CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ ĐÀO TẠO VIETLOG

NƠI ĐÀO TẠO NGHỀ XNK CHUYÊN SÂU

QUY TRÌNH XỬ LÝ LÔ HÀNG XUẤT KHẨU (XK)

TẠI CỬA KHẨU
GIẢNG VIÊN: NGUYỄN TUẤN ANH
LIÊN HỆ: 097 79 383 39
EMAIL: Tuananh05041992@gmail.com
MỤC TIÊU
BÀI GIẢNG HIỂU SÂU HƠN VỀ BCT VÀ CÁC PHÒNG
BAN CẦN LIÊN HỆ TẠI CẢNG

NẮM ĐƯỢC TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC CẦN

LÀM

TỰ TIN VỀ NGHIỆP VỤ CỦA MÌNH KHI

GIAO TIẾP
 FCL FULL CONTAINER LOAD
HÀNG

XUẤT

KHẨU LCL LESS THAN CONTAINER LOAD

KHÁI NIỆM VỀ HH XK: Căn cứ theo khoản 1 Điều 28 Luật Thương Mại số 36/2005/QH11 ban
hành ngày 14 tháng 06 năm 2005 thì ta có khái niệm như sau: "Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hoá
được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được
coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.“
 CƠ SỞ PHÁP LÝ
 Luật Thương Mại số 36/2005/QH11 ban hành ngày 14 tháng 06 năm 2005;
 Luật quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14 ban hành ngày 12 tháng 6 năm 2017;
 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP ban ban hành ngày 15 tháng 01 năm 2018;
 Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ban hành ngày 15 tháng 5 năm 2018 quy định chi tiết
một số điều của Luật quản lý ngoại thương (có TC 10PL)
 Phụ lục I : danh mục HH CẤM XUẤT KHẨU & HH CẤM NHẬP KHẨU.
 Phụ lục II: danh mục HH chỉ định thương nhân XK & NK
 Phụ Lục III: danh mục XK & NK theo giấy phép điều kiện.
 Nghị định 128/2020/nđ-cp quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải
quan
 Nghị định 111/2021/NĐ-CP thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP quy định về nhãn
mác hàng hóa.
1 XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP

2 XUẤT KHẨU ỦY THÁC

3 XUẤT KHẨU TẠI CHỖ

 MỘT SỐ CHÚ Ý VỀ BỘ CHỨNG TỪ
(BCT) KHI LÀM THỦ TỤC HQ.
- BOOKING (PHIẾU ĐẶT CHỖ)
- HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI (SALE CONTRACT),
- INVOICE (HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI),
- PACKING LIST (BẢNG KÊ HÀNG HÓA),
- TỜ KHAI HẢI QUAN (TKHQ),
- MỘT SỐ GIẤY TỜ KHÁC TÙY VÀO LOẠI HÀNG HÓA: GIẤY PHÉP, KIỂM DỊCH,…
BOOKING (PHIẾU ĐẶT CHỖ)
 XANH (1) FCL

ĐĂNG KÝ XUẤT TÀU

THANH LÝ TKHQ HÀNG FCL/ NHẬP KHO
CFS HÀNG LCL

 Thanh lý trên Eport: Chỉ áp dụng hàng

hóa hạ cont tại cụm cảng Cát Lái + SP-ITC
(xem video)
 Đối với thanh lý thủ công thì DN:
 Thanh lý HQ giám sát: TKHQ + Mã Vạch +
Book để được thanh lý HQ  mã vạch (có dấu
xác nhận hqgs)
 Đăng ký xuất tàu: TKHQ + Mã vạch (có dấu xác
nhận hqgs) + Book  Phiếu đăng ký xuất tàu.
 VÀNG (2) FCL

XUẤT TRÌNH BCT ĐĂNG KÝ XUẤT TÀU

CHO HẢI QUAN KIỂM THANH LÝ TKHQ HÀNG FCL/ NHẬP
TRA KHO CFS HÀNG LCL

 DN trình BCT cho HQ B2 kiểm tra gồm: TKHQ + INVOICE + PACK + (……), HQ sẽ kiểm tra chi
tiết hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Nếu thấy hợp lệ thì cho thông quan TK.
 Thanh lý trên Eport: Chỉ áp dụng hàng hóa hạ cont tại cụm cảng Cát Lái + SP-ITC (xem
video)
 Đối với thanh lý thủ công thì DN:
 Thanh lý HQ giám sát: TKHQ + Mã Vạch + Book để được thanh lý HQ  mã vạch (có dấu xác nhận
hqgs)
 Đăng ký xuất tàu: TKHQ + Mã vạch (có dấu xác nhận hqgs) + Book  Phiếu đăng ký xuất tàu.
 ĐỎ (3) FCL

XUẤT TRÌNH HH CHO ĐĂNG KÝ XUẤT TÀU

XUẤT TRÌNH BCT
HQ B3 KIỂM TRA ĐỐI THANH LÝ TKHQ HÀNG FCL/ NHẬP
CHO HQ B2 KIỂM TRA
CHIẾU KHO CFS HÀNG LCL

 DN trình BCT cho HQ B2 kiểm tra gồm: TKHQ + INVOICE + PACK + (……), HQ sẽ kiểm tra
chi tiết hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Nếu thấy hợp lệ thì chuyển hồ sơ cho HQ B3.

