TIME MANAGEMENT

OLEH:
Dr.Ir.Rajiman ST.MT.MM.IPM

MAGISTER TEKNIK
PRODI TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS BANDAR LAMPUNG
EFFECTIVE TIME MANAGEMENT
There are several techniques that project
managers can practice in
order to make better use of their time:
1. Delegate
2. Follow the schedule
3. Decide fast
4. Decide who should attend
5. Learn to say no
6. Start now
7. Do the tough part first
8. Refuse to do the unimportant
9. Look ahead
10. Know your energy cycle
11. Control telephone time
12. Send out the meeting agenda
13. Manage by exception.
TIME-PLANNING-SCHEDULING-CONTROL
Time is money
Time flies like an arrow Time lost cannot be found
again To postpone means to steal time
Well begun is half done [Aristotle 384 – 322 BC]
If you fail to plan, you are planning to fail
Plan your work, work your plan The more critical
your time line, the more important a plan became
Planning for the sake of planning is of no use.
The value of a plan lies in its implementation
[Ahuja’94] Work expands to fill the available time
or space [Parkinson’s Law] Perencanaan matang,
Pelaksanaan tepat, & Pengendalian ketat
Scheduling is done by people, not computers
[Callahan ’92]
SCHEDULING SPECIFICATIONS
1. Whether a network or bar chart schedule is required
2. The use of a particular software system
3. The use of a particular graphical representation method (PDM, I-J, or LSM)
4. The boundaries for the number of activities to be included in the schedule
5. The minimum and maximum duration of activities
6. Whether the activities are to be cost-loaded
7. Whether the activities are to be man-loaded (or loaded with any other
resource)
8. Whether the information must be delivered in a particular form (floppy disk,
magnetic tape, or hard copy)
9. Who will determine that the submitted information or schedule is approved
10. Determination of the frequency with which the schedule or the information
should be updated
11. Whether the update should be accompanied by a narrative report
12. What information should be included in the updated schedule
DRAFTING SCHEDULING SPECIFICATIONS
1. Feasibility of specified schedule
2. Type of diagram
3. Number of activities
4. Resource loading
5. Approval
6. Control of record schedule
7. Updating
8. Cost loading
9. Subcontract involvement
10.Float use and reporting
11.Major revisions and time extensions
 II. PROJECT PLANNING
PROJECT/CONSTRUCTION PLANNING DEFINITIONS
AHUJA ‘94
Planning is selecting objectives and then establishing programs and procedures for achieving the
objectives
JOURNAL OF CONSTRUCTION ENGINEERING & MANAGEMENT ‘98
Project planning is the process of determining appropriate strategies for the achievement of predefined
project objectives.
[in construction projects, the objective of planning is the completion of a prescribed amount of work
within s fixed time, at a previously estimated cost, and to specified standards of quality]
CALLAHAN ‘92
Planning involves making decisions about what tasks will be performed, how the tasks will be
performed,
who will perform the tasks, and when and in what sequence the tasks will be performed. Project
planning serves as a foundation for several related functions, i.e.: estimating, scheduling, and project
control.
HENDRICKSON‘89
Construction planning involves the choice of technology, the definition of work tasks, the estimation of
the required resources and durations for individual tasks, and the identification of any interactions
among the different work tasks. It may also be necessary to make organizational decisions about the
relationships between project participants and even which organizations to include in a project
KEGIATAN dalam PROJECT/CONSTRUCTION PLANNING

