You are on page 1of 95

B TI CHNH

TRNG I HC TI CHNH MARKETING


KHOA CNG NGH THNG TIN

BO CO THC TP TT NGHIP
TI:

Ging vin hng dn: ThS. L nh Ngn


Lp: 08DTH
Sinh vin thc hin: Dng Thnh Tm
Hunh Cng Thnh
Thi Trn Hong Sn
Tp H Ch Minh, Thng 05 nm 2012

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

LI CM N
Theo quy nh ca B Gio Dc v o To, sinh vin phi thc tp tt nghip ti n v
trc khi ra trng. Vi s gii thiu ca Khoa Cng Ngh Thng Tin - trng i hc Ti
Chnh Marketing, chng em gm Dng Thnh Tm, Hunh Cng Thnh, Thi Trn Hong
Sn c qu cng ty nhn vo thc tp.
Trong ba thng lm vic di s ch dn nhit tnh t pha cng ty, chng em tip thu
thm nhiu kin thc, nghip v. Hn th na, chng em c c hi ng dng nhng kin thc
trn vo thc t, iu m trn gh nh trng chng em cha lm c.
Bn cnh n v thc tp, theo st chng em l thy L nh Ngn, ngi trc tip hng
dn v ch bo tn tnh, nh hng gip chng em hon thnh tt cng vic.
Tuy thi gian thc tp c hn, nhng chng em rt trn trng s b tr v tr, thi gian
thc tp ph hp. Trn tt c, chng em xin chn thnh cm n n gim c Trn Minh Hi,
cc anh ch cng phng ban nhit tnh ch dn trong sut thi gian qua. Trong qu trnh thc
tp, chng em c mc nhiu thiu st mong qu cng ty nim tnh b qua.
V pha khoa Cng Ngh Thng Tin chng em xin gi li cm n chn thnh n thy L
nh Ngn, ngi thy theo st chng em t khi mi bc chn vo ging ng i hc.
Knh chc qu cng ty gt hi c nhiu thnh cng, chc tt c cc anh ch sc khe,
hon thnh tt cng vic. Chng em mong s c nhiu lp sinh vin kha sau c tip nhn
thc tp ti qu cng ty.

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 2

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

NHN XT CA N V THC TP
CNG TY C PHN PHN MM LI VIT

.
.

.
.

.
.

.
.

.
.

.
.

.
.

.
.

.
.

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 3

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

NHN XT CA GIO VIN HNG DN

.
.

.
.

.
.

.
.

.
.

.
.

.
.

.
.

.
.

.
.

DANH MC T VIT TT
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 4

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Cty CP

Cng ty c phn

CSDL

C s d liu

MSSQL

Microsof SQL Server

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 5

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

MC LC
MC LC......................................................................................................................... 6
CHNG I: GII THIU......................................................................................................9
I. L do hnh thnh ti..............................................................................................9
II. Mc tiu
.................................................................................................................................... 10
1. Xy dng h thng, c s d liu mi c khng gian lu tr ln. .........................10
2. Phn quyn, bo mt m bo ngi dng tc v trn quyn c giao.........10
3. Cp nht, tra cu, tm kim, thng k thng tin v hng ha, chng t mt cch
nhanh v chnh xc. ................................................................................................ 10
4. Cp nht bin ng gi ca hng ha kp thi......................................................10
5. H tr cc chc nng xut phiu nhp, phiu xut, ha n, phiu thu, phiu chi,
bo n, bo c ngn hng, th khotheo mu quy nh hin hnh..........................10
6. Kim sot nhp, xut, tn kho hng ha theo thng, qu, nm v theo loi hng. 10
7. Kt xut bo co, cc s theo di cng n phi thu, phi tr, cc s tng hp nhp,
xut kho...................................................................................................................10
III. Ni dung ................................................................................................................ 11
1. Tng quan v h qun tr c s d liu v ngn ng lp trnh...............................11
2. Kho st hin trng v nhu cu ca cng ty c phn phn mm Li Vit..............11
3. Phn tch, thit k v ci t c s d liu............................................................11
4. Thit k giao din v ci t cc chc nng ca h thng....................................11
5. Vit bo co tng hp...........................................................................................11
IV. Phm vi..................................................................................................................11
V. Kt qu d kin t c.........................................................................................11
1. Bo co h qun tr c s d liu SQL Server 2008, ngn ng lp trnh C#, tng
quan v k ton bn hng........................................................................................11
2. Bo co kt qu kho st hin trng v nhu cu ca cng ty c phn phn mm
Li Vit: kho st phn cng, phn mm, kho st nhu cu, kho st nghip v...11
3. Bo co kt qu phn tch, thit k v ci t c s d liu..................................11
4. Thit k giao din v ci t cc th tc, cc hm, x l cc chc nng...............11
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 6

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

5. Tp vit bo co tng hp....................................................................................11


CHNG II: C S L THUYT .......................................................................................12
I. Tng quan v h qun tr c s d liu ....................................................................12
1. Khi nim v c s d liu....................................................................................12
2. H qun tr c s d liu SQL Sever 2008.............................................................12
II. Tng

quan v ngn ng lp trnh C#........................................................................17


1. C bn v .NET Framework:..................................................................................17
2. Ngn ng lp trnh C#:.........................................................................................17
III. Tng

quan v Power Designer.................................................................................20


1. Gii thiu..............................................................................................................20
2. Chc nng............................................................................................................ 21
IV. Tng quan v k ton mua bn hng ha...............................................................22
1. Khi nim............................................................................................................. 22
2. Nhim v ca k ton...........................................................................................23
3. Tnh gi hng ha.................................................................................................23
4. Ti khon s dng................................................................................................25
CHNG III: PHN TCH, THIT K V CI T C S D LIU.......................................34
I. Gii thiu cng ty .....................................................................................................34
II. Kho st hin trng .................................................................................................35
1. Phn cng............................................................................................................ 35
2. Phn mm............................................................................................................36
3. Kho st v d liu...............................................................................................36
4. Kho st quy trnh nghip v................................................................................36
5. Kho st v nhn s.............................................................................................38
III. Kho st yu cu...................................................................................................38
1. Yu cu chc nng...............................................................................................38
2. Yu cu phi chc nng..........................................................................................40
IV. Phn tch h thng..................................................................................................41
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 7

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

1. M hnh chc nng(BFD).......................................................................................41


2. M hnh dng d liu(DFD)...................................................................................41
V. Phn tch c s d liu.............................................................................................43
1. Thc th v cc thuc tnh cn lu tr .................................................................43
2. Quan h gia cc thc th ...................................................................................44
3. Phn tch rng buc ton vn...............................................................................49
VI. Thit k c s d liu..............................................................................................51
1. Thit k c s d liu mc nim........................................................................51
2. Thit k c s d liu mc lun l.........................................................................52
3. Thit k c s d liu mc vt l..........................................................................54
4. Ci t c s d liu trong SQL Sever...................................................................55
5. M t cc i tng..............................................................................................56
CHNG IV: KT QU V KT LUN................................................................................64
I. Kt qu..................................................................................................................... 64
1. H thng menu :...................................................................................................64
2. Menu danh mc:...................................................................................................67
3. Menu chng t ....................................................................................................73
4. Menu bo co:......................................................................................................78
II. Kt lun...................................................................................................................91
1. Chng trnh hon thnh vi cc chc nng nh sau:...........................................91
2. Hng pht trin ti:.......................................................................................93
3. Kt lun................................................................................................................93

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 8

ti: Thc tp tt nghip

CHNG I:
I.

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

GII THIU

L do hnh thnh ti
Thng tin l ngun ti nguyn qu ca t chc. Mi t chc mun hot ng

hiu qu i hi phi xy dng mt h thng thng tin tt. Vai tr ca thng tin rt
quan trng trong vic hoch nh, t chc, lnh o, ra quyt nh, iu hnh, kim
sot, phn tch, d bo v phng nga ri ro. Do vy, ngy nay hu ht cng ty, x
nghip hay t chc u u t phng tin k thut hin i nhm nng cao hiu
qu v cht lng h thng thng tin ca mnh.
S pht trin ca cng ngh thng tin y nhanh s pht trin ca th gii,
gp phn tc ng mnh m ti xu hng ton cu ha nhiu lnh vc trong c
lnh vc v kinh t, thng mi in t.
ng dng cng ngh thng tin c nh hng ti qu trnh sn xut kinh
doanh ca cc doanh nghip nh bn hng, qun l sn phm, qun l khch hng,
h tr cc cp qun l ra quyt nh, hay tm hiu nhu cu ca khch hng, CNTT
gip cho ngi qun l c th qun l doanh nghip ca mnh bt c u.
Trc s pht trin mnh m ca CNTT v nhu cu nh hng pht trin
ca nhiu cng ty nh: m rng th trng, thay i cch qun l, nhm m bo
thng tin nhanh chng p ng nhu cu qun l kho hng ha, tng nng lc qun l
hng ha, hng ti mc tiu li nhun, c bit l gia tng kh nng cnh tranh vi
cc i th trong thi k kinh t pht trin theo hng ton cu ha.
Tin hc ha phi c trong thi i ngy nay i vi tng cng ty mun pht
huy ti a tim lc v tng nng sut lao ng. Tuy nhin, u t xy dng h thng
phc v cng vic trong thi gian ngn l tn km, nhng lu di th li ch mang
li rt ln. Xt v pha h thng ch c th phc v mt phn no ca chuyn mn
nghip v, yu cu thc t t ra, rt kh c th thc hin mi vn mt cch tng
qut. Ty thuc vo nhng yu cu t ra i vi tng iu kin v phm vi ca
cng ty c cch gii quyt khc nhau trong khong thi gian nht nh p ng
yu cu ra ca h thng.
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 9

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Khi cha p dng tin hc th vic bn hng, k ton v nhng cng vic khc
thc hin mt cch kh khn i hi phi nm vng chuyn mn nghip v, tn
nhn lc, thi gian, chi ph cho vic thc hin. Ngy nay tin hc pht trin, nhu cu
tin hc ha nhng cng vic chuyn mn l yu cu cn thit. Tin hc ha s mang
li li ch v nhiu mt: nhn cng, chi ph ti chnh v thi gian, thng qua nhng
thao tc n gin trn my tnh.
Nhn thc c tm quan trng ca CNTT, hin nay nhiu cng ty ang c
nhu cu p dng phm mm qun l k ton bn hng gm cc qu trnh t hng
nh cung cp, v bn theo n hng ca cc i l nhm nng cao hiu qu kinh
doanh. ti c xy dng da trn nhu cu ca cng ty, gii quyt c cc vn
gip cho qu cng ty c th lm vic mt cch tt nht, m li hiu qu kinh t.
II. Mc tiu

Xy dng phn mm k ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n:


1. Xy dng h thng, c s d liu mi c khng gian lu tr ln.
2. Phn quyn, bo mt m bo ngi dng tc v trn quyn c giao.
3. Cp nht, tra cu, tm kim, thng k thng tin v hng ha, chng t mt
cch nhanh v chnh xc.
4. Cp nht bin ng gi ca hng ha kp thi.
5. H tr cc chc nng xut phiu nhp, phiu xut, ha n, phiu thu, phiu
chi, bo n, bo c ngn hng, th khotheo mu quy nh hin hnh.
6. Kim sot nhp, xut, tn kho hng ha theo thng, qu, nm v theo loi
hng.
7. Kt xut bo co, cc s theo di cng n phi thu, phi tr, cc s tng hp
nhp, xut kho.

