Prmavera Project Management (P6) ile Proje Planlama ve Kontrol

Eitim Kitap
PRM YAZILIM

NDEKLER
1. P6YA GENEL BAKI..............................................................................................................1-1 1.1. P6YA GIRI ........................................................................................................................1-1 1.1.1. Al Ekran ..................................................................................................................1-2 1.2. VAROLAN BIR PROJEYI AMA ............................................................................................1-2 1.3. HOME EKRANI (ANA MEN)...............................................................................................1-3 1.3.1. Projects Ekran ..............................................................................................................1-4 1.4. ENTERPRISE PROJECT STRUCTURE (EPS)............................................................................1-4 1.5. OBS ....................................................................................................................................1-6 1.6. RBS (RESOURCE BREAKDOWN STRUCTURE) ......................................................................1-7 2. PROJE YARATMA...................................................................................................................2-1 2.1. 2.2. 3. PROJE YARATMA.................................................................................................................2-1 KOPYALAYARAK PROJE YARATMA .....................................................................................2-2

PROJE VE AKTIVITE PLANLAMA .....................................................................................3-1 3.1. WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)............................................................................3-1 3.2. ACTIVITIES EKRANI ............................................................................................................3-1 3.2.1. Grnmler (Layouts) ...................................................................................................3-2 3.2.2. Command Bar................................................................................................................3-3 3.3. AKTIVITE EKLEME ..............................................................................................................3-3 3.3.1. Aktivite Tipleri ...............................................................................................................3-3 3.4. LIKILER ............................................................................................................................3-4 3.4.1. PERT..............................................................................................................................3-4 3.5. KISITLAR .............................................................................................................................3-5 3.5.1. Sk Kullanlan Kstlar ...................................................................................................3-5 3.6. DOKMANLAR (REF DOCS).................................................................................................3-5 3.7. ADIMLAR (STEPS) ...............................................................................................................3-6

4.

KAYNAK VE MALIYET PLANLAMA .................................................................................4-1 4.1. RBS (RESOURCE BREAKDOWN STRUCTURE) ......................................................................4-1 4.2. KAYNAK ATAMA ................................................................................................................4-1 4.2.1. Primary Resource ..........................................................................................................4-2 4.3. KAYNAK KULLANIMININ ANALIZI ......................................................................................4-3 4.4. HARCAMA KALEMLERI (EXPENSES) GIRII .........................................................................4-4

5. 6.

IZELGELEME........................................................................................................................5-1 PROJELERIN GNCELLENMESI .......................................................................................6-1 6.1. 6.2. TIME SHEET ILE GNCELLEME .........................................................................................6-2 AKTIVITE GNCELLEME ......................................................................................................6-1

7. 8.

HEDEFLERLE KARILATIRMA .......................................................................................7-1 RAPORLAMA ...........................................................................................................................8-1 8.1. 8.2. EKRAN GRNMLERI........................................................................................................8-1 P6 RAPORLARI ....................................................................................................................8-1

1. Blm: P6ya Genel Bak

1. P6ya Genel Bak

P6 ok kullancl ve ok projeli bir planlama ve kontrol arac olup Primavera Enterprise rn ailesinin temel bileenidir. P6 bir departman veya tm organizasyon ierisindeki btn projeleri, ilgili kullanclarn eriimini salayarak ynetmek isteyen kurumlar iin idealdir.

1.1. P6ya Giri

Primavera Project Management (P6)a Windows Start mensndeki Primavera grubundan Project Management seilerek alr.

P6 ya girebilmek iin bir kullanc ad ve ifre girmek gerekir. Sistem yneticisi tarafndan bildirilen kullanc adn Login Name alanna ve ifreyi Password alanna girip OK dmesine basarak P6ya girebilirsiniz.
ifreniz, byk ve kk harfe duyarldr. ifreniz nasl tanmlanmsa o ekilde girilmelidir.

1-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

1. Blm: P6ya Genel Bak

1.1.1. Al Ekran

Create New... Yeni proje yaratmak zere, proje yaratma sihirbazn balatr. Open Existing... Bir projeyi seerek amak zere proje listesini gsteren ekran aar. Open Last En son zerinde altnz projeyi aar. Open Global Data Bir projeyi amadan, genel tanmlama(projeler, kaynaklar, takvimler gibi) ve zaman tablolarn onaylamak gibi fonksiyonlara ulamamz salar.

