PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

DISAMPAIKAN OLEH:

DAVID @ DAUD IBO

KETUA AUDIT SEKOLAH
TARIKH: 28 MEI 2014
1. OBJEKTIF

2
1.5 Mengetahui Senarai Semak Pengauditan
Berkaitan Dengan:
a. Kawalan Pengurusan.
b. Kawalan Terimaan.
c. Kawalan Perbelanjaan.
d. Pengurusan Aset
e. Pengurusan Stor

1.6 Pekeliling Dan Arahan Terbaru KPM:

1.7 Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kewangan:

3
2. UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG
BERKUATKUASA
2.1 Akta Prosedur Kewangan 1957 (Disemak 1972)

2.2 Arahan Perbendaharaan (AP)

2.3 Akta Pelajaran 1996 (Peraturan Akaun Dan Audit 2002)

2.4 Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang

Sekolah (TPPKWS) Edisi 2012 (Terbitan Bahagian
Akaun KPM)

2.5 Pekeliling Dan Surat Pekeliling Kementerian

Pelajaran/Jabatan Akauntan Negara Yang
Berkuatkuasa

4
1. Surat kuasa kutipan yuran kepada guru-guru dan
pegawai sekolah.
2. Surat Kelulusan Kadar Kutipan Yuran Sekolah.
3. Surat edaran kutipan yuran kepada ibubapa.
4. Surat kelulusan hapus kira, perbelanjaan luar
biasa dan lain-lain.
5. Surat kelulusan penerbitan dan penangguhan
Majalah. (jika ada).
6. Buku Tunai bagi semua kumpulan wang yang
dikendalikan.

5
7. Buku Akaun Subsidiari.
8. Buku kedatangan murid.
9. Buku Resit pejabat dan murid.
10. Buku Panjar Wang Runcit dan surat kelulusan
pengendalian (jika ada).
11. Buku Pesanan Sekolah.
12. Penyata Bank, Slip Masuk Bank dan Kaunterfoil
Cek.
13. Sijil Simpanan Tetap, Sijil Pelaburan (jika ada)
dan Sijil Baki Akhir Bank (wajib).
14. Dokumen Penerimaan Bantuan Pelajaran dan
lain-lain (jika ada).
6
15. Baucar Bayaran dan Dokumen Sokongan setiap
pembayaran.
16. Dokumen perjanjian kantin/kedai buku.
17. Senarai Akaun Belum Terima dan Akaun Belum
Bayar.
18. Daftar Bil.
19. Daftar Cek Batal.
20. Daftar Stok Buku Cek.
21. Daftar Stok Buku Resit.
22. Daftar Stok Buku Pesanan Sekolah.
7
23. Daftar Serahan guru kepada pejabat.
24. Daftar Harta Modal (KEW PA 2) & Daftar
Inventori (KEW PA 3).
25. Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW PS 3 & KEW
PS 4).
26. Fail Mesyuarat JPKA dan fail Jawatankuasa
Pengurusan Aset Kerajaan.

8
4. TPPKWS 3.2 - TIGA (3) JENIS KUMPULAN
WANG SEKOLAH

3.1 Kumpulan Wang Kerajaan

TPPKWS 3.3.2 senarai punca kewangan.

3.2 Kumpulan Wang SUWA (Sumbangan Wang

Awam)
TPPKWS 3.4.2 senarai punca kewangan.

3.3 Kumpulan Wang Asrama (bagi sekolah yang

mempunyai asrama)
TPPKWS 3.5.2 senarai punca kewangan.

9
Bil. Jenis Sijil Audit
1. Sangat Baik
Sijil Audit Tanpa
1 2. Baik
Tegur
3. Memuaskan
1. Kurang Memuaskan
2 Sijil Audit Bertegur
2. Tidak Memuaskan

Juruaudit Tidak Dapat Memberi

Pendapat Disebabkan:
3 Sijil Tanpa Pendapat Penyata Kewangan Tidak Diserahkan;
Rekod Kewangan Tidak Diserahkan; dan
Rekod Kewangan Musnah akibat kebakaran atau
bencana alam.

10
11
7.1 PENYERAHAN PENYATA KEWANGAN (PK) dan
laporan khas terhadap sekolah
i. TPPKWS 2.4
 Pengurus Sekolah dikehendaki menghantar PK pada 28 @
29 Februari kepada KPTJ yang kemudiannya
mengemukakan kepada BAS.

 PK hendaklah dikemukakan ke BAS sebelum 31 Mac selaras

dengan peraturan 6 Akta Pendidikan 1996.

ii. LAPORAN KHAS TERHADAP SEKOLAH

 Jika ada Laporan Khas terhadap PK Sekolah seperti
laporan penyelewengan.

12
 Sistem Geran (PCG)
Jenis Jumlah PK PK Belum
Bahagian PPD
Sekolah Belum 1st Sudah Sekolah Diterima Diterima

SMK 13 - 13 26 12 1
Kuching
SK 3 4 55 62 58 1
Satu
Pedawan SK - 6 81 87 86 1
Lundu SK - 12 19 31 30 1
      29 26 210 265 232 4
Dua Sri Aman SK 15 2 19 36 20 1
      31 10 29 70 38 1
SMK 1 6 9 16 11 4
Miri
Empat SK - 4 40 44 42 2
Subis SK - 1 43 44 42 2
      59 21 103 183 116 8
Lima Limbang SK - - 35 35 33 2
      9 5 61 75 64 2
Enam Julau SK - 13 21 34 33 1
      6 17 98 121 114 1
Samarahan SMK 5 1 3 9 3 1
Lapan
Serian SMK 2 1 3 6 3 1
      67 19 112 198 129 2
Sebelas Betong SK - 23 24 47 43 4
      22
13
7.2 KAWALAN TERIMAAN
i. RESIT RASMI
 TPPKWS 4.2.1 Semua pungutan/ terimaan dikeluarkan resit
rasmi.

