PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA (PRP)

Planiranje predstavlja primarnu fazu svakog procesa

upravljanja koja obuhvata:
-definisanje ciljeva i
- određivanje načina i mera za ostvarivanje ovih
ciljeva.
PRP predstavlja proces definisanja ciljeva realizacije
projekta i aktivnosti, neophodnih da se ovi ciljevi
ostvare.
Planira se odvijanje projekta u celini preko globalnih
faza ili pojedinačnih aktivnosti.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA

Za svaku aktivnost u projektu treba proceniti

potrebno vreme za izvršenje, i na osnovu tih
podataka izračunati potrebno vreme za završetak
pojedinih faza i za završetak projekta u celini.
Planiranje realizacije projekta može biti:
a) globalno i b) detaljno
Globalno planiranje obuhvata grubu razradu
realizacije projekta, dok detaljno planiranje
pracizno definiše sve elemente realizacije
projekta. projekta.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA

Globalni planovi se rade za potrebe višeg

rukovodstva za sagledavanje i upravljanje
projektom, dok se detaljni rade za potrebe
rukovodioca projekta i projektnog tima da
operativno prate i kontrolišu realizaciju svih
delova i projekta u celini.
Planovi se mogu razlikovati po stepenu razrade i
shodno tome upravljačkom nivou na kome se
koriste.
Planovi se mogu razlikovati po elementima
projekta na koje se odnose, a to su pre svega:
- vreme,
- resursi i
- troškovi, kao osnovni elementi svakog
projekta.
U planiranju realizacije projekta u praksi naviše
se koriste gantogrami i metode mrežnog
planiranja.
Uz pomoć ovih metoda određuje se redosled i
vreme izvođenja pojedinih aktivnosti u projektu,
tako da nam ovi planovi daju grafičku sliku
odvijanja realizacije projekta.
Pored ovih metoda u procesu planiranja koriste se
i druge pomoćne metode kao što su: metoda
organizacionog – tehnološkog struktuiranja
projekta, metod ključnih događaja i dr.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA

U planiranju realizacije projekta vrši se

planiranje vremena, zatim planiranje resursa i
planiranje troškova.
1. Planiranje vremena obuhvata:
• definisanje redosleda aktivnosti u projektu,
• procenu vremena izvršenja pojedinih aktivnosti
i
• proračun vremena završetka celokupnog
projekta.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA

2. Planiranje resursa obuhvata:

• planiranje materijala potrebnog za realizaciju
projekta,
•Planiranje potrebne opreme, radne snage i td.
•Definisanje potrebnih količina i vrsta materijala
3. Planiranje troškova obuhvata:
•Procenu troškova pojedinih aktivnosti,
•Definisanje troškova pojedinih delova projekta
ili faza rada, i projekta u celini.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA

Planovi vremena, resursa i troškova se, zbog

obimnosti i složenosti obrađuju preko računara. U
računarskim planskim izveštajima daju se svi
podaci koji su potrebni za upravljanje vremenom
realizacije projekta, potrebnim resursima i
troškovima realizacije projekta.
Proces Planiranja obuhvata sledeće korake:
1.Definisanje ciljeva projekta: Ciljevi realizacije
projekta su da se projekat završi u najkraćem
roku, sa najmanjim utroškom resursa i troškova.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA

2.Struktuiranje projekta (WBS) na nekoliko

podprojekta, koji predstavljaju posebne celine.
Kod složenih Projekata, isti možemo podeliti na
veći broj podprojekata (Fabrika: pogon, upravna
zgrada, saobraćajnice, TS, nivelisanje terena i sl.)
Kod jednostavnijih Projekata isti se deli na faze
ili vrste radova. Za struktuiranje projekata se
koriste metoda organizaciono-tehnološkog
struktuiranja projekata.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA

3.0rganlzaclja projekta obuhvata utvrđivanje

veze između pojedinih podprojekata i unutar
njih, čime se dobija fizički redosled izvršenja
poslova i dobija mogućnost da se formira
grafička predstava (mreža) fizičkog izvršenja
poslova.
4. Utvrđivanje i definisanje planova realizacije
projekta: Vremenski plan, Plan resursa i plan
troškova – izrađuju se konačni planovi.
5. Obrada i izveštaji sa računara
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA
1. Planiranje vremena realizacije projekta
(PVRP)
2. 1.1 Uvod
PVRP obuhvata razradu i predstavljanje budućeg
odvijanja procesa realizacije jednog projekta.
Vremenski plan realizacije jednog projekta
definiše:
• Odvijanje procesa realizacije projekta po
pojedinim fazama ili aktivnostima iz kojih se ovaj
proces sastoji,
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA
• Omogućava vremensku analizu odvijanja
realizacije projekta i utvrđivanje termina završetka
ključnih delova projekta i završetka projekta u celini.
Planiranje vremena realizacije projekta vrši se uz
pomoć TMP i gantograma.
Pomoću tehnike mrežnog planiranja daje se grafička
slika odvijanja realizacije projekta, znači grafički
prikaz vremenskog plana realizacije projekta i
omogućava vremenska analiza realizacije projekta.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA
1.2. Vrste vremenskih planova:

• globalni mrežni plan (do 50 aktivnosti)

• detaljni mrežni plan (po vrstama objekata,
radova, izvodjača)
• standardni mrežni plan
• mrežni plan ključnih događaja
• gantogrami
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA

1.3. Obrada vremenskih planova Projekta

Najčešće korišćeni planski vremenski izveštaji
koji predstavljaju kompletne vremenske
planove projekata su:
1. vremenski izveštaj o globalnom planu
2. vremenski izveštaj ključnih događaja
3. vremenski izveštaj o detaljnim planovima
4. gantogram o globalnom planu
Vremenski izveštaj o globalnom planu
predstavlja standardni računarski izveštaj koji
daje rezultate proračuna mrežnog plana u vidu
najranijih i najkasnijih vremena početka i
završetka pojedinih aktivnosti, faza i projekta u
celini.
Vremenski izveštaj o planu ključnih događaja
daje odgovarajuća vremena ključnih događaja
realizacije posmatranog projekta.
Vremenski izveštaji o detaljnim planovima
projekta su računarski izveštaji koji pružaju
rezultate vremenskog proračuna odgovarajućih
detaljnih mrežnih planova pojedinih objekata,
mrežnih planova tehnoloških celina, mrežnih
planova po izvođačima, itd.
Gantogram o globalnom planu i drugim
planovima daje grafičke prikaze odvijanja
odgovarajućih planova sa kalendarskim datumima
početka i završetka pojedinih faza i aktivnosti
projekta.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA

2. Planiranje resursa (materijal, oprema, radna

snaga) obuhvata:

- utvrđivanje vrste resursa

- utvrđivanje potrebnih količina resursa
- utvrđivanje termina u kojima su resursi potrebni
- obezbeđenje potrebnih resursa
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA
2.1. Planiranje materijala
Planiranje materijala u okviru upravljanja projektom
predstavlja proces koji obuhvata utvrđivanje potrebnih
količina pojedinih vrsta materijala i delova,
naručivanje i nabavku potrebnog materijala.
Šta se podrazumeva pod materijalom?
To su pre svega svi materijali neophnodni za izvođenje
građevinskih radova u okviru izgradnje građevninskog
dela objekta, kao što su: pesak, šljunak, cement,
opeka, gvožđe, kreč, crep, izolacioni materijali,
prozori, vrata, pločice, podovi, boje i drugo.
Takođe svi materijali neophodni za izradu,
ugradnju i montažu potrebnih postrojenja i
instalacija kao što su: ventili, cevi, pumpe,
bojleri, armatura, sudovi, izolacija, držači,
radijatori, lim termostati, ventilatori, rešetke,
slivnici, šaht, poklopci, hidranti, podstanice,
umivanici, šolje, razvodni ormari, prekidači,
kablovi, svetiljke, gromobran, telefonski
aparati, itd.
Planiranje i upravljanje materijalom ima izuzetan
značaj za efikasnost celovitog upravljanja
projektom. On proističe iz činjenice da troškovi
materijala, u najvećem broju slučajeva, čine preko
50% ukupnih troškova projekta.
Prekoračenje troškova materijala u izgradnji
jednog investicionog objekta najčešće izaziva
prekoračenje ukupnih troškova projekta, dok
prekoračenje u nabavci materijala, odnosno ako
potrebni materijali nisu raspoloživi u potrebno
vreme, izaziva prekoračenje u vremenu završetka
investicionog objekta.
Postoje dva ključna aspekta potrebe za planiranjem i
kontrolom materijala u realizaciji projekta. Prvo, ukoliko
je materijal nabavljen pre potrebnog vremena, onda ova
ranija nabavka izaziva povećane troškove materijala,
zbog povećanih troškova kredita (kamate), povećanih
troškova skladištenja ( ponekad i ležarine) itd.
Drugo, ukoliko materijal nije nabavljen, odnosno nije
raspoloživ u potrebno vreme (vreme koje je predviđeno
u okviru planiranja vremena realizacije projekta),
razumljivo u potrebnim količinama i kvalitetu to
obavezno izaziva kašnjenje završetka projekta i
povećanje troškova materijala i ukupnih troškova
projekta.
Cilj planiranja i kontrole materijala je da nađe srednje,
odnosno optimalno rešenje između ova dva navedena
rešenja. Znači da obezbedi da su materijali i delovi
potrebni za izgradnju investicionog objekta raspoloživi
u predviđeno vreme, i u predviđenim odnosno
potrebnim, količinama i kvalitetu.
Početni korak u procesu planirana materijala je
utvrđivanje specifikacije materijala i delova koju su
potrebni za realizaciju posmatranog projekta. Ova
aktivnost se obavlja na taj način što se iz izrađene
dokumentacije glavnih i drugih projekata vada podaci
o pojedinim potrenmim materijalim i utvrđuju
potrebne količine pojedinih materijala i njihov kvalitet.
U cilju smanjenja složenosti procesa planiranja
materijala, vrši se grupisanje materijala po
vrstama i po objektima, utvrđivanje ukupnih
potreba, postojećih zaliha, šta se može izraditi
sopstvenim kapacitetima, pa tek onda formiranje
zahteva za nabavku.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA
Naručivanje i nabavka materijala
Prvi korak u naručivanju i nabacivanju potrebnih
materijala je utvrđivanje mogućih dobavljača, odnosno
izvora nabavke materijala.
Drugi korak je kontaktiranje sa potencijalnim
dobavljačima i dobijanje odgovarajućih ponuda za
isporuku materijala i delova.
Treći korak - ukoliko je izvršen izbor isporučioca onda
se prilazi definisanju i slanju porudžbine. Porudžbina
treba biti jasno i precizno definisana sa svim
elementima koji su od značaja za nabavku u pogledu
opisa materijala, količine, rokova isporuke i cene.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA
Četvrti korak je praćenje nabavke od strane nabavne
službe.
Takođe i kada počne isporuka pojedinih vrsta i količina
materijala i delova, nabavna služba mora da bude veoma
aktivna, da prati isporuku da ne bi došlo do poremećaja i
zastoju, i da se obezbedi da celokupna isporuka ide u
skladu sa planiranom nabavkom. Istovremeno treba
obezediti efikasan prijem i kontrolu prispelog materijala
i delova, a zatim i odgovarajuće skladištenje.
Iz ovoga se izuzimaju jeftini materijali i oni koji su hitno
potrebni, ili im je vreme nabavke isuviše dugo.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA
Postoje dva vida nabavke:
1. Za zalihe
2. Za projekat