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 10

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

III. Ni dung

1. Tng quan v h qun tr c s d liu v ngn ng lp trnh.


2. Kho st hin trng v nhu cu ca cng ty c phn phn mm Li Vit.
3. Phn tch, thit k v ci t c s d liu.
4. Thit k giao din v ci t cc chc nng ca h thng.
5. Vit bo co tng hp.
IV. Phm vi

ti tp trung xy dng chng trnh k ton bn hng, xut nhp tn v


qun l cng n p dng cho cng ty c phn phn mm Li Vit. X l thng tin
lin quan ti k ton bn hng: loi hng, xut x, gi, n hng, ha n, qu trnh
nhp xut, thng k tn kho, cng n phi thu, phi tr.
V. Kt qu d kin t c

1. Bo co h qun tr c s d liu SQL Server 2008, ngn ng lp trnh C#,


tng quan v k ton bn hng.
2. Bo co kt qu kho st hin trng v nhu cu ca cng ty c phn phn mm
Li Vit: kho st phn cng, phn mm, kho st nhu cu, kho st nghip
v
3. Bo co kt qu phn tch, thit k v ci t c s d liu.
4. Thit k giao din v ci t cc th tc, cc hm, x l cc chc nng.
5. Tp vit bo co tng hp

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 11

ti: Thc tp tt nghip

CHNG II:

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

C S L THUYT

I. Tng quan v h qun tr c s d liu

1. Khi nim v c s d liu


C s d liu (CSDL) l mt tp hp c cu trc cc d liu c lu tr v
c th truy xut ng thi nhiu ngi s dng.
H qun tr CSDL (Database Management System) l tp hp d liu c
quan h vi nhau v mt tp cc chng trnh truy xut d liu.

Mt s c trng ca h qun tr CSDL:


CSDL c lp vi chng trnh ng dng: ngi dng thay i cu trc
trong m hnh d liu s khng nh hng n chng trnh ng dng.
H tr ngn ng cao cp cho php ngi dng nh ngha cu trc d liu,
truy nhp v thao tc d liu.
Qun l giao dch: Ngi dng c th truy xut ng thi cng thi im.
Sao lu, phc hi CSDL.
B qun l lu tr: Cho php ly d liu c yu cu v thay i nhng
d liu ny khi c yu cu bi cc mc trn ca h thng.
B x l cu truy vn: iu khin v cc yu cu thay i d liu.
B qun l giao dch: m bo tnh ton vn d liu ca h thng.

L mt h thng cho php ngi s dng giao tip vi CSDL v khai thc

thng tin d liu c t chc v lu tr bn trong n.

2. H qun tr c s d liu SQL Sever 2008


Microsoft SQL Sever (MS SQL Sever) l sn phm ca Microsoft. Hot
ng trn h iu hnh Windows. Cc phin bn: 4.2, 4.21, 6.0, 6.5, 7.0,
2000, 2005Phin bn mi nht: MS SQL Sever 2008 R2.
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 12

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

MS SQL Sever l mt h qun tr CSDL quan h mng my tnh hot ng

theo m hnh khch - ch cho php ngi dng truy xut ng thi n c s
d liu, qun l vic truy nhp hp l v cc quyn hng ca tng ngi
dng.

Hnh 1: Phin bn MS SQL sever 2008

Qun l nhiu i tng bn trong CSDL nhng MS SQL Sever ch c vi


tp tin d liu vt l lu tr:
Mt tp tin dng lu tr d liu (data file): .mdf,.ndf

T phin bn 2005, bo mt l trng tm chnh cho nhng tnh nng mi


trong MS SQL Sever:
Bo mt nhm th mc h thng: Ngi dng s khng nhn thy
bng no trong CSDL, thay vo l cc bng o. iu ny ngn
chn ngi dng lm hng cu trc chnh ca CSDL.
Bt buc chnh sch mt khu: y l chnh sch v mc v ngy

ht hn cho ngi dng.


Mt tp tin dng lu vt cc giao tc m ngi dng thc hin: .ldf
gim st cc i tng truy cp d liu.

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 13

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 2: Giao din kt ni CSDL ca MS SQL sever

H tr Common Language Runtime (CLR): CLR c nhng vo h qun


tr, khi ngi dng c th vit cc th tc, ci t cc rng buc, hm,
tnh ton tp hp v nh ngha cc kiu d liu.

Truy cp HTTP: Ngi dng c th truy xut CSDL t xa.

Hnh 3: Ca s lm vic to bng d liu trong MS SQL sever


Yu cu phn cng ca my ci t s dng MS SQL sever:

My tnh chip Pentium III 600 MHz tr ln.


GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 14

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Ti thiu 192 MB RAM.


cng cn trng ti thiu 525 MB.

Hnh 4:

To th tc v hm trong MS SQL sever

Phin bn SQL Server 2008:


M ha trong sut v hiu qu: SQL Server 2008 c kh nng m ha m
rng cho ton b CSDL v cc tp tin nht k, cung cp cho ng dng kh
nng m ha v tm kim d liu m ha.
Kh nng gim st thng minh thng qua cc DDL.
Tnh n nh c tng cng.
Lu tr c nhiu loi d liu t dng Spatial n dng File Streams.

Kh nng thao tc song hnh trn cc bng d liu phn vng: C th thc
hin mt truy vn lin quan n d liu trn hai phn vng CSDL, SQL
Server 2008 s x l truy vn song hnh trn mi phn vng.

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 15

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Tng tc truy vn d liu: Kh nng nn CSDL ln n trn 50% nn hiu


xut truy vn d liu c ci thin ng k vi Support Star Schema v
Star Query Optimizations trn SQL Server 2008.

u im:
Bo mt cao.

Kh nng phc hi d liu tt.

H tr sao lu d liu nhanh chng v an ton hn.

Nng cao qun l d liu doanh nghip, phn tch, h tr ra quyt nh.

Nng cao hiu sut cho ngi lp trnh.

D s dng.

Khuyt im:
Ch c th hot ng trn h iu hnh Windows.

Hnh 5: M hnh quan h gia cc bng ca CSDL trong MS SQL sever

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 16

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

II. Tng quan v ngn ng lp trnh C#

1. C bn v .NET Framework:
.NET Framework l mt thnh phn c bn ca windows cho vic xy dng

v chy cc ng dng vit bi cc ngn ng lp trnh mi.


.NET Framework c thit k dng :
Cung cp mt mi trng nht qun cho lp trnh hng i tng.
Cung cp tri nghim (experience) nht qun cho nhng ngi pht trin
trong vic to ra cc kiu ng dng khc nhau:
ng dng trn nn tng windows.
ng dng trn nn tng web.
ng dng trn nn tng thit b di ng.
ng dng nhng
Cung cp mi trng thc thi m lnh an ton hn.
Ti u ha vic pht trin phn mm v trnh s xung t phin bn.
2. Ngn ng lp trnh C#:

Hnh 6:
GVHD: Th.S L nh Ngn

Hnh ca s visual studio 2008


Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit
Trang: 17

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Gii thiu:
C# l mt ngn ng lp trnh hng i tng c pht trin bi
Microsoft.

L mt trnh bin dch hng i tng, cc m lnh ca C# lun chy


trn mi trng .NET Framework.

C# c pht trin da trn nn tng C v C++ nn giao din, c php,


biu thc, ton t v mt s chc nng khc c ci tin t ngn ng C
v C++.
C# c s cn bng gia C++, Visual Basic, Delphi v Java.

Ngn ng C# cha cc t kha cho vic khai bo kiu i tng mi hay

nhng phng thc v thuc tnh ca lp. Vic thc thi ng gi, k tha v a hnh l nhng
thuc tnh c bn ca cc ngn ng lp trnh hng i tng.
C# c cc c tnh nh: x l ngoi l, thu gom b nh t ng, nhng
kiu d liu m rng, v bo mt m ngun.
C# c s dng cho nhiu d n khc nhau nh to ra ng dng x l
vn bn, ng dng ha, bn tnh hay thm ch trnh bin dch cho ngn
ng khc.
C# s dng gii hn nhng t kha, phn ln cc t kha c s dng
m t thng tin.

C# l ngn ng hng th tc: M ngun ca C# c vit trong lp, lp


cha cc phng thc thnh vin. Lp v phng thc c th c s
dng cho cc ng dng hay chng trnh khc. Bng cch truyn cc mu
thng tin n lp hay phng thc to ra m ngun dng li.

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 18

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 7: Giao din lm vic ca C#

Cc ng dng ca C#:
Cc ng dng game.

ng dng cho thit b di ng: PC Pocket, PDA, in thoi di ng.

ng dng qun l cho doanh nghip: qun l bn hng, qun l vt t

Cc li ch ca C#:
H tr kh nng chuyn i gia cc ngn ng (Cross Language Support).