 TPPKWS 4.2.2 Resit berasingan diguna untuk setiap kumpulan

wang.

 TPPKWS 4.2.3 & 4.3.9 Resit hendaklah diperolehi dari

Percetakan National Bhd dan hendaklah disemak dan
ditandatangani.

 TPPKWS 4.3.10 Semua Buku Resit yang diterima hendaklah

direkod dalam Daftar Stok Buku Resit.

14
  TPPKWS 4.3.11 Buku Resit hanya boleh dikeluarkan kepada pegawai yang diberi
kebenaran sahaja.
 TPPKWS 4.3.13 baki helaian Buku Resit Murid pada akhir tahun dibatalkan dan jika
digunakan semula hendaklah didaftarkan.

ii. TERIMAAN
 TPPKWS 4.3.5 & AP70(a) Terimaan oleh 2 orang
seorang menerima wang dan seorang lagi
mengeluarkan resit. Pengecualian adalah dengan
kelulusan Akauntan Negara/Negeri.

15
 TPPKWS 4.3.3 & 4.3.4(b) Sekolah dibenar
menerima wang dalam bentuk cek atas nama
Pengurus Sekolah. Dafta Cek Tak Laku
diselenggarakan bagi cek yang ditolak.
 TPPKWS 4.3.16 Pungutan tidak boleh dibelanjakan
sebelum ianya dibankkan terlebih dahulu.
 TPPKWS 4.2.6 Terimaan melalui pos direkod dalam
Daftar Penerimaan Wang Melaui Pos dan resit
dihantar melalui pos ke alamat pembayar.
 TPPKWS 4.4.1(a),(c),(g) Sekolah dibenar menerima
wang melalui bank dengan mendapat persetujuan
bank dan mendapat kelulusan dariapa Bhgn Akaun
KPM. Resit murid dikeluarkan setelah slip bayar
masuk bank diterima.
16
 TPPKWS 4.4.3 & 4.4.4 Sewa Kantin Sekolah
- terimaan deposit/sewa dikeluar resit
- direkod dalam Buku Tunai SUWA & Akaun
Subsidiari.
- Daftar Sewa Kantin diselenggara.
- deposit dipulangkan dalam tempoh 7 hari daripada
tarikh tamat perjanjian.

 TPPKWS 4.4.6 faedah bank hendaklah

dikeluarkan resit pada tarikh terima penyata bank
dan dibelanja mengikut kumpulan wang
berkenaan.

17
iii. Tiada Pindaan Pada Resit
 TPPKWS 4.3.7 & 4.3.8 Tiada pindaan dibuat pada resit dan resit yang salah/rosak hanya
dibatal oleh pegawai yang tandatangan cek.

iv. Penyelenggaraan Buku Tunai

• TPPKWS 6.3.5 & 6.4 Semua terimaan/pungutan
direkodkan dengan betul di Buku Tunai mengikut jenis
kumpulan wang pada masa urusniaga dilakukan.
• TPPKWS 4.2.8 setiap resit pejabat yang dikeluarkan
termasuk yang dibatalkan hendaklah direkod dalam
Buku Tunai pada hari yang sama.

18
v. Tuntutan PCG
 Para 3.5 Bab A SPK 8/2012 Tuntutan PCG berdasarkan
enrolmen murid pd 1 Oktober tahun sebelumnya;
 Tuntutan Bantuan per Kapita adalah mematuhi
peraturan sedia ada (berdasarkan bilangan murid);
 Agihan - 60% - Sains (40%), Math (30%) & B. Inggeris (30%)
- 40% - lain2 Mata Pelajaran Teras

 TPPKWS 4.4.5(a),(b),(c) Terimaan PCG

- Resit dikeluarkan berdasarkan tarikh terima nota
kredit/penyata bank/maklumat rasmi secara bertulis
diterima daripada pihak yang menyalurkan bantuan.
- direkod dalam Buku Tunai & barulah boleh dibelanjakan.

19
vi. PUNGUTAN DIBANKKAN
 TPPKWS 4.2.9 Pungutan melebihi RM500.00 dibankkan
pada hari pungutan atau pada hari esoknya.
 TPPKWS 4.3.15 Pungutan yang tidak dapat dibankkan
pada hari pungutan dibuat disimpan dalam peti
besi/tempat yang berkunci.
 TPPKWS 4.2.12 Salinan slip bayar masuk bank disemak
dengan Buku Tunai oleh Pengurus Sekolah dan difailkan
mengikut jenis kumpulan wang.
 TPPKWS 4.2.10 pungutan tanpa mengira jumlah
hendaklah dibankkan hari kerja terakhir bulan berkenaan.
Semua pungutan yang diterima pada sesuatu tahun
hendaklah diperakaunkan pada tahun itu juga.
 TPPKWS 4.2.13 Pungutan boleh dibankkan melalui Mesin
Dedopsit Tunai.

