BIMBINGAN SIP+ PPD ALOR GAJAH

TAJUK:
KOLERASI PENGURUSAN KEWANGAN
DENGAN KEBERKESANAN
KEPIMPINAN PGB MENGIKUT
SKPMG-2

PEGAWAI SIP+ PPD AG

• EN HAZMI BIN ALI
• PN NORIDAH BT AB RAHIM
• EN AMRAN BIN ABDUL SUKOR
MATLAMAT BIMBINGAN (GOAL)

• PGB DAPAT MEMASTIKAN SETIAP PERBELANJAAN

MEMBERI PULANGAN YANG OPTIMUM.

OPTIMUM BERMAKSUD : PALING BAIK ATAU

MENGUNTUNGKAN
 OBJEKTIF BIMBINGAN

1. PGB DAPAT MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN KERAJAAN

SECARA SISTEMATIK DAN TERANCANG
2. PGB MENGURUSKAN KEWANGAN KERAJAAN KHUSUSNYA
STANDARD 2.3 DENGAN MENGAITKANNYA DENGAN STABDARD
3.1.2.4 (GERAN PERKAPITA PANITIA)

• SISTEMATIK BERMAKSUD TERSUSUN

• TERANCANG BERMAKSUD MELAKSANAKAN APA
YANG TELAH DISUSUN
SKPMg-2 MENGKEHENDAKI SUMBER KEWANGAN DIURUSKAN SEPERTI BERIKUT

MERANCANG
PERBELANJAAN
SECARA OPTIMUM
SERTA BERMANFAAT
KEPADA MURID MENYUSUN
PERBELANJAAN
SECARA SISTEMATIK
MEREKODKAN
PENERIMAAN DAN
PENGGUNAAN
SUMBER

MELAKSANAKAN
PERBELANJAAN
MEMATUHI PROSEDUR MENGIKUT
KEWANGAN PERANCANGAN
DAPATAN BIMBINGAN (REALITY)

ANALISA BILANGAN SEKOLAH YANG

DIBIMBING

BIL SEKOLAH YANG

DIBIMBING BIL SEK
22 REN
15
NORMA BIASA PENGURUSAN KEWANGAN DI SEKOLAH
HARI INI

MENURUNKAN GERAN
PERKAPITA KEPADA
SEKOLAH

SEKOLAH MENGURUSKAN
GERAN PERKAPITA

SEKOLAH MEMFOKUSKAN
KEPADA TATACARA
PERBELANJAAN
 PERNYATAAN MASALAH YANG DITEMUI

• PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

• PGB MEMFOKUSKAN PENGURUSAN

KEWANGAN SEKOLAH DALAM ASPEK
PENGAUDITAN KEWANGAN

• PGB TIDAK MELIHAT SKPMG-2

YANG MENGKEHENDAKI
KEWANGAN SEKOLAH DI URUS
AGAR MEMBERIKAN PULANGAN
YANG OPTIMA KEPADA MURID
ASPIRASI SISTEM PPPM 2013- 2025
 DAPATAN BIMBINGAN PCG MATA PELAJARAN DI BEBERAPA
SEKOLAH MENENGAH

DAPATAN 1 SEK MENENGAH

MATA TARIKH TERIMAAN BULAN PERBELANJAAN BAKI BAWA

PELAJARAN PCG HADAPAN (RM)

A M J J O S O N D

B.INGGERIS 20/3/2019 / / 860.46

PJ 20/3/2019 / / / 548.64
GEOFRAFI 20/3/2019 / / 192.30
SAINS 20/3/2019 / / / / 434.95
MAT TAM 20/3/2019 / 143.40
DAPATAN 2 SEK MENENGAH

MATA TARIKH TERIMAAN BULAN PERBELANJAAN BAKI BAWA

PELAJARAN PCG HADAPAN (RM)

M A M J J O S O N D

B.INGGERIS 19/2/2019 / / / / / / / / / 43.67

PJ 19/2/2019 / / / / / 151.04
P.AKAUN 19/2/2019 / / / 192.30
SAINS 19/2/2019 / / / / / / / / 100.25
MAT 19/2/2019 / / / / / / / / / / 19.92
DAPATAN 3 SEK MENENGAH

