You are on page 1of 11

ELEKTRONİK SINAV SİSTEMİ İLE YAPILACAK GEMİ ADAMLARI

SINAVLARINAİLİŞKİN UYGULAMA TALİMATI

BÖLÜM I.
Amaç Kapsam Dayanak ve Tanımlar

1) AMAÇ:Zabitan sınıfı gemiadamlarına klasik sistemle yazılı olarak yapılan sınavların


Küresel Deniz Tehlike Ve Güvenlik Haberleşme Sistemleri (GMDSS) hariç, randevu
sistemine dayalı olarak, çevrimiçi sınav sistemi yoluyla yapılması.
2) DAYANAK: 31.7.2002 tarih ve 24832 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe
giren ''Gemiadamları Yönetmeliği''.
3) KAPSAM : GMDSS hariç zabitan sınıfı tüm gemiadamları sınavlarını kapsar.
4) TANIMLAR:
a) İdare: Denizcilik Müsteşarlığı,
b) GASM: Gemiadamları Sınavları Merkezini,
c) GOSS: Gemiadamları Elektronik (Online) Sınav Sistemini,
d) GOSS Merkezi : İdare adına Çevrimiçi sınav yapmak üzere yetkilendirilen
Merkezi
e) Çevrimiçi sınav : GOSS sistemi kullanılarak yapılan sınavı,
tanımlar.

BÖLÜM II.
Yetki ve Sorumluluklar

Çevrimiçi Sınavların yapılmasını sağlayan yazılım programı içinde kullanılan yetki


tanımları ve her yetki için bir kullanıcının yapabileceği ve yapmakla sorumlu olduğu iş ve
işlemler aşağıda tanımlanmıştır.
Yetki tanımı, SİSTEM YÖNETİCİSİ yetkisine sahip kullanıcı tarafından yapıldığından,
İdare’nin uygun görmesi durumunda yeni bir yetki tanımlanabilir ve bu yetkiye uygun işlevsel
modüller yazılabilir.

SİSTEM YÖNETİCİSİ : Yeni bir kullanıcı tanımlayabilen, kullanıcının atanmış


yetkilerini değiştirebilen ve yeni rol atayabilen, sisteme girme yetkisi olan tüm kullanıcı
kodlarını, bu kullanıcıların sisteme en son giriştarihlerini ve şifre hariç diğer bilgilerini
görebilen, değiştirebilen sistemdeki en yetkili yöneticidir. Yeni oluşturulacak GOSS sınav
salonlarının sistemdeki tanımlamasını yapar.
SORU BANKASI YÖNETİCİSİ : GASM Kurulu ve komisyonlarıtarafından yazılı
şekilde verilen talimatlara uygun olarak aşağıda belirtilen görevleri yapma yetkisine sahip
yöneticidir.
a) Yeterlik tanımlarının sisteme girişini yapar.
b) Ders tanımlarının sisteme girişini yapar.
c) Bir yeterlikte yer alan her dersin, sınavda sorulacak soru sayısını, sınav
süresini ve geçme notunu sistemde tanımlar.
d) Bir ders içindeki konuları sistemde tanımlar.
e) Sınavda her ders içindeki her bir konudan kaçar soru sorulacağını sistemde
tanımlar.
f) Soru bankasına her ders ve ders altındaki konulara tek tek ya da topluca soru
girer. Her sorunun seçeneklerini yaratır, doğru yanıtı işaretler. Her soruyu
değiştirme ve silme yetkisi vardır. Soru ve seçeneklerinin metinlerine resim,
tablo ekleyebilir, çeşitli yazım formatları oluşturabilir.
g) Bir dersin konusu içinde birbirine benzer ve aynı sınavda sadece birisinin
seçilmesini istediği soruları aynı referansla kodlar.
h) Bir ay süre ile gelen itirazları değerlendirmek üzere, her ayın son
haftasıiçerisinde ilgili “İtiraz Komisyonlarını” oluşturur ve komisyon
raporlarına istinaden gerekli düzenlemeleri yapar.
i) İtiraz sonunda puan alan kişilerin puan düzeltmelerini yapar.

