MPU3031 – PENGURUSAN

KOKURIKULUM
INTERAKSI 2
TARIKH : 14 – 18 NOVEMBER 2021
MASA : 8.00 – 10.00 PAGI
PENSYARAH : PN MARIANI BINTI ALI

TAJUK 1 : CARTA ORGANISASI

PENUBUHAN UNIT-UNIT
KOKURIKULUM
Subtopik 3

CARTA ORGANISASI
KOKURIKULUM
Carta Organisasi Kokurikulum
 Setiap SR dan SM perlu mewujudkan 2 buah
jawatankuasa:-
 Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
 Fungsi – menyediakan polisi
 Jawatankuasa Pelaksanaan Kokurikulum
 Fungsi – melaksanakan polisi yang telah
ditetapkan.
 Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
Pengerusi
(Pengetua/Guru Besar

Setiausaha
(PKKK)

Jawatankuasa

Penyelaras Bidang Penyelaras Bidang Penyelaras Bidang

Unit Beruniform Persatuan & Kelab Sukan & Permainan
Carta Organisasi GERKO
 GERKO di sekolah diuruskan oleh satu
Jawatankuasa Induk yang dipengerusikan
oleh Guru Penolong Kanan .(Jawatankuasa
Pelaksanaan Kokurikulum)
Jawatankuasa Pelaksanaan Kokurikulum
Penaung (Pengetua/Guru Besar)

Pengerusi (PKKK)

Setiausaha Kokurikulum
(Guru)

Jawatankuasa

Penyelaras Bidang Penyelaras Bidang Penyelaras Bidang

Unit Beruniform Persatuan & Kelab Sukan & Permainan

Guru Penasihat/ Guru Penasihat/ Guru Penasihat/

Jurulatih Jurulatih Jurulatih

Matematik Rumah Sukan

Pengakap
Olahraga
Pandu Puteri Seni Foto
Puteri Islam B&K Bola Sepak
PBSM Bahasa Melayu Bola Jaring
KRS Muzik
Hoki
Alam Sekitar
Sepak Takraw
Penubuhan Unit-Unit
Gerak Kerja Kokurikulum
Subtopik
 Faktor-faktor yang
mempengaruhi penubuhan
 Prosedur Penubuhan
 Perlembagaan dan Peraturan
 Perlantikan/Pemilihan AJK
 Bidang Tugas AJK
 Peranan Guru Penasihat
Pengenalan

Tahukah anda faktor-faktor

yang mempengaruhi
penubuhan unit-unit gerak
kerja kokurikulum di
sekolah ?
Pengenalan

“Sekolah-sekolah digalakkan menubuh

persatuan @ kelab yang boleh
mendatangkan faedah kepada pelajar.
Pemilihan persatuan @ kelab yang hendak
ditubuhkan itu hendaklah berasaskan
kepada kemudahan yang ada dan
kesesuaian dengan suasana dan
persekitaran serta keperluan tempatan”

Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Dasar

Pelajaran Kebangsaan (1979)
Pengenalan

Jenis & jumlah unit

GERKO

Di antara Di antara
Sekolah sekolah
BERBEZA
Menengah dengan
& Sekolah sekolah
Rendah
Pengenalan

Walaubagaimanapun, penubuhan
unit-unit dalam ketiga-tiga bidang
(unit beruniform, sukan dan
persatuan) adalah tertakluk
kepada tatacara/prosedur
tertentu
Pengenalan
 Sebelum penubuhan unit-unit GERKO,
anda perlu meneliti beberapa faktor
seperti :-

Keperluan di sekolah
Kemudahan infrastruktur
Kepakaran
Faedah yang diperolehi oleh murid
Bilangan guru dan murid
Subtopik 1

PROSEDUR PENUBUHAN
PROSEDUR PENUBUHAN
Setiap persatuan di luar institusi pendidikan
diwajibkan mendaftar
Parti Politik,
pertubuhan
Akta Pendaftaran Pertubuhan belia &
badan
Daftar bawah ROS
kebajikan

Dua kategori pendaftaran

penubuhan persatuan di luar
institusi pendidikan Persatuan
Pengakap,
Pandu Puteri,
SJAM, PBSM
Akta Parlimen
PROSEDUR PENUBUHAN

Persatuan di institusi pendidikan tidak

perlu didaftar di bawah Akta Parlimen @
Akta Pendaftaran Penubuhan

Guru Besar / Pengetua sekolah

mempunyai kuasa menentukan
penubuhan persatuan di
sesebuah sekolah
PROSEDUR PENUBUHAN
Prosedur bagi menubuhkan persatuan
terbahagi kepada dua kategori