MATA TARIKH BULAN PERBELANJAAN BAKI BAWA

PELAJARAN TERIMAAN PCG HADAPAN (RM)

F M A M J J O S O N D

B.INGGERIS 18/2/2019 / / / / / / / / 137.27

PJ 18/2/2019 / / / / / 476.46
RBT 18/2/2019 / / / / / 344.42
B.MELAYU 18/2/2019 / / / / / / / 575.94
MAT 18/2/2019 / / / 419.02
 APA PANDANGAN TUAN/PUAN
BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN
PERBELANJAAN PANITIA DI 3 BUAH
SEKOLAH MENENGAH DI ATAS?
 DAPATAN BIMBINGAN PCG MATA PELAJARAN DI BEBERAPA
SEKOLAH RENDAH

DAPATAN 1 SEK RENDAH

MATA TARIKH BULAN PERBELANJAAN BAKI BAWA

PELAJARAN TERIMAAN PCG HADAPAN (RM)

M A M J J O S O N D

B.INGGERIS 19/2/2019 / / / 118.23

P.M0RAL 19/2/2019 / 1.12
B.MELAYU 19/2/2019 / 0.80
SAINS 19/2/2019 / 36.74
MAT 19/2/2019 / / 6.93
DAPATAN 2 SEK RENDAH
MATA TARIKH BULAN PERBELANJAAN BAKI BAWA
PELAJARAN TERIMAAN PCG HADAPAN (RM)

M A M J J O S O N D

B.INGGERIS 7/3/2019 / / / / PINDAH PERUNTUKAN

149.81

P.M0RAL 7/3/2019 / / PINDAH PERUNTUKAN

158.50

B.MELAYU 7/3/2019 / / / / PINDAH PERUNTUKAN

429.95

SAINS 7/3/2019 / / / / PINDAH PERUNTUKAN

191.36

TMK 7/3/2019 / / PINDAH PERUNTUKAN

342.20
DAPATAN 3 SEK RENDAH
MATA TARIKH BULAN PERBELANJAAN BAKI BAWA
PELAJARAN TERIMAAN PCG HADAPAN (RM)

M A M J J O S O N D

B.INGGERIS 7/3/2019 / / / / / 53.50

P.M0RAL 7/3/2019 / / 25.19
B.MELAYU 7/3/2019 / / / / / 0.37
SAINS 7/3/2019 / / / / / / 0.08
TMK 7/3/2019 / / / 0.24
 APA PANDANGAN TUAN/PUAN
BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN
PERBELANJAAN PANITIA DI 3 BUAH
SEKOLAH RENDAH DI ATAS?
 KESIMPULAN DAPATAN PENGURUSAN PCG SEKOLAH DI
DAPATI:
PERBELANJAAN
TIDAK OPTIMA

PELAJAR TAHUN
SEMASA TAK DAPAT
MERASAKAN HAK
MEREKA SECARA
IMPA TERANCANG
K
BELANJA SECARA
PUKAL DI HUJUNG
PGB MENGURUSKAN WANG FOKUS UTAMA UNTUK TAHUN
KERAJAAN PENARAFAN
PERBELANJAAN
UNTUK STOK
SUMBER KEWANGAN TIDAK DIURUSKAN
DENGAN BAIK BAGI MENINGKATKAN PEMBAZIRAN
KEMENJADIAN MURID ALATAN
APA YANG SEHARUSNYA PGB LAKUKAN
(OPTION)
KEMENJADIA
N MURID

KUALITI
GURU
PATUHI PENARAFAN
URUSKAN TATACARA AUDIT
KEWANGAN PROSEDUR SEKOLAH
DENGAN OPTIMA KEWANGAN CEMERLANG
SECARA DALAM
TERIMA BERBELANJA
GERAN DRP SISTEMATIK DAN
KPM TERANCANG
 BAGAIMANA MENGAPLIKASI
PDCA BERPANDUKAN SKPMg-2
TINDAKAN PGB MENGIKUT SKPMG-2 DALAM
ASPEK 2.3. PENGURUSAN KEWANGAN
SEMUA TINDAKAN MESTI MENGGUNAKAN
PENDEKATAN P-D-C-A

