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RPA 推進者への

評価の必要性
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自己紹介 2

名前 つぼ

Twitter つぼ @UiPath 好き

仕事内容 部署の業務改善を専任

(昨年度は窓口業務と兼任で業務改善)

UiPath 歴 3年
突然ですが・・・ 3

RPA 推進を成功へと導くカギは何だと思いますか?

RPA 推進者への評価
(※)

※ 昇給・昇進に繋がる評価のこ

なぜ評価が必要なのか 4

評価されない場合 評価された場合

モチベーション低下 みんなの為に頑張ろう
※ 次の改善が進まない可能性あり ※ 次の改善も成功する可能性あ

頑張ったのに・・・

100 日後に〇〇する
47 歳さんと一緒
じゃないか・・・
目標設定して結果で評価してもらおう! 5

目標を設定する際の注意点
1. 評価を行う上司の方に目標設定してもらおう!
  上司以外の方が目標設定すると、上司の方は目標が妥当かどうか
  判断できず、正しく評価できない

達成出来たら
2. 定量評価可能な目標にしてもらおう!
  ■私の目標■ 評価 UP !
   2020 年度: 1 時間 / 日 削減、新規ワークフロー 6 件以上導入
   2021 年度: 3 時間 / 日 削減、新規ワークフロー 15 件以上導入
目標達成に向けた取り組み( 2020 年度) 6
( 今まで )   業務自動化の為の業務手順書を、業務担当者に依頼していた

( 問題点 ) 業務担当者が業務手順書の作成時間を確保ができないことが多く、
      業務手順書待ちで計画通りに業務改善が出来ない場合がある
( 解決策 ) 業務担当者に業務手順書作成を依頼するのを止めて、
      Task Capture を利用して推進者が業務手順書を作成
Task Capture
手作業の業務を実施 操作方法を 業務手順書を作成
レコーディング機能で記録

Task Capture : RPA 化対象業務の可視化を手助けするアプリケーションで


推進者が業務手順書を作成した結果 7
 業務担当者の業務手順書作成待ちによる計画の遅れがなくなった
 業務手順書の作成を担当したことで、スムーズに詳細設計を行えた

計画より早く進めることができ、目標を上回る改善ができた

目標: 1 時間 / 日 削減、 実績: 1.5 時間 / 日 削減、

   新規ワークフロー 6 件導    新規ワークフロー 10 件導
入 入

満足できる評価をもらった!
まとめ 8

RPA 推進には「評価」が必要!
 評価してくれれば、推進者はどんな業務の自動化にも Try するかも!

目標を達成して、評価アップを目指そう!
 仮に目標未達成で終ったとしても、一生懸命取り組んだのであれば
 自信をもって、上司にアピールしよう!

現場は通常業務で手一杯かもしれない!
 出来ることからサポートして、現場の改善を進めよう!

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