GOSS MERKEZİ KULLANICI YÖNETİCİSİ:


a) GASM sınavlarına girmek üzere liman başkanlığı tarafından kendisine
“gemiadamısınavları kimlik belgesi” verilen ve liste halinde günlük
bildirimleri yapılan gemiadamları sınav başvuru bilgilerini sisteme girer ve
sınav kaydını gerçekleştirir. Bu amaçla, TC Kimlik no, Ad ve/veya Soyadı
bilgileri ile aday arama olanağı verilecektir.
b) Aday, daha önce tek ders sınavları için uygulanan GOSS’a kayıt olmamış ise
bir defaya mahsus kayıt işlemini yapar. Bu amaçla, adayın Merkezi Nüfus
İdaresi Sistemi’nden (MERNİS) tüm detaylı bilgilerini getirir. Kontrol edilen
ve GOSS’a taşınan bilgilerle kişiye ait kayıt oluşturulduğunda, liman
başkanlığı tarafından kendisine verilen“gemiadamları sınavları kimlik
belgesi”ne göre “EKLE” butonu aracılığıyla adayın GOSS’taki yeterlik ve
altındaki derslerin sınav kaydını gerçekleştirir. Adayın telefonla destek talep
etmesi durumunda, uygun tarih ve saatte sınav randevusunu verir.
c) İlk aramada bulunan adayın TC kimlik numarasında hata varsa (sıfır ya da
geçersiz); düzeltme yapar.
d) GOSS’a ilk kez kaydı yapılan adaya, “GA<TCKimlikNo>” biçiminde
kullanıcı kodu ve sekiz rakamdan oluşan bir şifre oluşturulur. Oluşturulan bu
kullanıcı kodu ve şifresi otomatik olarak kullanıcının e-posta adresine
gönderilir.Aday bu bilgileri GOSS programına elektronik ortamda giriş
yapabilmek amacıyla kullanacaktır.
e) Sisteme daha önce kaydı yapılmış kişileri listeleyebilir. Bu listede gerektiğinde
kullanıcı şifresi değiştirme, kimlik bilgileri güncelleştirme işlemini
gerçekleştirir.
f) Adayın talep etmesi durumunda, kendisinin de alabileceği, “Yeterlik İzleme
Belgesi”ni yazıcıdan alır.
g) Yeterliği altındaki tüm sınavlarında başarılı olanların “GASM sınav başarı
belgesi”ni tanzim eder ve “belgeyi tanzim eden” kısmını imzalayarak
onaylanmak üzere GASM Başkanlığına gönderir.
h) Her haftanın son günü başarı belgelerini ve itiraz edilen sorunun basılı olduğu
ekle birlikte itiraz dilekçelerini GASM Başkanlığı’na gönderir.
i) Kıdemli GOSS Merkez Sorumlusu tüm GOSS sisteminin, GOSS Merkez
Sorumluları kendi merkezlerinin “Kalite Koordinatörü” dür.

SINAV YÖNETİCİSİ

a) Yetki verilmiş GOSS Merkezi Sorumlusu,GOSS sınav salonunda sınavı


yönetecek gözetmenleri daha önce sistemden kullanıcı kodu almış ve kimlik
bilgileri sistemde tanımlanmış olan sınav gözetmenleri arasından seçerek
sistemde tanımlar.
b) GOSS sınavına alınacak adaylar için, sınav tarihleri ve bu tarihlerdeki oturum
saatleri, koltuk sayılarını sistemde tanımlar.

SINAV GÖZETMENİ

a) GOSS sınav oturumuna katılacak kişi listelerini sınavdan önce hazırlar.