1.2. Varolan Bir Projeyi Ama

Al Ekranndan veya P6ya girdikten sonra File, Open komutu seilerek bir projeyi aabilirsiniz. Proje ama ekrannda, tek bir proje, birka proje veya EPS seviyesi seilerek alabilir. Birka projeyi semek iin klavyede Ctrl tuuna basp alacak projelere tklanr. Gerekli seim yapldktan sonra Open dmesine baslr.
1-2

P6 ile Planlama ve Kontrol

1. Blm: P6ya Genel Bak

1.3. Home Ekran (Ana Men)

P6nn alnda kullancy karlayan bu grnm eitli alanlara ve fonksiyonlara eriim salar. Bir proje ak deilse sadece genel verilere eriim dmeleri aktif durumdadr.

Global seviyedeki veriler

Directory

Proje seviyesindeki veriler

Navigation Bar

Home ekrannda global ve proje seviyesinde verilere eriim iin gerekli dmeler yer alr. Projects dmesi ile P6 veritabannda tanml projelerin listesine ve detaylarna eriilir. Resources dmesi ile kaynaklarn listesine (RBS) ulalmaktadr. Reports dmesi ile raporlar blmne ulalr. Tracking proje izleme grnmlerine eriimi salar. WBS dmesi ile projenin WBSine ulalr. Activities dmesi ile projenin aktivitelerine ulalr. WPs & Docs dmesi ile proje referans dokmanlarna ulalr.
1-3

P6 ile Planlama ve Kontrol

1. Blm: P6ya Genel Bak

1.3.1. Projects Ekran

Projects ekran grme yetkiniz olan tm projeleri grmenizi salar. Projeler bata EPS olmak zere eitli kriterlere gre gruplanarak grlebilir.

Projects ekranna bu dmeyle girilir.

Proje Detaylar. Seilen Projenin detaylarn gsterir.

Projects ekran Homeda veya Directoryde yer alan dmeden alabilir.

1.4. Enterprise Project Structure (EPS)

EPS bir organizasyonun projelerinin hiyerarisidir. Projeler bu hiyerarinin seviyeleri altnda yer alr. EPS projelerin nasl yrtld, izlendii ve raporland dikkate alnarak oluturulur. Bir proje eklenirken mutlaka bir EPS nodunun altna yerletirilir. Hiyerarik EPS yaps proje verilerinin zetlenecei temeli de oluturur. EPS nodlarnda zetlenen bilgiler, kolayca raporlanp izlenebilir.

1-4

P6 ile Planlama ve Kontrol

1. Blm: P6ya Genel Bak

Projeler EPS node larnn altnda yer alr

EPSi grmek iin menden Enterprise, Enterprise Project Structure seilir.

1-5

P6 ile Planlama ve Kontrol

1. Blm: P6ya Genel Bak

1.5. OBS
OBS(Organizational Breakdown Structure) projeleri yrten organizasyonu ifade eden ve projelerin ve proje gruplarnn(EPS nodlarnn) sorumlularn gsteren hiyerarik bir yapdr.

Her projeye OBSden seilen bir sorumlu atanmak durumundadr. OBSi grnek iin menden Enterprise, OBS... seilir.

1-6

P6 ile Planlama ve Kontrol

1. Blm: P6ya Genel Bak

1.6. RBS (Resource Breakdown Structure)

RBS(Resource Breakdown Structure) tm kaynaklar ieren hiyerarik ve projelerden bamsz bir yapdr. Projelerde alan tm kaynaklar, bu merkezi yapda tanmlanr. Yani kaynak listesi tm projeler iin ayn yerde tanmldr. Kaynaklar grmek iin Home veya Directoryde yer alan Resources dmesine baslr.

1-7

P6 ile Planlama ve Kontrol

2. Blm: Proje Yaratma

2. Proje Yaratma
2.1. Proje Yaratma
Yeni bir proje, Create a New Project sihirbaz ile yaratlr.

Proje yaratmak iin Al ekrannda Create New... dmesine baslr veya P6 ierisindeyken File, New komutu seilir. ncelikle projenin ierisine yerletirilecei EPS seviyesi seilir. Bir sonraki adma gemek iin Next dmesine baslr.

Daha sonra proje numaras ve proje ad girilir. Proje ID maksimum 20 karakterdir.

