Administrasi-Manajemen-

Organisasi
(SAP 5)
Oleh :
Prof.Dr.Amy Y S Rahayu
 Sub Bahasan
• Pengertian Organisasi
• Pengertian Manajemen
• Benang merah Adm-Man-Org
 ADMINISTRASI SECARA LUAS

Budaya org

Leading
DEFINISI Manajemen
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI Organisasi

VALUES Administrasi
AND NORMS
 Benang merah
Proses kerjasama antara dua orang atau lebih untuk
mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif
DEFINISI DAN NILAI-NILAI

Hanya dapat dilaksanakan secara teratur dan formal

dalam wadah atau bentuk himpunan legal orang-
orang, yang memiliki batas-batas tertentu, dalam
rangka mencapai tujuan bersama secara efisien dan
efektif

Dengan Menjalankan fungsi-fungsi

Manajemen secara efisien dan efektif:
POLC
 Unsur-Unsur Organisasi
• STRUKTUR ORGANISASI
• LINGKUNGAN ORGANISASI
• ORANG-ORANG DALAM
ORGANISASI
• KEPEMIMPINAN ORGANISASI
• BUDAYA ORGANISASI
Organization structure is reflected in the organization chart.
The organization chart is the visible representation for a whole set of
underlying activities and processes in an organization.
The three key components in the definition of organization structure are as
follows :
1. Organization structure designates formal reporting relationships,
including the number of levels in the hierarchy and the span of
control of managers and supervisors.

2. Organization structure identifies the grouping together of

individuals into departements and the grouping of
departements into the total organization

3. Organization structure includes the design of

systems to ensure effective communication,
coordination, and integration of effort across
departements.
1. Formalization
Formalization refers to rules, procedures, and written documentation such as
policy manuals and job descriptions that prescribe the rights and duties of
employees. The evidence supports the conclusion that large organizations are
more formalized. The reason is to achieve standarization and control.

2. Decentralization
Decentralization refers to the level of hierarchy with authority to make
decisions. In centralized organizations, decisions tend to be made at the top. In
decentralized organizations, similar decisions would be made at a lower level
3. Complexity
Complexity refers to both the number of levels in the hierarchy (vertical
complexity) and the number of departements or job (horizontal complexity).
Large organizations show a definite pattern of greater complexity.
Orang-Orang dalam Organisasi

OWNERSHIP
KOMISARIS
PEMEGANG SAHAM

TOP ADMINISTRATOR

MIDDLE ADMINISTRATOR

LOWER ADMINISTRATOR
Kepemimpinan dalam Organisasi
PENGERTIAN BUDAYA ORGANISASI
• BUDAYA DIPAHAMI SEBAGAI KONSEP YANG LUAS,
BERVARIASI DAN MENGANDUNG NILAI-NILAI OTENTIK
YANG MENGGAMBARKAN KARAKTERISTIK KEHIDUPAN
MANUSIA
• BUDAYA JUGA DAPAT DIPAHAMI SEBAGAI ‘SHARED’
NILAI-NILAI, IDE, SIMBOL, NORMA-NORMA, ATURAN,
ADAT-ISTIADAT, POLA PERILAKU,STRUKTUR
MASYARAKAT, IDEOLOGI, DSB, YANG SECARA
KESELURUHAN MENGGAMBARKAN SISTEM ATAU POLA
SOSIAL SUATU MASYARAKAT.

Sumber : Kotter dan Hesket, 1992

 JADI BUDAYA ORGANISASI……
NILAI-NILAI (SHARED
VALUES
Prinsip-prinsip inti atau
keyakinan organisasi yang
harus dipegang teguh, yang
berfungsi bagi karyawan
untuk membimbing pikiran
dan tindakan mereka dalam
berkarya di organisasi. Nilai-
nilai bersifat intangible.
PERILAKU BERSAMA
+ (COMMON BEHAVIOR)
Menunjuk pada cara-cara
bersama untuk bertindak di
dalam organisasi. Cara-cara
bertindak ini ditentukan oleh
nilai-nilai yang dianut oleh
organisasi. Perilaku anggota
organisasi dapat dilihat/kasat
mata/tangible
 PENGERTIAN MANAJEMEN

Menurut Jones dan George (2007 :p.5) :

Manajemen adalah proses menjalankan POLC dari sumber-
sumber organisasi (yang berupa manusia /SDM, dan barang
atau material lain) untuk mencapai tujuan organisasi secara
efisien dan efektif

Menurut Stonner dkk (2001):

Manajemen adalah proses mengelola Sumber-sumber
Organisasi melalui fungsi-fungsi Perencanaan,
Pengorganisasian, Pemimpinan, dan Pengawasan, untuk
mencapai sasaran organisasi yang sudah ditentukan
sebelumnya
 ARTI MANAJEMEN

POLC

GOAL
(EFISIEN &
5 ‘M’
EFEKTIF)
Sumber: ASR, 2007
 EFEKTIFITAS - EFISIENSI

EFEKTIFITAS MENGACU PADA HASIL

HASIL YANG DICAPAI SEHARUSNYA DARI SUATU

USAHA DENGAN PENGORBANAN YANG WAJAR
ATAU SEPADAN EFISIENSI
 EFFICIENCY VS EFFECTIVENESS
TWO FUNDAMENTAL OF GOALS ARE EFFICIENCY
AND EFFECTIVENESS.
1. EFFICIENCY IS A PRIMARY FOCUS ON INPUTS,
USE OF RESOURCES, AND COST
2. EFFECTIVENESS IS A FOCUS MORE ON
OUTPUTS, PRODUCTS OR SERVICES AND
REVENUES

WHICH IS THE DOMINANT PRIORITY ? HOW DO YOU OBTAIN

A BALANCE BETWEEN EFFICIENCY AND EFFECTIVENESS ?

15
 Organisasi Masa kini-depan
• Bahwa Organisasi masa kini dan masa depan
memiliki tantangan untuk membuka diri
terhadap issue2 yang ada di lingkungannya
(organisasi organik)
• Berbeda dengan organisasi masa lalu yang
dikendalikan secara mekanistik (organisasi
mekanistik)

(Ronald J. Burke and Cary L. Cooper, 2008)

 Kunci Organisasi masa kini

• Keunggulan dan keunikan organisasi masa kini

terletak pada 3 aspek yakni :

1. Orang-orang, dalam HRM

2. System
3. Budaya kerja organisasi
(O’Reilly and Pfeffer, 2000).