 PEMAHAMAN PROSES PERENCANAAN

(PLANNING)[baca PENGANTAR]
 PENCARIAN SUMBER INFORMASI PERENCANAAN
[baca PENGANTAR]
 PEMILIHAN JENIS TEKNOLOGI dan METODE
PELAKSANAAN KONSTRUKSI [baca
PENGANTAR]
 PERUMUSAN STRUKTUR dan HIRARKI PROYEK
(WBS)[baca PENGANTAR & handout]
 PERUMUSAN KEGIATAN OPERASIONAL PROYEK
[baca PENGANTAR]
 MENETAPKAN LOGIKA KETERKAITAN (LOGICAL
RELATIONSHIP /SEQUENCE LOGIC) ANTAR
KEGIATAN [baca PENGANTAR]
 MEMPERKIRAKAN DURASI KEGIATAN [baca
PENGANTAR]
WORK BREAKDOWN STRUCTURE [WBS] - 1
Struktur pemecahan pekerjaan dengan mengikuti hirarki
tertentu dari yang pokok menjadi komponenkomponennya
yang lebih detail untuk memudahkan perencanaan
pelaksanaan pekerjaan tsb. Merupakan elemen
perencanaan yang penting, karena merupakan:
@ Kerangka penjabaran program
@ Kerangka perencanaan detail
@ Kerangka pembiayaan
@ Kerangka penjadwalan
@ Kerangka cara pelaporan
@ Kerangka penyusunan organisasi
WORK BREAKDOWN STRUCTURE [WBS] - 2
 Perumusan struktur dan hirarki proyek dilakukan untuk memudahkan
perumusan kegiatankegiatan proyek secara keseluruhan
 Proyek dipecah menjadi komponen-komponennya dengan mengikuti pola
struktur dan hirarki tertentu sampai menjadi paket-paket pekerjaan yang
cukup terinci dan yang mudah dikelola,proses ini dikenal sebagai Work
Breakdown Structure [WBS] /Struktur Rincian Kerja [SRK]
 Pada umumnya membuat WBS dilakukan dengan pendekatan Top-Down,
dengan maksud mencegah adanya bagian-bagian yang tertinggal dan
memungkinkan pengaturan langsung agar komponen-komponen tersebut
tetap berorientasi ke tujuan/lingkup proyek.
 Setelah membuat WBS dan sebelum menjabarkan lebih lanjut menjadi
kegiatan-kegiatan operasional, kadang-kadang diperlukan tahapan antara
berupa perumusan milestone-milestone (target-target) dalam pelaksanaan
paket pekerjaan berikut penyusunan networknya (milestone network), yang
pada tahap berikutnya, dapat dijabarkan lebih lanjut menjadi Activity
 Network/Detailed Network.

PROYEK PAKET MILESTONE DETAILED

BESAR PEK SCHEDULE SCHEDULE
PROJECT MASTER /MILESTONE SCHEDULE
• Consists of the identification and display, usually in bar
chart form, of the broad project tasks that must be
accomplished in order to meet the project completion
date objective.
• Provides the schedule framework and boundary
constraints with which final scheduling, resource
procurement and usage, project organization
• formulation, and work task planning must comply:
@ how the various subtasks will be performed,
@how resources will be employed.
• Must be distributed to and known by all project
participants engaged in
• development detailed work. Becomes a tool for use in
reporting project status and performance
PLANNING FOR CONSTRUCTION
PRELIMINARY QUESTIONS:
1.Long-lead purchases
2.Utility interruptions
3.Temporary utilities
4.Temporary construction utility service
5.Labor
6.Work and storage areas
7.Traffic requirements
8.Temporary access
9.Other contractors
10. Interdependency of tasks
11. Environmental controls
12. Special regulations
13. Special construction equipment
14. Time for construction
 III. PROJECT SCHEDULING