2.3. Planiranje i nabavka opreme obuhvata

utvrdjivanje pojedinih vrsta i količina opreme,
uređaja i instalacija, njihovo naručivanje i
nabavku kako bi bili spremni da se u planiranom
terminu ugrade u investicioni objekat.
Proces planiranja i nabavke opreme je, u
principu, isti veoma sličan procesu planiranja i
nabavke materijala i delova.
Procedura otpočinje izradom specifikacije
potrebne opreme, zatim se obavlja istraživanje
mogućih proizvođača i pregoravanje o uslovima
nabavke, i naručivanje i nabavka potrebne
opreme. Na kraju imamo pristizanje opreme,
kvantitativni i kvalitativni prijem i privremeno
skladištenje, pre nego sto se krene u montažu.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA
Planiranje radne snage

Obuhvata najpre utvrđivanje potrebe za pojedinim vrstama radnika za

obavljanje određenih aktivnosti na projektu, zatim predhodno
raspoređivanje angažovanja pojedinih radnika u skladu sa utvrđenom
potrebom i izvršenom vremenskom analizom, i na kraju optimizaciju
raspoređivanja radnika na pojedinim aktivnostima u skladu sa
definisanim potrebama, raspoloživom radnom snagom i sa usvojenim
ciljevima realizacije projekta.
Osnovni cilj raspoređivanja radne snage je određivanje najpovoljnijeg
rasporeda angažovanje kadrova različitih profila, na izvršenju
pojedinih aktivnosti u toku realizacije projekta.
Planiranje troškova realizacije projekta
Osnovni cilj upravljanja projekta je da se
projekat realizuje u najkraćem vremenu i sa
najmanjim troškovima, što ukazuje na
povezanost planiranja troškova realizacije
projekta, sa vremenom trajanja projkta i
angažovanim resursima.
Povezanost vremena i troškova realizacije
prjekata usmerava planiranje i analizu troškova u
pravcu istraživanja i pronalaženja najpovoljnijeg
odnosa između vremena i troškova realizacije
projekta.
Očigledno je, kako za pojedine aktivnosti, tako i
za projekat u celini, da određenom vremenu
realizacije jednog zadatka, korenspodiraju
odgovarajuci troškovi realizacije tog zadatka,
izazvani angažovanjem potrebnih resursa,
ljudskog rada i dr. Zbog toga je jasno da
planiranje troškova neophodno povezuje i
finalizuje ukupan proces planiranja realizacije
projekta.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA
Osnovne metode (grafičku predstavu odvijanja P.)
• Mrežni Dijagram i
• Gantogrami
Pomoćne metode:
•WBS (metoda organizaciono-tehnološkog
struktuiranja)
• Metod ključnih događaja
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA
Planiranje vremena

•Definisanje redosleda aktivnosti u Projektu

•Procena vremena za svaku aktivnost
•Proračun vremena završetka celokupnog
Projekta.

Prvo se radi globalan MP a potom detaljni MP i

gantogrami.
 PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA
Planiranje resursa obuhvata:
• planiranje materijala,
• opreme,
•radne snage i
•drugog (količine, vrste, dinamika, optimizacija)
Planiranje troškova obuhvata:
• procenu troškova pojedinačnih aktivnosti,
• faza i
• projekta u celini.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Praćenje i kontrola realizacije projekta se odvija u

skaldu sa procesom planiranja realizacije
projekta i sa prethodno definisanim planovima.
Praćenje i kontrola realizacije obuhvata:
• kontrolu vremena realizacije projekta (znači
praćenje i kontrolu da li je vremensko odvijanje
radova na terenu u skladu sa planiranim
vremenima),
• praćenje i kontrlou utrošenih resursa i
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

• troškova realizacije projekta i njihovo

poređenje sa planiranim.
•Sistem praćenja i izveštavanja se sastoji od
organizovanog skupa informacija i izveštaja koji
se organizovano prikupljaju i u tačno određenom
vremenu dostavljaju sa mesta realizacije projekta
u bazu podataka u kojoj su uskladištene i
polazne, odnosno planske veličine i, nakon
obrade, odgovarajućim upravljačkim organima za
dalje preduzimanje potrebnih akcija.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Ovi izveštaji obuhvataju:

• sve potrebne podatke o pojedinim aktivnostima
i njihovim izvršiocima vezane za vremena
izvršenja,
• utrošene resurse i
• učinjene troškove, kao i globalne podatke o:
- stanju radova u pojedinim vremenskim
presecima,
- realizaciji kratkoročnih aktivnosti,
- završetku određenih ključnih događaja,
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

-pojedinim vrstama troškova i dr.

