2.0 Pemantapan PP

KEMENTERIAN PENDIDIKAN
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEMANTAPAN
PEGAWAI PENILAI
PEMANTAPAN PEGAWAI PENILAI
UNIT PENILAIAN KOMPETENSI

CAWANGAN LATIHAN DAN KOMPETENSI
KANDUNGAN
01 TANGGUNGJAWAB PP
02 INSTRUMEN & GP
03 SIMULASI
04 PENILAIAN
05 KEBERHASILAN
06 SIMULASI PENULISAN
KEBERHASILAN
PERATURAN
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PPP MENGIKUT GRED
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PPP MENGIKUT GRED
TANGGUNGJAWAB PP
1 Perbincangan bersama PYD - penetapan

sasaran keberhasilan pada awal tahun Memasuk, menyimpan
penilaian dan menghantar skor
PYD ke dalam e-Prestasi 6
2 Memastikan instrumen penilaian PYD betul
Menyelia PYD - pengawasan dan Penilaian dilaksanakan tanpa

3 bimbingan yang berterusan dipengaruhi prestasi tahun
sebelum atau faktor yang 7
Berbincang dengan PYD mengenai boleh dianggap sebagai
kemajuan kerja bagi membuat unsur-unsur pilih kasih
4 pengubahsuaian strategi kerja untuk
meningkatkan prestasi kerja
Tidak memberi perhatian yang lebih

Perbincangan bersama kepada perkara yang baru berlaku, sama
5 PYD bagi semakan ada bersifat positif atau negatif yang 8
semula sasaran boleh mempengaruhi penilaian terhadap
keberhasilan (jika perlu) PYD
TANGGUNGJAWAB PP
Boleh bincang antara PP1 dan PP2 berkaitan

9 prestasi PYD tetapi tidak bincang pemberian Memaklumkan prestasi
skor PYD yang diperoleh PYD 13
Menilai dengan keyakinan PYD merupakan Menyimpan Borang Skor dan

10 aset penting yang perlu dan boleh dimajukan Borang Keberhasilan serta
dari semasa ke semasa menyerahkan salinan kepada 14
PYD
11 Tidak menilai secara tergesa-gesa atau

pada saat akhir Menjaga kerahsiaan skor PYD sepanjang
masa 15
Tidak menilai guna jalan

mudah dengan beri skor dalam
12 lingkungan pertengahan sahaja
HAK HAK PYD
Mengetahui PP yang dilantik

untuk menilainya
Berbincang mengenai 1
kemajuan kerja Menghadiri sesi perbincangan
sekurang-kurangnya 2 bersama PP1 dan PP2 bagi
dua kali setahun dan tujuan penetapan sasaran
dari semasa ke semasa keberhasilan pada awal tahun
bagi membuat penilaian
pengubahsuaian strategi 5
kerja untuk
meningkatkan prestasi
kerja dengan PP yang

dilantik 3 Memastikan PP
menggunakan instrumen
penilaian yang betul
4 mengikut bidang tugas PYD
Mendapat bimbingan yang
berterusan berdasarkan
kompetensi dan prestasi kerja
sepanjang tahun yang dinilai oleh
PP1 dan PP2
… bersambung
HAK HAK PYD
Menghadiri sesi perbincangan bersama

dengan PP1 dan PP2 bagi tujuan semakan
semula sasaran keberhasilan selepas
penilaian pertama (jika perlu)
Menyimpan salinan 6
Borang Skor dan
Borang Keberhasilan 7 Memastikan PP1 dan PP2
yang diserahkan oleh memaklumkan prestasi yang
PP1 dan PP2 diberi mengikut aspek yang
dinilai
10
8
Memastikan PP1 dan PP2
Memastikan PP1 memberi salinan
Borang Keberhasilan penilaian
9 memberi salinan Borang
bagi setiap sesi penilaian Skor penilaian bagi setiap
sesi penilaian
PERANAN PP
CONTOH 1 PERANCANGAN PENJAJARAN MASA PENILAIAN
H
TO
N
C O
CONTOH 2 PERANCANGAN PENJAJARAN MASA PENILAIAN
H
TO
N
C O
KANDUNGAN
01 TANGGUNGJAWAB PP
02 INSTRUMEN & GP
03 SIMULASI
04 PENILAIAN
05 KEBERHASILAN
KEBERHASILAN
KOMPONEN INSTRUMEN PBPPP
FUNGSIONAL
F Dinilai berdasarkan
GENERIK pengetahuan dan kemahiran
berdasarkan bidang tugas
Semua PPP dinilai PPP
G
KOMPONEN
berdasarkan Dimensi,
INSTRUMEN
Elemen dan Aspek yang
sama
K KEBERHASILAN
Dinilai berdasarkan
peningkatan dan pencapaian
hasil kerja berasaskan bidang
tugas PPP
WAJARAN MENGIKUT DIMENSI
D1 D2
PROFESIONALISME
PENGLIBATAN
30% 10%
D3 KEBERHASILAN
KEMAHIRAN
60% 100%
90 10
% %
KUMPULAN INSTRUMEN PBPPP
• Guru Bimbingan Kaunseling GAB dan Pensyarah yang