20
vii. AKAUN SUBSIDIARI
 TPPKWS 6.5 - Akaun Subsidiari diselenggara bagi setiap
Kumpulan Wang Kerajaan, Kumpulan Wang SUWA dan
Kumpulan Wang Asrama.

viii. BORANG SERAHAN GURU

• TPPKWS 4.2.5 Pungutan dibuat oleh guru direkod
dalam Borang Serahan Guru.

ix. JADUAL KEDATANGAN MURID

• TPPKWS 4.2.4 pungutan dibuat oleh guru direkod
dalam Jadual Kedatangan Murid.

x. DAFTAR PENGHUNI ASRAMA - diselenggarakan

dengan lengkap dan kemas kini.
21
7.2.1 AKAUN BELUM TERIMA (ABT)

i. DAFTAR ABT - TPPKWS 10.3 Senarai ABT disediakan

oleh pihak sekolah seperti sewa kantin dan lain-lain caj
yang tidak dapat dikutip dalam tahun kewangan.

ii. USAHA MEMUNGUT - TPPKWS 10.4(e),(f) Pihak

sekolah telah berusaha untuk mendapatkan semua
pungutan yang belum diterima.

iii. HAPUSKIRA - TPPKWS 10.5 Permohonan hapuskira

dibuat bagi ABT yang melebihi tempoh 6 tahun kepada
Bhgn Kewangan KPM melalui KPTJ.

22
7.2.2 BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR
MISKIN (KWAPM) – Surat Pekeliling Kewangan Bil.
5/2012

i. Perenggan 13.1 SPK Bil. 5/2012

 Semua peruntukan disalurkan ke Akaun KWK bagi
sekolah yang mempunyai akaun bank.
 Peruntukan disalurkan ke Akaun khas di PPD bagi sekolah
yang tidak mempunyai akaun bank.

ii. Perenggan 13.7 -SPK Bil. 5/2012

 Pengeluaran ≤RM10,000 boleh dibuat GB/Pengetua
dengan diiring 2 guru ;
 Pengeluaran >RM10,000 GB/Pengetua dinasihat mendapat
perkhidmatan keselamatan seperti di AP137;

23
iii. Perenggan 13.8 SPK Bil. 5/2012 – Tiada sebarang
potongan amaun yang dibenarkan daripada bantuan
KWAPM.

iv. Perenggan 14.1 SPK Bil. 5/2012 – baki wang KWAPM

hendaklah dipulangkan kepada “Ketua Akauntan,
Kementerian Pelajaran Malaysia” sebelum 31 Oktober
tahun semasa.

24
7.3 KAWALAN PERBELANJAAN
i. TPPKWS 5.2.1 tanggungjawab pengurus sekolah
 Pastikan peruntukan mencukupi -TPPKWS 5.5.9
 Bil dijelaskan dalam tempoh 14 hari
 Semua pembayaran mengguna Baucar Bayaran dan
disokong dokumen lengkap.
 Bayar kepada penerima yang sah.
 Bertanggungjawab terhadap pembayaran yang tidak sah.

ii. NOTA MINTA

 TPPKWS 11.5.1(a) Permohonan perolehan
menggunakan Nota Minta.

25
iii. BORANG PESANAN SEKOLAH
 TPPKWS 11.5.1(b),(c),(e) - Borang Pesanan Sekolah
digunakan bagi semua perolehan/perkhidmatan dan RMT
kecuali PWR dan perolehan secara kontrak/ perjanjian.
Hanya dilulus oleh Pengurus sekolah. Mungkin dipinda.
 TPPKWS 11.5.1(f),(g),(h) Borang Pesanan Sekolah
- diisi dengan lengkap dalam 3 salinan.
- pastikan pembekal membuat perakuan mutu/
kuantiti/dicop/tandatangan bertarikh.
- pastikan penerima membuat perakuan mutu/
kuantiti/dicop/tandatangan bertarikh serta direkod dalam
daftar kecuali yang diguna terus.
 TPPKWS Pesanan Sekolah dikeluarkan sebelum
perolehan dibuat.

26
  TPPKWS 11.5.1(d) Daftar Stok Pesanan Sekolah
hendaklah diselenggarakan dengan lengkap dan
kemaskini.

iv. BIL DAN DAFTAR BIL

 TPPKWS 5.3.1 Daftar Bil diselenggarakan dengan lengkap
dan kemaskini.
 TPPKWS 5.3.3 Daftar Bil diperiksa sekali sebulan
 TPPKWS 5.3.4 Bil yang tidak direkod dalam Daftar Bil, jika
dibayar pada tahun berikutnya hendaklah mendapat
kelulusan KPTJ.
 TPPKWS 5.3.1(a) Semua bil yang diterima telah dicop
tarikh penerimaannya

27
v. BAUCAR BAYARAN
 TPPKWS 5.4.3 dan 5.5.5 Pembayaran dibuat dengan
menggunakan baucar bayaran dan disokong oleh
dokumen sokongan yang asal.
 TPPKWS 5.5.8 Jika dokumen sokongan hilang,
pembayaran boleh dibuat setelah diperakukan oleh
Pengurus Sekolah.
 TPPKWS 5.5.3, & 5.10.2 Baucar bayaran dan Cek
<RM10,000 diperakukan oleh (2 org) Pengurus Sekolah
dan pegawai yang diberi kuasa.
 TPPKWS 5.5.4 & 5.10.3 Baucar bayaran dan Cek
>RM10,000 diperakukan oleh (3 org) Pengurus Sekolah
dan dua pegawai yang diberi kuasa.

28
 TPPKWS 5.10.4 jika Pengurus sekolah cuti panjang, cek
boleh ditandatangan oleh Penolong/Guru Kanan yang
diberi kuasa oleh KPTJ.
 TPPKWS 5.5.10 Stiap Baucar bayaran hendaklah
direkod dalam Buku Tunai.
 TPPKWS 5.5.11 Baucar bayaran dan semua dokumen
sokongan dicop "SUDAH/TELAH BAYAR”.
 TPPKWS 5.5.12 Baucar Bayaran hendaklah difail dan
disusun mengikut no. Siri dan diasing mengikut
kumpulan wang.

