Bütçe Yönetimi Ana Verileri

 Organizasyon Yapıları

 Genel Ayarlar

 Bütçe Yapı Planının Temsil Edilmesi

 İkincil Kaynaklardan Fon Kullanımı

 Büyük Ana Veri Hiyerarşisi Kullanma

 Ana Verileri Değiştirme

 FM Hesap Tayini Varsayım Değerleri

 SAP AG 1999
Bütçe Yönetimi Ana Veriler: Bölüm Hedefleri (1)

Bu kurs tamamlandıktan sonra siz aşağıdakileri

anlayacaksınız:
 İşletmeniz mali ortamlarında değişik
görünümleri anlayacaksınız.
 Muhasebede önemli organizasyon yapı
öğelerini anlayacaksınız.
 R/3 Sisteminde işletmenizin bütçe yapısını nasıl
temsil edeceğinizi anlayacaksınız.
 Bütçe Yönetimi'nde mali merkez hiyerarşisini
ve mali satır kalemi hiyerarşisini anlamını,
yapısını ve içeriğini anlayacaksınız.

 SAP AG 1999
Bütçe Yönetimi Ana Veriler: Bölüm Hedefleri (2)

Bu kurs tamamlandıktan sonra siz aşağıdakileri

anlayacaksınız:
 Bütçe yapı planının anlamı ve düzenini
anlayacaksınız.
 R/3 Sistemi'nde ikincil kaynaklardan fonların
temsil edilmesini anlayacaksınız.
 Bütçe Yönetimi'nde mali merkez kayıtlarının
anlamını ve içeriğini anlayacaksınız.
 Bütçe yapısı ile çalışacaksınız.
 R/3 Sistemi'nde büyük hiyerarşileri destekleme
opsiyonlarını öğreneceksiniz.

 SAP AG 1999
Bütçe Yönetimi Ana Veriler: Bölüm Hedefleri (3)

Bu kurs tamamlandıktan sonra siz aşağıdakileri

anlayacaksınız:
 Ana veri hiyerarşisini değiştirme opsiyonlarını
öğreneceksiniz ve bunu yaparken dikkat
etmeniz gereken hususları anlayacaksınız.
 Mali satır kalemlerinin muhasebe hesaplarına
tayinlerinin en önemlilerini anlayacaksınız.
 Bütçe Yönetimi ve Maliyet Muhasebesi ve
Kontrol ana veri nesnelerinin tayin
opsiyonlarını öğreneceksiniz.

 SAP AG 1999
Genel Bakış Diyagramı

Giriş BAŞLANGIÇ

Bütçe Yönetimi Ana Verileri

Bütçeleme

Bütçe Kullanımı

Güncelleme

Yıl Sonu Kapanışı

Bütçe Yönetimi Raporlaması

Genel Bilgiler
 SAP AG 1999
Bütçe Yapı Planının Temsil Edilmesi

Giriş

Bütçe yapı planının işletmenin Bütçe Yönetimi bakış açısıyla yapısal

ve organizasyonel temsilini gösterir.

Bütçe planlaması ve bütçe uygulaması için temel oluşturur.

 SAP AG 1999
Muhasebe içinde Organizasyonel Öğeler

FI-FM
FM alanı
masraflar / gelirler

BÜTÇE PLAN
BÜTÇE
BÜTÇE PLAN
PLAN
2000 2001
1996
MAS 1995
MAS
MAS
50.490 48.320
50.490362 . . .370
3621.470 . 1.470
..
1.470 23 . . . 25
23547 . . .538
547
45.145 ...
42.873
45.145 12 ... 9
12 78 . . . 70
78 . . . ......
. . .. . . ......
. . .. . . ......
. . .. . . ......
. . .. . . ......
. . .. . . ......
. . .. . . ......
. . .. . . ......
. . .. . . ......
... ...