PENJADWALAN PROYEK
Secara umum dapat didefinisikan bahwa penjadwalan proyek
adalah proses perhitungan waktu penyelesaian proyek,
berdasarkan pola pelaksanaan kegiatan-kegiatan proyek
yang telah ditentukan terlebih
dahulu, dan dengan mempertimbangkan keterbatasan-
keterbatasan yang mempengaruhi pelaksanaan kegiatan-
kegiatan tsb.
Sebagai output proses penjadwalan adalah suatu
jadwal/rencana pelaksanaan kegiatan-kegiatan proyek, yang
berisi informasi antara lain tentang:
1. Waktu dimulai dan selesainya suatu kegiatan
2. Kegiatan-kegiatan kritis berikut lintasan kritisnya
3. Waktu selesainya proyek secara keseluruhan
4. Jadwal pemakaian sumber daya 5. Jadwal aliran kas/uang
DEVELOPING THE PROJECT SCHEDULE - 1
1. UNDERSTANDING THE PROJECT
to understand the project and what is physically
required to complete it.
1.1study the schedule specifications
1.2study the contract
1.3study the construction drawings
1.4study the specifications.
2. CONCEPTUAL APPROACH DEFINITION
to develop a project schedule that represents the
intended construction sequences
efficiently and safely
2.1discussion with the project estimator
2.1 discussion with the project manager
2.1 meeting with the superintendent and subcontractors
2.4 meeting with the owner and the architect.
DEVELOPING THE PROJECT SCHEDULE - 2
PHYSICAL CREATION OF THE SCHEDULE
1 select software
.2 divide the project into subnetworks
.3 develop responsibility codes
.4 develop information codes
.5 develop specific subnetworks
.6 draft or plot the logic diagram
.7 number the activities
.8 tie the subnetworks together
4. COMPUTERIZATION
is entering the CPM logic information into the computer for processing
5. REFINEMENT
refinement of the CPM schedule is carried out in two parts:
5.1the first step is independent refinement done by the CPM scheduler to
modify and adjust the CPM to be an accurate representation of the plan of approach,
5.2the second step of the refinement process involves meetings with the
superintendent and subcontractors to make sure the scheduler has interpreted their
directives accurately.
6. PRODUCTION
the scheduler should now produce final production printouts, plots, and/or
hand-drafted logic blueprints, as the case may be, for distribution to the various contract
TEKNIK TEKNIK PENJADWALAN PROYEK
I. BAR CHART [GANTT CHART]
1. Kegiatan v/s Waktu
2. Mudah dibuat, dibaca, dan efektif untuk komunikasi di lapangan.
3. Penyajian informasi proyek terbatas:
@ Tidak menggambarkan ketergantungan antar kegiatan @ Tidak
menunjukkan kegiatan yang kritis.
II. METODE LINIER [DIAGRAM VEKTOR]
1. Kegiatan v/s Waktu v/s Lokasi
2. Terutama untuk proyek dengan kegiatan yang berulang-ulang
3. Tidak menggambarkan ketergantungan antar kegiatan
4. Mudah dibaca kecepatan kemajuan pekerjaan menurut lokasinya.
III. METODE NETWORK
1. Relatif lebih sulit dibuat
2. Ketergantungan antar kegiatan jelas 3. Dapat menunjukkan
kegiatan yang kritis.
Contoh BAR CHART PEMBANGUNAN RUMAH
 S-CURVE
 The curve is shaped somewhat like the letter S
 At the beginning of most projects a limited
number of activities can take place, such as site
preparation and foundation work.
 Then the number of different activities gradually
increase until most trades have work under way.
 At the end, the variety of activities gradually
decreases with only the finishing work remaining.
BASIC LINEAR SCHEDULING METHOD (LSM) DIAGRAM
MATRIX SCHEDULE
LINEAR SCHEDULING V/S PRECEDENCE DIAGRAMMING METHOD
WHAT IS LINEAR SCHEDULING?

 Linear scheduling is known by a number of other titles, including:

