Fail Meja Guru Prasekolah

FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Sekolah .......................................
NAMA AGENSI
ALAMAT
NO. TELEFON
N0. FAKS
E-MAIL
:
:
:
:
:
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
1.0 Maklumat Pegawai Guru Prasekolah

Nama
AINAA NADIRA BINTI KAMARUDIN.
Jawatan Hakiki
GURU PRASEKOLAH
Gred Jawatan
DG 41
Bahagian / Unit
SEKOLAH RENDAH
Tarikh Memegang Jawatan
29/01/2015
Tarikh Penempatan
29/01/2015
2.0 Senarai Tugas Guru Prasekolah

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong
Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu
Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas
Perkara-Perkara Berikut:
2.I
PENGURUSAN PRASEKOLAH
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
Pengurusan
Pengurusan
Pengurusan
Pengurusan
Pengurusan
Pengurusan
Pengurusan
Kurikulum
Kokurikulum
Murid
Prasarana
Kewangan
Pembantu Pengurusan Murid
Hubungan Komuniti
2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh
Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor
Pengurusan Sekolah.
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
3.0 Carta Organisasi Sekolah

GURU
GURU BESAR
BESAR
GURU
GURU PENOLONG
PENOLONG KANAN
KANAN PENTADBIRAN
PENTADBIRAN
SEKTOR
SEKTOR
PENG.
PENG.PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN
PENDIDIKAN
SEKTOR
SEKTOR
PENGURUSAN
PENGURUSAN
SEKOLAH
SEKOLAH
SEKTOR
SEKTOR
PENGURUSAN
PENGURUSAN
AKADEMIK
AKADEMIK
SEKTOR
SEKTOR
PEMBANGUNAN
PEMBANGUNAN
KEMANUSIAAN
KEMANUSIAAN
SEKTOR
SEKTOR
PENDIDIKAN
PENDIDIKAN ISLAM
ISLAM&&
MORAL
MORAL
SEKTOR
SEKTOR
PENGURUSAN
PENGURUSAN
PEMBANGUNAN
PEMBANGUNAN
PUSAT KUALITI DAN

DOKUMENTASI
UNIT
MENENGAH
UNIT
KBSR & PENYELIDIKAN
UNIT
HAL EHWAL MURID
UNIT
KURIKULUM
UNIT
TANAH & PROJEK
UNIT
KEWANGAN
UNIT
RENDAH
UNIT
BAHASA
UNIT
KOKURIKULUM
UNIT
PENGURUSAN
UNIT
PENYELENGGARAAN
UNIT
PENTADBIRAN
UNIT
PENDIDIKAN SWASTA
UNIT
SAINS & MATEMATIK
UNIT
SUKAN
UNIT
DAKWAH
UNIT BEKALAN &

PENSWASTAAN
UNIT
PERKHIDMATAN
UNIT
PENDIDIKAN KHAS
UNIT TEKNIK
& VOKASIONAL
UNIT PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH
UNIT
MAKLUMAT
UNIT
PRASEKOLAH
UNIT
SAINS SOSIAL
PUSAT
KOKURIKULUM
UNIT
PERHUBUNGAN AWAM
UNIT PERHUBUNGAN
& PENDAFTARAN
UNIT TEKNOLOGI
MAKLUMAT
UNIT
PEPERIKSAAN
UNIT
LATIHAN
UNIT KAUNSELING
DAN KEUTUHAN
PPD
PPD
PPD
PPD
PPD
PPD
PPD
PPD
PPD
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
4.0 Carta Organisasi Sektor Pengurusan Sekolah

Pengarah Pelajaran
Timbalan Pengarah Pelajaran
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
KU Prasekolah
KU Bahasa
KU Rendah
KU Tek & Vok
KU ICT
KU Sains Sosial
KU Peperiksaan
PP Prasekolah
PP B.Melayu
PP Matematik
P Perdagangan
P ICT
P Geografi/Sejarah
PP Peperiksaan
P KBSR
PP B.Inggeris
PP Sk
P Sains Pertanian
P Seni/Muzik
PP Peperiksaan
PP B.Tamil
P Sains
P ERT
P PJK/Moral
PP B.Cina
P Matematik
P Kemahiran Hidup
P Peperiksaan
P Peperiksaan
P B.Inggeris
P Peperiksaan
P B.Melayu
P Peperiksaan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
5.0 Carta Organisasi Unit Prasekolah

