JKPAK | MESYUARAT JAWATANKUASA

PENGURUSAN ASET KERAJAAN BIL. 1 TAHUN 2013

8 APRIL 2013 (ISNIN)

Jabatan Alam Sekitar Malaysia

Masa : 2.30 Petang

Tempat : Bilik Mesyuarat Cempaka
Aras 3, P&T JAS Putrajaya
Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia
1
 AGENDA
MESYUARAT
Bab F – Kehilangan
(RUJUKAN
1.0 – Perutusan Y. Bhg Dato’ Pengerusi: Pekeliling
/
Pengesahan Minit Mesyuarat JKPAK Bil 4 Tahun 2012
Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007)
BAB A – LAPORAN PENGURUSAN ASET

dan Hapuskira
2.0 – Nilai Aset Semasa bagi Suku Tahun Pertama 2013
3.0 – Nilai Aset Semasa Tahun 2013
4.0 – Laporan Pelupusan Aset Alih Bagi Suku Tahun Pertama 2013
5.0 – Laporan Pelupusan Aset Alih Tahun 2013
6.0 – Laporan Kehilangan Aset Alih bagi Suku Tahun Pertama 2013
7.0 – Status Kehilangan Aset sehingga 31 Mac 2013
8.0 – Pemeriksaan Aset Tahun 2013
9.0 – Penyelenggaraan
TATACARA Aset Tahun 2013
PENGURUSAN
10.0 – Laporan Aduan Kerosakan 2013
ASET ALIH KERAJAAN |
TPA Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia
 AGENDA
MESYUARAT
BAB B – LAPORAN PENGURUSAN STOR

Bab F – Kehilangan
(RUJUKAN : Pekeliling
11.0 – Laporan Pemeriksaan Stor Tahun 2013
Perbendaharaan Bil.5
12.0 – Nilai Penggunaan Tahun
Stok 2007)
bagi Suku Tahun Pertama 2013
13.0 – Nilai Penggunaan Kertas A4.
14.0 – Nilai Penggunaan Toner.

dan Hapuskira
15.0 – Pelupusan Stok Tahun 2013
16.0 – Kehilangan Stok Tahun 2013

BAB C – LAPORAN KURSUS ASET / STOR DAN NAZIRAN

BAB D – MASALAH BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN

ASET DAN STOR

TATACARA
BAB E – HAL-HAL PENGURUSAN
LAIN
ASET ALIH KERAJAAN |
17.0 – Penutup.
TPA Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia
1.0 | PERUTUSAN Y. BHG Dato’ Dr. PENGERUSI /
PENGESAHAN MINIT MESYUARAT JKPAK BIL. 4
TAHUN 2012

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

4
BAB A:
LAPORAN PENGURUSAN ASET

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

5
2.0 |NILAI ASET SEMASA SUKU TAHUN PERTAMA
2013

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

6
 LAPORAN NILAI ASET SEMASA HARTA MODAL DAN
INVENTORI SUKU PERTAMA TAHUN 2013 (JAN – MAC)
BIL JABATAN ALAM BIL. HARTA NILAI HARTA BIL. INVENTORI NILAI INVENTORI NILAI KESELURUHAN
MODAL MODAL (RM) (RM) (RM)
SEKITAR
1 Ibu Pejabat 0 0.00 0 0.00 0.00

Bab F – Kehilangan
2 Selangor 0 (RUJUKAN
0.00 : Pekeliling
0 0.00 0.00
3 Kuala Lumpur 3 2248.60 0 0.00 2248.60
4 Perlis Perbendaharaan
0 Bil.5 Tahun
0.00 2007)
1 460.00 460.00
5 Kedah 3 3985.80 14 4583.00 8568.80
6 Pulau Pinang 4 13571.83 18 4632.00 18203.83
7
8
9
dan Hapuskira
Perak
Negeri Sembilan
Melaka
0
2
4
0.00
2657.00
212897.00
3
0
6
1380.00
0.00
3318.00
1380.00
2657.00
216215.00
10 Johor 0 0.00 4 1840.00 1840.00
11 Pahang 1 95508.00 2 579.00 96087.00
12 Kelantan 1 95508.00 1 460.00 95968.00
13 Terengganu 3 44992.00 2 920.00 45912.00
14 Sabah 0 0.00 0 0.00 0.00
15 Sarawak
TATACARA
5
PENGURUSAN
40130.00 0 0.00 40130.00
16 Labuan ASET
0 ALIH KERAJAAN
0.00 2| 920.00 920.00
17 Bintulu TPA
1 19165.00 2 778.00 19943.00
18 Langkawi 0 0.00 0 0.00 0.00
19 EiMAS 0 0.00 0 0.00 0.00
  JUMLAH 27 530663.23 55 19870.00 550533.23
3.0 | NILAI ASET SEMASA
TAHUN 2013

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

8
 LAPORAN NILAI ASET SEMASA HARTA MODAL DAN INVENTORI SEHINGGA 31
MAC 2013
BIL JABATAN ALAM SEKITAR BIL. HARTA NILAI HARTA MODAL BIL. INVENTORI NILAI INVENTORI NILAI KESELURUHAN
MODAL (RM) (RM) (RM)

1 Ibu Pejabat (K) 1323 10,106,527.10 1177 1,597,863.40 11,704,390.50

Bab F – Kehilangan
2 Selangor 369 (RUJUKAN
3,964,426.14 : 923
Pekeliling
401,709.10 4,366,135.24
3 Kuala Lumpur 295 2,088,459.19 859 308,419.40 2,396,878.59
4 Perlis Perbendaharaan
108 Bil.5 Tahun 2007)
1,039,168.13 368 180,122.60 1,219,290.73
5 Kedah 352 2,746,088.20 1070 382,342.53 3,128,430.73
6 Pulau Pinang 316 2,771,963.84 942 355,426.00 3,127,389.84
7
8
9
Perak

Melaka
dan Hapuskira
Negeri Sembilan
396
235
260
2,498,465.39
2,191,374.22
2,349,183.62
279
192
994
149,814.06
219,235.82
84,062.70
2,648,279.45
2,410,610.04
2,433,246.32
10 Johor 324 2,585,860.00 1071 325,961.18 2,911,821.18
11 Pahang 364 2,831,858.58 1151 502,765.84 3,334,624.42
12 Kelantan 113 1,644,455.18 228 254,335.42 1,898,790.60
13 Terengganu 328 2,444,947.35 592 239,797.40 2,684,744.75
14 Sabah 420 3,593,739.86 925 334,403.23 3,928,143.09
15 Sarawak
TATACARA
332
PENGURUSAN
2,275,526.47 420 407,545.49 2,683,071.96
16 Labuan ASET
118 ALIH KERAJAAN
889,907.72 | 115 100,361.61 990,269.33
17 Bintulu TPA
279 2,037,781.04 934 394,520.17 2,432,301.21
18 Langkawi 79 683,111.69 120 42,279.14 725,390.83
19 EiMAS 364 4,323,959.86 318 1,160,699.54 5,484,659.40
  JUMLAH 6375 53066803.58 12678 7441664.63 60,508,468.21
4.0 | LAPORAN PELUPUSAN BAGI SUKU
TAHUN PERTAMA 2013 (JAN– MAC)

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

10
 LAPORAN PELUPUSAN SUKU
PERTAMA TAHUN 2013 (JAN – MAC)

Bab F – Kehilangan
(RUJUKAN : Pekeliling
BIL JABATAN ITEM NILAI CATATAN
ALAM Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007)
PEROLEHAN
SEKITAR ASAL (RM)
1. Ibu Pejabat 1) Pelupusan kenderaan 119,610.00 Telah mendapat kelulusan JKR

dan Hapuskira
(Ozon) TOYOTA Model Fortuner
WPR 6082
dan dalam tindakan urusetia
aset untuk pemeriksaan
Lembaga Pelupusan

2. Negeri 1) Pelupusan 3 unit Peralatan 81,392.00 Telah mendapat kelulusan

Sembilan Teknikal Lembaga Pelupusan JAS N9
dan dalam tindakan urusetia
aset untuk kelulusan pegawai
TATACARA PENGURUSAN pengawal.
ASET ALIH KERAJAAN |
TPA
JUMLAH KESELURUHAN : 201,002.00
5.0 | LAPORAN PELUPUSAN ASET
ALIH TAHUN 2013

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

12
 LAPORAN PELUPUSAN SUKU
PERTAMA TAHUN 2013 (JAN – MAC)

Bab F – Kehilangan
(RUJUKAN : Pekeliling
BIL JABATAN ITEM NILAI CATATAN
ALAM Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007)
PEROLEHAN
SEKITAR ASAL (RM)
1. Ibu Pejabat 1) Pelupusan kenderaan 119,610.00 Telah mendapat kelulusan JKR

dan Hapuskira
(Ozon) TOYOTA Model Fortuner
WPR 6082
dan dalam tindakan urusetia
aset untuk pemeriksaan
Lembaga Pelupusan

2. Negeri 1) Pelupusan 3 unit Peralatan 81,392.00 Telah mendapat kelulusan

Sembilan Teknikal Lembaga Pelupusan JAS N9
dan dalam tindakan urusetia
aset untuk kelulusan pegawai
TATACARA PENGURUSAN pengawal.
ASET ALIH KERAJAAN |
TPA
JUMLAH KESELURUHAN : 201,002.00
6.0 | LAPORAN KEHILANGAN BAGI SUKU TAHUN
PERTAMA 2013

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

14
LAPORAN KEHILANGAN SUKU TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC)
BIL JABATAN ALAM ITEM NILAI PEROLEHAN STATUS KES CATATAN
SEKITAR ASAL (RM)
1 Ibu Pejabat 0 0.00 TIADA TIADA

Bab F – Kehilangan
2 Selangor 0
(RUJUKANTIADA
0.00
: Pekeliling
TIADA
3 Kuala Lumpur 0 0.00 TIADA TIADA
4 Perlis
Perbendaharaan
0
Bil.5 TahunTIADA
0.00
2007) TIADA
5 Kedah 0 0.00 TIADA TIADA
6 Pulau Pinang 0 0.00 TIADA TIADA

dan Hapuskira
7 Perak 0 0.00 TIADA TIADA
8 Negeri Sembilan 0 0.00 TIADA TIADA
9 Melaka 0 0.00 TIADA TIADA
10 Johor 0 0.00 TIADA TIADA
11 Pahang 0 0.00 TIADA TIADA
12 Kelantan 0 0.00 TIADA TIADA
13 Terengganu 0 0.00 TIADA TIADA
14 Sabah 0 0.00 TIADA TIADA
15 Sarawak 0 TATACARA
0.00 PENGURUSAN
TIADA TIADA
16 Labuan 0 ASET ALIH
0.00 KERAJAAN |
TIADA TIADA
17 Bintulu 0
TPA 0.00 TIADA TIADA
18 Langkawi 0 0.00 TIADA TIADA
19 EiMAS 0 0.00 TIADA TIADA
JUMLAH 0 0.00
 7.0 | STATUS KEHILANGAN ASET DALAM
TINDAKAN SEMASA SEHINGGA 31 MAC 2013

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

16
 LAPORAN KES KEHILANGAN DALAM TINDAKAN SEMASA
JABATAN ALAM SEKITAR SEHINGGA 31 MAC 2013

Bab F – Kehilangan
BIL JABATAN ALAM ITEM (RUJUKAN
HARGA : PekelilingCATATAN
SEKITAR ASAL(RM)
Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007)
.

dan Hapuskira
TIADA KES KEHILANGAN

TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN |
TPA
8.0 | PEMERIKSAAN ASET
TAHUN 2013

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

18
 PEMERIKSAAN ASET TAHUN 2012

Bab F – Kehilangan
(RUJUKAN : Pekeliling
- Pemeriksaan Aset JAS bagi Tahun 2013
Perbendaharaan
dicadangkan bermula Bil.5 Tahun 2007)2013.
September

dan Hapuskira

TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN |
TPA
9.0 | PENYELENGGARAAN ASET SUKU TAHUN
PERTAMA 2013

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

20
 LAPORAN PENYELENGGARAAN HARTA MODAL (HM) SUKU
TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC)
BIL JABATAN ALAM SEKITAR KUANTITI JUMLAH
1 Ibu Pejabat 17 0.00

Bab F – Kehilangan
2 Selangor (RUJUKAN
30 : Pekeliling 32781.96
3 Kuala Lumpur 12 20328.75
4 Perlis
Perbendaharaan Bil.5 Tahun
3
2007) 4501.15
5 Kedah 4 13656.15

dan Hapuskira
6 Pulau Pinang 29 29704.25
7 Perak 12 14626.10
8 Negeri Sembilan 15 29834.97
9 Melaka 20 3820.00
10 Johor 27 28441.84
11 Pahang 38 34281.00
12 Kelantan 10 8897.41
13 Terengganu 13 13112.48
14 Sabah
TATACARA PENGURUSAN
15 16310.98
15 Sarawak 12 8284.20
ASET ALIH KERAJAAN |
16 Labuan 1 2591.00
17 Bintulu
TPA 9 5236.36
18 Langkawi 1 1806.00
19 EiMAS 4 5522.50
  JUMLAH 272.00 273737.10
 LAPORAN PENYELENGGARAAN HARTA INVENTORI (HI)
SUKU TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC)
BIL JABATAN ALAM SEKITAR KUANTITI JUMLAH
1 Ibu Pejabat 0 0.00

Bab F – Kehilangan
2 Selangor (RUJUKAN
1 : Pekeliling 485.00
3 Kuala Lumpur 0 0.00
4 Perlis
Perbendaharaan Bil.5 Tahun
0
2007) 0.00
5 Kedah 0 0.00

dan Hapuskira
6 Pulau Pinang 0 0.00
7 Perak 1 220.00
8 Negeri Sembilan 0 0.00
9 Melaka 0 0.00
10 Johor 0 0.00
11 Pahang 0 0.00
12 Kelantan 0 0.00
13 Terengganu 0 0.00
14 Sabah
TATACARA PENGURUSAN
0 0.00
15 Sarawak 0 0.00
16 Labuan
ASET ALIH KERAJAAN
0
| 0.00
17 Bintulu
TPA 1 80.00
18 Langkawi 0 0.00
19 EiMAS 10  
  JUMLAH 13.00 785.00
10.0| LAPORAN ADUAN KEROSAKAN BAGI SUKU
TAHUN PERTAMA 2013

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

23
 LAPORAN ADUAN KEROSAKAN BAGI SUKU TAHUN
PERTAMA 2013
BIL JABATAN ALAM SEKITAR BIL BORANG DAPAT DISELESAIKAN BELUM
ADUAN SELESAI

Bab F – Kehilangan
1 Ibu Pejabat (RUJUKAN
47 : Pekeliling
47 0
2 Selangor 24 24 0
3 Kuala Lumpur Perbendaharaan Bil.5
10 Tahun 2007) 10 0
4 Perlis 4 3 1
5 Kedah 25 16 9
6
7
8
Perak dan Hapuskira
Pulau Pinang

Negeri Sembilan
34
24
46
34
21
44
0
3
2
9 Melaka 20 19 1
10 Johor 27 27 0
11 Pahang 41 36 5
12 Kelantan 12 9 3
13 Terengganu 16 16 0
14 Sabah
TATACARA2 PENGURUSAN 2 0
15 Sarawak
ASET ALIH29KERAJAAN | 29 0
16 Labuan 1 1 0
17 Bintulu
TPA 3 3 0
18 Langkawi 0 0 0
19 EiMAS 0 0 0
  JUMLAH 365 341 24
BAB B:
LAPORAN PENGURUSAN STOR

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

25
11.0 | LAPORAN PEMERIKSAAN
STOR TAHUN 2013

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

26
PEMERIKSAAN STOR TAHUN 2013

Bab F – Kehilangan
- Pemeriksaan Stok (RUJUKAN : Pekeliling Stor
dan Pemverifikasi
JAS bagi Tahun 2013
Perbendaharaan Bil.5akan
Tahunbermula
2007) November
hingga Disember 2013.

-
dan Hapuskira
Urus setia sedang menyemak semula pegawai
pemverifikasi stor tahun 2013 dan akan
membuat pelantikan semula.

TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN |
TPA
12.0 | NILAI PENGGUNAAN STOK BAGI SUKU
TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC)

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

28
 LAPORAN NILAI PENGGUNAAN STOK SUKU
TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC)
BIL JABATAN ALAM SEKITAR JANUARI FEBRUARI MAC NILAI PENGGUNAAN
(RM)

Bab F – Kehilangan
1 Ibu Pejabat
(RUJUKAN
18852.52439008.739
: Pekeliling
12025.939 69887.20
2 Selangor 2489 5218.7 5059.4 12,767.10
3 Kuala Lumpur
Perbendaharaan471Bil.5 Tahun
94
2007)0 565.00
4 Perlis 652.5 331.87 3243.94 4,228.31
5 Kedah 1887.48 958.38 1356 4,201.86

dan Hapuskira
6 Pulau Pinang 1353.08 3510.43 4822.63 9,686.14
7 Perak 3003.9 3412.4 2883 9299.30
8 Negeri Sembilan 418 521.8 366.2 1,306.00
9 Melaka 1119 587.3 1923 3,629.30
10 Johor 5330.45 2764 3975.55 12,070.00
11 Pahang 1483.6 790.5 2122.72 4396.82
12 Kelantan 1472.6 1253.56 1888.18 4,614.34
13 Terengganu 689.34 1571.24 1022.36 3,282.94
14 Sabah
TATACARA
30026.75
PENGURUSAN
19223.77 12390.16 61,640.68
15 Sarawak 1082.71 2422.13 1333.69 4838.53
16 Labuan
ASET1352.7
ALIH KERAJAAN
1025.5
| 425.7 2,803.90
17 Bintulu TPA 398.02 1556.28 855.8 2,810.10
18 Langkawi       0.00
19 EiMAS 3086.72 3974.36 12350.86 19411.94
  JUMLAH 84,077.04 120,958.32 72,141.63 277,176.99
13.0 | PENGGUNAAN KERTAS A4 BAGI SUKU
TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC)

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

30
 LAPORAN PENGGUNAAN KERTAS A4 SUKU
TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC)
BIL JABATAN ALAM SEKITAR JANUARI FEBRUARI MAC NILAI
PENGGUNAAN
(Bil)
1 Ibu Pejabat 257 219 252 728
2 Selangor 74 52 58 184
3 Kuala Lumpur 17 15 0 32
4 Perlis 33 12 9 54
5 Kedah 90 16 47 153
6 Pulau Pinang 23 17 39 79
7 Perak 29 49 19 97
8 Negeri Sembilan 27 42 13 82
9 Melaka 18 21 13 52
10 Johor 74 49 74 197
11 Pahang 8 13 20 41
12 Kelantan 50 18 20 88
13 Terengganu 73 50 6 129
14 Sabah 39 14 51 104
15 Sarawak 23 34 51 108
16 Labuan 15 8 10 33
17 Bintulu 17 14 19 50
18 Langkawi       0
19 EiMAS 81 105 83 269
  JUMLAH 948 748 784 2480
14.0 | PENGGUNAAN TONER BAGI SUKU TAHUN
PERTAMA 2013 (JAN-MAC)

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

32
 LAPORAN PENGGUNAAN TONER SUKU TAHUN

BIL
PERTAMA
JABATAN ALAM SEKITAR JANUARI
2013 (JAN-MAC)
FEBRUARI NILAI PENGGUNAAN (RM)
MAC
1 Ibu Pejabat 4 2 1 1,429.00

Bab F – Kehilangan
2 Selangor 3 (RUJUKAN
13 : Pekeliling
25 8,338.75
3 Kuala Lumpur        
4 Perlis Perbendaharaan
1 Bil.5 0Tahun 2007)
18 3028.67
5 Kedah 1 1 1 788.00
6 Pulau Pinang 3 10 12 5,489.00
7
8
9
Perak

Melaka
dan Hapuskira
Negeri Sembilan
8
6
4
9
4
1
15
3
11
6,805.00
3,210.00
2,265.00
10 Johor 12 9 10 4,128.00
11 Pahang 10 2 4 4,257.00
12 Kelantan 3 1 2 1455
13 Terengganu 0 3 2 1,459.00
14 Sabah 3 4 4 4,088.00
15 Sarawak TATACARA
2 PENGURUSAN
12 3 3,441.00
16 Labuan ASET2 ALIH KERAJAAN
1 |0 1,187.50
17 Bintulu TPA 2 1 2 1,204.00
18 Langkawi        
19 EiMAS 6 3 4 3,521.00
  JUMLAH 70.00 76.00 117.00 56,093.92
15.0 | PELUPUSAN STOK TAHUN 2013

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

34
 LAPORAN PELUPUSAN STOK TAHUN 2013

BIL JABATAN ALAM SEKITAR JUMLAH ITEM NILAI PEROLEHAN (RM) CATATAN
1 Ibu Pejabat 0 0.00 TIADA

Bab F – Kehilangan
2 Selangor (RUJUKAN
0 : Pekeliling
0.00 TIADA
3 Kuala Lumpur 0 0.00 TIADA
4 Perlis Perbendaharaan Bil.5
0 Tahun 2007)0.00 TIADA
5 Kedah 0 0.00 TIADA
6 Pulau Pinang 0 0.00 TIADA
7
8
9
dan Hapuskira
Perak
Negeri Sembilan
Melaka
0
0
0
0.00
0.00
0.00
TIADA
TIADA
TIADA
10 Johor 0 0.00 TIADA
11 Pahang 0 0.00 TIADA
12 Kelantan 0 0.00 TIADA
13 Terengganu 0 0.00 TIADA
14 Sabah 0 0.00 TIADA
15 Sarawak TATACARA 0 PENGURUSAN 0.00 TIADA
16 Labuan ASET ALIH0 KERAJAAN | 0.00 TIADA
17 Bintulu TPA 0 0.00 TIADA
18 Langkawi 0 0.00 TIADA
19 EiMAS 0 0.00 TIADA
JUMLAH 0 0.00
16.0 | KEHILANGAN / HAPUS KIRA
STOK TAHUN 2013

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

36
 LAPORAN KEHILANGAN / HAPUS KIRA STOK
TAHUN 2013
BIL JABATAN ALAM SEKITAR JUMLAH ITEM NILAI PEROLEHAN (RM) CATATAN
1 Ibu Pejabat 0 0.00 TIADA

Bab F – Kehilangan
2 Selangor (RUJUKAN
0 : Pekeliling
0.00 TIADA
3 Kuala Lumpur 0 0.00 TIADA
4 Perlis Perbendaharaan Bil.5
0 Tahun 2007)0.00 TIADA
5 Kedah 0 0.00 TIADA
6 Pulau Pinang 0 0.00 TIADA
7
8
9
dan Hapuskira
Perak
Negeri Sembilan
Melaka
0
0
0
0.00
0.00
0.00
TIADA
TIADA
TIADA
10 Johor 0 0.00 TIADA
11 Pahang 0 0.00 TIADA
12 Kelantan 0 0.00 TIADA
13 Terengganu 0 0.00 TIADA
14 Sabah 0 0.00 TIADA
15 Sarawak TATACARA 0 PENGURUSAN 0.00 TIADA
16 Labuan ASET ALIH0 KERAJAAN | 0.00 TIADA
17 Bintulu TPA 0 0.00 TIADA
18 Langkawi 0 0.00 TIADA
19 EiMAS 0 0.00 TIADA
JUMLAH 0 0.00
BAB C:
LAPORAN KURSUS ASET / STOR DAN
NAZIRAN TAHUN 2013

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

38
PERANCANGAN KURSUS / BENGKEL /
NAZIRAN TAHUN 2013

Bab F – Kehilangan
PERKARA SELESAI (RUJUKAN : Pekeliling
CATATAN
Bilangan Kursus / 1) Kursus Sistem Pengurusan Aset (SPA) 1) Dirancang pada 14~16 Mei 2013
Taklimat (4)
Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) di Pulau Langkawi.
2) Kursus Sistem Pengurusan Stor (SPS) 2) Dirancang Jun 2013 di tempat
yang akan diberitahu kelak

dan Hapuskira
3) Taklimat Pengurusan Aset 3) Pada 11 dan 12 Mac 2013 di JAS
Perak

4) Talimat Sistem Pengurusan Stor (SPS) 4) Pada 5 Mac 2013 di JAS N9

Bilangan Naziran (4) 1) Akan ditetapkan oleh Bahagian

Pentadbiran dan Kewangan

TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN |
TPA
TEGURAN
AUDIT
LAPORAN KAJIAN AUDIT(RUJUKAN
TERHADAP PENGURUSAN

Bab F – Kehilangan
: Pekeliling
PEROLEHAN PERALATAN BAGI TUJUAN KAWALAN
PELEPASANPerbendaharaan
ASAP DARI Bil.5 Tahun 2007)BERMOTOR JAS
KENDERAAN
OLEH UNIT AUDIT DALAM NRE

dan Hapuskira
Audit telah dijalankan di Pejabat JAS berikut:

1- JAS Ibu Pejabat Bahagian Udara

2- JAS Negeri Sembilan
3- JAS Johor
4- JAS Terengganu
5- JAS Sarawak TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN |
TPA
UNTUK
MAKLUMAN
PENEMUAN AUDIT dalam laporan kajian tersebut oleh

Bab F – Kehilangan
(RUJUKAN : Pekeliling
Unit Audit Dalam (UAD)
Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007)
A- Perolehan

dan Hapuskira
a.8 teguran (dicadang untuk dibincangkan dalam Mesyuarat Pembangunan JAS).

B- Pengurusan Aset dan Peralatan

a.Penerimaan Aset dan Peralatan : Pegawai penerima aset hendaklah dilantik

secara bertulis.
b.Pengagihan kamera video melebihi keperluan.
c.Penggunaan Meter CO-HC Analyser model INNOVA 500 tidak digunakan
secara optima. TATACARA PENGURUSAN
d.Peralatan tidak digunakanASET ALIH
(Papan KERAJAAN
Tanda | /“Safety Sinage”)
Keselamatan
TPAsecara optima.
e.Tachometer tidak digunakan

 
UNTUK
MAKLUMAN
PENEMUAN AUDIT dalam laporan kajian tersebut oleh

Bab F – Kehilangan
(RUJUKAN : Pekeliling
Unit Audit Dalam (UAD)
Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007)
B- Pengurusan Aset dan Peralatan

dan Hapuskira
f.Pelupusan Peralatan : masih terdapat peralatan unit punca bergerak yang telah
rosak/usang disimpan dalam stor
g.Aset tidak didaftarkan / pendaftaran tidak lengkap
h.Kesilapan mendaftar peralatan (Harta Modal yang didaftarkan sebagai
Inventori)
i.Maklumat aset tidak tepat didalam Sistem Pengurusan Aset (SPA)
j.Rekod penyelenggaraan (KEW.PA-14) tidak diselenggara
TATACARA PENGURUSAN
  ASET ALIH KERAJAAN |
TPA
BAB D:
MASALAH-MASALAH BERKAITAN DENGAN
PENGURUSAN ASET ALIH / STOR KERAJAAN DI
JABATAN ALAM SEKITAR

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

43
MASALAH
PENGURUSAN
1- Sistem Pengurusan Stor (SPS) versi MOF

Bab F –
(RUJUKAN : Pekeliling

Kehilangan
Pihak Kementerian Kewangan (MOF)
Perbendaharaan telah menetapkan
Bil.5 Tahun 2007) bahawa JAS akan

ASET DAN STOR

mengguna pakai SPS versi MOF bermula 1 November 2012. Arahan
ini diputuskan dalam Mesyuarat Penyelarasan Teknikal SPA

dan Hapuskira
peringkat NRE.

Justeru itu, pihak urusetia bercadang akan mewujudkan 2 pasukan “task

force” iaitu urusetia dan pegawai teknologi maklumat yang dibantu
oleh 2 pegawai daripada MOF. Pasukan ini akan membantu JAS
Negeri mewujudkan stor maya dan memasukkan data ke dalam
Sistem Pengurusan Stor tersebut. Dijangka pasukan ini akan mula
mengajar pada 1 TATACARA PENGURUSAN
November 2012.
ASET ALIH KERAJAAN |
TPA
BAB E:
HAL-HAL LAIN

Disediakan oleh
Urusetia Pengurusan Aset
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Jabatan Alam Sekitar Malaysia

45
HAL-HAL
LAIN
DIBUKA KEPADA PEGAWAI ASET JAS
Bab F – Kehilangan
(RUJUKAN : Pekeliling
NEGERI DAN AHLI-AHLI MESYUARAT
Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007)

Untuk mengemukakan hal-hal berkaitan pengurusan aset dan stor.

dan Hapuskira

TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN |
TPA
Terima Kasih

47