Professional Documents
Culture Documents
2
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Në 000/lekë
Nr. Periudha Plan Fakt
%
1 Viti 2004 (01.02-31.12.2004)
- Punonjës 72 56 77.7
- Paga dhe shpërblime gjithsej 34.800 34.570 99.3
Nga kjo: shpërblime fondi i veçantë 1.740 1.740 100
2 Viti 2005 (01.01-31.08.2005)
- Punonjës 72 66 91.6
- Paga dhe shpërblime gjithsej 36.000 33.100 91.9
Nga kjo: shpërblime fondi i veçantë 1.300 1.074 82.6
Siç shihet më sipër, për vitin 2004, numri i punonjësve është realizuar 77.7%, ndërsa
fondi i pagave e shpërblimeve 99.3%. Në këtë rritje shpenzimesh ka ndikuar përdorimi i
fondit të veçantë në masën 100%.
b) Mbi zbatimin e pagave të punonjësve.
Sipas urdhrit të ish-kryeministrit nr. 7, datë 16.01.2004 është miratuar struktura e
Ministrisë së Integrimit dhe organika prej 72 punonjësish, nga të cilët: 33 specialistë sipas
drejtorive të ndryshme, por nuk janë përcaktuar pozicionet e punës së punonjësve sipas
kategorive të parashikuara në VKM nr. 711, datë 27.12.2001 “Për strukturat e nivelet e
pagave të punonjësve në institucionet e administratës qendrore”.
Ministria ka filluar aktivitetin për herë të parë më datën 01.02.2004, duke emëruar disa
drejtorë drejtorie, përgjegjësia sektorësh dhe specialistë, pa kryer kategorizimin e pozicioneve
të punës dhe pa kaluar testimin në DAP. Plotësimi i organikes ka vazhduar si më sipër deri me
daljen e urdhrit të dytë të kryeministrit nr. 150, datë 01.09.2004. Edhe pas kësaj periudhe, për
punonjësit që janë testuar, u konstatua se nuk ka konfirmim nga DAP-i për kategorinë e fituar,
por vetëm për emërtesën, si specialistë, përgjegjës sektori dhe drejtorë.
Kategorinë e ka përcaktuar ish-titullarja e ministrisë në aktin e emërimit, bazuar në
projektin e paraqitur nga drejtorja e Drejtorisë së Burimeve Njerëzore, në kundërshtim me
neni 13, të ligjit nr. 8549, datë 11.11.1999 “Statusi i nëpunësit civil”.
Institucioni rezultoi se ka mbajtur regjistrin e pagave dhe të derdhjes së kontributeve
konform nenit 95, të ligjit nr. 7961, datë 12.07.1995 “Kodi i punës së Republikës së
Shqipërisë”. Në regjistër janë hedhur të gjitha veprimet vjetore lidhur me pagat dhe
shpërblimet, por sistemimi dhe azhurnimi i tyre nuk është i plotë, sipas ligjit nr. 7661, datë
19.01.1993 “Për kontabilitetin”, neni 7, paragrafi i tretë.
Nga kontrolli me të zgjedhur i listë-pagesave (për 4-mujorin e 3-të të vitit 2004 dhe 4-
mujorin e dytë të vitit 2005, një pas një, si dhe në periudha të tjera sipas problemeve që
rezultuan), u konstatuan disa mangësi dhe shkelje të dispozitave ligjore, e konkretisht:
1. Është paguar specialisti në Drejtorinë e Integrimit, në kundërshtim me VKM nr.
315, datë 23.06.2000 “Për krijimin dhe funksionimin e institutit të trajnimit të administratës
publike dhe trajnimin e nëpunësit civil”, pika 20, e konkretisht:
- Një nëpunës, me kërkesën e tij datë 20.06.2005, i është drejtuar drejtores së
Drejtorisë së Integrimit dhe ish-ministres, ta lejojnë për të vazhduar kursin 12-mujorë pranë
universitetit “Georgen” në Shtetet e Bashkuara të Amerikës, me kusht ruajtjen e vendit të
punës.
Kjo kërkesë është miratuar me urdhrin e ministres nr. 154, datë 30.06.2005 dhe po në
këtë datë është lidhur kontrata me personin e mësipërm, ku në nenin 3 të kontratës është
përcaktuar pagesa e tij me 100% të pagës bazë në 6 muajt e parë dhe 40% në 6 muajt e dytë të
kursit. Gjithashtu, në nenin 4 është përcaktuar dhe ruajtja e vendit të punës pas përfundimit të
kursit.
Në zbatim të kësaj kontrate deri tani ky punonjës është paguar vetëm për një muaj
(shtator 2005) me 50.666 lekë.
3
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Pagesa e kryer dhe ruajtja e vendit të punës bie në kundërshtim me VKM nr. 315, datë
23.06.2000, nenet 17 dhe 20.
Sipas nenit 17 të vendimit mësipërm, nëpunësit civil i ruhet vendi i punës kur kryen
trajnime jashtë vendit me iniciativën e tij, për detyrën që ai kryen, për periudha deri në 6
muaj, ndërsa sipas nenit 20, për periudha mbi 6 muaj nuk i ruhet vendi i punës dhe nuk
paguhet.
Ministria nuk disponon asnjë procedurë zyrtare me DAP-in dhe Institutin e Trajnimit
të Administratës Publike, siç janë programet e trajnimit të miratuara në përgjithësi apo për
rastin konkret. Dokumenti i parë që bën fjalë për trajnimin është kërkesa e tij drejtuar
ministres së Integrimit më datë 20.06.2005, ku njofton për aplikimin, marrjen e përgjigjes
pozitive dhe njëkohësisht kërkon ruajtjen e vendit të punës, ç’ka tregon se deri në atë kohë
çdo gjë është kryer privatisht nga i interesuari.
Bazuar më sa sipër, veprimet e kryera janë të pambështetura në dispozita ligjore dhe
më pasojë shkaktimin e dëmit ekonomik për shtetin deri tani në masën 50.666 lekë, për të
cilat mbajnë përgjegjësi ish-ministria, sekretarja e përgjithshme si dhe drejtorja e Drejtorisë së
Integrimit, të cilat kanë nënshkruar kontratën.
2. Mbi pagesën e negociatorëve.
Nga kontrolli rezultoi së në zbatim të VKM nr. 215, datë 13.12.2002 “Për ngritjen dhe
funksionimin e grupit negociator shqiptar për përgatitjen e negociatave me Komisionin
Evropian..., për nënshkrimin e marrëveshjes së stabilizim asocimit” me ndryshime, me urdhër
të ish-kryeministrit, për vitin 2004-2005 janë caktuar 39 negociatorë të jashtëm dhe 5
negociatorë nga Ministria e Integrimit Evropian. Për këtë periudhë, negociatorët janë
shpërblyer sipas VKM nr. 215, datë 16.05.2002, i ndryshuar me VKM nr. 627, datë
13.12.2002, gjithsej për vlerën 12.116.000 lekë, ku u konstatuan këto probleme:
a) Ministria e Integrimit Evropian nuk ka nxjerrë udhëzim të posaçëm për zbatimin e
vendimit të mësipërm, siç përcaktohet në pikën 7 të tij. Pretendimi i ministrisë se për këtë
qëllim nga ish-ministrja është nxjerrë urdhri nr. 201, datë 12.11.2004 “Për kriteret e vlerësimit
të anëtareve të grupit negociator shqiptar...” nuk zëvendëson udhëzimin pasi aty përcaktohet
përqindja e përfitimit për pjesëmarrje në negociata dhe nuk përcaktohen modalitete dhe
kriteret e tjera për shpërblimin e negociatorëve sipas fushave që përfaqësojnë dhe mbulojnë
negociatorët.
b) Sipas urdhrit të ish-kryeministrit nr. 100, datë 13.05.2004, janë caktuar 39
negociatorë të jashtëm, ndërsa 5 negociatorë nga Ministria e Integrimit i janë lënë në
kompetencë për t’i caktuar ministri. Në kundërshtim me këtë urdhër, ish-ministrja ka caktuar
vetëm njëherë 5 negociatorë dhe i ka ndërruar 6 herë për periudhën e kontrolluar ose ka
caktuar 30 punonjës në grupin e negociatorëve.
Ky ndërrim i negociatorëve, përveç se bie në kundërshtim me urdhrin e kryeministrit,
nuk i shërben qëllimit të ngritjes së këtij grupi, pasi sipas pikës 3, të VKM nr. 215, datë
16.05.2002, anëtarët e grupit negociatorë shqiptar janë përgjegjës për ndjekjen, dhe
bashkërendimin e detyrave në ministritë, dhe institucionet e tjera qendrore për realizimin e
negociatave, gjë e cila nuk realizohet duke i ndërruar vazhdimisht siç është vepruar në fakt.
c.) Për periudhën e vitit 2004 dhe 8-mujorit të vitit 2005, shpërblimi për negociatorët
nuk është dhënë i barabartë, pasi negociatorët e brendshëm janë paguar sa dyfishi i
negociatorëve të jashtëm ose nga vlera prej 12.1 milionë lekë të shpërblyer gjithsej, 30% të saj
ose 3.7 milionë lekë u përket 30 punonjësve të Ministrisë Integrimit Evropian.
- Më konkretisht, negociatorët e jashtëm janë shpërblyer mesatarisht në muaj me
16.000-25.000 lekë, ndërsa punonjësit e Ministrisë Integrimit të caktuar negociatorë janë
paguar për çdo mbledhje me 50.000 lekë në muaj.
Për këto ndryshime dhe diferencime nuk ka dokumente argumentuese bashkangjitur
pagesave.
4
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
5
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
34.288 mijë lekë ose për rreth 95.1% të vlerës. Nga kontrolli rezultoi se në vitin 2004 mbi
55% e fondeve, janë prokuruar me procedurë të drejtpërdrejtë, në vend që të zhvilloheshin
procedura të tjera konkurruese.
Më konkretisht, tenderat e zhvilluar dhe rezultatet për secilin, janë pasqyruar në vijim:
Në 000/lekë
Nr. Procedura e prokurimit Tendera të zhvilluar dhe Shtesë
të kontrolluar kontrate
gjithsej
Sasi Fondi Vlera e
limit kontratës
I Viti 2004 6 24.093 23.074
a. Tender i hapur 1 10.000 8.995
1 Blerje autoveture 1 10.000 8.995
b. Kërkesë me kuotim 1 500 486
1 Abonim organe shtetërore 1 500 486
c. Prokurim i drejtpërdrejtë 4 13.593 13.593
1 Zevendësmotori 1 800 800
2 Projekt godine 1 2.408 2.408
3 Blerje karburanti 1 2.900 2.900 825
4 Blerje makina 1 7.485 7.485
II Viti 2005 6 11.950 11.214
a Tender i hapur 2 7.925 7.853
1 Blere autoveture 1 5.000 4.980
2 Përkthime në shqip 1 2.925 2.873
b I kufizuar 1 2075 2075
1 Blere karburanti 1 2075 2075
c Kërkesë me kuotim 3 1.950 1.286
1 Blerje bojëra, etj. 1 500 284
2 Abonim shtypi 1 650 564
3 Blerë letër, kancelari 1 800 438
TOTALI 12 36.043 34.288
Kontrolli për 12 tenderat e mësipërm u zhvillua i plotë, ku përveç efektivitetit të ulët, u
konstatuan shkelje të procedurave ligjore të prokurimit, disa prej të cilave kanë sjellë si pasojë
dëm ekonomik për shtetin, e konkretisht:
A. Për vitin 2004:
1. Tenderi me objekt “Blerje autoveture për ministren” me këto të dhëna:
• Urdhër-prokurimi nr. 145, datë 26.02.2004;
• Procedura e prokurimit “tender i hapur”;
• Fondi limit 10.000 mijë lekë;
• Vlera e kontratës 8.995.000 lekë.
Ku rezultoi me këto shkelje të dispozitave ligjore:
a. Procedurat e prokurimit janë zhvilluar pa marrë autorizim nga ministri i Financave,
veprim i cili bie në kundërshtim me udhëzimin e Ministrisë së Financave nr. 1, datë
30.01.2004 “Për zbatimin e buxhetit të vitit 2004” dhe ngarkon me përgjegjësi ish-titullarin e
entit prokurues, që ka lëshuar urdhër-prokurimin.
Autorizimi rezultoi se është lëshuar me datë 13.09.2004 ose rreth dy muaj pas lidhjes
së kontratës dhe një muaj pas marrjes së autoveturës në dorëzim, veprim i cili është vetëm
formal.
b. Përcaktimi i fondit limit nuk është kryer sipas kërkesave të VKM nr. 1, datë
01.01.1996, pika 3, me ndryshimet e mëvonshme, pasi nuk është bazuar në çmime zyrtare të
publikuara, ose në çmime të testuara në treg, veprim i cili e ngarkon me përgjegjësi Ministrinë
e Integrimit si ent porositës i prokurimit.
6
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
ligjin nr. 7971, datë 26.07.1995 “Për prokurimin publik”, neni 1, shkronja d, pasi ka marrë
pjesë në përcaktimin e nevojave të shërbimit, hartimin e preventivit, caktimin e ofertuesit,
negocimin me kandidatin e përzgjedhur, lidhjen e kontratës, etj.
4. Tenderi me objekt “Blerje karburanti” me këto të dhëna:
• Urdhër-prokurimi nr. 83, datë 14.06.2004;
• Procedura e prokurimit “tender i drejtpërdrejtë”;
• Fondi limit 2.900 mije lekë;
• Vlera e kontratës 2.900 mijë lekë;
• Shtesa e kontratës 825 mijë lekë.
Ku rezultoi me këto shkelje të dispozitave ligjore:
a. Procedura e prokurimit të drejtpërdrejtë nuk është përzgjedhur në përputhje me
ligjin nr. 7971, datë 26.07.1995, neni 19, pika 1, veprim i cili ngarkon me përgjegjësi entin
prokurues.
Nga kontrolli rezultoi se për blerje karburanti janë zhvilluar disa procedura tenderi të
kufizuar, i cili në datën e caktuar për t’u zhvilluar, është anuluar për mungesë konkurrence.
Arsyetimi i dhënë për mungesën e konkurrencës është rritja e çmimit të naftës në tregun
botëror.
Nga kontrolli u konstatua së ky pretendim nuk është verifikuar në treg me komision,
por është ndërmarrë modifikimi i dokumenteve sipas kërkesave të kandidatëve, duke ulur
sasinë e kërkuar në ftesën për ofertë.
Mungesa e konkurrencës nuk ka ardhur vetëm si shkak i rritjes së çmimeve të
karburanteve, por kryesisht nga moszbatimi i ligjit në përzgjedhjen e kandidateve. Në
institucion mungojnë listat e azhornuara të subjekteve që mund të përzgjidhen si kandidat,
sipas kërkesave te ligjit nr. 7971, datë 26.07.1995, neni 36, madje në dosje mungon edhe
procesverbali i përzgjedhjes dhe ftesat për ofertë drejtuar çdo kandidati, për të cilat kanë
përgjegjësi anëtarët e komisionit vlerësimit ofertave dhe njësisë së prokurimit.
b. Kërkesa për miratimin e prokurimit të drejtpërdrejtë, drejtuar Agjencisë së
Prokurimit Publik, si dhe miratimi i saj nga kjo e fundit, bien në kundërshtim me kërkesat e
ligjit nr. 7971, datë 26.07.1995, neni 1. Argumentet e paraqitur nga enti prokurues nuk janë
justifikuese, gjë e cila vërtetohet edhe nga korrespondencat e shkëmbyera ndërmjet tyre, e
konkretisht:
- Enti prokurues me shkresën nr. 1127/2, datë 06.08.2004 i ka kërkuar APP-së
miratimin e procedurës me argumentin se ka munguar konkurrenca në tenderin e vetëm të
zhvilluar. APP-ja, në përgjigjen e saj me shkresën nr. 11.635, datë 12.08.2004 thekson se nuk
e miraton kërkesën pasi enti prokurues ka patur kohën e mjaftueshme për përsëritjen e
tenderit.
- Në vend të përsëritjes së tenderit, enti prokurues me shkresën nr. 1127/3, datë
13.08.2004, i ka kërkuar përsëri APP-së miratimin e procedurës me të njëjtat argumente. Kjo
e fundit, në kundërshtim me vendimin e një dite më parë, me shkresën nr. 12067, datë
14.08.2004 e ka miratuar procedurën sipas kërkesës. Shkresat e ardhura nga APP-ja janë
nënshkruar pa emër “për drejtorin e APP”.
c. Nga kontrolli rezultoi se kontrata është shtuar me prokurim të drejtpërdrejtë me
datën 11.02.2005 në masën 30%, në vlerë 824.900 lekë, pa miratim nga APP-ja, në
kundërshtim me ligjin nr. 7971, datë 26.07.1995, neni 19, pika 1, veprim i cili ngarkon me
përgjegjësi kryetaren e entit prokurues që ka urdhëruar prokurimin.
1. Tenderi me objekt “Projekti i godinës së Ministrisë”, me këto të dhëna:
• Urdhër-prokurimi nr. 132, datë 28.07.2004;
• Procedura e prokurimit “tender i drejtpërdrejtë”;
• Fondi limit 2.408 mije lekë;
• Vlera e kontratës 2.408 mijë lekë;
Ku rezultoi me këto shkelje të dispozitave ligjore:
8
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
9
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
11
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
13
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
- Veprimi nr. 7, datë 3.9.2005, pagesë “zhbllokim sig. kontrate”, në vlerën 450 000
lekë.
- Veprimi nr. 10, datë 4.04.2005, pagesa “zhbllokim sig. kontrate”, në vlerën 100 000
lekë.
- Veprimi nr. 13, datë 4.04.2005, arkëtimi “sigurim kontrate”, në vlerën 500 000 lekë.
Për sa më lart, me marrjen pranë bankës të ekstraktit të kësaj llogarie, veprimet e
mësipërme u kontabilizuan gjatë kontrollit dhe shumat në ditar përputheshin me shumat dhe
gjendjen e ekstraktit të bankës (sipas ekstraktit nr. 3 bashkëngjitur).
c- Llogaria nr. 40-018321-01-01 është llogari individuale, e cila funksionon me fondet
e ndërmarrjes të lëvruara në këtë llogari nga llogaritë e biznesit të Ndërmarrjes Uzina
Mekanike Gramsh, e konkretisht: në datën 15.07.2005, nga ana e drejtorit janë tërhequr
“cash” nga llogaria e biznesit nr. 40-018313-00-01, shuma prej 16 369 000 lekë, e cila ka
kaluar në llogarinë individuale në datën 15.07.2005 me argumentin “Për t’u shmangur
detyrimeve të prapambetura të viteve 1996-1997”.
Nga kjo llogari, në mënyrë periodike sipas nevojave të ndërmarrjes janë tërhequr
“Cash” 5807080 lekë, nga të cilat 1000 000 lekë janë arkëtuar në arkën e ndërmarrjes kurse 4
807 080 lekë janë derdhur përsëri në llogarinë e biznesit nr. 40-018313-00-01. Gjendja e kësaj
llogarie në datën 31.10.2005 është 6 361 920 lekë (sipas ekstraktit nr. 4 bashkëngjitur).
Kjo llogari është çelur pa vendim të këshillit drejtues të ndërmarrjes dhe çelja e saj
është e pamotivuar dhe e paligjshme.
Në degën e financës nuk ishin kontabilizuar të gjitha veprimet e kësaj llogarie si
veprimi i datës 22.07.2005, për 2 203 080 lekë dhe veprimi i datës 02.09.2005, për 900 000
lekë, veprimi i datës 14.10.2005 për 1 000 000 lekë, veprimi i datës 20.10.2005, për 1 200 000
lekë dhe për këto veprime financa nuk dispononte dokumente dhe as ekstraktet e bankës. Këto
veprime u kontabilizuan dhe rakorduan gjatë kontrollit.
Veprimi i mësipërm është në kundërshtim me ligjin nr. 7582, dt. 13.07.1992 “Për
ndërmarrjet shtetërore” dhe neni 2 “...Shteti është zotërues i vetëm i kapitalit të këtyre
ndërmarrjeve....”, udhëzimin nr. 6, datë 3.09.1992, pika 1, germa b, “...Një ndërmarrje a njësi
tjetër ekonomike do të vazhdojë t’i nënshtrohet dispozitave të këtij ligji, sa kohë që
funksionon mbi bazën e një kapitali shtetëror...” dhe rregulloren e brendshme të ndërmarrjes
nr. 28, datë 30.04.1998, neni 29, pika 1 “Dega e financës ndjek zbatimin e marrëdhënieve
financiare me bankën...” dhe mbajnë përgjegjësi drejtori dhe kryetari i Degës Ekonomike.