 Vertical production method Time-space scheduling method
 Repetitive-unit construction
 The exact origin of LS is unknown, but it stem from efforts in
manufacturing work to prevent delays or bottlenecks.
 In the manufacturing industry a related scheduling technique is
more widely known as the line of balance (LOB).
 The project will work well in LS if the vast majority of the
activities
can be grouped as a family of repetitive and nearly identical tasks.
 In general, LS are more readily adapted for projects in which
logic is not inordinately complex.
KELEBIHAN & KELEMAHAN METODE LINIER
KELEBIHAN:
1. Menyajikan dengan jelas kemajuan pekerjaan menurut lokasi, dan juga
kecepatan pelaksanaan suatu kegiatan pada lokasi dan periode waktu tertentu
2. Dapat menunjukkan kontinuitas kerja dari setiap grup pekerja, sehingga
dapat dipakai untuk menghindari adanya waktu terbuang (idle time) dari grup
pekerja tsb.
3. Memungkinkan dapat diperhitungkannya adanya penyangga waktu (time
buffer) antara kegiatan-kegiatan pada tingkat atau lokasi yang sama
4. Memungkinkan dapat diperhitungkannya adanya penyangga tingkat/jarak
(stage/distance buffer) antara kegiatan-kegiatan pada tingkat atau lokasi yang
berbeda
KELEMAHAN:
1. Tidak dapat secara jelas menggambarkan ketergantungan antar kegiatan
dan tidak dapat secara
jelas menunjukkan kegiatan-kegiatan kritis.
2. Analisis dan perhitungan yang dipakai berbasis pendekatan grafis, sehingga
terbatas tingkat
kemudahan aplikasinya.
LSM – ACTIVITY INTERVALS AND MONITORING
 ISTILAH-ISTILAH PENTING dalam CPM -1
DIAGRAM NETWORK:
 Pada awalnya CPM memakai model grafis Activity-On-Arrow (AOA) Diagram, yaitu diagram network
(jaringan) dengan menggunakan anak panah untuk menggambarkan kegiatan dan simpul untuk
menggambarkan kejadian.
 Namun dalam perkembangannya, juga sering menggunakan model grafis Activity-On–Node (AON)
Diagram, yaitu diagram network dengan menggunakan simpul untuk menggambarkan kegiatan,
sedangkan anak panah hanya menggambarkan logika keterkaitan antar kegiatan. Hubungan keterkaitan
antar kegiatan disini terbatas hanya End-to-Start (E-S).
ACTIVITY (KEGIATAN)
o Diperlukan waktu (durasi) untuk menyelesaikan suatu kegiatan.
o Baik panjang maupun kemiringan anak panah tidak mempunyai arti [kecuali khusus untuk Timephased
Diagram], sedangkan kepala anak panah menunjukkan arah urut-urutan kegiatan.
o Kegiatan dimulai pada suatu simpul dan berakhir pada simpul yang lain, dengan nomor simpul pada
kepala anak panah selalu lebih besar dibandingkan nomor simpul pada ekor anak panah.
o Tidak boleh adanya logic loop dalam AOA o Contoh: menggali tanah, menunggu pengerasan beton,
dsb.
ISTILAH-ISTILAH PENTING dalam CPM -2
EVENT (KEJADIAN, PERISTIWA)
 Suatu kejadian mengawali atau mengakhiri suatu kegiatan.
 Suatu kejadian tidak mempunyai durasi, namun mempunyai waktu kapan
terjadinya.
 Contoh: galian tanah mulai, galian tanah selesai, dsb.

MILESTONE (TARGET PENTING)

Pada umumnya milestone merupakan suatu kejadian yang mempunyai arti
penting tertentu,
misalnya Project Start, Project Finish, pekerjaan pondasi selesai, atau
kejadian lain yangdianggap penting untuk dijadikan target/sasaran
pengendalian.

DUMMY ACTIVITY (KEGIATAN SEMU)