P
D
C
A
APABILA PDCA TAHAP TINDAKAN TELAH DILAKSANAKAN
PASTIKAN PGB MENSASARKAN TAHAP KUALITI BOLEH
DICAPAI BAGI MENINGKATKAN KEMENJADIAN MURID

OPERASI SASARAN
SEKOLAH

KEMENJADIAN MURID
ASPEK2.3. PENGURUSAN KEWANGAN VS
ASPEK 3.1.2.4 (RUJUK BUKU SKPMG-2)
PGB MENGKOLERASIKAN P-D-C-A KEDUA-DUA
STANDARD

P P
D D
C C
A A
 TUGASAN PANITIA
OPERASI MATLAMAT

KEMENJADIAN MURID
 BAGAIMANA PGB PERLU MENERAJU,
MEMBIMBING & MENDORONG PANITIA DALAM
MENGURUSKAN KEWANGAN PCG BERPANDUKAN
P-D-C-A

PLAN
MENETAPKAN DASAR PENGURUSAN KEWANGAN
PCG PANITIA YANG MUNASABAH
MENETAPKAN BORANG ANGGARAN PERBELANJAAN
PANITIA YANG SISTEMATIK
MENETAPKAN TATACARA PERBELANJAAN YANG
PERLU DIPATUHI
 CONTOH PENETAPAN DASAR PENGURUSAN
PERBELANJAAN PCG MATA PELAJARAN

AKTIVITI BBM KERTAS BUKU RUJUKAN BAKI BAWA

UJIAN DI KEHADAPA
PERPUSTAKAAN N
30% 40% 10% 15% 5%
CONTOH BORANG ANGGARAN PERBELANJAAN PCG PANITIA YANG
STANDARD DAN SISTEMATIK

BORANG ANGGARAN PERBELANJAAN GERAN PER KAPITA MATA PELAJARAN

NAMA PANITIA:
NAMA KETUA PANITIA:
BAKI GERAN PERKAPITA PANITIA TAHUN 2021:
TERIMAAN GERAN PER KAPITA PANITIA TAHUN 2022:
JUMLAH KESELURUHAN GERAN PERKAPITA PANITIA TAHUN 2022:I MA KETUA PANITIA:
BAKI GERAN

ANGGARAN PERBELANJAAN PCG PANITIA MENGIKUT AGIHAN YANG DITETAPKAN

TAJUK : AKTIVITI (30%AKTIVITI)
JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN : RM
AKTIVITI FASA 1(JAN – JUN) RM AKTIVITI FASA 2 (JUL – NOV) RM
ANGGARAN PERBELANJAAN PCG PANITIA MENGIKUT AGIHAN YANG DITETAPKAN
TAJUK : BBM (40% )
JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN : RM
AKTIVITI FASA 1(JAN – JUN) RM AKTIVITI FASA 2 (JUL – NOV) RM

ANGGARAN PERBELANJAAN PCG PANITIA MENGIKUT AGIHAN YANG DITETAPKAN

TAJUK : KERTAS UJIAN (10%)
JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN : RM
RM
1. PEMBELIAN KERTAS UJIAN
ANGGARAN PERBELANJAAN PCG PANITIA MENGIKUT AGIHAN YANG DITETAPKAN
TAJUK : BUKU RUJUKAN PERPUSTAKAAN (15% )
JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN : RM
RM
1. PEMBELIAN BUKU RUJUKAN PERPUSTAKAAN

ANGGARAN PERBELANJAAN PCG PANITIA MENGIKUT AGIHAN YANG DITETAPKAN

TAJUK PECAHAN: BAKI BAWA KEHADAPAN (5% )
JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN :RM
RM
1. BB HADAPAN
TIDAK MENJADI KESALAHAN JIKA PANITIA MENGHABISKAN SEMUA PCG MEREKA PADA
TAHUN SEMASA TANPA DIBAWA KE TAHUN HADAPAN.