Mbetja e kësaj llogarie prej 6 361 920 lekë duhet të tërhiqet dhe të kalojë në llogarinë
e ndërmarrjes menjëherë dhe të ndërpritet kalimi i shumave të tjera nga llogaria e ndërmarrjes,
veprim i cili u krye në përfundim të kontrollit (sipas ekstraktit nr. 5 bashkëngjitur).
d- Nga ana e drejtorit të ndërmarrjes është çelur librezë kursimi tek “Procredit Bank”
me nr. 018313, datë 19.03.2004, në lekë, për Uzinën Mekanike Gramsh. Në këtë llogari
kursimesh vazhdimisht kanë kaluar shuma nga llogaria likuiduese për t’u maturuar me
interesa tremujore dhe mujore, të cilat janë pasqyruar në librezë dhe nuk përputhen me
ekstraktet të lëshuara nga banka dhe gjendja në datën 31.10.2005 është 15 405 439 lekë.
Gjatë kontrollit u ri hodhën veprimet në librezë dhe përputheshin me ekstraktet e bankës. Nga
ana e financës, bazuar tek libreza dhe dokumentet me të cilat janë kryer këto lëvizje, duke
përfshirë dhe interesat e përfituara si rezultat i maturimit të këtyre shumave, të kontabilizohen
veprimet e kësaj llogarie. Kjo depozitë, pasi të hidhen menjëherë veprimet në mënyrë
analitike në ditar duhet të mbyllet (shih ekstraktet nr. 6 bashkëngjitur).
e- Llogaria nr. 40-018313–01-01 është llogari në valutë, e cila në çelje është me
7905.5 USD, sipas bilancit dhe në datën 12.09.2005 është 18 891 USD. Kjo shumë përputhet
me ekstraktet e bankës.
Për veprimet e mësipërme u kërkua kontabilizimi gjatë kontrollit dhe rakordimi i
llogarisë 581 “xhirime të brendshme”, e cila u krye gjatë kontrollit.
Në dokumentet e arkës u kontrolluan të gjithë tërheqjet nga banka dhe të gjitha
derdhjet e arkës në bankë dhe gjatë kontrollit u kuadruan.
14
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Veprimet e mësipërme bien në kundërshtim edhe me ligjit nr. 6942, datë 25.12.1984
“Mbi administrimin e vlerave materiale e monetare”, ligjit nr. 7661, datë 19.01.1993 “Për
kontabilitetin” dhe mbajnë përgjegjësi drejtori dhe kryetari i Degës Ekonomike.
Për përmirësimin e gjendjes u rekomandua marrja e masave.
Komuna Tërbuf me shkresën nr. 89, pa datë, të nënshkruar nga kryetari i komunës ka
ridërguar pranë Prefekturës së Qarkut Fier, për konfirmim ligjshmërie vendimin nr. 4, datë
26.08.2004, të këshillit të komunës Tërbuf, për miratimin e buxhetit të vitit 2004, për të cilin
Prefektura e Qarkut Fier me shkresën nr. 1112/1 prot., datë 07.09.2004 ka konfirmuar
bazueshmërinë ligjore.
Po me shkresën nr. 89, pa datë, të nënshkruar nga kryetari i komunës Komuna Tërbuf
ka dërguar prane Degës së Buxhetit Lushnjë, buxhetin e miratuar nga Këshilli i Komunës
sipas vendimit nr. 04, datë 26.08.2004, me pasqyrat përkatëse si dhe anekset nr. 4/1, date
26.08.2004 “Për miratimin e strukturës organizative dhe numrit të punonjësve të aparatit të
komunës për vitin 2004”, nr. 4/2, datë 26.08.2004 “Për miratimin e pagave të punonjësve të
aparatit”, nr. 4/3, datë 26.08.2004 “Për miratimin e pagave për anëtarët e këshillit” si dhe 9
pasqyra përkatëse të përllogaritjeve.
Është fakt, gjithashtu, që vendimi nr. 4 i këshillit të Komunës Tërbuf paraqitet me të
njëjtin numër, por me data të ndryshme, konkretisht 16.06.2004 dhe 26.08.2004, dhe i dërguar
dy here ne Prefekturën Fier, konkretisht me shkresat nr. 78, date 24.06.2004 dhe me shkresën
nr. 89, pa date, por ne te dy rastet i nënshkruar po nga kryetari i këshillit të komunës.
Është denoncuar me shkresën nr. 229, datë 14.07.2004, sipas konfirmimit të
Prokurorisë së Rrethit Gjyqësor Lushnjë me shkresën nr. 357, datë 26.11.2004, nga kryetari
aktual i komunës në organet kompetente, fakti i mbajtjes dhe mosdorëzimit të vulës zyrtare të
Komunës Tërbuf, nga ish-kryetari i komunës.
Nisur nga me sipër, pasi nuk ka dhe nuk u paraqit vendim këshilli për anulimin apo
tërheqjen e vendimit nr. 4, datë 16.06.2004 ose vendim gjykate për anulimin e tij, për te
vërtetuar pretendimet e kryetarit të Këshillit të komunës, buxheti për vitin 2004 është miratuar
nga këshilli i komunës, është konfirmuar nga prefektura, është depozituar në Degët e Buxhetit
dhe të Thesarit të rrethit Lushnjë dhe konsiderohet i mirëqenë.
Nga organi që ka autoritetin e kontrollit dhe ka dijeni për problemin, Prefektura e
Qarkut Fier duhej të kërkohej zgjidhje në rrugë ligjore, sipas kompetencave, bazuar ne ligjin
nr. 8927, date 25.07.2002 "Për prefektin".
Për problemet e miratimit të buxhetit nga këshilli i komunës janë mbajtur
aktverifikimet nr. 2, datë 11 tetor 2005 dhe nr. 3, datë 12 tetor 2005, me personat përgjegjës.
Realizimi i buxhetit për vitin 2004 paraqitet:
Artikulli Parashikimi Realizimi Diferenca %
600 Paga 49.264 47.122 -2.142 95,7
601 Sigurime shoqërore 13.090 12.773 -317 97,6
602 Shpenzime operative 9.807 8.869 -938 91
604 Ndihma ekonomike e paaftësisë 14.415 13.843 -572 96
231 Investime 1.500 1.473 -27 98.2
Totali 88.076 84.080 -3.996 95.5
Nga të dhënat më sipër dhe nga verifikimi i kryer vërehet së janë ruajtur kufijtë e
miratuar të shpenzimeve në total dhe për çdo artikull duke rezultuar me ulje në vlerën 3.996
mijë lekë, e cila rezulton në artikujt paga për shumën 2.142 mijë lekë, në sigurimet shoqërore
për 317 mijë lekë dhe në mosrealizim të shpenzimeve operative për 938 mijë lekë,
mosrealizime qe kane ardhur kryesisht nga parashikimi me rezerve dhe miratimi me vonese i
buxhetit te komunës.
Si rezultat i mosfunksionimit të këshillit të komunës dhe nga mosmarrëveshjet midis
këshillit me aparatin e komunës nuk është paraqitur për miratim dhe nuk është miratuar në
këshillin e komunës, buxheti për vitin 2005, duke vazhduar funksionimin dhe likuidimet, në
zbatim të nenit 12, të ligjit nr. 7776, datë 22.12.1993 “Për buxhetin lokal”, me 1/12 e buxhetit
të programuar në vitin e mëparshëm për çdo muaj.
Realizimi në fakt i buxhetit për vitin 2005 paraqitet:
Artikulli Kufiri 1/12 Realizimi
17
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Janë realizuar të ardhura nga tarifat dhe taksat vendore, për vitin 2004 në vlerën 9.610
mijë lekë dhe për 8-mujorin në vlerën 8.266 mijë lekë, të cilat të analizuara trajtohen në pikën
7 të projektraportit.
Nga verifikimi rezulton se nga seksioni i financës është rakorduar sistematikisht me
Degët e Thesarit dhe të Tatim-Taksave të rrethit Lushnjë duke u përcaktuar drejtë
pjesëmarrja.
Janë përdorur nga të ardhurat për vitin 2004, shuma 7.232 mijë lekë, sipas
programimit dhe destinacionit të përcaktuar me miratimin e buxhetit.
Probleme të tjera që rezultojnë nga kontrolli i zbatimit te buxhetit në komunë trajtohen
në çështjet e posaçme të raportit.
Për të metat dhe mangësitë e mësipërme është mbajtur procesverbal nr. 4, datë 17
tetor 2005 me personat që mbajnë përgjegjësi, si kryetari i komunës dhe kryetari i degës së
financës, i cili u nënshkrua me vërejtje nga ana e tyre, vërejtje të pabazuara në "Kodin e punës
në Republikën e Shqipërisë".
Veç rasteve të përmendura më sipër janë kryer drejt llogaritjet dhe ndalesat sipas ligjit
nr. 8438, dt. 28.12.1998 “Për tatimin mbi të ardhurat” neni 9 dhe udhëzimit nr. 3, dt.
10.03.1999 të Ministrisë së Financave.
Po kështu janë llogaritur drejtë, janë kryer dhe janë derdhur rregullisht detyrimet e
ndalesat për llogari të Sigurimeve Shoqërore e Shëndetësore.
Nuk ka raste të largimit nga puna të punonjësve që të ketë patur efekte financiare.
20
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
1. Karburant, në vlerën lekë 423.712 lekë, për vitin 2004 dhe 418.600 lekë, për 8-
mujorin 2005.
2. Barna e materiale mjekësore, ne vlerën 412.500 lekë, ne vitin 2004 dhe 305.214
lekë, per 8-mujorin 2005.
3. Kancelari e shtypshkrime, ne vlerën 398.585 lekë, për 8-mujorin 2005.
4. Pajisje e orendi, në vlerën 1.960.000 lekë, për vitin 2004 dhe 519.500 lekë për 8-
mujorin 2005.
Po kështu, për të njëjtën periudhë janë kryer punime me karakter ndërtimi për
objektet:
1. Punime lulishte Cermë Sektor, të likuiduara me urdhër-pagesat nr. 327, datë
25.11.2004, në vlerën 300.000 lekë dhe nr. 381, datë 29.12.2004, në vlerën 202.900 lekë, në
total 502.900 lekë.
2. Rikonstruksion i kanaleve të ujërave të zeza Cermë, të likuiduara me urdhër-pagesat
nr. 173, datë 17.08.2004, në vlerën 300.300 lekë dhe nr. 265, datë 18.10.2004, në vlerën
58.360 lekë ose në total 358.660 lekë, sipas situacioneve respektive.
3. Rikonstruksion rruge Sulzotaj, të likuiduar me urdhër-pagesat nr. 166, datë
02.05.2005, nr. 185, datë 16.05.2005, në total në vlerën 600.000 lekë, sipas situacioneve
respektive.
4. Riparim rruge Cermë, të likuiduar me urdhër-pagesat nr. 190, datë 23.05.2005 dhe
nr. 193, datë 23.05.2005, nga 285.000 lekë secili ose në total 570.000 lekë.
Në të gjithë rastet e paraqitura më sipër, nisur nga vlerat e fondeve në dispozicion të
parashikuara ne programin financiar si dhe vlerat totale të shpenzimeve për çdo objekt, është
vepruar në kundërshtim me kriteret e përcaktuara në vendimin e KM nr. 335, datë 23.06.2000,
ndryshuar me vendimin e KM nr. 228, pikat 1, 2 dhe 3 "Për rregullat e prokurimit publik"
duke shpërpjesëtuar fondet, referuar padrejtësisht në pikën 4, germa b, të VKM së
sipërpërmendur dhe zbatuar procedurën e “prokurimit të drejtpërdrejtë”.
Preventivat dhe situacionet pjesore të nënshkruara nga anëtarët e komisionit të
blerjeve në vlera të vogla, bashkëngjitur urdhër-prokurimeve dhe procesverbaleve të blerjes
sipas formularit nr. 3, nuk janë hartuar sipas kritereve të përcaktuara në kreun II, pika "B", të
udhëzimit të KM nr. 2, datë 08.05.2003 "Për klasifikimin dhe strukturën e kostos së punimeve
të ndërtimit".
Likuidimet për këto objekte janë kryer pa paraqitje të faturave tatimore dhe në raste të
veçanta me kupon tatimor kryesisht në emër të subjektit privat, veprim ky ne kundërshtim me
kriteret e përcaktuara në ligjin nr. 8560, datë 22.12.1999 "Për procedurat tatimore në
Republikën e Shqipërisë", neni 67, si dhe udhëzimit nr. 2, datë 10.04.2002 të Ministrisë së
Financave "Për procedurat tatimore", pika 3.1.5.
Për të metat dhe mangësitë e mësipërme u mbajt procesverbali nr. 5, datë 17.10.2005,
ku ngarkohet me përgjegjësi titullari i entit prokurues, i cili ka lëshuar urdhër-prokurimet dhe
përgjegjësi i zyrës së financës së komunës dhe kryetar i komisionit të blerjeve në vlera të
vogla, i cili u nënshkrua pa vërejtje nga ana e tyre.
21
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Për inventarizimin e pasurisë publike në administrim të Komunës për vitin 2004, nga
ana e kryetarit të komunës është nxjerrë urdhri pa numër prot., datë 15.12.2004, ku është
përcaktuar komisioni i inventarizimit prej 7 vetash, për 10 objektet në vartësi, komisioni i
nxjerrjes jashtë përdorimit të vlerave materiale dhe komisioni i asgjësimit të vlerave materiale
te nxjerrë jashtë përdorimit, me afate të përcaktuara.
Janë kryer inventarizimet fizike të vlerave te pasurisë publike për vitin 2004, me datën
29.12.2004, brenda afatit të përcaktuar, është përgatitur relacioni përfundimtar nga dega e
financës datë 11.01.2005, ku nuk kanë rezultuar diferenca në mungesa apo në teprica dhe
kanë rezultuar materiale jashtë përdorimit në vlerën prej 883.366.10 lekë.
Në bilancin kontabël të vitit 2004 për shumën e mësipërme, vlera e materialeve të
inventarit jashtë përdorimit nuk është shkarkuar dhe nuk janë bërë sistemimet, pasi relacioni
përfundimtar i inventarizimit fizik për vitin 2004 nuk është marrë në shqyrtim dhe nuk është
vendosur nga ana e këshillit të komunës si rezultat i mosfunksionimit të tij.
Në mbajtjen e evidencës kontabile u vërejtën mangësi në:
- Mospasqyrimin në kontabilitet të gjëndjes dhe lëvizjes së vlerave të biletave të tregut
në shumën prej 90.000 lekë gjendje me 31.12.2004 dhe të pullave të taksës për gjendjen civile
të cilat deri në momentin e kontrollit realizohen direkt nga vetë punonjësi i gjendjes civile me
Degën e Tatim-Taksave të rrethit.
- Pasqyrimin e detyrimeve debitorë të lindura dhe të trashëguara nga mosarkëtimi i
taksave vendore.
Gjendja për këto detyrime në fund të vitit 2004, sipas evidencës së Sektorit të Tatim-
Taksave të Komunës, por e pa kontabilizuar nga Dega e Financës, rezulton në shumën
5.605.000 lekë, për 1.220 debitorë dhe më 31 gusht 2005, në shumën 9.780.000 lekë, për
1.734 debitorë.
- Mospasqyimin ne kontabilitet të shtesës se vlerës se aktiveve te qëndrueshme te
trupëzuara nga rikonstruksionet.
Veprimet e mosrakordimit të inventarizimit fizik të pasurisë publike me gjendjen
kontabël, janë në kundërshtim me ligjin nr. 6942, datë 25.12.1984 “Për administrimin,
ruajtjen, dokumentimin dhe qarkullimin e vlerave monetare e materiale”, nenet 18, 21, 22, 23,
24 dhe me nenet 9 dhe 28, të ligjit nr. 7661, datë 19.01.1993 “Për kontabilitetin”.
Për të metat dhe mangësitë e mësipërme mban përgjegjësi kryetari i degës të financës
dhe inspektori i taksave të komunës.
Më hollësisht, problemet trajtohen në proces verbalin nr. 1 datë 14 tetor 2005 me
personat përgjegjës i cili u nënshkrua pa vërejtje.
Për këtë periudhë janë kryer punime me karakter ndërtimi për objektet:
1. Punime lulishte Çermë Sektor, të likuiduara me urdhër-pagesat nr. 327, datë
25.11.2004, në vlerën 300.000 lekë dhe nr. 381, datë 29.12.2004, në vlerën 202.900 lekë, në
total 502.900 lekë.
2. Rikonstruksion i kanaleve të ujërave të zeza Çermë të likuiduara me urdhër-pagesat
nr. 173, datë 17.08.2004, në vlerën 300.300 lekë dhe nr. 265, datë 18.10.2004, në vlerën
58.360 lekë ose në total 358.660 lekë, sipas situacioneve respektive.
Në të gjithë rastet e paraqitura më sipër, nisur nga vlerat e fondeve në dispozicion të
parashikuara ne programin financiar si dhe vlerat totale të shpenzimeve të likuiduara për çdo
objekt, është vepruar në kundërshtim me kriteret e përcaktuara në vendimin e KM nr. 335,
datë 23.06.2000 me ndryshimet, pikat 1, 2 dhe 3 "Për rregullat e prokurimit publik", duke
shpërpjesëtuar fondet dhe referuar padrejtësisht në pikën 4, germa b, të VKM së
sipërpërmendur dhe zbatuar procedurën "prokurim i drejtpërdrejtë".
Preventivat dhe situacionet pjesore te nënshkruara nga anëtarët e komisionit të
blerjeve në vlera të vogla, bashkëngjitur urdhër-prokurimeve dhe procesverbaleve të blerjes,
sipas formularit nr. 3, nuk janë hartuar sipas kritereve të përcaktuara në kreun II, pika B, të
udhëzimit të KM nr. 2, datë 08.05.2003 "Për klasifikimin dhe strukturën e kostos së punimeve
të ndërtimit".
Likuidimet për këto objekte janë kryer pa paraqitje të faturave tatimore dhe në raste të
veçanta me kupon tatimor, në kundërshtim me kriteret e përcaktuara në ligjin nr. 8560, datë
22.12.1999 "Për procedurat tatimore në Republikën e Shqipërisë", neni 67.
E njëjta praktikë është zbatuar edhe për 8-mujorin 2005, ku për shpenzimet
mëposhtme janë kryer likuidimet duke përdorur në të gjitha rastet procedurën "prokurim i
drejtpërdrejtë", megjithëse vlera e përllogaritur e shpenzimit, brenda çdo viti kalendarik
respektiv për këto artikuj, rezulton dhe është më e madhe se 300 mijë lekë, si:
- Karburant, vlera 418.600 lekë.
- Barna e materiale mjekësore, vlera 305.214 lekë.
- Kancelari e shtypshkrime, vlera 398.585 lekë.
- Pajisje e orendi, vlera 519.500 lekë.
Edhe për punime me karakter ndërtimi, për këtë periudhe është vepruar me procedurën
prokurim i drejtpërdrejtë, megjithëse vlera e tyre kalon atë të miratuar, si:
- Rikonstruksion rruge Sulzotaj, në vlerën 600.000 lekë, sipas situacioneve respektive.
- Riparim rruge Cermë, në vlerën 570.000 lekë.
Veprimet e mësipërme janë kryer ne kundërshtim me kriteret e përcaktuara ne
vendimin e KM nr. 335, datë 23.06.2000 "Për rregullat e prokurimit publik" ndryshuar me
vendimin e KM nr. 228, pika 4 dhe ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit prokurues, i cili
ka lëshuar urdhër-prokurimet dhe përgjegjësin e seksionit të financës dhe kryetar i komisionit
të vlerësimit të ofertave.
Të metat e konstatuara janë trajtuar në procesverbalin nr. 5, datë 17 tetor 2005, me
personat përgjegjës i cili u nënshkrua pa vërejtje.
Për vitin 2005, me shkresën nr. 657/1, datë 01.02.2005 të Ministrisë së Rregullimit
Territorit dhe Turizmit është akorduar fondi në vlerën 8.000 mijë lekë, me destinacion të
përcaktuar dhe autorizuar Komuna Tërbuf, për zhvillimin e procedurave të prokurimit dhe
lidhjen e kontratës.