 DN liên hệ với HQ B3 xuất trình hàng hóa cho HQ kiểm tra đối chiếu, nếu sau khi kiểm tra không
phát hiện sai phạm thì cho thông quan TKHQ.
 Thanh lý trên Eport: Chỉ áp dụng hàng hóa hạ cont tại cụm cảng Cát Lái + SP-ITC
(xem video)
 Đối với thanh lý thủ công thì DN:
 Thanh lý HQ giám sát: TKHQ + Mã Vạch + Book để được thanh lý HQ  mã vạch (có dấu xác
nhận hqgs)
 Đăng ký xuất tàu: TKHQ + Mã vạch (có dấu xác nhận hqgs) + Book  Phiếu đăng ký xuất tàu.
KIỂM HÓA
DN sẽ làm phiếu cắt seal trên hệ thống Eport tại cảng Cát lái, Cát Lái Giang Nam, các cụm cảng
khác sẽ xuất trình BOOK + GGT + TKHQ cho cảng để được cấp phiếu cắt seal.
  Có 2 trường hợp kiểm:
 Kiểm tỷ lệ % (thường sẽ được kiểm 10% lô hàng) tức là DN sẽ mở số lượng kiện hàng tương úng
với 10% cho cơ quan hải quan kiểm tại cửa khẩu, nếu Hải Quan (HQ) kiểm đếm số lượng, tên hàng,
nhãn mác, xuất xứ thấy ổn thì sẽ tiến hành thông quan tờ khai

Þ Kiểm tra thông tin nhà XK & nhà NK

Þ Kiểm tra tên hàng, xuất xứ,
Þ Kiểm tra có bị vướng chính sách hàng hóa
Þ Hàng hóa vậy có áp mã HS đúng chưa?, thuế suất
đóng đúng và đủ chưa?
Þ TẤT CẢ ĐỀU ĐÚNG THÌ TIẾN HÀNH THÔNG
QUAN HÀNG HÓA
 Kiểm 100% tức là DN sẽ mở toàn bộ lô hàng, phân tách từng loại hàng (nếu lô hàng có
nhiều chuẩn loại) cho cán bộ HQ kiểm, nếu kiểm thấy đúng theo khai báo của DN thì sẽ
tiến hành thông quan hàng hóa sẽ tiến hành thông quan hàng hóa.

Þ DN tiến hành thuê bốc xếp cảng để kéo toàn bộ

hàng hóa trong cont ra và phân ra từng loại hàng
(nếu hàng hóa có nhiều loại)
Þ Báo HQ B3 tiến hành kiểm tra và đối chiếu với
BCT về các thông tin như kiểm 10%
Þ Sau khi kiểm tra xong tiến hành thông quan tờ khai
cho DN
Þ Nếu có sai phạm thì tiến hành lập biên bản theo
Nghị Định 128.
TỔNG HỢP QUY TRÌNH XK TẠI CẢNG FCL
 MÃ PHÂN LOẠI KIỂM TRA (1) XANH, (2) VÀNG, (3) ĐỎ

DN XUẤT TRÌNH BCT CHO HQ B2 KIỂM TRA (TKHQ,

2 3
INV,PACK,…)

LIÊN HỆ HQ B3 ĐỂ XUẤT TRÌNH HH KIỂM THỰC TẾ HÀNG

3 TẠI CẢNG

THANH LÝ HẢI QUAN TRÊN HỆ THỐNG EPORT (HHXK TẠI

1 2 3 CỤM CẢNG CÁT LÁI, SPITC), THANH LÝ THỦ CÔNG (TẠI
CÁC CỤM CẢNG KHÁC) KHI ĐÃ CÓ TỜ KHAI THÔNG QUAN

TIẾN HÀNH VÀO SỔ TÀU (ĐĂNG KÝ TÀU XUẤT) TRÊN HỆ

1 2 3 THỐNG EPORT (HHXK TẠI CẢNG CÁT LÁI, SPITC), LÀM
THỦ CÔNG (TẠI CÁC CỤM CẢNG KHÁC)
 XANH (1) LCL
LIÊN HỆ THƯƠNG VỤ
THANH LÝ HQ GIÁM
NHẬP KHO KHO NHẬN PHIẾU XÁC
SÁT KHO
NHẬN NHẬP KHO CFS