BORANG INI DIISI OLEH KETUA PANITIA. IA PERLU DIBINCANGKAN SECARA KOLEKTIF
DENGAN SEMUA AHLI PANITIA DALAM MESYUARAT DAN DIMINITKAN.
TATACARA MERANCANG PERBELANJAAN PCG AGAR
MENEPATI KONSEP OPTIMUM

PGB MEMBIMBING, MENDORONG DAN MENERAJU AGAR

SETIAP PEMBELIAN BBM MENGAMBIL KIRA PERKARA
BERIKUT;

MEMATUHI PROSEDUR

PEMBELIAN DIRANCANG TENTANG

PERKARA YANG TERDAPAT DI DALAM
SILIBUS MATA PELAJARAN MENGIKUT
KEPERLUAN

KEPERLUAN MURID TAHUN SEMASA

SECARA MENYELURUH
 DO
 PANITIA MEMBUAT PERANCANGAN ANGGARAN PERBELANJAAN DALAM
MESYUARAT SECARA KOLEKTIF MENGIKUT DASAR YANG DITETAPKAN OLEH PGB
 PANITIA MENGISI BORANG ANGGARAN PERBELANJAAN YANG STANDARD

SEMASA BERMESYUARAT MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

PANITIA PERLU MERUJUK KEPADA
1. BUKU TEKS
2. BUKU STOK PANITIA

 AMALAN KAJIAN KEPERLUAN DAN KAJIAN PASARAN PERLU

DIBUDAYAKAN SEMASA MEMBINCANGAN ANGGARAN
PERBELANJAAN PCG MATA PELAJARAN
PANITIA PERLU MELAKSANAKAN, KAJIAN KEPERLUAN &
KAJIAN PASARAN TENTANG BBM YANG AKAN DIBELI AGAR IA
MEMBERIKAN PULANGAN YANG OPTIMUM.

CONTOH AMALAN KAJIAN KEPERLUAN OLEH PANITIA PJ

• SILIBUS TINGKATAN 1 : KEMAHIRAN SUKAN IALAH BOLA SEPAK (LELAKI)
• BILANGAN PELAJAR LELAKI TINGKATAN 1 IALAH 70 ORANG
• BILANGAN PELAJAR LELAKI YANG TURUN PADANG SEMASA PDP PJ IALAH 30
ORANG PADA SESUATU MASA PDPC
• KEPERLUAN BOLA SEPAK YANG DIPERLUKAN PADA SESUATU MASA PJ IALAH
15 BUAH
• BILANGAN BOLA SEPAK YANG MASIH BERBAKI DALAM BUKU STOK IALAH 10
BUAH
• BILANGAN BOLA YANG PERLU DIBELI TAHUN 2022 IALAH 5 SAHAJA
• BAGI MEMASTIKAN PANITIA MEMBUDAYAKAN PENGURUSAN PCG SECARA
OPTIMA PGB BOLEH MEMINTA KAJIAN KEPERLUAN PEMBELIAN BBM INI
DIMINITKAN DALAM MESYUARAT PANITIA MEREKA SEBAGAI EVIDEN
KAJIAN KEPERLUAN DIAMALKAN.
 BAGAIMANA JIKA PANITIA TIDAK DAPAT MEMBUAT ANGGARAN
PERBELANJAAN MENGIKUT DASAR YANG DITETAPKAN OLEH SEKOLAH
ATAS ALASAN TERTENTU?
DASAR
:
AKTIVITI BBM KERTAS BUKU RUJUKAN DI BAKI BAWA
UJIAN PERPUSTAKAAN KEHADAPAN
30% 40% 10% 15% 5%

TIDAK DAPAT DIPATUHI KERANA PERUNTUKAN PCG ADALAH KECIL

CONTOH: PANITIA GEOGRAFI:

