VOC-TESTER

KULLANIMI EĞİTİMİ

• Voc - tester Girişi

• Aday Kaydı Oluşturma
• Sınav Programı Oluşturma
• Sınav Programı Soru Seçimi Yapma

Kalite Yönetim Sorumlusu

Sema ÖZCAN
Görselde yer alan link
ile Voc-tester giriş
sayfasına ulaşılabilir.

Admin tarafından oluşturulup

verilen kullanıcı adı (T.C) ve
şifre yazılarak ‘’Giriş Yap’’
butonuna tıklanırak giriş
yapılır.
Sistemde kaydı olmayan
adayların başvurularının
alınması ve kayıtlarının
oluşturulması
 Kaydedilecek adayın
yeterlilik seçimi yapılır

Adayın başvuru tipi bireysel

yada kurumsal olarak
seçilmelidir.

Adayın kayıt türü ‘aday

olarak kaydet’’ seçilirse
onay gerektirmeden
sınava dahil edilebilir. Adayın adı-soyadı, TC kimlik
numarası, doğum tarihi, cinsiyeti,
yaşadığı şehri ve telefon
numarası doğru olarak
girilmelidir.
‘’Başvuru Sahibi Olarak
Kaydet’’ seçeneği bir sonraki
slaytta anlatılmıştır
‘’Başvuru Sahibi Olarak Kaydet’’
seçilerek kaydedilen adaylar ‘’ilk
başvurular sekmesinde onay
aşamasına geçer. İlk kaydı alınan
adaylar kayıt edilirken bu seçenek
seçilmelidir.

‘’aday ve başvuru sahibi

yönetimi’’ sekmesi altında
bulunan ‘’ilk başvurular’’
sistemde kaydı olmayan ilk
kayıt yapılan adayları gösterir.
 İrtibat adresi – iş yeri
adresi belge teslimi
konusundan önem arz
Teşvikli mesleklerde etmektedir.
ilgili doğru seçenek
seçilmelidir.
 Adayın fiziksel engeli-özel
ihtiyaçları var ise kayıt
aşamasında belirtilmelidir.

Adayın belge
teslimat adresi
başvuru kaydı
yapılırken
girilmeli.

Adayın belge basımında

tercih ettiği dil seçenekleri
seçilebilir.
 Voc-tester
aday dosyası

Aday kayıt edildiğinde dosyasında ilgili

tüm bilgilere ulaşılabilir.
 Onay verilmek
Aday ve başvuru sahibi istenen adayın
yönetimi sekmesinden ‘’ilk karşısındaki
başvurular’’ seçilir. ‘’başvuruyu
Onay verilmek istenen aday görüntüle’’ butonu
aratılır. tıklanır.
 Adayın başvuru formu,
ödeme dekontu, başvuru
kriterleri kontrol edilerek
adayın başvurusu
onaylanabilir.

Sayfanın en alt
kısmında yer alan
‘’onayla’’ butonu
tıklanarak onaylanır.
İlk başvurusu onaylanan Onaylanan adaylar aday
aday dosyası yukarıda ki listesinde görülebilir ve
gibidir. sınavlara dahil edilebilir.
SINAV PROGRAMI OLUŞTURMA VE ADAY
KAYDETME

Sınav yönetimi sekmesi

altında yer alan ‘’Sınav
Programı Oluştur’’ tıklanarak
ilgili sayfaya yönlendirilir.
 Açılan sınav programı
oluşturma ekranında
sınav açılacak ilgili
yeterlilik seçilmelidir.

‘’sınav programı kodu’’ alanına sınav

açan kişi farklı isimlendirmeller
verebilir ya da random şeklinde
isimlendirme yapabilir. Örn;
denemesınavboyacı

Adaylar portaldan kayıt olabilir mi?