29
vi. TPPKWS 5.8 & 5.9.3 bayaran kepada penerima yang
tiada akaun bank
• Cek tidak berpalang boleh dikeluarkan kepada atas nama
penerima.
• Di belakang cek hendaklah dicatat nama, jawatan dan
ditandatangan Pengurus sekolah serta nombor kad
pengenalan penerima.

vii. DIPERAKAUNKAN MENGIKUT PERUNTUKAN

• TPPKWS 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5 & 6.4 Buku Tunai sentiasa
dikemaskini, Pengurus sekolah mengesahkan setiap
urusniaga dan Perbelanjaan diperakaunkan mengikut
peruntukan yang betul di

30
viii. PEMBAYARAN & CEK
 TPPKWS 5.9.1 Pembayaran dibuat dengan menggunakan
cek berpalang kecuali PWR, penerima tiada akaun bank
dan pegawai yg telah diberi kuasa oleh Pengurus sekolah
spt di para 5.7.2.
 TPPKWS 5.9.9 Pembayaran dibuat atas nama penerima
pada Baucar Bayaran.
 TPPKWS 5.9.2 cek untuk PWR dan agihan tunai
hendaklah atas nama jawatan Pengurus sekolah.
 TPPKWS 5.9.6 cek yang dikeluarkan hanya sah tempoh
laku 3 bulan dari tarikh dikeluarkan.

31
 TPPKWS 5.5.7 dan AP99b cek tidak dibenar atas
nama pegawai awam kecuali TNT, pinjaman &
pendahuluan.
 TPPKWS 5.11.1 cek tamat tempoh sah laku (3 bulan)
dan cek rosak yang telah direkod dalam Buku
Tunai hendaklah dibatalkan dan dikeluarkan resit
dan direkod semula dalam Buku Tunai sebagai
terimaan serta direkodkan dalam Daftar Cek Batal.
Cek gantian hendaklah mengguna Baucar bayaran
disekong resit pembatalan.
 TPPKWS 5.11.2 cek rosak yang belum direkod dalam
Buku Tunai hendaklah dibatalkan, dikepilkan
bersama keratan cek dan direkod dalam Daftar Cek
Batal.

32
ix. TPPKWS 5.7 WANG UNTUK DIBAHAGIKAN
• Baucar Bayaran hendaklah disertakan dengan senarai
nama murid yang diluluskan dan perakuan oleh
penerima wang tersebut.
• Pengurus sekolah boleh melantik seorang pegawai untuk
menerima dan menunai cek atas nama Pengurus
Sekolah.
• Agihkan dalam masa 21 hari, kembalikan baki jika ada
dan kemukakan senarai nama dan perakuan tandatangan
penerima kepada Pengurus sekolah untuk dilampilkan
bersama Baucar Bayaran.
• Baki yang dipulangkan hendaklah dikeluarkan resit dan
diakaunkan dalam peruntukan asal.
33
x. BUKU TUNAI
 TPPKWS 6.2.1 & 6.3.1 ada 3 jenis Buku Tunai utama iaitu
KWK, KWS, KWA dan hendaklah diselenggarakan
dengan lengkap dan kemas kini.

 TPPKWS 6.3 penyelenggaraan Buku Tunai

- direkod mengikut turutan sebaik sahaja resit dikeluarkan
- Pengurus sekolah hendaklah mengesah terimaan dan
tandatangan di ruang pengesahan.
- pada akhir setiap bulan Buku Tunai perlu dsiimbangkan
dan ditandatangan oleh penyedia dan pengesah.

 TPPKWS 7.1 segala urusan runcit secara tunai hendaklah

direkod dalam Buku Tunai PWR dengan lengkap dan
kemas kini.

34
xi. PENYATA PENYESUAIAN BANK

 TPPKWS 6.7.2 Penyata Penyesuaian Bank

- disediakan setiap bulan iaitu 7 hari selepas slip bank
diterima.
- disedia bagi setiap Akaun Bank untuk disesuaikan dengan
Buku Tunai.

 TPPKWS 6.7.3(f) Penyata Penyesuaian Bank hendaklah

ditandatangan oleh penyedia dan pengesah serta
dicatatkan tarikh serta difailkan dengan sempurna.

xii. KAJIAN PASARAN

 TPPKWS 11.1.1(d)– pegawai perolehan hendaklah membuat
kajian pasaran yg berpatutan bahawa barang yang akan dibeli
adalah yg paling sesuai dan menguntungkan.

35
xiii. SEBUTHARGA
 TPPKWS 11.3.4(a) Perolehan bekalan/perkhidmatan
- >RM50,000.00 dibuat melalui sebutharga.
- >RM500,000.00 dibuat melalui tender.
 TPPKWS 11.3.4(b) Perolehan kerja
- >RM20,000.00 dibuat melalui sebutharga.
- >RM500,000.00 dibuat melalui tender.

SPP 1/2014 (18.2.2014) Langkah Penjimatan

• Pembelian Terus kos <RM20,000, kajian pasaran hdklah dibuat
dgn mdpt 3 tawaran harga drp pembekal.
• Sebut Harga kos > RM20,000 < RM50,000 pembelian
hdklah melalui sebut harga.