• Sve ovo se postiže redovnim slanjem tačno

definisanih izveštaja: izveštaj o izvršenju
pojedinih aktivnosti, izveštaj o kritičnim
aktivnostima, izveštaj o napredovanju radova na
projektu, izveštaj o stanju troškova, izveštaj o
resursima, itd. Svi ovi izveštaji su unapred
definisani i daju se kao standardni obrasci.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Cilj praćenja i kontrole realizacije projekta je

da se uporedi da li se realizacije na terenu odvija
u skladu sa planiranom realizacijom, i da se na
osnovu tih podataka definišu i lansiraju
upravljačke akcije koje bi izvršile korekciju
odstupanja, i vratile tok realizacije projekta u
planirane okvire. Ovo upoređivanje ostvarenih i
planiranih radova na projektu može se odvijati u
redovnim vremenskim presecima (npr. jednom
mesečno).
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Odstupanje od planiranih troškova realizacije

projekta u praksi najčešće nastaje usled
trenutnog ili privremenog nedostatka pojedinih
vrsta resursa, pre svega materijala, kapaciteta ili
kadrova određenog profila. Dobar sistem
praćenja realizacije i izveštavanja sa terena mora
biti napravljen tako, da brzo reaguje na ovakve
situacije, blagovremenim predviđanjem ovih
situacija ili brzim obaveštavanjem da su one
nastale.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta
Praćenje i kontrola vremena realizacije projekta
Jedan od ključnih elemenata koji se prate i kontrolišu
u procesu realizacije projekta je vreme odvijanja
realizacije projekta, odnosno vremenski rokovi
realizacije projekta.
Osnovni cilj praćenja i kontrole vremena realizacije
projekta je da se utvrdi da li odvijanje realizacije
projekta na terenu ide u skladu sa planiranim i da se
stalno procenjuje da li će se celokupan projekat
realizovati u planiranom vremenu.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta
Osnova za postizanje ovoga cilja je stalno
praćenje realizacije projekta na terenu, i
evidentiranje podataka koji su neophodni za
vremensku kontrolu odvijanja realizacije
projekta. Evidencija ovih podataka se vrši na
samom gradilištu uz pomoć standardne
dokumentacije kao što je građevinski dnevnik i
građevinska knjiga, a takođe i preko specijalne
dokumentacije koncipirane za tačno određene
namene.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

U građevinskoj knjizi su npr. dati podaci o

količinama izvršenih radova u određenom
vremenu, i to su bazni podaci koji se skupljaju na
samom gradilištu. Iz građevinske knjige treba
preneti podatke o stepenu završenosti pojedinih
vrsta radova ili aktivnosti u posmatranom
vremenu, u posebno formiran obrazac koji
omogućava da se ti podaci direktno šalju u
računski centar ili drugo mesto gde se vrši obrada
i praćenje mrežnih planova, na dalje korišćenje.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta
Na osnovu ovih podataka sa terena vrši se
ažuriranje i nova obrada mrežnih planova i
gantograma i vrše nove procene o tempu
odvijanja radova na projektu – nove procene o
mogućnostima završetka pojedinih faza projekta
i projekta u celini.
Ove izveštaje, pre svega, razmatra rukovodilac
projekta zajedno sa članovima projeknog tima, a
zatim se šalju rukovodstvu preduzeća koje
upravlja realizacijom projekta, da bi imali uvid u
napredovanje
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

projekta i da bi eventualno intervenisali

određenim akcijama, ako je to potrebno.
Obrađeni izveštaji se šalju investitoru kako bi se
informisao o stanju na projektu i o napredovanju
realizacije.