b) GOSS sınav oturumuna katılacak kişilerin gireceği sınav türüne göre oturma
planıhazırlar.
c) Sınavlar başlamadan, sistem ve bilgisayarlarda herhangi bir sorun olup
olmadığınıkontrol eder.
d) “Oturum İmza Listesi”ni yazıcıdan alır ve sınava katılacak kişilerin
imzalamasını sağlar.
e) Sınava katılacak kişilerin üzerinde TC Kimlik numarası olan kimliğini ve ilk
kez sınava girecek kişilerin “gemiadamı sınavları kimlik belgesi” ile
yatırılmışolan harç ile ilgili banka dekontunun kontrolünü yapar.
f) Sistemde kayıt fotoğrafı olmayan adayların sınav öncesinde fotoğraflarını
çekerek siteme işler.
g) Sınav öncesinde şifresini unutan adaya şifresini değiştirerek bildirir.
h) Oturumda sınava girecek adayların farklı derslerdeki sınav kitapçıklarının
otomatik atanmasını sağlar.
i) Gerek duyulursa, mevcut bir kitapçığa yeni bir adayın eklenmesini sağlar. Ders
için her adaya ayrı bir kitapçık atanabileceği gibi, bir ya da birkaç kitapçığa bir
grup aday atayabilir.
j) Her farklı ders için ayrı ayrı sınavı başlatır.
k) Gerek gördüğünde, nedenini yazmak koşuluyla, sınavı bir defada 15’er dakika
olmak üzere en çok üç kez uzatabilir.
l) Sınav süresi dolduğunda ya da tüm adaylar sınavısonlandırdığında açık sınavı
kapatır.
m) Aday yeterliği altındaki tüm derslerinden başarılı ise “Sınav Sonuç Belgesi”nin
yazıcıdan alınmasınısağlar.
n) Sınav kurallarına uymayan kişilerin sınavını tutanakla iptal edebilir, sınav
salonu dışına çıkarabilir.
o) Sınav sırasında yapılacak itirazlar için gerekli formu doldurur, adaya imzalatır.

RAPORTÖR

a) GOSS içerisindeki çeşitli menü seçenekleri altında, çeşitli rapor


programlarını,verilen parametrelerle çalıştırır.