• BAKI PERUNTUKAN 2021 = RM 56.00

• ANGGARAN PCG 2022 BERDASARKAN ENROLMEN OKTOBER 2021 = RM 200.00
• JUMLAH ANGGARAN KESELURUHAN = 256.00

• SECARA UMUMNYA PANITIA GEOGRAFI HANYA PERLU MEMBUAT ANGGARAN BELANJAWAN

HANYA UNTUK AKTIVITI ATAU BBM SAHAJA
• MAKA PANITIA GEOGRAFI HANYA MENGISI BORANG ANGGARAN BELANJAWAN PADA KOLUM
AKTIVI DAN BBM SAHAJA
 CHECK
PANITIA KETUA BIDANG
PANITIA MENYERAHKAN MEMFAILKAN
MEMFAILKAN SALINAN SEMUA
ANGGARAN ANGGARAN ANGGARAN
BELANJAWAN BELANJAWAN BELANJAWAN
DALAM FAIL KEPADA KETUA PANITIA DI BAWAH
PANITIA. BIDANG BIDANG MEREKA.
SALINAN JUGA
DIBERIKAN
KEPADA GPK 1
KEMENJADI
AN MURID
KP, GKMP, GPK 1 DSN PGB GPK1 MENERIMA SEMUA
DIBANTU
MEMANTAU & MENILAI ANGGARAN BELANJAWAN
DENGAN PELAKSANAAN BELANJAWAN DARIPADA SEMUA BIDANG DAN
SUMBER PANITIA SECARA BERTERUSAN DIFAILKAN. SATU SALINAN
DISERAHKAN KEPADA PGB
YANG
MENCUKUPI TERANCANG SISTEMATIK
 ACTION
 MEMASTIKAN PERANCANGAN,
PELAKSANAAN, PEMANTAUAN
TERHADAP PCG PANITIA BENAR-BENAR
MEMBERI PULANGAN OPTIMUM KEPADA
MURID
 MENGAMBIL TINDAKAN YANG
MUNASABAH TERHADAP HASIL
PEMANTAUAN BELANJAWAN PANITIA
 MEMBUAT PENAMBAHBAIKAN DALAM
ASPEK AKTIVITI DAN PEMBELIAN BBM
PANITIA SECARA BERTERUSAN
EMENJADIAN MURID AKAN BERLAKU

PASTIKAN PANITIA PASTIKAN KUALITI

BUAT TERCAPAI
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL OLEH PGB MULAI SESI
2022
PGB MENERAJUI BENGKEL PDCA PENGURUSAN KEWANGAN
MATA PELAJARAN KEPADA SEMUA PANITIA

PGB MEMASTIKAN PANITIA MEMBUAT ANGGARAN

PERBELANJAAN PCG MATA PELAJARAN SECARA OPTIMA
DENGAN BERPANDUKAN KEPERLUAN SEMASA DAN STOK
SEMASA
PGB MEMASTIKAN SEMUA ANGGARAN PERBELAJAAN PANITIA
DIDOKUMENTASIKAN SEBAGAI SATU EVIDEN

PGB MEMANTAU PERBELANJAAN PANITIA MENGIKUT APA YANG

DIANGGARKAN

PROSES PENAMBAHBAIKAN DILAKUKAN DARI MASA KE

SEMASA SELARAS DENGAN TAHAP KUALITI YANG DIKEHENDAKI
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL OLEH PPDAG MULAI SESI
2022

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH , SEKTOR PEMBELAJARAN

SERTA SEKTOR KEWANGAN AKAN TURUN MEMBUAT
BIMBINGAN DAN PEMANTAUAN TENTANG PELAKSANAAN
ANGGARAN PERBELANJAAN PCG MATA PELAJARAN MULAI SESI
PERSEKOLAHAN TAHUN 2022
MULAI TAHUN 2022 KITA MULAKAN BUDAYA PENGURUSAN
KEWANGAN MENGIKUT KEHENDAK SKPMg-2

KITA MAHUKAN AUDIT KITA MAHUKAN BELANJAWAN YANG

YANG CEMERLANG MEMBERI PULANGAN OPTIMUM
KEPADA KEMENJADIAN MURID