Celokupan proces praćenja i kontrole vremena

realizacije projekta se odvija kontinualno tokom
realizacije projekta.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Analiziranje prikupljenih podataka i formiranje

izveštaja vrši u definisanim vremenskim
presecima koji, zavisno od vrste projekta, mogu
iznositi, dve nedelje, mesec dana, itd.
Za praćenje i kontrolu vremenskog
napredovanja radova na projektu veoma je bitno
da se prati napredovanje radova po svakom
izvođaču, i dalje unutar svakog izvođača, po
njihovim organizacionim jedinicama.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Projektni tim, na čelu sa rukovodiocem projekta,

je glavni nosilac obavljanja svih ključnih poslova
oko praćenja napredovanja radova, analize
dobijenih podataka, i sastavljanja potrebnih
izveštaja.

Osnovni zadaci projektnog tima, koje on obavlja

u stalnoj povezanosti sa investitorom,
rukovodstvom glavnog nosioca radova i
pojedinim izvođačima su:
 Praćenje i kontrola realizacije projekta
• Izrada vremenskiih planova realizacije projekta,
• praćenjnje realizacije, i
• stalna aktulizacija vremenskih planova.

•Osnovni parametri pomoću kojih projektni tim

prati i kontroliše vremensko odvijanje realizacije
projekta najčešće su:
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

• odnos utrošenog i planiranog vremena izvršenja

pojedinih aktivnosti (i ukupnog zadatka), i
• proceena izvršenih radova u okviru jedne
aktivnosti (i ukupnog zadatka), odnosno procena
izvršenja aktivnosti.
Praćenje i kontrola vremenskog napredovanja
realizacije projekta, podrazumeva stalne sastanke
na kojima se razmatra i analizira vremensko
napredovanje radova na projektu.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Sastanci na temu napredovanja radova mogu biti

veoma različiti po karakteru i sa različitim
učesnicima. Ove sastanke, po pravilu održavaju
rukovodilac projekta i članovi projektnog tima, ili
između sebe ili sa drugim učesnicima u realizaciji
projekta. To mogu biti sastanci projektnog tima sa:
• sopstvenim vrhovnim rukovodstvom
• sa investitorom
• sa pojedinim izvođačima (kooperantima)
• sa predstavnicima svih učesnika, itd.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Praćenje i kontrola resursa

Praćenje i kontrola resursa predstavlja podproces
ukupnog procesa praćenja i kontrole realizacije
projekta, koji obuhvata praćenje i kontrolu
trošenja resursa na terenu, odnosno praćenje
utrošenog materijala, ugrađene i korišćenje
opreme, i angažovanje radne snage, i poređenje
ovih realno ostvarenih veličina sa planiranim
veličinama.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Osnovni cilj praćenja i kontrole trošenja resursa je

da se utvrdi da li se realizacija projekta u pogledu
resursa odvija kako je planirano, i da se
pravovremeno uočavaju odstupanja koja se
najčešće ogledaju u nedostatku određenih resursa,
i da se hitno reaguje sa odgovarajućim odlukama i
potrebnim akcijama, kako bi se eliminisala
odstupanja ili makar svela na najmanju moguću
meru.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta
Praćenje i kontrola troškova resursa može se
posmatrati i kao poseban sistem koji obuhvata
praćenje dinamike stvarno angažovanih resursa u
realizaciji projekta i njihovo poređenje i
usklađivanje sa planiranim.
Ovaj sistem obuhvata analizu postavljenih
planova pojedinih vrsta resursa u određenom
vremenskom periodu - analizu specifikacija
materijala, opreme i uređaja po vrstama i
količinama,
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

