Fail Meja PPM Terkini

FAIL MEJA
Jawatan : PembantuPengurusanMurid
Unit : Prasekolah
Bahagian:( NamaSekolah )
( logosekolah )
MAKLUMAT PEGAWAI
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 1

Nama :
Jawatan :
Gred :
E-mel :
Tarikh Kemaskini :
*Tandatangan Ketua Jabatan :
KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT
( LENGKAPKAN MUKA SURAT SENDIRI)
1. Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/
Pejabat
2. Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat
3. Objektif Sektor/Unit
4. Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan
Pegawai)
5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan

Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja
Satu set bagi
8. Carta Aliran Kerja setiap proses kerja
9. Senarai Semak / Checklist
10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan

VISI, MISI DAN
Tugas Pegawai
11.
12.
OBJEKTIF
Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)
Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan
dengan tugas sahaja)
13. ( SEKOLAH
Norma Kerja )
(Boleh diukur-KPI/masa/peratus
/bilangan)
14. Format Senarai Tugas Harian

VISI, MISI DAN OBJEKTIF SEKOLAH
VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA
MISI

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPRIRASI
NEGARA
MATLAMAT
PENDIDIKAN PRASEKOLAH BERTUJUAN MEMPERKEMBANGKAN

POTENSI KANAK-KANAK BERUMUR EMPAT HINGGA ENAM TAHUN
SECARA MENYELURUH DAN BERSEPADU DALAM ASPEK JASMANI,
EMOSI, ROHANI, INTELEK DAN SOSIAL MELALUI PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN YANG SELAMAT, MENYUBURKAN SERTA AKTIVITI
YANG MENYERONOKKAN, KREATIF DAN BERMAKNA. INI ADALAH
UNTUK MENINGKATKAN KEMAHIRAN, MENANAM KEYAKINAN DAN
MEMBENTUK KONSEP KENDIRI YANG POSITIF PADA DIRI KANAK-
KANAK AGAR MEREKA BERJAYA DALAM PERSEKITARAN SEDIA
ADA DAN BERSEDIA UNTUK MENANGANI CABARAN DAN
TANGGUNGJAWAB DI SEKOLAH RENDAH KELAK.
OBJEKTIF SEKOLAH ( Lengkapkan )

CARTA ORGANISASI

CARTA ORGANISASI
( NAMA SEKOLAH )
JABATAN/PEJABAT

( CARTA ORGANISASI SEKOLAH )
BOLD KEDUDUKAN PPMPRASEKOLAH
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 8

OBJEKTIF
( PRASEKOLAH )
FAIL
MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 9
OBJEKTIF PRASEKOLAH
Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri

yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.
Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan
memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk
komunikasi.
Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan
betul untuk berkomunikasi di sekolah yang menggunakan
bahasa penghantar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil.
Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi sehingga
selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.
Mengamalkan nilai-nilai islam dalam kehidupan seharian
untuk murid beragama islam
Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.
Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan
kemahiran menyelesaikan masalah.
Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.
Mempunyai kecergasan dan kemahiran fizikal serta
mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang
baik.
Mempunyai daya kretiviti dan estetika untuk menghargai
keindahan alam dan warisan budaya.
FAIL
MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 10
CARTA ORGANISASI PRASEKOLAH
BOLDKAN KEDUDUKAN PPM

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
DENGAN PEGAWAI LAIN
Bahagian : Prasekolah
Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N19
Tugas
Pegawai
Tugas Pegawai Atasan Tugas & Kuasa Yang
Lain Yang
Yang Ada Hubungan Tanggungjawab Diberi
Ada
Hubungan
Guru Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti 1. Membant Melaksanaka Guru Dari
Pengurusan prasekolah u n setiap Sekolah
diperingkat sekolah. pentadbiran program Yang Sama
pengurusan atau aktiviti
Guru Penolong prasekolah yang Membantu
Kanan berkaitan. melaksanak
Memantau an aktiviti
perlaksanaan program 2. Membant prasekolah
dan aktiviti pengurusan u Mengambil di peringkat
prasekolah di peringkat pengurusan tindak ikut sekolah dan
sekolah. pengajaran terhadap daerah.
dan arahan yang
Guru Penolong pembelajar diberikan. Pembantu
Kanan Kokurikulum an murid Tadbir
Mengurus, merancang prasekolah
dan menyelaras Membantu
perlaksanaan program 3. Membant urusan
dan aktiviti pengurusan u kewangan
prasekolah diperingkat pengurusan
sekolah. penyediaan
makanan /
Guru Penolong mengemas
Kanan Hal Ehwal dan
Murid membersihk
Mengurus, merancang an
urusan kemasukan
data dan pendaftaran 4. membant

