Zbornik radova Fakulteta tehničkih nauka, Novi Sad
UDK: 621.317
UPRAVLJANJE PROCESOM PROJEKTOVANJA RAZVODNIH POSTROJENJA -
TRAFO STANICE
MANAGEMENT OF THE PROCESS OF DESIGNING SWITCHYARDS -
TRANSFORMER STATIONS
Jelena Sirovljević, Fakultet tehničkih nauka, Novi Sad
Oblast – GRAĐEVINARSTVO
Kratak sadržaj – Predmet istraživanja ovog rada jeste
analiza i značaj upravljanja procesom izrade projektne
dokumentacije elektroenergetskih objekata. Istraživanje je
usmereno na ranu identifikaciju, planiranje i kontrolu
rizika u početnim fazama životnog ciklusa projekta.
Ključne reči: Projektna dokumentacija, razvodna postr-
ojenja, proces izrade, planiranje aktivnosti, planiranje
ljudskih resursa
Abstract – The subject of research in this paper is the
analysis and importance of managing the process of
drafting project documentation for power facilities. The
research is focused on early identification, planning and
risk control in the initial stages of the project life cycle.
Keywords: Project documentation / distribution plants,
development process, activity planning, human resources
planning
1. UVOD
Investicioni projekat u energetici se definiše kao komplek-
san tehničko-tehnološki, organizacioni, pravni, ekonomski i
finansijski poduhvat. Sastoji se od skupa koordinisanih i
kontrolisanih aktivnosti sa jasno definisanim početkom i
krajem, čiji je cilj izgradnja, rekonstrukcija, modifikacija
i/ili opremanje objekta ili objekta koji su potrebni
investitoru.
Projekti iz oblasti energetike jesu visoko zahtevni i visoko
rizični projekti, koji za sebe vezuju velika kapitalna
ulaganja. S obzirom na generalne karakteristike ovakvih
projekata, jasno je da imerativ predstavlja upravo kvali-
tativno i kvantitativno upravljanje procesom projektovanja
ovakvim projektima u cilju njihovog uspešnog izvođenja.
1.1. Predmet rada
Predmet istraživanja ovog rada predstavlja analizu i
značaj upravljanja procesom izrade projektne dokumen-
tacije elektroenergetskih objekata. Zbog visokog nivoa
kompleksnosti ovakvi objekti zahtevaju veliki broj
učesnika na izradi dokumentacije a da pritom preduzeće
najčešće ne raspolaže svim stručnim kadrovima već
učestvuju kao spoljni saradnici na projektima. Istraživanje
je usmereno na ranu identifikaciju, planiranje i kontrolu
rizika u početnim fazama životnog ciklusa projekta.
______________________________________________
NAPOMENA:
Ovaj rad proistekao je iz master rada čiji mentor je
bio dr Milan Trivunić, red. prof.
DOI: https://doi.org/10.24867/09CG07Sirovljevic
Referentni uzorak istraživačkog rada čine tri elektroener-
getska razvodna postrojenja- transformatorske stanice za
nazivni napon 110kV, investicione vrednosti oko pet
miliona evra. Izrada projektne dokumentacije predmetnih
objekata bila je tokom perioda 2018-2020. godine u
okviru projektnog biroa DNP-inženjering iz Novog Sada.
1.2. Cilj rada
Osnovni i primarni cilj ovog istaživanja jeste pronalaženje
što efikasnijeg modela indentifikacije mogućih rizika pri-
likom izrade projektne dokumentacije, kojim će se,
primenom adekvatnih alata i tehnika u procesima plani-
ranja, izvršenja i kontrolisanja, obezbediti uspešno ostva-
renje osnovnih ciljeva projekta da se celokupan obim po-
sla izvrši u zahtevanom kvalitetu, vremenu i troškovima.
1.3. Metode obrade
Pravilno upravljanje procesom izrade projektne dokumen-
tacije elektroenergetskih objekata zahteva poznavanje i
korišćenje različitih metoda planiranja koje omogućavaju
modeliranje posmatranih procesa. U ovom radu korišćene
su sledeće metode planiranja:
 Analiza i sinteza,
 Tehnika mrežnog planiranja,
 Metode gantograma.
2. PROJEKTNA DOKUMENTACIJA
Svrha i sadržaj tehničke dokumentacije zavisi od vrste
elektroenergetskog objekata kao i vrste zahvata. Zakon o
energetici, Zakon o planiranju i izgradnji, Pravilnik o
tehničkim normativima za izgradnju nadzemnih
elektroenergetskih vodova nazivnog napona od 1kV do
400kV, Pravilnik o tehničkim normativima za zažtitu
elektroenergetskih postrojenja i uređaja od požara
predstavljaju osnovnu zakonsku i tehničku regulativu za
projektovanje.