Për këtë objekt regjistri i parashikimit të prokurimit publik është botuar brenda afatit
në buletinin periodik të APP.
Në lidhje me këtë prokurim, me objekt “Ndërtim ujësjellësi Sulzotaj Shënepremte”,
me të dhënat e mëposhtme:
• Urdhër-prokurimi nr. 1, dt. 08.02.2005;
• Fondi limit 8.000 mijë lekë;
• Procedura e prokurimit “tender i hapur”;
• Vlera e kontratës 7.814.204 lekë;
23
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
24
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Sipas regjistrave dhe evidencave të zyrës së taksave të komunës, për vitin 2004, në
000/lekë, të ardhurat nga arkëtimet e taksave paraqiten si vijon:
Nr. Emërtimi Realizimi
1 Taksë regjistrimi 135
2 Taksë tregu 10
3 Taksë tabele 27
4 Taksë pasurie 25
5 Taksë pastrimi 790
6 Tatim toke 2.977
7 Biznesi i vogël 4.807
8 Regjistrimi i automjeteve 839
Totali 9.610
Në gjysmën e dytë të vitit 2004 janë krijuar regjistrat dhe ka filluar plotësimi i
kartelave analitike si dhe janë ushtruar kontrolle për evidentimin, regjistrimin dhe
grumbullimin e taksave vendore, ku janë konstatuar 88 subjekte të paregjistruara, për të cilat
me shkresën nr. 172, datë 05.10.2004 i është kërkuar Deges së Tatimeve Lushnjë ndërhyrja
apo organizimi i aksioneve të përbashkëta për regjistrimin e bizneseve të padeklaruara.
Është kryer për vitin 2005 programimi i arkëtimit të të ardhurave, i bazuar në tarifat e
vendosura që në vitin 2003.
Realizimi i të ardhurave për periudhën 01.01.05 deri 31.08.2005 paraqitet:
Në 000/lekë
Nr. Emërtimi Programimi Realizimi Diferenca
1 Tatim i thjeshtuar 3.820 3.391 - 429
2 Taksë tabele 70 37 - 33
3 Tatim ndërtese 800 78 - 722
4 Tatim toke 10.350 3.068 -7.282
5 Biznesi i vogël 1.630 900 - 730
6 Regjistrimi i automjeteve 830 792 - 38
Totali 17.500 8.266 - 9.234
Nga pasqyra rezulton se arkëtimet janë ne nivel te ulët që vjen kryesisht nga të dhënat
jo të plota të regjistrit të taksave vendore, si në drejtim të numrit të subjekteve ashtu edhe për
objektin që i nënshtrohet detyrimit, sipas përcaktimit në nenin 4, pika 2, të ligjit nr. 8982, datë
12.12.2002 "Për taksat vendore".
Peshën kryesore e zë mosarkëtimi i "tatimit mbi tokën" me mosrealizim në vlerën
7.282 mijë lekë, që varet totalisht nga puna e administratës së komunës, dhe kur për më tepër
mbi numrin e fermerve dhe siperfaqen qe ata disponojnë jane kryer llogaritjet edhe per
perfitimin e fermereve per karburantin pa akcize.
Nuk ka aktrakordime të kryera nga seksioni i taksave të Komunës me Zyrën e
Regjistrimit të Pasurive të Paluajtshme, me Degën e Tatim-Taksave te rrethit Lushnje apo
zyren e shitjes së filialit elektrik, per saktësimin e numrit të personave apo subjekteve mbi të
cilat kërkohet te aplikohen taksat dhe tarifat e miratuara nga këshilli komunës.
Kështu për "taksën mbi ndërtesat" nuk është përcaktuar saktë numri i subjekteve që
detyrohen t’i nënshtrohen kësaj pagese si dhe sigurimi i dokumentacionit të plotë të rakorduar
me Zyrën e Regjistrimit të Pasurive të Paluajtëshme dhe Entin e Banesave për pasuritë që
disponohen.
Te njejtat probleme vëtetohen në parashikimin dhe arkëtimin e "tarifës së pastrimit".
Nga krahasimi i të dhënave të evidentuara, për vitin 2005, nga Zyra e Taksave me ato
të Zyrës së Financës së Komunës, të rakorduara me Degën së Thesarit Lushnje, vërehet se ka
mospërputhje në shumat respektive të arkëtimeve sipas llojit të të ardhurave, që tregon
mosrakordim ndërmjet tyre.
Gjendja e detyrimeve debitore me datë 31.08.2005 e paraqitur sipas evidencave të
zyrës së taksave të komunës në vlerën 9.780.000 lekë nuk është , si për vitin 2004, për vitet e
25
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
26
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
- Të ardhurat nga biznesi i vogël dhe tatimi i thjeshtuar në vlerën 6.222 mijë lekë.
- Të ardhura sipas sistemit të taksave vendore i përcaktuar në ligjin nr. 8982, datë
12.12.2002 “Për sistemin e taksave vendore në vlerën 4.565 mijë lekë.
- Të ardhura jotatimore si shitje dhënie me qira trualli në vlerën 4.586 mijë lekë.
- Të ardhura të tjera në vlerën 212 mijë lekë.
- Të ardhura trashëguar nga viti i kaluar në vlerën 6.379 mijë lekë.
- Të ardhura nga transfertat e pakushtëzuara dhe të kushtëzuara në vlerën 55.782 mijë
lekë.
Nga kontrolli i ushtruar për vjeljen e disa taksave e tarifave u konstatua se ka rezerva
në realizimin e të ardhurave në vlerën 4.893 mijë lekë, si më poshtë:
- Të ardhurat nga taksa e pasurisë nga qytetarët duhet të realizohet më tepër në vlerën
410.400 lekë.
- Tarifa e pastrimit më tepër në vlerën 400.000 lekë.
- Punohet pak për vjeljen e taksës së tokës, pasi 874 familje nuk kanë paguar detyrimet
në vlerën 3.869.419 lekë.
- Të ardhura nga 23 subjekte që nuk kanë paguar detyrimet në zbatim të ligjit nr. 8978,
datë 12.12.2000 “Për taksën vendore” në vlerën 213 mijë lekë etj.
Për 8-mujorin 2005 rezulton se është miratuar plan-buxheti me vendim të këshillit të
komunës nr. 19, dt. 18.02.2005, ka marrë miratim nga prefektura me nr. 212/1 prot., datë
02.03.2005 dhe ka gjetur zbatim.
Të ardhurat nga aktiviteti i komunës për 8-mujorin 2005 janë planifikuar të realizohen
në vlerën 16.415 mijë lekë, në fakt janë realizuar në vlerën 14.683 mijë lekë. Edhe këtë
periudhë të ardhurat janë planifikuar me rezerva në vlerën 4.753 mijë lekë.
Nga kontrolli u konstatua se të ardhurat duhet të ishin planifikuar në vlerën 21.168
mijë lekë, pra planifikuar më pak nga mundësitë në vlerën 4.753 mijë lekë.
Është llogaritur me rezerva taksa e pasurisë nga popullata në vlerën 453.000 lekë.
Edhe për këtë vit nuk kanë shlyer detyrimet për taksën e tokës 874 familje për vlerën
2.708.593 lekë.
Llogaritur më pak tarifa e pastrimit nga popullata në vlerën 474.500 lekë.
Llogaritur më pak në veprimtari të ndryshme si të ardhura nga bizneset që nuk kanë
paguar detyrimet dhe shërbime të ndryshme në vlerën 1.116 mijë lekë.
Tabela e mëposhtme na njeh me realitetin e mundësive që ka komuna për të realizuar
taksat për vitin 2004 dhe 8-mujorin 2005.
Viti 2004 8-mujori 2005
Nr. Lloji i taksave Realizuar Duhet fakt Plan Fakt Duhet
taksën mbi ndërtesat dhe nr. 7, datë 04.02.2003 për taksën mbi tokën bujqësore dhe ngarkojnë
me përgjegjësi përgjegjësin e zyrës së taksave dhe kryetarin e komune.
Shpenzimet për vitin 2004 nuk janë miratuar nga këshilli i komunës.
Në zbatim të ligjit nr. 9165, datë 23.12.2003 dhe udhëzimit të Ministrisë së Financave
nr. 1, datë 30.01.2004 “Për zbatimin e buxhetit të vitit 2004”, institucioni duhet të punojë me
1/12 e nivelit të treguesve të miratuar në vitin e mëparshëm, por në 3 raste, ky ligj nuk është
zbatuar për të cilin mbajnë përgjegjësi përgjegjës e zyrës së financës dhe kryetarin e komunës.
Edhe pse shpenzimet për vitin 2004 në total janë më të vogla se në vitin 2003 në
vlerën 4.938.182 lekë (668.610.288 për vitin 2003 dhe 63.721.106 lekë për vitin 2004), për 3
muaj, vlera e shpenzimeve të vitit 2004 është më e madhe se shpenzimet e vitit 2003.
Konkretisht shpenzimet mujore duhet të jenë në vlerën 5.750 mijë lekë, ndërsa janë
shpenzuar; në muajin prill në vlerën 6.839 mijë lekë, ose më tepër 1.089 mijë lekë (4.001.100,
ndërsa shpenzuar 6.838.886 lekë), në muajin tetor më tepër 260 mijë lekë (5.296.046,
shpenzuar 6.015.537) dhe muajin nëntor më tepër 349.301 lekë (4.527, shpenzuar 4.972.263).
Shpenzimet nuk janë planifikuar në mënyrë analitike sipas strukturës buxhetore për
çdo nënëartikull, por në nivel artikulli. Si rezultat i këtij veprimi nuk mund të përcaktohet
nëse ka shpenzime të kryera më pak apo më shumë nga plani në zëra të veçantë sipas
strukturës buxhetore si psh materiale e shërbime zyre, energji elektrike, ujë, qira, karburante,
kancelari, riparime të ndryshme, rojet e objekteve etj. Ky veprim bie ndesh me ligjin nr. 9165,
datë 23.12.2003 “Për buxhetin e shtetit të vitit 2004” dhe ngarkon me përgjegjësi përgjegjëse
e zyrës së financës.
Nga analiza e artikullit 602 “Mallra dhe shërbime të tjera”, për vitet 2003 dhe 2004
konstatohet se ka një rritje në vlerën 1.104.719 l lekë. Në mënyrë analitike pasqyra si më
poshët:
Tregues krahasues të shpenzimeve
Nr. Emërtimi Viti 2003 Viti 2004 Më tepër
1 Materiale e shërbime zyre 1300084 1385231 85.142
2 Materiale shërbime speciale 1166841 1326000 159.159
3 Shërbime 1272000 2046709 774.709
4 Shpenzime udhëtimi 299950 385700 85.709
Për vitin 2004 janë kryer shpenzime nga të ardhurat edhe pse nuk janë miratuar nga
këshilli i komunës, në kundërshtim me germën ç, neni 32, të ligjit nr. 8652, datë 31.07.2000
“Për organizimin dhe funksionimin e qeverisjes vendore”.
1. Janë paguar punonjës me kontratë, në vlerën 1.608.390 lekë, pa marrë miratimin e
këshillit të komunës, veprim ky në kundërshtim me ligjin nr. 9125, datë 29.07.2003 “Për disa
shtesa dhe ndryshime në ligjin nr. 7961, datë 12.07.1995 "Kodi i punës i Republikës së
Shqipërisë”.
2. Janë kryer shpenzime për blerje karta celulare më tepër në vlerën 60.000 lekë,
veprim që bie ndesh me pikën 2 të vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 343, datë 11.07.2002
“Për pajisjen me numër telefoni celular të personave juridikë dhe publikë”. Daljet nga
magazina janë bërë për llogari të kryetarit të komunës.
3. Janë kryer shpenzime në vlerën 1.298.405 lekë për punime ndërtimi që janë objekt
tenderi dhe nga ana e institucionit janë konsideruar blerje me vlera të vogla, veprim në
kundërshtim me udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 3, datë 19.02.1996 “Për blerjet me
vlera të vogla”.
Janë marrë në punë me kontratë 23 punonjës dhe nuk është paguar kontributi për
sigurimet shoqërore në vlerën 1.00.068 lekë, veprim që bie ndesh me ligjin nr. 7703, datë
11.05.1993 “Për sigurimet shoqërore në Republikën e Shqipërisë”.
Për shkeljet e konstatuara më sipër mbajnë përgjegjësi kryetari i komunes dhe
përgjegjësja e zyrës së financës në komunë.
Për 8-mujorin 2005 është miratuar plani i buxhetit, me vendim të këshillit të komunës
nr. 19, datë 18.02.2005 dhe është kryer konfirmimi ligjor nga Prefektura Fier me shkresën nr.
212/1 prot., datë 02.03.2005.
29
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Shpenzimet janë planifikuar në vlerën 77.071 lekë dhe janë realizuar në vlerën
76.803.414 lekë.
Shpenzimet nuk janë planifikuar në mënyrë analitike sipas strukturës buxhetore për
çdo nënartikull, por në nivel artikulli. Si rezultat i këtij veprimi nuk mund të përcaktohet nëse
ka shpenzime të kryera më pak apo më shumë nga plani në zëra të veçantë sipas strukturës si
p.sh materiale e shërbime zyre, energji elektrike, ujë, qira, karburante, kancelari, riparime të
ndryshme, rojet e objekteve etj. Ky veprim bie ndesh me ligjin nr. 9165, datë 23.12.2003 “Për
buxhetin e shtetit të vitit 2004”.
Nga kontrolli u konstatua se janë konsumuar karta celulari më tepër në vlerën 60.000
lekë. Ky veprim bie ndesh me pikën 2 të vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 343, datë
11.07.2002 “Për pajisjen me numër telefoni celular të personave juridikë dhe publikë .
Dalja e kartave nga magazina është bërë për llogari të kryetarit të komunës.
Për shkeljet e konstatuar më sipër mbajnë përgjegjësi kryetari i komunes dhe
përgjegjësja e zyrës së financës në komunë.
31
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Gramsh faza e III
3 Ndriçimi rrugor dhe rruget 34.100 33.008 Granti + Tender i hapur
sektori Dushk. të ardhurat
Totali 39.100 37.973
publik'', kap. III, udhëzimin nr. 1, datë 14.02.2004 të Ministrisë së Rregullimit të Territorit
dhe Turizmit ''Për përdorimin e fondeve buxhetore të investimeve publike për vitin 2004'',
pika 11.2, manualin teknik të punimeve të ndërtimit, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e
komune në cilësinë e kryetarit të entit prokurues, anëtarët e komisionit të vlerësimit të
ofertave dhe hartuesit e dokumentacionit të tenderimit.
Përcaktimi i fondit limit është i paargumentuar mbi bazën e çmimeve të publikuara
nga INSTAT-i ose nga institucione të tjera shtetërore, në kundërshtim me udhëzimin e
Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 “Për prokurimin publik”, çka ngarkon me
përgjegjësi kryetarin e komunes, në cilësinë e kryetarit të entit prokurues, juristen në komunë
dhe njëkohësisht juristen e njësisë së prokurimit, dhe përgjegjësen e zyrës së financës.
Nuk janë mbajtur regjistrat e procedurave të prokurimit publik, në kundërshtim me
dokumentet standarte të prokurimeve, të miratuara me udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr.
3, datë 10.07.2003 “Për prokurimin publik”, çka ngarkon me përgjegjësi anëtarët e komisionit
të vlerësimit të ofertave dhe hartuesit e dokumentacionit të tenderimit.
Përveç shkeljeve që janë të përbashkëta të cilat i trajtuam më sipër, u konstatuan edhe
shkelje të veçanta për sejcilin tender si më poshtë:
1. Në tenderin e zhvilluar me objekt rikonstruksion i rrugës së fshatit Gramsh.
Projekti i zbatimit për rrugën e fshatit Gramsh, për progresivin 0545−1065 është
trajtuar si blerje me vlera të vogla, jo si investim për këtë:
Është nxjerrë urdhri i prokurimit nr. 107/1, datë 14.07.2005, për blerje me vlera të
vogla nga kryetari i komunës.
Është hartuar procesverbali i blerjeve me vlera të vogla, për vlerën 147.100 lekë.
Është lëshuar faturë shitje nr.13, datë 15.07.2005 për vlerën 147.100 lekë.
Është lidhur kontratë datë 15.05.2005 ndërmjet Komunës Dushk, pa përcaktuar
pagesën dhe detyrimet.
Është likuiduar me urdhër-pagesën nr. 283, datë 01.08.2005, për vlerën 147.100 lekë.
Sipas përllogaritjes për fondin e akorduar në këtë segment në vlerën 4.000.000 lekë
(punime në fazën e tretë) likuidimi duhej 96.760 lekë, pra likuiduar tepër 50.340 lekë
(147.100 − 96.760 = 50.340).
Në fakt, në këtë komunë ka një projekt zbatimi të fotokopjuar (jo në orgjinal) të
hartuar për të gjithë rrugën e fshatit Gramsh, projekt për të cilin nuk është zhvilluar tender,
nuk ka detyrë projektimi, nuk ka procesverbal të marrjes në dorëzim të këtij projekti nga
komuna etj.
Ka vetëm një kontratë lidhur datë 20 shtator 2001 ndërmjet Komunës Dushk të
përfaqësuar nga kryetari dhe 2 inxhinierëve, ku ndër të tjera cilësohet në pikën 2 se:
Komuna Dushk për rrugën e fshatit Gramsh do të bëjë likuidimin e vlerës së projektit
të llogaritur mbi bazën e vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 444, datë 05.09.1994.
Ndërsa në pikën 3, citon se likuidimi do të bëhet pjesë-pjesë, sipas sigurimit të
fondeve.
Për shlyerjen e të gjithë projektit nuk ka vendim të këshillit bashkiak, nuk është
programuar në buxhetin e asnjë viti.
Veprime në kundërshtim me ligjin nr. 7971, datë 26.07.1995 “Për prokurimin publik”,
nenet 1, 3, 7, udhëzimin e Këshilllit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 ''Për prokurimin
publik'', kap. III, pika 3.1, udhëzimin e Këshilllit të Ministrave nr. 3, datë 19.02.1995 ''Për
blerjet me vlera të vogla''.
Ftesa për ofertë nr. 37, datë 01.04.2005, dërguar njëkohësisht Agjencisë së
Prokurimit Publik dhe 3 subjekteve, pa u bërë botimi i ftesës për ofertë më parë në buletinin
e APP, në kundërshtim me udhëzimin nr.1, datë 14.02.2003 të Ministrisë së Rregullimit të
Territorit dhe Turizmit ''Për përdorimin e fondeve buxhetore të investimeve publike për vitin
2004'', pika 10, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e komunes në cilësinë e kryetarit të entit
prokurues, juristen në komunë dhe njëkohësisht juriste e njësisë së prokurimit.
33
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
34
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Ajo nuk pasqyron projektin, punimet filluan dhe mbaruan, kontratën numër, datë,
drejtuesin e punimeve, numrin e preventivit, datat e matjes.
Libreza e masave nuk është e firmosur nga drejtuesja teknike e sh.p.k. Fier, por nga
drejtuesi ligjor i saj libreza nuk është firmosur dhe nga mbikëqyrësi i punimeve, për pasojë
punimet janë të padrejtuara nga ana teknike.
Nuk është mbajtur proçesverbal për punimet e maskuara. Nuk ka certifikata cilësie të
materialeve të përdorura.
Veprime këto në kundërshtim me ligjin nr. 8402, datë 10.09.1998 "Për mbikëqyrjen
dhe disiplinimin e punimeve të ndërtimit", udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 3, datë
15.02.2001 ''Për mbikëqyrjen dhe kolaudimin e punimeve të ndërtimit'', manualin teknik të
punimeve të ndërtimit, çka ngarkon me përgjegjësi sh.p.k. si mbikëqyrës të punimeve të
ndërtimit dhe drejtuesen teknike te sh.p.k. Fier.
Në tenderin e zhvilluar me objekt ''Ndriçim rrugor shëtitorja dhe rrugët kryesore të
sektorit Dushk”.
Studimi pjesor për këtë prokurim është trajtuar si blerje me vlera të vogla dhe jo si
investim, për të realizuar këtë:
Është nxjerrë urdhri i prokurimit nr. 99/1, datë 07.07.2005, për blerje me vlera të vogla
nga kryetari i komunës.
Është hartuar procesverbali i blerjeve me vlera të vogla, për vlerën 149.520 lekë.
Është lëshuar faturë shitje nr. 1, datë 08.07.2005, për vlerën 149.520 lekë.
