Kvalitātes vadība jūras

transportā

Arnis Japiņš
Aleksandrs Svincovs
Aleksandrs Čupahins
Atrašanās vieta

Ofisa atrašanās vieta – pilsētas

centrs

Noliktavas atrašanās vieta –

pieostas teritorija
1. Sanāksmju zāle
2. Vadītāja kabinets
3. Sekretāres kabinets
4. Jurista kabinets
5. Grāmatvedības kabinets
6. Menedžeru darba vietas
7/8. Atpūtas telpa
9. Koridors 1
10. Koridors 2
11. Foajē
12. Labierīcību telpa
13. Noliktavas telpa 1
14. Noliktavas telpa 2
15. Forkliftu stāvvieta
16. Personāla telpa
Darbībās procesi
Iepirkumi - 8.4

Pakalpojumu sniegšana – 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6, 8.7

Pārdošana – 8.1, 8.5, 8.6, 8.7

Izejmateriālu ietekme uz vidi un
drošību
 IZEJMATERIĀLI IETEKME UZ VIDI UN
DROŠĪBU
Apsardzes sistēmas Videokameru uzstādīšana un kontrole, nepieciešamības
gadījuma to apkalošana

Dzeramais ūdens Nosēgts līkums ar uzņēmumu «Zaķumuiža» par ūdens pīegādi

un kuleru uzstādīšanu

Apkopšanas līdzekļi Specializētu ķīmisko vielu pareizi un droša uzglabāšana un

izmantošana

Iekšējie datorserveri Kiberdrošības pasākumu organizēšana un to uzskopšana

Kancelejas preces Līgums ar «Dateks» komāniju nepieciešamo izejmateriālu

piegādei un aizvietošanai

Darba autotransports Regulāra tehniskā apkope, apskate

Kondicionieru sistēma Temperatūras kontroles sistēmu uzstadīšana un apkope

Pakalpojumu sniegšanas procesu
ietekme uz vidi un drošību
 Nodrošinājums Ietekme uz vidi un drošību
Apsardzes telpa Telpa aprīkota ar apvienotu videonovērošanas, signalzācijas
sistēmām. Nodrošināta tikai atbilstošā darbinieka piekļuve
telpai.
Noliktavas telpas Ugunsdzēšanas aparāti, telpas plāns un avārijas izeju posteri,
darba drošības posteri.

Personāla telpa noliktavā Tiek nodrošināts neatliekamās medicīniskās palīdzības

Ventilācijas sistēma
Darba iekāršu telpa (Forkliftu stāvvieta)
aprīkojuma nodrošinājums, drošības ekipējums (ķiveres, cimdi,
apavi, kombinizoni), ugunsdzēšanas aparāti
Balstoties uz apkalpošanas plānu tiek regulāri pārbaudīta un
uzkopta. Tiek veikti gaisa kvalitātes kontroles pasākumi.
Uzraudzīta ventilācijas sistēmas droša darbība ugunsgrēka
gadījumā.
Darba drošības posteri. Noteiktas stāvvietas katram darba
transportam.

Elektroinstalācija Droša elektroiekārtu instalācija un uzturēšana. Darbienieku,

kuri ir tiešā saskarsmē ar tām, instruktēšana.
 Nodrošinājums Ietekme uz vidi un drošību
Apkures sistēma Uzstadīts termostats, kurš palīdz sekot optimālai darba
temperatūrai telpās.

Ūdensvadu sistēma Nodrošināts higiēnas prasībām atbilstošs ūdens, regulāri veiktas

apskates un veikti apkopes darbi.