Struktura procesa projektovanja elektroenergetskih obje-
kata je hijerarhijski uređena i počinje izradom generalnog
projekta, nastavlja sa idejnim rešenjem, idejnim projek-
tom, po potrebi projektom za građevinsku dozvolu, izvo-
đačkim projektom, te završava projektom izvedenog
objekta.
Proces projektovanja elektroenergetskih objekata se mora
voditi po strogo definisanim procedurama zavisno od
vrste i nivoa investicije- novogradnja, rekonstrukcija ili
rehabilitacija.
3. DINAMIČKI PLAN IZRADE PROJEKTNE
DOKUMENTACIJE
Za potrebe izrade dinamičkog plana izrađen je tabelarni
prikaz svakog od tri predmetna projekta. U njemu je
pregledno dati spisak aktivnosti sa vremenom trajanja
svake kao i brojevi naredne aktivnosti i radnici kao resursi.
Dinamički plan predstavlja tok procesa izrade projektne
dokumentacije i dobijen je metodama:
 Mrežnog planiranja
 Gantograma.
3.1. Planiranje aktivnosti
Aktivnosti u ovom procesu izrade dokumentacije upravo
čine vrsta tehničke dokumentacije, njen sadržaj projekata
(svezaka) i predstavljaju osnov za realizaciju svakog od
tri predmetna projekta. Aktivnost na projektu predstavlja
zadatak koji je opisan resursom koji izvršava datu
aktivnost i vremenom potrebnim da se ta aktivnost
realizuje. Lista aktivnosti je različita za svaki projekat jer
se i svi projekti međusobno razlikuju.
Projekti u tehničkoj dokumentaciji označeni su rednim
brojevima, nikad ih ne menjaju čak i ako ih tehnička
dokumentacija ne sadrži, i obavezno složeni u sveske
prema Pravilniku. Projekti koji su najčešća sadržina
tehničke dokumentacije kod projekata razvodnih
postrojenja izdvojeni su iz Pravilnika i dati prema
oblastim i redosledu:
1) broj „0“: glavna sveska;
2) broj „1“: arhitektura;
3) broj „2“: konstrukcija i drugi građevinski projekti;
4) broj „3“: hidrotehničke instalacije;
5) broj „4“: elektroenergetske instalacije;
6) broj „5“: telekomunikacione i signalne instalacije;
7) broj „6“: mašinske instalacije;
8) broj „8“: sabraćaj i saobraćajna signalizacija;
Tačno vreme trajanje aktivnosti na predmetnim
projektima je određeno iskustveno radeći na istim ili
sličnim projektima, kao i prema obimu razrade
dokumentacije u okviru posmatranih aktivnosti. Shodno
tome najadekvatnije vremenska jedinica prikaza
podaktivnosti je radni rad, odnosno 8h dnevno.
Prikaz rasporeda svih nivoa razrade dokumentacije za sva
tri projekta trafo stanica dat je na sumarnom gantogramu
projekata. Pored samog rasporeda aktivnosti, prikazani su
i datum početka i kraj svake aktivnosti, pa samim tim i
trajanje svake. Takođe, prikazano je ukupno trajanje
čitavog projekta izrade svih nivoa projektne
dokumentacije.
3.2. Planiranje ljudskih resursa
Projektni tim na projektima izrade projektne dokumen-
tacije trafo stanica sačinjava najčešće od 10 do 15 ljudi
koji su direktno uključeni u neposredno izvršenje
projektnih aktivnosti. Kako su ovi projekti multidiscip-
linarni, to ovaj projektni tim mora obuhvatiti izvršioce na
nekoliko specijalnosti: arhitektonske, konstrukcijske,
elektro, mašinske, putarske, zaštite od požara i dr.
Neophodnost koordinacije između specijalnosti je od
esencijalnog značaja, s obzirom da su gotovo sve
aktivnosti međusobno, u manjoj ili većoj meri, povezane
sa aspekta različitih specijalnosti.
Struktura izvršilaca neophodnih i dovoljnih za realizaciju
svih projektnih aktivnosti predviđenih mrežnim planom,
obuhvata: vođu projekta, inženjere arhitekture, građevine,
elektrotehnike, zaštite od požara, geomehanike, saobra-
ćaja.
