SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Nama PTJ : Sekolah Siswazah

Nama Pegawai dan No. : Aznurulain Binti Mohamad

Kad Pengenalan (820430115398)

Jawatan dan Gred : Penolong Pegawai Tadbir (N27)

Bahagian/Seksyen : Seksyen Pentadbiran dan Akademik

Pegawai Penilai Pertama : Encik Zul-Atfi bin Hashim

Penolong Pendaftar Kanan
Sekolah Siswazah
Universiti Malaysia Terengganu

Pegawai Penilai Kedua :

Prof. Dr. Wan Salihin Wong Abdullah
Dekan
Sekolah Siswazah
Universiti Malaysia Terengganu
Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Membantu Mengurus Seksyen Pengurusan Pentadbiran dan Kewangan

a. Membantu mengurus Mesyuarat JK Siswazah Pengajian Universiti (JKPSU);
b. Membantu mengurus Mesyuarat JK Akademik Pengajian Siswazah
(JKAPS);
c. Setiausaha Mesyuarat Pengurusan Sekolah Siswazah (MPSS);
d. Membantu mengurus Mesyuarat JK Rayuan Pengajian Siswazah;
e. Membantu menguruskan Mesyuarat JK Audit Sekolah Siswazah;
Perincian tanggungjawab;
i. Membantu penyediaan kertas Mesyuarat ;
ii. Membantu menjilid fail/kertas mesyuarat;
iii. Menyelaras kerperluan mesyuarat (Tempahan bilik mesyuarat, alat
pandang dengar, tempahan makanan dan sebagainya);
f. Membantu mengurus staf untuk menjalani latihan/kursus meningkatkan
kemahiran;
g. Membantu mengurus staf yang boleh dipertimbangkan untuk kenaikan
pangkat;
h. Menjadi urusetia Sistem e-latihan diperingkat Sekolah Siswazah;
i. Menjadi urusetia Sistem e-latihan diperingkat Sekolah Siswazah;
j. Menjadi urusetia Sistem e-LNPT diperingkat Sekolah Siswazah;
k. Menjadi urusetia Sistem e-Cuti diperingkat Sekolah Siswazah;
l. Membantu mengemaskini dokumen, pemantauan Aset dan Inventori jabatan,
Bekalan Pejabat;
m. Membantu mengurus proses pelupusan bagi aset yang telah susut nilai;
n. Membantu mengurus dan memperkemas sistem pengurusan stor jabatan;
o. Membantu mengurus penempatan staf ;
p. Membantu mengurus Kenderaan Jabatan;
i. Borang, permohonan, tempahan
q. Membantu urusan pinjaman peralatan/bilik mesyuarat Sekolah Siswazah
i. Borang, permohonan, tempahan
Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5) Muka 1 drpd 1
 r. Membantu dalam urusan merekod cuti bagi kakitangan jabatan
s. Membantu dalam mengurus Kad Perakam Waktu
t. Membantu menyediakan laporan tahunan Sekolah Sekolah Siswazah (Laporan
Tahunan UMT)
u. Menyediakan laporan program untuk Infokus UMT
v. Membantu menyediakan laporan prestasi untuk Mesyuarat Lembaga Pengarah
Universiti

Pengurusan Akademik (Penyelidikan)

Pengurusan viva
i. Pelantikan Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Tesis
ii. Penghantaran Tesis Kepada Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Tesis
iii. Menjalankan Peperiksaan Akhir (Viva)
iv. Penerimaan Tesis Selepas Peperiksaan Akhir (Viva)
v. Penyediaan Lampiran Senarai Pelajar Bagi Kertas Mesyuarat Cadangan
Pengurniaan Ijazah Lanjutan
vi. Penyimpanan Tesis dan Cakera Padat (CD) Sebelum Dihantar Ke
Perpustakaan/Fakulti/ Institut
vii. Penghantaran Tesis Ke Perpustakaan/ Fakulti/ Institut

Sistem Online
i. Pegawai Pengesah untuk e-latihan

Kuasa Kewangan
i. Setiausaha Ahli JK Sebutharga Sekolah Siswazah

Arahan dari semasa ke semasa

Tarikh Kuat kuasa : 3 Januari 2010

Tandatangan dan Cop Ketua :

PTJ/Jabatan

Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5) Muka 2 drpd 1