 Persatuan yang tidak mempunyai

badan induk di luar institusi
pendidikan peringkat sekolah
 Persatuan yang mempunyai badan
induk di luar institusi pendidikan
Penubuhan Persatuan Tiada Badan
Induk
 Kebanyakan persatuan yang ditubuhkan di
sekolah
 Ditubuhkan di peringkat sekolah sahaja
 Tiada badan induk yang membuat
penyelarasan aktiviti dan pentadbiran
secara rasmi
Penubuhan Persatuan Tiada Badan
Induk
 Tidak perlu mendaftar secara rasmi
dengan persatuan di peringkat negeri @
kebangsaan
 Dilakukan melalui perundingan antara
GB/pengetua dengan guru yang terlibat
sebagai jurulatih @ guru penasihat
Penubuhan Persatuan Tiada Badan
Induk
 Prosedur Penubuhan Persatuan
Perundingan antara pengetua/GB dengan guru
yang terlibat
Memaklumkan kepada Pejabat Pelajaran
Daerah (jika perlu)
Menyediakan perlembagaan dan undang-
undang
Menyediakan borang keahlian dan
pengambilan ahli
Penubuhan Persatuan Tiada Badan
Induk
 Prosedur Penubuhan Persatuan
Mendaftar keahlian
Menghadkan mesyuarat agung dan
pemilihan JK Kerja
Merancang dan melaksanakan aktiviti
Membuat pelaporan aktiviti kepada
pentadbiran sekolah
Penubuhan Persatuan Mempunyai
Badan Induk
 Semua unit @ persatuan dalam bidang
unit beruniform mempunyai badan induk
 Membuat penyelarasan di peringkat
daerah, negeri dan kebangsaan
 Badan induk akan menyelaras, mentadbir
dan mendaftar keahlian
 Sekolah yang ingin menubuhkan
persatuan perlu terlebih dahulu berunding
dengan badan induk persatuan berkenaan
Penubuhan Persatuan Mempunyai
Badan Induk
 Prosedur Penubuhan
Pengetua/GB perlu mengadakan perbincangan
awal dengan badan induk yang berkaitan
Mengisi borang permohonan yang dikeluarkan
oleh badan induk dan menyediakan beberapa
maklumat yang diperlukan mengikut peraturan
badan induk (jurulatih, permohonan tauliah
pemimpin)
Menghantar borang berkenaan kepada SU @
Pesuruhjaya Daerah @ pegawai penjaga di
daerah @ negeri untuk diproses
Penubuhan Persatuan Mempunyai
Badan Induk
 Prosedur Penubuhan
Pengumuman pendaftaran boleh dibuat kepada
murid untuk menjadi ahli pertubuhan berkenaan
sementara mendapat kelulusan daripada ibu
pejabat badan induk
Mendapat kelulusan @ sijil pendaftaran
daripada badan induk
Melaksana dan menjalankan aktiviti
Subtopik 2

PERLEMBAGAAN DAN
UNDANG-UNDANG
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN

 Setiap unit GERKO di sekolah perlu

mempunyai perlembagaan dan peraturan
penubuhannya tersendiri
 Kesemua unit beruniform mempunyai
perlembagaan dan peraturan yang telah
ditetapkan oleh badan induk.
Tidak perlu mengadakan perlembagaan dan
peraturan tersendiri
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN

Mengapakah anda perlu

merangka perlembagaan dan
peraturan unit GERKO ?
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN

 Fungsi :-
Panduan dan pedoman untuk menggerakkan
persatuan berkenaan
Untuk melicinkan perjalanan sesuatu
pertubuhan
Menetapkan bidang tugas @ tanggungjawab
setiap jawatankuasa
Sebagai rujukan apabila timbul sesuatu
masalah yang berbangkit mengenai perjalanan
& aktiviti persatuan berkenaan
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN

Apakah yang terkandung

dalam perlembagaan ??
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN

 Secara umumnya, perlembagaan

pertubuhan mengandungi :-

Nama dan alamat pertubuhan

Matlamat
Keahlian
Jawatankuasa (bilangan, tugas dsb)
Kewangan
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN

 Secara umumnya, perlembagaan

pertubuhan mengandungi :-

Pembatalan dan pembubaran persatuan

Pindaan perlembagaan dan undang-undang
persatuan
Mesyuarat-mesyuarat persatuan (mesyuarat
jawatankuasa, agung, tergempat)
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN

 Sesetengah persatuan menambah

beberapa perkara dalam perlembagaan
supaya sesuai dengan kehendak & tujuan
pertubuhan. Antaranya ialah :-
Lencana & logo pertubuhan
Cogan kata @ motto persatuan
Visi dan Misi
Disiplin dan tatatertib persatuan
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN

Harta dan tanggungan

Tugas persatuan di peringkat sekolah,
cawangan, daerah dll
Larangan dalam persatuan

Perlembagaan ini perlu dikemaskini

dan diubahsuai supaya selaras dengan
keperluan persatuan berkenaan dari
semasa ke semasa
Subtopik 3

