MS Project 具体功能

 迅速、完整地编制项目计划
 帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方
法
 资源规划、协调和效率分析
 项目成本估算、控制、分析
 项目动态跟踪和控制
 项目执行状态分析、评价
 与其他系统的数据信息交流
 多种视图，全方位表达项目信息
 项目元素的层次化结构

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 使用 Project 管理项目的三个深
度
 时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价）
 资源管理（计划、统计、效率分析）
 成本管理（资源成本、任务成本、费用与进
度整合、成本控制）

 其他领域的应用：
 考核、比较、看板管理等等

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 项目元素 - 任务
 职能：完成项目需要进行的活动
 描述：数据域，约 250 多
 数据域类型
 标识类： ID,Uniq ID,Name
 日期和工期

 工作量

 成本

 其他

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 项目元素 - 资源
 职能：完成任务的人、设备、资金
 描述：数据域，约 200 个
 数据域类型
 标识类： ID,Uniq ID,Name
 日期

 工作量

 成本

 其他

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 创建项目文件
 明确总体目标：
 明确定义项目的一些基本属性信息，如项目的
名称、内容、开始时间、结束时间等。
 确定任务细节
 规定时间限制
 配置资源
 哪些资源可用，以及资源成本如何。在制定项
目初期，需要明确这些资源，并分配到任务。
 任务间的关系
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 创建项目文件
 新建和定义项目
 新建
 定义项目（向导）

 设置项目的环境信息
 设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、
项目的日历等。
 工具→选项

 “ 日历”选项卡

 “ 日程”选项卡

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 创建项目文件
 设置项目日历
 修改项目日历：利用项目工作时间向导
 新建日历：工具→更改工作时间
 删除日历：工具→管理器

 使用项目模板
 所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务
和资源的项目文件。
 20 种模板

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 创建项目任务
 建立任务
 开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性
的步骤来实现项目的目标。
 甘特图
 建立里程碑
 任务工期设为 0;
 双击任务名称—“高级”选项卡—选中“标记
为里程碑”复选框

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 创建项目任务
 建立项目的大纲结构
 摘要任务：粗体
 子任务：在其下方
 升降级方法：
 移动、复制和显示任务
 移动 \ 复制 \ 显示
 移动或复制一般会重新建立任务链接关系，
 如不可：工具—选项—日程

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 任务详细信息设置
 双击选中的任务→显示“任务信息”对话框
 选中某任务 , 在工具栏点击“任务信息”按
钮

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 建立周期性任务
 什么是周期性任务：在一定时间区间内，
按一定频度发生的系列任务
 建立方法：插入 / 周期性任务
 建立周期性任务要素：工期、重复发生方
式、时间区间（或开始时间与发生总次
数）
 周期性任务的修改

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 创建项目任务
 创建项目任务案例
标识号 任务名称 wbs 工期 开始时间 完成时间 前置任务2004年4月18日
二 三 四 五 六
1 炒肉末炒扁豆 1 1.2 工作日? 2004年4月20日 2004年4月21日
2 肉解冻 1.1 0.2 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
3 切肉 1.2 0.1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
4 扁豆择洗掰 1.3 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
5 炒肉 1.4 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月21日 2
6 炒扁豆 1.5 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
7 装盘肉末炒扁豆 1.6 0 工作日 2004年4月20日 2004年4月20日 4-20
8 鸡蛋炒西红柿 2 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
9 打鸡蛋 2.1 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
10 洗西红柿 2.2 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
11 切西红柿 2.3 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
12 炒西红柿鸡蛋 2.4 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
13 装盘西红柿炒鸡蛋 2.5 0 工作日 2004年4月20日 2004年4月20日 4-20
14 蒸米饭 3 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
15 淘米 3.1 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
16 蒸米 3.2 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
17 准备茶水 4 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
18 烧水 4.1 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
19 准备茶叶 4.2 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日
20 沏茶 4.3 1 工作日? 2004年4月20日 2004年4月20日

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 安排项目任务的工期
 安排项目任务的时间
 固定单位任务
 增加资源可加快进度
 资源驱动型任务——默认类型
 固定工期任务
 资源数量不影响进度
 如：参观方案样板
 固定工时任务
 总劳动量固定
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双窗口

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 安排项目任务的工期
 安排项目任务的进度
 甘特表直接输入工期
 拖动任务条，改变长度
 “ 任务信息”对话框—常规选项卡

 周期性任务
 方法：“插入”—“周期性任务”

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 安排项目任务的工期
 必须开始于

 必须完成于

 不得晚于…开始

 不得晚于…完成

 不得早于…开始

 不得早于…完成

 越晚越好

 越早越好

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 任务的链接
 任务关系 :
 开始—完成 开始—开始
 完成—完成 完成—开始
 创建任务的链接
 甘特图 --- 只能设置”完成—开始”
 鼠标拖动 --- 只能设置”完成—开始”
 甘特表 --- 前置任务域
 “ 任务信息”对话框
 组合视图 --- 最为方便
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 压缩关键路径方法
 压缩关键路径方法
 缩短任务工期
 调整任务关系

 增加资源强度

 安排资源加班

 调整各种日历

 减少任务数量

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 甘特图预览打印
 页面设置
 页眉
 图例
 视图卡选项
 时间标尺设置
 双击时间标尺，启动时间刻度对话框

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 网络计划的各种表达方式

 任务列表
 横道图 ( 甘特图 )
 单代号网络图
 双代号网络图
 日历视图

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项目计划交流工具—横道图

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项目计划交流工具 --- 网络图

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 网络图操作
 设置方框样式：格式 / 方框样式，改变节点
内容
 网络图布局：格式 / 版式 / 排列方式
 摘要任务的展开与隐藏：
 隐藏域与显示域
 鼠标右键，在小菜单上选择隐藏域 / 显示域
 网络图缩放
 放大缩小工具，视图 / 显示比例
 网络图调整
 先在版式中设定允许手动调整方框，再调整
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日历视图示例

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 日历视图操作
 在日历视图上定位：编辑 / 定位，定位到日
期或任务号
 格式化：格式 / 条形图样式，通过不同颜色
识别关键任务
 查看任务：主要查看在日期单元格中显示
不下的任务

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