• Kaunselor PPD, & IPG, KM terlibat dalam PdP di sekolah
• SISC+, SIPartners+ atau institusi pendidikan
• Pegawai Pusat Perkhidmatan FASILITATOR
Pendidikan (3PK) PdP
Kepimpinan Sekolah atau Institusi

PT(B) Pendidikan yang terlibat dalam
Pegawai di Bahagian KPM,
PT(A) pengurusan serta pengajaran dan
Institusi Pendidikan, JPN, PPD,
pembelajaran
Kaunselor di JPN yang terlibat

dalam pengurusan dan
pentadbiran tanpa pengajaran JURULATIH
dan pembelajaran
Jurulatih dalam bidang sukan
dan seni di Sekolah Sukan dan
Sekolah Seni
GENERIK – DIMENSI 1
DIMENSI 1 –
PROFESIONALISME 30%
4%
6% 4% 6% 10%
E1 E2 E3 E4 E5
Nilai Keilmuan dan Kesediaan dan
Sahsiah Potensi
Profesional Pengetahuan Kewibawaan
A2.1 Mengutamakan A3.1 Kepimpinan A4.1 Dasar-dasar

Kerajaan A5.1 Kesediaan
A1.1 Amalan Pencapaian Berwawasan menjalankan
Profesional A2.2 Kepantasan dan Membuat A4.2 Peraturan
dan Pekeliling Arahan/ Tugas-
A1.2 Hubungan Bertindak Keputusan tugas Lain
dengan A2.3 Kematangan A3.2 Penyesuaian A4.3 Penguasaan
Pelanggan Emosi dan Perubahan Bidang Tugas A5.2 Keupayaan

A4.4 Teknologi melaksanakan
Keyakinan Diri A3.3 Keinginan Bimbingan
A2.4 Budaya Kerja Menimba Maklumat
dan Pementoran
Sepasukan Pengetahuan
A2.5 Berfokuskan A3.4 Pemikiran Komunikasi
(TMK) *PPP yang berkhidmat
Pelanggan Kreatif dan
Inovatif
kurang dari 5 tahun pada
tahun penilaian semasa
TIDAK AKAN DINILAI
… bersambung
GENERIK – DIMENSI 2
DIMENSI 2 –
PENGLIBATAN 10%
5%
E1
Hubungan A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and
Luar Linkages)
5%
E2 A2.1 Sumbangan Profesional dan/ atau Sosial

Sumbangan
FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN GURU
DIMENSI 3 60%
E1 Perancangan (20%)
Pdp A1.1 Pengetahuan

A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran
E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Teknik Penyoalan

Guru A2.5 Penglibatan dan Penguasaan
Pembelajaran Murid
E3 Pentaksiran (10%)
A3.1 Penilaian Prestasi Murid

FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
DIMENSI 3 60%
E1 Kepimpinan Instruksional (25%)
A1.1 Pencapaian Matlamat
PT(A) A1.2 Perancangan dan Pembangunan

Pengajaran
A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan
Pengalaman
A1.4 Penyeliaan Dan Pemantauan
A1.5 Pembelajaran dan pengajaran
E2 Pengurusan (25%)
A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas

A2.2 Kewangan
A2.3 Pembangunan Fizikal
A2.4 Sumber manusia
A2.5 Maklumat
E3 Kepimpinan Organisasi (10%)

A3.1 Hala Tuju Organisasi
A3.2 Proaktif Dalam Tindakan
FUNGSIONAL – PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
DIMENSI 3 60%
E1 Kepimpinan (20%)
A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan
PT(B)
Misi
A1.2 Kepimpinan Organisasi
E2 Pengurusan (25%)
A2.1 Pengurusan Strategik
A2.2 Pengurusan Sumber
A2.3 Pengurusan Program
E3 Interaksi (15%)
A3.1 Komunikasi Berkesan
A3.2 Perkongsian Pintar
FUNGSIONAL – GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
DIMENSI 3 60%
A1.1 Perancangan dan Hala Tuju
A1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan
GBK E2
B&K
Pelaksanaan (30%)
A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku Rekod
A2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling
A2.3 Melaksanakan Program dan Aktiviti
A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi
A2.5 Pelaporan/ Dokumentasi Program
A2.6 Pengendalian Program Kaunseling Berfokus

A2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Pembimbing
Rakan Sebaya (PRS)
E3 Pentaksiran (20%)
A3.1 Penilaian Khidmat Pelanggan
A3.2 Pengendalian Ujian Psikometrik
A3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat
Keputusan
A3.4 Penganalisisan dan Penilaian Program
FUNGSIONAL – KAUNSELOR
DIMENSI 3 60%
A1.1 Perancangan Perkhidmatan Kaunselor

A1.2 Perancangan Pemantauan
E2 Pelaksanaan Aplikasi Psikologi dan

Kaunseling (30%)
A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi
Kaunseling, Bimbingan/ Konsultasi/ Advokasi)
A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/ Ujian Psikologi
A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan
E3 Pentaksiran Psikologi dan Kaunseling (10%)

A3.1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling dan
Pemantauan
KANDUNGAN GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PBPPP
Kandungan Dokumen
1. Manual PBPPP
2. GP Instrumen
3. Instrumen
4. GP Penilaian Komponen
Keberhasilan
5. Contoh Penulisan Sasaran
Keberhasilan
CONTOH 1 RUBRIK
GENERIK A1.1: AMALAN PROFESIONAL

