TAKLIMAT SSM

1
 PENGENALAN DIRI
 Nama : Zulkapli bin Salim
 Jawatan : Penolong Kanan Pengurus
 Suruhanjaya Syarikat Malaysia
 Tingkat 8, Bangunan KWSP, Jalan Bukit
Lagi, 01000 Kangar, Perlis
 Telefon : 04-9781877
 Faks: 04-9774758

2
 PENUBUHAN SSM
 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
telah ditubuhkan pada 16 April 2002 di
bawah Akta Suruhanjaya Syarikat
Malaysia 2001 untuk mengambil alih
fungsi dan tanggungjawab Pejabat
Pendaftar Syarikat (ROC) dan Pejabat
Pendaftar Perniagaan (ROB)

3
 PENGENALAN SSM
 Satu Badan Berkanun Persekutuan
 Beribu pejabat di K.Lumpur dan
mempunyai mempunyai 14 cawangan

4
 FUNGSI SSM
Seksyen 17 Akta SSM 2001 (Akta 614)

1. Mentadbir dan menguatkuasakan:

 Akta Syarikat 1965
 Akta Syarikat Amanah 1949
 Akta (Larangan) Kumpulan Wang Kutu 1971
 Akta Pendaftaran Perniagaan 1956
 Mana-mana perundangan subsidiari yang
dibuat di bawah Akta-Akta tersebut di atas.

5
 …SAMBUNGAN FUNGSI SSM
2.Bertindak sebagai ejen Kerajaan bagi
memungut dan menguatkuasakan
pembayaran fi yang ditetapkan
3.Memproses permohonan pemerbadanan
syarikat dan pendaftaran perniagaan

6
 …SAMBUNGAN FUNGSI SSM
4.Menggalakkan tatalaku yang beretika
dikalangan pengarah, setiausaha dan
pegawai-pegawai yang terlibat secara
langsung dengan pengurusan sesebuah
syarikat atau perniagaan
5.Membekal maklumat korporat dan
perniagaan

7
 …SAMBUNGAN FUNGSI SSM
6. Menjalankan apa-apa kegiatan yang perlu
dan patut bagi pentadbiran SSM.
7. Untuk menasihati Menteri secara am
mengenai perkara-perkara yang
berhubungan dengan pemerbadanan
syarikat dan pendaftaran perniagaan.
8. Menjalankan penyelidikan mengenai
perkara-perkara yang berhubungan dengan
kegiatan korporat dan perniagaan.

8
 ORGANISASI PERNIAGAAN

Didaftarkan atau ditubuhkan dibawah:

 Akta Pendaftaran Perniagaan 1956
 Akta Syarikat 1965
 Akta Koperasi 1948
 Akta Parlimen atau Enakmen Kerajaan Negeri

9
 SURUHANJAYA
SYARIKAT MALAYSIA

PENDAFTARAN
PERNIAGAAN
DI BAWAH
AKTA PENDAFTARAN
PERNIAGAAN 1956
10
 PENGENALAN PERNIAGAAN

 Siapa sahaja boleh menjalankan

perniagaan kecuali dalam keadaan-
keadaan tertentu
 Syarat : Didaftarkan atau ditubuhkan
di bawah undang-undang bertulis
 Bertujuan untuk mencari keuntungan

11
 TAFSIRAN PERNIAGAAN
Meliputi tiap-tiap bentuk tred,
perdagangan, pertukangan, profesion,
atau aktiviti lain yang dijalankan bagi
maksud-maksud mendapat keuntungan,
tetapi tidak meliputi apa-apa jawatan atau
penggajian atau apa-apa pengusahaan
amal atau apa-apa kerja yang dinyatakan
dalam Jadual yang boleh dikecualikan.
[Seksyen 2, Akta Pendaftaran Perniagaan 1965]

12
 PERKEMBANGAN PERUNDANGAN
PENDAFTARAN PERNIAGAAN
 Registration of Business Enactment
1939 (Negeri-Negeri Melayu
Bersekutu -FMS)
 Business Name Ordinance 1940
 Registration of Business Ordinance
1947 (Malay Union)
 Registration of Business Ordinance
1956

13
 PERKEMBANGAN PERUNDANGAN
PENDAFTARAN PERNIAGAAN
 Akta Pendaftaran Perniagaan 1956
(Semakan 1978) dan (2001)
 Kaedah-Kaedah Pendaftaran Perniagaan
1957 (Semakan 1983) dan (2002)
 APP 1956 & KKPP 1957 dipanjangkan ke
W.P. Labuan pada 15 Mac 1996
 Akta Pendaftaran Perniagaan 1956
(Semakan 2001)
 Tidak terpakai di Sabah dan Sarawak
14
 PERUNDANGAN PENDAFTARAN
PERNIAGAAN DI SABAH DAN
SARAWAK
 Tidak ada undang-undang yang
mewajibkan pendaftaran
 Masih menguatkuasakan ordinan semenjak
di bawah pemerintahan British
 Penguatkuasaan
 Sarawak- LHDN dan Pegawai Daerah
 Sabah- Majlis Perbandaran dan Pegawai
Daerah

15
 IMPLIKASI PERUNDANGAN
 Perundangan di Sabah dan Sarawak:
 Maklumat tidak dapat dibekalkan
 Fail perniagaan tidak dapat diperiksa
 Tidak ada hak dan tanggungan (right dan
liabilities) terbit
 Pendaftaran di bawah APP 1956 perkara-
perkara di atas diamalkan