murid. u urusan
penjagaan
Guru Prasekolah hal ehwal
Merancang dan murid
menyelaras
perlaksanaan program
dan aktiviti pengurusan
prasekolah.
PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Tugas : 1
PENDAFTARAN MURID
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : PENGURUSAN MURID
1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan semasa

kesemasa oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pendidikan
Negeri Terengganu.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan

sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa
oleh Pengarah Pendidikan Negeri Terengganu.
PROSES KERJA
Tugas : 1
PENDAFTARAN MURID

PROSES KERJA
TUGAS :PENDAFTARAN MURID
Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiv 19.1. PENDAFTARAN Muka

/
iti 1 MURID Surat ini
Pegawai
Undang-
Yang
undang /
Proses Kerja Melulusk
Peratura
an /
n
Dirujuk
1. Menerima senarai nama GB /

murid yang berjaya. Guru
2. Menyemak dan
melengkapkan maklumat Guru
murid.
3. Merekodkan maklumat dalam
Buku Rekod Pendaftaran
Guru
Murid dan Buku Rekod
Kedatangan.
4. Menyimpan maklumat murid

Guru
dalam fail.

5. Menghantar sesalinan ke
Guru
Pejabat.
CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : 1
MEMBANTU PENDAFTARAN MURID
CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS : MEMBANTU PENDAFTARAN MURID
MULA
Menerima senarai
nama daripada
Dapatka guru
Merekodkan dalam
n Buku Rekod
Menyemak
maklum Tidak Ya Pendaftaran Murid dan
Lengkap
SENARAI
SEMAK/CHECKLIST
Menyimpan rekod
Menghantar
Tugas : 1sesalinan ke
pejabat
MEMBANTU PENDAFTARAN
TAMAT
MURID

SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : MEMBANTU PENDAFTARAN MURID
Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n
Menerima senarai nama

1
murid yang berjaya.
Menyemak senarai nama

2
murid yang berjaya.
Melengkapkan maklumat
3
murid.
Merekodkan maklumat dalam

Buku Rekod Pendaftaran
4
Murid dan Buku Rekod
Kedatangan.

Menyimpan maklumat murid
5
dalam fail.
Menghantar sesalinan ke
6
Pejabat.
PROSES KERJA
Tugas : 2
PENYEDIAAN MAKANAN

Subaktivi 19.1. PENYEDIAAN Muka
/
ti 2 MAKANAN Surat ini

Undang
Pegawai
-
Yang
undang
/
an /
Peratur
Dirujuk
an
1. Berbincang dengan guru tentang
menu Guru
harian
Rujuk
2. Merancang pembelian bahan-bahan pekelilin
yang Guru g
diperlukan. peroleha
n
3. Mendapatkan kelulusan perolehan GB
4. Membuat pesanan bahan yang

Guru
diperlukan.
5. Menerima barang-barang yang
Guru
dipesan.
6. Mengenalpasti barang yang diterima
Guru
menepati spesifikasi yang ditetapkan.
7. Merekodkan penerimaan Guru
8. Menyediakan makanan mengikut

menu Guru
yang telah ditetapkan.
9. Menghidangkan makanan kepada
Guru
murid.
10. Membersihkan semula semua
peralatan / Guru
persekitaran.
11. Menyusun semula peralatan yang
telah Guru
digunakan ke tempat asal.