36
xiv. PEROLEHAN ASET
 TPPKWS 11.6 dan 11.7 sekolah dibenar membuat
perolehan ICT mengguna peruntukan SUWA dan
Asrama:
- Perolehan ICT hendaklah mendapat kelulusan KPTJ.
- Perolehan ICT yang memerlukan kelulusan teknikal
hendaklah mendapat kelulusan Jawatankuasa Pemaqndu
ICT (JPICT).
 TPPKWS 11.8 perolehan Harta Modal
- Sekolah dibenar memperoleh Harta Modal mengguna
KWK, KWS & KWA dengan mematuhi pekekliling
yang berkuatkuasa;
- Perolehan Harta Modal hendaklah mendapat
kelulusan KPTJ. 37
xv. BAKI DEFISIT
• Buku Tunai, Penyata bank & Kumpulan Wang
Terkumpul tidak defisit (terlebih belanja).

xvi. PERBELANJAAN TIDAK DIBENARKAN

 SPK 8/2012 peruntukan PCG & BMA tidak dibenarkan
untuk membuat perolehan Air-con.

xvii. PERBELANJAAN TIDAK MENGIKUT MAKSUD

 TPPKWS 6.4 dan para 2.1 Bab A SPK 8/2012 Semua
perbelanjaan dibuat mengikut maksud ianya
diperuntukan.

38
vxiii. Akaun Belum Bayar (ABB)
 
Perenggan 9.3 TPPKWS, perbelanjaan yang tidak
dijelaskan sehingga berakhir tahun kewangan hendaklah
didaftarkan dalam Daftar ABB.

vix. Pelarasan Akaun Belum Bayar (Yang Diisytihar

Masih Belum Selesai)
  
Perenggan 9.6, 9.7 & 9.8.2 TPPKWS, tempoh ABB melebihi
3 tahun, segala usaha telah diambil untuk membuat
bayaran dan tiada unsur penyelewengan. Maka sekolah
hendaklah memohon kelulusan pelarasan daripada
Bahagian Akaun KPM. Sekolah masih boleh membuat
pembayaran selepas pelarasan jika bukti munasabah dan
boleh diterima.
39
40
Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100.00 Kepada
Murid –KP(BKEW/BT)1800/D-3 Jld.29 (17) Bertarikh
11.12.2013

i. Garis Panduan 6.1.1, 6.1.2,6.3.2, 6.3.4, 6.3.6

- Layak diberi kepada tahun 1 – tingkatan 5.

- Peruntukan disalurkan ke Akaun KWK
bagi sekolah PCG.
- Rekodkan dlm Buku Tunai pada lajur
bantuan persekolahan lain & selenggara Akaun Subsidiari.
- Peruntukan disalurkan ke Akaun Khas
PPD bagi sekolah belum PCG.
- Agih bantuan kpd bapa/penjaga/pelajar
dlm tempoh 14 hari bekerja dari tarikh terima.
- Tunai sahaja.

41
ii. Garis Panduan 8.1 & 8.2
- Pengeluaran ≤RM10,000 boleh dibuat GB/Pengetua
dengan diiring 2 guru ;
- Pengeluaran >RM10,000 GB/Pengetua dinasihat
mendapat perkhidmatan keselamatan seperti di AP137;

iii. Garis Panduan 10.1

- Jika peruntukan tidak cukup, boleh guna (pendahuluan)
wang SUWA dan lain-lain peruntukan.
- Kemuka permohonan tambahan peruntukan kepada
Bhgn Kewangan KPM melalui PPD/JPN selewatnya
28.2.2014.
- Kembalikan lebihan kepada Bhgn Kewangan KPM
selewatnya 31.3.2014

42
SPK 1/2013 bertarikh 20.12.2012 berkuatkuasa 8 Mei
2013 (Rancangan Makanan Tambahan) pindaan KP
(BKEW/BT)1800/G-03 Jld. 2 (16) bertarikh 19.08.2013
dan KP(BKEW/BT)1910/RMT/A5 Jld. 18 (68) bertarikh
01.11.2013

i. Membatal SPK 7/2010

ii. Kelayakan RMT
Warga Malaysia Tahun 1 - 6
Keluarga di bawah paras garis kemiskinan
Sekolah orang asli/penan/OKU layak automatik
Semua pelajar asrama tidak layak

iii. Kadar RMT sarawak RM3.00/seorang murid

43
iv. RMT hendaklah direkodkan di bawah lajur pelbagai
telah dipinda agar direkodkan dalam lajur bantuan
persekolahan lain di buku tunai KWK
v. Mohon RMT tambahan kpd PPD/JPN sblm 28 Feb.
vi. Baki dibawa ke tahun hadapan dan diambilkira sebagai
sebahagian peruntukan tahun tersebut dipinda kpd
tidak dianggap sebagai sebahagian peruntukan
tahun hadapan.
vii. Jawatankuasa RMT
 diwujudkan di sekolah btgjwb mengurus RMT
 Melantik pembekal
 Boleh tamat khidmat pembekal yg dilantik
 Perolehan terus <RM50,000, sebut harga >RM50,000

44
SuratJPS(W)SPPK(Hem)/153/02/02/07/jld.10(31)
bertarikh 02.08.2012 . Pemindahan Peruntukan
RMT bagi murid yang bertukar sekolah.
Sekolah Asal Sekolah Baru
Bil Ada Tiada Ada Tiada Tindakan
KWK KWK KWK KWK
Sekolah asal pindah peruntukan ke
1 / / sekolah baru
Sekolah asal pindah peruntukan ke
2 / / akaun khas PPD

akaun khas PPD ke Sekolah baru

3 / /
akaun khas PPD ke akaun khas
4 / /
PPD
45
KP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(s.k.6)(15)(6) bertarikh
31.07.2013 – Kadar Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)
Tahun 2013

i. Kadar BMP telah dinaikan sebanyak RM0.20 kepada :

RM2.25 - Sabah/Sarawak
RM2.00 - Semenanjung

ii. BMP ini mulai dilaksanakan tahun 2013.