Keupayaan pegawai untuk:
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja penjawat awam
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi
tata kelakuan sebagai penjawat awam
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja keguruan
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kaunseling- berdasarkan Akta 580 (GBKSM
dan Kaunselor)
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Mengetahui, dan Mengetahui dan Mengetahui dan Kurang mengetahui dan Kurang mengetahui
memahami etika kerja memahami etika kerja memahami etika kerja kurang memahami etika dan kurang
yang berkaitan serta yang berkaitan serta yang berkaitan tetapi kerja yang berkaitan memahami etika kerja
mempamerkan mempamerkan kurang mempamerkan serta kurang yang berkaitan serta
tingkah laku beretika tingkah laku beretika. tingkah laku beretika. mempamerkan tingkah tidak mempamerkan
dengan konsisten. laku beretika. tingkah laku beretika.
HURAIAN RUBRIK
CONTOH 2 RUBRIK
PdP A2.1: PENYAMPAIAN
Keupayaan pegawai untuk:

• menyampaikan PdP yang berkesan
• mengawal kelas
• mengawal masa
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan
kemahiran dalam kemahiran dalam kemahiran dalam kemahiran dalam kemahiran dalam
menyampaikan PdP, menyampaikan PdP, menyampaikan PdP, menyampaikan PdP, menyampaikan PdP,
dapat mengawal kelas dapat mengawal kelas tetapi kurang dapat mengawal kelas dan tidak dapat mengawal
dan masa dan masa mengawal kelas dan masa penyampaian. kelas dan masa
penyampaian secara penyampaian. masa penyampaian. penyampaian.
konsisten.
HURAIAN RUBRIK
KANDUNGAN
01 TANGGUNGJAWAB PP
02 INSTRUMEN & GP
03 SIMULASI
04 PENILAIAN
05 KEBERHASILAN
KEBERHASILAN
1. GURU AKADEMIK BIASA/ GURU PENOLONG
Cikgu Hafizah komited mengajar sesi pagi, subjek Lukisan Kejuruteraan di SMKPS. Beliau selalu menepati masa
masuk ke kelasnya dengan berpakaian kemas setiap masa. Cikgu Hafizah selalu membuat kelas tambahan
walaupun dalam keadaan sibuk sekalipun kerana yakin akan keupayaannya sebagai guru pemeriksa kertas
Lukisan Kejuruteraan. Beliau dengan rela hati akan mengajar subjeknya walaupun mengambil masa yang
panjang sampai ke waktu petang sehingga muridnya dapat menguasai sepenuhnya topik yang diajarnya pada
hari itu (2 kelas: Tingkatan 4 Jaya dan Tingkatan 5 Maju).
Beliau sedar jika murid itu berjaya mendapat A dalam matapelajaran yang diajarnya itu maka murid tersebut
mudah untuk memohon kemasukan ke universiti disamping subjek teras yang lain. Beliau juga memahami dan
berasa tenang hati kerana usaha ini juga boleh melonjakkan nama sekolah dimata masyarakat dalam daerah dan
dapat memberi kepuasan hati ibubapa murid tersebut dengan pencapaian anak mereka.
Cikgu Hafizah selalu mengikuti kelas atau kursus berkaitan Lukisan Kejuruteraan terutamanya berkaitan dengan
Autocad walaupun dengan perbelanjaan sendiri demi untuk menambah ilmunya serta memenuhi kehendak
sekolah dan negara agar guru itu perlu berilmu pengetahuan luas. Itulah falsafah yangmemudahkan beliau untuk
menyelesaikan masalah matapelajarannya dan dapat menolong pihak sekolah jika ada sesuatu berkaitan dengan
komputer.
Dengan kemahiran dan pengalaman yang sedia ada, Cikgu Hafizah sentiasa mengajar pelajarnya berkaitan
laman sesawang untuk mengaplikasikan contoh-contoh soalan didalam talian dan cara untuk menyelesaikannya.
Beliau selalu menekankan supaya setiap muridnya mesti membuat latihan dan jawapan menggunakan komputer
untuk dihantar kepadanya, dan mesti membuat pembentangan dari semasa ke semasa.
ASPEK YANG DINILAI
AYAT DALAM PETIKAN ASPEK JUSTIFIKASI DESKRIPSI ARA

