PENGURUSAN

PANITIA

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

2010

12/22/16 07:57:11 AM

OBJEKTIF Di Akhir Pembentangan

peserta akan dapat
1.

2.
3.
4.

mengenal pasti Arahan

Perkhidmatan dan Surat Pekeliling
yang berkaitan dengan Panitia Mata
Pelajaran
mengetahui Tugas dan Peranan yang
dimainkan oleh Panitia Mata Pelajaran
mengetahui aspek yang penting dalam
Mesyuarat Panitia
mengetahui mengenai pengurusan Fail
Panitia

12/22/16 07:57:11 AM

ARAHAN
PERKHIDMATAN
&
SURAT PEKELILING
12/22/16 07:57:11 AM

Surat Pekeliling Ikhtisas KP. Bil

4/1986
PANITIA MATA PELAJARAN
perlunya penubuhan panitia
mata pelajaran,
perhubungan dua hala di antara
pihak pentadbir sekolah dengan
ketua panitia

12/22/16 07:57:11 AM

Surat Pekeliling Ikhtisas KP. Bil

4/1986
PANITIA MATA PELAJARAN
Surat Pekeliling ini memberi
Ada panduan mengenai panitia
mata pelajaran dan pihak sekolah
supaya keberkesanan pengajaran
dan pembelajaran di sekolah dapat
ditingkatkan
- Struktur dan Organisasi
- Tujuan Panitia Mata Pelajaran
-Peranan Panitia
12/22/16 07:57:11 AM

Surat Pekeliling Ikhtisas KP. Bil

3/1999
PENYEDIAAN REKOD PENGAJARAN
DAN PEMBELAJARAN

Mansuh Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran

258 Buku Rekod Mengajar Guru

1. Rancangan Pelajaran Tahunan

2. Rancangan Pelajaran Harian
- mengandungi sekurang-kurangnya
a. Objektif
b. cara mencapai objektif (Aktiviti)
c. kenyataan sejauh mana objektif
tercapai (Refleksi)
12/22/16 07:57:11 AM

PENGGUNAAN BUKU KERJA /

BUKU TEKS / BUKU LATIHAN
1. SPI 10/1991 - Penggunaan Buku Kerja di
Sekolah Rendah
2. SPI 10/1993 Penggunaan Buku Kerja di
Sekolah
3. SPI 12/1999 - Penggunaan Buku Teks dan Buku
Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia
4. SPI 1/2000 Penggunaan Buku Kerja di Sekolah
12/22/16 07:57:11 AM

Arahan Perkhidmatan Dan

Surat Pekeliling Lain Yang Berkaitan
1. Arahan Perkhidmatan Bab 4 Fail Memfail
2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Bil 2/1991 Panduan Pengurusan
Mesyuarat dan Urusan J/Kuasa Kerajaan
3. SPI Bil 12/2004
Garis Panduan Umum Pemberian Kerja
Rumah Kepada Murid Sekolah
4. SPI 3/1987
Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran
12/22/16 07:57:11 AM

ISU-ISU PANITIA

12/22/16 07:57:11 AM

ISU PANITIA
1. Tidak pernah bermesyuarat.
2. Bilangan mesyuarat yang
dilaksana kurang daripada
yang dirancang.
3. Agenda yang terlalu rutin
dan tidak ke arah
perkembangan panitia.

12/22/16 07:57:11 AM

ISU PANITIA
4

TIDAK MEMBINCANGKAN
atau KURANG
MEMBINCANGKAN mengenai
penyediaan bahan/ modul/
strategi pengajaran yang
berkesan dan sesuai dengan
tahap murid

12/22/16 07:57:11 AM

ISU PANITIA
5. Minit mesyuarat tidak
diedarkan segera.
6. Tindakan yang perlu
diambil terabai
7. Tiada wakil pentadbir hadir
dalam mesyuarat

12/22/16 07:57:11 AM

ISU PANITIA
8. Program peningkatan prestasi
hanya untuk kelas peperiksaan
sahaja.
9. Program panitia tidak selari dengan
program JK Kurikulum Sekolah.
10. Program terdapat di atas kertas
sahaja tetapi tidak berjalan.
12/22/16 07:57:11 AM

ISU PANITIA
11. Program panitia tiada kajian impak
12. Tiada program perkembangan staf.
Program yang dilaksana tidak
menjurus ke arah peningkatan
prestasi akademik .
13. Ketua Panitia baru tidak dibimbing
14. Anggaran Perbelanjaan tidak
disediakan.
12/22/16 07:57:11 AM