Ka vetëm një kontratë të njëanshme pa datë, të pafirmosur nga kryetari i komunës, për
vlerën 300.000 lekë.
Është likuiduar me urdhër-pagesën nr. 282, datë 02.08.2005, për vlerën 149.520 lekë.
2. Për tenderin e zhvilluar me objekt “Ndriçim rrugor shëtitorja dhe rikonstruksion në
rrrugët kryesore të Sektorit Dushk”, nuk ka projekt ide, projekt teknik, ndërsa projekti i
zbatimit nuk është hartuar i plotë.
Për këtë prokurim janë hartuar dy projekte, një për ndriçimin dhe një për
rikonstruksionin e rrugës.
Për ndriçimin e shëtitores projekti është hartuar nga sh.p.k. Lushnjë, për të cilin ky
subjekt është likuiduar me urdhër-pagesën nr. 97, datë 06.04.2005, për vlerën 166.480 lekë.
Për rikonstruksionin e rrugëve të Sektorit Dushk, projekti i zbatimit ëshë hartuar nga
studio projektimi Lushnjë, pa kontratë, pa shpërblim të dokumentuar ose të deklaruar.
Për hartimin e këtyre projekteve nuk është zhvilluar procedurë prokurimi.
Subjekti fitues “Salillari” sh.p.k. Berat nuk ka paraqitur dokumentin e pronësisë së
makinës rul, si detyrim i përcaktuar në kërkesat për kualifikim. Për pasojë, ky subjekt jo
vetëm që nuk duhet ishte shpallur fitues por duhet të ishte skualifikuar.
Veprime këto në kundërshtim me ligjin nr. 7971, datë 26.07.1995 ''Për prokurimin
publik'', nenet 1, 3, 7, 12, 14, udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 ''Për
prokurimin publik'', kap. III, udhëzimin nr. 1, datë 14.02.2004 të Ministrisë së Rregullimit të
Territorit dhe Turizmit ''Për përdorimin e fondeve buxhetore të investimeve publike për vitin
2004'', pika 11.2, ligjin nr. 8378, datë 22.07.1998 “Kodi rrugor në Republikën e Shqipërisë”,
çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e komunes në cilësinë e kryetarit të entit prokurues,
anëtarët e komisionit të vlerësimit të ofertave të përbër kryetarin e anëtarët e komisionit të
vlerësimit të ofertave, hartuesit e dokumentacionit të tenderimit.
Njoftimi i fituesit datë 28.04.2005 dhe lidhja e kontratës me subjektin fitues datë
10.05.2005, janë bërë pa u bërë më parë botimi në buletinin e prokurimit publik, në
kundërshtim me udhëzimin nr. 1, datë 14.02.2003 të Ministrisë së Rregullimit të Territorit dhe
Turizmit ''Për përdorimin e fondeve buxhetore të investimeve publike për vitin 2003'', pika 10,
çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e komunes, në cilësinë e kryetarit të entit prokurues.
Kontrata e lidhur datë 10.05.2005, me sh.p.k. Berat, për vlerën 33.008.236 lekë, nuk
është hartuar konform dokumentacionit standard të prokurimit publik. Në të nuk përcaktohen
35
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
nenet 4, 5, 6, 7, 9, 12, 13, 15, 17, 21, 22, 23, 24, 26, 27, 29, 31, 32, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41,
42, 43. Kontrata është e firmosur edhe nga mbikëqyrësi i punimeve Tiranë.
Për periudhën e garancisë së difekteve, kontrata në pikat 9 dhe 10 është kontradiktore.
Në pikën 9 citohet periudha e garancisë së difekteve është 12 muaj pas përfundimeve të
punimeve të këtij objekti, ndërsa në pikën 10, përcakton se periudha e garancisë është 30 ditë
nga marrja në dorëzim e këtij objekti.
Veprime këto në kundërshtim me vendimin e Këshillit të Ministrave nr. 335, datë
23.06.2000 “Për prokurimin publik”, pika 8, ligji nr. 7850, datë 29.07.1994 “Kodi civil në
Republikën e Shqipërisë”, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e komunes, në cilësinë e
kryetarit të entit prokurues, juristen në komunë dhe njëkohësisht juristen e hartuesve të
dokumentacionit të tenderimit.
Dokumentacioni teknik i zbatimit dhe kolaudimit të punimeve të ndërtimit nuk është i
plotë dhe i saktë.
Nuk është zbatuar nga sipërmarrësi i projekti sh.p.k. Berat preventivi (oferta
ekonomike fituese në tender), pra më saktë nuk është zbatuar kontrata e lidhur me këtë
subjekt, ku ndër të tjera citohet: Zbatimi do të jetë konform preventivit përkatës.
Ka ndryshime të preventivit (ofertës të fituar) në tender për rikonstruksionin e rrugëve
në vlerën 1.578.585 lekë.
Për këto ndryshime më parë është bërë ndryshimi i projektit të zbatimit nga
projektuesi me kërkesë të Komunës Dushk..
Si pasojë e këtij ndryshimi nuk është siguruar trajtim i barabartë dhe jo diskriminues i
të gjithë kandidatëve pjesëmarrës në prokurim, pasi kandidatët kanë konkuruar për projektin
e zbatimit të paraqitur nga enti prokurues dhe preventivit të hartuar në zbatim të tij.
- Libreza e masave (dokumenti që pasqyron punimet e kryera dhe datat e matjes së
tyre), nuk është e përgatitur sipas modelarit të manualit teknik të punimeve të ndërtimit. Ajo
nuk pasqyron projektin, punimet filluan dhe mbaruan, kontratën numër, datë, drejtuesin e
punimeve, numrin e preventivit, datat e matjes.
Veprime këto në kundërshtim me ligjin nr. 7971, datë 26.07.1995 “Për prokurimin
publik”, neni 1, pika ç, udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 ''Për
prokurimin publik'', kap. III, pika 1, ligjin nr. 7850, datë 29.07.1994 “Kodi civil në Republikën
e Shqipërisë”, manualin teknik të punimeve të ndërtimit, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin
e komunës, në cilësinë e kryetarit të entit prokurues dhe juristen.
Përcaktuar mbikëqyrëse të punimeve sh.p.k. Tiranë, lidhur kontratë datë 16.05.2005,
për vlerën 300.000 lekë, në kundërshtim me udhëzimin nr. 7, datë 21.11.2001 të Këshillit të
Ministrave “Për mbikëqyrjen dhe kolaudimin e punimeve të ndërtimit”, çka ngarkon me
përgjegjësi kryetari i komunes, në cilësinë e kryetarit të entit prokurues dhe juristja.
Kolaudator të punimeve të ndërtimit emëruar person i tretë, me licencë profesionale
nr. 0354, datë 11.11.2003, me të cilin është lidhur kontrata datë 06.06.2005, për vlerën 54.000
lekë. Deri në momentin e kontrollit nuk është bërë asnjë likuidim.
3. Në tenderin e zhvilluar me objekt “Blerje autoveture”.
Në kundërshtim me ligjin nr. 7971, datë 26.07.1995 “Për prokurimin publik”, neni 12,
pika 1.a, c, neni 36, pika a, ftesa për ofertë i është bërë personit fizik me licencë tatimore bar
bufe, 2 personave fizikë jotregtarë, të cilët nuk kanë licenca tatimore për shitjen e
autoveturave, pra u mungon zotësia profesionale dhe juridike për të vepruar, veprim i cili
ngarkon me përgjegjësi kryetarin e komunes, në cilësinë e kryetari të entit prokurues, juristen
në komunë dhe njëkohësisht juriste e hartuesve të dokumentacionit të tenderimit.
Kontrata e lidhur datë 27.04.2005 ndërmjet Komunës Dushk, për vlerën 980.000 lekë,
nuk është konform dokumenteve standard të tenderit. Në të nuk pasqyrohen pikat 1, 2, 3, 4, 5,
6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, në kundërshtim me udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 3, datë
10.07.2003 “Për prokurimin publik”, çka ngarkon me përgjegjësi hartuesit e dokumentacionit
të tenderimit.
36
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Në fakt, Komuna Dushk ka blerë mjetin e shoferit të kësaj komune. Kjo vërtetohet me
vërtetimin e zyrës së gjendjes civile datë 20.10.2005 dhe organikën e vitit 2005 të Komunës
Dushk ku është përcaktuar me detyrë shofer, organikë e firmosur nga përgjegjësja e burimeve
njerëzore, njëkohësisht dhe punonjëse e gjendjes civile dhe kryetari i komunës.
Ky person e ka mbajtur këtë emër nga data 08.08.1995 deri më datën 08.01.2004,
ndërsa nga data 09.01.2004 mban emër, veprime të kryera në Zyrën e Gjendjes Civile të
Komunës Dushk konform dispozitave ligjore.
Deri në momentin e kontrollit makina ka qenë në pronësi (fiktivisht) një personi tjetër,
për të cilën komuna ka lidhur kontratë shitblerjeje datë 27.04.2005, për vlerën 980.000 lekë
dhe ka likuiduar me urdhër-pagesën nr. 148, datë 13.05.2005, në llogarinë bankare nr. 7080 të
Bankës Popullore, filiali Lushnjë. Pra, Komuna Dushk juridikisht nuk ka qenë pronare e këtij
mjeti.
Pronësia vërtetohet me vërtetimin me nr. 5403 prot., datë 17.10.2005 lëshuar nga
DSHTRR Fier, lejen e qarkullimit nr. 155708, datë 16.01.2003. Pas përfundimit të kontrollit,
konkretisht më datën 02.11.2005, Komuna Dushk ka nxjerrë lejen e qarkullimit nr. LU
0002284.
Mjeti është regjistruar në librin e magazines, pa faturë nga shitësi, pa fletë-hyrje, i
është dhënë me kartel personit tjetër dhe jo shoferit të komunës, njëkohësisht është kryer dhe
veprim në ditarin e bankës.
Veprime këto në kundërshtim me ligjin nr. 7661, datë 19.01.1993 “Për kontabilitetin”,
ligjin nr. 6942, datë 25.12.1984 “Për administrimin, ruajtjen dokumentimin dhe qarkullimin e
vlerave materiale dhe monetare”, ligjin nr. 7850, datë 29.07.1994 “Kodi civil në Republikën e
Shqipërisë”, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e komunes dhe përgjegjëses e zyrës së
financës.
Përdorur të ardhura vendore për investime, pa vendim të këshillit komunës, të cilat
janë kaluar si shpenzime operative (blerje me vlera të vogla), në 6 raste, për vlerën 1.582
mijë lekë, prej të cilave 2 raste, për vlerën 599.470 lekë punime me dokumentacion të dubluar
me Drejtorinë e Ujërave Lushnjë.
Urdhër-pagesa nr. 190, datë 21.07.2004, për vlerën 298.935 lekë, likuiduar
“Arkitekturë praktike” sh.p.k. Lushnjë për kanale anësore të rrugës mbi kalçeto, konsideruar
si blerje me vlera të vogla, duhet të ishte trajtuar si investim. Për këtë:
Është nxjerrë urdhri i prokurimit nr. 99/1, datë 17.12.2003, për blerje me vlera të
vogla.
Është hartuar procesverbali për blerje me vlera të vogla datë 27.12.2003, për vlerën
298.935, pra që do të thotë se punimet janë kryer në datën 27.12.2003.
Preventivi firmosur për vlerën 298.935 lekë, preventivi përcakton edhe 5% = 11.862
lekë fitim jashtë strukturës së kostos së punimeve të ndërtimit. Preventivi është i padatuar.
Situacioni pa datë për vlerën 298.935, firmosur nga sipëmarrësi i “Arkitekturë
Praktike” sh.p.k. Lushnjë, tekniku dhe kryetari i komunës.
Faturë shitjeje nr. 17, datë 20.07.2004, për vlerën 298.935 lekë.
Punimet janë kryer në vitin 2003, fatura dhe urdhër-pagesa është e vitit 2004, pra
faturuar dhe likuiduar pas shtatë muajsh.
Detyrim i cili nuk është paraqitur në bilancë. Për këtë investim nuk ka vendim të
këshillit të komunës.
Për vitin 2004, këshilli i komunës nuk ka funksionuar, për pasojë plan-buxheti i këtij
viti nuk është i miratuar, por është vazhduar me 1/12 e shpenzimeve faktike të kryera vitin
buxhetor 2003.
Nuk është lidhur kontratë me sipëmarrësin “Arkitekturë Praktike” sh.p.k. Lushnjë.
Veprime këto në kundërshtim me ligjin nr. 7661, datë 19.01.1993 “Për kontabilitetin”,
ligjin nr. 8652, datë 31.07.2000 “Për organizimin dhe fuksionimin e qeverisjes vendore”,
nenet 19, 32, ligjin nr. 8379, datë 29.07.1998 “Për hartimin dhe zbatimin e buxhetit të shtetit
të Republikës së Shqipërisë”, neni 23, udhëzimin e Ministrisë së Financave nr. 1, datë
37
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
30.01.2004 “Për zbatimin e buxhetit të shtetit për vitin 2004”, kapitulli IV, pika 1, strukturën
buxhetore dërguar me shkresën e Ministrisë së Financave nr. 1297 prot., datë 02.05.2003, faqe
22, udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 3, datë 12.02.1996 “Për blerjet me vlera të vogla”,
udhëzimin nr. 2, datë 08.05.2003 “Për klasifikimin dhe strukturën e kostos së punimeve të
ndërtimit”, ligjin nr. 7850, datë 29.07.1994 “Kodi civil në Republikën e Shqipërisë”, çka
ngarkon me përgjegjësi kryetarin e komunes, përgjegjësen e zyrës së finances dhe specialistin
e zyrës së urbanistikës.
Urdhër-pagesa nr. 301, datë 01.12.2004, për vlerën 298.200 lekë, likuiduar sh.p.k.
Lushnjë, për shtrim me çakull rruga “Konjat”, konsideruar si blerje me vlera të vogla, duhet të
ishte trajtuar si investim. Për këtë:
Është nxjerrë urdhri i prokurimit nr. 92, datë 08.11.2004, për blerje me vlera të vogla.
Është hartuar procesverbali për blerje me vlera të vogla datë 22.11.2004, për vlerën
298.200, për 1400 m2 x 213 lekë/m2 = 298.200 lekë.
Preventivi për vlerën 298.200 lekë, për 400 ml rrugë. Preventivi është i padatuar.
Situacioni pa datë për vlerën 298.200 lekë, firmosur nga sipëmarrësi, tekniku, kryetari i
komunës.
Akti i marrjes në dorëzim datë 12.11.2004, firmosur nga sipëmarrësi i punimeve,
tekniku, kryetari i komunës.
Licenca e ushtrimit të aktivitetit të këtij subjekti, është për transport tulla, inerte dhe të
ndryshme dhe jo për shtrim rrugësh.
Për këtë investim nuk ka vendim të këshillit të komunës.
Për vitin 2004 këshilli i komunës nuk ka funksionuar, për pasojë plan- buxheti i këtij
viti nuk është i miratuar, por është vazhduar me 1/12 e shpenzimeve faktike të kryera vitin
buxhetor 2003.
Nuk është lidhur kontratë me sipëmarrësin sh.p.k. Lushnjë.
Veprime këto në kundërshtim me ligjin nr. 8652, datë 31.07.2000 “Për organizimin
dhe funksionimin e qeverisjes vendore”, nenet 19, 32, ligjin nr. 8379, datë 29.07.1998 “Për
hartimin dhe zbatimin e buxhetit të shtetit të Republikës së Shqipërisë”, neni 23, udhëzimin e
Ministrisë së Financave nr. 1, datë 30.01.2004 “Për zbatimin e buxhetit të shtetit për vitin
2004”, kapitulli IV, pika 1, strukturën buxhetore dërguar me shkresën e Ministrisë së
Financave nr. 1297 prot., datë 02.05.2003, faqe 22, udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 3,
datë 12.02.1996 “Për blerjet me vlera të vogla”, ligjin nr. 7850, datë 29.07.1994 “Kodi civil
në Republikën e Shqipërisë”, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e komunes, përgjegjësen e
zyrës së financës dhe specialistin e zyrës së urbanistikës.
Urdhër-pagesa nr. 321, datë 07.12.2004, për vlerën 299.670 lekë, gërmim dheu me
varinsk në fshatin Konjat, kanali i ujërave të larta, në fondin e tokës bujqësore, është
konsideruar si blerje me vlera të vogla, punim me dokumentacion të dubluar me Drejtorinë e
Ujërave Lushnjë. Për këtë:
Është nxjerrë urdhri i prokurimit nr. 103, datë 03.12.2004, për blerje me vlera të vogla,
për 1427 m3.
Është hartuar procesverbali për blerje me vlera të vogla datë 06.12.2004, për vlerën
298.200, për 1427 m3 x 210 lekë/m3 =299.670 lekë.
Preventivi për vlerën 299.670 lekë, 1427 m3 x 210 lekë/m3=299.6760 lekë, për 520 ml
rrugë. Preventivi është i datës 03.12.2004.
Situacioni datë 06.12.2004 për vlerën 299.670 lekë, firmosur nga sipëmarrësi, tekniku,
kryetari i komunës.
Akti i marrjes në dorëzim datë 06.12.2004, firmosur nga sipëmarrësi i punimeve,
tekniku, kryetari i komunës.
Ky subjekt ushtron aktivitetit tregtim materiale ndërtimi, kjo sipas vërtetimit datë
19.10.2004 të lëshuar nga zyra e taksave të Komunës Dushk.
38
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Nuk ka kontratë me këtë subjekt për kryerjen e këtij punimi. Likuidimi është kryer në
llogarinë bankare nr. 9972, Dega e Bankës Kombëtare Tregtare Lushnjë, për vlerën 256.020
lekë, pasi është mbajtur 15% tatimi në burim.
Sipas përllogaritjeve i bie që ky subjekt të ketë kryer 475 m3 në ditë dhe është paguar
99.890 lekë në ditë, që është teorikisht dhe praktikisht e pamundur.
Për këtë investim nuk ka vendim të këshillit të komunës.
Për vitin 2004, këshilli i komunës nuk ka funksionuar, për pasojë plani i buxhetit i
këtij viti nuk është i miratuar, por është vazhduar me 1/12 e shpenzimeve faktike të kryera
vitin buxhetor 2003.
Veprime këto në kundërshtim me ligjin nr. 8652, datë 31.07.2000 “Për organizimin
dhe funksionimin e qeverisjes vendore”, nenet 19, 32, ligjin nr. 8379, datë 29.07.1998 “Për
hartimin dhe zbatimin e buxhetit të shtetit të Republikës së Shqipërisë”, neni 23, udhëzimin e
Ministrisë së Financave nr. 1, datë 30.01.2004 “Për zbatimin e buxhetit të shtetit për vitin
2004”, kapitulli IV, pika 1, strukturën buxhetore dërguar me shkresën e Ministrisë së
Financave nr. 1297 prot., datë 02.05.2003, faqe 22, udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 3,
datë 12.02.1996 “Për blerjet me vlera të vogla”, ligjin nr. 7850, datë 29.07.1994 “Kodi civil
në Republikën e Shqipërisë, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e komunes, përgjegjësen e
zyrës së financës dhe specialistin e zyrës së urbanistikës.
Urdhër-pagesa nr. 329, datë 16.12.2004, për vlerën 299.800 lekë, gërmim dheu me
varinsk në fshatin Konjat kanale anësore, në fondin e tokës bujqësore, është konsideruar si
blerje me vlera të vogla, punim me dokumentacion të dubluar me Drejtorinë e Ujërave
Lushnjë. Për këtë:
Është nxjerrë urdhri i prokurimit nr. 109, datë 08.12.2004, për blerje me vlera të vogla,
për 1499 m3.
Është hartuar procesverbali për blerje me vlera të vogla datë 11.12.2004, për vlerën
299.200, për 1499 m3 x 200 lekë/m3 =299.800 lekë.
Preventivi për vlerën 299.800 lekë, 1499 m3 x 200 lekë/m3 = 299.800 lekë. Preventivi
është i datës 08.12.2004.
Situacioni datë 11.12.2004, për vlerën 299.800 lekë, firmosur nga sipëmarrësi,
tekniku, kryetari i komunës.
Akti i marrjes në dorëzim datë 11.12.2004, firmosur nga sipëmarrësi i punimeve,
tekniku, kryetari i komunës.
Ky subjekt ushtron aktivitet përpunim inerte dhe bar-bufe, kjo sipas vërtetimit datë
19.10.2004 të lëshuar nga zyra e taksave të Komunës Dushk.