FI

CO Şirket kodu
masraflar / gelirler

Kontrol kodu
masraflar / gelirler

 SAP AG 1999
Organizasyon Yapıları

Üst Birim

FM alanı

Maliyet Muhasebesi ve Maliyet Muhasebesi ve

Kontrol Kontrol
kodu 1 kodu 2

Şirket Şirket Şirket Şirket

kodu 1 kodu 2 kodu 3 kodu 4

Üretim Yeri Satınalma Personel

Personel Satış
Satış
Üretim Yeri Satınalma
organizasyonu Personel
alanı Satış
organizasyonu
organizasyonu alanı
alanı organizasyonu
organizasyonu

 SAP AG 1999
FM Alanı Genel Ayarları

FM alanı para birimi

Ara. Ocak
Kas. Şub.
12 01
11 02
Eki. Mart
10 03
Mali yıl fark
Eylül 09 04 göstergesi
Nisan
08 05
Ağus. 07 06
Mayıs
Haz. Tem.

 SAP AG 1999
İleti Denetimi

Sistem mesajı Sistem tepkisinin ayarları

MesajNo Mesaj
E Hata

053 Kalem & içeriyor ... W Uyarı (standart)

062 Mali satır kalemi & farklı ... I Pencerede bilgi

066 Fon & fonundan farklı... - Mesaj yok

...

Kullanıcı sistem tepkisini tanımlayabilir

Kullanıcı değişik yollarla diyalog ve toplu işlemeyi kontrol edebilir

 SAP AG 1999
R/3 Sistemi'nde Bütçe Yapı Planının temsil edilmesi

Mali merkez

nel
syo
a
niz
r ga
o
Bütçe yapı planı R/3 Sistemi'nde yapı
BÜTÇE PLAN
1996
2000 1995
2001
MAS
MAS MAS
MAS
50.490
50.490 48.320
...
362
362 370
...
1.470
1.470 1.470
...
23
23 . 25
..
547
547 538
...
45.145
45.145 42.873
...
12
12 . . 9.
78
78 . 70
..
.. .. .. .. .. ..
.. .. .. .. .. ..
.. .. .. .. .. ..
.. .. .. .. .. ..
.. .. .. .. .. ..
.. .. .. .. .. ..
.. .. .. .. .. ..
.. .. .. .. .. ..
.. .. .. .. .. ..
fo
nk
si

Mali satır kalemi

yo
ne
l

 SAP AG 1999
 Mali Merkez Hiyerarşisi

FM alanı
Mali merkez 1
sorumlu

Mali merkez 2 Mali merkez 3

sorumlu sorumlu

üst merkez üst merkez

 SAP AG 1999
Mali Satır Kalemi Hiyerarşisi

Mali işlem 30 30 40 60 90
Satır kalemi tipi 2 3 3 2/3 1

İsim Bütçe artıran Harcama Mal girişi/ Müşteri/ Banka

Fatura girişi satıcı
ara hesabı mutabakat
hesabı

Özetleme satır kalemi

hem bütçelenebilir
kaydedilemezler
Hesap tayin kalemleri
hem bütçelenebilir
hem de kaydedilebilir
 SAP AG 1999
İkincil Kaynaklardan Fon Kullanımı

Giriş

İşletme bütçesine ek olarak ikincil kaynaklar farklı yönetilirler,

genellikle diğer daha katı düzenlemeleri vardır. Bu fonlar daha çok
projeler için bulunurlar.

Fonların özel raporlama ihtiyaçları vardır.

 SAP AG 1999
İkincil Kaynaklardan Fon Kullanımı

Müşteri SAP
Bütçe yapı planı
İki. Fon 1

Bütçe

İki. Fon 2

...
3
2
Bütçe Fon 1

 SAP AG 1999
Mali Merkez Kayıtları

Temel veriler
Temel veriler

Geçerlilik aralığı Kullanım amacı

UygulamaGeçerlilik bşl.Geçerlilik bitişi
1 01.01.2000 31.12.2001

Ek veri
Ek veri
Bütçe profili: Münferit bütçe ve
kullanılabilirlik kontrolü
Bakiye: Mali yıl değişimine
bağlı fon davranışı
Müşteri: FI müşteri ana verilerine bağlantı