Pengarah Pelajaran
Timbalan Pengarah Pelajaran
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Ketua Unit Prasekolah
Penolong Pengarah Prasekolah
Pembantu Tadbir Prasekolah
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
6.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan

Dengan Pegawai Lain
Unit
Jawatan
:
:
Prasekolah
Guru Parsekolah
Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
pengurusan prasekolah
di peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan
Memantau pelaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan prasekolah
di peringkat sekolah
Guru Penolong Kanan
Kokurikulum
Mengurus, merancang
dan menyelaras
pelaksanaan program
dan akiviti pengurusan
prasekolah di peringkat
sekolah.
Tugas & Tanggungjawab

1. Pengurusan Kurikulum
Prasekolah
2. Pengurusan
Kokurikulum
3. Pengurusan Murid
4. Pengurusan Prasarana
5. Pengurusan Kewangan
6. Pengurusan Pembantu
Pengurusan Murid
7. Pengurusan Kewangan
8. Peningkatan
Profesionalisme
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan
Melaksanakan
setiap program
atau aktiviti
yang berkaitan.
Guru Dari Sekolah

Yang Sama.
Melaksanakan aktiviti
Prasekolah di peringkat
sekolah dan daerah
Mengambil
tindak ikut
terhadap suratsurat yang
diminitkan.
Jurulatih Utama dari

Daerah Lain
Membantu
melaksanakan aktiviti
sekolah dan daerah
Menandatangani
dokumendokumen yang
berkaitan.
Pegawai PKG
Membantu
melaksanakan
aktiviti
prasekolah di
peringkat
sekolah dan
daerah.
Pegawai di PPD
Melaksanakan aktiviti
Unit Prasekolah
Guru Panitia
Merancang dan
menyelaras
pelaksanaan program
dan aktiviti pengurusan
sekolah.
Pembantu Pengurusan
Murid
Urusan kelas dan murid
Pembantu Tadbir
Urusan kewangan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
7.0 Proses Kerja Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.1
PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN
TAHUNAN
BIL
PROSES KERJA
Terima panggilan mesyuarat/bengkel

dari PPD
Hadir mesyuarat / Bengkel
Mengadakan perbincangan untuk

memilih dan menyusun tema
Memilih dan menyusun HP

berdasarkan buku KPK dan Huraian
KPK
Menyediakan senarai semak matrik

untuk setiap komponen
Merancang cadangan aktiviti

berdasarkan HPdan Tema
Key in, cetak, bukukan dan

tempatkan di rak rujukan guru
Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN / DIRUJUK
PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.2
BIL
MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN
PROSES KERJA
Menyediakan rancangan pelajaran

harian berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik

pengajaran dan pembelajaran
berdasarkan HP dan tema
Membina BBM yang sesuai
Menyediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan

pelajaran harian
Hantar rancangan pelajaran harian

kepada GB untuk semakan dan
pengesahan
PEGAWAI YANG
Guru Besar
Guru Penolong kanan
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.3
BIL
PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH
PROSES KERJA
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah
pengajaran dan pembelajaran yang
telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan

kemahiran yang diajar
Menilai keberkesanan sesi pengajaran

dan pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuhan

dan pengayaan
Membuat refleksi
Muka
surat ini
1/1
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
10
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.4
BIL
MEMBUAT PENILAIAN MURID
PROSES KERJA
Mengenalpasti murid yang hendak

dinilai
Memerhati pelakuan / tingkahlaku

murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan

rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
11
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
2.1
PENGURUSAN KOKURIKULUM
MERANCANG TAKWIM TAHUNAN
BIL
PROSES KERJA
Terima takwim sekolah, daerah dan

negeri
Membina takwim tahunan

prasekolah selaras dengan takwim
sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwim yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan

kenyataan kelas
Hantar salinan kepada GB dan PPD
Melaksanakan aktiviti yang

dirancang
Membuat laporan aktiviti yang telah

dilaksanakan
Hantar laporan ke PPD
PEGAWAI YANG
Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
12
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
2.2
BIL
PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI
MURID
PROSES KERJA
Terima arahan dari PPD/GB/GPK

Kokurikulum.
Hadir mesyuarat penetapan syarat

dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD
PEGAWAI YANG
Pegawai JPN
Buat perlantik jawatankuasa

pelaksana
Pegawai PPD
Guru Besar
Sediakan murid murid mengikut

acara yang dipertandingkan
Guru Penolong Kanan
Laksanakan aktiviti yang dirancang
Adakan Mesyuarat penambahbaikan
13
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
2.3
MERANCANG DAN MELAKSANA