BÖLÜM III.
Sınavın Şekli

1) Çevrimiçi sınavlar; herhangi bir tarihe bağlı olmaksızın, randevu yöntemi ile GASM
Kurulu tarafından belirlenecek merkez veya merkezlerdeki internete bağlı
bilgisayarlarda yapılır.
2) Çevrimiçi yapılacak sınavlar, zabitan sınıfı gemiadamlarına yönelik düzenlenir.
3) Başvuruları kabul edilerek kayıtları sistemde onaylanan ve kullanıcı yetkisini alan
gemiadamları, https://gasm.denizcilik.gov.tr/goss/internet adresinden kullanıcı adı ve
şifresini girerek mevcut sınav tarihleri ve oturum saatleri içerisinden sınava girmek
istedikleri tarih ve oturum saatini belirleyebilir, aldığı randevuyu iptal edip yeni bir
randevu alabilir, sınav günlerini ve sınav oturum saatlerini sogulayabilir.
4) Çevrimiçi sınavlar, tarihleri yılın her haftası Salı, Çarşamba ve Perşembe günleri
yapılır. Bahse konu tarihlerde, teknik ve idari nedenlerle sınavların yapılmaması veya
ilave günlerde sınavların yapılması İdarenin yetkisindedir.
5) Çoktan seçmeli test usulünde çevrimiçi sınav, internet ortamında yapılır. Sorular
internet hizmet sunucusunun veri tabanında bulunan soru bankasından her aday için
ayrı olmak üzere Eğitim ve Sınav Yönergesinde belirlenen sınav konularıdikkate
alarak gelişigüzel seçilir. Sorular ve en az beş seçenekli cevapları,bilgisayar ekranında
görüntülenir. Aday, doğru bulduğu cevap seçeneğini işaretler.
6) Sınav başlangıcında sınavlara yetişemeyen adayların sınavları da başlatılır. Sınav
başlangıç saatinden sonra gelen adaylar sınava kabul edilebilirler. Ancak bu
durumlarda adaya geç kaldığı süre ilave olarak verilmez.
7) Tüm sınavlar aynı anda sonlandırılır.
BÖLÜM IV.
Sınava Başvuru ve Kayıtİşlemleri, Sınav Başarı Belgesi Düzenlenmesi
1) Çevrimiçi sınavlara; zabitan sınıfı gemiadamları kabul edilir.
2) Daha önceki yazılı veya çevrimiçi tek derssınavlarından borçlu kalan
gemiadamları çevrimiçi sınavlara başvurabilecektir.
3) Yeterlik sınavlarına ilk defa girecek adaylar Gemiadamları Yönetmeliğinin 34
üncü maddesinde belirtilen başvuru evrakları ile liman başkanlığına başvuracak,
aynı madde kapsamında uygun şartlarıtaşıyanlara liman başkanlığı tarafından
“gemiadamları sınavları kimlik belgesi”verilecektir. Söz konusu belgenin sınav
dönemi kısmına “GOSS” ifadesi yazılacaktır. Aynı belgenin sınava girilecek yer
kısmına adayın tercih ettiği GOSS Merkezi yazılacaktır.
4) Liman başkanlığı, Gemiadamları Yönetmeliğinin 34 üncü maddesi gereği sınav
belgelerini bölge müdürlüğüne gönderecektir.
5) Bölge Müdürlüğü, Ek-1’de belirtilen “gemiadamları sınavlarına girecek
gemiadamlarıçizelgesi”ni doldurarak, çizelgeyi evrakın kendisine ulaştığı tarihte
beklemeden faks ile ilgili GOSS Merkezine gönderecektir.
6) Bölge Müdürlüklerince gerçekleştirilen yukarıdaki iş ve işlemler,
GemiadamlarıCüzdanı/Gemiadamları Belgesi düzenleme yetkisi devredilen liman
başkanlıklarınca gerçekleştirilecektir.
7) Bölge müdürlüğü tarafından kendisine “gemiadamları sınavlarına girecek
gemiadamlarıçizelgesi” faks ile gönderilen GOSS Merkezindeki kullanıcı
yöneticisi, bahse konu belgenin kendisine geldiği tarihte beklemeksizin, GOSS
yazılımına adayın yeterlik sınavına kayıt işlemini gerçekleştirilecektir.
8) GOSS Merkezlerindeki kullanıcı yöneticileri tarafından adaylar sisteme kayıt
edilince; otomatik olarak oluşturulan kullanıcı kodu ve şifresi adayın bildirdiği ve
bölge müdürlüğünden gönderilen “gemiadamları sınavlarına girecek
gemiadamlarıçizelgesinde” bulunan adaya ait elektronik posta adresine otomatik
olarak gönderilecektir. Aday bu bilgilerle, başvurduğu yeterlik altındaki derslere
tercih edeceği GOSS merkezinde açılmış tarih ve oturumlar içindenrandevu
alacak, günü geldiğinde GOSS Merkezinde sınava girecek, güncel durumunu
sorgulayabilecektir. Aday, sisteme ilk girişte şifresini değiştirecektir.
9) Adaylar, GOSS merkezi tarafından sisteme kaydı yapıldıktan sonra, Bölüm V’de
belirtilenşekilde, her ders için farklı merkez ve farklı oturumlarda sınav randevusu
alacaktır.
10) Borçlu adayların randevu almaları sırasında, randevu alacağı dersler ile ilgili
itirazları bir dilekçe ile doğrudan GASM Başkanlığı’na yapılacaktır.
11) Yeterlik sınavına ilk defa girecek adaylar, liman başkanlığından aldığı
”gemiadamlar sınavları kimlik belgesi”, nüfus kağıdıve sınav harcı dekontu ile
birlikte randevu aldığı tarih ve saate, randevu aldığıGOSS Merkezinde hazır
bulunacaktır.
12) Herhangi bir yeterlik ders sınavından başarısız olan aday, ikinci ve sonrasındaki
sınav randevu işlemlerini doğrudan kendisi veya GOSS Merkezi’nde
gerçekleştirecektir.
13) Adayın gemiadamları sınavları ile ilgili yatırmış olduğu ücrete ait harç dekontunun
otomatik denetimi yazılım tarafından yapılacaktır, harç dekontunun aslı, GOSS
Merkezi sorumluları tarafından da kayıt esnasında kontrol edilecektir.

14) Adaylar, elde etmek istediği yeterlik derecesinin altında bulunan ve Eğitim ve
Sınav Yönergesinde belirtilmiş olan her dersin sınavına ayrı ayrı randevu
alabilecek ve her ders için farklı oturumlarda sınava girebilecektir. Adaylara farklı
GOSS Merkezlerinde ve farklızamanlarda randevu alabilecektir.