Nuk ka kontratë me këtë subjekt për kryerjen e këtij punimi.
Likuidimi është kryer në llogarinë bankare nr. 322/27121 të Degës së Raiffeisen
Bankë Lushnjë, për vlerën 277.330 lekë, pasi është mbajtur 15% tatimi në burim.
Sipas përllogaritjeve i bie që ky subjekt të ketë kryer 499 m3 në ditë dhe është paguar
99.933 lekë në ditë, që është teorikisht dhe praktikisht e pamundur.
Për këtë investim nuk ka vendim të këshillit të komunës.
Për vitin 2004, këshilli i komunës nuk ka funksionuar, për pasojë plan-buxheti i këtij
viti nuk është i miratuar, por është vazhduar me 1/12 e shpenzimeve faktike të kryera vitin
buxhetor 2003.
Veprime në kundërshtim me ligjin nr. 8652, datë 31.07.2000 “Për organizimin dhe
funksionimin e qeverisjes vendore”, nenet 19, 32, ligjin nr. 8379, datë 29.07.1998 “Për
hartimin dhe zbatimin e buxhetit të shtetit të Republikës së Shqipërisë”, neni 23, udhëzimin e
Ministrisë së Financave nr. 1, datë 30.01.2004 “Për zbatimin e buxhetit të shtetit për vitin
2004”, kapitulli IV, pika 1, udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 3, datë 12.02.1996 “Për
blerjet me vlera të vogla”, ligjin nr. 7850, datë 29.07.1994 “Kodi civil në Republikën e
Shqipërisë”, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e komunes, përgjegjësen e zyrës së
finances dhe specialistin e zyrës së urbanistikës.
39
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Urdhër-pagesa nr. 330, datë 16.12.2004, për vlerën 102.000 lekë, likuiduar personi
fizik, karikim (mbushje) rruge në fshatin Dushk, është konsideruar si blerje me vlera të vogla,
duhet të ishte trajtuar si investim. Për këtë:
Është nxjerrë urdhri i prokurimit nr. 106, datë 04.12.2004, për blerje me vlera të vogla,
për 17 rrugë.
Është hartuar procesverbali për blerje me vlera të vogla datë 15.12.2004, për vlerën
102.000, për 17 rrugë Peqin −Dushk x 6000 lekë/rrugë =102.000 lekë.
Preventivi për vlerën 102.000 lekë, 17 rrugë x 6000 lekë/rrugë = 102.000 lekë.
Preventivi është i datës 14.12.2004.
Situacioni datë 15.12.2004, për vlerën 102.000 lekë, firmosur nga sipëmarrësi,
tekniku, kryetari i komunës.
Akti i marrjes në dorëzim datë 15.12.2004, firmosur nga sipëmarrësi i punimeve,
tekniku, kryetari i komunës.
Ky subjekt ushtron aktivitet tregtim materiale ndërtimi, kjo sipas vërtetimit datë
19.10.2004 të lëshuar nga zyra e taksave të Komunës Dushk.
Nuk ka kontratë me këtë subjekt për kryerjen e këtij punimi.
Sipas përllogaritjeve i bie që ky subjekt të ketë kryer 17 rrugë në një ditë nga Peqini i
Elbasanit deri në Dushk, që është teorikisht dhe praktikisht e pamundur.
Nuk ka vendim të këshillit të komunës për kryerjen e ketij investimi.
Për vitin 2004, këshilli i komunës nuk ka funksionuar, për pasojë plan-buxheti i këtij
viti nuk është i miratuar, por është vazhduar me 1/12 e shpenzimeve faktike të kryera vitin
buxhetor 2003.
Veprime në kundërshtim me ligjin nr. 8652, datë 31.07.2000 “Për organizimin dhe
funksionimin e qeverisjes vendore”, nenet 19, 32, ligjin nr. 8379, datë 29.07.1998 “Për
hartimin dhe zbatimin e buxhetit të shtetit të Republikës së Shqipërisë”, neni 23, udhëzimin e
Ministrisë së Financave nr. 1, datë 30.01.2004 “Për zbatimin e buxhetit të shtetit për vitin
2004”, kapitulli IV, pika 1, udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 3, datë 12.02.1996 “Për
blerjet me vlera të vogla”, ligjin nr. 7850, datë 29.07.1994 “Kodi civil në Republikën e
Shqipërisë”, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e komunes, përgjegjësen e zyrës së
finances dhe specialistin e zyrës së urbanistikës.
Urdhër-pagesa nr. 270, datë 16.08.2005, për vlerën 283.432 lekë, likuiduar personi
fizik Lushnjë, për zhvendosje të murit rrethues së shkollës së mesme në sektorin Dushk, është
konsideruar si blerje me vlera të vogla. Për këtë:
Është nxjerrë urdhri i prokurimit nr. 102, datë 01.17.2005, për blerje me vlera të vogla.
Është hartuar procesverbali për blerje me vlera të vogla datë 12.07.2005, për vlerën
298.350 lekë, për vlerën 298.350 lekë.
Preventivi për vlerën 298.350 lekë.
Situacioni datë 12.07.2005, për vlerën 298.350 lekë, firmosur nga sipëmarrësi,
inxhinjeri, kryetari i komunës.
Akti i marrjes në dorëzim datë 12.07.2005, firmosur nga sipëmarrësi, inxhinieri,
kryetari i komunës.
Nuk ka vendim të këshillit të komunës për këtë investim.
Veprime në kundërshtim me ligjin nr. 8652, datë 31.07.2000 “Për organizimin dhe
fuksionimin e qeverisjes vendore”, nenet 19, 32, udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 3,
datë 12.02.1996 “Për blerjet me vlera të vogla”, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e
komunes dhe përgjegjësen e zyrës së financës
31.07.2000 “Për organizimin dhe funksionimin e qeverisjes vendore” dhe ligjit nr. 8982, datë
12.12.2000 “Për sistemin e taksave vendore”.
Është krijuar regjistri për evidentimin dhe realizimin e taksave vendore për çdo biznes
duke përdorur numrin e identifikimit pranë organit tatimor dhe kodin vendor të komunës,
kryhen rakordimet për çdo muaj nga zyra e taksave dhe zyra e financës së komunës me Degën
e Tatimeve dhe Degën e Thesarit Lushnjë për taksën vendore të biznesit të vogël, si dhe
dërgon çdo muaj në Degën e Tatimeve të rrethit listën e regjistrimit të biznesit të ri dhe të
biznesit që nuk ka shlyer detyrimet konform udhëzimit të përbashkët të Ministrisë së
Financave dhe MPVD nr. 5, datë 27.01.2003 “Për bashkëpunimin midis organeve të komunës
dhe organeve tatimore".
Nga zyra e taksave është respektuar udhëzimi nr. 4, datë 27.01.2003 i Ministrisë së
Financave dhe MPVD “Për taksën vendore mbi biznesin e vogël”, pika 2.
Për vitin 2004 nuk ka funksionuar këshilli i komunës dhe nuk janë miratuar në plan-buxhet
nivelet e taksave, veprim ky në kundërshtim me ligjin nr. 8652, datë 31.07.2000 ”Për
organizimin dhe funksionimin e qeverisjes vendore”.
Në këto kushte është zbatuar niveli i taksave dhe i tarifave të vitit 2003, sipas urdhrit të
kryetarit të komunës nr. 9/1, datë 25.03.2004.
Të ardhurat në total nga taksat janë realizuar në masën 50%, plan 18.400 mijë lekë,
fakt 9.164 mijë lekë, me mosrealizim në vlerën 9.236 mijë lekë.
Nga kontrolli i ushtruar mbi treguesit e të ardhurave nga taksat për biznesin rezulton se
planifikimi nuk është i saktë.
Të ardhurat nga taksat janë planifikuar me rezerva në vlerën 5.061 mijë lekë dhe nuk
është bërë punë e mjaftueshme për vjeljen e tyre.
Nga kontrolli i dokumentacionit u konstatua se:
Për taksën e pasurisë së objekteve të biznesit, nga ana e komunës nuk është kryer matja
faktike në vend e sipërfaqes me komision dhe nuk janë marrë dokumentet e pronësisë nga
Zyra e Regjistrimit të Pasurive të Paluajtshme, por është mjaftuar me deklarim gojor të
taksapaguesve, veprim që bie ndesh me ligjin nr. 8982, datë 12.12.2000 “Për sistemin e
taksave vendore” dhe pikën 5, të udhëzimit të Ministrisë Financave dhe Pushtetit Vendor dhe
Decentralizimit nr. 6, datë 04.02.2003 “Taksës mbi ndërtesat”. Për këtë taksë nuk llogaritën
diferenca, pasi nuk ka dokumentacion për sipërfaqet e objekteve.
I njëjti fenomen është dhe për taksën e pasurisë nga qytetarët.
Sipas evidencës së gjendjes civile të datës 31.12.2003, janë evidentuar 2.296 familje,
prej të cilave 1.307 familje i kanë të ndërtuara banesat para vitit 1993 dhe 989 familje ndërtuar
pas vitit 1993. Është parashikuar sipërfaqe banimi 40 m2 për çdo familje llogaritur 5 lekë për
m2, ato para vitit 1993 dhe 65 m2 për ato të ndërtuara mbas vitit 1993 me 6 lekë për m2, ndërsa
tarifë pastrimi me 500 lekë për 1.149 familje që banojnë në ish-NB.
Sipas përllogaritjeve, komuna duhet të realizojë të ardhura nga taksa e pasurisë për
ndërtesat e banimit për vlerën 610.000 lekë, pra planifikuar më pak në vlerën 516.000 lekë.
Nivelet e taksave vendore mbi biznesin e vogël llogariten dhe mblidhen nga Dega e
Tatimeve Lushnje. Për vitin 2004 është realizuar e ardhur në vlerën 5.522.000 lekë, e cila
është xhiruar 100%, për llogari të komunës.
Taksa mbi tokën bujqësore.
Në zbatim të ligjit nr. 7501, datë 19.07.1991 u është dhënë 2.768 hektarë tokë në
përdorim 2.233 familjeve.
Në zbatim të ligjit nr. 8982, datë 12.12.2002 “Për sistemin e taksave vendore” dhe
udhëzimit të Ministrisë së Financave dhe Ministrisë së Pushtetit Vendor dhe Decentralizimit
nr. 7, datë 04.02.2003, komunat kanë të drejtë të vendosin taksë mbi tokën bujqësore.
Taksa lekë për hektar është vendosur mbi bazën e bonitetit të tokës, e cila është
përcaktuar nga Ministria e Bujqësisë dhe Ushqimit, dhe ligjit të mësipërm, aneksi nr. 2.
Nga kontrolli u konstatua se për vitin 2004 nuk kanë paguar taksën e tokës 874 familje
për vlerën 3.869.419 lekë.
41
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Të ardhura jotatimore.
Tarifa e pastrimit për bizneset është respektuar drejtë dhe realizuar për vitin 2004, në
vlerën 1.114 mijë lekë.
Për sa i përket planit të të ardhurave të tarifës së pastrimit nga popullata për vitin 2004,
rezulton se është bërë me rezerva, më pak nga realiteti në vlerën 463 mijë lekë (realizuar 37
mijë, duhet 500 mijë).
Të ardhura nga 21 subjekte që nuk kanë paguar detyrimet në vlerën 213 mijë lekë, sipas
listës bashkëlidhur raportit përfundimtar të kontrollit.
Për këtë veprim mbajnë përgjegjësi përgjegjësi i zyrës së taksave, përgjegjëse e zyrës
së financës, kryetari i komunes dhe punonjësit e zyrës së kadastrës në komunë.
Për vitin 2005, nga ana e këshillit të komunës janë miratuar treguesit e vjeljes së
taksave sipas vendimit nr. 19, datë 18.02.2005 dhe konfirmimit ligjor nga Prefektura Fier me
shkresën nr. 212/1 prot., datë 02.03.2005.
Planifikuar të realizohen taksa në vlerën 16.415 mijë lekë, ndërsa realizuar në fakt për
vlerën 14.683 lekë ose 89.5%.
Planifikimi i treguesve të taksave nuk është i saktë dhe ka rezerva në vlerën 3.635.593
lekë.
Taksa vendore mbi biznesin e vogël.
Të ardhurat nga taksa vendore mbi biznesin e vogël llogariten dhe mblidhen nga Dega
e Tatimeve Lushnjë. Për 8-mujorin 2005 është realizuar në vlerën 3.902.790 lekë, të rakorduar
me Degën e Thesarit.
Është krijuar regjistri për evidentimin dhe realizimin e taksave vendore për çdo biznes
duke përdorur numrin e identifikimit pranë organit tatimor dhe kodin vendor të komunës,
kryhen rakordimet periodike për çdo muaj nga zyra e taksave dhe zyra e financës së komunës
me Degën e Tatimeve dhe Degën e Thesarit Lushnjë, për taksën vendore të biznesit të vogël,
si dhe dërgohen çdo muaj në Degën e Tatimeve të rrethit listat e regjistrimit të biznesit të ri
dhe të biznesit që nuk ka shlyer detyrimet konform udhëzimit të Ministrisë Financave dhe
MPVD nr. 5, datë 27.01.2003 “Për bashkëpunimin midis organeve të komunës dhe organeve
tatimore".
Nga zyra e taksave është respektuar udhëzimi nr. 4, datë 27.01.2003 i Ministrisë
Financave dhe MPVD “Për taksën vendore mbi biznesin e vogël”, pika 2.
Të ardhurat nga taksat vendore mbi biznesin e vogël llogariten dhe mblidhen nga Dega
e Tatimeve Lushnjë. Për vitin 2004 është realizuar e ardhur në vlerën 14.682.667 lekë e cila
është xhiruar 100% për llogari të komunës.
Për taksën e pasurisë së objekteve të biznesit rezulton se nga ana e komunës nuk është
kryer matja faktike në vend me komision dhe nuk janë marrë dokumente pronësie nga zyra e
regjistrimit të pasurive të paluajtshme, por është mjaftuar me deklarim gojor të taksapaguesve,
veprim që bie ndesh me ligjin nr. 8982, datë 12.12.2000 “Për sistemin e taksave vendore” dhe
pikën 5, të udhëzimit të Ministrisë së Financave dhe Pushtetit Vendor dhe Decentralizimit nr.
6, datë 04.02.2003 “Taksës mbi ndërtesat”. Për këtë taksë nuk llogaritën diferenca, pasi nuk ka
dokumentacion për sipërfaqet e objekteve.
I njëjti fenomen është dhe për taksën e pasurisë nga qytetarët.
Sipas evidencës së gjendjes civile të datës 31.12.2003, janë evidentuar 2.296 familje,
prej të cilave 1.307 familje i kanë të ndërtuara banesat para vitit 1.993 dhe 989 familje
ndërtuar pas vitit 1.993. Është parashikuar sipërfaqe banimi 40 m2 për çdo familje llogaritur 5
lekë për m2, ato para vitit 1.993 dhe 65 m2 për ato të ndërtuara mbas vitit 1.993 me 6 lekë për
m2, ndërsa tarifë pastrimi me 500 lekë për 1.149 familje që banojnë në ish-NB.
Sipas përllogaritjeve komuna duhet të realizojë të ardhura nga taksa e pasurisë për
ndërtesat e banimit për vlerën 653.000 lekë, pra planifikuar më pak në vlerën 453.000 lekë.
Taksa mbi tokën bujqësore.
Nga komuna është zbatuar udhëzimi i Ministrisë së Financave dhe Ministrisë së
Pushtetit Vendor dhe Decentralizimit nr. 7, datë 04.02.2003, në zbatim të kompetencave që
42
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
kanë komunat, niveli i taksës mbi tokën bujqësore është llogaritur 30% më pak nga sa
parashikohet në ligjin nr. 8992, datë 12.12.2002, neni 12 "Taksa mbi tokën bujqësore". Edhe
për këtë vit nuk kanë shlyer detyrimet 874 familje për vlerën 2.708.593 lekë.
Taksa e regjistrimit të përvitshëm të mjeteve.
Është punuar në përgjithësi mirë, ka bashkërendim pune me DRSHTRR duke u bazuar
në udhëzimin nr. 8 dhe nr. 9, datë 04.02.2003 të MF dhe MPVD. Janë derdhur për llogari të
komunës për vitin 2004 në vlerën 647.000 lekë dhe për 8-mujorin 2005 në vlerën 615.296
lekë, pra 100%.
Të ardhura jotatimore.
Tarifa e pastrimit për bizneset për 8-mujorin 2005 është respektuar drejtë dhe është
realizuar në vlerën 1.054 mijë lekë.
Për sa i përket planit të ardhurave për taksën e pastrimit për 8-mujorin 2005 është
realizuar në vlerën 220 mijë lekë (realizuar 220 mijë, duhet 674 mijë), planifikuar më pak nga
plani në vlerën 474.000 lekë.
Janë evidentuar debitorët për detyrimet nga taksat sipas viteve, por nuk është nxjerrë
përgjegjësi dhe nuk janë llogaritur sanksionet për mospagimin në afat. Gjithashtu, debitorët
nuk janë pasqyruar në bilanc, veprim që bie ndesh me ligjin nr. 7661, datë 19.01.1993 "Për
kontabilitetin" dhe ngarkon me përgjegjësi përgjegjësin e zyrës së financës.
Të ardhura nga shitje trualli.
Për vitet 2004 dhe 2005, komuna ka planifikuar të ardhura nga shitja e truallit. Si
rezultat i këtij veprimi janë shitur sipërfaqe tokë pronë shtetërore 10.642 m2, prej të cilave: Për
vitin 2004, në 16 raste, shitur 7.249 m2 tokë shtetërore, për vlerën 3.330.960 lekë dhe për 8-
mujorin 2005, në 12 raste, shitur 3.393 m2 tokë pronë shtetërore, për vlerën 1.627.584 lekë.
Çmimi i tokës është zbatuar 480 lekë për m2, sipas vendimit të Këshillit të Ministrave
nr. 312, datë 30.06.1994 "Për çmimin e tokës që shitet", vendim i shfuqizuar datë 13.03.2003.
Shitja është kryer si më poshtë:
Për vitin 2004, shitur në 16 raste, me sipërfaqe 7.249 m2 tokë shtetërore për vlerën
3.330.960 lekë.
Për vitin 2005, shitur në 12 raste, me sipërfaqe 3.393 m2 tokë shtetërore për vlerën
1.627.584 lekë.
Çmimi i tokës është është aplikuar 480 lekë për m2, referuar vendimit të Këshillit të
Ministrave nr. 312, datë 30.06.1994 “Për çmimin e tokës që shitet”.
Është kryer shitje toke pronë shtetërore nga ana e komunës duke u mbështetur në
vendimin e këshillave të viteve të 1990 deri 2000, pa u riparë nga këshilli i komunës në kohën
që është kryer shitja në 3 raste me sipërfaqe prej 1.122 m2.
Sipas vendimeve të këshillit të vitit 2001 shitur tokë në 2 raste, me sipërfaqe 472 m2.
Sipas vendimeve të këshillit të komunës të vitit 2002, shitur në 4 raste tokë me sipërfaqe 1.280
m2.
Sipas vendime të këshillit të komunës të vitit 2003, shitur në 7 raste tokë me sipërfaqe
3.543 m2.
Sipas vendime të këshillit të komunës të vitit 2004, shitur në 2 raste me sipërfaqe 232
2
m.
Për vitin 2005.
Shitur tokë pronë shtetërore, sipas vendimeve të ish-këshillave që kanë funksionuar:
Për periudhën 1990 deri 2000, në 6 raste, me sipërfaqe 1.281 m2, ndërsa në 2 raste nuk
është përcaktuar sipërfaqja.
Sipas vendimeve të ish-këshillit të vitit 2003 shitur tokë në 5 raste, me sipërfaqe 2.112
m2.
Ky veprim bie ndesh me nenet 3, dhe 8, të ligjit nr. 7980, datë 27.07.1995 “Për
shitblerjen e trojeve”.
Neni 3 përcaktohet se shitja e trojeve pronë publike nuk do bëhet derisa të kompesohen
ish-pronarët.
43
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Neni 8 çmimi për shitjen e truallit caktohet nga Këshilli Ministrave. Këto veprime
ngarkojnë me përgjegjësi kryetarin e komunes dhe përgjegjësen e zyrës financës në komunë.
