Professional Documents
Culture Documents
Disampaikan pada:
Rapat Workshop
PT Krakatau Pipe Industries
UTILISASI PIPA Pe r
3 1 Juli2 2
347
OUSTANDING AP
AR YELLOW, RED &
PTKS PER 3 1
BLACK
JAN'2 3
235 0
YELLOW 1 1 8
RED 1 1 1
BLACK 6
956 1 .2 6 6 1 .4 6 6 956
• Mapping Working capital KPI vs APPTKS
CONTENT
• Profile AR Juli & target collection di Agustus
• Tindak Lanjut Forum Group Discussion
• Progress Financer KPI
• Skema Senipah Balikpapan & Cirebon Semarang
Analisa AR : Total AR per Juli 2022 Rp. 752 Milyar, not due Rp. 489 Milyar AS of JULY 31th
atau 65% dan over due Rp. 262 Milyar atau 35%.
214
39 Eskalasi not due :
177
SAP IDR 32M on review finance
Metalindo IDR 7M on review finance
Overdue outstanding :
32
Adhi-Nindya-Basuki,KSO Rp. 32M
Wika-Minarta Rp. 18M
148 Abipraya-Megatama Rp. 13M
Panca Duta Prakarsa Rp. 7M
No Perusahaan Terbit Invoice Project Office Head Office Payment to KPI Total Days
Shipment
Check & Validity Invoice Validity routing Approval Validity Finance & payment
1 2 Hari BAP, BASTB 2 Hari 58 Hari 32 Hari 20 Hari 114 Hari
Include Delivery Doc Management (BAP,BASTB) execution
Check & Validity Invoice Validity routing Approval Validity Finance & payment
2 2 Hari BAP, BAPP 2 Hari 24 Hari 21 Hari 5 Hari 54 Hari
Include Delivery Doc Management (BAP,BAPP) execution
Check & Validity Invoice Validity routing Approval Validity Finance & payment
3 2 Hari BAP, BASTB 2 Hari 69 Hari 70 Hari 8 Hari 151 Hari
Include Delivery Doc Management (BAP,BASTB) execution, include present SKBDN
Check & Validity Invoice Validity routing Approval Validity Finance & payment
4 2 Hari GR 4 Hari 39 Hari 20 Hari 2 Hari 67 Hari
Include Delivery Doc Management (BAP,BASTB) execution, include present SKBDN
Check & Validity Invoice Validity routing Approval Validity Finance & payment
5 1 Hari BASTB, BAPM 2 Hari 20 Hari 31 Hari 8 Hari 62 Hari
Include Delivery Doc Management (BAP,BAPM) execution
Check & Validity Invoice Validity routing Approval Validity Finance & payment
6 3 Hari BAP, BAOP 5 Hari 57 Hari 30 Hari 17 Hari 112 Hari
Include Delivery Doc Management (BAP,BAOP) execution
Pra Submit Invoice (Tim Collection) Pra Submit Invoice (Tim Collection & Sales PIC) Pra Submit Invoice (Mngr Treasury & Mngr Sales)
1. + personil 1. Memastikan tagihan sudah masuk ke head
1. + personil
2. pengiriman tagihan langsung ke site tanpa kurir office divisi
2. menjemput doc support invoice 2. Kontinyu komunikasi dengan para pihak di
3. Memastikan kualitas tagihan sudah diterima
kepada para pihak terkait head office.
dengan baik dan benar.
3. Memastikan kualitas doc benar 4. Collaborate dengan sales PIC jika terhambat di 3. Lakukan eskalasi top management jika dirasa
dan siap untuk dapat ditagihkan project office terjadi hambatan dalam komunikasi.
Tim Task Force Percepatan Collection Period BUMN Karya 2022
Tim Collection : Dewi, Fety, Dyos Tim Collection : Elang Tim Collection : Rizky
Tim Operasi : Tim Operasi : Tim Sales : Rony, Fajar, Anjar
PHP : Collection : Firman, Lina, Dipo Eskalasi KPI : BOD KPI
Prapto, Risky, Zakki Sales : Rizky, Joko, Santo Eskalasi KS : BOD KS
PPC : Azis, Kusti, Tini, Hawasi : Ivan, (jika
QA : Sigit, Tsabit diperlukan)
Fantori, Rio, Edy, Asep
Collaborate task force : Collaborate task force :
Collaborate task force : 1. memastikan penyampaian invoice 1. memastikan penyampaian invoice
1. mempercepat penyerahan dokumen langsung ke project office tanpa sudah diterima di divisi project head
pendukung SP3 dan BASTB untuk menggunakan jasa pengiriman/kurir office.
pengakuan revenue dan cetak invoice. 2. berkoordinasi dengan tim project office 2. berkoordinasi dengan management
2. penyampaian invoice tidak harus untuk kelengkapan dokumen invoice clear divisi project di head office untuk eskalasi
menunggu kumulatif dokumen, tapi harus atau tidak. percepatan proses routing document.
pengambilan/pengiriman per hari. 3. memastikan dokumen invoice clear dan 3. eskalasi ke level top level management
3. Memastikan transaksi kelengkapan approval project manager sudah didapat KPI jika proses routing berhenti di level
dokumen invoice selain BAP dan BASTB untuk dibawa kembali untuk diserahkan management divisi project atau
seperti MDR dan Packing List di divisi QA ke head office (divisi project) management pusat (finance & direksi).
dan PPC. 4. Jika approval PM belum bisa dilakukan
4. Target maksimal 4 hari setiap transaksi. saat hari itu, maka dipastikan PIC project
office untuk partner konfirmasi approval
doc sudah dilakukan.