 SAP AG 1999
Fon Olmadan Çalışma

Mali merkez A1

Mali satır kalemi 50010

Fon

"Boş" fon gerçek

bütçeyi temsil eder

 SAP AG 1999
Çok Ana Veri Hacmini İşleme

 Grafiksel hiyerarşi seçimi

 Düzeyleri Sınırlama

 Bütçe yapı planı

 Sınıflandırma

 SAP AG 1999
Alt Ağaçlar için Grafiksel Hiyerarşi Seçimi

 Grafiksel hiyerarşi seçimi: FM alanı IMR

Güncel mali merkez ve / mali satır - A

satır kalemleri düzey düzey gösterilir.
"+" ile gösterilen öğelerin görüntülenmeyen
- A.1

diğer nesneleri vardır; "-" ile gösterilen A.1.1

nesnelerin alt nesneleri A.1.2
görüntülenmiş durumdadır. A.1.3
+ A.2

+ A.3

 SAP AG 1999
Düzeyleri Sınırlama

 Düzeyleri sınırlama
Bir işlem girdikten sonra işlenecek düzeyin sayısı belirlenir:
 geliştirilmiş genel bakış
 Daha az bloke edilmiş nesneler: nesneler aynı anda birçok kullanıcı
tarafından işlenebilir.
 Tanımlanmış bütçe nesnelerini dahil eder.

Düzey Erişim: İki düzeye sınırlandırılmıştır.

1 Giriş düzeyi birinci düzey olarak sayılır.
2
3
4
5

 SAP AG 1999
Manuel Bütçe Yapı Planı

Sadece belirli mali merkez ve mali satır

kalemleri bütçeleme için kullanılabilir
Orjinal bütçe yaratma
olmalıdır.
MsY Kalem Bütçe Görünüm
S1 A 1.1
S2 A 2,2
S2 A 2.3

Mali merkez + mali satır kalemi

+ fon benzersiz bir bütçe
Bütçe yapı planı yapısı oluşturur.
tanımı Merkez Kalem Bütçe  Sadece tam bir
kombinasyon bütçeleme
S1 A 1.1 için kullanılabilir.
S2 A 2.1
S2 A 2.2
S2 A 2.3
 SAP AG 1999
Bütçe Yapı Planı Üretme

IMR Mali Merkez

Bütçe yapı planı
MAS
Mali Mali Sat. Bütçe. Bütçelenmiş öğelerden bütçe MAS 1000
yapısını otomatik olarak ... 200
merkez kalemi nesnesi
üretme ... 100
IMR EXP
IMR Pers
. .
. .
. .

Yönetim Departman 1 Departman 2

MAS
MAS 200 ... ...
... 50 ... ...
... 40

 SAP AG 1999
 Mali Satır Kalemi Grubu Kullanarak Bütçe Yapı
Planı

Mali satır kalemiMali satır kalemi Mali merkez

grubu

CI 1 FC 2 Üretme Bütçe
CI 1 Tayin
CI 2 yapı planı
CI 3 FC 1
CI 3
Bakım Mali Mali Sat. Bütçe Tayin
Göstegesi merkez kalemi nesnesi nesnesi

FC 2 CI 1 x x
Bütçe Kayıt
FC 2 CI 3 x
nesnesi nesnesi

CI 1 x x
CI 3 x

 SAP AG 1999
Sınıflandırma

 Büyük hacimli verileri

yönetme
 Benzer özellikli nesneleri aramak için
 Raporlama

 SAP AG 1999
Sınıflandırmada Kavramlar

Sınıf eş veya benzer özellikleri

Sınıf taşıyan nesneler grubudur.

Nesne sınıflandırılabilecek birimdir.