ISU PANITIA
15. Kandungan fail tidak releven.
Dokumen tidak dimasukkan dalam
fail yang betul.
16. RPT & RPH tidak tepati takwim
sekolah,dan tidak selaras . Gunakan
perancangan dalam Buku Kerja /
Internet
17.. Mengatasi pengajaran yang
membosankan
12/22/16 07:57:11 AM

ISU PANITIA
18.Pemantauan & penyeliaan tidak
dirancang / tidak ada dalam minit
mesyuarat J/K Kurikulum.
19. Terlalu banyak buku kerja.
20. Buku kerja dan buku latihan
yang tidak disemak / selia.
12/22/16 07:57:11 AM

CARTA ORGANISASI

12/22/16 07:57:11 AM

CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN PANITIA

PENASIHAT I
(PENGETUA / GURU BESAR
)
PENASIHAT II (GPK/GKMP)
PENGERUSI (KETUA PANITIA)
NAIB PENGERUSI (PENOLONG KETUA
PANITIA)
SETIAUSAHA
AHLI- AHLI (GURU- GURU MATA PELAJARAN)

getua, GPK, GPK HEM, GPK Kokurikulum, Penyelia Petang, Guru Kanan
dalah sebagai ahli mesyuarat mata pelajaran opsyen di samping
as sebagai penasihat.
12/22/16 07:57:11 AM

PERANAN DAN FUNGSI

PANITIA MATA PELAJARAN
Memperoleh

sukatan pelajaran semasa dan

menyediakan rancangan pelajaran yang
diselaraskan mengikut keperluan sesuatu
kelas/tahun

Merancang dan menyelaraskan pengurusan

dan aktiviti mata pelajaran

Memilih

dan mencadangkan buku-buku

rujukan yang sesuai kepada pentadbir
sekolah untuk digunakan oleh murid-murid

12/22/16 07:57:11 AM

PERANAN DAN FUNGSI

PANITIA MATA PELAJARAN

Meningkatkan mutu dan keberkesanan

P&P
dengan melakukan penyeliaan.
Memperoleh strategi/kaedah pengajaran
yang inovatif dan kreatif mengikut
perkembangan pendidikan semasa agar
boleh mendorong serta mengerakkan
kecenderungan murid terhadap
pembelajaran

12/22/16 07:57:11 AM

PERANAN DAN FUNGSI

PANITIA MATA PELAJARAN

Merancang strategi memperbaiki prestasi

murid dalam peperiksaan sekolah dan awam

Medan

untuk guru-guru mencari penyelasaian

masalah pembelajaran ,motivasi,sikap dan
tabiat belajar murid

Mewujudkan

kerjasama di antara panitia mata

pelajaran dengan Persatuan Mata Pelajaran

Mewujudkan perhubungan dua hala dengan

pentadbiran sekolah

12/22/16 07:57:11 AM

PERANAN DAN FUNGSI

PANITIA MATA PELAJARAN
Menyediakan

sudut-sudut dan
bahan-bahan pembelajaran dan
merancang penggunaanya

Menyelaraskan

soalan-soalan ujian dan peperiksaan

sekolah
- tubuhkan Bank Soalan

Menyediakan

anggaran perbelanjaan
untuk pelaksanaan kurikulum
12/22/16 07:57:11 AM

PERANAN DAN FUNGSI

PANITIA MATA PELAJARAN
Menjalankan

aktiviti
perkembangan staf peringkat
panitia berkaitan profesionalisme
perguruan

12/22/16 07:57:11 AM

PERANAN DAN FUNGSI

PANITIA MATA PELAJARAN
Membantu

ikhtisas

guru baru dalam perkara

Mewujudkan

hubungan baik dan

produktif dengan panitia lain

Menentukan

bilangan latihan-latihan
yang diberi dari segi jenis /
kepelbagaian. Pastikan latihan disemak
secara konstruktif dan kemaskini.

12/22/16 07:57:11 AM

PERANAN DAN FUNGSI

PANITIA MATA PELAJARAN
Menguruskan

fail-fail rasmi
panitia di pejabat sekolah
secara kemaskini dan
berterusan

Menjalankan

mesyuarat
panitia secara formal

12/22/16 07:57:11 AM

MESYUARAT PANITIA

12/22/16 07:57:11 AM

12/22/16 07:57:12 AM

BILANGAN MESYUARAT
PERLU

DI ADAKAN
SEKURANG-KURANG 4 KALI
SETAHUN.