S
ASPEK YANG DINILAI

S
komited mengajar sesi pagi, subjek Lukisan Kejuruteraan di SMTC. A1.1 AMALAN mengetahui, memahami, menghayati dan
Beliau selalu menepati masa masuk ke kelasnya dengan PROFESIONAL mempamerkan:
berpakaian kemas setiap masa. • etika kerja penjawat awam
• semangat patriotisme, non-partisan, neutrality dan
mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam
• etika kerja keguruan
sedar jika murid itu berjaya mendapat A dalam mata pelajaran yang A2.3 KEMATANGAN • memahami emosi diri sendiri dan individu lain
diajarnya itu maka murid tersebut mudah untuk memohon EMOSI DAN serta menggunakan pemahaman tersebut untuk
kemasukan ke universiti di samping subjek teras yang lain. Beliau KEYAKINAN DIRI kebaikan organisasi
juga memahami dan berasa tenang hati kerana usaha ini juga boleh • mempercayai kebolehan diri sendiri untuk
melonjakkan nama sekolah di mata masyarakat dalam daerah dan melaksanakan tugas dan memilih tindakan yang
dapat memberi kepuasan hati ibu bapa murid tersebut dengan berkesan bagi sebarang tugasan atau masalah
pencapaian anak mereka.
selalu mengikuti kelas atau kursus berkaitan Lukisan Kejuruteraan A3.3 KEINGINAN • mempelajari perkara baharu untuk mendapat
terutamanya berkaitan dengan Autocad walaupun dengan MENIMBA maklumat
perbelanjaan sendiri demi untuk menambah ilmunya serta PENGETAHUAN • memperoleh pengetahuan bagi menyelesaikan
memenuhi kehendak sekolah dan negara agar guru itu perlu berilmu sesuatu tugasan atau masalah
pengetahuan luas.
sentiasa mengajar pelajarnya berkaitan laman sesawang untuk A4.4 TEKNOLOGI • menguasai teknologi maklumat dalam bidang
mengaplikasikan contoh-contoh soalan didalam talian dan cara MAKLUMAT DAN tugas
untuk menyelesaikannya. Beliau selalu menekankan supaya setiap KOMUNIKASI • mengaplikasi TMK dalam bidang tugas
muridnya mesti membuat latihan dan jawapan menggunakan (TMK) • mengintegrasikan pelbagai komponen TMK
computer dalam bidang tugas
• membudayakan TMK dalam bidang tugas
2. PENOLONG KANAN
Encik Abu ialah seorang Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di SMK Puncak Awan. Beliau telah bertugas di sekolah
tersebut selama 6 tahun dan pernah dilantik menjadi Guru Penolong Kanan Ko Kurikulum di sekolah yang sama tiga
tahun lalu.
Sebagai GPK HEM, Encik Abu terpaksa menghadapi masalah salah laku disiplin murid (340 kes salah laku sehingga 31
April) terutama bagi SMKPA yang mempunyai bilangan murid yang ramai ( enrolment 1250 orang) dan terletak
berhampiran pusat bandar. Keadaan ini menyebabkan murid sekolah akan sentiasa terdedah kepada gejala tidak sihat
yang berlaku di sekitar sekolah. Masalah ini menyebabkan berlakunya kemerosotan disipin seperti gejala ponteng,
vandalisme, merokok, sikap melawan, biadap dan seterusnya tidak menghormati guru.
Sejak bertugas sebagai GPK HEM, Encik Abu telah mendapat nasihat dan tunjuk ajar daripada pengetua mengenai
tugas-tugas dan prosedur yang perlu beliau laksanakan. Beberapa program serta aktiviti dirancang bersama guru-guru
yang terlibat bagi mengurangkan atau mengatasi beberapa masalah utama disiplin sekolah. Walaupun demikian, hasil
pelaksanaan program tidak dapat mencapai sasaran yang ditetapkan. Setelah pascanilai ( post mortem atau bedah
siasat) dijalankan, Encik Abu mendapati ramai guru tidak melaksanakan tugas yang diberi dengan berkesan.
Setelah mendapat persetujuan pengetua, beliau telah mengambil tindakan dengan merangka semula pelan tindakan
yang lebih dinamik dengan penubuhan jawatankuasa baharu. Jadual kerja dan spesifikasi kerja yang diberi kepada
guru-guru digunakan sebagai alat pemantauan sepanjang tahun. Namun disebabkan kekangan masa, Encik Abu tidak
mampu melaksanakan bimbingan kepada guru-guru yang bermasalah. Walaupun jadual perjumpaan profesional HEM
secara berkala telah ditetapkan di awal tahun, ia masih belum dapat dilaksanakan dengan baik. Encik Abu hanya
mampu memberikan garis panduan, cadangan dan berkongsi idea tentang pelaksanaan tugas-tugas HEM dalam
taklimat atau mesyuarat-mesyuarat yang dipimpinnya.
ASPEK YANG DINILAI

S
beberapa program serta aktiviti dirancang bersama guru- A2.1 MENGUTAMAKAN • Menunjukkan kesungguhan untuk mencapai
guru yang terlibat bagi mengurangkan atau mengatasi PENCAPAIAN matlamat dan prihatin akan kecekapan serta
beberapa masalah utama disiplin sekolah. kecemerlangan penyampaian perkhidmatan
beliau telah mengambil tindakan dengan merangka semula A2.2 KEPANTASAN • Melaksanakan sesuatu arahan atau program/
pelan Tindakan BERTINDAK sasaran kerja yang ditetapkan dengan segera
beliau … lebih dinamik dengan penubuhan jawatankuasa A3.4 PEMIKIRAN KREATIF • Menghasilkan idea baharu, memperkenalkan
baharu. Jadual kerja dan spesifikasi kerja yang diberi kepada DAN INOVATIF sesuatu yang baharu atau menambahbaik
guru-guru digunakan sebagai alat pemantauan sepanjang keadaan sedia ada dengan mencabar status quo,
tahun. mengambil risiko dan menggalakkan inovasi
tidak mampu melaksanakan bimbingan kepada guru-guru A5.2 KEUPAYAAN • Berkongsi idea, memberi bimbingan atau
yang bermasalah. MELAKSANAKAN konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau
BIMBINGAN DAN kemahiran dalam bidang tugas
PEMENTORAN
KANDUNGAN
01 TANGGUNGJAWAB PP
02 INSTRUMEN & GP
03 SIMULASI
04 PENILAIAN
05 KEBERHASILAN
KEBERHASILAN
PENILAIAN
Login Menggunakan No Kad Pengenalan PP yang dilantik sebagai