16
 JENIS ENTITI PERNIAGAAN
(Types of Business Entity)

Firma Perniagaan Syarikat Berdaftar

Akta Pend.Perniagaan 1956 Akta Syarikat 1965

Milik Tunggal Perkongsian Syarikat Berkanun Syarikat Berdaftar

Sole Proprietorship Partnership Statutory Companies Registered Companies

Contoh: Syarikat Majlis Amanah Rakyat

Perbadanan Pembangunan Bandar (UDA)
Perbadanan Pembangunan Ekonomi Negeri

Syarikat Berhad Menurut Saham

- Syarikat Persendirian
- Syarikat Awam
Syarikat Berhad Menurut Jaminan
Syarikat Tidak Berhad
17
 ORGANISASI DI BAWAH
AKTA PENDAFTARAN PERNIAGAAN1956
• Kepunyaan Tunggal
Nama Sendiri atau Nama Tred
Contoh: Ahmad bin Ali / Wawasan Maju
• Perkongsian (Partnership)
Contoh: Perniagaan XYZ / Cekap Trading

Kedua-dua bentuk ini tidak diberi pengenalan

tersendiri disisi undang-undang yang lain dari
pemilik (No Separate legal existance)
18
 PENGECUALIAN PENDAFTARAN
DI BAWAH SEKSYEN 4, APP 1956
 Perniagaan didaftarkan di bawah Akta
Syarikat 1965.
 Perniagaan dipunyai oleh kerajaan.
 Pertubuhan ditubuhkan di bawah mana-
mana undang-undang bertulis.
 Perniagaan dijalankan oleh badan-badan
profesional.

19
 PERNIAGAAN DIKECUALIKAN
DI BAWAH JADUAL 2 SEK. 2 APP 1965
 Penjaja rumah ke rumah barangan
sendiri
 Menjual di pasaria/pasar malam tidak
lebih daripada 2 hari dalam seminggu
 Menjalankan kerja pertanian dan nelayan
 Menjalankan kerja pertukangan bukan
maksud mendapatkan keuntungan

20
 PERNIAGAAN YANG
PERLU DIDAFTARKAN
(SEKSYEN 2 – JADUAL)

 Mana-mana bangunan/struktur
 Kereta didorong oleh jentera
mempunyai 3/lebih roda
 Gerai yang dikehendaki dilesenkan
oleh mana-mana undang-undang
bertulis
 Pasar minggu/pasaria lebih daripada 2
hari berturut-turut dalam seminggu
21
 MENGAPA PERLU MENDAFTAR
Seksyen 5 APP 1956, Kaedah 17 A(1) KPPP1957

 Kehendak undang-undang
 Sebagai identiti/pengiktirafan
 Pra-syarat untuk mendapatkan lesen @
permit.
 Pemilik berdaftar adalah pemilik yang sah
 Pemilik mudah berurusan dengan pihak
lain. Contoh: memohon kemudahan
pinjaman/bantuan bank.

22
 RATIONAL PERNIAGAAN
DIDAFTARKAN
 Memiliki status undang-undang seperti
daftar kelahiran atau Kad Pengenalan
 Hak sesaorang di bawah atau berbangkit
daripada sesuatu kontrak tidak boleh
dikuatkuasakan melalui guaman/undang-
undang jika tidak berdaftar (Seksyen 8)
 Guna pakai dalam perancangan ekonomi
negara/ kawalselia/ penguatkuasaan

23
 CIRI-CIRI PERNIAGAAN
KEPUNYAAN TUNGGAL
 Milik, modal, pengurusan, dasar,
pentadbiran, urusan dengan pelanggan
dilaksana sendiri
 Pendaftaran dan lesen niaga mudah
 Liabiliti tidak terhad, hutang, kerugian,
untung, rugi, cukai pendapatan ditanggung
sendiri, “no separate legal existance”
 Nama sendiri atau tred

24
 CIRI-CIRI PERNIAGAAN
PERKONGSIAN
 Milik, modal, pengurusan, dasar,
pentadbiran, urusan dengan pelanggan
dilaksana bersama rakan kongsi
 Pendaftaran dan lesen niaga mudah
 Liabiliti tidak terhad, hutang, kerugian,
untung, rugi, cukai pendapatan ditanggung
sendiri, no separate legal existance
 Nama tred

25
 KEBAIKAN DAN KEBURUKAN
PERNIAGAAN KEPUNYAAN TUNGGAL
 Kebaikan - Modal kecil, mudah
didaftar,pentadbiran sendiri,jimat tenaga
buruh, keuntungan tidak diagih, bebas,
saiz kecil, senang diberhenti dsb
 Keburukan - Modal terhad, institusi
kewangan jarang membantu,pengurusan
tidak cekap, tidak berterusan,tanggungan
tidak terbatas, risiko tinggi
26
 KEBAIKAN DAN KEBURUKAN
PERNIAGAAN PERKONGSIAN
 Kebaikan – Modal lebih besar, kukuh,
pengurusan cekap
 Keburukan – Tanggungan tidak terbatas,
jangka hayat terbatas, sukar cari rakan
kongsi baru, perlu kerjasama rakan kongsi
dan tiada entiti berasingan

27
 SEBELUM MENJALANKAN
PERNIAGAAN
1. Bentuk Perniagaan (keahlian)
Perseorangan
Perkongsian - Siapa ?
- Surat Perjanjian Perkongsian
2. Pemilihan Nama Perniagaan
3. Tempat Utama Perniagaan
Struktur Premis
Di mana
4. Jenis Perniagaan
5. Kelulusan Lain-lain Agensi
28
 AKTIVITI UTAMA
UNIT PERNIAGAAN
1. Mendaftar Perniagaan
 Permohonan Nama Perniagaan
 Perniagaan Baru
 Perubahan Maklumat Perniagaan
 Notis Penamatan Perniagaan
 Pembaharuan Sijil
2. Membekal maklumat kepada agensi kerajaan
dan swasta
3. Menguatkuasakan Undang-Undang APP 1956

29
 PERMOHANAN CARIAN NAMA
PERNIAGAAN Seksyen 16 (2)(i)
Kaedah 15
 Nama Perniagaan – Nama berlainan dengan nama
pemilik (mengikut I/C)