15) Yeterlik sınavına ilk kez başvuran adayların, bu başvuru sırasında, yazılım
aracılığıile sınav yöneticisi tarafından fotoğrafı çekilecektir.

16) Bir gemiadamı yeterlik derecesi için Eğitim-Sınav Yönergesinde belirtilen


konuların tümünün sınavlarında başarılıolanlara, GOSS Merkezinde fotoğraflıüç
adet “GASM sınav başarı belgesi” tanzim olunur. Bu belgeler“Belgeyi Tanzim
eden” bölümünü “GOSS MerkeziSorumlusu” imzalar ve onaylanmak üzere
GASM Başkanlığına gönderecektir. Onaylanan belgelerin bir kopyası GASM
Sekreterliğinde muhafaza edilecek, diğer iki kopya ise, GASM tarafından ilgili
Bölge Müdürlüklerine gönderilecektir.
17) Başvuru sırasında çekilen adaya ait fotoğraf ile adayın başarılı sınavları sırasında
çekilen fotoğrafları, yazılım tarafından “Yeterlik Başarı Belgesi”nde
gösterilecektir.

18) Alınan sınav ücreti adaya sınava girdiği yeterlik derecesi altındaki derslere birer
kez sınava girme hakkı verecektir.

19) Aday sınava girdiği yeterlik derecesi altındaki derslerden başarısız olduğu
takdirde, yeniden sınav ücreti yatıracaktır. Bu ücret adaya başarısız olduğu dersler
için sınava giriş hakkı verecektir.

20) Birinci hakları sürerken kaldığı dersten ikinci kez randevu talep eden adaydan
ikinci kez ücret talep edilecektir. Ancak bu durumda birinci hakkı için girmediği
derler için ilk yatırdığı ücret geçerli olacaktır.

21) Herhangi bir ders sınavından başarısız olan aday, ikinci ve sonraki sınav randevu
işlemlerini doğrudan Gemiadamları Yönetmeliğinin Ek-6’sında belirtilen dilekçe
ile istediği GOSS Merkezine yapabilecektir.

22) Adayların yeterlik belgesi alabilmesi için, yeterlik altındaki tüm derslerin sınavını
2 (iki) yıl içerisinde ve her ders için en çok 6 (altı) hakta geçmesi gerekmektedir.
Tek dersi kalan adaya ek olarak 2 (iki) ay içerisinde ilave sınav hakkı verilecektir.
İki yıllık süre; ilk başvurularda ilk sınav tarihinde, borçlular için önceden ilk
sınava girmiş oldukları tarihte başlar.

23) Bir derse ait sınavdan başarısız olan aday, diğer derslerinin sınavlarına girmeye
devam ederken, başarısız olduğusınava ikinci defa randevu alabilmek için 30
(otuz) gün beklemek zorundadır.

24) GOSS Merkezi Sınav yöneticisi, planlama sonucu belirlediği ya da talebe göre
tarih ve saatlerde, sınav yapılabilir bilgisayar sayısı kadar adaya randevu
verebileceği sabit süreli oturumlar açabilecektir. Oturumlar arasındaki idari
çalışma süresini kendi belirleyecektir.

25) Adayın bilgisayar ekranına gelen sınavın soruları, soru bankasındaki derse ait
sorular içerisinden yazılım tarafından otomatik olarak seçilecektir.