2-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

2. Blm: Proje Yaratma

Proje balang tarihi, Planned Start alanna alr takvimden seilerek girilir. Must Finish By alanna giri yapmak gerekli deildir. Proje biti tarihi sistem tarafndan hesaplanmaktadr. Son olarak projenin sorumlusu OBSden seilerek girilir. nce Next dmesine baslarak sihirbaz sonulandrlr ve Finish dmesi ile proje yaratma ilemi sonulandrlr. Yeni yaratlan proje Projects ekrannda grlebilir. Projenin sihirbaz ile girilmeyen detaylar bu ekranda girilebilir.

2.2. Kopyalayarak Proje Yaratma

Projects ekrannda listelenen bir projeden kopyalama-yaptrma yntemiyle yeni bir proje yaratlabilir. Bu ablon olarak oluturulmu projeleri kopyalayp kullanmay mmkn klar. Bir projeyi seerek, yan taraftaki Copy dmesine basarak kopyalayp Paste dmesi ile yaptrabilirsiniz. Kopyalama-Yaptrma ileminden sonra projenin numaras, ad, balang tarihi ve sorumlusu gerektii ekilde deitirilerek yeni proje oluturulmu olur.

2-2

P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

3. Proje ve Aktivite Planlama

3.1. WBS (Work Breakdown Structure)

WBS(Work Breakdown Structure) projede yaplacak ilerin, rn ve kt perspektifinden hiyerarisini ifade eder. WBSin en tepedeki nodu proje iken, bunun altndaki seviyeler i paketlerini ifade eder. WBSin en alt seviyesi aktiviteden bir stndeki detay gsterir. Aktiviteler tanml WBS seviyelerinin altna eklenir. Bu yolla hiyerarik bir ekilde organize edilmi olur.

WBS ekran, Home veya Directory deki WBS dmesine baslarak alr.

3.2. Activities Ekran

Activities ekran alan projenin /projelerin aktivitelerini gsterir. Bu ekranda aktiviteler yaratlabilir, deitirilebilir, raporlanabilir. Aktivite ekranndaki grnmler alt ve stte farkl grnm unsurlarn gstermek zere blnebilir.
3-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

Layout ad

Layout Options Bar

Aktivite detaylar

3.2.1. Grnmler (Layouts)

Activities ekrannda, eitli grsel unsurlarn bileimi olan grnmler zerinde allr. Bu grnmler kullanc tanml bir isimle yada proje bazl olarak saklanr ve yeniden kullanlr. Grnmler u bileenleri ierebilirler: Aktivite tablosu Gantt emas PERT Aktivite Kaynak Kullanm Tablosu Aktivite Detaylar Aktivite Kaynak Kullanm Profilleri Kaynak Kullanm Tablosu Kaynak Kullanm Profilleri Trace Logic Tanml grnmleri amak iin Layout Options bandndan veya View mensnden Layout, Open komutu seilir.
3-2

P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

Grnmleri aarken, iinde bulunduunuz grnm saklamak isteyip istemediiniz sorulacaktr. ounlukla buna olumsuz karlk vermek gerekir.

3.2.2. Command Bar

Temel fonksiyonlara eriimi kolaylatran Command Bar baka bir takm ekranlarda olduu gibi Activities grnmnde de ekrann sa ksmnda yer alr. zerinde yer alan dmeler yeni kayt ekleme, silme, kopyalama, kesme ve yaptrma ilemlerinin yansra bulunulan ekranla ilgili baka ilemleri yapmay da salayabilir.

3.3. Aktivite Ekleme

P6da proje aktivitileri Activities ekrannda eklenir. Aktivite eklemek iin klavyeden Insert tuu veya sa tklayarak alan menden Add veya ekrann sandaki Command Bardaki Add dmesi kullanlabilir. Tanml aktivite ekleme grnmn amak iin Layout Options ubuundan Layout, Open seilerek tanml grnmler listesi alr. Listeden < Classic WBS Layout> grnm seilerek Open dmesine baslr. Yeni aktivite eklerken Yeni Aktivite Sihirbaz kullanlabilir. Bu sihirbaz adm adm yeni aktivite iin gerekli bilgileri sorar. Bu sihirbaz ancak Command Bar zerindeki Add dmesi kullanldnda alr. Aktiviteler eklenirken WBSin hangi seviyesi altna eklenecek ise o grup bal seilmelidir.