 Tujuan Penggunaan Nama Perniagaan:

 Membentuk perniagaan perkongsian
 Pengenalan Perniagaan Perkongsian
 Melambangkan / Trade mark kepada peniaga
 Melambangkan jenis perniagaan yang dijalankan
 Mempusakai Nama kepada keluarga/rakan kongsi
 Membezakan antara satu perniagaan dengan perniagaan
yang lain

30
 PERMOHONAN NAMA
PERNIAGAAN
 Menggunakan Borang khas tanpa bayaran
 Nama sebagai tanda pengenalan
 Nama Tred atau nama sendiri
 Kelulusan dan alasan penolakan nama
 Nama-nama yang menyerupai, berkaitan Raja,
Agong, Kerajaan Malaysia, Jabatan Kerajaan,
Kerajaan Negeri, Chartered, Koperasi,
mengelirukan, salah penggunaan bahasa,telah
didaftarkan sebagai Cap Dagangan atau Paten,
berunsur keagamaan adalah ditolak.

31
 PERKARA-PERKARA DIAMBIL
KIRA SEMASA PROSES
KELULUSAN NAMA
 Nama-nama rekaan, sokongan dari jabatan /
kementerian berkenaan, menunjukkan
kepakaran, rakan kongsi, milik tunggal,
franchise, penggunaan simbol, yang dikawal
seperti cyber, MSC,mengelirukan pengguna,
Putra Jaya, Pos, Dana, Akta BAFIA, perkataan
New/Baru
 Nama-nama khas seperti Asean, Shah Alam,
Association, Bandaraya, Health Centre, UMNO,
MIC, MCA – rujuk senarai lengkap.

32
 PENDAFTARAN
PERNIAGAAN BARU
 Menggunakan Borang A serta bayaran
 Sertakan salinan Kad Pengenalan dan
dokumen sokongan
 Pengesahan hendaklah dibuat dihadapan
Pegawai Pengesah
 Sijil Perakuan Pendaftaran (Borang D) dan
petikan maklumat perniagaan dikeluarkan

33
 PROSEDUR PENDAFTARAN
PERMOHONAN NAMA

KELULUSAN NAMA

KEMUKAKAN BORANG A
Pemilik Tunggal guna nama sendiri RM 30.00
Pemilik Tunggal guna nama Tred RM 60.00
Perniagaan Perkongsian RM 60.00
Setiap Cawangan Perniagaan RM 5.00

SIJIL PERAKUAN
34
 PENDAFTARAN PERUBAHAN
MAKLUMAT PERNIAGAAN
 Menggunakan borang berikut dan bayaran
 B1-Perubahan Alamat Utama, B2-Jenis
Perniagaan, B3-Cawangan, B4-Pemilik
 Pengesahan hendaklah dibuat dihadapan
Pegawai Pengesah
 Sijil Perakuan Pendaftaran (Borang D) dan
petikan maklumat perniagaan dikeluarkan

35
PROSEDUR PERUBAHAN MAKLUMAT
Borang B1- Perubahan Alamat Utama
Borang B2- Perubahan Jenis Perniagaan
Borang B3- Perubahan Cawangan
Borang B4- Perubahan Pemilikan
Ditandatangan di hadapan Pesuruhjaya
Sumpah

Bayaran pendaftaran RM 20.00

Pendaftaran Borang B1, B2, B3 dan B4

Sijil Perakuan baru dikeluarkan 36

 PROSEDUR PENAMATAN
PERNIAGAAN
KEMUKAKAN BORANG C UNTUK DIBATALKAN

Tandatangan di hadapan Pegawai Pengesah

Sertakan dokumen sokongan. Contohnya; Sijil

kematian jika pemilik atau rakan kongsi meninggal
dunia

Kembalikan Sijil Perakuan Perniagaan (SIJIL D)

untuk pembatalan
37
 SEBAB-SEBAB PENAMATAN
PERNIAGAAN
 Kerugian
 Pengambil alihan dibawah Akta Sykt 1965
 Tamat kontrak
 Pembatalan lesen
 Kematian
 Perintah Mahkamah dsb

38
 PROSEDUR PEMBAHARUAN SIJIL

Kemukakan sijil terakhir/nombor pendaftaran

perniagaan dan Borang A1

Bayaran RM 30.00 (nama sendiri) dan RM 60.00

bagi perniagaan yang menggunakan nama ‘tred’

Sijil boleh diperbaharui 4 bulan sebelum tarikh

sijil luput.
Pembaharuan boleh dibuat bagi tempoh tidak
melebihi 5 tahun.
39
 Kesan Dari Mendaftarkan
Perniagaan
Pembuktian dalam hak kepunyaan
 Seksyen 6(1) - Hak Sekutuniaga
 Seksyen 6(2) - Kes kematian dari
perhubungan si mati dalam perniagaan
 Seksyen 6(4) - Keterangan Prima
Facie tentang kebenaran fakta

40
 Kesan Dari Mendaftarkan
Perniagaan
Menguatkuasakan ikatan kontrak
 Seksyen 8(1)- Pembatalan kontrak
tidak boleh kuatkuasakan melalui
guaman
 Seksyen 8(2)- Pihak lain tidak boleh
mempertikaikan kontrak yang dijalankan

41
 Kesan Dari Mendaftarkan
Perniagaan
Membuktikan persetujuan dalam Ikatan
Perkongsian
 Seksyen 17(3)- Risiko sama antara
semua pekongsi
 Seksyen 6(AP 1956)- Nama perniagaan
adalah dipanggil nama firma

42
 TANGGUNGJAWAB PEMILIK
PERNIAGAAN
1. MENDAFTARKAN PERNIAGAAN
SEKSYEN 5 APP 1956 DAN KAEDAH 17A (1)(a)
KKPP 1957
 Borang A - Dalam tempoh 30 hari dari tarikh
mula berniaga
 Bayaran RM30 (Nama Sendiri), Bayaran
RM60 (Nama Tred) dan RM5 (Cawangan)
 Dokumen sokongan :K/P,Lesen Niaga dll.