Veprimet e mësipërme bien ndesh me ligjin nr. 8652, datë 31.07.2000 “Për
organizimin dhe funksionimin e qeverisjes vendore”, të drejtat e qeverisjes vendore pika c, e
drejta e pronësisë ushtrohet nga këshilli përkatës, i cili nuk mund t’ia delegojë ushtrimin e
kësaj të drejte askujt tjetër dhe ngarkon me përgjegjësi kryetarin Komune.
Për përmirësimin e gjendjes u rekomandua marrja e masave.
Siç shihet nga tabela, për vitin 2004 dhe 10-mujorin e vitit 2005, në të gjitha zërat
realizimi paraqitet në mënyrë të pranueshme.
Ishin hartuar situacionet e shpenzimeve mujore e periodike, të rakorduara në nivel
artikulli, titulli e kapitulli, sipas strukturës buxhetore, për fondet buxhetore, grantet dhe të
ardhurat e vetë komunës.
44
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Këto situacione ishin të miratuara e të sigluara nga Dega e Thesarit dhe e Buxhetit në
rreth.
Shpenzimet e udhëtimit dhe dietave ishin llogaritur konform tarifave të vendimit të
Këshillit të Ministrave nr. 228, datë 13.04.2001 "Për dietat e nëpunësve që dërgohen me
shërbim jashtë vendbanimit të tyre", si dhe vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 146, datë
26.02.1998 "Për ndryshimin e tarifave të transportit të udhëtarëve". Për vitin 2004 janë
shpenzuar 775 mijë lekë, kurse për 10-mujorin e vitit 2005 janë shpenzuar 502 mijë lekë.
Në këtë subjekt disponohej një telefon statik. Për vitin 2004 janë shpenzuar 46.700
lekë shpenzime telefonike, kurse për 10-mujorin e vitit 2005 janë shpenzuar 126.000 lekë ose
2.6 herë më shumë se në vitin 2004.
Në zbatim të vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 343, datë 11.07.2002 "Për pajisjen
me numër telefoni celular të personave juridikë publikë", Këshilli i Komunës ka marrë
vendimet nr. 8, datë 02.03.2004 dhe nr. 5, datë 15.02.2005, për shpenzime karta telefonike për
kryetarin e Komunës, përkatësisht për 8.000 dhe 12.000 lekë në muaj.
Nga ana e kryetarit të Komunës për vitin 2004 janë shpenzuar 96 mijë lekë shpenzime
për karta telefonike dhe për 10-mujorin e vitit 2005 janë shpenzuar 91 mijë lekë shpenzime
për karta telefonike, duke tejkaluar limitin e shpenzimeve prej 5 mijë lekë në muaj të
përcaktuar në pikën 2 të vendimit të mësipërm, duke tejkaluar limitin në vlerën 77.000 lekë.
Veprimet e mësipërme bien në kundërshtim me pikën 2, të vendimit të Këshillit të Ministrave
nr. 343, datë 11.07.2002, duke shkaktuar një dëm ekonomik në masën 77.000 lekë, çka
ngarkon me përgjegjësi kryetarin e Komunës, me të cilin është mbajtur aktverifikimi nr. 1,
datë 27.12.2005.
Kjo komunë disponon 5 mjete transporti dhe makineri.
Nga ana e grupit të kontrollit u kontrollua mbajtja e fletë-udhëtimeve, ndjekja,
dokumentimi dhe zbatimi i normativave të konsumit të karburantit, sipas tipit të mjeteve që
disponon komuna.
- Normativat e konsumit të karburantit për 100 km të autoveturave ishin përcaktuar
nga komisioni dhe ishin miratuar me vendim të Këshillit të Komunës, kurse për makineritë si
fadromë, saurel dhe benz ishin përcaktuar normativat mbi bazën e volumit të punës.
- Për çdo mjet mbahej evidencë e harxhimit të karburantit, mbi bazën e fletë-
udhëtimeve, kilometrat të përshkruara dhe normativës të konsumit për 100 km, si dhe të
volumeve të punës së kryer.
- Fletët e udhëtimit ishin të plotësuara me vendin e nisjes dhe të mbërritjes, sasinë e
kilometrave të përshkruara, si dhe ishin të firmosura nga personat që kishin udhëtuar. Për
makineritë mbahej evidencë e veçantë e volumeve të kryera.
Për asnjë mjet nuk u konstatua tejkalim i konsumit të karburantit.
Për vitet 2004 dhe 2005 ishte programuar fond rezerve, në masën 400 mijë lekë për
çdo vit, i cili ishte përdorur me vendimet përkatëse të Këshillit të Komunës.
Në fund të çdo muaji arka paraqitej me gjendje mbi limitin e përcaktuar në shkresën e
Ministrit të Financave nr. 3077, datë 03.07.1994 "Mbi limitin e arkës në institucionet
buxhetore”.
Përgjegjësi për këtë shkelje mbajnë ish-përgjegjësi i Sektorit të Financës dhe
përgjegjësja e Seksionit të Financës, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 12, datë
22.12.2005.
Në përgjithësi, për çdo blerje ishte plotësuar dokumentacioni konform udhëzimit të
Këshillit të Ministrave nr. 3, datë 19.02.1996 “Për blerjet me vlera të vogla”, por në 16 raste,
me një vlerë prej 212 mijë lekë u konstatua se ishte tejkaluar limiti i përcaktuar i blerjeve me
lekë në dorë me anë të arkës.
Veprimet e mësipërme përbëjnë shkelje të pikave 5, të udhëzimit të Këshillit të
Ministrave nr. 3, datë 19.02.1996 “Për blerjet me vlera të vogla”, çka ngarkon me përgjegjësi
kryetarin e komisionit të blerjeve me vlera të vogla ngarkon me përgjegjësi ish-përgjegjësin i
Sektorit të Financës dhe përgjegjësen e Seksionit të Financës, me të cilët është mbajtur
procesverbali nr. 12, datë 22.12.2005.
Me urdhër-pagesën nr. 60, datë 06.05.2005 janë blerë 875 litra naftë, me një vlerë prej
70.000 lekë. Shitësi ka paraqitur faturë tatimore duke fshehur t.v.sh.-në në masën 11.666 lekë.
Ky veprim përbën shkelje të ligjit nr. 7928, datë 27.04.1995 “Për tatimin mbi vlerën e shtuar”,
çka ngarkon me përgjegjësi ngarkon me përgjegjësi përgjegjësen e Seksionit të Financës, me
të cilët është mbajtur procesverbali nr. 12, datë 22.12.2005.
Nga kontrolli i veprimeve me magazinë u konstatua se vlerat materiale evidentoheshin
me fletë-hyrje. Dalja e vlerave nuk bëhej me urdhër-dorëzimi, veprim ky që bie në
kundërshtim me nenin 10, të ligjit nr. 6942, datë 25.12.1984 “Për administrimin, ruajtjen,
dokumentimin dhe qarkullimin e vlerave materiale e monetare”, çka ngarkon me përgjegjësi
ngarkon me përgjegjësi ish-përgjegjësin e Sektorit të Financës dhe përgjegjësen e Seksionit të
Financës, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 12, datë 22.12.2005.
Nga ana e kryetarit të Komunës është lëshuar urdhri i brendshëm nr. 1, datë
13.01.2005, për ngritjen e komisionit të inventarizimeve. Komisioni ka kryer inventarizimin e
vlerave materiale në të gjithë objektet duke përpiluar fletët e inventarit, në të cilat janë
shënuar gjendja kontabile fizike dhe kontabile, ka bërë krahasimin e tyre dhe ka nxjerrë
diferencat. Të gjitha fletët e inventarit janë të firmosura nga anëtarët e komisionit dhe nga
personat materialisht përgjegjës.
Komisioni ka hartuar pasqyrat e diferencave dhe pasqyrat e materialeve dhe inventarit,
të cilat duhej të dalin jashtë përdorimit. Diferencat e gjetura janë sistemuar, kurse për
materialet dhe inventarin që do të nxirret jashtë përdorimit për një vlerë prej 399.542 lekë
(simbas llogarive përkatëse) është marrë vendimi i Këshillit të Komunës nr. 8, datë
24.03.2005, ku është përcaktuar edhe komisioni për asgjësimin e tyre.
46
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
8. Blerje pjesë këmbimi 2005 Me kuotim 13.05.05 1.000 997 3
9. Blerje karburant 2005 Me kuotim 30.05.05 1.000 998 2
10 Rikon. rruge Çorovo-Sharovë I kufizuar 30.03.05 2.500 2.490 10
11 Ndërtim rruga Dhores Me Kuotim 30.03.05 1.800 1.796 4
Shuma 18.895 18.693 202
49
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit prokurues
dhe hartuesit e dokumenteve të tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 6, datë
19.12.2005.
b. Enti prokurues nuk ka lista të azhornuara të kandidatëve që ushtrojnë aktivitet për
objektin e këtij prokurimi për të siguruar një konkurrencë të efektshme. Veprimet e
mësipërme përbëjnë shkelje të nenit 36, pika b, të ligjit nr. 7971, datë 26.07.1995 “Për
prokurimin publik”, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit prokurues dhe hartuesit e
dokumenteve të tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 6, datë 19.12.2005.
Nga verifikimi i dokumentacionit ligjor të firmave rezultoi:
1. Firma e parë:
- Nuk ka vërtetim për shlyerjen e taksave vendore.
- Ka vërtetim që ka llogari bankare por nuk provon burimet e nevojshme financiare
(gjendja e mjeteve monetare në bankë).
2. Firma e dytë:
- Ka vërtetim që ka llogari bankare por nuk provon burimet e nevojshme financiare
(gjendja e mjeteve monetare në bankë).
Veprimet e mësipërme që bien në kundërshtim me kërkesat për kualifikim, pikat A
dhe B të dokumenteve standarde të tenderit (ndërtime - tender i hapur), miratuar me
udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka
ngarkon me përgjegjësi komisionin e vlerësimit të ofertave, me të cilët është mbajtur
procesverbali nr. 6, datë 19.12.2005.
Meqenëse në garë mbeten më pak se tre ofertues, tenderi duhej të përsëritej, konform
kapitullit VII, të udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996, çka ngarkon me
përgjegjësi komisionin e vlerësimit të ofertave dhe juristen, me të cilët është mbajtur
procesverbali nr. 6, datë 19.12.2005.
c. Dosja e tenderit ishte e painventarizuar, veprim që përbën shkelje të lgjit nr. 9154,
datë 06.11.2003 "Për arkivat" dhe pikës 14l të vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 335, datë
23.06.2000 "Për rregullat e prokurimit publik", çka ngarkon me përgjegjësi juristen, me të
cilën është mbajtur procesverbali nr. 6, datë 19.12.2005.
Në tenderin e zhvilluar me objekt ''Blerje automjeti tip Benz” u konstatuan këto
shkelje të dispozitave ligjore në fuqi:
a. Nuk është përcaktuar nga cili burim janë marrë çmimet për llogaritjen e fondit limit,
në kundërshtim me pikën 3, kapitulli I, të udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë
01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit prokurues
dhe hartuesit e dokumenteve të tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 7, datë
19.12.2005.
b. Enti prokurues nuk ka lista të azhornuara të kandidatëve që ushtrojnë aktivitet për
objektin e këtij tenderi dhe ftesa për ofertë nuk iu është adresuar kandidatëve të specializuar
për të siguruar një konkurrencë të efektshme. Veprimet e mësipërme përbëjnë shkelje të nenit
36, pikat a dhe b, të ligjit nr. 7971, datë 26.07.1995 “Për prokurimin publik”, çka ngarkon me
përgjegjësi kryetarin e entit prokurues dhe hartuesit e dokumenteve të tenderit, me të cilët
është mbajtur procesverbali nr. 7, datë 19.12.2005.
c. Ofertuesve në kërkesat për kualifikim nuk ju është kërkuar vërtetim nga regjistri
tregtar që nuk është në proces falimentimi, kapaciteti financiar (gjendja e mjeteve monetare
në bankë) dhe kapaciteti teknik (eksperienca e tre viteve të mëparshme), veprim ky që bie në
kundërshtim me kërkesat për kualifikim, pikat A dhe B të dokumenteve standarde të tenderit
(mallrat - tender i hapur), miratuar me udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë
01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi komisionin e vlerësimit të
ofertave dhe hartuesit e dokumenteve të tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 7,
datë 19.12.2005.
Nga verifikimi i dokumentacionit ligjor të firmave rezultoi:
50
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
1. I pari:
- Nuk ka paraqitur asnjë dokumentacion sipas kërkesave për kualifikim, pasi nuk
figuron i regjistruar si person juridik apo fizik, dhe në këto kushte duhej të s’kualifikohej.
2. I dyti:
- Nuk ka paraqitur asnjë dokumentacion sipas kërkesave për kualifikim, pasi nuk
figuron i regjistruar si person juridik apo fizik, dhe në këto kushte duhej të skualifikohej.
3. I treti:
- Nuk ka paraqitur asnjë dokumentacion sipas kërkesave për kualifikim, pasi nuk
figuron i regjistruar si person juridik apo fizik, dhe në këto kushte duhej të skualifikohej.
Meqenëse në garë mbeten më pak se tre ofertues, tenderi duhej të përsëritej, konform
kapitullit VII, të udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996, çka ngarkon me
përgjegjësi komisionin e vlerësimit të ofertave dhe juristin, me të cilët është mbajtur
procesverbali nr. 7, datë 19.12.2005.
Meqenëse blerja është realizuar nga një person, i cili nuk është person fizik apo
juridik, mbështetur në nenin 33, të ligjit nr. 9161, datë 18.12.2003 për një ndryshim në ligjin
nr. 8438, datë 28.12.1998 ''Për tatimin mbi të ardhurat'', duhej t’i ndalej tatimi në burim në
masën 119.800 lekë, çka ka sjellë një dëm ekonomik prej 119.800 lekë.
ç. Dosja e tenderit ishte e painventarizuar, veprim që përbën shkelje të ligjit nr. 9154,
datë 06.11.2003 "Për arkivat" dhe pikës 14, të vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 335, datë
23.06.2000 "Për rregullat e prokurimit publik", çka ngarkon me përgjegjësi juristen, me të
cilët është mbajtur procesverbali nr. 7, datë 19.12.2005.
Në tenderin e zhvilluar me objekt ''Blerje pjesë këmbimi e goma viti 2005'' u
konstatuan këto shkelje të dispozitave ligjore në fuqi:
a. Nuk është përcaktuar nga cili burim janë marrë çmimet për llogaritjen e fondit limit,
në kundërshtim me pikën 3, kapitulli I, të udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë
01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit prokurues
dhe hartuesit e dokumenteve të tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 8, datë
19.12.2005.
b. Në specifikimet teknike ofertuesve iu është dhënë sasia vetëm për 488.200 lekë, nga
1.000.000 lekë që është fondi limit, veprim ky që bie në kundërshtim me “Udhëzimet për
kandidatët”, pika C.9 “Përbërja e kuotimit” të dokumenteve standarde të tenderit, mallrat
(kërkesa për kuotime), miratuar me udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996
“Për prokurimin publik”, çka ngarkon me përgjegjësi hartuesit e dokumenteve të tenderit dhe
komisionin e vlerësimit të ofertave, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 8, datë
19.12.2005.
c. Dokumentacioni ligjor i është kërkuar vetëm firmës fituese, veprim ky që bie në
kundërshtim me kapitullin II “Procedurat e prokurimit”, pika 2.d (kërkesa për kuotime), të
udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 “Për prokurimin publik”, çka
ngarkon me përgjegjësi komisionin e vlerësimit të ofertave dhe juristin, me të cilët është
mbajtur procesverbali nr. 8, datë 19.12.2005.
d. Dosja e tenderit ishte e painventarizuar, veprim që përbën shkelje të ligjit nr. 9154,
datë 06.11.2003 "Për arkivat" dhe pikës 14, të vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 335, datë
23.06.2000 "Për rregullat e prokurimit publik", çka ngarkon me përgjegjësi juristen, me të
cilën është mbajtur procesverbali nr. 8, datë 19.12.2005.
Në tenderin e zhvilluar me objekt ''Blerje karburant 2005'' u konstatuan këto shkelje të
dispozitave ligjore në fuqi:
a. Nuk është përcaktuar nga cili burim janë marrë çmimet për llogaritjen e fondit limit,
në kundërshtim me pikën 3, kapitulli I, të udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë
01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit prokurues
dhe hartuesit e dokumenteve të tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 9, datë
19.12.2005.
51
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
b. Në specifikimet teknike ofertuesve nuk iu është dhënë sasia e karburantit dhe asnjë
nga ofertuesit nuk ka paraqitur në ofertë sasinë e karburantit që ofron, veprim ky që bie në
kundërshtim me “Udhëzimet për kandidatët”, pika C.9 “Përbërja e kuotimit” të dokumenteve
standarde të tenderit, mallrat (kërkesa për kuotime), miratuar me udhëzimin e Këshillit të
Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 “Për prokurimin publik”, çka ngarkon me përgjegjësi
hartuesit e dokumenteve të tenderit dhe komisionin e vlerësimit të ofertave, me të cilët është
mbajtur procesverbali nr. 9, datë 19.12.2005.
c. Dokumentacioni ligjor i është kërkuar vetëm firmës fituese, e cila nuk ka licencë për
ushtrimin e aktivitetit për objektin e prokurimit, veprime këto që bien në kundërshtim me
kapitullin II “Procedurat e prokurimit”, pika 2.d (kërkesa për kuotime), të udhëzimit të
Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 “Për prokurimin publik”, çka ngarkon me
përgjegjësi komisionin e vlerësimit të ofertave dhe juristin, me të cilët është mbajtur
procesverbali nr. 9, datë 19.12.2005.
ç. Dosja e tenderit ishte e painventarizuar, veprim ky që përbën shkelje të ligjit nr.
9154, datë 06.11.2003 "Për arkivat" dhe pikës 14, të vendimit të Këshillit të Ministrave nr.
335, datë 23.06.2000 "Për rregullat e prokurimit publik", çka ngarkon me përgjegjësi juristen,
me të cilën është mbajtur procesverbali nr. 9, datë 19.12.2005.
Në tenderin e zhvilluar me objekt ''Rikonstruksion i rrugës Çorovodë - Sharovë'' u
konstatuan këto shkelje të dispozitave ligjore në fuqi:
a. Nuk është përcaktuar nga cili burim janë marrë çmimet për llogaritjen e fondit limit,
në kundërshtim me pikën 3, kapitulli I, të udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë
01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit prokurues
dhe hartuesit e dokumenteve të tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 10, datë
19.12.2005.
b. Enti prokurues nuk ka lista të azhornuara të kandidatëve që ushtrojnë aktivitet për
objektin e këtij prokurimi për të siguruar një konkurrencë të efektshme. Veprimet e
mësipërme përbëjnë shkelje të nenit 36, pika b, të ligjit nr. 7971, datë 26.07.1995 “Për
prokurimin publik”, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit prokurues dhe hartuesit e
dokumenteve të tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 10, datë 19.12.2005.
Nga verifikimi i dokumentacionit ligjor të firmave rezultoi:
1. Firma e parë:
- Ka vërtetim që ka llogari bankare, por nuk provon burimet e nevojshme financiare
(gjendja e mjeteve monetare në bankë).
2. Firma e dytë:
- Nuk ka vërtetim për shlyerjen e taksave vendore.
- Ka vërtetim që ka llogari bankare, por nuk provon burimet e nevojshme financiare
(gjendja e mjeteve monetare në bankë).
3. Firma e tretë:
- Nuk ka vërtetim për shlyerjen e taksave vendore.
- Ka vërtetim që ka llogari bankare por nuk provon burimet e nevojshme financiare
(gjendja e mjeteve monetare në bankë).
Veprimet e mësipërme bien në kundërshtim me kërkesat për kualifikim, pikat A dhe
B të dokumenteve standarde të tenderit (ndërtime - tender i hapur), miratuar me udhëzimin e
Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me
përgjegjësi komisionin e vlerësimit të ofertave dhe hartuesit e dokumenteve të tenderit, me të
cilët është mbajtur procesverbali, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 10, datë
19.12.2005.
Në këto kushte, firmat duhej të skualifikoheshin dhe meqënëse në garë mbeten më pak
se tre ofertues, tenderi duhej të përsëritej, konform kapitullit VII, të udhëzimit të Këshillit të
Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 ç’ka ngarkon me përgjegjësi komisionin e vlerësimit të
ofertave dhe juristin, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 10, datë 19.12.2005.