3.3.1. Aktivite Tipleri

P6da aktiviteler iin 6 tipten biri seilir. Task dependent Start Milestone Finish Milestone Resource dependent Level of effort WBS Summary
3-3

P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

Sk kullanlacak olan tipler, Task dependent ve Milestonedur. Task dependent aktivite takvimine gre yaplan ve 0dan byk bir sreye sahip aktiviteler iin seilecek olan tiptir. Milestone ise 0 sreli olan ve projenin eitli kilometretalarn gsteren aktiviteler iin tercih edilecek tiptir. Milestone aktivitilere kaynak atanamaz.

3.4. likiler
Aktiviteler girildikten sonra aralarndaki ilikiler belirtilerek bir a diyagram oluturulur. Bu ilikiler aktivitelerin yapl srasn belirtir. P6da iki aktivite arasnda drt tip iliki tanmlanabilir.

Aktiviteler arasnda iliki kurmak iin Command Barda yer alan Predecessors ve Successors dmeleri kullanlabilir. Dier bir yntem de Activity Details ierisinde yer alan Predecessors ve Successors sekmelerinde iliki eklemektir.

3.4.1. PERT
PERT grnm aktiviteleri ve ilikilerini grafik olarak gsterir. PERT ayn zamanda mouse yardmyla iliki kurulmasn salar. PERTi amak iin Layout Options ubundaki menden Show on Top, Activity Network seilir.

3-4

P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

3.5. Kstlar
Kstlar (Constraints) aktivitelerin tarihlerini istenen bir tarihe ekmek zere kullanlr. Kstlar kullancnn aktivite tarihlerine mdahalesini kolaylatrr. Kst girmek iin Activity Detailsde yer alan Status sekmesindeki Constraint alan kullanlr. Bu alandan uygulanabilecek kstlardan biri seilir. Seilen kst gerektiriyorsa, hemen alttaki Constr. Date alanndan gereken tarih seilir.

3.5.1. Sk Kullanlan Kstlar

Start On or After aktivitenin belli bir tarihten daha nce balamasn engellemek zere kullanlr. Bu kst, aktivitenin ve ardndan gelen aktivitelerin erken tarihlerini etkiler. Finish On or Before aktivitenin ge biti tarihinin belli bir tarihten sonra olmamasn salar. Bu kst, aktivitenin ve ncesinde gelen aktivitelerin ge tarihlerini etkiler.

3.6. Dokmanlar (WPs & Docs)

Projelerde, referans veya kt olarak retilen dokmanlar tanmlanp, aktivite veya WBS elemanlar ile ilikilendirilebilir. PYS dokmanlar (formlar, rapor rnekleri vb.) ablon projeden tm projelere gemi olacaktr. Dokmanlara Home veya Directoryde yer alan WPs & Docs dmesiyle ulalabilir. Yeni dokman ekleme, silme, kopyalama ve yaptrma ilemleri Command Bar zerinde grlebilir

3-5

P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

Referans dokmanlar tanmlanrken ilgili aktivitelere balanabilecei gibi, Activities ekrannda da aktivitelere atama yaplabilir.

Activities ekrannda WPs & Docs detay seilerek aktiviteye tanml referans dkmanlardan bir veya birka atanabilir.

3.7. Admlar (Steps)

Aktivite admlar aktiviteyi detaylandrma amacyla kullanlabilir. Admlar Time Sheet kullanclar tarafndan grlebilir. Aktivitelere adm girmek iin Activity Detailsden Steps seilip Add dmesi ile admlar srasyla eklenir.
3-6

P6 ile Planlama ve Kontrol

3. Blm: Proje ve Aktivite Planlama

3-7

P6 ile Planlama ve Kontrol

4. Blm: Kaynak ve Maliyet Planlama

4. Kaynak ve Maliyet Planlama

4.1. RBS (Resource Breakdown Structure)
RBS(Resource Breakdown Structure) tm insan kaynaklar ieren hiyerarik bir yapdr. Aktivitelere kaynak atama srasnda RBSte tanml kaynaklar kullanlr.

Kaynaklar grmek iin Home veya Directoryde yer alan Resources dmesine baslr.

4.2. Kaynak Atama

Kullanclar projelerdeki aktivitelere kaynak atayarak projenin kaynak planlamasn yapar. Kaynak atamas srasnda atanacak kaynaklarn mevcut yklerini ve zerinde allan projenin bu yklere olan etkisini grebilirler. Buna dnk olarak kaynak histogramlarn gsteren grnmler kullanlabilir. Aktivitelere atanan kaynaklar Time Sheete girdiklerinde atandklar aktiviteleri grrler.

