PANDUAN PENGURUSAN SISTEM FAIL PBS DI SEKOLAH

BIL JENIS FAIL CADANGA N PELAKSAN AAN JANUARI KANDUNGAN CATATAN

**FAIL PENGURUSA N PBS (PENTAKSIR AN BERASASKA N SEKOLAH)

1. Fail Putih AM 435 * 1.1 Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD 1.2 Surat-menyurat berkaitan PBS 2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras Ring File )*** 2.1 PEKELILING-PEKELILING Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD 2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH Struktur Jawatankuasa Jadual Petugas Pentaksiran Carta Organisasi 2.3 MAKLUMAT GURU PBS Senarai Guru PBS Biodata Guru PBS Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir Jadual Waktu Mengajar 2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS Takwim aktiviti PBS Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran) Rancangan Tahunan M/Pel PBS 2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA Minit mesyuarat J/Kuasa PBS tahunan atau bulanan Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS . Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada Laporan aktiviti PBS 2.6 LAPORAN PRESTASI

* Simpan di Pejabat ** Fail mengikut Sistem Pengurusa n Sekolah Kualiti (SPSK) ***Fail Pendua disimpan oleh Penyelaras /SU PBS

TAHUNAN Data murid PBS tahun berkenaan Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard 2.7LAPORAN PENJAMINAN KUALITI Jadual pemantauan Laporan pemantauan Guru PBS oleh GB/PK Laporan pemantauan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir Jadual penyelarasan Laporan penyelarasan Jadual pementoran Laporan pementoran 2.8 KES-KES KHAS Murid yang kerap tidak datang ke sekolah Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara Murid Berkeperluan Khas Kes- Kes Lain 2 FAIL PERKEMBAN GAN MURID (FPM) FEB NOVEMBER 1 BUAH FAIL BAGI SETIAP MURID *Disimpan dalam kelas / bilik operasi PBS / tempat yang selamat, bersisteme tik dan mudah diakses oleh guru mata pelajaran

i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap

murid ada 1 fail.

ii. Pengisian fail: semua guru

pelajaran. meletakkan evidens murid (i.e. lembaran kerja) iii.Masukkan mengikut partition subjek masing-masing. iv.lepas 6 bulan : pulangkan balik evidens yang lama pada murid v. Pencapaian Standard Prestasi dan Carta Perkembangan. vi. Catatan Refleksi

FAIL SHOWCASE

JUN

1 BUAH FAIL BAGI SATU KELAS i. Maklumat Murid ii. Sasaran Pencapaian Murid iii. Laporan Perkembangan Keseluruhan Pencapaian Standard Prestasi iv. Carta Perkembangan bagi setiap mata pelajaran v. Evidens terbaik bagi setiap mata pelajaran (Masukkan mengikut partition subjek masing-masing) 1 BUAH FAIL SETIAP GURU * Maklumat Guru Standard Prestasi Mata Pelajaran Borang senarai semak evidens setiap mata pelajaran yang ajar Instrumens Pentaksiran Takwim Jadual Waktu Surat Lantikan Pentaksir Salinan Modul Teras Asas dan Tema (KSSR)

* Kandunga n showcase diambil dari Fail Perkemba ngan Murid

FAIL GURU PBS

JAN NOVEMBER

* Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata pelajaran sediakan satu fail sahaja

RUMUSAN
BI L 1. JENIS FAIL FAIL INDUK PENGURUSAN PBS AM435 FAIL INDUK PENGURUSAN PBS PENDUA FAIL PERKEMBANGAN MURID BILANGAN FAIL TINDAKAN CATATAN

PENTADBIRAN

SIMPAN DI PEJABAT

2.

PENYELARAS

DISIMPAN OLEH PENYELARAS PBS /SU DISIMPAN DI BILIK OPERASI PBS

3.

MENGIKUT BILANGAN MURID

GURU MATA PELAJARAN

4. 5.

FAIL SHOWCASE
FAIL GURU PBS

1 1

GURU KELAS GURU

DISIMPAN DI BILIK OPERASI PBS DISIMPAN OLEH GURU