H tr cc giao thc Internet chung.

Trin khai n gin.

H tr ti liu XML: cc ch thch XML c th c thm vo cc on


m lnh v sau c th chit xut lm ti liu cho cc on m lnh, cho
php lp trnh vin khi s dng bit c ngha ca cc on m lnh
vit.

To cc ng dng .NET bng C#:


ng dng console: ng dng vn bn chy trn DOS window. ng dng
console kim tra th vin lp, hoc cc tin trnh daemon Unix/Linux.
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 19

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

ng dng ASP.NET: Lp trnh ASP.NET bng ngn ng C#.

ng dng Windows Forms: Dng thit k mt giao din window bng


cch ko th control t Toolbox trn Windows Form. xc nh cch x
l ca window, ta vit cc th tc qun l s kin cho cc iu khin ca
form. Windows Form c dch thnh mt EXE ci t vo my tnh.

Hnh 8: Giao din to bo co trong C#

III. Tng quan v Power Designer

1. Gii thiu
PowerDesigner l phn mm h thit k m hnh quan h: ERD, ER
PowerDesigner m hnh ha tng th doanh nghip di dng ha.
PowerDesigner l cng c d liu mu s mt ca ngnh cng nghip, cho
php doanh nghip hnh dung, phn tch v vn dng d liu cho cu trc h
thng thng tin hiu qu.
PowerDesigner kt hp mt s mu t tiu chun k thut (UML, Business
Process Modeling, Data Modeling) vi nhng nn tng pht trin hng u
nh: NET, WorkSpace, PowerBuilder, Java v Eclipse gip cho doanh
nghip c nhng phn tch v gii php thit k siu d liu.
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 20

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

M hnh ha c tch hp thng qua cc phng php v k hiu chun:

Data (E/R, Merise)


Business (BPMN, BPEL, EBXML)

Application (UML)

Pht sinh m t ng thng qua cc mu c th ty chnh c.


SQL
Java
.NET
Mi trng m rng, c th thm lut, cu lnh, thuc tnh mi vo phng
php m ha v m hnh ha.

Hnh 9:

Giao din lm vic ca PowerDesigner

2. Chc nng
Thit k m hnh c s d liu mc nim bng s thc th kt hp.
Pht sinh m hnh c s d liu mc vt l tng ng trn DBMS c
chn.
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 21

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Pht sinh rng buc ton vn tham chiu nu c h tr CSDL ch.


Pht sinh ngc li cc Database v cc Application ang tn ti.
nh ngha cc thuc tnh m rng c cc i tng PDM.

Hnh 10: To c s d liu t PowerDesigner

IV. Tng quan v k ton mua bn hng ha.

1. Khi nim.
Hng ha l i tng kinh doanh ch yu ca doanh nghip thng mi, l

i tng c doanh nghip mua vo bn hoc ch bin, gia cng to ra


sn phm khc.
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 22

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

K ton theo di tnh hnh xut - nhp - tn hng ha, vt t c s lng v

gi tr. Tnh gi vn hng xut kho; cc phng php tnh gi vn chi tit n
tng vt t, hng ha. K ton vt t hng ha l mt phn quan trng khng
th thiu ca b phn k ton.
2. Nhim v ca k ton.
Thu thp, x l thng tin, s liu k ton theo i tng v ni dung ca
cng vic k ton, theo chun mc v ch k ton.
Ghi chp, phn nh chnh xc, y tnh hnh mua, bn, d tr vt t hng
ha k c v mt s lng v gi tr, chi ph bn hng, cc khon gim tr
doanh thu, t chc tt cng tc k ton chi tit bn hng v s lng, chng
loi, gi tr.
Xc nh chnh xc gi vn, gi bn, chi ph cng nh kt qu kinh doanh
vo lc cui k k ton.
Cung cp nhng ti liu cn thit lin quan n hot ng mua, bn vt t

hng ha cho cc b phn, cc c quan, cc nh qun l theo yu cu ca cc


i tng ny.
3. Tnh gi hng ha.
Hng ha hin c bao gi cng c phn nh trong s k ton v trong bo
co k ton theo gi tr vn thc t - tc l ng vi s tin ca doanh nghip
phi b ra cho nhng hng ha . Song s hnh thnh tr gi vn ca hng
ha trong kinh doanh thng mi c th phn bit cc giai on trong qu
trnh vn ng ca hng ha.

Tr gi vn ca hng ha ti thi im mua hng chnh l gi tr thc t


phi thanh ton cho ngi bn theo ha n( tnh theo gi bn cha c
thu GTGT).

Tr gi vn hng mua nhp kho = Tr gi mua ghi trn ha n + chi ph


thu mua + Thu nhp khu (nu c).

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 23

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Trng hp doanh nghip phi b thm chi ph s ch, phn loi,


chn lc, nhm lm tng gi tr hoc kh nng tiu th ca hng ha
th b phn tr gi ny cng c tnh vo gi vn hng mua nhp
khu.
Nu doanh nghip c t chc sn xut to thm ngun hng th

gi nhp kho l gi thnh thc t sn xut ra sn phm hng ha.


Tr gi vn
Tr gi
ca hng
Chi ph
= vn hng +
ha tiu
bn hng
bn
th trong k

Chi ph qun l
doanh nghip
+
phn b cho
lng hng ha
tiu th

Trong :

Tr gi vn
=
hng bn

Chi ph mua
Tr gi vn mua thc
hng phn b
t ca hng ha xut
+ cho khch hng
kho bn

Tr gi mua hng ha xut kho c th c xc nh theo mt trong cc


phng php sau:
Bnh qun gia quyn lin hon hoc c nh.
Nhp trc xut trc.
Nhp sau xut trc.
Gi thc t ch danh (nhn din c th).

Trong trng hp k ton ghi chp chi tit hng ha theo gi hch ton,
cui thng khi tnh c gi tr mua thc t ca hng ha nhp kho k
ton s tnh gi tr mua thc t hng ha xut kho theo cng thc:
Tr gi mua
thc t hng
ha xut kho

GVHD: Th.S L nh Ngn

Tr gi hch ton
ca hng ha xut
kho trong thng

H s gi
hng ha

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 24

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Trong :
Tr gi thc t hng
H s
ha tn u thng
gi hng =
Tr gi hch ton
ha
hng ha tn kho
u thng

Tr gi hch ton hng ha


Tr gi
mua
hng
nhp
kho
trong
thng
thc t nhp kho
trong thng
+
+

4. Ti khon s dng.
Ti khon s dng: phn nh tnh hnh bn hng, k ton s dng cc ti

khon ch yu sau:
TK 111: Tin mt

TK 112: Tin gi ngn hng

TK 133: Thu gi tr gia tng c khu tr

TK 156: Hng ha

TK 157: Hng gi i bn

TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v


TK 512: Doanh thu bn hng ni b

TK 521: Chit khu thng mi

TK 531: Hng bn b tr li

TK 523: Gim gi hng bn

TK 632: Gi vn hng bn

TK 333: Thu v cc khon phi np nh nc

TK 111: Tin mt
Ti khon ny dng phn nh s tin hin c v tnh hnh thu, chi tin
mt ti qu.Ti khon 111 c 3 tiu khon cp 2:
TK 1111: Tin Vit Nam
TK 1112: Ngoi t
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 25

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n


TK 1113: Vng, bc, kim kh qu, qu.

TK 111 Tin mt
SDDK: Cc khon tin mt, ngn
phiu, ngoi t tn qu
Tin mt, ngn phiu, ngoi t, vng
bc, qu nhp qu

Tin mt, ngn phiu, ngoi t, vng


bc, xut qu

S tin tha qu pht hin sau khi


kim k

S tin mt thiu qu pht hin sau


khi kim k

Tng s pht sinh N

Tng s pht sinh C

SDCK: Cc khon tin mt, ngn


phiu, ngoi t tn qu

TK 112: Tin gi ngn hng


Ti khon ny dng theo di s hin c v tnh hnh bin ng tng
gim ca tin gi ngn hng
TK 112 Tin gi ngn hng
SDDK: S tin hin gi ti ngn hng.
Cc khon tin gi vo ngn hng
Chnh lch tng t gi do nh gi
li s d ngoi t cui k
Tng s pht sinh N

Cc khon tin rt ra
Chnh lch gim t gi do nh gi li
s d ngoi t cui k

Tng s pht sinh C

SDCK: S tin hin gi ti ngn hng

TK 133: Thu TK
gi tr
giaThu
tng c
khu
133
gi tr
giatr
tng c khu tr
Ti khon ny dng phn nh s thu gi tr gia tng u vo c
khu
tr,
trtrvgia
cn
li c khu tr.
SDDK:
S khu
thu gi
tng
cha c khu tr, cha c
TK
hon
li 1331: Thu gi tr gia tng c khu tr ca hng ha, dch
S thu gi tr gia tng u vo
Sv.
thu gi tr gia tng u vo c
khu tr, c hon li
khu tr, c hon li

TK 1332: Thu gi tr gia tng c khu tr ca ti sn c nh.