BÖLÜM V.
Randevu alma ve İptal Etme Esasları
1) Başvuru ve kayıt işlemleri GOSS Merkezleri tarafından tamamlanan
gemiadamlarının elektronik posta adreslerine, otomatik olarak oluşturulan
kullanıcı kodu veşifresi sistem tarafından gönderilecektir.
2) Adaylar bu kullanıcı kodu ve şifresi ile https://gasm.denizcilik.gov.tr/gossinternet
adresinden sisteme giriş yapabilecektir. Aday, sisteme ilk girişte şifresini
değiştirecektir.
3) Aday bu şekilde sisteme girerek başvurduğu yeterlik altındaki derslere randevu
alacak, günü geldiğinde GOSS merkezinde sınava girecek, güncel durumunu
sorgulayabilecektir.
4) Aday, bu şekilde sisteme girerek oturumunu açacaktır.
5) Aday“Çevrimiçi Sınavlarım” menü seçeneğinden girebileceği sınavları görebilir.
Yanında “Randevu” bağı gözüken ders için tercih edeceği GOSS Merkezindei
tarih ve saatlerde randevu alır.
6) Aday kişisel bilgilerinde, yeterliğinde veya “Randevu”bağı gözüken derslerde
kendi bilgilerine aykırı olan bir durum tesbit ettiği takdirde, durumu açıklığa
kavuşturmak için GASM Başkanlığına yazılı olarak müracaat eder.
7) Randevu alma ekranında; sınav yeri, tarihi, randevu saati belirlenip ilgili kutu
işaretlenerek randevu alınır.
8) Aynıkutu tekrar seçilirse randevu iptal edilir.
9) Başka bir kutu işaretlenirse eski randevu iptal edilip yenisi onaylanır.
10) Alınan randevular, randevu tarihinden en geç 5 iş günü önce kullanıcılar tarafından
veya herhangi bir GOSS Merkezi tarafından iptal edilebilir ve değiştirilebilir. Bu
tarihten sonra iptal işlemi yapılamayacağından, kişi sınava girmek zorundadır.
Randevu tarih ve saatinde sınava girmeyen adayın sınav hakkınıkullandığı kabul
edilir.
11) GOSS merkezindeki kullanıcı yöneticileri de adaylara sınav randevusu
verebilecektir.
BÖLÜM VI.
Sınav Kuralları
Sınav Öncesi ;
1) Adaylar, sınava gireceği randevu saatinden 15 dakika öncesinde çevrimiçi sınav
salonuna alınırlar.
2) Adaylar, uygun kılık kıyafet ile sınav salonuna gelecektir.
3) Sınava başlamadan önce sınav yöneticileri ve sınav gözetmenlerince sınavın
yapısıhakkında bilgilendirme yapılacaktır.
4) Çevrimiçi sınavların yapılacağı yerde sınava girecek kişiler ve görevliler haricinde
kişilerin girmesine veya beklemesine izin verilmez.
5) Adayların sınav için oturacakları bilgisayarı sınav yöneticisi belirler.
6) Her aday TC Kimlik numarasını içeren Nüfus Cüzdanını ibraz etmek zorundadır.
7) Her aday sınav ücretini yatırdığına dair banka dekontunun aslını ve
“gemiadamısınavları kimlik belgesi”ni yeterlik derecesi için girdiği ilk sınavdaki
sınav gözetmenine teslim etmelidir.
Sınav Esnasında;
1) Sınav sistemi sınava giren kişiden sınavın belirli bölümlerinde fotoğraf çekilmesi
için onay ister. Fotoğraf için onay verilmediği sürece sınava devam edilemez.
2) Sınav süresince adayların sigara içmelerine, cep telefonu ve benzeri haberleşme
cihazları ile fotoğraf makinesi kullanmalarına izin verilmez.
3) Sınav esnasında kullanılması gerekli kalem, silgi cetvel, gönye ve pergel gibi
malzemeler sınava girecek adaylar tarafından getirilir.
4) Adayların sınav süresince aralarında kalem, silgi cetvel, gönye ve pergel gibi
malzeme alıp vermeleri yasaktır.
5) Kopya çeken ya da çektiren görevlilerin uyarılarına uymayan veya kural
dışıhareketlerle sınav düzenini bozan, Oturumİmza Listesini imzalamayan adayın
sınavı geçersiz sayılır.
6) Yanlışcevaplar doğru cevap sayısını etkilemez.
7) Sınavda kullanılacak şemalar ve harita vb. gibi ekler her bilgisayar masası yanında
mevcuttur. Bazı ekler soru içindeki bağ’a tıklayarak açılacaktır.
8) Görevlilerin sınava girenlerle alçak sesle konuşmaları yasaktır. Herhangi bir soru
sorulmasıhalinde yüksek sesle sorulması ve cevaplandırılması sağlanır.
9) Sınava geç gelen adayların ek süre vermeksizin sınava girmelerine izin
verilecektir.
10) Sınav salonunda cevaplamasını bitirmemiş tek aday kalacağı anlaşıldığında, bu
kişiden önce sınavını bitiren aday sınav salonunu terk edemez.
11) Sınav oturumu süresince sınav uzatılmasını gerektiren haller dışında ara
verilmeyecektir.
12) Sınav esnasında su haricinde herhangi bir yiyecek veya içeceğin yenilip içilmesi
yasaktır.
13) Daha önce belirtilen kurallarla aşağıda belirtilen kural ihlallerini yapan adaylar
sınav salonundan çıkarılır.
a) Huzursuzluk veya kargaşa çıkarıcı hareketlerde bulunanlar,
b) Sınav sorularıyla ilgili şekli belirlenmiş itirazlar dışında sözlü olarak
tartışmaşeklinde sınavlara itiraz edenler,
c) Sınavıbitmemesine rağmen sınav salonunu terk edenler,
d) Ateşli silahlarla sınav salonuna girenler,
e) Sınav kurallarını kabul ettiğini gösteren taahhütname ile sınav katılma listesini
imzalamak istemeyenler,

