Reports come in all types and sizes

Báo cáo có tất cả các loại và kích cỡ

Students could write long reports (over three pages) or short

reports (under three pages). They could write:
+ proposals to recommend the solution to a problem or to assess
the feasibility of a project
+ trip reports about an off-site visit
+ laboratory reports about the results of a procedure
+ status reports about their progress on a project

Sinh viên có thể viết báo cáo dài (trên ba trang) hoặc báo cáo ngắn
(dưới ba trang). Họ có thể viết:
+ đề xuất giải pháp giải quyết vấn đề hoặc đánh giá tính khả thi của
dự án
+ báo cáo chuyến đi về một chuyến thăm ngoài khuôn viên
+ báo cáo trong phòng thí nghiệm về kết quả của một thủ tục
+ báo cáo tình trạng về tiến độ thực hiện dự án
 Technical Report Structure
Cấu trúc báo cáo kỹ thuật
1. Letter of transmittal = thư truyền tin
2. Title page = tiêu đề trang
3. Abstract = bản tóm tắt
4. Acknowledgment = nhìn nhận
5. Table of contents = mục lục
6. List of figures = danh sách số liệu
7. List of Table = danh sách bảng
8. Glossary and list of symbols = thuật ngữ và danh sách các ký
hiệu
9. Introduction = phần giới thiệu
10. Body (Chapters) = phần thân
11. Conclusion = phần kết luận
12. Recommendations = khuyến nghị
13. Appendix = phụ lục
14. References = tài liệu tham khảo
1. Letter of Transmittal = thư truyền tin [ truyền thông]
Transmittal letter contains the following element.

• A statement of title and purpose of report.

• A statement of who authorized the project and when
• A statement of method used in the project or of the principal results,
conclusion and recommendations
• An acknowledgement of any assistance you received in preparing the
material.
Một tuyên bố về tiêu đề và mục đích của báo cáo.
Một tuyên bố về người đã ủy quyền cho dự án và khi nào
Một tuyên bố về phương pháp được sử dụng trong dự án hoặc kết quả, kết
luận và khuyến nghị chính
• Xác nhận bất kỳ hỗ trợ nào bạn nhận được trong việc chuẩn bị tài liệu.
2. The title page
Usual elements of title page in a technical report are:

 Title
 Name and position of writer
 Name and position of principle reader
 Date of submission

Các yếu tố thông thường của trang tiêu đề trong báo cáo kỹ thuật là:
tiêu đề
Tên và vị trí của người viết
Tên và vị trí của người đọc nguyên tắc
Ngày gửi
3. The abstract
The informative abstract states the problems the scope and methods, and the
major results, conclusion or recommendations.

Tóm tắt thông tin nêu rõ các vấn đề về phạm vi và phương pháp, và các kết
quả chính, kết luận hoặc khuyến nghị.
4. The table of contents
The table of contents in the technical report structure enables different readers
to turn to specific pages to find the information they want.

Mục lục trong cấu trúc báo cáo kỹ thuật cho phép các độc giả khác nhau
chuyển sang các trang cụ thể để tìm thông tin họ muốn.
5. The list of illustrations
6. The executive summary
 7. The glossary and list of symbols
A glossary is an alphabetic list of definitions.

It is generally placed at the end of the report just before the appendix.

Bảng chú giải là một danh sách các định nghĩa theo thứ tự bảng chữ cái.

Nó thường được đặt ở cuối báo cáo ngay trước phụ lục.
 8. Introduction
This section gives the reader the necessary background information and leads
straight into the report itself.

A typical introduction can include the following content:

 Main aim/s, objective/s and scope (the parameters) of the report
 identify the importance of the current project for scientific knowledge or commercial operations
 an overview of the report’s sections
 method(s) of approach
 indications of scope and limitations of the study
 outline of material presented in rest of report.
Mục tiêu chính, mục tiêu / s và phạm vi (các thông số) của báo cáo
xác định tầm quan trọng của dự án hiện tại đối với kiến thức khoa học hoặc hoạt động thương mại
tổng quan về các phần của báo cáo
phương pháp tiếp cận
chỉ định phạm vi và giới hạn của nghiên cứu
 phác thảo tài liệu được trình bày trong phần còn lại của báo cáo.
9. Body
This will include all the main content of the report

This is usually the longest and most important part in the structure of the
report

It is divided into numbered and headed sections.

These sections separate the different main ideas in a logical order.

Điều này sẽ bao gồm tất cả nội dung chính của báo cáo
Đây thường là phần dài nhất và quan trọng nhất trong cấu trúc của báo cáo
Nó được chia thành các phần đánh số và đầu.
Các phần này phân tách các ý tưởng chính khác nhau theo thứ tự hợp lý.
 10. Conclusion

It answers the questions raised by the original research problem or objectives

of the study:

 reference to original aim(s) and objective(s) of report,

 limitations and advantages of the findings,
 objective opinion, evaluation or judgement of the evidence

Nó trả lời các câu hỏi được đưa ra bởi vấn đề nghiên cứu ban đầu hoặc mục
tiêu của nghiên cứu:
tham chiếu đến (các) mục tiêu ban đầu và (các) mục tiêu của báo cáo,
hạn chế và lợi thế của những phát hiện,
ý kiến khách quan, đánh giá hoặc đánh giá chứng cứ
12. Appendix
 11. Recommendations

The recommendations should emerge from the conclusions of the report.

Recommendations tell the reader what to do: what decision to make, what
course of action to take, what solution is superior or what further work needs to
be undertaken.

Recommendations in the technical report structure should be feasible and

appropriate to the problem

Các khuyến nghị nên xuất hiện từ kết luận của báo cáo.

Các khuyến nghị cho người đọc biết phải làm gì: quyết định nào nên đưa ra, quá
trình hành động nào cần thực hiện, giải pháp nào vượt trội hoặc công việc tiếp
theo cần phải được thực hiện.

Các khuyến nghị trong cấu trúc báo cáo kỹ thuật phải khả thi và phù hợp với vấn
đề