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : 2
PENYEDIAAN MAKANAN
MULA
Merancang menu
harian dengan guru
Merancang pembelian
bahan
Pesanan
Menerima barang-
barang pesanan
Tidak
Menyusun
Ya Membersihkan
Menghidangkan
Penyediaan
Merekod
semula peralatan
Menepati
speksifikasi
Dapatk
an
semula
SENARAI SEMAK
Tugas : 2
TAMAT
PENYEDIAAN MAKANAN

Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n
Merancang menu harian
1
dengan guru
2 Merancang pembelian bahan
3 Membuat pesanan
Menerima barang-barang
4
pesanan
5 Menepati speksifikasi
6 Merekodkan penerimaan
7 Menyediakan makanan
8 Menghidangkan makanan
Mengemas semula
9
peralatan / persekitaran
10 Membersihkan peralatan

11 Menyusun semula peralatan
PROSES KERJA
Tugas : 3
MENGURUS KEBERSIHAN MURID

MENGURUS
Subaktiv 19.1. Muka
KEBERSIHAN /
iti 3 Surat ini
MURID
Undang
Pegawai
-
Yang
undang
/
an /
Peratur
Dirujuk
an
1. Berbincang dengan guru

Guru
tentang aspek kebersihan
yang perlu diberi perhatian.
2. Memerhati setiap aspek

Guru
kebersihan murid.
3. Membimbing murid tentang

Guru
cara menjaga kebersihan.

4. Membuat pemantauan
berterusan. Guru
CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : 3
MULA
Berbincang dengan
guru
Memerhati aspek
Membimbing murid-
kebersihan murid
Tidak Ya Pemantauan
Bersih
murid tentang
Bimbing
an &
tindakan
SENARAI SEMAK
TAMAT
Tugas : 3

Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n
1 Berbincang dengan guru
Memerhati aspek kebersihan

2
murid
Membimbing murid-murid
3
tentang kebersihan

4 Pemantauan berterusan
PROSES KERJA
Tugas : 4
PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN

KELAS

Aktiviti 19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH
PENGURUSAN
Subaktivi 19.1. Muka
FIZIKAL DAN /
ti 4 Surat ini
KECERIAAN KELAS
Undang
Pegawai
-
Yang
undang
/
an /
Peratur
Dirujuk
an
1. Menerima arahan daripada guru. Guru

tentang
Guru
kebersihan fizikal dan keceriaan
kelas.
3. Mengenalpasti kawasan yang
perlu
diambil tindakan di dalam dan di Guru
luar
kelas dari pelbagai aspek.
4. Pemantauan dan pemerhatian
tentang
Guru
arahan yang diterima.
5. Pemantauan berterusan
Guru
dilaksanakan.

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : 4

KELAS
MULA
Menerima arahan
daripada guru
Berbincang dengan
guru
Kenalpasti kawasan,
susunan
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN dan31hiasan
MURID|
Tidak Ya Pemantauan guru

Bersih dan ceria
Tindak
an
segera
TAMAT
SENARAI SEMAK
Tugas : 4

KELAS

Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n
Menerima arahan daripada

1
guru
Kenalpasti kawasan, susunan

3
dan hiasan kelas
4 Pemantauan guru
Memastikan kelas bersih dan

5
ceria

PROSES KERJA
Tugas : 5
PENGURUSAN KESIHATAN MURID
Subaktivi 19.1. PENGURUSAN Muka

/
ti 5 KESIHATAN MURID Surat ini

Undang
Pegawai
-
Yang
undang
/
an /
Peratur
Dirujuk
an

tentang aspek
Guru
kesihatan yang perlu diberi
perhatian.
3. Menyemak rekod kesihatan

murid dan Guru
fail peribadi.
CARTA ALIRAN
4. Mengenalpasti tahap kesihatan
KERJA
murid. Guru
Tugas :5
5. Membimbing murid yang
menghadapi Guru
masalah kesihatan.
6. Pemantauan berterusan
Guru
dijalankan.

MULA
Menerima arahan
daripada guru
Membuat
perbincangan dengan
guru
Menyemak rekod
kesihatan murid
Mengenalpasti
tahap kesihatan
murid
Membimbing
Tidak
Ya
Sihat
Tindakan-
Perbincan
gan
Pemantauan
berterusan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Tugas :5

Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

1
guru tentang aspek kesihatan
Membuat perbincangan
2
dengan guru
Menyemak rekod kesihatan

3
murid
Mengenalpasti tahap
4
kesihatan murid
5 Membimbing

PROSES KERJA
Tugas :6
PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN

PENGURUSAN
Subaktivi 19.1. Muka
ASPEK /
ti 6 Surat ini
KESELAMATAN
Undang
Pegawai
-
Yang
undang
/
an /
Peratur
Dirujuk
an
1. Menerima arahan daripada

