Bütçe Kullanımı

 Rezerve fonlar ve fon transferleri

 Satınalma
 Entegre Mali Muhasebe
 İş Seyahat Masrafları Muhasebesi
 Bütçe Yönetimi ve HR
 Bütçe Yönetimi ve CO
 Entegre Proje Sistemi
 Entegre Bakım Yönetimi
 Satış ve Dağıtımı Entegre Etme
 Masraf Bütçesini Artıran Gelirler
 Düzenleme Opsiyonları: Transfer

 SAP AG 1999
Bütçe Kullanımı: Bölüm Hedefleri (1)

Bu bölümü aşağıdakileri açıklar:

 Bütçe Yönetimi tarafından işlenen iş prosesleri
 Satınalma ve bordro muhasebesi ve iş seyahatı
masrafları içinde yer alan farklı ana işlemler
 İzlenecek münferit adımlar ve bunların birbirine
bağlanmasının detaylı açıklaması ve erişilen
değerlerin düzenlemesi
 Kullanılabilirlik kontrol prosedürü; işleyişi ve
yapılacak farklı ayarlar
 Maliyet Muhasebesi ve Kontrol, Proje Sistemi, Duran
Varlık Muhasebesi, Bakım Yönetimi ve Satış ve
Dağıtım uygulama bileşenlerinin Bütçe Yönetimi ile
entegrasyon yolları.

 SAP AG 1999
Bütçe Kullanımı: Bölüm Hedefleri (2)

Bu bölümü aşağıdakileri açıklar:

 Hangi noktada düzenleme kayıtları yapabilirsiniz, ve
belgelere ve hesap tayin nesnelerine değişiklik
yapabilirsiniz ?
 Gelirleri nasıl işleyeceksiniz ve bunu yaparken hangi
noktaları aklınızda tutmalısınız?
 Masraf bütçesini artıran gelirler kavramı ve bunlar
R/3 Sistemi'nde nasıl işlenir?

 SAP AG 1999
Bütçe Kullanımı: Bölüm Hedefleri (3)

Bu bölümü aşağıdakileri açıklar:

 Uygun ilişkilerle münferit rezerve fon kayıtları
 Maliyet Muhasebesi ve Kontrol ve Proje Yönetimi
ile entegrasyon için geliştirmelerin kullanımı
 İş seyahatı girişleri kullanarak Bütçe Yönetimi'ne
yükümlülük kayıtları
 İstatistiksel kayıt opsiyonları
 Bütçe artıran gelirler için yeni fonksiyonlar

 SAP AG 1999
Genel Bakış Diyagramı

Giriş BAŞLANGIÇ

Bütçe Yönetimi Ana Verileri

Bütçeleme

Bütçe Kullanımı

Güncelleme

Yıl Sonu Kapanışı

Bütçe Yönetimi Raporlaması

Genel Bilgiler
 SAP AG 1999
Genel Bakış: Bütçe Uygulaması

CO SD

FI PM
FM
bütçesi

HR MM

FI-FM

 SAP AG 1999
Harcama Senaryosu: "MM'siz Tedarik"

MM kullanılmıyor Yükümlülük Fiili Fiili

karşılıklar nakit
Rezervasyon

İhtiyaç Son hedefe MG

Kullanım SatTal. Sipariş Fatura Ödeme

MM
Stoğa mal çıkışı Hedefe MÇ

Tedarik süreci

Farklı SAP modülleri kullanmak size tedarik işlemlerinde

farklı senaryolar kullanma olanağı sunar.

 SAP AG 1999
Bütçe Kullanımı: Rezerve Fonlar ve Fon
Transfer

Müşteri Fatura
faturası
Fon
transferi Mali
yükümlü.

Gelir Mali
. ön yüküm.
tahmini
Mali Mali
blokajı rezervasyonu

Gelir bütçesi Masraf bütçesi

 SAP AG 1999
Bütçe Kullanımı: Yükümlülük Belgelerinin
Özellikleri

Belge türleri:
Yükümlülük
belgeleri Fon transferi
Fon blokajı
Fon rezervasyonu
Fon ön yükümlülüğü
Fon yükümlülüğü
Gelir tahminleri

Özellikler

• Numara aralığı Belge türü

• Alan durum ekranı (kullanıcı tanımlı)
• Referans tipi
• İş akışı ilişkili

 SAP AG 1999
Bütçe Kullanımı:
Yükümlülük Belgeleri için Özel Ayarlar

CO entegrasyonu
(sadece fon
yükümlülükleri)
Tamamlandı Mali yıl değişiminde
gösterge bakiye devri yok