GVHD: Th.S L nh Ngn

Tng s pht sinh N


Tng s pht sinh C
Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit

SDCK: S thu gi tr gia tng


cha c khu tr, cha c
hon li cui k

Trang: 26

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

TK 156: Hng ha
Ti khon ny dng phn nh tr gi hng ha, sn phm hay lao v,
dch v bn giao cho khch hng theo hp ng kinh t v xut
kho.
TK 156 Hng ha

Tr gi hng ha bn
Tr gi lao v, dch v thc hin
vi khch hng nhng cha c
thanh ton
Tng s pht sinh N

Tr gi hng ha bn , lao v,
dch v thc hin nay c khch
hng thanh ton hay chp nhn
thanh ton.
Tng s pht sinh C

TK 511
Doanh
bn hng v cung cp dch v
SDCK: phn
nh tr
gi hng thu
ha
gi i cha c khch hng thanh
Thu
GTGT
phinhn
np thanh
theo phng
ton hoc
chp
ton.
php trc tip
Doanh thu bn sn phm, hng ha v
Thu tiu th c bit, thu xut nhp
cung cp dich v ca doanh nghip
TK
511:
khu
phiDoanh
np thu bn hng v cung cp dch v
thc hin trong k k ton
Khon
chitny
khu
thng
ktnh doanh thu bn hng thc t ca doanh
Ti
khon
dng
mi
phn
chuyn vo cui k

nghip thc hin trong k k ton. Doanh thu bn hng tr gi ca sn


Khonhng
gim gi
hng
chuyn
phm,
ha,
laobn
v,ktdch
v m doanh nghip bn, cung cp
vo
cui
k
cho khch hng c ghi trn hp ng kinh t v trn ha n bn hng
hoc
cc
chng
cchuyn
lin quan n vic bn hng, hoc l s tha
Tr gi
hng
bn bttrkhc
li kt
vo
cui
k
thun v gi bn gia ngi mua v ngi bn
Kt chuyn doanh thu thun vo ti
GVHD: Th.S L nh Ngn
Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit
khon 911 xc nh kt qu kinh
doanh

Trang: 27
Tng s pht sinh N

Tng s pht sinh C

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Ti khon 511 khng c s d cui k


TK 512: Doanh thu ni b
Ti khon ny dng phn nh doanh thu do bn sn phm, hng ha,
dch v trong ni b cc n v trong cng mt cng ty, tng cng ty
hch ton ton ngnh. Doanh thu ni b l c s xc nh kt qu kinh
doanh ni b.
Kt cu:

TK 512 Doanh thu ni b

Khon chit khu thng mi trong k


kt chuyn t bn c ca ti khon 521
gim gi hng bn sang

Doanh thu bn hng ni b trong k

Thu tiu th c bit, thu xut nhp


khu phi np
Khon chit khu thng mi kt
chuyn vo cui k
Khon gim gi hng bn kt chuyn
vo cui k
Tr gi hng bn b tr li kt chuyn
vo cui k
Kt chuyn doanh thu thun voNhm
ti thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit
GVHD: Th.S L nh Ngn
khon 911 xc nh kt qu kinh
Trang: 28
doanh
Tng s pht sinh N

Tng s pht sinh C

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Ti khon ny khng c s d cui k


TK 521: Chit khu thng mi
Phn nh chit khu thng mi ca hng ha bn ra trong k.
Ch phn nh vo ti khon ny s chit khu thng mi pht sinh ngoi
ha n, tc l sau khi c ha n bn hng. Khng phn nh vo ti
khon ny s chit khu thng mi c b tr vo ha n bn
hng.
Khon chit khu thng mi phn nh dng iu chnh doanh thu bn
hng thc hin trong k xc nh doanh thu thun.
Kt cu:
TK 521 Chit khu thng mi
Khon chit khu thng mi pht
sinh trong k

Kt chuyn chit khu thng mi


sang ti khon 511 hay ti khon 512
lc cui k.

Tng s pht sinh N

Tng s pht sinh C

Ti khon 521 khng c s d cui k


TK 531: Hng bn b tr li
Ti khon ny dng phn tr gi hng bn tiu th b khch hng tr
li do giao hng khng ng hp ng, b mt, b km cht lng.
Tr gi ca hng b tr li phn nh vo ti khon ny dng iu chnh
doanh thu bn hng thc hin trong k xc nh doanh thu thun.
Kt cu:

GVHD: Th.S L nh Ngn

TK 531 Hng bn b tr li
Kt chuyn chit khu thng mi
Tr gi hng b tr li
Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit
sang ti khon 511 hay ti khon
trong k
512 lc cui k.
Trang: 29
Tng s pht sinh N

Tng s pht sinh C

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Ti khon 531 khng c s d cui k


TK 532: Gim gi hng bn
Ti khon ny dng phn nh cc khon gim bt, gim gi ca hng
ha bn ra trong k.
Ch phn nh vo ti khon ny s gim gi hng bn pht sinh ngoi ha
n, tc l sau khi c ha n bn hng. Khng phn nh vo ti
khon ny s gim gi tr v ha n.
Khon gim gi hng bn phn nh vo ti khon ny dng iu chnh
doanh thu bn hng thc hin trong k xc nh doanh thu thun
Kt cu:

TK 532 Gim gi hng bn

Khon gim gi pht sinh


trong k

Tng s pht sinh N

Kt chuyn khon gim gi sang ti


khon 511 hay ti khon 512 lc cui
k.

Tng s pht sinh C

Ti khon 532 khng c s d cui k


TK 632: Gi vn hng bn

632
Gi
vn ca
hng
Ti khon ny dng TK
phn
nh
gi vn
snbn
phm, hng ha, lao v,
dch v xut bn trong k.
Tr cu:
gi vn ca sn phm, hng ha,
Kt

Tr gi vn c hng bn b tr li
pht sinh trong k

lao v, dch v pht sinh trong k


xc nhhp
tiu th
Trng
hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng
Khon chi ph NVL, nhn cng trc
xuyn
Khon hon nhp d phng gim gi
tip vt trn mc bnh thng v
hng tn kho
khon chi ph sn xut chung, c nh
khng c tnh vo gi thnh sn
phm
Kt chuyn tr gi vn ca sn phm,
Tr gi hao ht, mt mt ca hng tn
hng ha, lao v, dch v vo ti
kho sau khi tr i phn bi thng ca
khon 911 lc cui k
ngi chu trch nhim
GVHD: Th.S L nh Ngn
Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit
Khon trch d phng gi gi hng tn
kho
Trang: 30
Tng s pht sinh N

Tng s pht sinh C

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

nh khon nghip v pht sinh:


H thng ti khon ca cng ty p dng theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC
ngy 20/3/2006 ca B Ti Chnh
Bn bun qua kho theo hnh thc gi bn, khi xut hng ha gi khch
hng, k ton ghi:
N TK 157 Hng gi i bn
C TK 1561 Hng ha

Khi hng gi i bn, k ton ghi:


N TK 632 Gi vn hng bn
C TK 157 Hng gi i bn

Doanh thu v thu GTGT u ra phi np:


N TK 111 Tng gi tr thanh ton thu bng tin mt
N TK 112 Tng gi tr thanh ton thu bng tin gi ngn hng
N TK 131 Tng gi tr thanh ton phi thu khch hng
C TK 511 Doanh thu bn hng cha thu
C TK 333 Thu GTGT phi np
Bn bun qua kho theo hnh thc trc tip, khi xut bn trc tip hng
ha, k ton ghi gi vn:
N TK 632 Gi vn hng bn
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 31

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

C TK 156 Hng ha
Doanh thu v thu GTGT u ra thu h phi np nh nc:
N TK 111 Tng gi tr thanh ton thu bng tin mt
N TK 112 Tng gi tr thanh ton thu bng tin gi ngn hng
N TK 131 Phi thu khch hng theo gi c thu
C TK 511 Doanh thu bn hng cha thu
C TK 333 Thu GTGT phi np
Trng hp bn hng vn chuyn thng c tham gia thanh ton, khi mua
hng vn chuyn bn thng, cn c chng t mua hng ghi gi tr hng
mua, bn thng
N TK 157 Hng gi i bn
N TK 133 Thu GTGT c khu tr
C TK 111 Thanh ton bng tin mt
C TK 112 Thanh ton bng tin gi ngn hng
C TK 331 Phi tr nh cung cp

Nu mua bn thng giao nhn trc tip tay ba vi nh cung cp v khch


hng, k ton ghi:
N TK 632 gi vn hng bn
N TK133 - Thu GTGT c khu tr
C TK 111- Thanh ton bng tin mt
C TK 112 Thanh ton bng TGNH
C TK 331 Phi tr nh cung cp
Cn c chng t k ton ghi nhn doanh thu l hng bn thng:
N TK 111 Khch hng thanh ton bng tin mt
N TK 112 Khch hng thanh ton bng TGNH
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 32

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

N TK 131 Phi thu khch hng theo gi c thu


C TK 511 Doanh thu bn hng
C TK 333 Thu GTGT phi np
Thanh ton tin hng cho nh cung cp:
N TK 331 Phi tr nh cung cp
C TK 111 Tin mt
C TK 112 - Tin gi ngn hng
Bn hng pht sinh chit khu thanh ton, chit khu thng mi v gim
gi hng bn:
i vi khon chit khu thanh ton coi nh mt khon chi ph ti chnh,
k ton ghi:
N TK 635 Chi ph ti chnh
C TK 111,112,131
i vi khon chit khu thng mi pht sinh, k ton ghi:
N TK 521 Chit khu thng mi
C TK 111,112,131
Cui k kt chuyn khon chit khu thng mi sang ti khon 511
N TK 511 Doanh thu bn hng v cung cp dch v
C TK 521 Chit khu thng mi
i vi khon gim gi hng bn pht sinh, k ton ghi:
N TK 532 Gim gi hng bn
C TK 111,112,131
Cui k kt chuyn gim gi hng bn sang ti khon 511:
N TK 511 Doanh thu bn hng v cung cp dch v
C TK 532 Gim gi hng bn

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 33

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

S k ton th hin nh sau:

TK 156

TK 632

Xut hng
ha bn

TK 511

TK 911

Kt chuyn gi
vn hng bn
v xc nh kt
qu kinh doanh

Kt chuyn
doanh thu v
xc nh kt
qu kinh doanh

TK 111,112,131
Doanh thu
theo gi bn
ti thi
im bn v
thu GTGT
phi np

TK 3331

CHNG III: PHN TCH, THIT K V CI T C


S D LIU
I. Gii thiu cng ty

Tn cng ty: CNG TY C PHN PHN MM LI VIT (VIETROAD)


a ch: 159 in Bin Ph, Phng 15, Qun Bnh Thnh, Thnh ph H Ch Minh
in thoi: 08.35146734 35146735 - 35146736; Fax: 08.35146383
Email: support@vietroad.com.vn

Hnh 11:

Logo ca cng ty c phn phn mm Li Vit

Qu trnh hnh thnh:


GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 34

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Thnh lp t nm 2007, cng ty c tr s chnh ti Tp. H Ch Minh vi s lng


nhn s khong 25 ngi phn b tm phng ban, lin kt v h tr nhau nhm
mc ch p ng kp thi cc yu cu t khch hng, gip h thng Phn mm
hot ng bo mt, nhanh chng, n nh v chnh xc cao.
Pht trin trn thng hiu sn phm l phn mm ROSY. Vi ngn ng lp trnh
C#.Net, h qun tr c s d liu SQL Server 2008, Font Unicode c xem l
mnh nht hin nay.
Lnh vc hot ng:
Chuyn su vo lnh vc pht trin phn mm qun l doanh nghip. c thnh
lp bi cc chuyn gia cng ngh thng tin vi nhiu nm kinh nghim xy dng,
pht trin. Cung cp gii php phn mm trong v ngoi nc.
Sn xut, gia cng, cung cp, bo hnh v bo tr cc phn mm qun l doanh
nghip nh: Ti chnh, Nhn s - Tin lng, Qun tr sn xut - Qun tr ni b.

S t chc ca cng ty:


Ban Gim c

Vn phng H Ni

Phng
NC Cng Ngh

Phng

Phng

Phng

Phng

Phng

Phng

Phng

& PT Sn Phm

Kim
Th

Trin
Khai

Bo
Hnh

Kinh
Doanh

T Vn
Gii Php

K
Ton

Hnh Chnh
Nhn S

Hnh 12: S t chc ca cng ty c phn phn mm Li Vit

II. Kho st hin trng

1. Phn cng
Gm 15 my con v 1 my ch (Server)
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 35

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

B vi x l: Intel Core2 Duo E7500 (3M Cache, 2.93GHz, 1066MHz)


Dung lng Ram: 2GB
Dung lng cng: 320GB

2. Phn mm
i vi h iu hnh: Tt c cc my u ci Windows XP Professional.
S dng b Office 2007, SQL Server 2008, Visual Studio 2008.

Phn mm dit virus BKAV pro.


3. Kho st v d liu
D liu thng c lu tr trn excel, word v phn mm k ton Rosy.
t bit cng ty ang s dng phn mm k ton Rosy

4. Kho st quy trnh nghip v


Quy trnh mua hng t nh cung cp

Hnh 13: Hnh m t quy trnh mua hng t nh cung cp mua theo n t hng

(1)

Yu cu b phn kho kim tra hng

(2)

B phn kho thng bo li cho b phn bn hng

(3)

B phn bn hng yu cu t hng nh cung cp

(4)

Nh cung cp thng bo tnh hnh hng ha cho b phn bn hng

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 36

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

(5)

B phn bn hng yu cu k ton lp chng t mua hng

(6)

B phn k ton gi chng t

(7)

B phn bn hng yu cu b phn giao nhn i nhn hng

(8)

Giao chng t mua hng v yu cu nhn hng

(9)

Nh cung cp giao hng

(10) Kim tra hng, chng t v giao hng cho b phn kho
(11) B phn kho kim tra hng v chng t v giao li chng t cho k ton
(12) Kim tra v sau thanh ton s tin cn li cho nh cung cp

Quy trnh bn hng theo n t hng

Hnh 14: Hnh m t quy trnh bn hng cho KH mua theo n t hng

(1) Khch hng yu cu mua hng


(2) B phn bn hng yu cu b phn kho kim tra hng trong kho
(3) B phn kho thng bo li cho b phn bn hng
(4) B phn bn hng thng bo vi khch hng
(5) B phn bn hng yu cu b phn k ton lp phiu xut kho
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 37

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

(6) Sau yu cu b phn kho xut kho


(7) B phn kho kim tra phiu xut v xut hng cho b phn giao nhn
(8) Giao hng cho khch hng
(9) Khch hng kim tra hng v nhn hng
(10) Mang chng t c lin quan n b phn k ton
(11) Khch hng thanh ton cho b phn k ton.

5. Kho st v nhn s
Hin ti, cng ty c 25 nhn vin:
Trnh i hc: 20 nhn vin
Trnh cao ng: 5 nhn vin

Trnh tin hc:

K s cng ngh thng tin: 15 nhn vin

Trnh A: 0 nhn vin

Trnh B: 10 nhn vin

III. Kho st yu cu

1. Yu cu chc nng
Cp nht

Cp nht danh mc nh cung cp


Cp nht danh mc khch hng
Cp nht danh mc loi hng ha

Cp nht danh mc hng ha

Cp nht gi hng ha

Cp nht n t hng ca khch hng

Cp nht n t hng nh cung cp


GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 38

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Cp nht phiu nhp, phiu xut


Cp nht phiu thu, phiu chi

Cp nht ha n bn hng

Cp nht danh mc ti khon


Cp nht danh mc kho
Cp nht danh mc chng t

Cp nht gi vn hng bn

Chng t

Phiu thu, phiu chi

n t hng nh cung cp
Phiu nhp
n t hng khch hng

Ha n bn hng

Phiu xut
Giy bo n ca Ngn Hng
Giy bo c ca Ngn Hng
Bo biu
Phiu thu, phiu chi
Phiu nhp, phiu xut
Ha n bng hng

Bo co tn kho

Th kho
Tng hp nhp xut tn
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 39

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

S chi tit vt t
Bng k phiu nhp, phiu xut
Bng k ha n bn hng

Giy bo n, c ca ngn hng

S chi tit phi thu khch hng


S chi tit phi tr ngi bn
S nht k bn hng
S nht k mua hng
S nht k thu tin
S nht k chi tin
S tng hp nhp kho
S tng hp xut kho
S tng hp phi thu
S tng hp phi tr
Tm kim

Tm kim hng ha, n hng, phiu nhp, phiu xut, phiu thu, phiu
chi, ha n.

Tm kim c cc loi:
Tm kim chnh xc theo m, theo tn.
Tm kim kt hp nhiu thng tin.
2. Yu cu phi chc nng
Phn mm, d liu ci t trn my ch (Server).
Phn mm c th m rng thm chc nng khc ty yu cu ca cng ty.

Tnh tin dng: ngn ng ting Vit, giao din d s dng.


GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 40

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Tnh bo mt: Phn quyn trn nhm ngi dng. m bo ngi dung tc

v trn nhng quyn c cho php.


IV. Phn tch h thng

1. M hnh chc nng(BFD)


K ton bn hng
Theo di
nhp-xuttn

Kim tra
chng t

nh khon

Ghi s

S ci TK 156,
131, 331..

S chi tit TK
156, 131, 331

2. M hnh dng d liu(DFD)

M hnh DFD quy trnh bn hng (mc 0)

Hnh 15: Hnh m t (mc 0) DFD quy trnh bn hng v t hng nh cung cp

M hnh DFD quy trnh bn hng(mc 1)

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 41

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 16: Hnh m t DFD ( mc 1 ) quy trnh quy trnh bn hng cho khch hng

Mc 2 m hnh DFD quy trnh bn hng theo n t hng

Hnh 17:
GVHD: Th.S L nh Ngn

Hnh m t DFD ( mc 2 ) quy trnh bn hng cho khch hng


Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit
Trang: 42

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

V. Phn tch c s d liu

1. Thc th v cc thuc tnh cn lu tr


B phn: m b phn, tn b phn
Phng ban: m phng ban, tn phng ban
Chc v: m chc v, tn chc v
Nhn vin: m nhn vin, tn nhn vin
Loi i tng: m loi i tng, tn loi i tng
i tng: m i tng, tn i tng, a ch, in thoi, email, s ti
khon, m s thu
Loi hng ha: m loi hng, tn loi hng
Xut x: m xut x, tn xut x
n v tnh: m n v tnh, tn n v tnh
Hng ha: m hng, tn hng, quy cch
Bin ng gi: ngy cp nht, gi bin ng
Loi chng t: m loi chng t, tn loi chng t
Danh mc thu: m thu, mc thu, din gii
n t hng: s n t hng, ngy lp, ngy giao, tng tin, ngy thanh
ton.
Chi tit n hng: s lng mua, n gi mua, thnh tin.
Phiu nhp: s phiu nhp, ngy nhp, tng tin nhp, l do nhp, ti khon
n thu, ti khon c thu
Chi tit phiu nhp: s lng nhp, gi nhp, thu nhp, thnh tin, ti khon

n, ti khon c.
Phiu xut: s phiu xut, ngy xut, tng tin xut, l do xut

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 43

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Chi tit phiu xut: s lng xut, gi xut, thnh tin, ti khon n, ti

khon c
Phiu thu chi: s thu chi, ngy thu chi, l do, tr gi, ti khon n, ti khon
c
Ha n: s ha n, ngy lp, tng thu, chit khu, tng tin ha n, ti
khon n, ti khon c
Chi tit ha n: S lng bn, gi bn, thu, thnh tin, ti khon n, ti
khon c
Kho: m kho, tn kho, a ch kho, in thoi kho
Tn kho: thng, nm, tn u k, tr gi tn u, nhp trong k, tr gi nhp

trong k, xut trong k, tr gi xut trong k, tn cui k, tr gi tn cui.


Loi ti khon: m loi ti khon, tn loi ti khon
Ti khon: m ti khon, tn ti khon, ti khon cui.
S d du k: nm, d c, d n, s tin d u.
2. Quan h gia cc thc th
NhanVien

(1,n)
(1,1)

BoPhan

(1,n

Tn t: Mt nhn )vin ch c th thuc 1 b phn.


Mt b phn c th c mt hoc nhiu nhn vin
NhanVien

(1,1)
ChucVu

Tn t: Mt nhn vin
ch c th thuc 1 chc v.
(1,n)
Mt chc v c th c mt hoc nhiu nhn vin
PhongBan

GVHD: Th.S L nh Ngn

(1,1)

BoPhan

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 44

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Tn t: Mt nhn vin(1,n)
ch c th thuc 1 b phn.
Mt b phn c th c mt hoc nhiu nhn vin.
LoaiDoiTuong

(1,1)

DoiTuong

Tn t: Mt i tng ch c th thuc 1 loi i tng.


Mt loi i tng c nhiu i tng.
HangHoa

(1,n)

(1,1)

LoaiHH

Tn t: Mt loi hng ha c th mt hoc nhiu hng ha.


Mt hng ha ch c th thuc mt loi hng ha

HangHoa

(1,1)

(1,n)

DonViTinh

Tn t: Mt n v tnh c th mt hoc nhiu hng ha.