- analizu planova potrebne radne snage po

strukturi i broju, i
- analizu planova potrebne mehanizacije i druge
izvođačke opreme po vrstama i količinama, a
zatim izračunavanje:
- utrošenih ili angažovanih količina u istom
vremenskom periodu,
- poređenje ovih količina i
- definisanje potrebnih odluka i akcija.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Prikupljanje i evidentiranje potrebnih podataka

vrši se na terenu, odnosno na mestu realizacije
projekta, uz neophodno korišćenje standardne
dokumentacije koje se koriste kod izvođenja
različitih projekata (građevinski dnevnik,
građevinska knjiga, naruđžbenice i izdatnice
materijala, evidencije radne snage i mehanizacije
i dr.).
 Praćenje i kontrola realizacije projekta
Praćenje i kontrola utrošenog materijala
Dva su osnovna razloga koja uslovljavaju
neophodnost praćenja i kontrole utrošenog
materijala i delova. Prvo, moguće je da, usled
raznoraznih objektivnih i subjektivnih razloga, u
procesu realizacije projekta dođe do nedostatka
određenih materijala i delova ili određenih
količina nekih materijala i delova, što bi izazvalo
prekide u procesu realizacije projekta i povećane
troškove usled odlaganja završetka projekta.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Da bi se to izbeglo treba vršiti praćenje i kontrolu

utrošenog materijala i delova, procenjivati
eventualne nedostatke i potrebe za pojedinim
materijalima i delovima, i odmah organizovati
novo naručivanje i nabavku nedostajućeg
materijala.
Drugo, praćenje i kontrola utroška materijala i
delova je neophodna za određivanje troškova
materijala i za određivanje troškova realizacije
pojedinih delova projekta i projekta u celini.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Redovno praćenje i kontrola utroška, a time i

troškova materijala i delova omogućava da se na
vreme uoče eventualna odstupanja i prekoračenja
u predviđenim troškovima materijala i ukupnim
troškovima projekta, i pravovremeno utiče na
dovođenje ovih troškova u planirane okvire,
odnosno da obezbedi da prekoračenja planiranih
troškova budu što manja.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Praćenje i kontrola materijala u okviru

upravljanja realizacijom projekta obuhvata:
• praćenje utrošaka pojedinih vrsta materijala i
delova na samom objektu,
• izveštavanje o utrošenom materijalu,
• poređenje, odnosno kontrolu planiranih i
utrošenih količina materijala sa kontrolom stanja
zaliha, i
• eventualnu dodatnu nabavku nedostajućih
količina materijala i delova.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Dokument „Izveštaj o utrošku materijala“ je

osnovni nosilac informacija potrebnih za praćenje
i kontrolu materijala.
Podaci iz ovog izveštaja omogućavaju da se
izvrši kontrola stanja materijala na zalihama, i
ukoliko je to potrebno, naruče nove količine
materijala ili ubrza dinamika pristizanja
materijala naručenih da pristižu u skladu sa
odvijanjem realizacije projekta.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Praćenje i kontrola troškova realizacije

projekta

Upravljanje troškovima, i u sklopu toga praćenje i

kontrola troškova realizacije projekta, predstavlja
izuzetno značajnu oblast ukupnog procesa
upravljanja projektom, jer se kroz troškove
obuhvataju i ogledaju svi predhodni aspekti
upravljanja vremenom realizacije projekta,
upravljanja materijalom, i dr. 
 Praćenje i kontrola realizacije projekta
Osnovni cilj praćenja i kontrole troškova
realizacije projekta je :
• da se ažurno prati dinamika trošenja planiranih
finansijskih sredstava,
• da se pravovremeno uoče i utvrde odstupanja
učinjenih troškova u odnosu na planirane i
• da se preduzimaju potrebne akcije da se
ostvareni troškovi usklade sa planiranim.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Praćenje se odvija na samom terenu (gradilištu)

uz pomoć standardne dokumentacije kao što je:

• građevinski dnevnik,
• radna knjiga,
• radni nalog,
• radna lista,
• izveštaj o utrošku materijala, situacije i dr.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Osnovno praćenje troškova realizacije projekta

na terenu odnosi se na dve vrste direktnih
troškova, a to su troškovi materijala i troškovi
rada.
U građevinskoj knjizi se prate i evenditiraju
podaci o utrošenim količinama materijala za
pojedine vrste radova i delove objekta, i iz
građevinske knjige se ovi podaci putem jednog
dokumenta koji se zove“Izveštaj o utrošku
materijala “, prenose na mesto obrade.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

