MS PROJECT GİRİŞ

(TEMEL)

BEKİR ELİTOK
 MS PROJECT ÖNCESİ PROJENİN OLUŞTURULMASI

MS Project içinde bir proje oluştururken ilk olarak projenin bütün detayları ile planlamış olması
gerekmektedir. Buna bağlı olarak aşağıdaki konularla ilgili parametrelerin daha önceden belirlenmiş olması,
MS Project ile çalışmanızı hızlandıracaktır. MS Project ile bir projenin kapsam, zaman ve kaynak
(dolayısıyla maliyet) planlanması ve kontrolü yapılabilmektedir.

a) Projedeki İşler Neler (Görevler - Tasks)?

b) Her Bir İş Ne Kadar Sürecek (Görev Zamanı - Task Duration)?
c) İşler Arasındaki İlişkiler Nasıl Olacak (Öncüller - Precedents ve Links)?
d) Görevler İçin Nelere İhtiyaç Duyulmaktadır (Kaynaklar / Malzemeler - Resources / Materials)?
e) Görevleri Kimler Yerine Getirecektir (Kaynaklar / Çalışma - Resources / Work)?
 MENÜLER

GÖREV GANT
GİRİŞLERİ ŞEMASI
PROJE BİLGİLERİNİN GİRİLMESİ

MS Project içinde bir proje planlamadan önce proje bilgileri girilmelidir. Proje Bilgileri penceresine ulaşmak

için önce PROJE menüsüne sonra PROJE BİLGİLERİ komutuna başvurulmalıdır.

 Başlangıç tarihi” Projenin Başlangıç Tarihi

 “Bitiş tarihi” Projenin Bitiş Tarihi

 “Zamanlama başlangıcı” Projenin planlanmasının Projenin Başlangıcına ya da Bitişine göre mi

yapılacağı seçilir. Seçilme durumuna göre proje geriye ya da ileri olarak planlanır. Herhangi bir

“Görev” girişi yapıldıkça uygun şekilde proje süresi ortaya çıkar.

PROJE BİLGİLERİNİN GİRİLMESİ

 “Durum tarihi” Projenin zaman, maliyet veya performans koşullarını raporlamak için

ayarladığınız tarihtir.

 “Takvim” Bu seçenekle ön tanımlı olarak hangi çalışma sisteminin kullanılacağı seçilir.

 “Öncelik” Bu seçenek ile proje için bir öncelik puanı (0-1000), bu puan çoklu proje

çalışmalarında “Project Server” ile beraber projeye kaynak atamasında kriter olarak kullanılır.

 “İstatistikler” Bu seçenekle projeye ait istatistikler görülebilir.

PROJE BİLGİLERİNİN GİRİLMESİ
 PROJE FAALİYETLERİ GİRME

Proje faaliyetleri TASK NAME sütununa, faaliyetlerin süresi DURATION sütununa girilir. Faaliyet süreleri

otomatik GÜN olarak tanımlanmıştır. Bir görev girildiğinde görevin zamanlanması ELLE- MANUAL olarak

yapılır.
PROJE FAALİYETLERİ GİRME

MS Project içindeki

hücrelere daha hızlı

girebilmek için F2 ve

bir görevi silmek için

DELETE kullanılır
 PROJE FAALİYETLERİ GİRME

MS Project faaliyetlerin zaman programını yaparken tatil günlerini dikkate alır. Girilen süre çalışma
süresidir. GANNT üzerinde görülen süre çalışma süresinden daha uzun görülebilir. Bu tamamen tatil
günlerinden kaynaklanmaktadır. Görev süresinin yanında “?” işareti girilirse, söz konusu değerin
tahmin olduğu belirtilmiş olur.
 SÜREKLİ FAALİYETLER TANIMLAMA

MS Project içinde bir görevin yapılabilmesi için o günün çalışma günü olarak tanımlanmasının gerek olmadığı
durumlarda faaliyetin süresi “GEÇEN-ELAPSED” olarak girilir. Yukarıda örnekte olduğu gibi «boyanın
kuruması» faaliyeti hafta sonu da olabilecek bir faaliyet olduğu için Pazartesi ve Salı günü iş gününü
beklemesine gerek yoktur. Bu durumda sürenin başına 2 DAYS yerine 2 EDAYS ya da 2GGÜN olarak giriş
yapılır. Bu özellikle ilgili faaliyetin yapılabilmesi için iş günü olmasına gerek olmaz.
SÜREKLİ FAALİYETLER TANIMLAMA
İŞ KIRILIM YAPISINI (WBS) OLUŞTURULMASI