Mt hng ha ch thuc mt n v tnh.

HangHoa

(1,1)

(1,n)

Xuatxu

Tn t: Mt xut x c th mt hoc nhiu hng ha.


Mt hng ha ch thuc mt xut x.
HangHoa

(1,1)

(1,n)

BienDongGia

Tn t: Mt hng ha c nhiu bin ng gi.


Mt bin ng gi ch thuc mt hng ha.
HangHoa
GVHD: Th.S L nh Ngn

(1,1)

(1,n)

TonKho

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 45

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Tn t: Mt hng ha c th c mt hoc nhiu tn kho.


Mt tn kho ch c th nhp vo mt hng ha.
Kho

(1,1)

(1,n)

TonKho

Tn t: Mt kho c th c mt hoc nhiu tn kho.


Mt tn kho ch c th nhp vo mt kho.
NhanVien

(1,1)

Kho

(0,n)

Tn t: Mt kho ch do mt nhn vin qun l.


Mt nhn vin
(1,n)c th qun l nhiu hoc khng c qun l kho.
PhieuXuat

CTP
X

(1,n)

HangHoa

Tn t: Mt phiu xut c th mt hoc nhiu hng ha.


Mt hng ha c th mt hoc nhiu phiu xut.
PhieuXuat

(1,n)

(1,1)

Kho

Tn t: Mt phiu xut ch c th xut t mt kho.


Mt kho c th xut cho mt hoc nhiu phiu xut.
DoiTuong

(1,1)

(1,n)

PhieuXuat

Tn t: Mt i tng c mt hay nhiu phiu xut


Mt phiu xut ch cho mt i tng.
NhanVien
GVHD: Th.S L nh Ngn

(1,1)

(0,n)

PhieuXuat

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 46

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Tn t: Mt phiu xut ch c th c mt nhn vin lp.


Mt nhn vin c th lp nhiu hoc khng lp phiu xut.

DoiTuong

(1,1)

(1,n)

PhieuNhap

Tn t Mt i tng c mt hay nhiu phiu nhp


Mt phiu nhp ch cho mt i tng.
PhieuNhap

(1,n)

CTP
N

(1,n)

HangHoa

Tn t: Mt hng ha c th c mt hoc nhiu phiu nhp.


Mt phiu nhp c th c mt hoc nhiu hng ha.
NhanVien

(1,1)

(1,n)

PhieuNhap

Tn t: Mt nhn vin lp nhiu phiu nhp.


Mt phiu nhp ch do mt nhn vin lp.
Kho

(1,1)

(1,n)

PhieuNhap

Tn t: Mt kho c th c mt hoc nhiu phiu nhp.


Mt phiu nhp ch c th nhp vo mt kho.
HangHoa

(1,n)

CTDH

(1,n)

DonDH

Tn t: Mt sn phm c th c mt hoc nhiu n hng


Mt n hng c th c mt hoc nhiu sn phm
Nhanvien

GVHD: Th.S L nh Ngn

(1,n)

CTDH

(1,n)

DonDH
Nhm thc tp: Cng ty c phn
phn mm Li Vit
Trang: 47

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Tn t: Mt nhn vin c th lp mt hay nhiu n hng


Mt n hng ch do mt nhn vin lp
DonDH

(1,n)

(1,1)

DoiTuong

Tn t: Mt n t hng ch do mt i tng cung ng


Mt i tng c nhiu n t hng
HoaDon

(1,n)

CTP
X

(1,n)

HangHoa

Tn t: Mt ha n c th mt hoc nhiu hng ha.


Mt hng ha c th mt hoc nhiu ha n.
KhachHang

(1,1)

(1,n)

HoaDon

Tn t: Mt khch hng c mt hay nhiu ha n


Mt ha n ch cho mt khch hng.
PhieuThuChi

(1,1)

(1,n)

Nhanvien

Tn t: Mt nhn vin lp mt hoc nhiu phiu thu chi.


Mt phiu thu ch c th c mt nhn vin lp.
DonDH

(1,n)

(1,1)

PhieuThuChi

Tn t: Mt phiu thu chi cho mt n t hng.


Mt n t hng c mt hoc nhiu phiu thu chi.
HoaDon
GVHD: Th.S L nh Ngn

(1,n
)

(1,n)
CT
HangHoa
Nhm thc tp: Cng ty c phn
phn mm Li Vit
HD
Trang: 48

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Tn t: Mt ha n mua hng mua nhiu mt hng.


Mt hng ha c trong nhiu ha n.
TaiKhoan

(1,n)

(1,1)

CTPN

Tn t: Mt ti khon nm trong nhiu CTPN.


Mt phiu nhp ch lin quan n mt ti khon.
TaiKhoan

(1,n)

(1,1)

CTPX

Tn t: Mt ti khon nm trong nhiu CTPX.


Mt phiu xut ch lin quan n mt ti khon.
TaiKhoan

(1,n)

(1,1)

PhieuThuChi

Tn t: Mt ti khon nm trong nhiu Phiu thu chi.


Mt phiu thu ch lin quan n mt ti khon.
TaiKhoan

(1,n)

(1,1)

HoaDon

Tn t: Mt ti khon nm trong nhiu ha n.


Mt ha n ch lin quan n mt ti khon.
TaiKhoan

(1,n)

(1,1)

CTHD

Tn t: Mt ti khon nm trong nhiu chi tit ha n.


Mt chi tit ha n mua hng ch lin quan n mt ti khon.
3. Phn tch rng buc ton vn
Rng buc min tr
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 49

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

R1: Ngy lp phiu chi phi nh hoc bng ngy hin hnh

R2: Ngy lp phiu thu phi nh hn hoc bng ngy hin hnh.

R3: Ngy lp phiu xut phi nh hoc bng ngy hin hnh
R4: Ngy lp phiu nhp phi nh hoc bng ngy hin hnh
R5: S lng xut, n gi phi ln hn 0
R6: S lng nhp, n gi phi ln hn 0
R7: Tr gi ca phiu chi phi ln hn 0
R8: Tr gi ca phiu thu phi ln hn 0
R9: Thnh tin chi tit phiu xut phi ln hn 0

R10: Thnh tin chi tit phiu nhp phi ln hn 0

R11: Ngy cp nht gi phi nh hoc bng ngy hin hnh

R12: Thu GTGT khng c nh hn 0

Rng buc lin thuc tnh


R1: Ngy lp phiu chi phi ln hoc bng ngy lp n t hng
R2: Ngy lp phiu thu phi ln hoc bng ngy lp ha n

R3: Ngy giao hng phi ln hn ngy lp n t hng

R4: Ngy giao hng khch hng phi ln hn ngy lp n hng


Rng buc tng hp
R1: Thnh Tin ca chi tit phiu xut phi bng s lng * n gi
R2: Thnh Tin ca chi tit phiu nhp bng s lng * n gi

R3: Thnh Tin ca chi tit n t hng bng s lng * n gi

R4: Thnh Tin ca chi tit ha n bng s lng * n gi

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 50

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

VI. Thit k c s d liu

1. Thit k c s d liu mc nim

Hnh 18: M hnh d liu mc nim c thit k trn PowerDesigner

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 51

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

2. Thit k c s d liu mc lun l


ChucVu(MaCV, TenCV)
PhongBan (MaPB, TenPB)
BoPhan (MaBP, TenBP, MaPB)
NhanVien (MaNV, HoTenNV, MaBP, MaCV)
LoaiHH (MaLoaiHH, TenLoaiHH)
DonViTinh (MaDVT,TenDVT)
XuatXu (MaXX, TenXX)
HangHoa (MaHang, TenHang, QuyCach, MaLoaiHH, MaDVT, MaXX)
BienDongGia(MaHang, NgayCN, GiaBD)
LoaiDoiTuong(MaLoaiDT, TenLoaiDT)
DoiTuong(MaDT, TenDT, DiaChiDT, DienThoaiDT, EmailDT,

SoTaiKhoan, MaSoThue, MaLoaiDT)


DonDatHang (SoDH, NgayLapHD, TongTienDH, NgayGiao,

NgayThanhToan, MaNV, MaDT, MaCT)


CTDonDatHang (SoDH, MaHang, SoluongMua, GiaMua, ThanhtienDH)
PhieuNhap (SoPN, NgayNhap, TongVATPN, TongTienNhap, LyDoNhap,

TKNoThuePN, TKCoThuePN, MaNV, MaKho, MaDT, MaCT)


CTPN (SoPN, MaHang, SoluongNhap, GiaNhap, VATNhap,

ThanhtienNhap, TK_NoNhap,TK_CoNhap)
PhieuXuat(SoPX, NgayLapPX, LydoPX, TongTienPX, MaNV, MaKho,

MaCT)
CTPX(SoPX, MaHang, SoLuongPX, GiaPX, ThanhTienPX, TKNoPX,

TKCoPX)
LoaiChungTu(MaCT, TenLoaiCT)

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 52

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

PhieuThuChi (SoThuChi, NgayThuChi, LydoThuChi, TrigiaThuChi,

TKNoThuChi, TKCoThuChi, MaNV, SoHD, SoPN, MaCT)


HoaDon (SoHD, NgayLapHD, TongVAT, Chietkhau, TongTienHD,

TK_NoThue, TK_CoThue, MaKH, MaNV, MaDT, MaCT)


CTHoaDon (SoHD, MaHang, SoLuongHD, VATHD, GiaHD,

ThanhTienHD, TK_NoHD, TK_CoHD)


Kho (MaKho, TenKho, DiaChiKho, DienThoaiKho, MaNV)
TonKho (Thang, Nam, MaKho, Mahang, SLDau, TrigiaDauKy, SLCuoi,

TriGiaCuoiKy, TriGiaSLX, TongSLNhap, TriGiaSLN, TongSLCuoi)


LoaiTK(MaLoaiTK, TenLoaiTK)
TaiKhoan (MaTK, TenTK, TKCuoi,TKCha)
SoDuDauKy (MaTK, KyThang, KyNam, DucCo, DuNo, SoTienDuDau)
DMThue (MaThue, MucThue, DienGiai)