46
KP.BPM (S) 1/07/001/01 Jld. 33 (12) bertarikh 10.02.2014 –
Surat Pekeliling ICT KPM Bil 1 Tahun 2014

i. Surat Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2009 dibatal

ii.Berkuat kuasa mulai 10 Februari 2014.
iii.Mengenai tatacara memohon kelulusan teknikal terhadap
perolehan ICT
iv.Kegagalan mematuhi peraturan akan memberi implikasi
kepada proses pembayaran
v.Perkhidmatan penyelenggaraan ICT tidak memerlukan
kelulusan JPICT
Surat Pekeliling Kewangan, kpm 8/2012
bertarikh 20.12.2012 berkuatkuasa 01.01.2013

PINDAAN
KP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(s.k.6)(15) bertarikh 17.06.2013 -
pindaan ke atas SPK 8/2012.

48
KP(BKEW/BT)1800/G-03 JLD.2(s.k.6)(15) bertarikh
17.06.2013 - pindaan ke atas SPK 8/2012.

i. PCG Mata Pelajaran – blh bayar elaun penceramah

ii. Baki PCG & BMA dibawa ke tahun hadapan dan dibelanja
untuk:
Perolehan Inventori & Harta Modal
Penyelenggaraan & pembaikan kecil <RM20,000 bagi setiap kerja dan
keseluruhan <RM50,000
Penyelenggaraan & pembaikan kritikal/bencana alam <RM50,000

Perolehan ICT yg tdk memerlukan kelulusan JPICT <RM5,000. Tablet

tdk dibenarkan.
iii. Bantuan persekolahan lain dibawa ke tahun hadapan dan
dibelanja mengikut maksud perbelanjaan yg sama.

49
 Membatal SPK 8/2010 dan SPK 7/2012
 Garis panduan ini menyatukan semua arahan/peraturan
terhadap 6 SPK sebelum ini.
 Tuntutan BBTP berdasarkan enrolmen 1 Oktober tahun
sebelumnya per 1 Bab B
 Pelarasan berdasarkan enrolmen 1 Jun tahun semasa per 2 Bab C
 Jika tidak mematuhi peraturan boleh disurcaj/tatatertib - per 8
Bab Pendahuluan.
 Lebihan peruntukan hendaklah dipulangkan per 3 Bab D
 Per 2(xi)(4) Bab A
- Insurans akan dilindungi secara automatik Jan–Dis dan murid
warga asing tidak layak BBTP.

50
KP(BKEW/BT)1800/D-3/2(58) bertarikh 30.12.2013
Penyaluran Bayaran Insurans Takaful Tahun 2014

i. KPM akan kredit/salur terus peruntukan bantuan

persekolahan ke akaun KWK/KWA/BBPT sekolah;
ii. Salur melalui waran peruntukan bantuan
persekolahan ke Akaun Khas PPD (bagi sekolah2 di
Sbh/Swk yang belum laksana PCG)
iii. Pembayaran Insurans Berkelompok Takaful Murid
disalurkan terus oleh KPM ke STMB mulai tahun
2014.