52
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Siç shihet nga tabela programimi i të ardhurave nga taksat dhe tarifat, për vitin 2005,
është bërë me rritje në krahasim me planin dhe realizimin e vitit 2004. Për vitin 2005 nuk janë
programuar të ardhura nga taksa e pastrimit, reklamës dhe tabelës me një efekt prej 721 mijë
lekë. Taksa e tokës është programuar 2.000 mijë lekë nga 2.539 mijë lekë që përfaqëson
vlerën e llogaritjes të taksës mbi tokën mbi bazën e sipërfaqes dhe taksës për njësi.
Nga ana e inspektorit të taksa-tatimeve është hapur regjistri i të gjithë tatimpaguesve
sipas llojit të tarifës apo taksës. Mbi këtë bazë është bërë ndjekja dhe arkëtimi i detyrimeve, si
dhe evidentimi i personave të cilët nuk kanë shlyer taksat e tarifat.
Për detyrimet e papaguara ekziston një listë prej 3.447 mijë lekë. Nuk është lëshuar
aktdetyrimi dhe nuk është bërë regjistrimi në kontabilitet, veprim ky që bie në kundërshtim
me nenin 27, të ligjit nr. 8560, datë 22.11.1999 "Për procedurat tatimore" me ndryshimet e
mëvonshme, çka mgarkon me përgjegjesi inspektorin e Taksave Tatimeve dhe përgjegjësen e
Seksionit të Financës, me të cilët është mbajtur aktverifikimi nr. 2, datë 27.12.2005.
Periodikisht është kryer rakordimi me Degën e Tatim-Taksave për taksën vendore të
biznesit të vogël, si dhe me Degën e Thesarit për realizimin e taksave dhe tarifave.
54
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
56
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Për sa më sipër tejkalim paraqet vetëm zëri i shpenzimeve për reklama në masën 233
mijë lekë. Më hollësisht shih aktverifikimin nr. 2, datë 18.10.2005
- Me urdhrin e brendshëm nr. 33, datë 11.03.2004, janë shpërblyer 4 punonjës për 94
840 lekë.
- Me urdhrin e brendshëm nr. 92, datë 16.07.2004, janë shpërblyer 2 punonjës për 40
000 lekë.
- Me borderotë e muajit dhjetor 2004, 42 punonjës për 782 235 lekë
Gjithsej shpërblyer 48 punonjës 917 075 lekë
Duhej përdorur fond për shpërblim 864 100 lekë
Përdorur fond më tepër për shpërblimin 52 975 lekë
Shuma prej 52975 lekë, përbën shkelje të disiplinës financiare me dëm ekonomik,
shumë për të cilën mban përgjegjësi drejtori i Drejtorisë së Financës.
B. Mbi kompensimin e punonjësve që kanë në ngarkim 3 persona e lart në familje.
Nga kontrolli i bërë i listë-pagesave të vitit 2004 dhe 8-mujorit të vitit 2005, doli që në
kundërshtim me VKM nr. 499, datë 13.08.1998, ndryshuar me VKM nr. 693, datë 28.10.1998
“Për shpërblimin mujor të personave më me shumë se 3 ( tre ) persona në ngarkim në
familje”, si dhe të shkresës së Ministrisë së Punës dhe Çështjes Sociale nr. 3311, datë
24.12.1998 “Disa sqarime për shpërblimin mujor të punonjësve të sektorit buxhetor që kanë 3
persona e lart në familje”, i është dhënë për çdo muaj nga 1000 lekë punonjësit dhe për
periudhën 01.01.2004 deri 28.02.2005, gjithsej 14 000 lekë pa plotësuar asnjë dokument si
deklaratë personale, certifikatë nga Gjendja Civile e dokumente të tjera të nevojshme për të
marrë këtë kompensim.
Shuma e mësipërme prej 14 000 lekësh përbën shkelje të disiplinës financiare me dëm
ekonomik, shumë për të cilën mban përgjegjësi drejtori i Drejtorisë së Financës.
2. Sipas flete-daljes nr. 12, 24, 24/1, date 06.02.2004 dhe date 24.03.2004, per vleren
153 580 lekë, fatura këto jo te modelit tatimor i janë likuiduar firmës për shërbime e blerje te
ndryshme.
b. Ne kundërshtim me udhëzimin nr. 3, date 19.02.1996 “Për blerjet me vlera te vogla”
shërbimet dhe blerjet e artikujve te ndryshme janë shoqëruar me dokumentacion te pjesshëm
kështu: ne 1 rast mungon dokumenti baze, ne 4 raste mungon fatura tatimore e shitjes, ne 1
rast mungojnë ofertat, ne 2 raste ka dokumente jo te plota, pasi nuk janë plotësuar sipas
kërkesave te duhura, ne 1 rast mosrakordim te urdhër-prokurimit me procesverbalin e
komisionit me efekt dem ekonomik 83.900 lekë me konkretisht.
1. Sipas urdhër-pagesës nr. 82, date 20.07.2004, firmës i është likuiduar vlera 87.030
lekë për lyerjen e godinës se KQ Lezhe. Situacioni i lyerjes nuk është nënshkruar nga firma
por vetëm nga ish-specialist i urbanistikes. Mungon genplani i ambienteve te lyera dhe
mungon aktmarrja ne dorëzim.
2. Sipas urdhër-pagesës nr. 167, date 24.12.2004, për vlerën 250.000 lekë likuiduar
firma, me rastin e organizimit te një dreke ne 60-vjetorin e çlirimit rezultoi se nuk ka fature
shitje tatimore, por vetëm me një vendim te KQ me nr. 37, date 22.12.2004.
3. Sipas urdhër-pagesës nr. 42, date 03.05.2005, për vlerën 169.013 lekë, xhiruar
firmës, per nje dreke te organizuar me rastin e promovimit te strategjisë se Qarkut, mungon
fatura e drekës për vlerën 123.013 lekë.
4. Sipas urdhër pagesës nr. 83, date 05.08.2005, për vlerën 190.000 lekë blere piktorit
privat, 2 piktura pa oferta testuese, duke lejuar blerjen e tyre me çmime te larta.
5. Sipas urdhër-pagesës nr. 121, date 13.10.2004, për vlerën 48.950 lekë xhiruar një
firme private pa fature shitje tatimore shuma e cila bën fjale për një dreke te organizuar me
përfaqësuesit e Institutit Europian Trajnimeve. Fatura date 23.09.2004 është jo e modelit
tatimor dhe është kaluar e vulosur dhe nga thesari.
c. Sipas urdhër-pagesës nr. 158, date 15.12.2004, për vlerën 150.500 lekë xhiruar
firmës, për organizimin e një dreke me rastin e ardhjes se poetit kosovar rezultuan këto
probleme:
1. Fatura nuk është e modelit tatimor.
2. Pjesëmarrja e 67 personave ne dreke është në kundërshtim me VKM nr. 243, date
15.05.1995, ndryshuar me VKM nr. 258, datë 03.06.1999 “Për shpenzimet pritje-përcjellje
dhe trajtimit qe u bëhen delegacioneve te huaja”, ku citohet numri i te ftuarve shqiptare duhet
te jete deri ne dyfishin e te ftuarve te huaj, pra ne rastin konkret një i huaj dhe dy shqiptare, ne
fakt janë 64 veta te ftuar tepër.
3. Nuk rakordon urdhër-prokurimi e titullarit nr. 34, datë 14.12.2004, me
procesverbalin e komisionit te blerjes date 15.12.2004, me konkretisht.
Nr. Artikulli sipas Sipas procesverbalit Diferenca
urdhër-prokurimit
1 Vere 5 (pese) shishe 35 x 800 72 x 75 = 5 400 lekë
2 Raki 8 (tete) 50 gramshe 80 x 75 72 x 75 = 5 400 lekë
3 Peshk 14 racione 14 x 1000
4 Rosa 15 racione 52 x 1400 37 x 1400 = 51.800 lekë
5 Ujë 2 shishe 2 x 50
6 Birra 28 shishe 28 x 200
7 Uiski 1 (50 gr) 10 x 300 9 x 300 = 2.700 lekë
Diferenca 83.900 lekë
Sa më sipër, e gjithë praktika dokumentare për ketë pagese është e parregullt, e
jashtëligjshme dhe mosrakordim dokumentesh.
d. Ne kundërshtim me germën a, pika 4, e VKM nr. 335, date 23.06.2000 ndryshuar
me VKM nr. 228, date 24.05.2002 “Për rregullat e prokurimit publik” nuk është zhvilluar
tender, për rikonstruksionin e ambienteve te banjave te objektit te godinës se KQ, për vlerën
276.480 lekë xhiruar firmës, sipas urdhër-pagesës nr. 33, date 25.04.2005.
59
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Njëkohësisht ne preventivin dhe situacionin e kësaj firme është korrigjuar dhe shtuar
padrejtësisht zëri kohe pune për vlerën 46.080 lekë, pasi ky zë është përfshire ne koston e
zërave të punimeve të tjera të situacionit.
Theksojmë se likuidimi është bërë mbi bazën e situacionit të korrigjuar, ndërsa fatura
e shitjes ka munguar. Lidhur me këtë problem, preventivuesi u shpreh se nuk kam dijeni për
këtë zë punimi të shtuar dhe të korrigjuar.
e. Në kundërshtim me VKM nr. 343, datë 11.07.2002 “Për pajisjen me celulare të
personave juridike publike”, është bërë tejkalim i normatives ligjore për shpenzimet me
celulare. Kështu janë tejkaluar nga normativa prej 15 mijë lekë shpenzime për biseda me
celulare, për muajt mars 21.745 lekë, prill 22.033 lekë, maj 19.535 lekë dhe qershor 21.295
lekë të vitit 2005, gjithsej 24 608 lekë, dhe nuk janë bërë ndalesat për muajin pasardhës siç e
përcakton vendimi.
Veprimet e mësipërme ngarkojnë me përgjegjësi ish-drejtorin ekonomik deri në
shtator të vitit 2004 (pasi është larguar pas kësaj periudhe) dhe drejtorin ekonomik pas muajit
shtator 2004.
Në drejtim të dokumentimit dhe administrimit te ndihmave u konstatuan këto shkelje
ligjore:
Në muajin shtator të vitit 2004, nga UNDP-ja i janë dhuruar falas pajisje kompjuterike
Këshillit të Qarkut Lezhë përkatësisht:
1. Kompjuter “Petjum 4” 3 copë;
2. Skaner 1 copë;
3. UPS 600 VA 3 copë;
4. HUB/Sëich 2 copë;
5. Kompjuter “Pentium 2” 3 copë;
6. Monitor 17 3 copë;
7. UPS 600 VA 2 copë;
8. HUB/Sëich 1 copë.
Pajisjet e mësipërme janë inventarizuar si fizik në fund të vitit 2004, por nuk janë
përfshire në kontabilitet, pasi nuk janë bërë hyrje në magazinë, veprim ky në kundërshtim me
ligjin nr. 6942, datë 25.12.1984 “Për administrimin, ruajtjen, dokumentimin dhe qarkullimin e
vlerave materiale e monetare”, si dhe VKM nr. 70, datë 11.03.1985, dhe që bën përgjegjës
sektorin e financës.
60
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Në kundërshtim me ligjin nr. 8438, datë 28.12.1998 “Për tatimin mbi të ardhurat” me
ndryshimet, udhëzimit nr. 1, datë 10.02.2004 “Për tatimin mbi të ardhurat”, pika a, b, c dhe d,
është përllogaritur gabim amortizimi i mjeteve kryesore tarifat e vjetra përkatësisht:
- Ndërtesat përllogaritur me 1.3% duhej me 5%;
- Pajisjet, orenditë, inventarë ekonomik me 3% duhej me 20%;
- Mjete transporti, autovetura me 13% duhej me 20%;
- Pajisje kompjuterike duhej me 25%.
Për sa më sipër nuk ka efekte fiskale, por për saktësi të pasqyrimit të amortizimit si
element kostoje.
Këshilli i Qarkut Lezhë ka në vartësi tre ndërmarrje të rrugëve rurale përkatësisht
Mirditë, Kurbin dhe Lezhë.
Këto ndërmarrje kanë mbyllur në afat ligjor bilancet duke bërë miratimin në Degët e
Thesarit të tyre dhe kanë dërguar një kopje në Këshillin e Qarkut Lezhë.
Debi-krediti nuk paraqesin asnjë problem, përjashtuar disa llogari të dhjetorit të vitit
2004, të cilat janë mbyllur në janar të vitit 2005.
Inventari i pasurisë për vitin 2004 është kryer sipas urdhrit të titullarit nr. 123, datë
01.12.2004, nga një komision i përbërë prej katër vetash. Inventarizimi fizik është kryer për
aktivet, ndërtesat, pajisjet, inventarin ekonomik dhe mjetet e transportit sipas artikujve me
tipet e markat përkatëse, sipas zyrave, sipas kartelave të personave që i kanë ngarkim
materialet.
Nga rakordimi i inventarit fizik me atë kontabël nuk kanë rezultuar diferenca, për
rrjedhojë nuk ka pasur sistemim diferencash.
Nga inventarizimi i bërë ka rezultuar që në këtë institucion të mos ketë mallra stoqe
dhe me qarkullim të ngadalshëm.
2 qendrave shëndetësore dhe 8 ambulancave është prokuruar nga Këshilli i Qarkut, shuma
prej 2500 mijë lekë i është deleguar për prokurim Bashkisë Rubik për ndërtimin e 2
ambulancave, shuma prej 5000 mijë lekë i është deleguar Komunës Kaçinar për ndërtimin e 3
ambulancave, shuma prej 4500 mijë lekë i është deleguar Komunës Orosh për ndërtimin e 2
ambulancave dhe rikonstruksionin e 1 qendre shëndetësore, ndërsa shuma prej 3000 mijë lekë
i është deleguar Bashkisë Lezhë për ndërtimin e 1 qendre shëndetësore.
Grandi i planifikuar për studim projektimi prej 2000 mijë lekë i është dërguar nga
Ministria e Rregullimit Territorit dhe Turizmit me shkresën nr. 657, datë 01.02.2005, fond ky
i prokuruar nga Këshilli i Qarkut për studimin urbanistik rajonal të supërstradës Shkodër deri
në kufi me qytetin e Krujës.
Nga ana jonë u kontrolluan të gjithë fondet e prokuruar nga Këshilli i Qarkut ku
rezultuan këto probleme:
62
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
64
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
66
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Si pasojë e këtij gabimi aritmetikor, vlera e ofertës e paraqitur nga kjo firmë për 999
930 lekë bëhet 908 075 lekë dhe firmë fituese duhet të ishte shpallur kjo firmë me çmimin më
të ulët të ofertës.
Moszbatimi i saktë i nenit 32 të ligjit të mësipërm në drejtim të korrigjimit aritmetikor
të ofertave ekonomike të paraqitura në këtë tendër ka shkaktuar një dëm ekonomik prej 88
925 lekë (997 000 – 90 075 lekë, shumë për të cilën mban përgjegjësi komisioni i vlerësimit
të ofertave.
68
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Në 000/lekë
Shpenzimet Shpenzimet
Nr. llog. Emërtimi viti 2004 % 8-mujori 2005 %
Plan Fakt Plan Fakt
600 Paga 113.460 113.439 99.9 66.290 66.457 97.2
601 Sigurime shoqërore 28.500 28.494 99.9 14.680 14.135 96.3
602 Shpenzime operative 35.520 35.515 99.9 17.954 17.670 98.4
Shuma 177.480 177.448 99.9 98.924 96.262 97.3
Siç shihet nga tabela, për vitin 2004 dhe 8-mujorin e vitit 2004, në të gjitha zërat,
realizimi paraqitet në mënyrë të kënaqshme.
Ishin hartuar situacionet e shpenzimeve mujore e periodike, të rakorduara në nivel
artikulli, titulli e kapitulli, sipas strukturës buxhetore. Këto situacione ishin të miratuara e të
sigluara nga Dega e Thesarit dhe e Buxhetit në rreth.
Shpenzimet e udhëtimit dhe dietave ishin llogaritur konform tarifave të udhëzimit të
dalë në zbatim të vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 146, datë 26.02.1998 "Për ndryshimin
e tarifave të transportit të udhëtarëve" dhe vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 228, datë
13.04.2001 "Për dietat e nëpunësve që dërgohen me shërbim jashtë vend banimit të tyre".
Në këtë subjekt disponoheshin 3 telefona statikë. Për vitin 2004, plani i shpenzimeve
telefonike nga 400 mijë lekë, ishte realizuar 378 mijë lekë ose 94.5%. Në 8-mujorin e vitit
2005 nga 450 mijë lekë janë realizuar 308 mijë lekë ose 68.4%.
69
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Pranë Zyrës së Financës nuk ishin hapur dhe azhornuar periodikisht regjistrat e pagave
dhe të derdhjes së kontributeve për vitet 2004 dhe 2005, veprim ky që bie në kundërshtim me
nenin 95, të ligjit nr. 7961, datë 12.07.1995 "Kodi i punës i Republikës së Shqipërisë", çka
ngarkon me përgjegjësi shefin e financës, me të cilin është mbajtur procesverbali nr. 10, datë
18.10.2005.
70
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Nga ana e titullarit të Repartit Nr. 1700, për vitet 2004 dhe 2005 ishte nxjerrë urdhri
për krijimin e komisionit të blerjeve me vlera të vogla, ku kryetar i këtij komisioni ishte shefi
i financës.
Në përgjithësi, për çdo blerje ishte plotësuar dokumentacioni konform udhëzimit të
Këshillit të Ministrave nr. 3, datë 19.02.1996 “Për blerjet me vlera të vogla”, por në disa raste
u konstatuan edhe mangësi si:
Me anë të arkës.
- Janë kryer blerje në 6 raste, për 137.250 lekë, duke tejkaluar limitin ditor të blerjes
prej 10.000 lekë, veprim ky që bie në kundërshtim me pikën 5, të udhëzimit të Këshillit të
Ministrave nr. 3, datë 19.02.1996 “Për blerjet me vlera të vogla”, çka ngarkon me përgjegjësi
kryetarin e komisionit të blerjeve me vlera të vogla, me të cilin është mbajtur procesverbali nr.
1, datë 04.10.2005.
- Janë kryer blerje në 8 raste, për 28.960 lekë, me formularin nr. 4, blerje të cilat nuk
janë të karakterit të emergjencës, veprim ky që bie në kundërshtim me pikën 6, të udhëzimit të
Këshillit të Ministrave nr. 3, datë 19.02.1996, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e
komisionit të blerjeve me vlera të vogla, me të cilin është mbajtur procesverbali nr. 1, datë
04.10.2005.
Me anë të bankës.
- Janë kryer blerje në 14 raste, për 2.417.887 lekë, duke filluar procedurat dhe
realizimin e blerjeve para daljes së urdhër-prokurimit dhe miratimit të çmimeve nga ana e
komisionit të blerjeve me vlera të vogla, veprim ky që bie në kundërshtim me pikën 4, të
udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 3, datë 19.02.1996, çka ngarkon me përgjegjësi
kryetarin e komisionit të blerjeve me vlera të vogla, me të cilin është mbajtur procesverbali nr.
1, datë 04.10.2005.
Në veprimet me anë të magazinës.
Dokumentimi dhe qarkullimi i vlerave materiale kryhej në përputhje me nenin 10, të
ligjit nr. 6942, datë 25.12.1984 "Për administrimin, ruajtjen, dokumentimin dhe qarkullimin e
vlerave materiale e monetare". Për çdo rast të hyrjes të vlerave materiale në magazinë pritej
fletë-hyrje, kurse dalja e vlerave materiale nga magazina dokumentohej me fletë-dalje të
firmosur nga përgjegjësi material dhe marrësi në dorëzim i tyre. Fletë-dalja ishte e shoqëruar
me urdhrat e shefave përkatës të shërbimeve.
71
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
73
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
vërtetonte pronësinë apo marrjen me qira të mjeteve të transportit, mangësi të cilat duhej të
s’kualifikonin të gjitha firmat pjesëmarrëse dhe tenderi duhej të anulohej. Këto veprime bien
në kundërshtim me "kërkesat për kualifikim" të dokumenteve standarde të tenderit (për
mallrat – tender i hapur), miratuar me udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë
01.01.1996 dhe me kapitullin VII (Procedurat që ndiqen në rast të mossigurimit të
konkurrencës), të udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996, çka ngarkon me
përgjegjësi komisionin e vlerësimit të ofertave, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 3,
datë 14.10.2005.