AKTIVITI REKREASI
BIL
PROSES KERJA
Menubuhkan jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh

lawatan
Mendapatkan maklumat terperinci

tentang tempat yang hendak
dilawati
Memohon kebenaran membuat

lawatan dari PPD
Memberi taklimat kepada ibu bapa

dan mengedarkan surat kebenaran
ibu bapa / penjaga
Menghantar surat makluman ke

tempat lawatan
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dokumentasi
Proses Utama
PEGAWAI YANG
Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Muka
surat ini
1/1
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
PENGURUSAN MURID
14
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
BIL
3.1
PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE

KELAS PRASEKOLAH
PROSES KERJA
Menerima surat arahan daripada

PPD
Mengiklankan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedar

borang permohonan
Merekod borang permohonan yang

dikembalikan
Memproses borang permohonan

selepas tamat tarikh tutup
permohonan
Menyerahkan borang permohonan

kepada jawatankuasa pemilihan
Menghadiri mesyuarat jawatankuasa

pemilihan
Menghantar surat jawapan kepada

ibu bapa
Hantar laporan kepada PPD
Proses Utama
Muka
surat ini
1/1
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Jawatankuasa
Pemilihan
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
PENGURUSAN PRASARANA
15
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
4.1
MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG

KONDUSIF
BIL
PROSES KERJA
Menyenaraikan pusat pembelajaran

yang pembelajaran yang perlu
diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas

prasekolah
Membuat susun atur perabot dan

peralatan di setiap pusat
Melabelkan pusat-pusat
pembelajaran
Menyediakan risalah tentang

peralatan dan fungsi setiap pusat
pembelajaran
Memastikan keselamatan,
kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran
Proses Utama
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
16
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
BIL
4.2
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH
YANG SELAMAT
PROSES KERJA
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di

luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan

P&P yang dirancang
Memastikan semua peralatan di

kawasan luar kelas berfungsi dan
selamat digunakan
Melaporkan kerosakan kepada pihak

pentadbir
Melabelkan semua peralatan
Proses Utama
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
PENGURUSAN KEWANGAN
17
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
BIL
5.1
MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN
PROSES KERJA
Menyenaraikan semua barang

keperluan
Membuat nota minta
Berbincang dengan GB
Mengisi borang pesanan
Terima barang dan rekod dalam

buku stok
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
18
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
5.2
BIL
PENGURUSAN KEWANGAN
PENYELENGGARAAN KELAS
PRASEKOLAH
PROSES KERJA
Memeriksaan peralatan di luar dan

dalam kelas prasekolah dari semasa
ke semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Sediakan laporan kerosakan
Hantar laporan kepada pihak

pentadbir
Simpan di dalam fail sebagai rekod
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
19
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
6.1
BIL
PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Muka
surat ini
PEMBIMBING PPM
PROSES KERJA
Menerima senarai tugas PPM

daripada GB
Memberi penerangan tentang tugas

dan tanggungjawab kepada PPM
Membimbing PPM untuk

melaksanakan tugasnya
Memastikan PPM melaksanakan

tugasnya dan menyemak laporan
tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah

dilakukan oleh PPM
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
20
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
6.2
BIL

Muka
surat ini
MERANCANG MENU
PROSES KERJA
Menyenaraikan cadangan menu

harian bersama PPM
Menyusun jadual menu
Menyediakan resepi menu yang

dipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap pada PPM
Pamerkan menu di tempat yang

sesuai
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
21
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
7.1
PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

MENGURUSKAN HARI TERBUKA
BIL
PROSES KERJA
Merancang Hari terbuka Prasekolah

mengikut takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk

menyediakan surat makluman
kepada ibu bapa
Berbincang dengan ibu bapa

tentang perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil

murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang

dikembalikan oleh ibu bapa
8.0 Carta Aliran Kerja
PEGAWAI YANG
Muka
surat ini
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
1/1
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang berkuat
kuasa
Guru Prasekolah
22
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.1
PELAJARAN TAHUNAN
Muka
surat ini
1/1
Terima panggilan mesyuarat /

bengkel dari PPD /GB
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan
untuk memilih dan menyusun
tema
Memilih dan menyusun HP
berdasarkan buku KPK dan
Huraian KPK
Sediakan senarai semak matrik

untuk setiap komponen
Tidak
sesuai ?
Sesuai ?
Ya
Buat Pembetulan
Merancang cadangan aktiviti

berdasarkan HP dan Tema
Key in, cetak dan bukukan
Hantar 1 salinan kepada GB
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
23
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
1.2
PELAJARAN HARIAN
Muka
surat ini
1/1
Menyediakan rancangan
pelajaran harian berdasarkan
jadual waktu
Menyediakan aktiviti dan teknik
berdasarkan HP dan Tema
Sediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan

pelajaran harian
Hantarkan kepada GB untuk

semakan dan pengesahan
Tamat
Proses Utama
24
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
1.3
PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN

Muka
surat ini
1/1
Melaksanakan langkah-langkah
yang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan
kemahiran yang diajar
Menilai keberkesanan pengajaran

dan pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuran

dan pengayaan
Membuat refleksi
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
25
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
1.4
Muka
surat ini
1/1
Mengenalpasti murid yang

hendak dinilai
Memerhatikan pelakuan/
tingkahlaku murid
Membuat catatan dan

melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi

murid
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
26
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
2.1
Muka
surat ini
1/1
Menerima takwim sekolah,

daerah dan negeri
Membina takwim tahunan

prasekolah selaras dengan takwim
sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwin yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan

kenyataan kelas
Melaksanakan aktiviti yang

dirancang
Membuat laporan aktiviti yang

telah dilaksanakan
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
27
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
2.2
MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI

MURID
Muka
surat ini
1/1
Menerima arahan daripada GB/

GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat

dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD
Buat pelantikan jawatankuasa
pelaksana
Sediakan murid mengikut acara

yang dipertandingkan
Adakan mesyuarat
penambahbaikan
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
Fungsi Utama
2.3
28
Muka
1/1
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
AKTIVITI REKREASI
surat ini
Menubuh jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh yang

sesuai
Mendapatkan maklumat
terperinci tentang tempat yang
hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat
lawatan daripada PPD

dan mengedarkan surat kebenaran
ibu bapa / penjaga
Menghantar surat makluman ke
tempat lawatan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dan

dokumentasi
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
PENGURUSAN MURID
29
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
3.1
PERMOHONAN MASUK MURID KE

KELAS PRASEKOLAH
Muka
surat ini
1/1
Menerima surat arahan dari

PPD/sekolah
Mengiklan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan
mengedarkan borang
permohonan
Merekod borang permohonan yang
dikembalikan
Memproses borang permohonan

selepas tarikh tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonan

yang lengkap kepada
jawatankuasa pemilihan
Menghantar surat jawapan kepada
ibu bapa
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
30
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
4.1

KONDUSIF
Muka
surat ini
1/1
Menyenaraikan pusat
pembelajaran yang perlu
diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas
prasekolah
Membuat susun atur perabot dan

peralatan di setiap pusat P&P
Melabelkan pusat P&P
Menyediakan risalah tentang

peralatan dan fungsi setiap pusat
pembelajaran
Memastikan keselamatan,
kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
31
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
4.2
YANG SELAMAT
Muka
surat ini
1/1
Menyenaraikan lokasi untuk

P&P di luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan

P&P yang dirancang
Memastikan semua peralatan di

kawasan luar kelas berfungsi dan
selamat digunakan
Melapor kerosakan kepada pihak
pentadbir
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
PENGURUSAN KEWANGAN
32
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
5.1
Muka
surat ini
1/1
Menyenaraikan semua barang

keperluan
Membuat nota minta
Mengadakan perbincangan
dengan GB
Tidak setuju
Buat Pembetulan
Setuju ?
Ya
Terima borang dan merekod dalam

buku stok
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
PENGURUSAN KEWANGAN
33
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
5.2
PENYELENGGARAAN KELAS
PRASEKOLAH
Muka
surat ini
1/1
Memeriksa peralatan di luar

dan dalam kelas prasekolah
dari semasa ke semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Membuat laporan kerosakan dan

menghantar kepada pihak
pentadbir
Melapor kerosakan kepada pihak
pentadbir
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )
34
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
6.1
Muka
surat ini
PEMBIMBING PPM
1/1
Menerima senarai tugas PPM

daripada GB
Menerangkan tugas dan
tanggungjawab yang mesti
dilaksanakan oleh PPM
Membimbing PPM untuk
melaksanakan tugasnya
Memastikan PPM melaksanakan

tugasnya dengan sempurna
Menyemak laporan tugasan

harian PPM
Tidak sempurna
Sempurna ?
Ya
Buat Perbincangan
Terima borang dan merekod dalam

buku stok
Mengesahkan tugas yang telah

dilakukan oleh PPM
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
35
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
6.2
Muka
surat ini
MERANCANG MENU
1/1
Menyenaraikan cadangan menu

harian bersama PPM
Menyediakan resepi menu yang

dipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap kepada

PPM
Pamerkan di tempat yang sesuai
Tamat
sesuai ?
Proses Utama
36
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
7.1
Muka
surat ini
1/1
Merancang Hari Terbuka