HUKUMAN : DENDA RM50,000 @

2 TAHUN PENJARA / KEDUA-DUANYA
Seksyen 12(1)(a)APP 1956 43
 TANGGUNGJAWAB PEMILIK
PERNIAGAAN

2. MEMPERBAHARUI PERAKUAN
PERNIAGAAN
SEKSYEN 5A APP 1956
 Tempoh 30 hari sebelum tamat
 Borang A1-ditandatangan oleh pemilik
 Boleh dibaharui 1-5 tahun
 Bayaran RM30 (Nama Sendiri), Bayaran
RM60 (Nama Tred) dan RM5 (Cawangan)
HUKUMAN : DENDA RM50,000 @
2 TAHUN PENJARA / KEDUA/DUANYA
44
Seksyen 12 (1)(B)
 TANGGUNGJAWAB PEMILIK
PERNIAGAAN

3. MENGEMUKAKAN MAKLUMAT
LANJUT KEPADA PENDAFTAR
SEKSYEN 10 APP 1956

HUKUMAN : DENDA RM50,000 @

2 TAHUN PENJARA / KEDUA-DUANYA
Seksyen 12(1)(c) APP 1956

45
 TANGGUNGJAWAB PEMILIK
PERNIAGAAN

4. MEMBERI PERNYATAAN ATAU

MAKLUMAT YANG
BENAR KEPADA PENDAFTAR
SEKSYEN 12(1)(d) APP 1956 DAN KAEDAH 9 KKPP 1957

HUKUMAN : DENDA RM50,000 @

2 TAHUN PENJARA /KEDUA-DUANYA
Seksyen 12(1)(d) APP 1956

46
 TANGGUNGJAWAB PEMILIK
PERNIAGAAN
5. BEKERJASAMA DENGAN
PENDAFTAR, PEMERIKSA
PERNIAGAAN ATAU PEGAWAI SSM
YANG LAIN
SEKSYEN 12(1)(e) APP 1956

HUKUMAN : DENDA RM50,000 @ 2 TAHUN

PENJARA /KEDUA-DUANYA
Seksyen 12(1)(e) APP 1956

47
 TANGGUNGJAWAB PEMILIK
PERNIAGAAN
6. MENGEMUKAKAN BUTIR-BUTIR
PERUBAHAN DALAM PERNIAGAAN
SEKSYEN 5B APP 1956
Tempoh 30 hari selepas perubahan:
 Alamat utama Borang B1
 Jenis perniagaan Borang B2
 Perubahan cawangan Borang B3
 Perubahan pemilik/ahli kongsi Borang B4
 Bayaran RM 20
HUKUMAN : DENDA RM10,000 @ 1 TAHUN
PENJARA / KEDUA-DUANYA Seksyen 12A APP 1956
48
 TANGGUNGJAWAB PEMILIK
PERNIAGAAN
7. PENAMATAN PERNIAGAAN SEKSYEN. 5D
APP 1956 DAN KAEDAH 17A (1)(a) KPP 1957
 Borang C
 30 hari selepas penamatan
 4 bulan dari tarikh kematian
 Bayaran- tiada
 Dokumen sokongan: Sijil Kematian atau
Surat Akuan Berkanun
HUKUMAN : DENDA RM10,000 @
1 TAHUN PENJARA /KEDUA-DUANYA
Seksyen 12A APP 1956 49
 TANGGUNGJAWAB PEMILIK
PERNIAGAAN

8. SETIAP KEPALA SURAT, INVOIS,

BIL ATAU DOKUMEN LAIN
MESTILAH MENGANDUNGI NAMA
DAN NOMBOR
PENDAFTARAN PERNIAGAAN
KAEDAH 13(2) KKPP 1957 DAN 13A

HUKUMAN : DENDA RM10,000 @

1 TAHUN PENJARA /KEDUA-DUANYA
Seksyen 12A APP 1956
50
 TANGGUNGJAWAB PEMILIK
PERNIAGAAN

9. MENGGUNAKAN NAMA
PERNIAGAAN YANG
DIBENARKAN
KAEDAH 17A(3) KKPP 1957
• Borang pemohonan nama perniagaan
• Bayaran: Percuma
HUKUMAN : DENDA RM10,000 @
1 TAHUN PENJARA /KEDUA-DUANYA
Seksyen 12A APP 1956
51
 TANGGUNGJAWAB PEMILIK
PERNIAGAAN

10.MEMPAMERKAN
a) Perakuan Pendaftaran Perniagaan (Seksyen
11A APP 1965)
Hukuman : Denda RM 2000/<6 bulan
penjara/kedua-duanya [S.12(2) APP 1956]
b) Papan Tanda Perniagaan (Kaedah 17A(2)
KKPP 1957 DAN 13A)
Hukuman : Denda RM 10000/1 tahun
penjara/kedua-duanya (S.12A APP 1956)
52
BEKALAN MAKLUMAT PERNIAGAAN

Pemeriksaan Fail RM10.00

Cetakan Komputer Maklumat Perniagaan RM10.00
Sijil Perakuan disahkan RM10.00
Dokumen Pendaftaran yang disahkan RM 5.00
Dokumen Pendaftaran yang tidak disahkan RM 1.00
Statistik Perniagaan Berdaftar RM20.00