Pengguna ID dan Katalaluan
PENILAIAN
Klik pada No. KP

PYD untuk paparan
Borang Skor
PENILAIAN
Borang Skor akan

dipaparkan
PP pastikan
paparan instrumen
adalah BETUL
PENILAIAN
Masukkan skor dengan klik pada butang aras penilaian

PENILAIAN
Masukkan skor dengan klik pada butang aras penilaian

PENILAIAN
PP perlu SIMPAN setiap

kali mengubah skor
markah bagi setiap aspek
yang dinilai.
Status “BELUM HANTAR” akan

dipaparkan
PENILAIAN
PAPARAN SEMASA PENILAIAN PERTAMA

HANTAR PENILAIAN AKHIR
1 
2
Penilaian Akhir
yang telah dihantar
tidak boleh dibuka
3 Tekan butang “OK” untuk semula
pengesahan penghantaran
penilaian
Paparan “SUDAH
HANTAR” akan
dipaparkan
4 5
CETAK BORANG SKOR
KANDUNGAN
01 TANGGUNGJAWAB PP
02 INSTRUMEN & GP
03 SIMULASI
04 PENILAIAN
05 KEBERHASILAN
KEBERHASILAN
KEBERHASILAN
1 2
Penilaian hasil kerja utama
PYD (outcome/ output) yang
memberi impak kepada Sesuatu yang
Perubahan/ kesan
klien berasaskan konsep dihasilkan dihujung
yang dicapai
sesuatu aktiviti/
daripada sesuatu ‘Tugas dan Tempat
proses/ program
aktiviti/ proses/ Bertugas’
untuk keperluan
program kepada
klien.
klien.
OUTCOME OUTPUT
Sasaran keberhasilan
berfokuskan kepada
peningkatan atau
pencapaian
PENILAIAN PROFESIONAL
inisiatif dalam
usaha; meningkatkan/
dan/ atau mencapai
keberhasilan
pertimbangan semasa berusaha dengan

penilaian keberhasilan kesungguhan; penuh minat, tekun
dan/ atau
dan seikhlas hati
hasil kerja yang memberi

keberkesanan impak kepada klien/
tugas organisasi
WAJARAN
GENERIK FUNGSIONAL KEBERHASILAN

KOMPONEN
40% 60% 100%
WAJARAN 90% 10%

CARTA ALIR
MULA
• Perbincangan dan persetujuan antara PYD
dengan PP1 dan PP2. bagi menetapkan
Penetapan Sasaran Keberhasilan
bidang tugas dan sasaran keberhasilan.
Pada Awal Tahun
• PP1 dan PP2 melaksanakan penilaian pada

pertengahan tahun.
PP1, PP2 dan PYD PP1 & PP2 Melaksanakan
• PP1 key-in Skor Keberhasilan dalam Sistem
mesti menyimpan Penilaian Pertama
e-Prestasi.
salinan Borang • Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan
Keberhasilan selepas Pinda/ kepada PYD.
penilaian untuk tujuan Gugur/ Semakan
rekod dan rujukan. Tambah/ Sasaran • PYD bersama PP1 dan PP2 berbincang dan
Kekal
menyemak semula sasaran (jika perlu).
• PP1 dan PP2 melaksanakan penilaian pada

PP1 & PP2 Melaksanakan
akhir tahun.
Penilaian Akhir
• PP1 key-in Skor Keberhasilan dalam Sistem
e-Prestasi.
• Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan
TAMA kepada PYD.
T
KAEDAH PENILAIAN
01 PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang dan membuat

persetujuan bersama bagi menetapkan sasaran keberhasilan
berdasarkan tugas yang dilaksanakan
02 Penilaian sasaran keberhasilan mesti dilaksanakan dua kali dalam

tempoh penilaian iaitu pada penilaian pertama (pertengahan
tahun) dan penilaian akhir (akhir tahun)
03 PP1, PP2 dan PYD boleh berbincang untuk menetapkan markah

dengan adil, telus dan berintegriti bagi setiap sasaran keberhasilan
PYD
04 Sasaran keberhasilan boleh dikekal, ditambah, digugur atau

dipinda selepas penilaian pertama dengan persetujuan bersama

antara PYD, PP1 dan PP2
PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan

05 selepas penilaian untuk tujuan rekod dan rujukan, semasa dan
selepas tempoh tahun penilaian. Tempoh dan kaedah penyimpanan
dokumen perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan dari semasa
ke semasa
PENETAPAN SASARAN KEBERHASILAN
PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan

skop tugas dan tempat bertugas masing-masing merujuk kepada
senarai tugas serta selaras dengan matlamat organisasi
Penyataan sasaran
Bilangan bidang tugas dan keberhasilan iaitu hasil kerja
sasaran keberhasilan serta utama PYD yang boleh diukur
nilai ukuran hendaklah dan memberi impak kepada
sesuai mengikut klien
kemampuan dan
kebolehcapaian.
Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan

kerja rutin yang berbentuk proses tanpa ada keberhasilan
BILANGAN SASARAN PENILAIAN
Jika seseorang PYD

diarahkan berpindah
Setiap PYD mesti atau tidak dapat
menetapkan minimum mencapai sasaran
lima (5) sasaran disebabkan faktor-
faktor luar jangka dan
penilaian masih
dilaksanakan di
organisasi asal,
penetapan sasaran perlu
diselaraskan
Sekurang-kurangnya 5 sasaran hasil kerja utama PYD yang boleh

diukur dan memberi impak kepada klien atau organisasi
01 PPP baharu dilantik oleh SPP
PPP yang
PPP yang berada dalam
dibenarkan 02 jawatan kumpulan (pool)
mempunyai sasaran
KURANG dari lima
PPP yang berada dalam