3.3. Mrežni plan
Metoda mrežnog planiranja je zasnovana na grafičkom
prikazivanju redosleda aktivnosti u okviru projekata i
njihovim međusobnim zavisnostima preko mrežnog
dijagrama. Na mrežnom planu ucrtane su aktivnosti,
fiktivne aktivnosti i događaji. Kako bi se uštedelo na
vremenu izrade, ubrzao čitav proces izrade i obezbedila
pravovremena razmena potrebnih podataka i podloga
između učesnika na projektu izrada projekata (svesaka) se
paralelizuje. Mrežni plan za svaki pojedinačan objekat je
podeljen po nivoima razrade projektne dokumetacije.
3.3. Gantogram
Dinamički plana izrade projektne dokumentacije urađena
je uz pomoć programa MS Project 2010 i prikazan
Gantovim dijagramom za sva tri projekta posebno gde je
vreme izrade projektne dokumentacije približno isto kao i
u pojedinačnim mrežnim planovima. Nakon izrade
pojedinačnih gantograma svakoj aktivnosti su dodeljeni
resursi. Spisak svih saradnika na projektu, resursa,
formiran je u zasebnom fajlu odakle je uz pomoć opcije
Resource pool izrvšeno deljenje resursa po projektima
kako bi se omogućilo praćenje angažovanja, radnog
vremena, resursa na svim projektima nakon izrade
sumarnog projekta. Po završetku dodeljivanja resursa na
svim projektima izrađen je sumarni projekat u zasebnom
fajlu. Uz pomoć opicije Subproject dodata su sva tri
projekta u jedan fajl.
Aktivnosti koje se nalaze na kritičnom putu prikazane su
crvenom bojom, dok su plave boje one koje nisu.
Planirano je da se radi 5 dana u nedelji u periodu od
08:00-16:00h. Takođe, neradni dani i državni praznici
uneti su u program.
3.4. Analiza potencijalnih rizika
Kod razrade projektne dokumentacije razvodnih
postrojenja naponskog nivoa 110kV, identifikacija
potencijalnih rizika je donekle i olakšana jer postoji
određen broj realizovanih projekata. Po dosadašnjem
iskustvu identifikovane su sledeće rizične grupe događaja,
kao potencijalne za ovu vrstu razvodnih postrojenja:
• nemogućnost pronalaženja geodetske firme za istražne
radove na nepristupačnim lokacijama;
• nepoznavanje tačne elektro opreme;
• pravovremeno sagledavanje gabarita sve opreme koja
će biti unešena u objekat kako bi otvori bili
adekvatnih dimenzija;
• izrada sinhron plana za infrastrukturu i sve objekte
smeštene ispod površine terena, posebno mesta
ukrštanja;
• nemogućnost produžetka rada pojedinih članova tima
u birou ili angažovanje spoljnih saradnika;
• neadekvatna procena u obimu posla;
• neadekvatan raspored zaposlenih na projektima;
• konflikti u okviru projektnog tima;
• nepotpuna i nepravovremena komunikacija između
učesnika na projektu.
3.4.1. Analiza zaduženja resursa
Spajanjem svih projekata u jedan fajl sa njihovim među-
sobnim povezivanjem, uz pomoć opcija kojima raspolaže
MS Project, došlo se do zaključka da su pojedini
angažovani resursi preopterećeni radnim zadacima te da
je potrebna njihova reorganizacija.
Kako neadekvatan raspored učesnika na projektu
predstavlja jednu od grupa rizika prilikom izrade
projektne dokumentacije stavljen je na rešavanje ovog
problema, sa tačno navedenim koracima, kada u približno
istom vremenskom period postoji izrada projektne
dokumentacije za tri trafo stanice istog naponskog nivoa.
Rešenje problema sa resursima bazirano je isključivo na
reorganizaciji zaposlenih unutar predmetnog projektnog
biroa obizirom na to da su spoljni saradnici pomenutog
biroa najčešće manje projektanske kuće za koje nepostoji
podatak o broju zaposlenih kao i njihovoj stručnosti.
Odabirom naredbe Visual Reports prikazan je vizuelni
dijagram o radu svih zaposlenih projektanata-saradnika za
vreme trajanja izrade projektne dokumentacije na ova tri
projekta pre i posle preraspodele resursa i uspostavljanja
bolje organizacije. Sa Dijagrama br.1 se vidi ukupno
angažovanje zaposlenih resursa na sva tri projekta pre
preraspodele. Saradnici V.D. i J.S. su najviše angažovani.
Dijagram 1- Izveštaj o radu resursa na sva tri projekta-
pre preraspodele
Radi boljeg sagledavanja angažovanja zaposlenih na
određenim aktivnostima po danima, a sve u cilju što bolje
preraspodele radnih zadataka izrađeni su planovi
uključenja resursa, prikazanih u okviru Priloga rada.