Autostāvvieta Tiek veikta pastāvīga videonovērošana un ierobežota piekļuve

(automātiskās barjeras)

Sanāksmju telpa Aprīkota ar gaisa kondicionēšanas iekārtām, ergonomiskām

Personāla ofisa telpas
Atpūtas telpa
darba vietām. Nodrošināts ugunsdzēšanas aprīkojums,
evakuācijas plāns.
Katram darbiniekam tiek nodrošināta personīga darba vieta,
nepieciešamais veselīgas darba vides nodrošināšanas
aprīkojums. Pie katras darba vietas atrodas darba
drošības/evakuācijas plānu posteri.
Regulāri uzkopta, atbilst visām higiēnas prasībām. Uzstādīti
ugunsdzēšanas aparāti, evakuācijas plāns, darba drošības
posteri, higiēnas nodrošinājuma posteri.
 Nodrošinājums Ietekme uz vidi un drošību
Koridori Nodrošināts atbilstošs ugunsdzēšanas aprīkojums, evakuācijas
plānu posteri, apgaismotas avārijas izeju norādes.

Vadītāja/Sekretāres telpa Nodrošināta personīga darba vieta, veselīgas darba vides

nodrošināšanas aprīkojums. Pie katras darba vietas atrodas
darba drošības/evakuācijas plānu posteri. Uzstādītas
videokameras.
Foajē Nodrošināts atbilstošs ugunsdzēšanas aprīkojums, evakuācijas
plānu posteri, apgaismotas avārijas izeju norādes.

Labierīcību telpa Ugunsdzēšamie aparāti, evakuācijas plāns, higiēnas uzturēšanas

posteri. Ikdienas uzkopšana.
Produkta radītā ietekme uz vidi un
drošību
 Blakusprodukti Ietekme uz vidi un drošību
Troksnis Noliktavas telpas tiek atbilstoši izolētas, lai samazinātu trokšņa
piesārņojumu. Troksni radošs aprīkojumam nakts laikā, iespēju
robežās, tiek samazināta jauda.
Gaisa piesārņojums Kompānija darba vajadzībām lielākoties izmanto videi drošu
transportu, izņemot kravas autotransportu, kuram tiek izmantota
augstas kvalitātes degviela un regulāri tiek veikti filtru apkopes
darbi un to maiņa.
Smakas Nodrošināts darbam nepieciešams un atbilstošs ekipējums.
Telpās uzstādīti gaisa ventilēšanas sistēmas, kuras nodrošina
pastāvīgu gaisa cirkulāciju ofisa telpās un noliktavas telpās.
Atkritumu apsaimniekošana Noslēgts līgmus ar atkritumu apsaimniekošanas kompāniju,
kura pati apsaimnieko un utilizē atkritumus. No VML puses -
atkritumi tiek dislocēti noteiktos konteineros, kuri regulāri tiek
izvesti.
Vibrācijas Regulāri veiktas iekārtu pārbaudes un savlaicīgi apkopes darbi.
RISKI
 Risks Pasākuma plāns
Darbinieka traumas Tiklīdz tiek konstatēta darbinieka traumēšanās nozīmētā
persona sniedz pirmo medicīnisko palīdzību (nepieciešamības
gadījumā). Nopietnas satraumēšanas gadījumā tiek izsaukts
neatliekamās medīcīniskās palīdzības dienests.
Piesārņojums Paaugstinātas piesārņošanas gadījumā, ja tiek konstatēti cilvēku
dzīvībai bīstami apstākļi, darbinieks tiek pārtraukts un
darbinieki tiek evakuēti. Atbildīgās personas veic aprīkojuma
pārbaudes darbus un, nepieciešamības gadījumā, iekārtu
remontdarbus/aizvietošanu.
Elektrības pārrāvumi Automātiski tiek iedarbināti ofisa un noliktavas dīzeļģenerātori.
Dīzeļģenerātoru darbības nespējas gadījuma tiek izsaukts
atbilstošas kompānijas darbinieks, kurš veikts remontdarbus.
Ugunsgrēks Nostrādājot ugunsdrošības sistēmas aprīkojumam nozīmētā
persona pārbauda vietu, kurā tas nostrādāja. Uguns
konstatēšanas gadījumā katrā telpā ir pieejams atbilstošs
aprīkojums tā likvidēšanai. Paaugstinātas bīstamības gadījumā
tiek evakuēti darbinieki un izsaukts VUGD.
 Risks
Iekšējo datorserveru pārrāvums
Dzeramā ūdens trūkums
Darba autotransports
Atkritumu apsaimniekošana
Pasākuma plāns
Tiek izmantota datorserveru «back-up» sistēma. IT darbinieki
veic pamatserveru apsekošanas darbus. Nepieciešamības
gadījumā tiek iesaistītas personas no citām kompānijām.
Gadījumā, ja kompānija ar kuru tika noslēgts līgums par
dzeramā ūdens piegādi savlaicīgi nepiegādāja dzeramo ūdeni
nozīmētā persona ār darba autotransportu dodas uz tuvāko
noliktavu pēc rezerves ūdens. Ja piegādes traucējumi regulāri
atkārtojas tiek mainīts ūdens piegādātājs.
Viss darba autotransports tiek apdrošināts, lai
bojājumu/zādzības gadījumā tiktu nodrošināta kompensācija.
Ar kompānijas transportu atkritumi tiek izvesti uz tuvāku
utilīzēšanas vietu. Ja tiek konstatēts, ka nozīmētā atkritumu
apsaimniekošanas kompānija vairākkārt savlaicīgi nav veikusi
atkritumu izvešanu - tiek noslēgts līgums ar citu kompāniju.
 Risks Pasākuma plāns
Apsardzes sistēmas Videonovērošanas/signalizāciju sistēmas bojājuma gadījumā
apsardzes kompānija ar kuru tika noslēgts līgums veic sistēmu
remontdarbus.
Apkures sistēmas Ja netiek nodrošināta komforta temperatūra apkures sezonas
laikā tiek veiktas pārrunas ar telpu «siltumservisa»
piegādātājiem.
Ūdensvadu sistēma Jebkuru ūdens padošanas problēmu gadījumā tiek izsaukts
atbildīgās kompānijas pārstāvis, kurš veiks remontdarbus.