Prasekolah mengikut takwim
sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk
menyediakan surat makluman
kepada ibu bapa
Mengadakan sesi perbincangan
dengan ibu bapa tentang
perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil
murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang
dikembalikan oleh ibu bapa
Tamat
sesuai ?
9.0 Senarai Semak Guru Prasekolah
37
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Proses Utama
Fungsi Utama
1.1
MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN
Bil
Aktiviti
Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan untuk memilih dan

menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan

berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap

komponen
Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP

dan Tema
Key in, cetak dan bukukan
Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
Proses Utama
Tindakan
Muka
surat ini
1/1
Catatan
38
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
Bil
1.2
MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN
Aktiviti
Tindakan
Menyediakan rancangan pelajaran harian

berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan

pembelajaran berdasarkan HP dan tema
Menyediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB

untuk semakan dan pengesahan
Proses Utama
Muka
surat ini
1/1
Catatan
39
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
Bil
1.3
PELAKSANA PENGJARAN DAN

Aktiviti
Tindakan
Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan

pembelajaran yang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang

diajar
Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan

pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan
Membuat refleksi
Proses Utama
Muka
surat ini
1/1
Catatan
40
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
Bil
1.4
Aktiviti
Tindakan
Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
Proses Utama
Muka
surat ini
1/1
Catatan
41
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
Bil
2.1
Aktiviti
Tindakan
Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras

dengna takwim sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwim yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Membuat laporan aktiviti yang telah

dilaksanakan
Proses Utama
Muka
surat ini
1/1
Catatan
42
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
2.2
PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI

MURID
Bil
Aktiviti
Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan

pertandingan di peringkat PPD
Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid mengikut acara yang

dipertandingkan
Adakan mesyuarat penambaikan
Proses Utama
Tindakan
Muka
surat ini
1/1
Catatan
43
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
Bil
2.3

AKTIVITI REKREASI
Aktiviti
Tindakan
Tubuhkan jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh lawatan
Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat

yang hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD
Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /

penjaga
Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
Membuat lawatan
10
Menyediakan laporan dan dokumentasi
Proses Utama
Muka
surat ini
1/1
Catatan
PENGURUSAN MURID
44
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
Bil
3.1
PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE

KELAS PRASEKOLAH
Aktiviti
Tindakan
Terima surat arahan daripada PPD
Mengiklankan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedarkan borang

permohonan
Merekod borang permohonan yang dikembalikan
Memproses borang permohonan selepas tamat

tarikh tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonan kepada

jawatankuasa pemilihan
Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan
Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
Proses Utama
Muka
surat ini
1/1
Catatan
45
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
Bil
4.1

KONDUSIF
Aktiviti
Tindakan
Menyenaraikan pusat pengajaran dan

pembelajaran yang perlu diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
Membuat susun atur perabot dan peralatan di

setiap pusat
Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
Menyediakan risalah tentang peralatan dan

fungsi setiap pusat pembelajaran
Memastikan keselamatan, kebersihan dan

keceriaan setiap pusat pembelajaran
Proses Utama
Muka
surat ini
1/1
Catatan
46
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
Bil
4.2
YANG SELAMAT
Aktiviti
Tindakan
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas

prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang

dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar

kelas berfungsi dan selamat digunakan
Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
Proses Utama
Muka
surat ini
1/1
Catatan
PENGURUSAN KEWANGAN
47
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
Bil
5.1
Aktiviti
Menyenaraikan semua barang keperluan
Membuat nota minta
Berbincang dengan GB
Terima barang dan rekod dalam buku stok
Proses Utama
Tindakan
Muka
surat ini
1/1
Catatan
48
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
Bil
6.1
Aktiviti
Tindakan
Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Memberi penerangan tentang tugas dan

tanggungjawab kepada PPM
Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
Memantau pelaksanaan tugasan PPM
Menyemak laporan tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh

PPM
Proses Utama
Muka
surat ini
PEMBIMBING PPM
1/1
Catatan
49
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
6.2
Bil
Aktiviti
Menyenaraikan cadangan menu harian bersama

PPM
Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai

rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap pada PPM
Pamerkan menu di tempat yang sesuai
Proses Utama
Muka
surat ini
MERANCANG MENU
Tindakan
1/1
Catatan
50
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Fungsi Utama
Bil
7.1
Aktiviti
Tindakan
Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut

takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan

surat makluman kepada ibu bapa
Berbincang dengan ibu bapa tentang

perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu

bapa untuk ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh

ibu bapa
51
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
10.0
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Fail Meja
10.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.