‘’Hayır’’ seçilmeli aksi durumda
adaylar kendileri sınava kayıt
oluşturduğunda aday listesinde
görünmezler.
 İlgili yeterlilikte ve alanda açılan
sınav teorik ya da performans
sınavının her ikisini de kapsıyor ise
her ikisi de seçilmelidir. Sınav sadece
teorik ya da sadece performans sınavı
ise biri seçilmelidir.

Teorik
sınav yeri
girilmeli

Sınav için yazılan

kod kopyalanarak
alana yapıştırılır.
Sınav tarihi, sınav saati ilgili alanlara
yazılmalı.

Sınav türü kağıt üzerinde optik

okuyucusuz olarak seçilmeli.

Sınava girecek aday kotası belirtilmeli.

Sınavda görevlendirilecek
değerlendiriciler yazılmalı.

Sınava gözetmen atanacak

ise atanan gözetmen
seçilmeli.
 MYK aday
Performans sınav yeri bildirimi
girilir. yapıldıktan
Sınav kodu kopyalanarak sonra MYK
ilgili alana yapıştırılır. ID’si
kopyalanarak
sınav
Sınav tarihi, sınav programına
Sınavda görevli saati ilgili alana yapıştırılır.
olacak kişiler yazılmalı.
(değerlendirici-
gözetmen) seçilir. ‘’Oluştur’’
butonu
tıklanarak sınav
programı
açılmış olur.
Oluşturulan
sınav
programı
SINAV PROGRAMINA ADAY KAYDETME

sınav açılan yeterliliğe

ait adayları listeler
 Aday aratılarak görüntülenir.
Ad-soyad, TC, başvuru no,
aday no ile arama
yapılabilir.

Kutucuk ‘’seçilen adayların kayıt

işaretlenerek işlemini tamamla’’ butonu ile
aday seçilir adaylar kayıt edilir.

Birden fazla aday seçilerek

kayıt işlemi tamamlanabilir.
Sınav programına kaydedilen
adaylar tamamlandığında ‘’P.
Sınavını Planla’’ butonu ile bir
sonra ki aşamaya geçilir.
 Açılan ekranda tüm adaylar
işaretlenerek aynı sınav saati,
aynı değerlendirici var ise ayı
gözetmen seç butonları ile
planlama yapılır.

İlgili seçimler yapıldıktan

sonra ‘’performans sınavı
planlama işlemini tamamla’’
butonu tıklanır.
 ‘’sınav planını
onayla’’ tıklanarak
devam edilir.
 Performans sınavı soru
seçimi yap butonu ile her
aday için performans
senaryosu seçilir.
 Adayın performans soru
seçimi yapılırken her birim
için ayrı senaryo seçilir. A1
birimi için birime
tanımlatılan seçenekler
çıkmaktadır.

Daha sonra adayın

A2 birimi senaryosu Senaryo seçimleri
seçilir. tamamlandıktan sonra alt
kısımda yer alan
‘’Adaylara soru atama
işlemini tamamla’’
butonuna tıklanır.
 ‘’Performans sınav
senaryolarını onayla’’
butonuyla seçilen
senaryolar onaylanarak
devam edilir.

Sonraki sayfa da en alt

kısımda bulunan
‘’Performans sınav
senaryolarını onayla’’
butonu tıklanır ve
performans senaryoları
onaylanır.
 Performans sınavlarının soru
seçim aşamaları
tamamlandığında mavi buton
sayısı 4 olur. 2 buton
görünmeye devam ediyor ise
soru atamaları tamamlanmamış
olur.

Teorik sorularını
oluşturmak için
‘’Teorik sınav
kitapçıklarını
oluştur’’ seçeneğine ‘’sınav sorularını
tıklanır. oluşturmak istediğinize
emin misiniz?

‘’Evet’’ seçilir.
 Sınav programı
Teorik sınav kitapçıkları sayfasının alt
oluşturulduktan sonra kısmında yer alan
gösterilen buton ile sınav listeleri
indirilebilir. bölümünde sınav ile
ilgili tüm
dokümanlar yer
almaktadır.