Guru
guru.

tentang
keselamatan murid sebelum, Guru
semasa dan
selepas sekolah.
3. Sentiasa mengawasi tahap

keselamatan Guru
murid.
4. Memberi bimbingan kepada

murid
Guru
tentang aspek keselamatan.
5. Pemantauan berterusan. Guru

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas :6

MULA
Menerima arahan
daripada guru
Berbincang
dengan guru
Mengawasi
keselamatan murid-
Tidak murid
Selamat
Tindakan-
Nasihat Ya
dan
Pemantauan
berterusan
TAMAT

SENARAI SEMAK
Tugas : 6

Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

1
guru
Mengawasi keselamatan
3
murid-murid

PROSES KERJA
Tugas : 7
PENYEDIAAN BAHAN BANTU BELAJAR

PENGURUSAN
Subaktivi 19.1. PENYEDIAAN Muka
/
ti 7 BAHAN BANTU Surat ini
BELAJAR (BBM)
Undang
Pegawai
-
Yang
undang
/
an /
Peratur
Dirujuk
an

Guru
guru.

tentang Bahan
Guru
Bantu Mengajar (BBM) yang perlu
disediakan.
3. Mengenalpasti bahan yang

diperlukan Guru
untuk membina BBM.
4. Menyediakan Peralatan.
Guru
5. Membina Bahan Bantu Mengajar

Guru
(BBM)
6. Perbincangan dengan guru
tentang Guru
kesesuaian BBM yang disediakan.
CARTA ALIRAN Guru

KERJA
7. Penyerahan BBM kepada guru
Tugas : 7
PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR

MULA
Menerima arahan
daripada guru
Berbincang dengan
guru
Kenalpasti bahan
yang diperlukan
Membina bahan
(BBM)
Tidak
Sesuai
Bina Ya
Semula
Serah kepada
guru
TAMAT
SENARAI SEMAK
Tugas : 7
PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR
Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

1
guru
Berbincang dengan guru

2
spesifikasi BBM
Kenalpasti bahan yang

3
diperlukan
4 Membina bahan BBM

PROSES KERJA
5 Serah kepada guru Tugas : 8
MEMBANTU PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN

Subaktivi 19.1. PENGURUSAN Muka

/
ti 8 MEMBANTU P & P Surat ini
Undang
Pegawai
-
Yang
undang
/
an /
Peratur
Dirujuk
an
Guru
guru.
tentang tugasan
Guru
yang perlu dilaksanakan dalam
P &P

3. Menyediakan peralatan dan
bahan yang Guru
diperlukan.
4. Melaksanakan tugasan yang

Guru
diberikan.
5. Mengenalpasti sejauh mana
Keberkesanan dalam membantu Guru
P&P
6. Melaksanakan tugas secara

Guru
berterusan.
CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : 8

PEMBELAJARAN

MULA
Menerima arahan
daripada guru
Berbincang
dengan guru
Melaksanakan
Objektif tercapai
Tidak
Sesuai
Bincang Ya
semula
Berterusan

SENARAI SEMAK
Tugas : 8

PEMBELAJARAN

Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

1
guru
Berbincang dengan guru

2
tentang P&P dan BBM
3 PROSES KERJA
Kenalpasti bahan yang
diperlukan
Tugas : 9
4 PENGURUSAN
Membina bahan BBM REKOD DAN FAIL
5 Serah kepada guru

Subaktivi 19.1. PENGURUSAN FAIL Muka

/
ti 9 DAN REKOD Surat ini
Undang
Pegawai
-
Yang
undang
/
an /
Peratur
Dirujuk
an
Guru
guru.
2. Mengenalpasti fail dan rekod

yang perlu Guru
disediakan.