Fon rezervasyonu/
fon ön yüküm./
Aşım fon yüküm. Hesap tayini
toleransı gelir değiştirilebilir
tahmini

Kalem İstatistiksel
bloke gösterge

 SAP AG 1999
Bütçe Kullanımı: Masraf Yükümlülükleri için Onay
İş Akışı

FM
Fon rezervasyonu/
fon ön yüküm./
Yükümlülük belgeleri Uyarlama
fon yüküm.

Düzey 1

Onaylı Düzey 2

Düzey 3

 SAP AG 1999
Rezerve Fon Yapısı

FI- FI-FM
FM FI
Medikal
Araştırma Cari Mali Mali Mali Kullanılabilir
bütçe rezervasyonu ön yüküm. yükümlü. Fatura Ödeme bütçe
Enstitüsü
Ofis
malzemeleri
50010 1000
100
1000 900
100
1000 900
50020 ... 100 - 900
50030 ... - 100 - 900
- - 100 900
HR
40010 ...
Rezervasyon Ön yüküm. Mali Fatura Ödeme
başla başla başla toplu

 SAP AG 1999
Bütçe Kullanımı

Sistem bütçe Bütçe kontrolünün

hiyerarşisinde sonuçları
kontrol düzeyini
araştırır. Bütçe
kullanımı > 80 % > 95 % >100 %
İşlem
Hesap tayini
Rezervasyon Uyarı Uyarı Hata
+ Posta

Satın.sip. Uyarı Uyarı Hata

+ Posta

Rezerve fonlar Fatura Ödeme

Fatura Uyarı Uyarı Hata

Kullanılabilirlik Eğer fatura Kontrol yok

her zaman rezervasyon ise fatura 
kontrol edilir kontrol et ödeme
 SAP AG 1999
 Fon Yükümlülükleri Kayıt Prosedürleri

FI Mali Muhasebe FI-FM Bütçe Yönetimi

Mali merkez: İdare

Satıcılar Mali satır kalemi: Fiziksel işletme mal.
Bütçe FonYük. Fatura Ödeme Kalan bütçe
Satıcı
100 = 100   1000 1000
 1000 100 900
Defteri kebir  1000 100 900
 1000 100 900
Bilanço  1000 100 900 RFFMS200
Banka Borçlar  1000 97 903 SAPF181
97 100 = 100 

= Bütçe

= Fon yükümlülükleri

= Fon rezervasyonuna referansla fatura
K&Z 
= Nakit indirimli ödeme

= Ödeme dönüştürmesi
Fiziksel işletme mal. Alınan indirim 
= Otomatik kaydın sonradan düzenlenmesi

 100 3 

 SAP AG 1999
 SAP AG
Depo Yönetimi Olmadan Satınalma

Giriş
Bu bölümün bir kısmında ana konu Malzeme Yönetimi bileşenini
kullanmadan genel tedarik süreçleri iken bu kısım diğer senaryolar
hakkında önemli bilgileri içermektedir.

Satınalma siparişi veya satınalma taleplerinden kaynaklan yükümlülüklerin

MM'den Bütçe Yönetimi'ne aktarılması burada işlenen konudur.

Sunum

Alıştırmalar

Çözümler

 SAP AG 1999
Harcama Senaryosu: "Depo Yönetimi Olmadan
Satınalma"

Yükümlülük Fiili Fiili

MM kullanılmıyor karşılıklar nakit
Rezervasyon

İhtiyaç Son hedefe MG

Kullanım SatTal. Sipariş Fatura Ödeme

MM
Stoğa mal çıkışı Hedefe MÇ

Tedarik süreci

 SAP AG 1999
Depo Yönetimi Olmadan Satınalma

FI-FM MM FI FI-FM
Medikal
Araştırma Cari Kullanılabilir
Enstitüsü bütçe SatTal. Satın.sip. Fatura Ödeme bütçe

İş
ihtiyaçları
50010 1000 100 - - 900
1000 - 100
100 900
900
1000 - 100
100 - 900
900
1000 - - 100
100 900
900
50020 ...

HR
40010 ...

SatTal. SatSip.
SatSip. Fatura
Fatura Ödeme
Ödeme
başla toplu

 SAP AG 1999
Satınalma Siparişi için Çoklu Hesap Tayini

FM hesap tayini
Satınalma siparişi
Fon Mali Sat. Fon Pay
Kalem merkez kalemi
010 ............ ... ... ... 40 %
020 ............ ... ... ... 30 %
030 ............ ... ... ... 30 %
040 ............
050 ............
Fon Mali Sat. Fon Pay
... merkez kalemi
... ... ... ... 70 %
... ... ... 30 %

 SAP AG 1999
Depo Yönetimi ile Satınalma

Giriş
Depo yönetimi kullanarak yapılan tedarik süreci bu bölümün daha önceki
kısmında anlatılan prensiplere dayanmaktadır. Bundan sonraki kısımlar
Bütçe Yönetimi'nde merkezi depo yönetimi için ek bilgiler içermektedir.

SAP sistemi perspektifi açısından farklı dört sernaryo anlatılmıştır.

Sunum

Alıştırmalar

Çözümler

 SAP AG 1999
Harcama Senaryosu: "Depo Yönetimi ile
Satınalma"

Yükümlülük Fiili Fiili

MM kullanılmıyor karşılıklar nakit
Rezervasyon

İhtiyaç Son hedefe MG

Kullanım SatTal. Sipariş Fatura Ödeme

MM
Stoğa mal çıkışı Hedefe MÇ

Tedarik süreci

 SAP AG 1999
 Depo Yönetimi İşleme Senaryosu

Altsüreçler Satın.sip. Mal girişi Tüketime mal çıkışı Uyarlama

güncelleme kontrolü
Operasyonel Sat.taleb./ MG (veya FG) Mal
modüllerde Satın.sip. çıkışı
fonksiyonlar Anahtar 1 Anahtar 2
Tayin edilmemiş Mal çıkışı
Yükümlülük değerleri Fiili değerler sat.sip./
Senaryo
satın.tal.

Tüketim mali mer. Borç tüketim mali merkez

Manuel hsp.tayin.Güncelleme yok
I
varsayım varsayım
II
Güncelleme yok Stok satırları
Değer güncel.yok Değer güncel.yok Tüketim mali merkezi
yok
III Depo Yönetimi Mali merkeze
Depo yönetimi mali mer. Depo yönetimi mali mer. Alacak depo yönet.+borç
yönet. tüketim FC mali merkez alacak
IV Depo Yönetimi Stok yönetimi
Depo yönetimi mali mer. Depo yönetimi mali mer. Tüketim mali merkezi mali merkez: yok

+ Depo mali merkezini

sistemde tanımla

 SAP AG 1999
MG/FG Güncelleme

Yükümlülük Fiili Fiili

MM kullanılmıyor karşılıklar nakit
Rezervasyon

İhtiyaç Son hedefe MG

Kullanım SatTal. Sipariş Fatura Ödeme

MM
Stoğa mal çıkışı Hedefe MÇ

Fatura
Mal girişi girişi
Güncelleme mal girişi veya fatura girişi sırasında yer alır.

 SAP AG 1999
Entegre Mali Muhasebe

Giriş
Mali Muhasebe ve Duran Varlık Yönetimi'nde gelir ve masraflar olarak
sınıflandırılan işlem ve kayıtlar Bütçe Yönetimi'nde güncellenir.

 SAP AG 1999
FI - FI-FM Entegrasyonu

Mali satır kalemi Ana Hesap

Harcamalar Malzeme 475,000 Ofis malzemeleri
HR 476,000 EDP tüket.malzeme
... 430,000 Personel masrafları

Diğerleri MG/FG 191,100

191,100 MG/FG mahsup.
Fatura 160,000
160,000 Satıcı mutabakat hsp.
Banka 113,100
113,100 Banka

Ana hesap ana verileri FI belgesi

Satıcı mutabakat hsp.
160,000 KA Hesap Mali satır kalemi
Mali
Fatura 31 Satıcı 1 Fatura
satır klm.
Ofis malz. 475,000 40 475000 Ofis işletme mal.

Mali Ofis malz.

satır klm.

 SAP AG 1999
Ödeme Dönüştürmesi

FI FI-FM

Fatura
Fatura
Fatura

Ödeme RFFMS200 Ödeme

Ödeme

Ödeme RFFMS201 Ödeme

Ödeme

 SAP AG 1999
FI-AA - FI-FM Entegrasyonu

FI-AA FI-FM
Duran Varlık Muhasebesi
Bütçe 1998
Departman XY
Yatırım harcaması
Bütçe Fiili Kullan.
Duran Duran 120 80 40
varlık girişi varlık çıkışı

Etkin harcama
...