Kegiatan yang tidak memerlukan waktu dan sumberdaya lainnya.
 ISTILAH-ISTILAH PENTING dalam CPM -3
Diperlukan terutama untuk membantu menyatakan logika keterkaitan antar kegiatan,
disamping dapat juga dipakai untuk membantu sistem penomoran kegiatan. 
Dikenal adanya : Logic Dummy, Numbering Dummy, dan Start and Finish Dummy.
achmadw95 FLOAT (TENGGANG WAKTU)
 Jangka waktu yang merupakan ukuran batas toleransi keterlambatan suatu
kegiatan, atau disebut juga: jangka waktu boleh terlambat.
 Float memberikan sejumlah kelonggaran waktu dan fleksibilitas pada proses
penjadwalan,dengan dapat dimanfaatkannya terutama untuk optimasi alokasi
sumberdaya dan durationcost trade-off.
 Jenis-jenis float: Free Float (FF), Total Float (TF), Independent Float (INDF),
dan Interfering Float (IF).
FREE FLOAT (FF)
Tenggang waktu maksimum suatu kegiatan dapat terlambat tanpa
mempengaruhi mulai nya kegiatan berikutnya. [Rumus FF, lihat contoh
perhitungan CPM]
TOTAL FLOAT (TF)
Tenggang waktu maksimum suatu kegiatan dapat terlambat tanpa
mempengaruhi waktu penyelesaian proyek secara keseluruhan. [Rumus TF,
lihat contoh perhitungan CPM]
ISTILAH-ISTILAH PENTING dalam CPM - 4
FORWARD PASS (PERHITUNGAN MAJU)
oProses perhitungan untuk memperoleh :
waktu paling awal dari kegiatan [Earliest Start Time = ES, Earliest Finish Time = EF]
waktu paling awal dari kejadian [Earliest Event Time = EET].
o Kalau terdapat beberapa nilai untuk suatu kejadian, diambil yang terbesar [EET].

BACKWARD PASS (PERHITUNGAN MUNDUR]

Proses perhitungan untuk memperoleh:
waktu paling lambat dari kegiatan [Latest Start Time = LS, Latest Finish Time = LF]
waktu paling lambat dari kejadian [Latest Event Time = LET].
Kalau terdapat beberapa nilai untuk suatu kejadian, diambil yang terkecil [LET]
achmad
ISTILAH-ISTILAH PENTING dalam CPM - 5

CRITICAL ACTIVITY (KEGIATAN KRITIS)

 Kegiatan yang mempunyai Total Float (TF) = 0, yaitu kegiatan
yang apabila waktu penyelesaiannya mengalami keterlambatan,
maka akan mempengaruhi
durasi penyelasaian proyek secara keseluruhan.
 Belum tentu merupakan kegiatan yang tersulit, terpenting,
termahal.

CRITICAL PATH (LINTASAN KRITIS)

• Lintasan pada suatu network yang melintasi kegiatan-kegiatan
sedemikian rupa
sehingga jumlah durasinya merupakan yang terpanjang.
• Lintasan yang melalui kegiatan-kegiatan kritis.
• Durasi lintasan kritis adalah merupakan durasi proyek
• Perlu pengendalian ekstra untuk kegiatan-kegiatan dalam lintasan
kritis [management by exception].
DIAGRAM NETWORK
LOGIKA KETERKAITAN ANTAR KEGIATAN – 1
Pembatasan-pembatasn (Restraints) yang mempengaruhi perumusan
logika keterkaitan antar kegiatan:

1. PHYSICAL RESTRAINT
are used to show physically dependent activities, such as that a foundation
must be completed before structure steel can be erected upon it.
2. CREW RESTRAINTS
limit construction by the number of crews available to work on a given
type of activity at the same time. A crew restraint prevents a subcontractor
from painting all seven floors of an office building simultaneously when
only two painting crews are available.
3. WEATHER RESTRAINTS
can prevent concrete work when subzero weather is anticipated or limit the amount
of concrete work which can be executed because of limitations in the availability
of weather-protection equipment.
LOGIKA KETERKAITAN ANTAR KEGIATAN – 2
4. CROWDING RESTRAINTS
prevent too many different trades from working in the same area
simultaneously even though it may be physically possible.
5. PREFERRED SEQUENCE RESTRAINTS
may be used to control the way certain work proceeds, such as installing
carpet in an office building at a time that will avoid the need for extra
cleaning
6. AN ACCESS RESTRAINT
is used to show a limitation or control of a work area by the owner.
Renovation of a hospital could have an access restraint limiting the
contractor to 12 patient rooms at a time, thereby allowing the owner to
“juggle” patients around the renovation.
7. EQUIPMENT RESTRAINTS
control the availability of major equipment on a project. A project with only
one backhoe; the scheduler cannot expect to trench for utilities and at the
same time excavate for a retaining wall.
LOGIKA KETERKAITAN ANTAR KEGIATAN – 3
7. EQUIPMENT RESTRAINTS
control the availability of major equipment on a project. A project with only
one backhoe; the scheduler cannot expect to trench for utilities and at the
same time excavate for a retaining wall.
8. FACILITY RESTRAINTS
limit the amount of construction that can go on simultaneously. A project
with multiple structures may have restraints limiting the total amount of
construction to a manageable amount for any one contractor.
9. CONTRACTUAL RESTRAINTS
are usually dictated by the owner, who may require a certain sequence of
construction to permit continuous operations. For example, an owner may
need the loading dock completed early.
10. PHASING RESTRAINTS
may require certain elements of the work to be completed prior to the start
of other work items. Typically, wastewater-treatment plant expansion and
renovations require phasing restraints to keep the plant operational
throughout construction.
CRITICAL PATH METHOD (CPM): Contoh
Pembuatan Diagram Network