10.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh
KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.
10.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS
ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
10.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan
Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
10.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari
semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.
52
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
11.0
Meja
Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail
SURAT PEKELILING IKHTISAS

1
AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN
SURAT PEKELILING DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

( BAHAGIAN SEKOLAH )
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1998
10
11
12
13
14
53
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
12.0
Senarai Borang-Borang Yang
Diguna Fail Meja
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
54
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
13.0
Norma Kerja Ketua Unit
Prasekolah
Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil
Jenis Kerja
Masa
Diambil
% setahun
(%)
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Setahun
(hari)
Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan
17
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
15
36
Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah
32
77
Membuat Penilaian Murid
10
24
Merancang Takwim Tahunan
Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid
12
Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi
Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah
Mewujudkan suasana kelas yang kondusif
12
10
Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah

yang selamat
11
Membuat anggaran perbelanjaan
12
Penyelenggaraan kelas prasekolah
13
Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid
12
14
Merancang Menu
15
Menguruskan Hari Terbuka
100
240
55
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
14.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail

Meja
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk
tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan
Bil
GURU PRASEKOLAH
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
5
Nama Jawatankuasa
1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Jenis Keanggotaan
Setiausaha
2 Jawatankuasa Pemilihan Murid
Setiausaha
3 Jawatankuasa Pewaris
Setiausaha
4 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
AJK
5 Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah

Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah
6
Kebangsaan
Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan
7
Prasekolah Daerah
8
AJK
5
8
Jurulatih Utama
Ahli
9
10
56
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
15.0
Senarai Tugas Harian Fail Meja
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang

yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.
Nama
Jawatan :
Tarikh
Bil
GURU PRASEKOLAH
Tugas Harian
Catatan
57
FAIL MEJA
Guru Prasekolah
Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya
58
FAIL MEJA
Guru Prasekolah

Fail Meja Guru Prasekolah

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja Guru Prasekolah

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA

1.0 Maklumat Pegawai Guru Prasekolah

AINAA NADIRA BINTI KAMARUDIN.

Tarikh Memegang Jawatan

2.0 Senarai Tugas Guru Prasekolah

2.2 BIDANG UMUM

3.0 Carta Organisasi Sekolah

PUSAT KUALITI DAN

UNIT BEKALAN &

4.0 Carta Organisasi Sektor Pengurusan Sekolah

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

KU Tek & Vok

5.0 Carta Organisasi Unit Prasekolah

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

Ketua Unit Prasekolah

Penolong Pengarah Prasekolah

Pembantu Tadbir Prasekolah

6.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan

Tugas Pegawai Atasan

Tugas & Tanggungjawab

Tugas Pegawai Lain

Guru Dari Sekolah

Jurulatih Utama dari

7.0 Proses Kerja Guru Prasekolah

Terima panggilan mesyuarat/bengkel

Hadir mesyuarat / Bengkel

Mengadakan perbincangan untuk

Memilih dan menyusun HP

Menyediakan senarai semak matrik

Merancang cadangan aktiviti

Key in, cetak, bukukan dan

Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Guru Penolong Kanan

Menyediakan rancangan pelajaran

Merancang aktiviti dan teknik

Membina BBM yang sesuai

Menyediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan

Hantar rancangan pelajaran harian

Guru Penolong kanan

Menjalankan set induksi

Memberi latihan berdasarkan

Menilai keberkesanan sesi pengajaran

Membuat pemulihan, pengukuhan

Guru Penolong Kanan

Mengenalpasti murid yang hendak

Memerhati pelakuan / tingkahlaku

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan melengkapkan

Simpan di dalam fail peribadi murid

Guru Penolong Kanan

Terima takwim sekolah, daerah dan

Membina takwim tahunan

Memurnikan takwim yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan

Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang

Membuat laporan aktiviti yang telah

Hantar laporan ke PPD

Guru Penolong Kanan

Terima arahan dari PPD/GB/GPK

Hadir mesyuarat penetapan syarat