İşlem bütçe ilişkili mi?

 SAP AG 1999
Bütçe İlişkili İşlem Tipleri

FI FI-AA FI-FM

İşlemler Hesaplar İşlem tipi Mali satır kaleminin

mali işlemi

Satıcı yol. harici ted. Satıcı mutabakat hesabı 60

Duran varlık hesabı 100 30
Aktarımlar Varlıklara 330 30
Varlıktan 320 30

 SAP AG 1999
İş Seyahat Masrafları Muhasebesi

Giriş
Bütçe aynı zamanda bir organizasyonun üyeleri için seyahat masrafları
kapsar. İş seyahatlerini doğrudan Bütçe Yönetimi ile girebilirsiniz ve bu
seyahatı Raporlamada görüntüleyebilirsiniz (bütçe/fiili karşılaştırması)

Sunum

Alıştırmalar

Çözümler

 SAP AG 1999
 Seyahat Yönetimi Süreçleri

HR HR

HR'den ödemeler
İş
İş seyahatindenSeyahatten
önce seyahatinden Seyehat FM de fiili
önce onay önce onay sonra belge giderleri güncelleme
girişi
FI'dan ödemeler

• FM de • FM'de • Kullanılabilirlik
istatistiksel güncelleme kontrolü, eğer
güncelleme • Kullanılabili seyahat
• Kullanılabilirlik rlik masrafları > onay
kontrolü yok kontrolü masrafları

 SAP AG 1999
İş Seyahati için Hesap Tayini Opsiyonları

OPSİYON 1

İş seyahati FM hesap tayini

bşl. son 30 % Varış yeri 1

son 70 % Varış yeri 2 Seyahat süresi

VEYA
OPSİYON 2
Belgeler
30 % Varış yeri 1
001 HOTEL
_ ________ 70 % Varış yeri 2
002 TAXI
_ ________ Her belge için
003 _________
30 % Varış yeri 1
... 30 % Varış yeri 2
40 % Varış yeri 3

 SAP AG 1999
Bütçe Yönetimi ve HR

Giriş
Çoğu durumda insan kaynakları harcamaları bütçede en büyük harcama
kalemini oluşturur. FI-FM ve CO arasındaki yapısal benzerliklere ve HR
yükümlülükleri kullanmak istemenize bağlı olarak birkaç farklı entegrasyon
senaryosu bulunmaktadır.

Sunum

 SAP AG 1999
HR - FI-FM Entegrasyon Opsiyonları

CO CO ve FI- FI-FM de
kullanma FM de HR
dan paralel yükümlü.
Entegrasyon yapı
senaryosu
FM hesap tayinleri Muhasebe
HR de hesap tayin-
leri CO hesap tayin- arayüzünden türerilir fakat HR de
lerinden türetilir görünmez.

FM ana verileri FM ana verileri Organizasyon

HR de girilir Yönetimi ve HR ana verilerinde
girilir.

CO hesap tayini FM hesap tayinleri pozisyon

türetimi ile entegre yönetiminde türetilir ve HR da
pozisyon
yönetimi görülebilir.

CO hesap tayini FM hesap tayinleri pozisyon

türetimi olmadan yönetiminde girilir ve HR da
pozisyon yönetimi
entegrasyonu görülebilir.

 SAP AG 1999
Harcama Senaryosu: 'Yükümlülük Olmadan İnsan
Kaynakları Entegrasyonu'

HR'den ödemeler

Bütçe Yönetimi'nde
fiili veri yok
Bordro
muhasebesi

Org. birimi / Pozisyon / Hesap tayinlerinin FI/FM/CO'a

Çalışan bordro verilerine transferler
• Hesap tayini tanımlama aktarımı
• Ana veri nesneleri FI: Ana hesap kayıtları
doğrulaması FM: Harcama kayıtları ve
kullanılabilirlik kontrolü
CO: Masraf yeri kayıtları
 Yükümlülük yok  Yükümlülük yok

 SAP AG 1999
Zaman-Bağımlı FM Tayinleri

Organizasyon birimi / Pozisyon / Çalışan - Tayin:

Tarih Tarih CO Nesnesi Mali merkez Fon %

bşl. son
01.01.96 30.06.98 Masraf yeri 1001 Mali merkez A1 40

İç sipariş 1007 Mali merkezler A2 Fon 2 60

01.07.96 31.12.98 PYP Öğesi 1001 Mali merkez C3 Fon 4 100

... ... ...

 SAP AG 1999
Harcama Senaryosu: 'Yükümlülük Bulunan İnsan
Kaynakları Entegrasyonu'

 Tüm gelir / harcama

bütçelemesi
HR Fon ve Pozisyon Bütçe Yönetimi
Yönetimi
Bütçe Yönetimi'nde
yürütülür.
HR harcamaları Tüm gelir ve harcamalar  HR Fon ve Pozisyon
için bütçe için bütçe Yönetimi HR harcamaları
(HR harcamaları dahil) için bütçeyi yönetir ve
kontrol eder.
 HR FPM Bütçe Yönetimi
için detaylı bir yardımcı
defterini temsil eder.

 SAP AG 1999
Finansman Senaryoları

FM
FMhesap
hesap
tayini
tayini
finanse eder 2
1 finanse eder

yer alır
Pozisyon
Pozisyon Kişi
Kişi
finanse eder
3

1 Bir pozisyonu finanse etmek

2 Bir kişiyi doğrudan finanse etmek, yani pozisyonu değil

3 Kişiyi bir pozisyon ile finanse etmek

 SAP AG 1999
HR Yükümlülüklerini Düzenleme ve Azaltma

HR Bütçe Yönetimi

Bütçe (FM hesap tayini)

 SAP AG 1999
HR Yükümlülüklerini Düzenleme ve Azaltma

HR Bütçe Yönetimi

Bütçe (FM hesap tayini)

Varsayım Bütçe tayin edildi

Varsayım Bütçe tayin edildi
değerlerinin
değerlerinin
değerlendirilmesi
değerlendirilmesi
Pozisyon Fon
Fonön
önyükümlülüğü
yükümlülüğü

 SAP AG 1999
HR Yükümlülüklerini Düzenleme ve Azaltma

HR Bütçe Yönetimi

Bütçe (FM hesap tayini)

Varsayım Bütçe tayin edildi

Varsayım Bütçe tayin edildi
değerlerinin
değerlerinin
değerlendirilmesi
değerlendirilmesi
Pozisyon Fon
Fonön
önyükümlülüğü
yükümlülüğü
Bordro Yönlendirilmiş /
Bordro Yönlendirilmiş /
simülasyonu / azaltılmış fon ön
simülasyonu / azaltılmış fon ön
Varsayım değeri yükümlülüğü
Varsayım değeri yükümlülüğü
Kişi
Kişi Fon
Fonyükümlülüğü
yükümlülüğü

 SAP AG 1999
HR Yükümlülüklerini Düzenleme ve Azaltma

HR Bütçe Yönetimi

Bütçe (FM hesap tayini)

Varsayım Bütçe tayin edildi

Varsayım Bütçe tayin edildi
değerlerinin
değerlerinin
değerlendirilmesi
değerlendirilmesi
Pozisyon Fon
Fonön
önyükümlülüğü
yükümlülüğü
Yönlendirilmiş /
Bordro Yönlendirilmiş /
Bordro azaltılmış fon ön
simülasyonu / azaltılmış fon ön
simülasyonu / yükümlülüğü
Varsayım değeri yükümlülüğü
Varsayım değeri
Kişi
Kişi Fon
Fonyükümlülüğü
yükümlülüğü
Yönlendirilmiş /
Yönlendirilmiş /
azaltılmış fon
azaltılmış fon
Bordro
Bordrosonuçlarının
sonuçlarının
yükümlülüğü
yükümlülüğü
kaydı Fiili
kaydı Fiilideğerler
değerler

 SAP AG 1999
HR Yükümlülükleri için Finansman Senaryoları

FM hesap FM hesap FM hesap FM hesap FM hesap

FM hesap FM hesap FM hesap FM hesap FM hesap
tayini 1 tayini 2 tayini 3 tayini 4 tayini 5
tayini 1 tayini 2 tayini 3 tayini 4 tayini 5

finanse eder finanse eder

yer alır
Pozisyon Kişi 1
Pozisyon finanse eder Kişi 1

yer alı
r
Kişi 2
Kişi 2

Bir pozisyon / kişi birden fazla finansman kaynağı tarafından finanse edilebilir /
Bütçe Yönetimi hesap tayini.

 SAP AG 1999
Bütçe Yönetimi ve Maliyet Muhasebesi ve Kontrol

Giriş
Bütçe Yönetimi ve Maliyet Muhasebesi ve Kontrol bir organizasyonun alt
alanlarda benzer yapılar gösterir.

Benzerliğin derecesine bağlı olarak işlemleri ve bu alanların fonksiyonlarını

entegre etmek için faydalı olabilir.

Sunum

 SAP AG 1999
CO - FI-FM Entegrasyon Opsiyonları

CO ve FI- CO ve FI-
CO FM de FM de
CO paralel paralel
yapı içerik
Giriş yardımı
+
entegre modüllerin kayıtlarından hesap
Giriş yardımı + tayinlerinin türetilmesi
hesap tayini
türetme
CO dahili kayıtlar otomatik olarak FI-FM de
kaydedilir:
Kayıt - Sipariş yüklemesi
entegrasyonu - Toplam dağıtım + dağıtım
- Dahili aktivite mahsuplaşması
- Genel masraf payı hesaplaması
- Fiili transfer kaydı
- Fiili dönemselleştirme

 SAP AG 1999
Paralel Girişler ve Otomatik Hesap Tayini Türetme

FI CO

Hesap 400000 Toplu masraf yeri

Tutar 1000 UNI FI - CO
1000
Mas.Yeri 4711 entegrasyonu
Mali Mer.
A1 Mlz. -

A1 Mlz. İş
Tayin tablosu FI-FM

MasYer Masraf Mali Mali Sat. Mali

Sipariş çeşidi merk. kalemi
PYP öğesi Mali merkez: A1
Kar Merk. Kalem: MLZ.
Fon: İş
4711 A1 Mlz. - 1000

4711 400000 A1 Mlz. İş

 SAP AG 1999
CO - FI-FM Kayıt Entegrasyonu

Toplu Masraf Yeri Yönetim I Yönetim II ABC Araştırması

1000 1000 400 300 300

Örnek: Toplam dağıtım devresi

Tayin tablosu
CO Nes. FM Nes.

FM

Mali merkez A1 Mali merkez

MLZ Mali merkez ADM I Mali merkez ADM II Araştırma ABC
1000 1000 400 300 300

 SAP AG 1999
 SAP AG
CO - FI-FM Kayıt Entegrasyonu

FI Harcama
satır klm.

1 Güncelleme 1 Güncelleme

CO FI-FM

A1 A1

P11 P12 P11 P12

2
Kayıt
entegrasyonu Mali merkez hiyerarşisi
Masraf yeri hiyerarşisi

 SAP AG 1999
Proje Sistemini Bütçe Yönetimi ile Entegre Etme

Giriş
Belirli alanlar için mesela yatırım ölçüsü takibi ve planlı araştırmalar için
Proje Sistemi'nin kullanımı gayet çekicidir.

Benzerliğin derecesine bağlı olarak işlemleri ve bu alanların fonksiyonlarını

entegre etmek için faydalı olabilir.

Sunum

 SAP AG 1999
PS ve FI-FM: Yapılar ve Fonksiyonlar

 Paralel kullanılabilir.
PS FI-FM
 Otomatik bütçe
entegrasyonu yok.
Proje ...
 Kullanılabilirlik
kontrolü Araştırma XY
iki defa olur, proje
sisteminde
Adım 1 Adım 2 ... ve FI-FM de Proje 1 Proje 2
...
 eğer CO nakit bütçesi
kullanıyorsanız
Onay EDP mali satır kalemleri
aynı yapıya sahiptir.

Maliyetlerin
Maliyetlerin güncellenmesi
güncellenmesi Nakit
Nakit veya
veya karşılık
karşılık temelli
temelli
Kullanılabilirlik
Kullanılabilirlik kontrolü
kontrolü güncelleme
güncelleme
Ödemelerin
Ödemelerin opsiyonel
opsiyonel Kullanılabilirlik
Kullanılabilirlik kontrolü
kontrolü
güncellenmesi
güncellenmesi (CO (CO nakit
nakit bütçesi)
bütçesi)

 SAP AG 1999
PS ve FI-FM: Yükümlülükleri/Fiilileri Güncelleme

PS Yükümlülük FI-FM

FI-FM rezervasyon
Proje ...
PS manuel yükümlülük
Araştırma XY
Satın.talebi / satın.sip.

Adım 1 Adım 2 ... Proje 1 Proje 2

Fiililer ...

Onay EDP

Belge kaydı

Hesap 400000 PYP MasÇe. Mrk Kalem

UNI 2000 EDP 400,000 Proje 2 ... ...
PYP EDP
Mamrk //
MaSaKa //
Fon //
 SAP AG 1999
Entegre Bakım Yönetimi

Giriş
R/3 bileşeni Bakım Onarım (PM) ile Bütçe Yönetimi'nin entegrasyonu bütçe
ilişkili bakım proseslerini Bütçe Yönetimi'nde izleme olanığı sunar.

Bunların üstünde, bu harici tedarik prosedürlerini ve bakım onarım siparişleri

için dahili depodan malzeme çekişlerini ve dahili işleme operasyonlarını
etkiler.

Sunum

Alıştırmalar

Çözümler

 SAP AG 1999
Bütçe Yönetimi İlişkili PM İşlemleri

Satınalma talepleri

Malzeme
Mal
rezervasyo
çıkışı
nu
Teknik Bakım Onarım
nesne siparişi

 Teknik yer Zaman teyidi

 Ekipman
Sipariş
(dahili)
yüklemesi

Masraf yeri
PYP öğesi
...

 SAP AG 1999
Bakım Onarım Siparişinde FI-FM Hesap Tayini

Bakım onarım siparişi 4711 FM hesap tayini

Mali Mrk. A1
İşlem 10
Mali st kal. ...
İşlem 20
Fon ...
İşlem 30

 SAP AG 1999
Satış ve Dağıtımı Entegre Etme

Giriş
Bütçe Yönetimi'nde satış gelirleri olarak gösterilmesi gereken gelirler Satış
ve Dağıtım bileşeninde faturalar kullanılarak kaydedilebilirler.

Aşağıdaki bölüm Satış ve Dağıtım bileşeninin Bütçe Yönetimi ile nasıl

entegre edildiğini göstermektedir.

Sunum

Alıştırmalar

Çözümler

 SAP AG 1999
SD de İşlemler: Satış Siparişi/Alacak ve Borç
Dekontları

Mali merkez A2
Satış siparişi 4711
Mali satır kalemi E221
Kalem 10 -> FI-FM hesap tayini
Kalem 10 -> FI-FM hesap tayini
Fon
Kalem 20 -> FI-FM hesap tayini
Kalem 20 -> FI-FM hesap tayini
SD Faturalama FI Fatura
Kalem 30 -> FI-FM hesap tayini
Kalem 30 -> FI-FM hesap tayini
SD Teslimat FM hesap tayini:
 Satınalma siparişinden
FM hesap tayini: teslimat
 otomatik öneri
 manuel giriş

Mali merkez A1
MM Mal
Mali satır kalemi A321
çıkışı
Fon Y+F
FM hesap tayini:
 SD siparişinden transfer
 otomatik tekrar hesaplama

 SAP AG 1999
Satış Siparişi Kaleminde FI-FM Hesap Tayini

Pozisyon 10
Satış siparişi 4711 A1
Mali Mrk.
Mali st kal.
Fon
Kalem 10 ?
Kalem 10 Mali Mrk.
Kalem 20 Mali st kal.
Kalem 20
Fon
Kalem 30
?
Mali Mrk.
Mali st kal.
Fon

 SAP AG 1999
 SD ve PM Siparişlerinin Entegrasyonu

Sipariş kalemi 30
Gizle İst.bağlı Zorunlu Sipariş kalemi 20
SD siparişi Sipariş kalemi 10
Mali Mali ?
merkez merkez ?
Mali
satır klm.
Fon Fon

Gizle İst.bağlı Zorunlu

PM siparişi
Mali Mali
merkez ?
merkez ?
Mali Mali
satır klm. satır klm.

Fon Fon

 SAP AG 1999
Gelir Senaryoları

Giriş
Bir organizasyon birçok gelir senaryosuna sahip olabilir. Buna ek olarak
gelirin işleme opsiyonları ve onların bütçeye potansiyel ilişkileri çok
önemlidir.

Sunum

 SAP AG 1999
Gelir Senaryoları

Yükümlülük yok SD -> FI transfer

Fiili veriler
Satış SD Faturalama
siparişi

Besleyici FI alacaklar Bütçe artıran (Banka)

bileşenler

Manuel
FI faturası

 SAP AG 1999
Harcama Bütçesini Artıran Gelirler: Bütçe Artışı /
Zaman Aralığı Prosedürleri

Bütçe artışı için:

Uyarlama
Dağıtım prosedürü

Bütçe Bütçe artışı temeli:

artışı/ Ödeme
zaman Fatura
aralığı
prosedürü
Bütçe artışı

Yükümlülük bütçesi

X Ödeme bütçesi

 SAP AG 1999
Harcama Bütçesini Artıran Gelirler:
Dağıtım Kuralları

Bütçe artıran
Mali satır kalemi
FM alanı Yıl
Mali merkez

Gelir bütçe memosu

Harcama bütçe memo

Artış alanı Harcamalar

Mali satır
Harcama bütçe satırı kalemi
Mali merkez
Dağıtım
kuralı

 SAP AG 1999
Harcama Bütçesini Artıran Gelirler:
Dağıtım Kuralları

Dağıtım kuralı
Mali Sat.kal.: 10010 Mali Mrk: V
Mali Sat.kal.: 50010 Mali Mrk: C11
Bütçe artışı: 100 % Harcama
Mali st kal. 50010
Bütçe artıran Mali Mrkz C11
Tutar 100 UNI
Mali st kal.10010
Mali Mrk V
Tutar100 UNI

RF
FM
UD Bütçe
11 Orjinal 10 UNI

RFFMUD01 Bütçe artıran

gelirler 100 UNI

 SAP AG 1999
Değiştirme ve Düzenleme Opsiyonları

Giriş
Bütçe kullanımı sırasında düzeltilmesi gereken hatalar oluşabilir. Ayrıca
işlem yürütüldükten sonra değişiklik yapmak gerekebilir.

Aşağıdaki bölüm bu tür aktiviteler için opsiyonları ve ön koşulları

açıklamaktadır.

Sunum

Alıştırmalar

Çözümler

 SAP AG 1999
Değiştirme ve Düzenleme Opsiyonları

Yükümlülük Fiili Fiili

Seyahat masrafları
karşılıklar nakit
Faturaya referans
olmadığı sürece Bordro muhasebesi
hesap tayinlerini
değiştirebilirsiniz.
Muhasebeleşme adımına
kadar değişiklik yapılabilir.
FI veya FM de transfer
kayıtları mümkündür.
Rezervasyon Orjinal işleme
referans yok.
İhtiyaç Son hedefe MG

Sat.Tal. Sipariş Fatura Ödeme

Sonraki alt prosesin Stoğa mal çıkışı Hedefe MÇ

başlamasına kadar
Değiştirilebilir veya belge mali yıl
değişimi için aktarılana kadar.
Tedarik süreci

 SAP AG 1999
Düzenleme Opsiyonları: Transfer

FI veya FI-FM de transfer kayıtları FI FM

işlem bazında değil.

MAT 400000
4711
25,000 MAT 25,000 8,000
16,000 16,000
3,000 3,000

4712
(MAT1) 8,000

Değişiklikler her FI-FM transfer kayıtları

zaman orjinal kayıt FI'yı etkilemez.
dönemini etkiler.

 SAP AG 1999
Bütçe Kullanımı: Özet

 Bu bölüm Bütçe Yönetimi sisteminde harcama ve gelir

proseslerinin entegrasyonunu anlatmaktadır.
 Satınalma, Bordro ve Seyahat Yönetimi ve de Duran
Varlıklar Muhasebesi'ndeki temel prosesler ele alınmıştır.
Münferit proses adımları ve onların entegrasyonu ve değer
kayıtları detaylı olarak anlatıldı.

 SAP AG 1999
Bütçe Kullanımı: Özet

 Ek olarak etkin kullanılabilirlik kontrolü ve değişik tepki opsiyonları;

Bütçe Yönetimi ile Maliyet Muhasebe ve Kontrol, proje sistemi
entegrasyonu işlenmiştir.
Diğer bir konu olan Bakım Onarım ve Satış Dağıtım
uygulamalarının Bütçe Yönetimi ile enterasyonu işlenmiştir.
 Son olarak gelirlerin işlemesi ve özellikleri ile harcama bütçesini
artıran gelir işlemesi detaylı olarak işlenmiştir.

 SAP AG 1999