A adalah kegiatan awal

B dan C dapat dipasang setelah A selesai
D dan E dapat dipasang setelah C selesai
F dapat dipasang setelah B dan D selesai
G dipasang setelah F dan E selesai dan merupakan kegiatan terakhir
PERHITUNGAN CRITICAL PATH TECHNIQUE
PRECEDENCE DIAGRAMMING METHOD [PDM]

 Dikembangkan pada awal tahun 1960an oleh Prof. JOHN

FONDAHL dari Stanford University, USA
 Merupakan pengembangan dari CPM
 Menggunakan simpul untuk menggambarkan kegiatan,
sedangkan anak panah menggambarkan logika keterkaitan
antar kegiatan [Activity on Node ]
 Dimungkinkan adanya 4 jenis logika keterkaitan antar
kegiatan [multiple logic relationships: End-to-Start, Start-to-Start,
Endto-End, dan Start-to-End] yang dilengkapi dengan fasilitas
“waktu antara” [lag/lead time]
 Dimungkinkan pengurangan jumlah kegiatan
 Dimungkinkan pengurangan jumlah dummy
 Dapat menyajikan model visualisasi pelaksanaan proyek yang
lebih realistis.
DURATION-COST TRADE-OFF
Di dalam praktek, sering harus dilakukan penyesuaian
durasi proyek untuk mengatasi masalah-masalah sbb.:
1. Durasi proyek yang dihasilkan dari proses penjadwalan
tidak sesuai dengan waktu yang tersedia (durasi kontrak
dsb.)
2. Untuk menghindari denda (liquidated damages) akibat
keterlambatan penyelesaian proyek
3. Untuk memperoleh bonus apabila penyelesaian proyek
dapat dipercepat
4. Mempercepat penyelesaian proyek untuk menghindari
cuaca jelek yang diperkirakan akan terjadi pada sisa waktu
penyelesaian proyek, atau agar dapat membebaskan
sumber daya tertentu untuk kepentingan lain, dlsb
PROJECT CRASHING & LEAST COST-ANALYSIS - 1
Duration-Cost Trade-off dapat dilakukan dengan :
o PROJECT CRASHING
Suatu analisis untuk memperoleh kenaikan biaya
langsung (direct cost) yang minimal dari usaha
mempersingkat waktu penyelesaian proyek menjadi
durasi tertentu.
o LEAST-COST ANALYSIS
Suatu analisis untuk memperoleh durasi proyek yang
optimal, yaitu durasi dengan biaya total (total cost) yang
minimal. Pendekatan dalam penyelesaian Duration-
Cost Trade-off :
 Heuristic Methods [Cost-slope Approach]
 Mathematical Programming Models
 Genetic Algorithms
  BUYING TIME WITH MONEY
  OPTIMIZATION PROBLEM
PROJECT CRASHING & LEAST-COST ANALYSIS - 2
Usaha mempersingkat waktu penyelesaian pekerjaan/proyek
dapat dilakukan diantaranya dengan:
o Menambah jumlah shift kerja,
o Menambah jumlah jam dan hari kerja,
o Menambah jumlah tenaga kerja,
o Memakai peralatan yang lebih produktif,
o Memakai bahan dengan metode instalasi yang lebih cepat,
oMenambah ketersediaan bahan, tetapi o Tidak dengan
menghapus kegiatan Biaya total merupakan penjumlahan dari
biaya langsung dan biaya tak langsung (indirect cost). Pada
umumnya apabila durasi proyek dipersingkat, maka biaya
langsung akan naik, sedangkan biaya tak langsung akan turun.
Sering pula diperhitungkan adanya bonus apabila dapat
mempersingkat waktu penyelesaian proyek.
 DIRECT COST & INDIRECT COST
DIRECT COST (BIAYA LANGSUNG)
Biaya yang secara langsung berkaitan dengan pelaksanaan suatu item
pekerjaan. Biaya langsung biasanya tidak linier, untuk mempercepat atau
memperlambat pekerjaan diperlukan biaya yang lebih besar.
Contoh: biaya tenaga kerja, biaya material, biaya peralatan.
INDIRECT COST (BIAYA TIDAK LANGSUNG)
Biaya yang tidak dapat dikaitkan secara langsung dengan pelaksanaan suatu
item pekerjaan, bahkan pada kasus tertentu, tidak dapat dikaitkan hanya dengan
satu
proyek saja, tetapi pada umumnya terkait dengan beberapa item
pekerjaan/proyek. Biaya tidak langsung biasanya berkaitan dengan waktu dan
linier dalam suatu rentang waktu tertentu, yaitu: mempercepat penyelesaian
proyek 1 hari akan menghemat 1 hari biaya tidak langsung, dan sebaliknya,
memperlambat penyelesaian proyek 1 hari akan menambah biaya 1 hari biaya
tidak langsung
Contoh: biaya supervisi, biaya staf kantor, biaya sewa kantor
CONTOH HISTOGRAM & KURVA-S
PERMASALAHAN & METODE PENJADWALAN
SUMBER DAYA - 2