51
I. Bantuan Geran Per Kapita
(PCG)

52
 Maksud Perbelanjaan Seperti Jadual Per 2 Bab A:
Jenis
Bil Maksud Perbelanjaan
Bantuan
A Bantuan  Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan
Per Kapita pengajaran & pembelajaran
Pra
 Penyelenggaraan peralatan permainan dalam &
Sekolah
luar bilik darjah serta penyelenggaraan komputer
(ms 7) dll peralatan bagi tujuan pengajaran &
pembelajaran
 Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian,
video tape dll yg bersesuaian untuk tujuan
pengajaran & pembelajaran
 Program & lawatan berunsurkan pendidikan yang
boleh memberi pengukuhan kp proses pengajaran
& pembelajaran sama ada semasa cuti/hari 53
Bil Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan
B Bantuan Per  Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan pengajaran
Kapita Mata & pembelajaran
Pelajaran:  Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video
(Teras, Wajib, tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran &
Tambahan/Baha pembelajaran
sa Asing &  Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori bagi tujuan
Elektif) pengajaran & pembelajaran
GB/P blh lulus pindaan. 
Keceriaan berunsurkan pendidikan spt taman sains,herba
(ms 8) dll yang boleh memberi pengukuhan kp pengajaran &
pembelajaran.
 Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi
pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama
ada semasa cuti/hari persekolahan.
 Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000 SK/
RM10,000 SMK@ 30% /Sekolah <murid 30% dibincang
dgn penitia/ketua bidang dan dilulus oleh Pengurus
Sekolah.
54
Bil Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan
C Bantuan Per  Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan pengajaran
Kapita Bukan & pembelajaran
Mata Pelajaran:  Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video
1.Pusat Sumber tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran &
Sekolah pembelajaran
(ms 9)  Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori bagi tujuan
pengajaran & pembelajaran
 Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi
pengukuhan kp proses pengajaran & pembelajaran sama
ada semasa cuti/hari persekolahan.
 Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000 SK/
RM10,000 SMK@ 30% /Sekolah <murid 30% dibincang
dgn penitia/ketua bidang dan dilulus oleh Pengurus
Sekolah.
 Pendidikan Khas/Intergrasi – melengkapkan stesen
pembelajaran bagi program pendidikan khas intergrasi.
55
Bil Jenis Bantuan Maksud Perbelanjaan
2. Bimbingan &  Pembelian Inventori & habis guna bagi tujuan aktiviti
Kaunseling bimbingan & kaunseling
(ms 10)  Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video
tape dll yg bersesuaian untuk tujuan pengajaran &
pembelajaran
 Program & lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh
memberi pengukuhan kp proses pengajaran &
pembelajaran sama ada semasa cuti/hari persekolahan.
 Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori bagi tujuan
bimbingan & kaunseling
 Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut
kelayakan dalam peraturan.
 Bayaran sewa yg berkaitan dgn program bimbingan &
kaunseling
 Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000 SK/
RM10,000 SMK@ 30% /Sekolah <murid 30% dibincang
dgn penitia/ketua bidang dan dilulus oleh Pengurus
56
Sekolah.
 Jenis
Bil Maksud Perbelanjaan
Bantuan
3. LPBT/LPK  Bayaran bil telefon/air/elektrik/telegram/setem/internet/
Sekolah pembentungan
(ms 11)  Pembelian habis guna, bahan bakar & ubat utk
pejabat/sekolah
 Pembaikan kecil infrastruktur & tdk melibat
naiktaraf/ubahsuai
 Penyelenggaraan Harta Modal & Inventori pejabat & sekolah
 Pencetakan utk sekolah, pengajaran & pembelajaran.
 Perkhidmatan iklan & pengangkutan barangan
 Pembelian bahan bakar, habis guna & ubat.
 Perbelanjaan keraian yg melibat orang luar atas urusan rasmi.
 Perbelanjaan keceriaan(tdk melibat pembinaan)/kesihatan
murid/keselamatan sekolah.
 Bayaran balik kp guru/kakitangan berdasarkan kelayakan.
 Bayaran pengangkutan, insurans murid guru pengiring.
 Penentuan pembelian Harta Modal <RM5,000.
 Peruntukan bagi perolehan Air-con hendaklah dipohon 57
 Jenis
Bil Maksud Perbelanjaan
Bantuan
4. LPBT/LPK  Bayaran bil telefon/air/elektrik/telegram/setem/internet/
Asrama pembentungan
(ms 12)  Pembaikan kecil infrastruktur asrama.
 Penyelenggaraan/pembaikan inventori & harta modal
asrama.
 Pencetakan utk asrama, pengajaran & pembelajaran.
 Perkhidmatan iklan
 Pembelian surat khabar, majalah, buku rujukan dll yg
berkaitan utk kegunaan penghuni asrama.
 Pembelian bahan bakar, bahan habis guna & ubat.
 Perbelanjaan keceriaan(tdk melibat pembinaan)/kesihatan
murid/keselamatan penghuni asrmam.
 Bayaran pengangkutan, insurans murid dan guru pengiring.
 Penentuan pembelian Harta Modal < 5%.

58
II. Yuran Khas Sekolah
(YKS)

59
 Jenis
Maksud Perbelanjaan
Bantuan
Yuran Khas Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti:
Sekolah  Sukan/Permainan
(YKS)  Pendidikan Jasmani
(ms 32)  Lukisan/Kerja Tangan
 Pendidikan Seni
 Perpustakaan
 Pusat Sumber Sekolah
 Kadar: SK-RM4.50 & SMK-RM9.00

60
III. Bantuan Kokurikulum
Prasekolah
(BKKP)

61
 Jenis
Maksud Perbelanjaan
Bantuan
Bantuan Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti:
Kokurikulum  Sukan/Sukananika
Prasekolah
 Karnival Pendidikan Prasekolah
(BKKP)  Konvokesyen
(ms 33)  Lawatan

 Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan

muris/guru
 Bahan cetak habis guna
 Pembelian/penyelenggaraan peralatan kokurikululm/sukan
prasekolah
 Yuran daftar/penyertaan
 Pembelian hadiah
62
IV. Bantuan Kokurikulum
Sekolah
(BKK)

63
 Jenis
Maksud Perbelanjaan
Bantuan
Bantuan Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti:
Kokurikulum  Pasukan beruniform
Sekolah
 Kelap & Persatuan (tdk tmsk kelab sukan & Permainan)
(BKK)  Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan & pembangunan
(ms 34) sasiah murid spt berkhemah, seminar, kolokium & kursus
kepimpinan (tdk tmsk bimbingan & kaunseling &
kecermelangan akademik)

 Pengurusan sukan beruniform, kelab & persatuan

 Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan
muris/guru
 Bahan cetak habis guna
 Pembelian/penyelenggaraan peralatan kokurikululm sekolah
 Pemberian wang saku kpd murid
 Yuran daftar/penyertaan
 Pembelian hadiah 64
V. Bantuan Kokurikulum
Asrama
(BKKA)

65
 Jenis
Maksud Perbelanjaan
Bantuan
Bantuan Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti:
Kokurikulum  Program asrama terbilang
Asrama
 sukan & permainan penghuni asrama
(BKKA)  Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan & pembangunan
(ms 36) sasiah murid spt berkhemah, seminar, kolokium & kursus
kepimpinan (tdk tmsk bimbingan & kaunseling & kecermelangan
akademik)

 Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan muris/guru

 Bahan cetak habis guna
 Pembelian/penyelenggaraan peralatan kokurikululm sekolah
 Pemberian wang saku kpd murid
 Yuran daftar/penyertaan
 Pembelian hadiah
 Bayaran kpd tenaga pengajar luar
66
VI. Bantuan Sukan Sekolah
(BSS)

67
 Jenis
Maksud Perbelanjaan
Bantuan
Bantuan Sukan Perbelanjaan dibenarkan meliputi aktiviti:
Sekolah  sukan tahunan sekolah
(BSS)  Aktiviti prakejohanan spt sukan tara & merentas desa
(ms 37)  Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dsb
 Program sukan lain.