PERJUMPAAN

KUMPULAN
KECIL ATAU AD HOC
DILAKUKAN DARI MASA KE
SEMASA

12/22/16 07:57:12 AM

MESYUARAT PERTAMA
Diadakan selepas mesyuarat guru
Agenda

1. Dasar Kurikulum
2. Rancangan Pelajaran
(KaedahP&P)
3. Buku Persediaan mengajar
4. Pembelian dan pengurusan stok
5. Headcount, ujian dan
peperiksaan
6 Latihan dan hasil kerja murid
7. Takwim
8. Program Panitia
9. Hal-hal lain
12/22/16 07:57:12 AM

Mesyuarat kedua
Selepas Ujian
Agenda

1. Analisa Ujian
2. HeadCount
3. Perkembangan
Program
Panitia
4.
12/22/16 07:57:12 AM

Hal-hal lain

Mesyuarat Ketiga
Selepas Peperiksaan
TengahTahun
Agenda
1. Analisa peperiksaan
Pertengahan Tahun
2. Menilai Perlaksanaan
Program
3. Tindaksusul program
4. Headcount
5. Hal-hal lain
12/22/16 07:57:12 AM

Mesyuarat Keempat
Selepas Peperiksaan
TengahTahun
Agenda

1. Analisa peperiksaan Akhir

Tahun
2. Menilai Perlaksanaan
Program
3. Kajian impak program
Terus /Gugur
4. Perancangan tahun
berikutnya
5. Hal-hal lain

RINGKASAN PERANAN
PANITIA

12/22/16 07:57:12 AM

PERANAN PANITIA
A.
MELAKSANAKA
N
TUGAS
P&P
B.
PEMIMPIN DAN
PENGURUS
KURIKULUM

1.Mengajar mengikut opsyen

2.Menjadi Guru Contoh
1. Merancang, mengelola,
melaksana, menyelia dan
menilai P&P
2. Mengurus dan
menggerakkan panitia
3. Memastikan SP dan HSP
dipatuhi

12/22/16 07:57:12 AM

PERANAN PANITIA
PEMIMPIN
DAN
PENGURUS
KURIKULUM
(smbg)

5. Merancang, menyelia dan

memastikan penggunaan
bahan
6. Mengurus Jadual Waktu
7. Mengurus bilik-bilik khas
8. Melaksanakan pemantauan
9. Merancang dan
melaksanakan penilaian
10. Menganalisis keputusan
peperiksaan

12/22/16 07:57:12 AM

11. Merancang tindakan

PERANAN PANITIA
C.
KEMAJUAN
STAF

1. Membuat analisis
keperluan
2. Merancang dan
melaksanakan LDP
3. Menilai Program

4. Memastikan penyertaan
guru
D.
1. Menyedia dan
PENYEDIAAN
mendapatkan bahan bantu
DAN KAWALAN
mengajar dan bahan bantu
BAHAN
belajar
12/22/16 07:57:12 AM

2. Menyelia koleksi bahan.

HEADCOUNT

12/22/16 07:57:12 AM

Audit Kurikulum

12/22/16 07:57:12 AM

RENUNGAN
Kurikulum

adalah agenda utama

dalam sesuatu sistem pendidikan.

Urusan

utama suatu organisasi

pendidikan ialah memerhatikan
pelaksanaan kurikulum berjalan
dengan sistematik.

Nadi

perlaksanaan sistem kurikulum

ialah panitia subjek.

12/22/16 07:57:12 AM

RENUNGAN
Pengurusan

panitia yang cekap akan wujud

satu sistem pengurusan panitia yang berkualiti.

Manual

pengurusan panitia boleh

membantuketua panitia dan ahli-ahlinya
menggerakkan panitia dengan cekap dan
sistematik.

Hasilnya

kualiti peperiksaan awam meningkat

dan dalam perspektif penghasilan modal insan
yang berkualiti.

12/22/16 07:57:12 AM

Traditional
Traditional methods
methods yield
yield
traditional
traditional results.
results.
As
As aa wise
wise man
man once
once said,
said,
`If
`If you
you keep
keep doing
doing what
what
you
you have
have been
been doing,
doing, you
you
will
will get
get what
what you
you have
have
always
always got.
got.

Genieve Wordsworth : Leaders roles in strategic planning,NST,TuesNov 11,20