Metode penjadwalan sumber daya, baik resource leveling

maupun resource-restrained scheduling adalah sangat
kompleks dan termasuk dalam discrete combinatorial
problem yang belum dapat diselesaikan dengan exact
optimization methods. Dalam praktek, perhitungannya
sering dilakukan dengan pendekatan
coba-coba (trial-and-error) atau dengan pendekatan yang
lebih eksak, walaupun hasilnya belum optimal, yaitu
misalnya dengan metode Minimum Moment Algorithm.
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPERSULIT DALAM
PENJADWALAN SUMBER DAYA
Faktor-faktor yang sering mempersulit dalam penjadwalan
sumber daya, antara lain sbb.:
 Jumlah sumber daya yang dapat dipakai sering dibatasi oleh
pucuk pimpinan perusahaan. Seringkali pembatasan tsb.
ditetapkan sacara kira-kira dan biasanya sulit untuk
mengubahnya.
 Terdapat kebijakan yang menetapkan jumlah pemakaian
sumber daya secara kurang lebih tetap sepanjang pelaksanaan
proyek.
 Sering terdapat kebijakan yang keluar dari prinsip
manajemen proyek, misalkan: tenaga kerja yang sekali disewa
harus tetap disewa sampai proyeknya berakhir, dsb.
 IV. PROJECT CONTROL