Nesne Örnek: mali satır kalemleri, fon

Özellik bir nesnenin özelliklerini açıklar,

Özellikler mesela onu işleyecek kişi veya verginin nasıl ele
alınacağı

Özellikler Özelliğin değeri, mesela özel not ve genel not.

değeri

 SAP AG 1999
Sınıflandırmada Fonksiyonlar

Özellik Bakımı Nesne Bakımı

Fon: 10217
- Ülke
Ülke: Almanya
- Finansman tipi
Tür: Özel
Özellikler Özellikler

Sınıf Bakımı Sınıflandırma Nesne Arama

Sınıf Fon Kaynaklı Tayin Sınıf arama
Nesne: Fon 10217
Sınıf: Fon kaynaklı
Özel. değerleme
- Ülke
Sınıfta
Ülke: Almanya
- Tür nesne arama
Tür: Özel

 SAP AG 1999
Ana Verileri Değiştirme

Ana Veri Kayıtlarını Değiştirme

Hiyerarşileri Değiştirme

 SAP AG 1999
Örnek: Ana Veri Kayıtlarını Değiştirme

Hesap Tayin Kalemlerini Değiştirme

Alan değiştirilebilir

İsim

Temel veriler
Mali işlem
Alan değiştirilemez
Satır kalemi tipi
Üst kalem

değerlendirilmesi
Mali merkez

 SAP AG 1999
Ana Veri Yapısını ve Hiyerarşisini Değiştime
Olası senaryolar :
1 Sadece hiyerarşi verileri vardır
Hiyerarşi verisi + bütçe nesnesi
2 tanımı varolmalıdır.
 SAP AG 1999
Kırmızı: yeni nesneler
Değişiklik problem çıkarmaz
Değişiklikler bütçe nesnesi tanımlamasında
dikkate alınmalıdır.
Prosedür:
1. Önce değişiklik yapmak istediğiniz nesnenin
bütçe nesnesi tanımını değiştirin.
2. Hiyerarşiyi gerektiği gibi değiştirin.
3. Yeni hiyerarşide bütçe nesnesini yeniden tayin edin.
(her fon için!)
Ana Veri Yapılarını ve Hiyerarşiyi Değiştirme (2)

Olası senaryolar :

Hiyerarşi verisi + bütçe nesnesi Prosedür:

3 + bütçe değerleri vardır
1. Burada bütçe nesnesi tanımını kaldırmamalısınız.
(ilgili bütçe artık erişilemez).
2. Hiyerarşiyi gerektiği gibi değiştirin.
3. Bütçe nesnelerini düzenle (tutarlılığı temin etmek için).
4. Dağıtılmış değerleri yeniden düzenle
("Ek ana verileri bakımı" ile veya olmadan).
5. Gerekirse bütçe dağıtımını manuel olarak yap.

Hiyerarşi verisi + bütçe nesneleri + Prosedür:

1. Senaryo 3 deki gibi, adım 1 - 5.
4 bütçe değerleri + fiili kayıtlar
vardır 6. Tayin edilmiş değerleri yeniden düzenle.
7. Gerekirse fiili verileri manuel olarak transfer et.

 SAP AG 1999
FM Hesap Tayinleri için Varsayım Değerleri

 Ana hesabın mali satır kalemine tayini

 CO nesnelerinin FM nesnelerine tayini
 HR nesnelerinin FM nesnelerine tayini

 SAP AG 1999
Örnek: Ana Hesabın Mali Satır
Kalemine Tayini

FI-
FI
FM

Banka Banka 90 1
Duran Varlıklar Duran V. 30 3
Duran Varlık mal hareketleri İlişkisiz 50 3
Malzeme stoğu Malzeme 30 3
Satıcı mutabakat hesabı Borçlar 60 3
İnd. vergi İnd. ver. 30 3
MG/FG MG/FG 40 3
Verilen Peşinatlar Peşinat 30 3
Hammadde giderleri Malzeme 30 3

Mali işlem
Satır kalemi tipi

 SAP AG 1999
Mali Satır Kalemi Tayini Programı

Mali Satır Kalemlerinin Ana Hesaplara

Ana Tayinleri
AnaHesap
Hesap
Şirket
Şirketkodu
kodu
Mali satır kalemi tayinli ana hesap
Mali satır kalemi tayinsiz ana hesap

Mali
Malisatır
satırkalemi
kalemi
FM
FMalanı
alanı
Ana hesapsız mali satır kalemi

 SAP AG 1999
CO Nesnelerinin FM Nesnelerine Tayinleri (1)

1.
1. Masraf çeşidi/masraf çeşidi gruplarının mali satır kalemlerine tayinleri

Kontrol kodu IMR

Masraf çeşidi
Masraf çeşidi grubu IMR-KOAGR-01 Bu tayin tablosu ile masraf
FM alanı çeşitlerini/masraf çeşidi gruplarını mali
satır kalemlerine tayin edersiniz. Ayrıca
Tayin ikincil masraf çeşitleri/masraf çeşitleri
Mali satır kalemi gruplarını uygun mali satır kalemlerine
OFİS MALZEMELERİ
tayin edebilirsiniz.

Masraf yeri/masraf yeri gruplarının tayinleri masraf çeşitleri/masraf çeşitleri

2.
2. gruplarının mali merkez/mali
mali merkez / mali satır kalemi / fona tayini

 SAP AG 1999
CO Nesnelerinin FM Nesnelerine Tayinleri (2)

Masraf çeşidi/masraf çeşidi grubuna bağlı sipariş/sipariş grubunun mali

3.
3. merkez / mali satır kalemi / fona tayini
Masraf çeşidi/masraf çeşidi grubuna bağlı PYP öğesi / PYP öğesi
4.
4. mali merkez / mali satır kalemi / fona tayini

5.
5. Masraf çeşidi / masraf çeşidi grubuna bağlı kar merkezi / kar merkezi grubunun
mali merkez / mali satır kalemi / fona tayini

Masraf yeri / masraf yeri grubuna örnek

(3, 4 ve 5 için)
2-5 arasında listelenen fonksiyonlar
Kontrol kodu IMR Bütçe Yönetimi'nde size CO nesnelerinin
Mali yeri YÖNETİM tayinlerini masraf çeşidi/masraf çeşidi
Masraf yeri grubu grubu düzeyinde yapma olanağı sağlar.
FM alanı IMR Bu size geniş bir aralıkta tayin opsiyonu
sunar.
Tayin
Masraf çeşidi
Masraf çeşidi Grubu Mali merkez Mali satır kalemi Fon
IMR-KOAGR.01 GEN.MGMT OFIS MALZ.
IMR-KOAGR.02 GEN.MGMT TELEFON
: : : : :
 SAP AG 1999
CO Nesnelerinin FM Nesnelerine Tayinleri (1)

1.
1. Masraf çeşidi/masraf çeşidi gruplarının mali satır kalemlerine tayinleri

Kontrol kodu IMR

Masraf çeşidi
Bu tayin tablosu ile masraf
Masraf çeşidi grubu IMR-KOAGR-01
çeşitlerini/masraf çeşidi gruplarını mali
FM alanı
satır kalemlerine tayin edersiniz.
Tayin İkincil masraf çeşitleri/masraf
çeşitleri gruplarını uygun mali
Mali satır kalemi OFİS MALZEMELERİ
satır kalemlerine tayin
edebilirsiniz.

Masraf yeri/masraf yeri gruplarının tayinleri masraf çeşitleri/masraf çeşitleri

2.
2. gruplarının mali merkez/mali
mali merkez / mali satır kalemi / fona tayini

 SAP AG 1999
CO Nesnelerinin FM Nesnelerine Tayinleri (2)

Masraf çeşidi/masraf çeşidi grubuna bağlı sipariş/sipariş grubunun mali

3.
3. merkez / mali satır kalemi / fona tayini
Masraf çeşidi/masraf çeşidi grubuna bağlı PYP öğesi / PYP öğesi
4.
4. mali merkez / mali satır kalemi / fona tayini

5.
5. Masraf çeşidi / masraf çeşidi grubuna bağlı kar merkezi / kar merkezi grubunun
mali merkez / mali satır kalemi / fona tayini