PERLANTIKAN/PEMILIHAN
AHLI JAWATANKUASA
Perlantikan/Pemilihan AJK

 Perlantikan jawatankuasa sesuatu

pertubuhan berbeza antara satu sama lain
 Perbezaan ini bergantung kepada
perlembagaan pertubuhan berkenaan
 Terdapat 2 cara perlantikan
jawatankuasa:-
Dipilih dalam mesyuarat agung
Dilantik dengan kuasa pihak tertentu
Pemilihan di peringkat Mesyuarat
Agung
 Semua ahli berhak mencalon, menjadi
calon, membuat pengundian & memilih
sesiapa daripada kalangan ahli untuk
menjadi AJK
 Pencalonan, Pemilihan & Perlantikan
dilakukan dalam sesuatu mesyuarat
agung
Pemilihan di peringkat Mesyuarat
Agung
 Antara jawatan yang dipertandingkan ialah
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Bendahari
Jawatankuasa Kerja
 Pemilihan dijalankan secara undian
(mengangkat tangan @ undi sulit)
Pemilihan di peringkat Mesyuarat
Agung
 Calon yang terbanyak mendapat
sokongan daripada ahli dapat memegang
jawatan berkenaan
Perlantikan AJK

 Kebanyakan berlaku dalam Unit

Beruniform
 Penasihat/Jurulatih akan melantik AJK
berdasarkan ujian kecekapan
tertentu/kekananan/pencapaian seseorang
Perlantikan dan Pemilihan AJK

 Sesetengah pertubuhan mengikut

perlembagaannya, menggabungkan
proses pemilihan dan perlantikan.
 Pengerusi yang dipilih berhak melantik
Setiausaha di kalangan ahli pertubuhan
 Ini bermakna jawatan Setiausaha tidak
dipertandingkan
 Di peringkat sekolah, jawatan Pengerusi,
Setiausaha, Bendahari dan AJK dipilih
atau dilantik di kalangan pelajar.
 Pengetua bertindak sebagai Penaung dan
guru sebagai penasihat
Struktur Carta Organisasi
Jawatankuasa
Pengetua (Penaung)

Guru (Penasihat)

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha Bendahari

Jawatankuasa kerja
Subtopik 4

BIDANG TUGAS AJK

Bidang Tugas AJK
 Penaung

Disandang oleh GB/pengetua sekolah

Membuat pemantaun secara keseluruhan
mengenai pelaksanaan aktiviti dan
pengurusan sesebuah persatuan supaya
selaras dengan peraturan persatuan dan
undang-undang KPM
Bidang Tugas AJK
 Penasihat

Disandang oleh Penolong Kanan

Kokurikulum (PKKK)
Membuat pemantaun secara keseluruhan
mengenai pelaksanaan aktiviti dan
pengurusan sesebuah persatuan supaya
selaras dengan peraturan persatuan dan
undang-undang KPM
Bidang Tugas AJK
 Pengerusi
Mengurus & mentadbir pertubuhan
mengikut perlembagaan
Melaksanakan keputusan mesyuarat agung
& mesyuarat jawatankuasa kecil
Mempengerusikan mesyuarat pertubuhan
Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti
pertubuhan
Menjalankan tugas sebagaimana ketetapan
yang diperuntukkan dalam perlembagaan
Bidang Tugas AJK
 Setiausaha
Menyimpan pendaftaran keahlian
Bertanggungjawab dalam urusan surat
menyurat dengan badan luar pentadbir
sekolah dan ahli pertubuhan
Menjemput dan mengedar surat pangilan
semua jenis mesyuarat
Bekerjasama dengan pengerusi bagi
mentadbir dan mengurus pertubuhan
Menjalankan tugas seperti ketetapan yang
diperuntukkan dalam perlembagaan
Bidang Tugas AJK
 Bendahari
Menyimpan rekod dan stok harta pertubuhan
Memungut yuran dan menyimpan penyata
pemungutan yuran
Memungut dan menyimpan penyata keluar
masuk wang
Mengurus dan mentadbir pembelian dan
kewangan
Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-
kira
Menjalankan tugas mengikut ketetapan yang
diperuntukkan dalam perlembagaan
Subtopik 5

PERANAN GURU PENASIHAT

Peranan Guru Penasihat

 Setiap guru perlu melibatkan diri dengan

kegiatan kokurikulum
 Merupakan tugas rasmi dan wajib
dilaksanakan
 Tugas dalam kegiatan kokurikulum dicatat
dalam senarai tugas yang dikeluarkan
oleh pentadbir sekolah
 Tanggungjawab & peranan adalah
mengikut keperluan
Peranan Guru Penasihat

 Memainkan peranan yang penting untuk

menjamin unit berkenaan bergerak aktif
 Antara peranan Guru Penasihat ialah:-
Memberi panduan, nasihat, bimbingan dan
sebagainya kepada jawatankuasa dalam
aspek pentadbiran dan melaksanakan
aktiviti
Melaksana dan menentukan polisis KPM,
Pejabat Pendidikan Negeri & Daerah,
sekolah dijalankan dengan berkesan
Peranan Guru Penasihat

 Antara peranan Guru Penasihat ialah:-

Menghadiri dan memberi nasihat dalam
mesyuarat agung dan mesyuarat
jawatankuasa
Menjadi pengantara antara pentadbir
sekolah dengan murid
Berperanan aktif memberi tunjuk ajar dan
latihan kepada ahli
 SEKIAN
TERIMA KASIH