PENGENDALIAN PROYEK
Pengendalian proyek secara umum, dapat didefinisikan sebagai
suatu usaha untuk memastikan agar tujuan proyek yang telah
ditetapkan sebelumnya
(terutama yang berkaitan dengan: waktu, biaya, dan mutu) dapat
dicapai.
Secara lebih rinci, pengendalian adalah usaha yang sistematis
untuk:
1. menentukan standar yang sesuai dengan sasaran
perencanaan,
2. merancang sistem informasi,
3. membandingkan pelaksanaan dengan standar,
4. menganalisis kemungkinan adanya penyimpangan antara
pelaksanaan dan standar,
5. kemudian mengambil tindakan pembetulan yang diperlukan
agar sumberdaya digunakan sacara efektif dan efisien dalam
PENYEBAB PERUBAHAN/PENYIMPANGAN
PELAKSANAAN PROYEK
1. Model dan asumsi di dalam perencanaan pelaksanaan proyek yang
kurang tepat, misalnya yang menyangkut masalah: perumusan kegiatan,
logika keterkaitan antar kegiatan, durasi kegiatan, dll.,
2. Perubahan-perubahan pada spesifikasi &/ persyaratan-persyaratan baik
yang menyangkut aspek teknis, waktu, maupun biaya,
3. Penyimpangan atau perubahan pada pelaksanaan proyek, misalnya
terjadinya penyimpangan durasi pelaksanaan kegiatan, adanya
penambahan, penghapusan, atau penggabungan kegiatan-kegiatan,
perubahan ketersediaan sumberdaya, dll.,
4. Adanya halangan atau rintangan yang berkaitan dengan faktor
lingkungan,
sosial, politis, dll.,
5. Adanya bencana alam, gangguan cuaca, dan masalah-masalah tak
terduga lainnya.
VARIANCE ANALYSIS – 2
 MAIN COMPONENTS OF EXPERT SYSTEMS - 1

KNOWLEDGE BASE
The knowledge base (KB) is the heart of an Expert System. It contains all relevant information,
facts, or causal knowledge of the domain, and rules used for problem– solving activities to
determine what actions will be executed if certain situations are met. The most common
method for representing knowledge is production rules which have an IF condition THEN
action format.

INFERENCE ENGINE
The inference engine contains a control information which uses the knowledge base to modify
and expand the context. It’s objective is to find a conclusion for a subgoal or the answer to
an entire problem.
 MAIN COMPONENTS OF EXPERT SYSTEMS - 2
EXPLANATION MODULE
The explanation module in an Expert System varies from a trace of execution to the ability to
respond to the question about the reasoning process used to develop a solution. Unlike a
traditional program, which is often a “black-box” to the user, an ES can explain its problem-
solving strategy to the user.

KNOWLEDGE ACQUISITION MODULE

The knowledge acquisition module is a module that facilitates entering knowledge into the
knowledge base. It acts as an editor, and knowledge is entered directly in a form that will
be accepted by the software in which the ES is implemented.

USER INTERFACE
The user accesses the system through a user interface. It should be friendly so that man and
machine can communicate directly and efficiently.
 APLIKASI EXPERT SYSTEM UNTUK
SCHEDULING – 2
2. MASON: dapat membantu dalam estimasi durasi kegiatankegiatan
per-dinding-an, berikut rekomendasi komposisi pekerjanya, dan estimasi
produktivitasnya.

3. PLATFORM: dapat melakukan otomatisasi proses updating jadwal.

4. GHOST: dapat memberi masukan keterkaitan antar

kegiatankegiatan proyek.

5. CONSTRUCTION PLANEX: dapat memberi masukan dalam

pembuatan daftar kegiatan proyek, keterkaitan antar kegiatan, pemilihan
teknologi yang cocok, dan estimasi durasi serta biaya kegiatan-kegiatan.
 EXAMPLE: MASON [EXPERT SYSTEM FOR
ESTIMATING ACITIVITY DURATION]
Activity Duration Estimate
MASON is a rule-based ES used MASON’s Hierarchical
in the estimation of masonry Estimation Framework
construction activities. Overall Adjustment
(e.g. Learning)
The MASON KB was developed Quantity of work Weather
from interviews with several Initial Duration Estimation
experienced masons
The system provides facilities for Number of crews
estimating the duration of Productivity Down Time Estimate
masonry construction, explaining Estimate
the various calculations made,
and making recommendations for
alternative crew compositions
and technologies.
SEKIAN & TERIMAKASIH
SELAMAT BELAJAR