Masraf yeri / masraf yeri grubuna örnek

(3, 4 ve 5 için) 2-5 arasında listelenen fonksiyonlar
Bütçe Yönetimi'nde size CO
Kontrol kodu IMR
nesnelerinin
Masraf yeri YÖNETİM tayinlerini masraf çeşidi/masraf çeşidi
Masraf yeri grubu grubu düzeyinde yapma olanağı sağlar.
FM alanı IMR Bu size geniş bir aralıkta tayin opsiyonu
sunar.
Tayin
Masraf çeşidi
Masraf çeşidi Grubu Mali merkez Mali satır kalemi Fon
IMR-KOAGR.01 GEN.MGMT OFIS MALZ.
IMR-KOAGR.02 GEN.MGMT TELEFON
: : : : :
 SAP AG 1999
FM Tayinleri için Tayin Raporları

FM hesap tayinlerinin masraf

Masraf taşıyıcılarına tayinleri
Masraftaşıyıcısı
taşıyıcısı
Kontrol kodu
Kontrol kodu

FM hesap tayinli masraf taşıyıcısı

FM hesap tayinsiz masraf taşıyıcısı

Mali
Malisatır
satırkalemi
kalemi
FM
FMalanı
alanı
Masraf taşıyıcısız mali merkez

 SAP AG 1999
Ücret ve Maaşlar için HR/FM Nesne Tayinleri

Mali merkez/fon için tekrarlı ödemeler/indirimler (Infotyp 0014) ve ek ödemeler

1.
1. (infotyp 0015)

2. Mali
2. merkez/fon için ücret/maaş masraf (Infotyp 0027/01) dağıtımları
için tayinleri

Bir personelin organizasyonel mali merkez/fona tayini (Infotyp 0001)

3.
3.

 SAP AG 1999
Seyahat Masrafları için HR/FM Nesne Tayinleri

Seyahat masrafları dağıtım tayinleri (bilgi tipi 0027/02) ve

1.
1. ücret/maaşların (bilgi tipi 0027/01) mali merkez/fona tayini

2.
2. Seyahat ayrıcalıklarının mali merkez/fona tayinleri (bilgi tipi 0017)

Personelin mali merkez/fona tayinleri organizasyonel tayini (bilgi

3.
3. tipi 0001)

İş seyahatı veya belgelerin mali merkez/mali satır kalemi/fona

4.
4. manuel tayini

 SAP AG 1999
Varsayım Hesap Tayinleri: Öncelikler

Varsayı
m alacaklanır

Mali satır kalemi Ana Hesap

CO tayini
Mali merkez Mali satır kalemi
CO tayini
Fon Mali merkez
CO tayini

Uyarlama

CO tayini bağlayıcı
FI tayini bağlayıcı

 SAP AG 1999
Bütçe Yönetimi Ana Veriler: Özet (1)

 Fon Yönetim Birimi (FM alanı) Bütçe Yönetimi'ndeki

organizasyonel öğedir. Muhasebe ortamı şirket
kodunun ve kontrol kodunun FM alanına tayini ile
gerçekleşir.
 Mali satır kalemleri bütçenin fonksiyonel yapısını
temsil ederken mali merkezler organizasyonel
yapısını temsil eder.
 İkincil kaynaklardan finansmanlar özel fonlarla temsil
edilir.
 Bütçe yapısı ile çalışırken düzeyleri sınırlama ve
sınıflandırma büyük ana verileri işleme için kullanılır.

 SAP AG 1999
Bütçe Yönetimi Ana Veriler: Özet (2)

 Ana verilerde değişiklikler sadece belirli ortamlarda

olur. Bütçe yapı hiyerarşisindeki değişiklikler
senaryoya özgü programlarla desteklenmelidir.
 CO, FI ve FM arasındaki entegrasyon size varsayım
değerlerini kullanma olanağı sunar. Öncelik sırası
Uyarlamada belirlenir.

 SAP AG 1999