LAPORAN AKTIVITI DAN

KEMAJUAN
DEA 4123 – PENGURUSAN INDUSTRI
 OBJEKTIF

• Mengenalpasti aktiviti dan kemajuan syarikat

• Memantau aktiviti/perkembangan syarikat
• Mengenalpasti keputusan akhir
• Memperoleh keputusan
 PENGENALAN

• Laporan – maklumat tentang sesuatu kedudukan (masalah yang dihadapi dan lain-lain) yang
dilaporkan

Laporan

Rutin Tak rutin

PERINGKAT PENGHASILAN LAPORAN

Penulis

Isi
Keputusan
kandungan

ELEMEN
LAPORA
N

Pembaca Struktur

Gaya
penulisan
CIRI-CIRI UMUM

Struktur dan
nada yang
formal

Kegunaan Ciri-ciri Persembahan

laporan
umum ilustrasi

Pernyataan
pendapat
 FORMAT LAPORAN

Judul muka
Kesimpulan Cadangan
surat

Ringkasan Hujahan Lampiran

Senarai Rujukan dan

Pengenalan
kandungan bibliografi
 PENYAMPAIAN

• Bahasa yang ringkas dan mudah

• Elakkan menggunakan istilah teknikal
• Kurangkan keraguan/kekaburan pada kesimpulan dan cadangan
• Semak laporan daripada sebarang kesilapan/kecacatan
• Gaya tidak cekap dan sebagainya
• Bersifat formal, nada penulisan rasmi dan gaya bahasa yang betul.
Pemerian atau Penyelesaian
penyelidikan masalah

Jenis jenis
laporan

Analisis Penilaian
 LAPORAN RUTIN

Ciri-ciri Format Tajuk

• • • Maklumat laporan:
Untuk kegunaan dalaman Ditulis dalam borang khas
i. Nama penulis
• Contoh: kemajuan projek persendirian • Borang direka untuk menonjolkan
ii. Tajuk dokumen
perkara penting
• Mempunyai format iii. Tarikh jangka masa liputan
• Memberikan penulis mengemukakan iv. Tarikh
• Mengandungi perkara berilustrasi
cadangan peribadi v. Nombor rujukan

• • Kelemahan
Kelemahan:
 Gaya penulisan terbatas pada pemilihan
i. Hasil laporan jarang menepati kaedah susun letak ilustrasi dan teks
kehendak pembaca  Aturan tatabahasa kurang dipatuhi dan tidak
sesuai untuk pembacaan pihak luar organisasi
 LAPORAN TAK RUTIN

• Laporan untuk tinjaun khusus

• Contoh: laporan penyiasatan pilihan raya, laporan kebakaran, laporan produk