4-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

4. Blm: Kaynak ve Maliyet Planlama

Kaynak Atama dmeleri

Kaynak atamas yapmak iin Command Bar zerindeki Resources dmesi ile RBS alr ve listeden bir veya birka kaynak seilerek atanabilir. Bu ekilde atama yaplrsa miktar girii iin Resources detay sekmesi kullanlmaldr. Alternatif olarak Resources detay sekmesinde Add Resource dmesiyle kaynak eklenebilir. Kaynak atarken, kaynan aktivitede ne kadar kullanlacan ifade etmek zere Planlanan Miktar (Budgeted Units) girilmek durumundadr. Birden fazla aktivitiye ayn anda kaynak atamas yaplabilir. Bunun iin Ctrl veya Shift tularn da kullanarak birden fazla aktivite seilmeli ve kaynak atama dmelerine baslmaldr.

4.2.1. Primary Resource

Atanan kaynaklardan biri Primary Resource olarak iaretlenmelidir. Aktivitelere birincil olarak tanm kaynaklar (Primary Resource) Time Sheet ierisinde gerekleen balang ve biti tarihlerini girerler. Dier kaynaklar iin bu alanlar girie ak deildir. Aktiviteye atanm kaynaklardan birini Primary olarak iaretlemek iin Resources detay sekmesindeki Primary kutusunu iaretleyin.

4-2

P6 ile Planlama ve Kontrol

4. Blm: Kaynak ve Maliyet Planlama

Primary checkbox

4.3. Kaynak Kullanmnn Analizi

Kaynak yk Analizi-Histogram

Yaplan kaynak atamalarnn kaynan iykne etkisi kaynak profilleri yardmyla grlebilir. Kaynak profilleri ayn zamanda atama ncesinde atanacak kaynan iykn kontrol etmek iin de kullanlabilir.
Projede kullanlacak kaynaklar belirle Kaynaklarn yklerini profillerle incele Ykleri limitlerinin altnda olan kaynaklar ata

Kaynak profilleri u deerleri gsterebilir: Btelenen Saatler

4-3

P6 ile Planlama ve Kontrol

4. Blm: Kaynak ve Maliyet Planlama

Gerekleen Saatler Kalan Saatler Kaynak profilleri ayrca kaynak limitlerini ve limiti aan iykn de gsterir. Kaynak profili Layout Options ubuundan Show on Bottom, Resource Usage Profile seilerek alr.

4.4. Harcama Kalemleri (Expenses) Girii

Kaynak maliyetleri dnda proje aktivitelerine atanmak zere harcamalar detayl proje planlamas srasnda girilebilir. rnein malzeme alm, seyahat veya eitim gibi masraflar bu ekilde kaydedilir Harcama kalemleri planlanan, gerekleen ve kalan maliyet bilgilerini ierirler ve P6 ierisinden gncellenirler.

Harcama kalemi girmek iin Directoryde yer alan Expenses dmesine baslarak ilgili ekran alr. Command Bar zerindeki Add dmesi yardmyla yeni harcama kalemi eklenir. Harcama kalemi girerken maliyetin ad, ilgili maliyet hesab ve maliyeti girilmelidir.

4-4

P6 ile Planlama ve Kontrol

5. Blm: izelgeleme

5. izelgeleme
izelgeleme ilemi ile aktivitelerin sre ve ilikileri esas alnarak tarihleri hesaplanr. Primavera Project Management ierisindeki projeler gruplar halinde veya tek tek izelgelenebilir. Proje verilerinin tutarll asndan aktif tm projelerin ayn zamanda ve ayn veri tarihi ile izelgelenmesi doru olur. Bir projeyi izelgelemek iin menden Tools, Schedule seilir veya klavyede F9 tuuna baslr.Bunun zerine aadaki Schedule ekran alr. Schedule dmesine baslarak proje izelgelenir.

izelgeleme ilemi otomatik olarak yaptrlabilir. Bunun iin Schedule ekranndaki Options butonundan, Schedule Automatically When a Change Affects Dates seenei iaretlenmelidir.

