TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.

HCM
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2

TỔ CHỨC DỮ LIỆU KẾ TOÁN

Chương 5
 Hệ thống thông tin kế toán (*)

Phần mềm
Phần cứng
/Phương tiện
Dữ liệu Thông
(chứng tin
từ…) (báo cáo
Con
kế toán)
người

Tổ chức Thao tác

dữ liệu xử lý / thủ tục

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

2
 Mục tiêu

 Trình bày các khái niệm về cơ sở dữ liệu (CSDL) kế toán

 Giải thích cơ sở dữ liệu liên kết (Relational Database)
 Thực hành truy vấn thông tin với ngôn ngữ CSDL SQL

3
Các khái niệm

4
 Các khái niệm *

- CSDL (Database) – tập hợp các tệp/tập tin

- Mỗi tệp/tập tin (File / Table) – tập hợp các bản ghi
- Mỗi bản ghi (Record) – tập hợp các trường dữ liệu
- Mỗi trường dữ liệu (Field) – tập hợp các Bytes
- Mỗi Byte – được mô tả bằng một bộ các bits (0, 1).

Một Byte = 8 Bits

5
 Field (column)
 Attributes
about an
entity
 Record (row)
 Related group
of fields
 File (table)
 Related group
of records
 Database
 Related group
of files
6
Row (Record) A sample of file (table)

Each row contains multiple attributes

describing an instance of the entity. In
Column (Field)
this case, inventory.

7
Tóm lại

?
?

8
Vì sao không lưu trữ D/L ở các tập tin riêng
lẻ ?

9
 Những thuận lợi của hệ CSDL
 Dữ liệu được tập trung
 Dữ liệu được tập hợp và tiếp cận bởi nhiều ứng dụng / phân
hệ
 Dữ liệu được chia sẻ
 Với dữ liệu được tập trung, nhiều người sử dụng được ủy
quyền có thể tiếp cận chung một nguồn dữ liệu
 Hạn chế nhập liệu và lưu trữ trùng lắp, không đồng
nhất về định dạng dữ liệu
 Giảm thiểu việc nhập liệu và lưu trữ trùng lắp (nhóm D/L
danh mục) và nâng cao tính đồng nhất của dữ liệu hệ thống
 Phân tích đa chiều
 Khai thác và phân tích dữ liệu theo nhu cầu của từng đơn vị
(phòng ban)
10
 Tổ chức D/L theo hệ cơ sở dữ liệu

Chöông
trình öùng
duïng 1
Heä
Cô sôû döõ quaûn trò Chöông
lieäu (Data CSDL trình öùng
base) (DBMS) duïng 2
…
Ngöôøi söû
Chöông duïng
trình öùng
duïng n

9
 CSDL Kế Toán

Hệ quản trị CSDL

12
Cơ sở dữ liệu liên kết

13
 Mô hình liên kết thực thể (REA)
Nguoàn löïc (R) Söï kieän (E) Ñoái töôïng tham gia (A)

Ngöôøi baùn

Haøng toàn kho Baùn haøng

Khaùch haøng

Tieàn Thu tieàn

Thuû quyõ

Moâ hình bao goàm 02 noäi dung:

 Thöïc theå (taäp thöïc theå) trong CSDL
 Moái quan heä giöõa caùc thöïc theå (taäp thöïc theå)
trong CSDL veà maët logic
14
 Cơ sở dữ liệu (CSDL) liên kết
 Thöïc theå laø moät ñoái  Các thuôc tính của thực thể
töôïng, moät söï kieän cuï  Thuộc tính nhận biết
theå caàn ghi nhaän D/L  Mỗi thực thể phải là duy
trong heä thoáng. Coù theå nhất
coù 03 loaïi:  Còn gọi là khóa chính
 Nguoàn löïc (Resources). Laø  Thuộc tính liên kết
taøi saûn coù giaù trò kinh teá  Thể hiện mối liên kết giữa
vôùi DN, thuoäc sôû höõu DN các thực thể
vaø ñöôïc DN söû duïng.  Còn gọi là khóa liên kết
 Söï kieän (Events). Laø (khóa ngoại)
nhöõng hoaït ñoäng maø DN
muoán thu thaäp thoâng tin
cho vieäc laäp keá hoaïch vaø
kieåm soaùt
 Ñoái töôïng tham gia vaøo söï 15
Cơ sở dữ liệu (CSDL) liên kết

16
Cơ sở dữ liệu (CSDL) liên kết

17
 Bài tập thảo luận
Bạn được giao nhiệm vụ thiết kế phân hệ mua hàng cho
một doanh nghiệp bán lẻ.
1. Hãy nhận biết các bảng dữ liệu (tables) mà bạn nghĩ là
cần thiết trong cơ sở dữ liệu quan hệ để chứa dữ liệu cho
phân hệ mua hàng.
2. Nhận dạng các trường (fields) quan trọng của từng bảng
dữ liệu
3. Xác định các khóa chính (primary keys) để nhận biết và
các khóa ngoại (foreign keys) để tạo liên kết giữa các
bảng dữ liệu.

18
Truy vấn thông tin với
ngôn ngữ SQL

Đề bài: Debai_AcctSalesRDB_TV1.0.pdf
Thực hành với: Chap04_AcctSalesRDB.accdb
19
 Các loại ngôn ngữ CSDL
 Data Definition Language (DDL)
 Builds the data dictionary
 Creates the database
 Describes the subschema
 Specifies record or field security constraints

 Data Manipulation Language (DML)

 Changes the content in the database
 Updates, insertions, and deletions

 Structure (Data) Query Language (SQL)

 Enables the retrieval, sorting, and display of data from
the database
20
Microsoft Access Query #1

21
Microsoft Access Query #2

22
Microsoft Access Query #3

23
Microsoft Access Query #4

20
Microsoft Access Query #5

25
26
 Tóm lại
 Trình bày các khái niệm về cơ sở dữ liệu (CSDL) kế toán
 Giải thích cơ sở dữ liệu liên kết (Relational Database)
 Thực hành truy vấn thông tin với ngôn ngữ CSDL SQL

Thực hành:
File Microsoft Access
Chap05_AcctSalesRDB.accdb

27