03 tempoh pemerhatian dasar
pemisah (exit policy)
KAEDAH PENULISAN SASARAN
Kata Kerja Peringkat Sasaran

a d
Menggunakan perkataan yang Tahap/ peringkat pelibatan yang akan dicapai
bersifat hasil dari perbuatan/ amalan (sekiranya ada)
seperti memastikan, mencapai,
mengurangkan, meningkatkan,
menyelesaikan dan seumpamanya Penyataan sasaran keberhasilan perlu mengandungi
a
b dan c . Walau bagaimanapun d
perlu
Penyataan Ukuran
b dinyatakan sekiranya bersesuaian.
Nilai yang digunakan untuk
mengukur sasaran keberhasilan
seperti:
• Kuantiti; dan/ atau Contoh Sasaran Keberhasilan
• Kualiti; dan/ atau

• Kos; dan/ atau a b c
• Masa Memastikan 10 orang murid mewakili sekolah dalam
Tujuan Sasaran
c Memperlihatkan Hasrat/ d
matlamat/ penerangan bagi hasil aktiviti kokurikulum ke peringkat daerah
kerja
CONTOH PENULISAN SASARAN
a b c d
KATA PENYATA TUJUAN PERINGKA

KERJA UKURAN SASARAN T
SASARAN
dalam kejohanan bola tampar di peringkat MSSD

CONTOH 1 Mencapai tempat ke-2
L18 SMK Bandar Mas Pengerang
15/17 murid mendapat A bagi mata dalam peperiksaan

CONTOH 2 Memastikan
5 Utarid pelajaran matematik percubaan SPM
70% murid mencapai Tahap TP4 bagi pada penilaian akhir

CONTOH 3 Memastikan
2 Umar mata pelajaran matematik PBD tahun 2024
CONTOH 4 berbanding tahun

Mengurangkan 30% kakitangan yang hadir lewat ke pejabat sebelum
CONTOH 5 Mencapai tahap kefahaman peserta

skor purata 4.3
bengkel pembinaan item
JULAT MARKAH SKOR PENILAIAN
PP1 dan PP2 mesti berbincang dan memuktamadkan markah

penilaian keberhasilan bagi setiap sasaran
Tahap Keberhasilan Julat Markah Skor
CEMERLANG 81 - 100 5
BAIK 61 - 80 4
SEDERHANA 41 - 60 3
MEMUASKAN 21 - 40 2
LEMAH 0 - 20 1
KESALAHAN PENULISAN SASARAN
PERINGATAN
“ Penulisan sasaran keberhasilan yang

tidak sesuai harus dielakkan seperti
tiada penyataan yang boleh diukur,
kerja rutin berbentuk proses, tiada
memberi impak kepada klien dan “
organisasi serta bukan hasil kerja
utama
KESALAHAN PENULISAN SASARAN
BIL SASARAN KEBERHASILAN KESALAHAN

1. Memastikan kehadiran murid ke sekolah
2. Mengurus peserta pasukan bola baling sekolah
3. Mengajar mata pelajaran moral bagi kelas 3A pada penggal pertama
Tiada penyataan
4. Pengurusan kebersihan dan keselamatan sekolah
yang boleh diukur
5. Merancang dan menyediakan takwim sekolah
6. Merancang dan menyediakan RPT mata pelajaran
7. Membuat garisan padang untuk latihan dan pertandingan sukan olahraga di sekolah
8. Melaksanakan ujian psikometrik
9. Menggubal Teaching Learning Outcomes (TLO)
10. Memeriksa buku latihan murid
11. Menghadiri mesyuarat guru
Kerja rutin yang
12. Memastikan semua kertas jawapan peperiksaan murid diperiksa
berbentuk proses
13. Memastikan masuk ke kelas tepat pada waktu
14. Mempengerusikan mesyuarat guru 4 kali setahun
15. Menulis rancangan mengajar

16. Menghadiri kursus dan mesyuarat
17. Bertugas sebagai Setiausaha PIBG Sekolah
18. Guru membantu pihak pentadbir dalam melaksanakan kerja pengurusan
19. Menghias rumah sukan semasa temasya sukan tahunan sekolah
20. Mencuci dan menghias kelas Bukan hasil kerja
21. Bertugas sebagai pengacara majlis rasmi sekolah utama
22. Mengajar kelas tambahan pada sebelah malam
23 Mengemas kini HRMIS
24. Menghantar murid yang sakit ke rumah pada minggu bertugas
PENGIRAAN PENCAPAIAN KEBERHASILAN
Sasaran Markah
Sasaran 1 y 80
Contoh : 410 Sasaran 2 75
82 =
5 Sasaran 3
Sasaran 4
90
100
Sasaran 5 65
Jumlah 410
TEMPLAT BORANG KEBERHASILAN
Penilaian perlu menggunakan

format Borang Keberhasilan
yang ditetapkan. Templat
Borang Markah Keberhasilan
format MS Excel (versi 2007
dan ke atas) seperti yang
dibekalkan boleh digunakan.