Planovi uključenja resursa, su prikazani na nedeljnom
nivou, sumarnog projekta za svaku aktivnost pre i posle
izvršenja preraspodele resursa i povezivanja uz pomoć
Link taska-a. Iz predmetnog plana se vidi da pojedini
resursi istovremeno rade na više projekata što iziskuje
njihov prekovremeni rad i/ili kašnjenje u izradi projektne
dokumentacije.
Redosled izmena je koncipiran za svakog zaposlenog
ponaosob detaljnom analizom i sagledavanjem plana
uključenja resursa i histogramskim prikazima resursa u
okviru softvera MS Project 2010, a sve u cilju
optimizacije projekta, skraćenja izrade dokumentacije i
dodeljivanje zadatakata resursima, pod pretpostavkom da
nisu angažovani na drugim projektima u tom periodu.
Na Dijagramu br.2 prikazano je ukupno angažovanje
saradnika nakon preraspodele poslova između resursa,
povezivanja zavisnih aktivnosti i uspostavljanja bolje
organizacije.
Dijagram 2- Izveštaj o radu resursa na sva tri projekta-
nakon preraspodele
Poređenjem ova dva dijagrama dolazi se do zaključka da
je smanjen broj radnih sati najviše angažovanih na ovim
projektima i to projektanta V.D. za 194h i J.S. za 236h.
Povećanje broja radnih sati je kod T.L. za 76h, M.Š. za
136h i dodatno je uključen odgovorni projektant
građevinarstva Đ.P. čiji je broj radnih sati na ovim
projektima 292h. Takođe, projektanti S.T., J.R. i J.P.
imaju nepromenjen broj radnih sati.
3.4.1. Analiza vremena i roka
Sledeći segment kontrole izvršenja toka projekta
predstavlja analiza vremena kao i kontrola i praćenje
rokova realizacije.
Rok realizacije aktivnosti, definisan je detaljnim ganto-
gramom projekata sa svim propratnim aktivnostima, pri-
kazanim u okviru rada, što predstavlja osnovu za praćenje
dinamičkog plana realizacije izrade projektne dokumen-
tacije.
Svakako da su rokovi realizacije veoma bitni i da je
njihovo praćenje kontinuirano upravo zbog zanačaja
poštovanja rokova realizacije, međutim ukoliko će se
rokovi neznatno pomeriti zbog kvalitetnijeg obavljanja
pojedinih projektnih aktivnosti od propisanog kvaliteta,
svakako da tada to probijanje rokova ne predstavlja
probnu tačku na projektu.
Radi lakšeg sagledavanja vremena trajanja sumarnih
aktivnosti i njihovih rokova u narednom delu teksta
prikazani su uporedni tabelarni podaci pojedinačnih
projekata dobijenih mrežnim planom, postupkom napred-
nazad, i gantogramima, proizilaze iz unešenih podataka iz
tabelarnih prikaza aktivnosti u softver MS Project 2010 i
deljom preraspodelom resursa.
Nivoe izrade projektne dokumentacije iz kolone dva, svih
projekata, bilo bi moguće realizovati u tom periodu samo
da tokom vremenskog intervala trajanja prekovremenog
rada pojedinačnih resursa, prikazanih na planu uključenja
resursa pre preraspodele resursa predmetnog rada, postoji
slobodnih resursa odgovarajuće stručnosti za tu oblast u
okviru projektnog biroa ili dodatnim angažovanjem
spoljnih saradnika predmetne oblasti za izradu pojedinih
aktivnost, što nije baš tako čest slučaj u praksi.
U zagradama, na svim tabelama, prikazan je početak,
završetak i trajanje svakog nivoa izrade projektne
dokumentacije kao i celog projekta.
Tabela 1- Uporedni prikaz mrežnog plana i gantograma
za TS Tutin 110/35/20 kV
Tabela 2- Uporedni prikaz mrežnog plana i gantograma
za TS Gornji Milanovac 110/35 kV
Tabela 3- Uporedni prikaz mrežnog plana i gantograma
za TS Priboj 110/35 kV
4. ZAKLJUČAK
Cilj opšteg dela ovog rada bio je da se kroz detaljno
definisane procese izrade projektne dokumentacije i
organizaciju zaposlenih unutar projektnog biroa prikaže
prednost dobro organizovanog procesa izrade projektne
dokumentacije zato što se bez obzira na obim posla
ovakvim pristupom može doći do uštede u vremenu i
uloženim sredstvima.