Bütün faaliyetler MS Project’e

girildikten sonra WBS numaralarını
görebilmek için sütun eklemesi yapılır
(Insert Column – Sütün Ekle). Eklenen
sütun için WBS – ÇÇY seçilir.
İŞ KIRILIM YAPISINI (WBS) OLUŞTURULMASI

Proje – İş Kalemi – İş Paketi – Faaliyet hiyerarşisini kurabilmek için

TASK menüsü altından yer alan INDENT ve OUTDENT TASK
komutları kullanılır. Bu işlem için ilgili görevin seçilmiş olması gerekir.
KİLOMETRE TAŞI OLUŞTURMAK – MİLESTONE

Projede belli bir fazın ya da belirli bir iş kaleminin (deliverable) oluştuğu noktalar projenin kilometre taşı
olarak tanımlanır. Kilometre taşları GANNT üzerinden ELMAS şeklinde görünür. Bir faaliyetin süresi “0”
yapılırsa kilometre taşına dönüşür. Bir diğer yöntem de FAALİYETİN TASK INFORMATION penceresi
üzerinden kilometre taşı olarak işaretlenmesidir.
 GÖREVLER ARASI MANTIKSAL İLİŞKİLERİN KURULMASI

Predecessors - Öncüller : İş ile ilgili önceliklerin girilebileceği bölümdür. Bir iş ilgili olan faaliyet ile ilişkisinin
cinsine göre (Başlangıç-Başlangıç (BB- SS), Başlangıç-Bitiş (BT - SF), Bitiş-Bitiş (TT - FF),
Bitiş-Başlangıç (TB - FS)) koyulabilir. Ön tanımlı olarak ilişki “Bitiş-Başlangıç (TB)” olarak biçimlendirilir.
İlişkinin cinsi istenildiği zaman “Görev Bilgileri” penceresinden değiştirilebilir.
GÖREVLER ARASI MANTIKSAL İLİŞKİLERİN KURULMASI

İlişkili faaliyetin ID numarası girildiği anda iki faaliyet bağlanmış olur. Bağlantının tipi seçilir, varsa
GECİKME – LAG veya ÖNCE BAŞLAMA – LEAD süreleri girilir.
GÖREVLER ARASI MANTIKSAL İLİŞKİLERİN KURULMASI

PREDECESSORS sütununa mantıksal ilişkinin olduğu aktivitenin ID numarası yazılır. Otomatik olarak ilişki
FS olarak kabul edilir, diğer tipler için ID(SS, SF, FF) + Lag veya -Lead olarak girilir. Örneğin 4FS+10 veya
6SS-3 yazılabilir.
FAALİYET SÜRELERİNİN GİRİLMESİ

Faaliyet süreleri DURATION – SÜRE sütunundan girilir. Süreler girildikçe

GANNT üzerinde değişiklikler otomatik olarak gerçekleşir.
KRİTİK YOLUN YORUMLANMASI

Görünüm seçeneklerinden AĞ DİYAGRAMI – NETWORK DIAGRAM seçilerek projenin kritik yolu

görülebilir. Ağ diyagramı üzerinde kırmızı ile gösterilen faaliyetler kritik yolu göstermektedir. GANNT
üzerinde kritik yolu görebilmek için FORMAT menüsüne gidilir, CRITICAL TASK işaretlenir. GANNT
üzerinde kritik faaliyetler kırmızı olarak belirir.
KRİTİK YOLUN YORUMLANMASI
İŞ PAKETİ FAALİYET

KİLOMETRE TAŞI
KRİTİK YOLUN YORUMLANMASI
KRİTİK FAALİYETLERİN ŞEKİLLENDİRİLMESİ

VIEW- GÖRÜNÜM menüsü altından özel filtreleme, gruplama, belirtme yapılabilir.