PELAKSANAAN

DIGITAL DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM 2.0

1
 DDMS?

“ Pengurusan rekod rasmi Kerajaan secara elektronik mengikut kitaran

hayat bermula dari pewujudan, penyimpanan, penyenggaraan dan
pelupusan

Record/Scan/Add In
ISU PENGURUSAN REKOD

Penggunaan
kertas yang
tinggi

Kehilangan
Kelestarian
memori
Rekod
institusi
ISU

Masa untuk
Penggunaan
capaian
ruang
rekod yang
penyimpanan
lama
 CIRI ASAS DDMS2.0

Akta Arkib Pekeliling MS ISO 16175 Berpusat Capaian 24X7 Pelbagai Dokumen Rasmi 36 jenis rekod Best view
Negara 2003 Perkhidmatan (Cloud platform dan Rahsia - Google
Bilangan 5 Computing) capaian Rasmi Chrome
Tahun 2007 (Mulai 2019) - Mozilla
Firefox

4
PUNCA KUASA
BIL. MESYUARAT KEPUTUSAN
1. Mesyuarat Jawatankuasa IT dan Mesyuarat mengambil maklum bahawa selaras dengan keputusan
Internet Kerajaan (JITIK) Bil. 10 Mesyuarat Jemaah Menteri pada 3 Oktober 2007, MAMPU diminta
Tahun 2007 pada membangunkan Sistem Pengurusan Fail Secara Elektronik (Sistem e-
23 November 2007 Filling).

2. Mesyuarat Jawatankuasa IT dan Mesyuarat mengambil maklum hasil satu Bengkel Pasukan Petugas
Internet Kerajaan (JITIK) Bil. 1 Sistem Pengurusan Secara Elektronik yang dihadiri oleh 47 Agensi
Tahun 2008 pada 4 Mac 2008 Kerajaan pada 13 dan 14 Februari 2008 telah bersetuju untuk
memasukkan Dokumen Terperingkat ke dalam sistem.

3. Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Mesyuarat telah bersetuju untuk melaksanakan Electronic Record
NKEA CCI Bil. 2 Tahun 2011 pada 4 Management System (ERMS) kepada Digital Document Management
Julai 2011 System (DDMS) di bawah EPP8: e-Government.

4. Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pembangunan DDMS 2.0 untuk keselamatan rekod dan kos
NKEA CCI pada 28 Mei 2015 pelaksanaan yang lebih rendah.

Nota: CCI: Communication, Content and Infrastructure

5
SEPINTAS LALU

6
 KATEGORI PENGGUNA
DDMS 2.0
SEHINGGA 17 JULAI 2019

7
JUMLAH REKOD TERKUMPUL
2016 SEHINGGA
17 JULAI 2019

8
 46,722
PENGGUNA BERDAFTAR
SEHINGGA 17 JULAI 2019
9
STRUKTUR KLASIFIKASI FAIL
• Tanggungjawab utama / khusus yang dilaksanakan oleh sesebuah pejabat
Fungsi awam dalam mencapai objektif penubuhannya (juga dikenali sebagai
Perkhidmatan Teras)

• Kegiatan yang dilaksanakan oleh sesebuah Pejabat Awam dalam

Aktiviti mencapai khusus penubuhannya

Sub-Aktiviti • Kegiatan-kegiatan khusus yang dilaksanakan di bawah Aktiviti

Transaksi • Merupakan fail-fail dengan tajuk khusus di bawah sesuatu Sub Aktiviti
 STRUKTUR KLASIFIKASI FAIL

AGENSI.500 – PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

AGENSI.500-2/ Perkhidmatan
AGENSI.500-2/1 Skim Perkhidmatan
AGENSI.500-2/1/1 Skim Perkhidmatan
Pegawai Teknologi Maklumat
helpdeskddms@mampu.gov.my

1
 JOM BELAJAR DDMS

http://150.242.180.106:8080/share

Username:
7711223344##@jabatan

Password:
Password@1