Proces projektovanja razvodnih postrojenja zahteva sve-
obuhvatni pristup, što znači da se moraju sagledati svi nivoi
razrade projektne dokumentacije. Korišćenim medotama
obrade definisani su početak i završetak pojedinačnih
aktivnosti, svakog pojedinačnog i sumarnog projekta, u
kom su postavljena sva tri, kao i korišćeni resursi.
Ukupan broj učesnika gledano po projektu iznosi od 12 do
15 izvršilaca iz šest različitih struka čime se vidi da je ovaj
projekat multidisciplinaran.
Na osnovu izvršenih uporednih analiza gantograma, pojedi-
načnih sa sumiranim projektima, došlo se do zaključka da
postoji produžetak vremena izrade na sledećim nivoima
razrade projektne dokumentacije i ukupnom trajanju
projekta:
• TS Tutin 110/35/20kV: IDP- 6.81 d, PGD- 12.44 d,
PZI- 5.74 d, uk. projekat 16.26 d;
• TS Gornji Milanovac 110/35kV: IDR- 9 d, IDP- 8.89
d, PGD- 84.61 d, uk. projekat 102.5 d;
• TS Priboj 110/35kV: IDP-2 dana, PGD- 66.5 dana i
uk. projekat 68.5dana.
Iako su posmatrane aktivnosti male u odnosu na
celokupan projekat, loša organizacija ljudskih resursa ili
nedovoljan broj kadrova za izradu više projekata
istovremeno dovodi po kašnjena u izradi delova projekata
kao i celokupnog životnog ciklusa projekta što se vidi u
izradi PGD-a za TS Gornji Milanovac i TS Priboj koji se
preklapaju sa izradom izvođačkog projekta TS Tutin koji
je u tom vremenskom intervalu primaran za izradu, te ova
dva kasne zbog nedovoljnog broja zaposlenih u okviru
biroa, neobučenih za izradu pojedinih svezaka ili
nedovoljno dobro raspoređenih elektro i građevinskih
inženjera.
Upravljanje ljudskim resursima na projektu obuhvata
procese usmerene ka najefikasnijem korišćenju ljudi koji
su angažovani. Iz tog razloga detaljnija analiza procesa
izrade projektne dokumentacije sa raspoloživim resursima
unutar projektnog biroa dovodi do zaključka da se kroz
bolju kontrolu, organizaciju i upravljanje procesom
znatno samnjuju nepotrebni gubici vremena.
Unapređenje rada i korišćenje softvera za upravljanje
projektima u jednom projektnom birou koje se bavi
projektovanjem elektroenergetskih objekata i postrojenja
bi neminovno uticalo na izmenu potrebnog vremena,
načina izrade i strukture radne snage.
5. LITERATURA
[1] M. Milanković, D. Perić, I. Vlajić-Naumovska,
“Osnovi elektroenergetike” , Visoka škola
elektrotehnike i računarstva strukovnih studija,
Beograd, 2016.
[2] Sreten Škuletić, Nikolija Kaljević,
“VISOKONAPONSKA RAZVODNA
POSTROJENJA”
[3] ZAKON O ENERGETICI (“Sl. Glasnik RS”, br.
145/2012 i 95/2018- dr zakon)
[4] Zakonu o planiranju i izgradnji ("Sl. glasnik RS", br.
72/2009, 81/2009 - ispr., 64/2010 - odluka US,
24/2011, 121/2012, 42/2013 - odluka US, 50/2013 -
odluka US, 98/2013 - odluka US, 132/2014, 145/2014,
83/2018, 31/2019, 37/2019-dr. zakon i 9/2020)
[5] Pravilnika o sadržini, načinu i postupku izrade i način
vršenja kontrole tehničke dokumentacije prema klasi i
nameni objekata ("Službeni glasnik RS", br.73/2019)
[6] Branislav Ivković, Željko Popović, “Upravljanje
projektima u građevinarstvu”
[7] Carl Chatfield, Timothy Johnson, “Microsoft Project
2010- Step by step”
[8] Mr Ognjen Radišić, dipl.inž.el., doktorska disertacija
“Razvoj modela upravljanja projektom pripreme
postrojenja za bušenje nafte i gasa”
Kratka biografija:
Jelena Sirovljević rođena je u Valjevu
1991.god. Bechelor rad na Fakultetu teh-
ničkih nauka iz oblasti Tehnologija i
organizacija građenja – Projekat tehnologije
organizacije izgradnje stambeno – poslovnog
objekta P+4+Pk odbranila je 2017.god.
kontakt: jsirovljevic@gmail.com