Professional Documents
Culture Documents
Bil
1 2 3 4 5 6 7 8 Senarai Tugas Carta Organisasi Staf Sokongan Kedudukan Perjawatan Sekolah Senarai Tugas , kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai Pembantu Am Pejabat Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan yang diperlukan Norma Kerja-kerja bagi tugas-tugas Senarai Tugas Harian
Perkara
Muka Surat
1 2 3 4 5-8 9 10 11
SENARAI TUGAS
Nama Anggota Jawatan No. Kad Pengenalan : : : :
MOHD AMYRUL ANWAR BIN ABDUL RAHMAN PEMBANTU AM PEJABAT N 1 810712-07-5479 27/12/2005
8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 5.00 ptg 8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 5.00 ptg
JUMLAH BESAR :3
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Sekolah
1.1.
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Pembantu Am Rendah
Tugas Pegawai Lain yang ada hubungan serta jenis hubungan
Pengetua / G. Besar 1. Membuka dan menutup Penolong Kanan pejabat Semua perkara berkaitan kebersihan dan keselamatan pejabat Semua perkara yang berkaitan sistem fail Semua perkara berkaitan sijil persekolahan / berhenti Semua perkara yang berkaitan percetakan. Ketua Pembantu Tadbir N22 Penyeliaan dan menyediakan peralatan 2. Menjaga kebersihan pejabat. 3 Mengedar surat kepada kakitangan berkenaan. 4 Mengeluar dan menyimpan fail. 5. Mengedar jadual waktu 6. Merekod dan Pos surat. 7. Mencetak 8 Lain-lain tugas yang Arahan Perkhidmatan Bab 4.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak Pembantu Am Pejabat
2.1. Pembantu Am Pejabat ( Pejabat ) 2.1.1 I Peraturan-Peraturan Pentadbiran Pembantu Am Pejabat Pejabat :Dikehendaki bertugas sebagaimana dinyatakan dalam Arahan Perkhidmatan 5 hari dalam seminggu. Dikehendaki memakai Pakaian Seragam semasa bertugas. Dikehendaki Mengetik Kad Perakam Waktu atau menandatangani Buku Kedatangan Kakitangan Sekolah.
ii iii
2.1.2.
Bil.
Merekod semua surat-surat yang telah diminitkan. Mengedar Surat / Pekeliling untuk tindakantindakan pegawai berkenaan. Menjawab panggilan telefon. Mengendalikan mesin cetak. Memfailkan surat-surat yang diambil tindakan. Merekod / Mengepos dan mengambil surat. Membantu Pembantu Tadbir dalam semua urusan pentadbiran. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua
4 5 6 7 8
2.1.3
Menerima arahan Ketua Pembantu Tadbir serta mencari fail-fail untuk diambil tindakan.
Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa seperti :_ menjawab panggilan telefon, menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar' mengedar jadual waktu guru ganti, membantu Pembantu tadbir dalam urusan Pentadbiran.
2.1.4
Tindakan
Tandakan ( _/ )
Catatan
Menyapu sampah
Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Am Pejabat TIADA
10
11