Tập kết hàng (Vận chuyển hàng tập kết tại

cửa kho cảng)
B1: Nhập kho (Trình thủ kho booking (2 bản)
+ nhập hàng vào kho. Thủ kho sẽ kiểm tra và
xác nhận lên booking số kiện + đo kích thước
tính khối lượng hàng sau đó trả lại DN 1 bản).
 B3: Nhận phiếu xác nhận nhập kho (DN nhận mã
B2: Thanh lý (DN kẹp booking có xác nhận thủ
vạch có xác nhận của HQ giám sát + booking có xác
kho + TKHQ đã thông quan + Mã vạch trình cho
nhận thủ kho + TKHQ trình cho Thương Vụ kho đên
HQ giám sát để được thanh lý).
nhận “Phiếu xác nhận nhập kho”)
PHIẾU NHẬP KHO
 VÀNG (2) LCL
LIÊN HỆ THƯƠNG
XUẤT TRÌNH BCT THANH LÝ HQ
NHẬP KHO VỤ KHO NHẬN
CHO HẢI QUAN GIÁM SÁT KHO PHIẾU XÁC NHẬN
KIỂM TRA
NHẬP KHO CFS

Tập kết hàng (Vận chuyển hàng tập kết tại cửa kho
cảng)
B1: DN trình BCT cho HQ B2 kiểm tra gồm: TKHQ
+ INVOICE + PACK + (……), HQ sẽ kiểm tra chi tiết
hồ sơ liên quan đến hàng hóa, hồ sơ hợp lệ Thông
quan lô hàng. (Trường hợp hồ sơ có nghi vấn sẽ bị
chuyển luồng đỏ để tiến hành kiểm hóa)
B2: Nhập kho (Trình thủ kho booking (2 bản) + nhập
hàng vào kho. Thủ kho sẽ kiểm tra và xác nhận lên
booking số kiện + đo kích thước tính khối lượng hàng
sau đó trả lại DN 1 bản).
 B3: Nhận phiếu xác nhận nhập kho (DN nhận mã
B2: Thanh lý (DN kẹp booking có xác nhận thủ
vạch có xác nhận của HQ giám sát + booking có xác
kho + TKHQ đã thông quan + Mã vạch trình cho
nhận thủ kho + TKHQ trình cho Thương Vụ kho đên
HQ giám sát để được thanh lý).
nhận “Phiếu xác nhận nhập kho”)
PHIẾU NHẬP KHO
 ĐỎ (3) LCL

LIÊN HỆ
XUẤT TRÌNH THƯƠNG VỤ
XUẤT TRÌNH HH CHO HQ B3 THANH LÝ HQ KHO NHẬN
BCT CHO HQ B2 NHẬP KHO GIÁM SÁT KHO PHIẾU XÁC
KIỂM TRA ĐỐI
KIỂM TRA CHIẾU VỚI BCT NHẬN NHẬP KHO
CFS

Tập kết hàng (Vận chuyển hàng tập kết tại cửa kho cảng)

B1: DN xuất trình BCT gồm: TKHQ + INVOICE + …. Cho

HQ bước 2 kiểm tra  BCT sẽ được chuyển cho HQ bước 3
nếu đã hợp lệ (trường hợp chưa đúng thì yêu cầu DN chỉnh sửa)

B2: DN liên hệ HQ bước 3 để báo địa điểm kiểm hóa và thời

gian kiểm hóa, sau khi kiểm hóa xong thì sẽ được HQ bước 3
cho thông quan lô hàng nếu không có sai phạm.
 KIỂM HÓA TẠI CỬA KHO:

Þ Kiểm tra thông tin nhà XK & nhà NK

Þ Kiểm tra tên hàng, xuất xứ,
Þ Kiểm tra có bị vướng chính sách hàng hóa
Þ Hàng hóa vậy có áp mã HS đúng chưa?, thuế suất
đóng đúng và đủ chưa?
Þ TẤT CẢ ĐỀU ĐÚNG THÌ TIẾN HÀNH THÔNG
QUAN HÀNG HÓA
Þ LƯU Ý: Khi thực hiện kiểm tại kho DN không
cần quan tâm đến việc kiểm bao nhiêu 100%
B3: Nhập kho (Trình thủ kho booking (2 bản) +
nhập hàng vào kho. Thủ kho sẽ kiểm tra và xác
nhận lên booking số kiện + đo kích thước tính khối
lượng hàng sau đó trả lại DN 1 bản).
 B5: Nhận phiếu xác nhận nhập kho (DN nhận mã
B4: Thanh lý (DN kẹp booking có xác nhận thủ
vạch có xác nhận của HQ giám sát + booking có xác
kho + TKHQ đã thông quan + Mã vạch trình cho
nhận thủ kho + TKHQ trình cho Thương Vụ kho đên
HQ giám sát để được thanh lý).
nhận “Phiếu xác nhận nhập kho”)
PHIẾU NHẬP KHO
 LƯU Ý KHI ĐÃ KIỂM HÓA XONG

 Các bạn cần kiểm tra lại số lượng hàng, cần dán kín miệng thùng hàng,

 Đối với hàng có giá trị cao nên dán bằng băng kéo có mark riêng của DN mình, khi tiến
hành lấy hàng thì cần kiểm tra kỹ có còn đúng nguyên vẹn như lúc đầu hay không để tránh
rủi ro cho các bạn,

 Hiện tại các bước tiến hành làm hàng và lấy hàng, thanh lý hải quan và đều thực hiện trên hệ
thống eport đối với hang về cảng cát lái (các cụm cảng khác làm thủ công bình thường).
THANKS FOR YOUR LISTENING