53
SURUHANJAYA SYARIKAT
MALAYSIA

PENUBUHAN
SYARIKAT DI
BAWAH AKTA
SYARIKAT 1965

54
 ORGANISASI DI BAWAH
AKTA SYARIKAT 1965
• Berasaskan undang-undang di
UK dan Australia
• Badan Korporat
• Entiti buatan (Separate Legal
person)
• Pendaftaran dibuat di SSM

55
 MENGAPA SYARIKAT MENJADI
PILIHAN ?
 Nama yang unik dan tidak akan sama
dengan yang lain (Peragaan Nama)
 Syarikat bebas menggunakan ‘nama
perniagaan’ (business name)
 Perniagaan yang tidak terhad
 Reprentasi modal yang dipercayai

56
 MENGAPA SYARIKAT MENJADI
PILIHAN ?
 Organisasi yang ‘lebih diterima’
 Boleh memiliki harta
 Liabiliti anggota terhad
 Kekal turun temurun
 Boleh mendakwa dan didakwa atas
nama syarikat

57
 SYARIKAT
Syarikat adalah satu badan korporat
atau perbadanan yang mempunyai
personaliti undang-undang yang
dikenali sebagai ‘orang buatan’ yang
mempunyai hayat selanjar serta
berasingan dan bebas daripada
pemilik individu.

58
 CIRI-CIRI SYARIKAT ATAU
BADAN KORPORAT
• Hak dan tanggungjawab seperti manusia, boleh
milik harta dan mengambil tindakan undang-
undang.
• Jangkahayat tidak terhad dan berpanjangan kecuali
dibubarkan atau dipotong dari daftar
• Tanggungan terhad kepada saham yang disumbang
• Ahli minima 2
• Ahli melantik Lembaga Pengarah untuk mengendali
syarikat
59
 JENIS-JENIS SYARIKAT DI
BAWAH AKTA SYARIKAT 1965
• Berhad menurut syer
Sykt Persendirian, Awam, Asing
• Berhad menurut Gerenti
Yayasan, Badan Kebajikan, Kebajikan
kepada Masyarakat
• Sykt tidak berhad
Firma broker saham, arkitek dsb.

60
 CIRI-CIRI SYARIKAT
PERSENDIRIAN
• Ahli tidak lebih 50 orang
• Mesti ada kuasa tertentu untuk memindah milik
saham ahli
• Pelawaan membeli saham atau debentur dalam
syarikat dilarang
• Pelawaan kepada orang ramai untuk
mendeposit wang dengan syarikat dilarang
• Menggunakan Sdn. Bhd atau Sendirian Berhad
dipenghujung namanya.

61
 CIRI-CIRI SYARIKAT AWAM
• Larangan di atas tidak terpakai tetapi
sebelum pelawaan kepada orang ramai
untuk membeli saham syarikat dibuat
PROSPEKTUS hendaklah didaftar.
• Menggunakan Bhd atau Berhad
dipenghujung namanya
• Boleh disenaraikan di Bursa Saham

62
 UNDANG-UNDANG
SYARIKAT
 Penubuhan dan kesan penubuhan
 Jenis-jenis syarikat
 Perlembagaan-Memorandum and Articles of
Assosiation
 Modal dan Pemegang Saham
 Pengarah, Setiausaha Syarikat dan Juruaudit
Syarikat
 Mesyuarat Syarikat
 Pembubaran Syarikat
 Serahsimpan dokumen syarikat
63
 PERSONALITI SYARIKAT
(ORANG BUATAN)
1. KELAHIRAN SYARIKAT Pemerbadanan

2. JENIS/CIRI SYARIKAT Sykt. Bhd menurut syer

Sykt. Bhd menurut jaminan
Sykt. Tidak Terhad

3. ORGAN SYARIKAT Lembaga Pengarah

Pemegang Syer (anggota)

4. PERJALANAN SYARIKAT Penaja Syarikat

Anggota/ahli syarikat
Pengarah-pengarah
Eksekutif, Pengurus @
Pegawai & Pekerja

64
 PERSONALITI SYARIKAT
(ORANG BUATAN)

5. KEWAJIPAN SYARIKAT
Kewajipan Statutori
Kesalahan & Hukuman

6. PRESTASI SYARIKAT Untung / Rugi / Sakit

7. AKHIR HAYAT
Pergulungan oleh:
Ahli/pemiutang/mahkamah
@ Pengkenselan ROC
65
 ORGAN DAN KOMPONEN
SESEBUAH SYARIKAT
MEMORANDUM PERSATUAN & PERKARA-
PERKARA PERSATUAN (PERLEMBAGAAN)
 Mengenai nama dan tujuan syarikat
ditubuhkan.
 Peraturan-peraturan dalaman sesebuah
syarikat seperti pengurusan modal syarikat,
pengendalian mesyuarat, tanggungjawab dan
kuasa Pengarah, Setiausaha, tatacara
menggunakan meterai, syarikat
 Akaun syarikat dan pembubaran syarikat.
66
 ORGAN DAN KOMPONEN
SESEBUAH SYARIKAT
KEANGGOTAAN
 Mempunyai tidak kurang dua (2) orang anggota dan
tidak melebihi 50 orang(Syarikat Sendirian Berhad)
 Nama anggota mesti didaftarkan dalam daftar
anggota-anggota syarikat.

PENGARAH
 Mempunyai sekurang-kurangnya dua orang pengarah
yang beralamat kediaman di Malaysia
 Dua orang pengarah pertama hendaklah dinamakan
di dalam Perkara- Perkara Persatuan.