Collection process after FGD
No Perusahaan Doc Shipment Terbit Invoice Project Office Head Office Payment to KPI Total Hari
1 2 3
Sinergi dgn KS untuk slab buffer HRC Kepastian terhadap spesifikasi produk Estimasi Delivery day : Ex-Work KPI 2 hari, New jaminan dengan memperhitungkan
Project, qty < 500 Ton dikirim full qty, sekitar jawa 5 hari dan ke luar pulau jawa bunga diskonto pada saat kontrak dan
yang diminta sudah harus ada sebelum
dan slitting di KS dgn MoQ 200 Ton progres bayar dan parsial invoice, serta
order di poduksi. 20 hari.
pertimbangkan layer ke KPI ke bowheer
7 20 18 60
day day day day
29-45 day
Section A Section B Section C
Section Jan Feb Mar Avg Q1 Apr Mei Jun Avg Q2 Avg H1 Jul Agu Avg Section Jan Feb Mar Avg Q1 Apr Mei Jun Avg Q2 Avg H1 Jul Agu Avg Section Jan Feb Mar Avg Q1 Apr Mei Jun Avg Q2 Avg H1 Jul Agu Avg
Sec. A Target 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 Sec. B Target 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 Sec. C Target 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18
Sec.A 37 49 27 38 33 24 24 27 32 13 6 27 Sec.B 18 5 7 10 7 6 5 6 8 6 - 7 Sec.C 9 10 26 15 25 23 21 23 19 9 - 16
Section A - from GR to Prod. Line (days) Section B - Production up to Final (days) Section C - Final to Delivery (days)
60 20 30
15
40 20
10
20 5 10
- - -
Jan Feb Mar Avg Q1 Apr Mei Jun Avg Q2 Avg H1 Jul Agu Jan Feb Mar Avg Q1 Apr Mei Jun Avg Q2 Avg H1 Jul Agu Jan Feb Mar Avg Q1 Apr Mei Jun Avg Q2 Avg H1 Jul Agu
Sec.A Sec. A Target Sec.B Sec. B Target Sec.C Sec. C Target
2 Jaya Anugrah Perkasa (JAP) 5M Jatuh tempo 4 Sejak Juli 2022 sudah terpakai Rp 4,6 M.
bulan
3 Tracon $ 5 juta Jatuh tempo 3 Sejak Juni 2022 sudah terpakai 70,8 M
bulan
9 Andaru, Hanwa, Peter Creamer, Bunga lebih besar dan jatuh tempo
IMR, USI & Others kurang dari 3 bulan
RENCANA KEDATANGAN HRC Dalam Ton
Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Total Highlight issue :
Volume HRC 18.984 18.962 7.900 21.726 14.205 8.084 7.500 97.362
KPI On Hand 13.433 15.396 7.450 18.777 - - 55.056 1. Agustus : masih terdapat 3.939
KPI Prospect
Konsorsium On Hand
-
5.552
26
3.541
-
450
500
2.449
14.205
-
8.084
-
7.500 30.315
11.992
Ton dari target 7 900 Ton target
Realisasi kedatangan Jan-Mei = 47.574 Ton shipment HRC yang masih
Dalam Ton menunggu pendanaan yaitu
Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Total Lotte dengan total nilai 65 M
Cash 6.855
2.502
3.088
4.332
14
-
-
-
-
-
-
-
-
-
9.957 2. KPI membutuhkan 670 M
Inerco 6.834
ME 239 300 - - - - - 539 modal kerja untuk kebutuhan
Offset
Tolling fee senbal
4.902
2.276
6.177
3.174
1.467
495
8.373
-
-
-
-
-
-
-
20.919
5.945
HRC agst-dec terdiri dari 235 M
Tracon 2.211 1.735 - - - - - 3.946 sudah on hand dan 435 M
JAP
Financer - On Hand
-
-
156
-
110
3.939
-
10.273
-
-
-
-
-
-
266
14.212
masih prospect.
Financer - Prospect - - - 500 14.205 8.084 7.500 30.289
Tolling fee Cisem - - 1.875 580 - - - 2.455
BPI - - - 2.000 - - - 2.000
Total 18.984 18.962 7.900 21.726 14.205 8.084 7.500 97.362
Jual HRC
PT KS PT KPI 3 Nilai Kontrak PTKPI ke PTKS (Ex PPn) Rp. 400 Milyar
Jual HRC
PT KS PT KPI 3 Nilai Kontrak PTKPI ke PTKS (Ex PPn) Rp. 280 Milyar