Apsardzes sistēma Gadījumā, ja nostrādā viena no apsardzes sistēmas iekārtām

Kondicionēšanas sistēmas
apsardzes kompānija veic izbraukumu uz vietu.
Zādzības/bojājumu gadījumā tiek informēts kompānijas
pārstāvis un izsautka atbilstošā valsts intitūcija (policija).
Ja netiek nodrošināta komforta temperatūra gada karstajā
sezonā kondicionēšanas sistēmu neatbilstošas darbošanas dēļ
tiek ziņots kompānijai, kura piegādā un uzstāda tās, lai tiktu
veikta sistēmu apskate un aizvietošana.
 Risks
Autostāvvieta
Darba drošības ekipējums
Ugunsdzēšanas aprīkojums
Pasākuma plāns
Nozīmētajā autotransporta novietošanas vietā tiek pastāvīgi
veikta videonovērošana. Zādzības/bojāšanas gadījumā tiek
veikta videonovērošanas sistēmas ierakstīto materiālu apskate
un nepieciešamības gadījuma ziņots policijai.
Gadījumā, ja tiek konstatēts, ka tika piegādāts nekvalitatīvs
darba drošības ekipējums vai nepietieks tā daudzums tiek ziņots
piegādātāja kompānijai. Vadītāja pienākums pēc iespējas ātrāk
nodrošināt katram darbiniekam atbilstošu darba ekipējumu
drošam darbam.
Kompānijas nozīmētā persona regulāri pārbauda ugunsdzēšanas
aparātu sertifikātus un derīguma termiņus. Ja tiek konstatēts
aprīkojums ar beigušos derīguma termiņu/defektiem tiek ziņots
kompānijai, kura uzstādīja iepriekš minēto aprīkojumu.