BÖLÜM VII.
Sınavların Gerçekleştirilmesi
Sınav Öncesinde Yapılacak İşler
1) Her sınav oturumundan önce, sınav yapılacak bilgisayarların çalışıp
çalışmadığıkontrol edilir.
2) Sınavın yapılacağı salonda sınavda kullanılacak araç gereçlerin eksiksiz olup
olmadığıkontrol edilir. Aksi takdirde sınav başlatılamaz.
3) Sistemde fotoğrafı olmayan adayın sınava başlamadan önce fotoğraf çekim işlemi
gerçekleştirilir.

Adayların Sınav Salonuna Yerleştirmesi ve Hazırlık;


1) Adaylar, sınav başlamadan 30 dakika öncesinde hazırlanan Oturum İmza Listesine
(Ek-2) göre T.C. Kimlik Numaralı Nüfus Cüzdanı ile kimliği tespit edilerek
(yabancıuyruklular için pasaport numarası kontrol edilir.) sınav salonuna alınır ve
oturma planına göre hangi bilgisayara oturacağı belirtilir.
2) Sınav kuralları ve gerekli bilgiler (Ek-3) herkesin duyacağı şekilde Sınav
Gözetmeni tarafından yüksek sesle okunur.
3) Sınav sonucunun, “GASM sınav başarı belgesi”nin GASM Başkanı tarafından
onaylanmasından sonra resmilik kazanacağı hususu adaylara özellikle
duyurulacaktır.
4) Adaylardan Oturum İmza Listesine, sınava katıldıklarına dair imza alınır.
5) Sınava başlamadan önce sınav kurallarıyla ilgili Oturum İmza Listesindeki
taahhütname imzalatılarak teslim alınır.
6) Aday talep ettiği takdirde “çevrimiçi deneme sınavı” yapar. Aday deneme sınavına
herhangi bir bilgisayardan, sınavdan önce de girebilir.