3. Mendapatkan maklumat yang
perlu Guru
difailkan.
4. Melaksanakan tugasan. Guru
5. Menghantar sesalinan ke
Guru
pejabat
6. Simpan dalam fail dan rekod. Guru
CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : 9
PENGURUSAN REKOD DAN FAIL

MULA
Menerima arahan
daripada guru
Kenalpasti fail / rekod
Melaksanakan
tugasan
Tidak
Kemas dan
lengkap
Dapatk Ya
an
maklu
Hantar sesalinan
ke pejabat
Simpan fail &

rekod MURID| 56
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN
TAMAT
SENARAI SEMAK
Tugas : 9
PENGURUSAN REKOD DAN FAIL

Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

1
guru
2 Kenalpasti fail / rekod
3 Melaksanakan tugasan
4 Hantar sesalinan ke pejabat
5 Simpan fail & rekod

PROSES KERJA
Tugas : 10
PENGURUSAN STOK / INVENTORI /

HARTA MODAL

PENGURUSAN
Subaktiv 19.1.1 Muka
STOK / IVENTORI / /
iti 0 Surat ini
HARTA MODAL
Undang
Pegawai
-
Yang
undang
/
an /
Peratur
Dirujuk
an

2. Menerima barang atau peralatan Guru
3. Menentukan spesifikasi barang

Guru
tersebut.
4. Merekodkan stok Guru
5. Merekodkan harta modal Guru
6. Merekodkan iventori pada barang

atau Guru
CARTA ALIRAN KERJA
peralatan tersebut.
7. Meletak di tempat yang sesuai. Guru

Tugas : 10

HARTA MODAL

MULA
Menerima arahan
daripada guru
Penerimaan barang-
barang
Tidak
Menepati
spesifikasi
Tindakan Ya
segera-
maklumk
an Merekod stok
kepada
pembekal
Merekod iventori /
harta modal
Letak di tempat
yang sesuai
TAMAT

SENARAI SEMAK
Tugas : 10

HARTA MODAL
Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

1
guru
2 Menerima barang-barang
Menentukan spesifikasi
3 barang tersebut.
Merekodkan stok
4
5 PROSES KERJA
Merekodkan harta modal
Merekodkan iventori pada

Tugas : 11
barang atau
6
peralatan tersebut.
PENGURUSAN SURAT MENYURAT
Meletak di tempat yang
7
sesuai.

Subaktiv 19.1.1 PENGURUSAN Muka

/
iti 1 SURAT MENYURAT Surat ini
Undang
Pegawai
-
Yang
undang
/
an /
Peratur
Dirujuk
an
2. Merekodkan surat yang diterima. Guru
3. Berbincang dengan guru tentang

tindakan Guru
yang perlu diambil.

4. Menjawab surat. Guru
5. Menghantar surat kepada pihak
yang Guru
berkenaan.
6. Menyimpan sesalinan dalam fail. Guru
CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : 11
MULA
Menerima arahan
daripada guru
Merekodkan surat
terima
Berbincang dengan
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN
guru MURID| 65
Tidak
Perlu tindakan
Simpan Ya
dalam
fail
Menjawab surat
Tidak
Menepati
Pembetul Ya
an
Hantar sesalinan ke
pejabat
Simpan satu salinan
dalam fail dan
mengedarkan kepada

SENARAI SEMAK
Tugas : 11
Tindaka Catata
Bil Aktiviti
n n

1
guru
2 Merekod surat terima
4 Perlu mengambil tindakan
5 Menjawab surat
6 SENARAI BORANG
Hantar sesalinan ke pejabat
Simpan satu salinan dalam

7 fail dan menghantar kepada
pihak yang berkenaan.

BIL. SENARAI BORANG
Tugas 1 : Pendaftaran murid
1. Borang permohonan
2 Secara Online (SMPK)

Tugas 2 :Penyediaan makanan
1. Nota Minta

Tugas 3 : Pengurusan kebersihan murid
1. Tiada
Tugas 4 : Pengurusan fizikal dan keceriaan kelas
1. Tiada
Tugas5 : Pengurusan kesihatan
1. Kad gigi
2 Kad kesihatan
Tugas 6 : Pengurusan aspek keselamatan
1. Rekod kehadiran
Tugas 7 : Penyediaan bahan bantu belajar
1. Tiada
Tugas 8 :Membantu pengajaran dan pembelajaran
1 Tiada
Tugas 9 : Pengurusan rekod dan fail
1 Buku Laporan Tugasan Harian
Tugas 10 : Pengurusanstok / inventori / harta modal
1 Borang permohonan stok - Kew.PS-11
2 Kad petak - Kew. PS-8
3 Daftar harta Modal - Kew.pa-2
4 Daftar Iventori - Kew.pa-3
5 Senarai Daftar Harta Modal - Kew.pa-4
6 Senarai Daftar Iventori - Kew.pa-5