 Pengendalian pengurusan kelab sukan & permainan

 Kursus pendedahan sukan & permainan kpd murid
 Makan, minum, penginapan, sewaan, pengangkutan muris/guru
 Bahan cetak habis guna
 Pembelian/penyelenggaraan peralatan sukan sekolah
 Pemberian wang saku kpd murid
 Yuran daftar/penyertaan
 Pembelian hadiah
68
VII. Bantuan Makanan
Prasekolah
(BMP)

69
 Jenis
Maksud Perbelanjaan
Bantuan
Bantuan Perbelanjaan yang dibenarkan di bawa BMP adalah seperti berikut:
Makanan  Perolahan bahan mentah memasak
Prasekolah
 Gas/bahan api memasak
(BMP)  Makanan tambahan
(ms 39)  Lain-lain perkara yang melibatkan penyediaan/pemberian
makanan berkhasiat kpd murid prasekolah
 Kadar: SK-RM2.05

70
VIII. Bantuan Makanan Asrama
(BMA)

71
 Jenis
Maksud Perbelanjaan
Bantuan
Bantuan  Pembekalan/penyediaan makanan harian mengikut menu yg
Makanan ditetaokan
Asrama
 Pembelian peralatan dapur dan bahan bakar bagi asrama yg
(BMA) melaksanakan kaedah pembekalan bahan mentah
 Penyediaan makanan tambahan/jemuan khas untuk murid
asrama dengan kadar tdk melebihi RM100 setiap murid
setahun
 Menampung bayaran makanan semasa peperiksaan SPM,
STPM & STAM selama 20 hari.

72
IX. Bantuan Bayaran
Tambahan Persekolahan
(BBTP)

73
 PERENGGAN 4 BAB A

Kategori
Bil Maksud Perbelanjaan
Belanja
1 Kokuri- Perberlanjaan meliputi aktiviti:
kulum  Pasukan beruniforn
(ms 44)  Kelap & persatuan (tdk tmsk kelab sukan)
 Pembentukan, pemupukan, pembangunan sasiah,
murid spt khemah, seminar, kolokium, kursus
kepimpinan

 Urusan makan/minum, penginapan, sewaan, pengangkutan

murid & guru pengiring.
 bahan cetakan & habis guna.
 Pembelian/penyelenggaraan peralatan kokurikulum .
 Pemberian wang saku kp murid.
 Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan
 Pembelian hadiah aktiviti. 74
 Kategori
Bil Maksud Perbelanjaan
Belanja

2 Kertas  Perolehan/penyediaan bahan cetak & habis guna

Ujian untuk kertas ujian dalaman & lembaran kerja murid.
Dalaman
(ms 45)
3 Sukan Perberlanjaan bagi pengelolaan sukan tahunan seperti:
Tahunan  Urusan makan/minum, sewaan & pengangkutan.
Sekolah  Perolehan/penyediaan bahan cetakan & habis guna.
(ms 45)  Pembelian cendera hati, pingat & piala.
 Pembayaran kepada pengadil luar.

Baki pengelolaan sukan tahunan boleh dibelanja untuk sukan

lain.
75
 Kategori
Bil Maksud Perbelanjaan
Belanja
4 K.P. Islam/ Perbelanjaan Aktiviti berkaitan P.Islam/P.Moral seperti:
Moral  Urusan makan/minum, sewaan & pengangkutan.
(ms 45)  Perolehan/penyediaan bahan cetakan & habis guna.
 Pembayaran kepada penceramah luar.

5 Yuran Diurus/disalurkan oleh Bhgn Kwgn KPM kpd JPN Negeri

MSSM masing2 perenggan 6(ii) Bab B.

6 Insurans  Bayar kpd Syk Takaful Malaysia Bhd.

Takaful  Dilindung secara automatik 1 Januari hingga 31 Disember,
24 jam dan di seluruh dunia.
 Tingkatan 6 Rendah – dilindungi mulai 1 Januari hingga 31
Disember.
76
KADAR BBTP YANG LAYAK DITUNTUT OLEH SEKOLAH
PERENGGAN 2 (xi)(4) BAB A.
Kadar Seorang Murid
Bil Kategori Belanja Setahun (RM)
Prasekolah SK SMK
1 Kokurikulum - 3.00 6.00
2 Kertas Ujian Dalaman - 6.00 10.00
3 Sukan Tahunan Sekolah - 6.00 6.00
4 K.P. Islam/Moral - 6.00 6.00
5 Yuran MSSM - 2.00 4.00
6 Insurans Takaful 1.50 1.50 1.50
  Jumlah 1.50 24.50 33.50
77
i. PENGURUS SEKOLAH BOLEH DISURCAJ – TPPKWS 2.11:
a). Gagal mengutip & mengurus kutipan;
b). Membuat bayaran tidak teratur;
c). Menyebabkan kekurangan/kehilangan wang/harta benda
Kerajaan;
d). Gagal menyimpan Akaun/Rekod Kewangan dengan
sempurna; dan
e). Gagal membuat bayaran @ menanguhkan pembayaran.

ii. PENALTI
TPPKWS 2.11.2 Seseorang yang melanggar Akta Pendidikan
1996, Peraturan Pendidikan (Akaun & Audit) 2002 boleh
didenda <RM5,000 atau dipenjara < 3 bulan.
78
SEKIAN