67
 ORGAN DAN KOMPONEN
SESEBUAH SYARIKAT
SETIAUSAHA (sekurang-kurangnya seorang)

 Dilesenkan oleh Pendaftar Syarikat;

 Ahli Malaysian Association of The Institute of
Chartered Secretaries and Administrator
(MAICSA);
 Ahli Malaysian Institute of Accountants (MIA);
 Ahli Malaysian Association of Certified Public
Accountants (MACPA)
 Ahli Bar Council

JURUAUDIT
 Seorang juruaudit bertauliah yang diluluskan oleh
Menteri Kewangan
68
 CARIAN NAMA SYARIKAT
 Borang 13A
 Bayaran RM 30.00
 Jawapan dari SSM ; lulus / kueri / tolak
 Lulus - nama akan disimpan selama 3
bulan
– Dalam masa 3 bulan dokumen-dokumen
penubuhan mesti diserahsimpan di SSM
– Selepas 3 bulan, mesti mohon semula

69
 CARIAN NAMA
SYARIKAT
 Nama-nama yang tidak boleh dipilih
[seksyen 22(1) & 341(1)]
– Nama yang menyerupai dengan nama yang
telah didaftarkan.
– Nama yang tidak disukai (undesirable) oleh
Pendaftar Syarikat
– Nama yang telah digazette oleh Menteri
Perdagangan Dalam Negeri & Hal Ehwal
Pengguna. Warta Kerajaan Bil.4 No.716
berkuasa 30 Januari 1997 (kecuali mendapat
kelulusan Menteri).
70
 DOKUMEN PENUBUHAN
SYARIKAT
 Borang 48A (Akaun Berkanun sebelum
seseorang dilantik menjadi pengarah
syarikat)
– seksyen 16(3A) & 123(4) setiap pengasas
dan bakal pengarah mesti menandatangi
borang perakuan ini yang menyatakan
dirinya bukan seorang bankrup ataupun telah
melakukan kesalahan & dijatuhkan hukuman
mahkamah. Ditandatangani di hadapan
Pesuruhjaya Sumpah / Majistret / Yang
Dipertua Mahkamah
71
 DOKUMEN PENUBUHAN
SYARIKAT
 Borang 6 (Akaun Berkanun
mematuhi semua peraturan )
– seksyen 16(2) suatu perakuan
pematuhan iaitu segala
peruntukan yang perlu bagi
penubuhan syarikat telah dipatuhi
dan mesti ditandatangani oleh
setiausaha syarikat.
72
 DOKUMEN PENUBUHAN
SYARIKAT
 Tataujud Syarikat (Memorandum of Association)
– Seksyen 18(1) - dicetak & dibahagikan mengikut
perenggan bernombor.
– Nama syarikat
– Objek / tujuan syarikat
– Amaun modal saham
– Tanggungan / laibiliti anggota adalah terhad
– Nama penuh, alamt & pekerjaan
– Satu kenyataan pengasas berhasrat menubuhkan
syarikat & bersetuju mengambil bilangan saham
yang dijanjikan dan ditandatangani.
73
 DOKUMEN PENUBUHAN
SYARIKAT
 Tataurusan Syarikat (Articles of Association)
– Merupakan peraturan-peraturan dalaman
syarikat. ‘Table A Jadual Ke Empat AS 1965’
boleh dijadikan contoh. Berkaitan mesyuarat
lembaga pengarah, mesyuarat ahli, notis panggil
mesyuarat, tanggungjawab & kuasa lembaga
pengarah, tanggungjawab setiausaha, cara
pindahmilik saham dan tatacara mengguna
meterai syarikat.
– Larangan seksyen 15(1)* ,bagi syarikat
persendirian.
– Nama pengarah-pengarah pertama.
– Nama setiausaha pertama.
74
 DOKUMEN PENUBUHAN
SYARIKAT
 Tataurusan Syarikat (Articles of Association)
– Persetujuan pengasas di atas kandungan
tataurusan dan menadatangani di hadapan
seorang saksi.
– Salinan asal Tataujud dan Tataurusan Syarikat
mestilah disetemkan sebanyak RM100.00
masing-masing dan RM 10.00 bagi salinan
pendua di pejabat cukai setem.

75
 DOKUMEN PENUBUHAN
SYARIKAT
 * Larangan Seksyen 15(1)
– Ahli tidak boleh melebihi 50 orang
– Ada kuasa tertentu untuk memindah milik saham
– Pelawaan saham kepada orang ramai untuk
memohon beli sebarang saham atau debenture
dalam syarikat adalah dilarang
– Sebarang pelawaan kepada orang ramai untuk
mendepositkan wang dengan syarikat bagi satu
jangkamasa yang ditetapkan adalah dilarang

76
DOKUMEN PENUBUHAN SYARIKAT
Fee Pemerbadanan Syarikat
Modal Yang Dibenarkan Fee Yang Kena Dibayar
Sehingga RM100,000 • RM1,000
100,001 - 500,000 • 3,000
500,001 - 1 juta
• 5,000
1,000,001 - 5 juta
• 8,000
5,000,001 - 10 juta
• 10,000
10,000,001 - 25 juta
25,000,001 - 50 juta
• 20,000
50,000,001 - 100 juta • 40,000
100,000,000 dan ke atas • 50,000
• 70,000
77
DOKUMEN PENUBUHAN SYARIKAT
 Ringkasan
 Borang 13A
 Borang 48A
 Borang 6
 Memorandum & Articles
 Fee

78
 PERAKUAN PEMERBADANAN
SYARIKAT
 Setelah SSM berpuas hati dengan
dokumen-dokumen penubuhan yang telah
diserahsimpan maka satu Sijil Perakuan
Pemerbadanan (Borang 9 / 8) akan
dikeluarkan.
 Sijil ini mengandungi butir-butir berikut:
 Nombor Syarikat
 Nama Syarikat
 Jenis Syarikat - terhad mengikut syer /
guarantee,tidak terhad
 Taraf Syarikat - sendirian / awam
 Tarikh & tempat pemerbadanan
 Tandatangan & seal SSM 79
SELEPAS PEMERBADANAN SYARIKAT
 Syarikat bertaraf sendirian berhad terus
boleh menjalankan perniagaan setelah
menerima Sijil Perakuan Pemerbadanan
Syarikat (Borang 9) dari SSM.