U građevinskom dnevniku se prate i evendetiraju

podaci o broju radnika i radnom vremenu koje je
utrošeno u posmatranom vremenu i ovi podaci,
zajedno sa podacima iz pojedinačnih i grupnih
radnih lista, su osnov za obračun troškova rada.
Iz građevinskog dnevnika i iz druge
dokumentacije se dobijaju podaci o troškovima
korišćenja opreme i mašina, i neophodno ih je
planirati i evindentirati.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta
Poseban značaj ima evidentiranje i praćenje
troškova po objektima, po fazama rada, i po
pojedinim izvođačima, jer to omogućava
razgraničenje i kontrolu ukupnih troškova koji se
ostvaruje u relizaciji odnosnog projekta.
Sistem kontrolnih izveštaja je neophodan
rukovodiocu projekta i projektnom timu, a takođe i
rukovodiocu izvođača, da vrše stalno poređenje
planiranih i ostvarenih troškova, kako bi održali
troškove u planiranim
 Praćenje i kontrola realizacije projekta
granicama i omogućili efikasnu realizaciju projekta.
Osnovni kontrolni izveštaj koji služi za praćenje i
kontrolu troškova je izveštaj o troškovima
aktivnosti. To je izveštaj koji treba da se radi po
svakom izvođaču (ili objektu) i dalje po svakoj
organizacionoj jedinici izvođača,koja radi deo posla
u realizaciji projekta.To je izveštaj koji pruža
osnovne podatke o troškovima svake aktivnosti, i
on je baza za izradu drugih izveštaja.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

Dobar sistem praćenja i kontrole, pre svega,

direktnih troškova realizacije projekta, treba da
omogući rukovodiocu projekta i projektnom timu,
detaljne informacije o učinjenim troškovima, a
višem rukovodstvu globalne odnosno
sintetizovane podatke o troškovima, kako bi,
svako u svom domenu, bili u stanju da što brže
reaguju, i pokušaju da održe troškove projekta u
planiranim okvirima, odnosno u planiranim
odstupanjima.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta
Sistem operativnog planiranja i praćenja
realizacije projekta
Operativni planovi realizacije projekta obuhvataju
sve aktivnosti koje su potrebne za realizaciju faze
ili dela projekta u kraćem vremenskom periodu i
predstavljaju detaljnu razradu odvijanja realizacije
projekta. Da bi se izradio operativni plan potrebno
je raspolagati detaljnim informacijama o svim
aktivnostima u vezi planiranog vremena
realizacije aktivnosti, planiranih resursa i troškova
potrebnih za realizaciju aktivnosti.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta
Operativni plan služi, pre svega, rukovodiocu
projekta i timu koji radi na upravljanju
realizacijom projekta, za rad na upravljanju
realizacijom projekta, ali takođe i odnosnim
izvođačima za neposredno obavljanje planiranih
poslova.
U planiranju realizacije projekta izrada
vremenskih planova se može vršiti i preko
gantograma.
 Praćenje i kontrola realizacije projekta
Opšta procedura operativnog planiranja i praćenja
realizacije jednog projekta može da sadrži
sledeće osnovne faze:
• Definisanje i izrada mesečnog opertivnog plana
realizacije projekta
• Izrada nedeljnih operativnih planova realizacije
projekta
• Praćenje realizacije nedeljnih operativnih
planova
 Praćenje i kontrola realizacije projekta

• Izrada izveštaja o realizaciji nedeljnih

operativnih planova i celog projkta
• Raznatranje izveštaja i definisanje potrebnih
korektivnih mera i akcija.
 Sistem izveštavanja o realizaciji projekta

Sistem izveštavanja se sastoji od skupa

definisanih izveštaja koji obuhvataju potrebne
podatke o fazama rada na projektu i pojedinim
aktivnostima, i to kako u pogledu planiranog i
ostvarenog vremena obavljanja radova, tako i u
pogledu planiranih i učinjenih resursa i troškova.
To su tzv. kontrolni izveštaji koji pružaju podatke
za kontrolu realizacije projekta.