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 53

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

3. Thit k c s d liu mc vt l

Hnh 19: M hnh d liu mc vt l c thit k trn PowerDesigner

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 54

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

4. Ci t c s d liu trong SQL Sever

Hnh 20: Hnh m t c s d liu trn SQL Sever 2008

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 55

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

5. M t cc i tng
Ghi ch : B :Bt buc, K : Khng bt buc, KC : Kha chnh; KN : Kha ngoi
1 LoaiDoiTuong ( Loi i tng )

Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr Kiu d liu Ghi ch

MaLoaiDT

M loi i tng

TinyInt

TenLoaiDT

Tn loi i tng

Nvarchar(50)

KC

2 DoiTuong( i tng )

Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu Ghi ch

MaDT

M i tng

Char(5)

TenDT

Tn i tng

Nvarchar(50)

DiaChiDT

a ch i tng

Nvarchar(50)

DienthoaiDT

in thoi i tng

Char(15)

EmailDT

a ch Email

Varchar(20)

Masothue

M s thu

Varchar(12)

SoTaiKhoan

S ti khon

Varchar(16)

MaLoaiDT

M loi i tng

TinyInt

KC

KN

3 ChucVu ( Chc v )

Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi ch

MaCV

M chc v

TinyInt

KC

TenCV

Tn chc v

Nvarchar(30)

4 PhongBan ( Phng ban )


Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi ch

MaPB

M phng ban

TinyInt

KC

TenPB

Tn phng ban

Nvarchar(40)

5 BoPhan ( B phn )
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 56

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi ch

MaBP

M b phn

TinyInt

KC

TenBP

Tn b phn

Nvarchar(30)

MaPB

M phng ban

TinyInt

KN

6 NhanVien ( Nhn vin )


Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu Ghi ch

MaNV

M nhn vin

Char(5)

HoTenNV

H tn nhn vin

Nvarchar(50)

MaBP

M b phn

Char(5)

KN

MaCV

M chc v

Char(5)

KN

KC

7 DonViTinh (n v tnh)
Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi ch

MaDVT

M n v tnh

TinyInt

KC

TenDVT

Tn n v tnh

Nvarchar(50)

8 Xuatxu (Xut x)
Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi ch

MaXX

M xut x

TinyInt

KC

TenXX

Tn xut x

Nvarchar(20)

9 LoaiHH ( Loi hng ha )

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 57

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr Kiu d liu

M loi hng
B
ha
Tn loi hng
K
ha

MaLoaiHH
TenLoaiHH
MaThue

M thu

TinyInt

Ghi ch
KC

Nvarchar(30)

Char(2)

10 HangHoa ( Hng ha)


Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi ch

MaHang

M hng ha

Char(5)

KC

TenHang

Tn hng ha

Nvarchar(50)

QuyCach

Quy cch

Nvarchar(50)

MaDVT

M n v tnh

Char(5)

KN

MaXX

M xut x

Char(5)

KN

MaloaiHH

M loi hng ha

Char(5)

KN

11 BienDongGia ( Bin ng gi )
Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi ch

MaHang

M hng ha

Char(5)

KC

NgayCN

Ngy cp nht

Datetime

KC

GiaBD

Gi bin ng

Float

12 LoaiCT( Loi chng t)


Tn thuc tnh

Din gii

Loi
tr

MaCT

M loi chng t

TenCT

Tn loi chng t K

gi

Kiu d liu

Ghi ch

Char(2)

KC

Nvarchar(20)

13 DonDatHang ( n t hng )

Tn thuc tnh
GVHD: Th.S L nh Ngn

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu Ghi ch

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 58

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

SoDH

S n t hng

Char(10)

KC

NgaylapDH

Ngy lp n t hng

Datetime

NgayGiao

Ngy giao hng

Datetime

NgayThanhToan Ngy thanh ton

Datetime

TongTienDH

Tng tin

BigInt

MaNCC

M nh cung cp

Char(5)

KN

MaNV

M nhn vin

Char(5)

KN

MaCT

M loi chng t

Char(2)

KN

14 CTDonDatHang ( Chi tit n t hng nh cung cp)

Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu Ghi ch

SoDH

S n t hng

Char(10)

KC

MaHang

M hng ha

Char(5)

KC

SoLuongmua

S lng

Int

Giamua

n gi

Float

ThanhtienDH

Thnh tin chi tit

Float

15 PhieuXuat ( Phiu xut )


Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu Ghi ch

SoPX

S phiu xut

Char(5)

NgayLapPX

Ngy lp phiu xut

Datetime

TongTienXuat

Thnh tin xut

Float

LyDoPX

L do xut

Nvarchar(50)

Makho

M kho

Char(5)

KN

MaNV

M nhn vin

Char(5)

KN

MaCT

M loi chng t

Char(2)

KN

KC

16 CTPhieuXuat( Chi tit phiu xut)


Tn thuc tnh
GVHD: Th.S L nh Ngn

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi
ch

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 59

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

SoPX

S phiu xut

Char(5)

KC

MaHang

M Hng

Char(5)

KC

SoLuongPX

S lng xut

Int

GiaPX

n gi xut

Float

ThanhTienPX

Thnh tin xut

Float

TKNoPX

Ti khon n

Char(5)

TKCoPX

Ti khon c

Char(5)

17 PhieuNhap ( Phiu nhp )


Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu Ghi ch

SoPN

S phiu nhp

Char(5)

NgayLapPN

Ngy lp phiu nhp K

Datetime

TongTienPN

Thnh tin nhp

BigInt

LyDoNhap

L do nhp

Nvarchar(50)

TongVATPN

Tng thu GTGT

BigInt

Makho

M kho

TinyInt

KN

MaNV

M nhn vin

Char(5)

KN

MaDT

M i tng

Char(5)

KN

TKNoThuePN

Ti khon n thu

Char(5)

TKCoThuePN

Ti khon c thu

Char(5)

KC

18 CTPhieuNhap( Chi tit phiu nhp)


Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr Kiu d liu Ghi ch

SoPN

S phiu nhp

GVHD: Th.S L nh Ngn

Char(5)

KC

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 60

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

MaHang

M Hng

Char(5)

SoLuongNhap

S lng nhp

Int

GiaNhap

n gi nhp

BigInt

ThanhTienNhap

Thnh tin nhp

BigInt

VATNhap

Thu GTGT phi np

Float(2)

TKNoNhap

Ti khon n

Char(5)

TKCoNhap

Ti khon c

Char(5)

KC

19 PhieuThuChi ( Phiu Thu Chi )

Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi
ch

SoThuChi

S phiu thu(chi)

Char(5)

KC

NgayThuChi

Ngy lp phiu chi

Datetime

TrigiaThuChi

S tin chi

Float

LydoThuChi

L do chi

Nvarchar(50)

SoHD

S ha n

Char(11)

KN

SoPN

S phiu nhp

Char(5)

KN

MaCT

M chng t

Char(2)

KN

MaNV

M nhn vin

Char(5)

KN

TKNoThuChi

Ti khon n

Char(5)

TKCoThuChi

Ti khon c

Char(5)

20 HoaDon ( Ha n )
Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu Ghi ch

SoHD

S ha n

Char(11)

GVHD: Th.S L nh Ngn

KC

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 61

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

NgaylapHD

Ngy lp ha n

Datetime

TongVAT

Thu gi tr gia tng

Float(2)

TongChietKhau

Tin chit khu

Float(2)

TongTienHD

Tng tin

BigInt

MaDT

M i tng

Char(5)

KN

MaNV

M nhn vin

Char(5)

KN

MaCT

M chng t

Char(2)

KN

SoPX

S phiu xut

Char(10)

KN

TKNoThue

Ti khon n thu

Char(5)

TKCoThue

Ti khon c thu

Char(5)

21 CTHoaDon ( Chi tit ha n)

Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu Ghi ch

SoHD

S ha n

Char(11)

KC

MaHang

M hng ha

Char(5)

KC

SoLuongHD

S lng

Int

VATHD

Thu GTGT

Float(2)

GiaHD

n gi

BigInt

ThanhtienHD

Thnh tin chi tit

BigInt

TKNoHD

Ti khon n

Char(5)

TKCoHD

Ti khon c

Char(5)

22 Kho( Kho )
Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi ch

MaKho

M kho

TinyInt

KC

TenKho

Tn kho

Nvarchar(30)

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 62

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Diachikho

a ch kho

Nvarchar(50)

Dienthoaikho

in thoi kho

Char(15)

23 TonKho ( Tn kho )
Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi ch

Nam

Nm

Int

KC

Thang

Thng

Int

KC

MaHang

M hng ha

Char(5)

KC

MaKho

M kho

TinyInt

KC

TonDauKy

Tn u k

BigInt

TriGiaDauKY

Tr gi u k

BigInt

TongSLN

S lng nhp

BigInt

TriGiaSLN

Tr gi nhp

BigInt

TongSLX

S lng xut

BigInt

TriGiaSLX

Tr gi xut

BigInt

TonCuoiKy

Tn cui k

BigInt

TriGiaCuoiKy

Tr gi cui k

BigInt

24 LoaiTK( Loi ti khon)


Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi ch

MaLoaiTK

M loi ti khon

Int

KC

TenLoaiTK

Tn xut x

Nvarchar(100)

25 TaiKhoan( Ti khon)
Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi ch

MaTK

M ti khon

Varchar(5)

KC

MaTKCha

M ti khon cha

Varchar(5)

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 63

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

TenTK

Tn ti khon

Nvarchar(100)

TKCuoi

Ti khon cui

Bit

MaLoaiTK

M loi ti khon

Int

KN

26 SoDuDauKy( S d u k)
Tn thuc tnh

Din gii

Loi gi tr

Kiu d liu

Ghi ch

MaTK

M loi ti khon

Varchar(5)

KC

KyThang

Thng

TinyInt

KC

KyNam

Nm

Int

KC

DuNo

D n

BigInt

DuCo

D c

BigInt

SoTienDuDau

S tin d u

BigInt

CHNG IV:

KT QU V KT LUN

I. Kt qu

1. H thng menu :
Menu h thng : gm c ng nhp, ng xut, ngi dng, cp quyn
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 64

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 21: Giao din menu h thng

Form DangNhap

Hnh 22: Giao din form ng nhp

Form nguoidung

Hnh 23: Giao din form ngi dng .