FORMAT BORANG KEBERHASILAN
Skop tugas PYD. Tiada

penetapan khusus
berkaitan bidang tugas. 3
PP dan PYD perlu
berbincang dalam Makluman berkaitan
menentukan sendiri sasaran sama ada
bidang tugas yang kekal, pinda , tambah
bersesuaian. atau gugur selepas
semakan sasaran
1 dilakukan.
2
4 Pencapaian
Hasil kerja yang perlu
dicapai pada tahun
sasaran PYD
semasa penilaian 5
penilaian (minimum 5
pertama
sasaran). Sasaran dilaksanakan Peratus bagi
keberhasilan yang perlu pencapaian sasaran
dipacu ke arah semasa penilaian
pencapaian organisasi. pertama.
Semua penyataan sasaran
hendaklah mengikut
kaedah penulisan
sasaran.
6
Jumlah Markah Keberhasilan
= Peratus Pencapaian
Jumlah sasaran
FORMAT BORANG KEBERHASILAN
ISTILAH DALAM BORANG KEBERHASILAN
CONTOH PENGGUNAAN BORANG KEBERHASILAN
CONTOH PEMARKAHAN
CONTOH SASARAN
Memastikan 20 daripada 30 orang

murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat Gred A dalam mata
pelajaran sains pada peperiksaan
akhir tahun
CONTOH PEMARKAHAN
Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda

mendapat gred A dalam mata pelajaran Sains pada peperiksaan akhir tahun.
Pencapaian: Seramai 15 daripada 30 orang murid telah mendapat sebenar

keputusan A. CONTO
Cadangan : H
markah Tahap Keberhasilan Julat Markah Jumlah sasaran
CEMERLANG 76 - 100 16 - 20 murid 01
BAIK 51 - 75 11 - 15 murid
SEDERHANA 26 - 50 6 - 10 murid
LEMAH 0 - 25 0 - 5 murid
Markah yang layak berdasarkan pencapaian = 75%.
Markah yang dipersetujui selepas penilaian profesional terhadap

usaha/ kesungguhan/ keberkesanan tugas oleh PP1 dan PP2 = 80%.
Markah sebenar yang layak = 80%.

CONTOH PEMARKAHAN


keputusan A. CONTO
Cadangan : H
markah
22 murid X 100 = 110% 02
20 murid

Markah maksimum= 100%.

CONTOH PEMARKAHAN


keputusan A. CONTO
Cadangan : H
markah
20 murid X 100 = 100% 03
20 murid

Markah maksimum= 100%.

KANDUNGAN
01 TANGGUNGJAWAB PP
02 INSTRUMEN & GP
03 SIMULASI
04 PENILAIAN
05 KEBERHASILAN
KEBERHASILAN
PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN
HASIL KERJA
JAWATAN
a b c d
DESKRIPSI TUGAS KERJA UKURAN SASARAN T
SASARAN
DESKRIPSI TUGAS/ BIDANG

TUGAS
SASARAN KEBERHASILAN
CONTOH PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN
PGB HASIL KERJA

SASARAN
aduan awam
dari 13 kes
Pengurusan Mengurangkan terhadap
terhadap 5 kes
sekolah
Mengurangkan aduan awam terhadap sekolah dari 13 kes

kepada 5 kes
Gred Mata
Pelajaran
peningkatan berbanding
Kurikulum Mencapai
10%
(GPMP) dalam
tahun sebelum
semua mata
pelajaran
Mencapai peningkatan 10% Gred Mata Pelajaran (GPMP) dalam semua

mata elajaran berbanding tahun sebelum
PENSYARAH HASIL KERJA

SASARAN
memperoleh
90% pelajar
gred C dalam
kelas tutorial
Kurikulum Memastikan MP Biologi
1M1S05
dalam PSPM
semester II
II
Memastikan 90% pelajar kelas tutorial 1M1S05 semester II memperoleh
gred C dalam mata pelajaran Biologi dalam PSPM II.
kesan dari
Program
3% pelajar berbanding
Konsultasi Mengurangkan
bermasalah
Kecemerlangan
tahun 2021
Akademik dan
Sahsiah Pelajar
Mengurangkan 3% pelajar bermasalah kesan dari Program

Kecemerlangan Akademik dan Sahsiah Pelajar berbanding 2021.
KPPD HASIL KERJA

SASARAN
masalah
Menerajui pengurusan dan kekurangan berbanding
pengurangan
pengoperasian sekolah- Memastikan guru opsyen tahun
3%
sekolah di bawah bidang Matematik di sebelum
SK
Memastikan masalah kekurangan guru opsyen Matematik di SK
berkurangan sebanyak 3% berbanding tahun sebelum.
di sekolah
Menerajui pembangunan yang
30% aset pada bulan
potensi murid bekeperluan Memastikan memerlukan
untuk MBK Jun 2021
khas dapat
diselesaikan
Memastikan 30% aset untuk MBK di sekolah yang memerlukan dapat
diselesaikan pada bulan Jun 2021.
JAWATAN: TP SEKTOR HASIL KERJA

PENGURUSAN SEKOLAH
SASARAN
semua unit
ke arah
Menerajui pengurusan dan yang diselia
pengurusan
pengoperasian sekolah- Memastikan melaksanakan
sekolah yang
sekolah di bawah bidang 1 program
cekap.
inovasi
Memastikan semua unit yang diselia melaksanakan 1 program inovasi ke

arah pengurusan sekolah yang cekap.
Memperakukan ralat data guru

pengemaskinian dan pengurangan melalui berbanding
Mencapai
menverifikasi data guru 3% program tahun sebelum
bawah kawalan JPN verifikasi data
Memastikan pengurangan ralat data guru sebanyak 3% berbanding tahun

sebelum melalui program verifikasi data.
HASIL KERJA
JAWATAN: PP UPK

SASARAN
85% tahap selepas sesi

Menyelaras/ merancang/ kefahaman JK pemantauan/
Mencapai
melaksanakan PBPPP PBPPP yang pementoran
dipantau dilaksanakan.
Mencapai 85% tahap kefahaman JK PBPPP yang dipantau selepas sesi

pemantauan/ pementoran dilaksanakan.
Bengkel
Pemantapan
Menyelaras/ merancang/ semua PPD
PBPPP pada bulan
melaksanakan taklimat Memastikan selesai
kepada semua Julai
PBPPP melaksanakan
sekolah yang
diselia
Memastikan semua PPD selesai melaksanakan Bengkel Pemantapan
PBPPP kepada semua sekolah yang diselia pada bulan Julai.
LATIHAN PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN
HASIL KERJA
JAWATAN
a b c d
SASARAN

TUGAS

TUGAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN
TERIMA KASIH
UNIT PENILAIAN KOMPETENSI

CAWANGAN LATIHAN DAN KOMPETENSI

2.0 Pemantapan PP

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

2.0 Pemantapan PP

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

UNIT PENILAIAN KOMPETENSI

1 Perbincangan bersama PYD - penetapan

Menyelia PYD - pengawasan dan Penilaian dilaksanakan tanpa

Tidak memberi perhatian yang lebih

Boleh bincang antara PP1 dan PP2 berkaitan

Menilai dengan keyakinan PYD merupakan Menyimpan Borang Skor dan

11 Tidak menilai secara tergesa-gesa atau

Tidak menilai guna jalan

Mengetahui PP yang dilantik

kerja dengan PP yang

Menghadiri sesi perbincangan bersama

• Guru Bimbingan Kaunseling GAB dan Pensyarah yang

Kepimpinan Sekolah atau Institusi

Kaunselor di JPN yang terlibat

A2.1 Mengutamakan A3.1 Kepimpinan A4.1 Dasar-dasar

Pelanggan Emosi dan Perubahan Bidang Tugas A5.2 Keupayaan

E2 A2.1 Sumbangan Profesional dan/ atau Sosial

Pdp A1.1 Pengetahuan

A2.4 Teknik Penyoalan

A3.1 Penilaian Prestasi Murid

PT(A) A1.2 Perancangan dan Pembangunan

A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas

E3 Kepimpinan Organisasi (10%)

A2.3 Pengurusan Program

A2.6 Pengendalian Program Kaunseling Berfokus

A1.1 Perancangan Perkhidmatan Kaunselor

E2 Pelaksanaan Aplikasi Psikologi dan

A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan

E3 Pentaksiran Psikologi dan Kaunseling (10%)

GENERIK A1.1: AMALAN PROFESIONAL

PdP A2.1: PENYAMPAIAN

Keupayaan pegawai untuk:

AYAT DALAM PETIKAN ASPEK JUSTIFIKASI DESKRIPSI ARA

AYAT DALAM PETIKAN ASPEK JUSTIFIKASI DESKRIPSI ARA

AYAT DALAM PETIKAN ASPEK JUSTIFIKASI DESKRIPSI ARA

Login Menggunakan No Kad Pengenalan PP yang dilantik sebagai

Klik pada No. KP

Borang Skor akan

Masukkan skor dengan klik pada butang aras penilaian

Masukkan skor dengan klik pada butang aras penilaian

PP perlu SIMPAN setiap

Status “BELUM HANTAR” akan

PAPARAN SEMASA PENILAIAN PERTAMA

pertimbangan semasa berusaha dengan

hasil kerja yang memberi

GENERIK FUNGSIONAL KEBERHASILAN

WAJARAN 90% 10%

• PP1 dan PP2 melaksanakan penilaian pada

• PP1 dan PP2 melaksanakan penilaian pada

01 PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang dan membuat

02 Penilaian sasaran keberhasilan mesti dilaksanakan dua kali dalam

03 PP1, PP2 dan PYD boleh berbincang untuk menetapkan markah

04 Sasaran keberhasilan boleh dikekal, ditambah, digugur atau

dipinda selepas penilaian pertama dengan persetujuan bersama

PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan

PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan

Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan

BILANGAN SASARAN PENILAIAN

Jika seseorang PYD

Sekurang-kurangnya 5 sasaran hasil kerja utama PYD yang boleh

01 PPP baharu dilantik oleh SPP