 Syarikat bertaraf awam, selepas

menerima Sijil Perakuan Pemerbadanan
Syarikat (Borang 8) dari SSM mesti
menyerahsimpan Borang 18 dan
Statement In Lieu of Prospectus (Jadual
6). SSM akan mengeluarkan Borang 23
iaitu Sijil Memulakan Perniagaan
[(seksyen 52(3)].
80
 TINDAKAN SUSULAN SELEPAS
PEMERBADANAN SYARIKAT
1. MESYUARAT PENGARAH-PENGARAH PERTAMA
Menerima dan menyesuaikan perkara-perkara berikut:
 Sijil Perbadanan, Memorandum dan Perkara-Perkara
Persatuan
 Perlantikan pengarah / pengarah tambahan
 Perlantikan setiausaha
 Pengerusi / pengarah urusan ( jika perlu),
 Daftar Ahli, Pengarah dan sebagainya
 Meterai Syarikat (seal)
 Pengagihan Saham
 Tempat Pejabat Berdaftar
 Bank Syarikat
 Melantik juruaudit

81
 TINDAKAN SUSULAN SELEPAS
PEMERBADANAN SYARIKAT
2. SERAH SIMPAN DOKUMEN BERKANUN (TEMPOH
1 BULAN)
Borang 24 : Penyata Perumpukan Saham
Borang 44 : Kedudukan Pejabat Berdaftar &
Waktu Pejabat
Borang 49 : Penyata butir-butir daftar pengarah-
pengarah, pengurus-pengurus
dan setiausaha

3. MENYIMPAN DAN MENJAGA REKOD-REKOD

BERKANUN

82
 TINDAKAN SUSULAN SELEPAS
PEMERBADANAN SYARIKAT
 Papan Tanda Nama – S.121
Dilekatkan di luar tempat periagaan dan pejabat yang
didaftarkan

 Buku Daftar Pengarah, Pengurus dan Setiausaha – S.141

Menyimpan buku daftar di atas pejabat daftarnya

 Minit Mesyuarat – S.156

Minit butir-butir perjalanan mesyuarat disimpan di pejabat
berdaftar

 Daftar Ahli – S.158

Maklumat mengenai amggota syarikat disimpan di pejabat
berdaftar @ lain tempat – S.159

 Daftar Gadaian – S 115(2) 83

 BUKU DAFTAR YANG PERLU DISIMPAN DI
BAWAH AKTA SYARIKAT 1965
BIL BUKU / DAFTAR AKSES TEMPAT SIMPAN SEKS KESALAHAN /
YEN HUKUMAN
1 PAPAN TANDA NAMA Orang Awam DIPAMERKAN 121(3) Syarikat Penalti:
Dicat dan dilekatkan serta Di luar setiap pejabat RM 1000.00
dipamerkan @ tempat perniagaan
dijalankan
Pejabat Berdaftar
pamerkan
Pejabat yang
didaftarkan

2 PENYIARAN NAMA DAN Orang Awam DICATATKAN 121(1) Keingkaran

NO. SYARIKAT Nama dan no. syarikat syarikat
Penerbitan pada Meterainya
dokumen-dokumen Semua dokumen- Penalti: RM
syarikat dokumen, cek, resit, 1000.00
pengendorsan surat Penalti Ingkar
kredit dll
3 DAFTAR ANGGOTA- Mana-mana Berpejabat 159(1) Tiap-tiap
ANGGOTA (S. 158) ahli @ orang Daftar atau tempat lain pegawai yang
lain ingkar
Penalti RM
2000.00 84
Penalti Ingkar
 SAMBUNGAN…

BIL BUKU/DAFTAR AKSES TEMPAT SEKSY KESALAHAN/

DISIMPAN EN HUKUMAN

4 DAFTAR PENGARAH, Mana-mana ahli Pejabat 141(1) Syarikat dan tiap-tiap

PENGURUS & @ orang lain Berdaftar pegawai yang ingkar
SETIAUSAHA Penalti RM1000
Penalti ingkar

5 DAFTAR PEGANGAN Mana-mana ahli Pejabat 134(8) Syarikat dan tiap-tiap

SYER-SYER PENGARAH dan mana-mana Berdaftar 134(14) pegawai yang ingkar
Syer dalam syarikat atau orang lain Syarikat 134(11) Penalti 3 tahun
perbadanan berkaitan Daftar penjara @ RM 15000
ditunjukkan Penalti ingkar
pd.tiap-tiap
permulaan
mesyuarat Agong

6 DAFTAR GADAIAN Mana-mana Pejabat 115 Syarikat dan tiap-tiap

Aset tetap atau terapung pemiutang, ahli Berdaftar 115(3A) pegawai yang ingkar
syarikat dan Syarikat Penalti RM2000
mana-mana Ppenalti ingkar
orang lain

85
 SAMBUNGAN…
BIL BUKU/DAFTAR AKSES TEMPAT SEKSY KESALAHAN/
DISIMPAN EN HUKUMAN
7 BUKU MINIT Mana-mana ahli Pejabat 156 Syarikat & tiap-tiap
14 hari dari tarikh membuat Berdaftar 157 pegawai syarikat yang
mesyuarat pemeriksaan @ Syarikat ingkar
mendapat salinan Penalti RM500.00
minit Penalti ingkar
(RM1.00/1.00p.p