Form nguoidung dng qun l thng tin ngi dng, nt thm thm mi ngi
dng, nt ghi thay i thng tin, nt xa xa ngi dng, nt hy hy thao
tc.
Form capquyen

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 65

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 24: Giao din form capquyen

Dng thay i quyn s dng ca ngi dng bng cch click vo nt sa thc
vic thay i quyn ngi dng.
Form saoluu

Hnh 25: Giao din form saoluu

Dng sao lu d liu hin c ca database nhm an ton d liu.


Form phuchoi

Hnh 26: Giao din form phuchoi

Dng phc hi li d liu ca database.

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 66

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

2. Menu danh mc:

Hnh 27: Giao din menu danh mc

Form taikhoan

Hnh 28: Giao din form taikhoan

Dng lit k h thng ti khon k ton


Nt thm khi click vo s hin th mt giao din lu thng tin.

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 67

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 29: Giao din form cp nht ti khon

Nt xa, chn dng cn xa v click vo.


Nt sa thng tin chn dng cn thay i click vo nt sa s hin th mt giao
din thay i thng tin
Form SoDuDauKy

Hnh 30: Giao din form s d u k

Nt kt chuyn dng kt chuyn s d cc ti khon sang k nm mi.

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 68

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Form KhachHang, Form Nhacungcap, Form Doituongkhac

Hnh 31: Giao din form khch hng

Dng lit k danh sch khch hng


Nt thm khi click vo s hin th mt giao din lu thng tin.

Hnh 32: Giao din form cp nht khch hng

Nt xa, chn dng cn xa v click vo.


Nt sa, chn dng cn thay i click vo s hin th mt giao din thay i.
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 69

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Form Khohang

Hnh 33: Giao din form kho hng

Nt thm khi click vo s hin th mt giao din lu thng tin.

Hnh 34:

Giao din form cp nht kho

Nt xa, chn dng cn xa v click vo.


Nt sa thng tin chn dng cn thay i click vo nt sa s hin th mt giao
din thay i thng tin

Form Loaihang

Hnh 24: Giao din form loi hng ha


Dng lit k danh sch cc loi hng ha.
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 70

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Nt thm khi click vo s hin th mt giao din lu thng tin.

Hnh 35:

Giao din form thm loi hng

Nt xa, chn dng cn xa v click vo.


Nt sa, chn dng cn thay i s hin th mt giao din thay i thng tin

Hnh 36: : Giao din form sa loi hng

Form HangHoa

Hnh 37:

Giao din form hng ha

Dng lit k danh sch hng ha.


GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 71

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Nt thm khi click vo s hin th mt giao din lu thng tin.

Hnh 38: Giao din form thm hng ha

Nt xa, chn dng cn xa v click vo.


Nt sa, chn dng cn thay i s hin th mt giao din thay i thng
tin

Form Baogia

Hnh 39: Bng bo gi c vo ngy hin ti khi click vo menu bo gi

Form CapNhatGia

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 72

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 40: Giao din form cp nht gi

Dng lit ra danh sch mt hng v gi mi nht ca cc mt hng.


in gi bn vo gi bn v lu s cp nht c gi bn cho mt hng
3. Menu chng t

Hnh 41: Giao din menu chng t

Form Dondathang

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 73

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 42: Giao din form n t hng

Dng lit k danh sch cc n t hng


Nt thm khi click vo s hin th mt giao din lu thng tin.

Hnh 43:

Giao din form thm DDH

Nt xa, chn dng cn xa v click vo.


Nt sa, chn dng cn thay i s hin th mt giao din thay i thng tin

Form HoaDon

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 74

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 44:

Giao din form cp nht ha n

Dng lit k danh sch cc ha n.


Nt thm khi click vo s hin th mt giao din lu thng tin.

Hnh 45: Giao din form thm ha n

Nt xa, chn dng cn xa v click vo.


Nt sa thng tin chn dng cn thay i click vo nt sa s hin th mt giao
din thay i thng tin.

Form Phieunhap, Phieuxuat

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 75

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 46:

Giao din form phiu nhp, phiu xut

Dng lit k danh sch cc phiu nhp, phiu xut .


Nt thm khi click vo s hin th mt giao din lu thng tin.

Hnh 47:

Giao din form cp nht phiu nhp, phiu xut

Nt xa, chn dng cn xa v click vo.


Nt sa thng tin chn dng cn thay i click vo nt sa s hin th mt giao
din thay i thng tin.

Form Phieuthu, Phieuchi, Baono, Baoco

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 76

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 48:

Giao din form phiu thu

Dng lit k danh sch cc phiu thu, phiu chi, bo n, bo c


Nt thm khi click vo s hin th mt giao din lu thng tin.

Hnh 49:

Giao din form thm phiu thu

Nt xa, chn dng cn xa v click vo.


Nt sa thng tin chn dng cn thay i click vo nt sa s hin th mt giao
din thay i thng tin.

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 77

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

4. Menu bo co:

Hnh 50:

Giao din menu bo co

Form nhatkythutien

Hnh 51:

Giao din form nht k thu tin

in ngy thng vo t ngy v n ngy v ti khon


Sau khi in thng tin y xong click vo nt Lc hin th bo co

Hnh 52:

GVHD: Th.S L nh Ngn

S nht k thu tin

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 78

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Form chitietphaithu

Hnh 53:

Giao din form chi tit phi thu

in y thng tin xong click nt Lc hin thi thng tin

Hnh 54:

S chi tit phi thu

Form tonghopphaithu

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 79

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 55:

Giao din form tng hp phi thu

in y thng tin xong click nt Lc hin thi thng tin

Hnh 56:

Giao din s tng hp phi thu

Form nhatkychitien

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 80

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 57:

Giao din form nht k chi tin

in y thng tin xong click nt Lc hin thi thng tin

Hnh 58:

S nht k chi tin

Form chitietphaitra

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 81

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 59:

Giao din form chi tit phi tr

in y thng tin xong click nt Lc hin thi thng tin

Hnh 60:

S chi tit phi tr

Form tonghopphaitra

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 82

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 61:

Giao din form tng hp phi tr

in y thng tin xong click nt Lc hin thi thng tin

Hnh 62:

S tng hp phi tr

Form nhatkybanhang

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 83

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 63: Giao din form nht k bn hng

in y thng tin xong click nt Lc hin thi thng tin

Hnh 64:

S nht k bn hng

Form bankephieunhap

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 84

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 65:

Giao din form bng k phiu nhp

in y thng tin xong click nt Lc hin thi thng tin

Hnh 66:

Bng k phiu nhp

Form bankephieuxuat

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 85

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 67:

Giao din form bng k phiu xut

in y thng tin xong click nt Lc hin thi thng tin

Hnh 68:

Giao din bn k phiu xut

Form bankehoadon

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 86

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Giao din form bn k ha n

Hnh 69:

in y thng tin xong click nt Lc hin thi thng tin

Hnh 70: Bn k ha n

Form tonghopnhapkho

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 87

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 71: Giao din form Tng hp nhp kho

in y thng tin xong click nt Lc hin thi thng tin

Hnh 72: S tng hp nhp kho

Form tonghopxuatkho

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 88

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 73:

Giao din form Tng hp xut kho

in y thng tin xong click nt Lc hin thi thng tin

Hnh 74: Tng hp xut kho

Form tonkhochitiet

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 89

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 75: Giao din thng k tn kho chi tit

Chn thng tin cn thit xong click nt xem hin th thng tin
Click nt In hin thi bo co

Hnh 76: Bo co thng k tn kho chi tit

Form tonkho

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 90

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Hnh 77: Thng k tn kho

II.

Kt lun
1. Chng trnh hon thnh vi cc chc nng nh sau:
Chc nng cp nht:
Cp nht hng ha, bin ng gi ca hng ha.
Cp nht nh cung cp.
Cp nht khch hng.
Cp nht nhn vin.
Cp nht ha n.
Cp nht n t hng ca khch hng
Cp nht phiu nhp kho.

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 91

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Cp nht phiu xut kho.


Chc nng tm kim:
Tm kim hng tn kho.
Tm kim ha n.
Chc nng thng k:
Thng k tn kho.
Thng k cc hng ha bn chy trong k.
Bo gi sn phm
Chc nng bo co:
Bo co xut, nhp, tn kho theo thng, nm.
Xut ha n, phiu nhp, phiu xut, phiu thu, phiu chi.
S nht k thu, chi, nht k bn hng
S chi tit phi thu, phi tr
S tng hp phi thu phi tr
S tng hp nhp, xut kho
Th kho
Bn k phiu nhp, phiu, phiu xut, ha n
Chc nng phn quyn ngi dng:
To ngi dng.
Phn quyn thao tc cho ngi dng
Chc nng h thng
Backup d liu
Phc hi d liu
GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 92

ti: Thc tp tt nghip

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Bo mt, m ha d liu.
2. Hng pht trin ti:
ti c th pht trin thm cc phn h nh k ton vn bng tin, k
ton lao ng tin lng.
Phn quyn trn c s d liu.
3. Kt lun
ti hon thnh cc chc nng c bn ca k ton bn hng v qun l
cng n. Do thi gian c hn, ti cn mt s vn cha th gii quyt
ht, s theo hng pht trin trn.

Ti liu tham kho:


1.

Phn mm k ton Rosy, Cng ty c phn phn mm Li Vit.

2.

Phan c Dng(2009), K ton ti chnh, nh xut bn Thng K.

3.

Phan c Dng(2007), K ton chi ph v tnh gi thnh, nh xut bn Thng K.

4.

PGS.TS Nguyn Vit(2008), K ton ti chnh, nh xut bn Lao ng.

5.

Website : www.danketoan.com

GVHD: Th.S L nh Ngn

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 93

ti: Thc tp tt nghip

GVHD: Th.S L nh Ngn

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 94

ti: Thc tp tt nghip

GVHD: Th.S L nh Ngn

K ton bn hng, xut nhp tn v qun l cng n

Nhm thc tp: Cng ty c phn phn mm Li Vit


Trang: 95

You might also like