Sınav Sırasında Yapılacak İşler


1) Adayların hazır olduğu anlaşılmasını müteakip tüm sınavlar aynı "sınav başladı"
uyarısı ile bilgisayar ortamında başlatılır.
2) Sınav sırasında adayların sayısı ile oturum imza listesindeki imza
sayısıkarşılaştırılır. Listeyi imzalamamış adaylar varsa eksiklik giderilir.
Tamamlamayan veya imza atmak istemeyenler için Bireysel Sınav İptal Tutanağı
düzenlenir. Oturum İmza Listesinde, sınava girmeyenlerin isimlerin karşısına
"sınava girmedi" yazılır.
3) Sınav başlangıcında sınavlara yetişemeyen adaylar sınavları Sınav Yöneticisinin
izniyle sınava kabul edilebilir. Ancak bu durumlarda adaya geç kaldığı süre ilave
olarak verilmez.
4) Tüm sınavlar aynı anda sonlandırılır.
5) Sınav sorularına itiraz eden adayların itirazları Sınav Gözetmeni tarafından “İtiraz
Şekilleri” bölümüne uygun olarak tutanak altına alınır.
6) Sınav kurallarına uymayanların tespiti yapılır.
Bireysel veya topluca sınav iptali
1) Sınav yöneticisi sınav kurallarına uymayan adayın sınavını bireysel olarak iptal
etmeye veya o sınav yerindeki sınavı bütünüyle iptal etmeye yetkilidir.
2) Adayın sınavı, o yerdeki sınav yöneticisi ve gözlemci tarafından imzalanan
bireysel iptal tutanağıyla (Ek-4) iptal edilir.
3) Sınavın o sınav yerinde bütünüyle iptal edilmesi durumunda, iptal edilen sınava
giren adaylar, sınavın iptali kararının internet ortamında duyurulmasından itibaren
7 gün içinde, yazılı ve gerekçeli itirazlarını GASM Başkanlığına yaparlar. GASM
Başkanlığı, iptale dayanak yapılan deliller toplandıktan sonraki 7 gün içinde
itirazın kabulüne veya reddine karar verir.

Sınav Sonunda Yapılacakİşler


1) Adaylar, sınav süresinin bitimine 5 dakika kala uyarılır. Sınav süresinin sonunda
Sınav Gözetmeni yüksek sesle "Sınav süresi bitmiştir" uyarısı ile sınavısona
erdirir, salonu boşaltır.
2) Sınavlar tamamlandıktan sonra sınav oturumu kapatılır.
3) Sınavınıbitiren aday, bilgisayar başından ve salondan ayrılır.
4) “Oturum Sonuç Raporu” doldurulur.
5) Çevrim içi sınavlara katılan adayların tüm evrakları toplanarak dosyalanır.

Çevrimiçi sınav evrakı


6) Oturumimza listesi ve taahhütname (Ek-2)
7) Sınav Kuralları (Ek-3)
8) Bireysel sınav iptal tutanağı (Ek-4)

BÖLÜM VIII.
Sınavların Değerlendirilmesi ve İtirazlar
1) Çevrimiçi sınavların sonuçları, sınav yöneticisinin sınavı sonlandırdığı anda
otomatik olarak hesaplanacaktır.
2) Aday, girmiş olduğu çevrimiçi sınavlarda aldığı sonuçları sisteme girişyaparak
görebilir.
3) Sınav sonuçları, “GASM Sınav Başarı Belgesi”nin GASM Başkanı tarafından
onaylanmasından sonra resmilik kazanacaktır.
4) Aday, sınav sonucuna, sonuçların sonuçların onaylanmasından sonraki 7 gün
içinde itiraz edebilir. Bu şekilde sınav sonuçlarına yapılacak itirazlar yazılı usulde
ve gerekçesi belirtilerek, GASM Başkanlığına yapılır.
5) Bir aday sınav süresi içerisinde, oturum sırasında herhangi bir soruya teknik ya da
içerik açısında itiraz edebilir.

6) Çevrimiçi sınavlarda sorulara yapılacak itirazlar sınav anında Sınav


gözetmenlerine bildirilmek zorundadır. Aday hatalı olduğunu düşündüğü sorunun
numarasınıgözetmene bildirir. Bu durumda, sistemden adayın sınav sonuç formu
yazdırılır ve form üzerine itiraz gerekçesi yazılıp adayın imzası alınır.
7) GOSS Sorumluları, her haftanın son iş günü bu tutanakları, itiraz edilen sorular da
eklenmiş olarak, toplu halde GASM Başkanlığına gönderir. İtirazlar GASM
Başkanlığında her ayın son haftasıiçerisinde toplanacak olan “sınav itiraz
komisyonlarınca” değerlendirmeye alınır. Yapılan itiraz, komisyon tarafından
haklı bulunur ise, adayın aldığıpuana, sorunun değeri kadar puan eklenir ve oluşan
son duruma göre aday tüm derslerden başarılı ise GOSS Merkezi tarafından ”sınav
başarı belgesi”düzenlenir. Ayrıca soru bankasındaki soru düzeltilir. Sonuç adaya
bildirilir. Ayrıca aday sisteme giriş yaparak da son durumunu görebilir.

You might also like