8 PENYELENGGARAAN Pengarah Syarikat Pejabat 167 Pengarah-pengarah yang

REKOD PERAKAUNAN dan Juruaudit Berdaftar 16(3)(5) gagal patuhi @
Menyimpan rekod Syarikat @ mengambil langkah
perakaunan drp. Apa cara mana- munasabah
membolehkan diaudit dgn mana Penalti 5 tahun penjara
mudah & betul tempat atau RM30000.00
sesuai
9 AKAUN UNTUNG RUGI, Tiap-tiap anggota 169 Pengarah-pengarah yang
KUNCI KIRA-KIRA & yang layak terima 170(1) gagal patuhi @
LAPORAN PENGARAH notis (MA) & mengambil langkah
(P/KEWANGAN) Juruaudit layak munasabah
dapat salinan Penalti 5 tahun penjara
P/Kewangan yang atau RM30000.00
teraudit.Sekurang-
kurang 14 hari
sebelum
berlangsung 86
Mesyuarat Agung
 PEMERBADANAN SYARIKAT AWAM BERHAD
CARIAN NAMA
(BORANG 13A)

SURAT KELULUSAN NAMA

(Dalam tempoh 3 bulan)

MEMORANDUM & AKUAN PEMATUHAN PERLANTIKAN PERAKUAN S/U

PERKARA-PERKARA (Borang 6) PENGARAH (B 48A) (Borang 48 F)
PERSATUAN Akuan Pematuhan kpd. Perakuan Bersumpah Akuan setuju sblm
Kuasa & batasan serta Segala kehendak Akta oleh setiap pengasas @ dilantik sbg s/u sykt
peraturan dalaman sesebuah Syarikat 1965 mengenai bakal pengarah simpan di pej. daftar
syarikat Sek 16(1)18(1) & pemerbadanan syarikat Sek. Sek16(3A) & 123(4) Sek 16(3A)&123(4)
29(1) Akta Syarikat 1965 16(2) Akta Syarikat 1965 Akta Syarikat 1965 Akta Syarikat 1965

SIJIL PEMERBADANAN SYARIKAT

(BORANG 9 / 8)

STATEMENT IN LEU OF
PROSPEKTUS AKUAN BERKANUN PEMATUHAN
BORANG 13A SYARIKAT TIDAK MENGELUARKAN PROSPEKTUS
BORANG 18 [SEK.52(2)( c)]

SIJIL MEMULAKAN PERNIAGAAN

BORANG 23 87
 PERBEZAAN PEMILIK TUNGGAL,
PERKONGSIAN DAN SYARIKAT
BIL PERKARA PEMILIK PERKONGSIAN SYARIKAT
TUNGGAL/
1 Entiti Undang- Tiada entiti Tiada entiti undang- Entiti undang-undang orang
Undang undang-undang undang buatan
2 Penubuhan Tiada Perjanjian Perjanjian Bertulis Diperbadankan di bwh Akta
Bertulis @ lisan @ lisan Sykt 1965 dgn menyerah
simpan borang b’kaitan
penubuhan sykt serta
Memorandum dan Artikel
3 Prosedur Mudah Mudah Sukar, memerlukan
Penubuhan pembantu professional
(Advocate & Solicitor) dan
setiausaha
4 Bayaran / Murah RM30 RM60 Kos sekurang-kurangnya
Yuran RM1250.00
Pendaftaran
5 Pemilik Minimum Min 2 orang dan Min 2, mak 50 org utk. Syt
seorang mak 20 orang Persendirian (tidak termasuk
kakitangan), tiada had bagi
Syarikat Awam
88
 ..sambungan..PERBEZAAN PEMILIK TUNGGAL,
PERKONGSIAN DAN SYARIKAT

6 Modal Disumbangkan Disumbangkan Melalui penerbitan syer

oleh pemilik atau oleh ahli kepada pemegang saham
ahli keluarga (pemilik syarikat)
7 Tanggungan/ Tidak terhad Tidak terhad Terhad kepada amaun yang
Liabiliti disumbangkan

8 Pemilikan Hak pemilik Setiap rakan Dimiliki oleh syarikat

Harta sepenuhnya kongsi
9 Bukti Tidak perlu bertulis Bertulis/ Melalui Memorandum &
Kewujudan / persetujuan lisan persetujuan lisan Artikel Penubuhan

10 Jangka hayat Bergantung Bergantung kpd Berterusan, kecuali syarikat

kepada ahli kongsi. digulung. Kewujudan tidak
pemilik/umur Ditamatkan memberi kesan kepada
apabila ahli mati, pemegang saham
bankrup, tidak
siuman/
pemecatan

89
 BEKALAN MAKLUMAT SYARIKAT

Pemeriksaan Fail RM 5.00

Cetakan Komputer Maklumat Perniagaan RM 10.00
Sijil Pemerbadanan RM 20.00
Dokumen Pendaftaran yang disahkan RM 5.00
Dokumen Pendaftaran yang tidak disahkan RM 1.00
Statistik Syarikat Berdaftar RM 20.00
Buka Viewing Gallery RM 10.00

90
 PEMBERITAHUAN
 Program Latihan Pengarah Syarikat
(CDTP)
 Permohonan Perlantikan Setiausaha
Syarikat

91
 ORGANISASI DI BAWAH AKTA
PARLIMEN / ENAKMEN NEGERI
• Badan Berkanun di bawah kerajaan pusat
atau negeri
• Bidang kuasa luas
• Mengembang aktiviti melalui anak-anak
sykt usaha sama
• Perbadanan Pembangunan Ekonomi
Negeri

92
 ORGANISASI DI BAWAH
AKTA KOPERASI 1948
• Pertubuhan bergabung untuk kebaikan ekonomi
ahli
• Terhad kepada ahli sahaja
• Sabah dan Sarawak – Ordinan Koperasi tersendiri
• Pendaftaran dibuat di Jabatan Pembangunan
Koperasi, Kem. Pembangunan Negara dan Luar
Bandar

93
 PENUTUP
• Soal Jawab
• Masalah
• Nasihat
• Manfaat bersama
• Maaf

94
 TERIMA KASIH

Thank You For Your Attention

http://www.ssm.gov.my

95