5-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

6. Blm: Projelerin Gncellenmesi

6. Projelerin Gncellenmesi
Proje fiilen baladktan sonra projeyi denetlemek ve ilerlemeleri izlemek gerekir. Bu aamada aktivitelerin gereklemeleri veri tarihi itibari ile kaydedilecektir: - Gerekleen tarihler ve ilerleme - Gerekleen kaynak kullanm Tahakkuk eden maliyetler imdiki anilerlemeleri hangi tarih itibari ile ifade ettiimizi ve geriye kalan ilerin hangi tarih itibariyle izelgeleneceini gsterir.

Data Date (Veri Tarihi)

6.1. Aktivite gncelleme

Balam ve devam eden aktiviteleri gncellemek iin gerekleen balang tarihi ve ilerleme yzdesi girmek gerekir.

6-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

6. Blm: Projelerin Gncellenmesi

Eer gncelleme yaptmz tarih (data date-veri tarihi) itibariyle aktivite bitmi ise yani ilerleme yzdesi % 100e ulamsa, balang tarihinin yannda biti tarihi de kaydedilmelidir. Balang kilometretalar gerekleen balang tarihi girilerek gncellenebilir. Ayrca gerekleen biti girmeye gerek yoktur. P6 ierisinde, gncelleme yapmak iin Activities ekrannda Status detay sekmesi kullanlabilecei gibi yukardaki grnmde grld gibi kolonlarda yer alan gerekleen balang ve biti alanlar da kullanlabilir.

Aktivitelerin ilerleme yzdeleri dnda gerekleen kaynak ve maliyet bilgileri de gncellenmelidir. Gerekleen kaynak miktar Resources sekmesinde Actual Units olarak kaydedilir.

6.2. Time Sheet ile gncelleme

Projede alan kaynaklar yetkileri lsnde, Time Sheeti kullanarak aktivitelerinin ilerlemelerini girip, aktivitelerde harcadklar saatleri kayt altna alabilirler. Kaynaklar ayn zamanda kalan zamanlarn da gncelleyebilirler. Time Sheet, Primavera rn ailesinin bileenlerinden biridir ve kullanm ayr bir dkmanda anlatlmtr.

6-2

P6 ile Planlama ve Kontrol

7. Blm: Hedeflerle Karlatrma

7. Hedeflerle Karlatrma
Hedef planlar(baseline) proje planlarnn eitli zamanlarda dondurulmu olan hallerini ifade ederler ve tm proje verilerini ierirler. Hedef planlar sayesinde ilk yaplan planlardan sapmalar ve gecikmeler izlenip raporlanabilir. Her projenin proje bandaki plann ve ara hedefleri Baseline olarak saklamak gerekir. Kullanclar hedef plan verilerini eitli ekillerde grp raporlayabilir. Aktivite grnmlerine hedef planla ilgili kolonlar ekleyerek veya hedef tarihleri gsteren ubuklar yerletirerek hedef projeyle karlatrma yaplabilir. Aadaki grnm aktivitelerin hedeflenen tarihlerini gstermektedir.

7-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

8. Blm: Raporlama

8. Raporlama
P6ya girilen bilgiler farkl yntemlerle raporlanabilir. Temel olarak kullanlacak yntemler unlardr: Aktivite grnmleri Raporlar Raporlar ve grnmler direkt olarak yazcya gnderilebilir veya resim dosyas olarak kopyalanabilir veya saklanabilir. Bir grnmn kts, File, Print Preview seilerek nizleme yaplp daha sonra Print dmesine baslarak alnabilir.

8.1. Ekran Grnmleri

Daha nce de bahsedilen Activities ekranndaki grnmler ayn zamanda raporlama iin kullanlabilir.

8.2. P6 Raporlar
Raporlar, bir defa tanmlanr ve btn kullanclar tarafndan gerektiinde altrlabilir. Raporlar global yani tm projelerde
8-1

P6 ile Planlama ve Kontrol

8. Blm: Raporlama

paylalacak ekilde veya belli bir projeye zg olarak oluturulabilir. Report Scope raporun global veya projeye ozgu oluunu belirler. Raporlara ulamak iin Homeda veya Directoryde yer alan Reports dmesi kullanlr.

Raporlar yazcya gnderilebilecei gibi HTML veya text olarak saklanabilir.

8-2

P6 ile Planlama ve Kontrol

8. Blm: Raporlama

8-3

P6 ile Planlama ve Kontrol