7 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Iventori - Kew.pa-6
8 Senarai Aset Alih Kerajaan - Kew.pa-7
Tugas 11 : Pengurusan surat - menyurat
1 Tiada
Semua borang mesti dilampirkan.
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
BIL. SENARAI BORANG
Tugas 1 : Pendaftaran murid
1. Surat pekeliling ( tolong cari sendiri )

Tugas 2 :Penyediaan makanan
1. Surat pekeliling bil( tolong cari sendiri )

Tugas 3 : Pengurusan kebersihan murid

Tugas 4 : Pengurusan fizikal dan keceriaan kelas
1. Surat pekeliling bil ( tolong cari sendiri )
Tugas5 : Pengurusan kesihatan
1. Surat pekeliling bil ( tolong cari sendiri )
Tugas 6 : Pengurusan aspek keselamatan
Tugas 7 : Penyediaan bahan bantu belajar
1. Tiada
Tugas 8 :Membantu pengajaran dan pembelajaran
1 Tiada
Tugas 9 : Pengurusan rekod dan fail
Tugas 10 : Pengurusan stok / inventori / harta modal
Tugas 11 : Pengurusan surat - menyurat

JAWATANKUASA YANG
DIANGGOTAI

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-
kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID
Kekerapan Jenis
Nama
Bil Mesyuarat Keanggota
Jawatankuasa
Setahun an

NORMA KERJA
Masa
Bil Jenis Kerja Diambil % Hari
Setahun

1. Pendaftaran Murid 2 5
2. Penyediaan Makanan 20 48
Mengurus Kebersihan
3. 20 48
Murid
Pengurusan Fizikal dan

4. 20 48
Keceriaan Kelas
5. Pengurusan Kesihatan 5 12
Pengurusan Aspek
6. 8 19
Keselamatan Murid
Pengurusan Penyediaan
7. 10 24
Bahan Bantu Mengajar
Pengurusan Membantu
8. 7 17
P&P
Pengurusan Fail dan
9. 3 7
Rekod
Pengurusan
10. Stok/Iventori/Harta 3 7
Modal
Pengurusan Surat
11. 2 5
Menyurat
JUMLAH 100 240

SENARAI TUGAS
HARIAN

SENARAI TUGAS HARIAN
( Diisi jika melakukan tugas selain tugas harian )
NAMA PEGAWAI :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL BUTIR-BUTIR TUGAS STATUS CATATAN

Fail Meja PPM Terkini

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja PPM Terkini

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 1

*Tandatangan Ketua Jabatan :

2. Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat

4. Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan

9. Senarai Semak / Checklist

10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan

Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan

dengan tugas sahaja)

14. Format Senarai Tugas Harian

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 3

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 4

PENDIDIKAN PRASEKOLAH BERTUJUAN MEMPERKEMBANGKAN

OBJEKTIF SEKOLAH ( Lengkapkan )

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 5

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 6

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 7

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 8

Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri

BOLDKAN KEDUDUKAN PPM

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 11

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 12

TUGAS : PENGURUSAN MURID

1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan semasa

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 13

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 14

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiv 19.1. PENDAFTARAN Muka

1. Menerima senarai nama GB /

4. Menyimpan maklumat murid

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 15

CARTA ALIRAN KERJA

MEMBANTU PENDAFTARAN MURID

CARTA ALIRAN KERJA

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 17

Menerima senarai nama

Menyemak senarai nama

Merekodkan maklumat dalam

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 18

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 19

4. Membuat pesanan bahan yang

7. Merekodkan penerimaan Guru

8. Menyediakan makanan mengikut

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 20

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 22

2 Merancang pembelian bahan

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 23

MENGURUS KEBERSIHAN MURID

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 24

1. Berbincang dengan guru

2. Memerhati setiap aspek

3. Membimbing murid tentang

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 25

CARTA ALIRAN KERJA

MENGURUS KEBERSIHAN MURID

MENGURUS KEBERSIHAN MURID

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 27

1 Berbincang dengan guru

Memerhati aspek kebersihan

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 28

PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN