SUSUNAN KANDUNGAN SLIDE

1. PENGENALAN
LATARBELAKANG KUMPULAN
• Nama Kumpulan, tarikh dtubuhkan, bilangan ahli
• Visi, misi, moto, etika, objektif kumpulan
• Cadangan nama kumpulan dan logo kumpulan oleh ahli serta penerangannya
• Nama, logo kumpulan yang dipilih
• Carta kumpulan
• Profil ahli
• Jadual penilaian ahli dan carta radar penilaian
• Jadual agihan tugas ahli
• Jadual mesyuarat
• Kaedah PDCA dan gann chart/carta perbatuan
SENARAI CADANGAN NAMA KUMPULAN DAN LOGO

BIL PENCADANG NAMA KUMPULAN LOGO KETERANGAN LOGO

1. Nurnelamsari
CONTOH
KETERANGAN LOGO
ATAU
Warna biru…
Pencadang: Nurnilam sari Bentuk bulat….

Nama kumpulan: iCREATIVE Warna oren…

Keterangan nama kumpulan:

Huruf i…
Nama IiCREATIVE adalah
bermaksud…..
Bintang2….
 CONTOH

NAMA PENCADANG:
CONTOH
MOTO

ETIKA

OBJEKTIF

MATLAMAT
JADUAL PENILAIAN AHLI
BIL NAMA PENGETAHUAN KEMAHIRAN PEMIKIRAN KREATIVITI KOMUNIKASI
KIK ALAT KUALITI KRITIKAL

SBLM SLPS SBLM SLPS SBLM SLPS SBLM SLPS SBLM SLPS
1. 3
2. 2
3 2
4. 4
5. 5
JUMLAH 16
PURATA 3.2
PERATUS % 32%

SKALA Jumlah Markah = Purata

Jumlah Ahli
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Jumlah Markah x 100 = Peratus %
SANGAT LEMAH SEDERHANA BAIK AMAT BAIK
LEMAH Jumlah Markah Penuh
 Carta radar penilaian ahli
KIK

2
KOMUNIKASI ALAT KUALITI
SBLM
SLPS

KREATIVITI KRITIKAL
JADUAL PENGAGIHAN TUGAS
PENGUMPULAN ANALISIS PERSEMBAHAN & PENYEDIAAN
NAMA AHLI KEPIMPINAN DATA DATA ICT MULTIMEDIA LAPORAN PEMBENTANGAN

ALIAS / / / / /
SABARIAH / / / /
KHAIRUL ZIAD / / / / / /
RAZALI / / /
MOHD HAZRUL / / / / / /
AHMAD FADHIL / / / /
NOORAZLIZA / / / /
MOHD SAHRIN / / / / / / /
JADUAL KEHADIRAN MESYUARAT
NAMA AHLI APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT JUMLAH KEHADIRAN

ALIAS // // // // // // // 14

SABARIAH / // // // // // // 13

KHAIRUL ZIAD // // // // // / // 13

RAZALI // // // // // // // 14

MOHD HAZRUL // / // // // / // 12

AHMAD FADHIL // // // // / // // 13

NOORAZLIZA // // // // // // // 14

MOHD SAHRIN / // // // // // // 13

Kaedah panggilan mesyuarat : E-mail Staf & telefon

KEKERAPAN • Setiap Jumaat

MESYUARAT JUMLAH KEHADIRAN • 106/128
MESYUARAT
MASA • 3.00 petang (Sebulan 2 kali)
• Bilik Diskusi, Perpustakaan PERATUS • 82.8%
TEMPAT KEHADIRAN
Al-Bukhari
 1) Mengenal Pasti Projek
2) Memilih Projek
18) Meminda SOP/Arahan Kerja/Carta Alir 3) Menjelaskan Projek
19) Menyeragam Hasil Projek 4) Menetapkan Objektif Projek
20) Menilai Kemajuan Kumpulan 5) Menetapkan Sasaran Projek
6) Menetapkan Tema Projek
7) Menganalisis Proses
8) Menganalisis Sebab & Akibat

A P
9) Menjelaskan Punca Paling Mungkin
10) Mencadangkan Penyelesaian
11) Menganalisis Cadangan Penyelesaian
12) Persembahan Pengurusan
ACTION PLAN

CHECK DO

15) Menyemak Pencapaian Uji Cuba

C D 13) Merancang Pelaksanaan Cadangan
Penyelesaiaan
16) Menambahbaik Hasil Projek
17) Memantau Hasil Projek 14) Uji Cuba Cadangan Penyelesaian
CARTA PERBATUAN PELAKSANAAN PROJEK
         
APRIL  MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT
  AKTIVITI TEMPOH 

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
                                                       
Mengenal Pasti Projek
                                                       
                                                       
Memilih Projek
                                                       
Menjelaskan Projek                                                        
                                                         
Menetapkan Objektif Projek                                                        
                                                         
P Menetapkan Sasaran Projek                                                        
                                                         
Menetapkan Tema Projek                                                        
                                                          
Menganalisis punca sebenar masalah                                                        
                                                       
                                                       
Mencadangkan Penyelesaian                                                        
Menganalisis cadangan penyelesaian

Persembahan pengurusan
                                                       
MERANCANG CADANGAN PELAKSANAAN                                                         
D                                                        
PEMBINAAN REKACIPTA KREATIF
                                                       
MENGUKUR PENCAPAIAN/ UJILARI                                                        
                                                         
PERSEMBAHAN PENGURUSAN                                                        
C                                                          
PEMANTAU HASIL PROJEK                                                         
                                                         
PENYERAGAMAN SISTEM (SOP)                                                        
                                                          
A                                                        
PENYERAGAMAN & TINDAKAN SUSULAN
                                                       

  : PERANCANGAN   : PERLAKSANAAN
SUSUNAN KANDUNGAN SLIDE

2. PEMILIHAN DAN DEFINISI PROJEK

• Senarai masalah yang dikenalpasti
• Jadual Analisa kekerapan dan carta
• Senarai pendek pemilihan masalah (jadual kekerapan dan data analisa matrik)
• Tajuk masalah yang dipilih
• Termonologi
2. PEMILIHAN DAN DEFINISI PROJEK
• LATARBELAKANG MASALAH
• Proses atau rantaian masalah (diterangkan dalam bentuk bergambar)
• Analisa 5W1H masalah (jadual/bergambar)
• Sasaran Projek (soal selidik maklumbalas pengguna terhadap masalah)
• Penetapan sasaran menggunakan Rajah Pareto
 SENARAI CADANGAN MASALAH (CONTOH)
BIL PENCADANG MASALAH HURAIAN KAEDAH/KEKERAPAN DATA

Kerapkali selepas membasuh tangan pelajar Kaedah: Soal selidik

Pelajar mengadu kesukaran dapati tiada tisu atau alat pengering disediakan Respondan: 30 orang pelajar
mengeringkan tangan selepas membasuh ditandas fakulti bagi mengelap dan mengeringkan Ya: 28 / Tidak: 3
1. Nurhafieza tangan di Fakulti Komunikasi dan tangan. Ini menyebabkan pelajar tidak dapat Tempat: Kafe MasComm
Tarikh: 14/4/2020
Pengajian Media UiTM Shah Alam menggunakan handsanitizer yang merupakan Masa: 12 tgh – 2 ptg
bahan penting bagi menjaga kebersihan. Petugas: Nurfaieza
Kaedah: Pemantauan/rakaman video
Kerap kali pelajar yang melakukan double parking Bilangan/kekerapan: 32 orang
Ramai pelajar melakukan double parking
2. Nur Hidayati di Fakulti Komunikasi dan Pengajian tidak meletakkan no telefon untuk dihubungi. Ini Tempat: FKPM
Media menyukarkan pemilik kenderaan yang dihalang Tarikh: 12/3/2020
untuk bergerak kedestinasi lain. Masa 8.00 pg – 10.00 pg
Petugas: Nu Hidayati
Kaedah: Pemeriksaan/Soal selidik
Respondan: 35 orang pelajar
Kekerapan telefon bimbit pelajar mengalami Ya: 27/ Tidak: 5
Banyak telefon bimbit pelajar mengalami kerosakan disebabkan antaranya jatuh atau
3. Nur Atiqah kerosakan semasa mengecas di Kolej
tersepak semasa mengecas diplug. Terutamanya Tempat: Koleh Kediaman Melati
Mawar UiTM Shah alam Tarikh: 15/4/2020
plug yang agak tinggi kedudukannya
Masa: 8.00 lm – 10.00 mlm
Petugas: Nur Atiqah
Kaedah: Pemerhatian/check sheet
Bilangan/kekerapan: 52
Pengujung Dataran Cendikia di UiTM Shah Kebiasaannya pengunjung yang hadir di Dataran
4.
Muhammad
Alam kerap meninggalkan bekas makanan Cendekia yang membeli dan makan makanan Tempata: Dataran Cendikia
Daniel
di atas meja meninggalkan bekas makanan di atas meja. Tarikh 12- 16/4/2021 (
Masa: 12.30 tgh – 2.00 ptg
Petugas; Daniel
SENARAI CADANGAN MASALAH
PENCADANG MASALAH HURAIAN DATA
LATIHAN 2
Masalah
60

CARTA 52
50
KEKERAPAN MASALAH
40
BIL MASALAH KEKERAPAN

KEKERAPAN
32
1. Masalah 1 28 30 28 27
2. Masalah 2 32
3. Masalah 3 27 20

4. Masalah 4 52
10

0
Masalah 1 Masalah 2 Masalah 3 Masalah 4

Masalah
LATIHAN 2
KEPENTINGAN
TINGGI

ANALISA DATA MATRIK PEMILIHAN MASALAH 2

BIL MASALAH KEKERAPAN KEPENTINGAN KEUPAYAAN KEDUDUKAN
1
1. Masalah 1 28 8 8 1 3 4

KEUPAYAAN
KEUPAYAAN
2. Masalah 2 32 7 6 4

RENDAH

TINGGI
3. Masalah 3 27 9 6 2
4. Masalah 4 52 7 5 3

SKALA: 1 – 10
1 – 5 – Rendah
6 – 10 Tinggi
KEPENTINGAN
KAEDAH: Brainstorm/undian RENDAH

*Masa 15 minit
TAJUK MASALAH

TAJUK MASALAH….

* Tajuk masalah yang dipilih adalah pada kedudukan NO 1

pada Analisa Data Matrik
PENJELASAN LATAR BELAKANG MASALAH
ANALISA 5W1H
MASALAH WHAT WHERE WHEN WHO WHY HOW

Pelajar mengadu Pelajar tidak dapat Keadaan ini Biasanya selepas Pelajar-pelajar di Kontraktor Pelajar akan
kesukaran mengelap atau berlaku di tandas pelajar habis Fakulti Komunikasi pembekal tidak membasuh tangan
mengeringkan mengeringkan di Fakulti menikmati dan Pengajian menyediakan tisu samada selepas
tangan selepas tangan Komunikasi dan makanan atau Media UiTM Shah dan peralatan makan atau
membasuh tangan selepas Pengajian Media melakukan aktiviti Alam dan juga staf pengering. Pelajar melakukan aktiviti
di Fakulti membasuh tangan UiTM Shah Alam yang serta orang awam juga jarang yang
Komunikasi dan disebabkan tisu dan persekitaran menyebabkan membawa tisu menyebabkan
Pengajian Media dan pengering tangan menjadi atau sapu tangan. tangan menjadi
tiada disediakan. kotor. Bergitu juga Kebiasaannya kotor.
Sekiranya selepas ketandas. pelajar akan
pengering ada menggunakan
biasanya handsanitizer
mengalami selepas mencuci
kerosakan tangan
LATARBELAKANG MASALAH

ANALISA 5W1H
MASALAH WHAT WHERE WHEN WHO WHY HOW
 CONTOH PROSES ATAU RANTAIAN MASALAH
LATARBELAKANG MASALAH

Makan menggunakan Aktiviti menggunakan Melepaskan hajat

tangan tangan Basuh tangan

Tangan perlu kering Pengering rosak Tiada tisu

sebelum menggunakan
hand sinitizer
Tangan basah
II PEMILIHAN & DEFINISI PROJEK

ANALISA 5W1H MASALAH

1. Pelajar mengadu kesukaran mengeringkan tangan
selepas membasuh tangan di Fakulti Komunikasi
dan Pengajian Media

What
Pelajar tidak dapat mengelap atau mengeringkan tangan
selepas membasuh tangan disebabkan tisu dan pengering
tiada disediakan. Sekiranya pengering ada biasanya
mengalami kerosakan
II PEMILIHAN & DEFINISI PROJEK

ANALISA 5W1H MASALAH

1. Pelajar mengadu kesukaran mengeringkan tangan
selepas membasuh tangan di Fakulti Komunikasi
dan Pengajian Media

Where
Keadaan ini berlaku di tandas di Fakulti Komunikasi dan
Pengajian Media UiTM Shah Alam dan persekitaran
II PEMILIHAN & DEFINISI PROJEK

ANALISA 5W1H MASALAH

1. Pelajar mengadu kesukaran mengeringkan tangan
selepas membasuh tangan di Fakulti Komunikasi
dan Pengajian Media

When
Biasanya selepas pelajar habis menikmati makanan atau
melakukan aktiviti yang menyebabkan tangan menjadi kotor.
Bergitu juga selepas ketandas.
II PEMILIHAN & DEFINISI PROJEK

ANALISA 5W1H MASALAH

1. Pelajar mengadu kesukaran mengeringkan tangan
selepas membasuh tangan di Fakulti Komunikasi
dan Pengajian Media

Who
Pelajar-pelajar di Fakulti Komunikasi dan Pengajian Media
UiTM Shah Alam dan juga staf serta orang awam
II PEMILIHAN & DEFINISI PROJEK

ANALISA 5W1H MASALAH

1. Pelajar mengadu kesukaran mengeringkan tangan
selepas membasuh tangan di Fakulti Komunikasi
dan Pengajian Media

Why
Kontraktor pembekal tidak menyediakan tisu dan
peralatan pengering. Pelajar juga jarang membawa tisu
atau sapu tangan. Kebiasaannya pelajar akan
menggunakan handsanitizer selepas mencuci tangan
II PEMILIHAN & DEFINISI PROJEK

ANALISA 5W1H MASALAH

1. Pelajar mengadu kesukaran mengeringkan tangan
selepas membasuh tangan di Fakulti Komunikasi
dan Pengajian Media

How
Pelajar akan membasuh tangan samada selepas makan
atau melakukan aktiviti yang menyebabkan tangan
menjadi kotor.
 Pelajar mengadu kesukaran mengeringkan tangan selepas
CONTOH membasuh tangan di Fakulti Komunikasi dan Pengajian Media

ANALISA WHY2
FAKTOR WHY WHY WHY WHY WHY TERIMA/TOLAK
MANUSIA Tidak sedar ada Tiada pengalaman Tiada latihan Tiada pelan Kos latihan tinggi
kebocoran latihan untuk
pekerja
MESIN/ALAT Kerap digunakan Berlaku kerosakan Tidak diselenggra Tiada jadual
tanpa henti bahagian dengan sempurna penyelenggaraan
BAHAN Terdapat limpahan Seal dibahagian Seal tidak tahan Kurang kualiti dan Spek tidak jelas di
minyak di mesin 1 minyak bocor lasak harga murah dalam manual
KAEDAH Proses kerja tidak Tiada carta alir Disimpan didalam Fail kerap hilang Dalam bentuk
jelas untuk dirujuk fail atau rosak hard copy
LOKASI Kedudukan mesin Tiada pelan lantai Ambil masa kenal Labeling atau Label kerap
sukar dikenal pasti untuk dirujuk pasti mesin penanda tidak tertanggal atau
jelas pudar

*Digunakan bagi mengenal pasti punca sebenar masalah dan boleh diterjemah dalan bentuk Rajah Ishikawa
II PEMILIHAN & DEFINISI PROJEK

ANALISA WHY2
FAKTOR WHY WHY WHY WHY WHY TERIMA/TOLAK

MANUSIA

MESIN/ALAT

BAHAN

KAEDAH

LOKASI
CONTOH RAJAH ISHIKAWA

KAEDAH MANUSIA
Sikap tidak acuh pada kebersihan
Tidak sedar bahayanya penyakit
Tiada pendedahan akan kepentingan kebersihan
Tiada latihan berkaitan
Kos latihan tinggi

Pelajar mengadu kesukaran

mengeringkan tangan
selepas membasuh tangan
di Fakulti Komunikasi dan
Pengajian Media

LOKASI BAHAN MESIN/ALAT

 CONTOH SOAL SELIDIK
1. Pelajar mengadu kesukaran mengeringkan tangan selepas membasuh tangan di Fakulti
Komunikasi dan Pengajian Media

Soal selidik/maklumbalas pengguna

BIL SOALAN YA TIDAK 30

28 28

25
25
Adakah anda mengalami 22
S1 kesukaran mencari tisu selepas 22 8
20
menggunakan tandas

15
Adakah anda sukar membuang
S2 tisu disebabkan tiada plastic 25 5 10
sampah disediakan 8

5
Adakah sukar mendapatkan hand 5
S3 28 2
sanitizer ditandas 2 2

0
Adakah sukar mendapatkan mini S1 S2 S3 S4
S4 set pouse yang mengandungi 28 2
bahan diatas YA TIDAK
 CONTOH RAJAH PARETO
SASARAN PROJEK
Rajah Pareto
BIL KEKERAPAN KOMULATIF
Adakah sukar mendapatkan 110
1 28 28
hand sanitizer ditandas 103 100%
100
2 Adakah sukar mendapatkan
mini set pouse yang
mengandungi bahan diatas +
28 56 90

81
Adakah anda sukar 80
3
membuang tisu disebabkan 70
tiada plastic sampah
disediakan
25
+ 81
60 SASARAN
4 Adakah anda mengalami 50
56 Penurunan
kesukaran mencari tisu
selepas menggunakan tandas 22
+ 103 40
90%
30
25 28

Kekerapan
20
15 10%
10
5
0
S3 S4 S2 S1
Masalah