ë. Firma fituese e gazit të lëngshëm është firme e biznesit të madh me t.v.sh., e cila në
asnjë rast për furnizimet e kryera nga data 01.01.2004 deri më 31.03.2005, sipas dokumenteve
që disponon institucioni ka kryer furnizime për një vlerë prej 1.042.635 lekë dhe në asnjë rast
nuk ka plotësuar faturë tatimore, duke shmangur pagesën e t.v.sh.–së, në kundërshtim me
ligjin nr. 7928, datë 27.04.1995 "Për tatimin mbi vlerën e shtuar". Në këto kushte, për
furnizimin e mësipërm firmës duhet t'i ndalet dhe të derdhet pranë Degës së Tatim-Taksave
Korçë shuma prej 173.772 lekë.
Në tenderin e zhvilluar me objekt ''Blerje ushqime viti 2004", fondi limit është
llogaritur mbi bazën e nevojave materiale, me çmime për të cilat nuk ka burim. Në momentin
e zhvillimit të tenderit, komisioni i vlerësimit të ofertave merr çmimet nga Drejtoria e
Statistikës Korçë dhe konstaton se të gjitha çmimet e mallrave për llogaritjen e fondit limit
ishin më të larta se çmimet e Drejtorisë së Statistikës Korçë. Në këto kushte, komisioni
anulon procedurat e prokurimit për të gjitha mallrat, me përjashtim të mishit, çmimi i ofertës i
të cilit ishte më i ulët se çmimet e Drejtorisë së Statistikës Korçë. Për mallrat e tjera
organizohet tender i dytë.
Në të dy tenderat u konstatuan këto shkelje të dispozitave ligjore në fuqi:
a. Përveç mishit nuk ka llogaritje të sasisë dhe çmimeve për të përcaktuar fondin limit,
në kundërshtim me pikën 3, kapitulli I, të udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë
01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit prokurues
dhe hartuesit e dokumenteve të tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 4, datë
14.10.2005.
b. Në urdhrat e prokurimit nr. 25, datë 04.02.2004 dhe nr. 79, datë 15.05.2004, hartues
të dokumenteve të tenderit janë caktuar vetëm dy specialistë. Nuk është caktuar jurist, në
kundërshtim kapitullin IV, të udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 "Për
prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit prokurues, me të cilin është
mbajtur procesverbali nr. 4, datë 14.10.2005.
c. Në kërkesat e përgjithshme për kualifikim nuk është kërkuar dokument që vërteton
se ofertuesi nuk ndodhet ne proces falimentimi, lëshuar nga Zyra e Regjistrit Tregtar dhe në
kërkesat specifike për kualifikim nuk është kërkuar kapaciteti financiar, në kundërshtim me
kërkesat për kualifikim të dokumenteve standarde të tenderit (Për mallrat – tender i hapur),
pikat A dhe B, miratuar me udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 "Për
prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi hartuesit e dokumenteve të tenderit, me të
cilët është mbajtur procesverbali nr. 4, datë 14.10.2005.
ç. Në specifikimet teknike mungon sasia dhe grafiku i lëvrimit të mallrave, në
kundërshtim me pikën B.5, pjesa 2, përbërja e dokumenteve të tenderit të dokumenteve
standarde të tenderit (për mallrat – tender i hapur), miratuar me udhëzimin e Këshillit të
Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi
hartuesit e dokumenteve të tenderit dhe komisionin e vlerësimit të ofertave, me të cilët është
mbajtur procesverbali nr. 4, datë 14.10.2005.
d. Komisioni i vlerësimit të ofertave për artikujt djathë, gjalpë, gjatë vlerësimit të
ofertave ekonomike nuk ka siguruar trajtim të barabartë të kandidatëve pjesëmarrës duke mos
bërë krahasimin e ofertave të zhveshur nga tatimet dhe taksat, pasi për këto artikuj kanë
paraqitur oferta firma të biznesit të madh me t.v.sh. dhe firma të biznesit të vogël, si rezultat
në artikullin djathë është shkaktuar një dëm ekonomik prej 139.920 lekë dhe në artikullin
74
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
gjalpë është shkaktuar një dëm ekonomik prej 119.184 lekë. Gjithsej 259.104 lekë, shumë e
përfituar padrejtësisht nga firma e cila duhet t'i ndalet dhe të derdhet pranë Degës së Tatim-
Taksave Korçë.
Veprimet e mësipërme bien në kundërshtim me nenin 1, pika ç, të ligjit nr. 7971, datë
26.07.1995 "Për prokurimin publik" dhe manualin për përdoruesin (udhëzim për plotësimin e
regjistrit të procedurave të prokurimit publik, pika 3), të dokumenteve standarde të tenderit,
miratuar me udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 "Për prokurimin
publik", çka ngarkon me përgjegjësi komisionin e vlerësimit të ofertave, me të cilët është
mbajtur procesverbali nr. 4, datë 14.10.2005.
- Firma fituese e vezëve është firme e biznesit të madh me t.v.sh., e cila në asnjë rast
për furnizimet e kryera nga data 01.01.2004 deri më 31.03.2005, sipas dokumenteve që
disponon institucioni, ka kryer furnizime për një vlerë prej 674.386 lekë dhe në asnjë rast nuk
ka plotësuar faturë tatimore, duke shmangur pagesën e t.v.sh.–së, në kundërshtim me ligjin nr.
7928, datë 27.04.1995 "Për tatimin mbi vlerën e shtuar". Në këto kushte, për furnizimin e
mësipërm firmës duhet t'i ndalet dhe të derdhet pranë Degës së Tatim-Taksave Korçë shuma
prej 112.397 lekë.
Në tenderin e zhvilluar me objekt ''Blerje lëndë djegëse viti 2005" u konstatuan këto
shkelje të dispozitave ligjore në fuqi:
a. Në urdhrin e prokurimit nr. 17, datë 01.02.2005, hartues të dokumenteve të tenderit
janë caktuar vetëm tre specialistë. Nuk është caktuar jurist, në kundërshtim kapitullin IV, të
udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka
ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit prokurues, me të cilin është mbajtur procesverbali nr.
5, datë 15.10.2005.
b. Në kërkesat e përgjithshme për kualifikim nuk është kërkuar kapaciteti financiar, në
kundërshtim me kërkesat për kualifikim të dokumenteve standarde të tenderit (për mallrat –
tender i hapur), pikat A dhe B, miratuar me udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë
01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi hartuesit e dokumenteve të
tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 5, datë 15.10.2005.
c. Në specifikimet teknike mungon sasia dhe grafiku i lëvrimit të mallrave, në
kundërshtim me pikën B.5, pjesa 2, përbërja e dokumenteve të tenderit të dokumenteve
standarde të tenderit (për mallrat – tender i hapur), miratuar me udhëzimin e Këshillit të
Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi
hartuesit e dokumenteve të tenderit dhe komisionin e vlerësimit të ofertave, me të cilët është
mbajtur procesverbali nr. 5, datë 15.10.2005.
d. Nga verifikimi i dokumentacionit ligjor të firmën tjetër (firmë me t.v.sh.). Për këtë
bashkim është paraqitur vetëm prokura e noterizuar, ku firma do të përfaqësohet në tender.
Nuk ka kontratë të noterizuar midis shoqërive për mallrat që do të furnizojnë dhe ndarjen e
fitimit për këtë objekt prokurimi. Firma nuk ka paraqitur dokumentacionin ligjor dhe
administrativ.
- 2 Firma janë bashkuar dhe për këtë bashkim është paraqitur vetëm prokura e
noterizuar, ku njëra firmë do të përfaqësohet në tender. Nuk ka kontratë të noterizuar midis
shoqërive për mallrat që do të furnizojnë dhe ndarjen e fitimit për këtë objekt prokurimi.
Firma nuk ka paraqitur dokumentacionin ligjor dhe administrativ.
Në këto kushte, firmat e mësipërme duhej të s’kualifikoheshin dhe tenderi duhej të
anulohej. Veprimet e mësipërme bien në kundërshtim me kapitullin VII "Bashkimi i
përkohshëm i shoqërive" dhe "Procedurat që ndiqen në rast të mossigurimit të konkurencës",
të udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka
ngarkon me përgjegjësi komisionin e vlerësimit të ofertave, me të cilët është mbajtur
procesverbali nr. 5, datë 15.10.2005.
e. Firma fituese e tenderit është bashkuar me firmën e biznesit të madh me t.v.sh.
Sipas dokumenteve që disponon institucioni firma ka kryer furnizime nga data 16.04.2005
deri më datë 31.08.2005, për një vlerë prej 1.878.000 lekë dhe në asnjë rast nuk ka plotësuar
75
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
faturë tatimore, duke shmangur pagesën e t.v.sh.–së, në kundërshtim me ligjin nr. 7928, datë
27.04.1995 "Për tatimin mbi vlerën e shtuar". Në këto kushte, për furnizimin e mësipërm
firmës duhet t'i ndalet dhe të derdhet pranë Degës së Tatim-Taksave Korçë shuma prej
313.000 lekë.
Në tenderin e zhvilluar me objekt ''Blerje ushqime viti 2005" u konstatuan këto shkelje
të dispozitave ligjore në fuqi:
a. Në urdhrin e prokurimit nr. 18, datë 01.02.2005, hartues të dokumenteve të tenderit
janë caktuar vetëm tre specialistë. Nuk është caktuar jurist, në kundërshtim kapitullin IV, të
udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka
ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit prokurues, me të cilët është mbajtur procesverbali nr.
6, datë 15.10.2005.
b. Në kërkesat e përgjithshme për kualifikim nuk është kërkuar kapaciteti financiar, në
kundërshtim me kërkesat për kualifikim të dokumenteve standarde të tenderit (për mallrat –
tender i hapur), pikat A dhe B, miratuar me udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë
01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi hartuesit e dokumenteve të
tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 6, datë 15.10.2005.
c. Nga verifikimi i dokumentacionit ligjor të firmave rezultoi:
- Firma nuk ka paraqitur dokumentacion që disponon thertore dhe furrë buke.
Veprimet e mësipërme bien në kundërshtim me kërkesat për kualifikim të
dokumenteve standarde të tenderit (Për mallrat – tender i hapur), pikat A dhe B, miratuar me
udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka
ngarkon me përgjegjësi komisionin e vlerësimit të ofertave, me të cilët është mbajtur
procesverbali nr. 6, datë 15.10.2005.
d. Komisioni i vlerësimit të ofertave për artikujt mish, bukë, fruta, perime, djathë dhe
gjalpë, gjatë vlerësimit të ofertave ekonomike nuk ka siguruar trajtim të barabartë të
kandidatëve pjesëmarrës duke mos bërë krahasimin e ofertave të zhveshur nga tatimet dhe
taksat, pasi për këto artikuj kanë paraqitur oferta firma të biznesit të madh me t.v.sh. dhe
firma të biznesit të vogël si rezultat:
- Në artikullin bukë është shkaktuar një dëm ekonomik prej 178.750 lekë.
- Në artikullin fruta është shkaktuar një dëm ekonomik prej 153.444 lekë.
- Në artikullin djathë është shkaktuar një dëm ekonomik prej 62.582 lekë.
- Në artikullin gjalpë është shkaktuar një dëm ekonomik prej 39.380 lekë.
Përfundimisht, për furnizimet e kryera është shkaktuar një dëm ekonomik prej 434.156
lekë, shumë e përfituar padrejtësisht nga firma "Gea". Veprimet e mësipërme bien në
kundërshtim me nenin 1, pika ç, të ligjit nr. 7971, datë 26.07.1995 "Për prokurimin publik"
dhe manualin për përdoruesin (udhëzim për plotësimin e regjistrit të procedurave të
prokurimit publik, pika 3) të dokumenteve standarde të tenderit, miratuar me udhëzimin e
Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me
përgjegjësi komisionin e vlerësimit të ofertave", me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 6,
datë 15.10.2005.
76
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Për të tre objektet, për vitet 2004 dhe 2005, kontrata është lidhur me afat njëvjeçar dhe
niveli i qirasë është llogaritur mbi bazën e vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 315, datë
24.04.2003 “Për dhënien me qira të pasurive të ndërmarrjeve, shoqërive e institucioneve
shtetërore”, me 150 dhe 100 lekë për m2 në muaj. Nga kontrolli rezultoi që të gjitha subjektet
qiramarrëse kishin shlyer brenda afatit dhe vlerës së kontratës qiranë e objekteve.
Reparti Ushtarak për vitin 2004 ka realizuar 64.170 lekë të ardhura dhe për 8-mujorin
e vitit 2005 ka realizuar 75.016 lekë të ardhura. Këto të ardhura janë derdhur pranë Degës së
Thesarit Korçë dhe nuk rezulton të ketë ndonjë përdorim.
77
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
shtetit në vlerën 220 milionë lekë. Eshtë në fillimet e punës edhe një shtesë tjeter e spitalit me
grant nga Banka Islamike me 7 milionë $ amerikan.
Por në spital ende janë prezente mungesat e pajisjeve mjekësore, pasi mungon skaneri,
nuk punon biçikleta, nuk funksionon, labaratori nuk kryen të gjitha ekzaminimet e
domosdoshme, po kështu dhe Spitali Shijak s’ka aparat EEG, dhe grafi, ndërkohë për zyrat e
administratës janë shpenzuar 20 milionë lekë, kur zyrat e vjetra kanë qenë funksionale dhe u
janë dhënë pa qira me miratim të Ministrisë së Shëndetësisë, firmës private që po ndërton
maternitetin.
Mbi kontrollin e zbatimit të VKM nr. 560, datë 23.10.2000 “Për miratimin e projektit
pilot për përfshirjen e Spitalit të Durrësit në skemën e sigurimeve të kujdesit shëndetësor”.
Të dhëna të përgjithshme: Në kuadrin e përfundimit të spitalit gjatë vitit 2003 pa kryer
ndonjë studim për ngarkesën e personelit mjekësor, me shkresën e ish-drejtorit i spitalit nr.
41, datë 14.08.2003, miratuar nga bordi me ish-kryetar, i është bërë kërkesë institutit për
shtesë 84 punonjës dhe deri tani janë plotësuar 58 punonjës, prej tyre 7 mjekë.
Sqarojmë se me hartimin e projektit pilot, ku ne thelb ka përcaktimin dhe uljen e
kostos për pacient, në vend që të bëheshin reforma në ristrukturimin e organikës ekzistuese
me qëllim përmirësimin e cilësisë së shërbimit dhe uljen e numrit të punonjësve, ka ndodhur e
kundërta duke i rritur ato. Ky spital, për 3 vitet 2003-2005, ka shpenzuar si më poshtë:
Në milion lekë
Të Gjith Nga këto
Nr. VITET ardhurat shpenzime Paga Paga Gjith. Nga këto Inves.
e sig. në % shpe. medik.
1 2003 4.8 304 189 62 111 37 6
2 2004 12 354 215 60 140 43 30
3 2005 12 440 288 65 152 46 38
Shuma 28.8 1098 692 63 403 126 74
Pra siç shihet, rreth 60% të shpenzimeve e zënë ato për pagat dhe sigurimet shoqërore,
ndërkohë rritja e tyre për vitin 2005, prej 72 milionë lekë është bërë brenda fondit gjithsej,
duke mbajtur në të njëjtin nivel shpenzimet për mallrat, shërbimet dhe shpenzimet për
medikamentet, madje këto të fundit zënë vetëm 30% të shpenzimeve operative.
Mbi zbatimin e (pjesës parë të VKM).
Që në fillim sqarojmë së në vendimin e Këshillit të Ministrave flitet për një projekt
pilot, por nuk ka një projekt të shkruar dhe gjatë zbatimit të tij më tepër është mbështetur në
objektiva teorike duke mos përcaktuar tregues, si: kostoja dhe parametra konkretë të shërbimit
mjekësor që duhet të arrinte spitali si rezultat i futjes në skemën e sigurimeve shëndetësore.
Madje për këtë projekt pilot nuk është përcaktuar mbështetja me fonde financiare, afati kohor
i realizimit apo analizimi i ecurisë dhe efektivitetit tij, për t’i dhënë përgjigje pyetjes: në se do
të përfshihen apo jo edhe spitale të tjera në këtë skemë?
Sipas të dhënave të paraqitura për periudhën 5-vjeçare (2001-2005), nga
administrata dhe personeli i këtij spitali janë përmirësuar mjaft tregues, si:
a) Për vitin 2004 janë kryer rreth 3.332 operacione ose 511 operacione më tepër se viti
2003, ndërkohë që për vitin 2005 janë kryer 3298 operacione (rreth 300 operacionë në muaj).
b) Janë realizuar filtrat e pranimit urgjencës dhe shërbimeve të patologjisë, pediatrisë,
kirurgjisë dhe maternitetit.
c) Eshtë vendosur një sistem infrastrukture në drejtim të mbajtjes së dokumentacionit
duke hapur një sërë regjistrash, kartelat klinike, etj., dhe bërë të mundur nxjerrjen e disa
treguesve, si: ditë shtrimi, ditë qëndrimi mesatar, shfrytëzimi i shtratit i cili është ende mjaft i
ulet në masën 38% dhe të dhëna statistikore për shpenzimet (kostot), për ditë pacient dhe për
një pacient, etj.
d) Janë vendosur recepsioniste (persona që presin faturat), për çdo pavion dhe si
pasojë janë rritur të ardhurat dytësore nga 4.8 milionë lekë në vitin 2003, në 12 milionë lekë
në vitin 2004 dhe 2005.
78
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Pa mohuar punën e bërë deri tani nga mbikëqyrja e zbatimit të këtij projekti u
konstatuan dhe problemet e mëposhtme:
Në vendimin e projektit pilot të Këshillit Ministrave janë përcaktuar 8 detyra kryesore
dhe prej tyre është zbatuar vetëm detyra për zbatimin e çmimeve dhe tarifave të përcaktuara
në VKM nr. 527, datë 11.11.1993 dhe pjesërisht janë zbatuar 2 detyra, si:
- ajo për lidhjen e kontratës shërbimit shëndetësor dhe
- detyra e kontrollit financiar nga Instituti dhe Ministria e Shëndetësisë vetëm për
fondet e investimeve edhe kjo pas 4 vjetësh, ndërkohë 5 detyrat e tjera që përcakton vendimi
nuk janë zbatuar, e konkretisht:
1) Nga kontrolli konstatohet se financimi i spitalit me rreth 350-440 milionë lekë në
vit bëhet, njësoj si më parë, por me një ndryshim që ky buxhet nuk i kalon direkt spitalit, por
transferohet nëpërmjet Institutit Sigurimit Kujdesit Shëndetësor dhe ky i fundit ia transferon
Drejtorisë Rajonale të Sigurimit Shëndetësor Durrës, e cila i xhiron në llogarinë bankare të
Spitalit Durrës.
2) Insituti i Sigurimeve të Kujdesit Shëndetësor nuk ka lidhur kontratë me Spitalin e
Durrësit, siç përcaktohet në vendim, por kontrata e shërbimit shëndetësor është lidhur me
DRSSH Durrës.
Kjo kontratë është konceptuar nga instituti, ndërkohë përfaqësuesi i institutit ka
nënshkruar vetëm për qenien prezent dhe nuk është nënshkruar edhe nga juristi. Gjithashtu
kontrata nuk është miratuar nga Ministria e Shëndetësisë.
Nga të dhënat e Institutit dhe Ministrisë së Shëndetësisë rezulton se për hartimin e
kontratës dhe kostos projektit pilot disa herë specialistë të këtyre institucioneve kanë qenë
jashtë shtetit për eksperiencë, seminare etj., megjithatë nga kontrolli rezultoi se kontrata e
shërbimit ka këto mangësi:
- Nuk ka çmimin e shërbimit në kundërshtim me nenin 850 të Kodit Civil.
- Të drejtat dhe detyrimet e palëve nuk janë përcaktuar qartë ku më shumë flitet për
zbatim të urdhrave të ministrit të Shëndetësisë dhe 2 vendimeve të qeverisë, të cilat janë
detyrime ligjore për gjithë sistemin e spitaleve dhe jo vetëm për Spitalin e Durrësit.
- Instituti për vete nuk ka marrë asnjë detyrim, ndërkohë problemet e zbatimit të
kontratës ja ka deleguar DRSSH Durrës, e cila për ndjekje ka caktuar 2 punonjës 1 mjek dhe
1 ekonomist.
- Pa u mbështetur në dispozitë ligjore në kontratë janë përcaktuar dhe penalitet që për
gabime në mbajtjen e dokumentacionit spitali paguan kusht penal 1000 lekë.
- Në kontratë është përcaktuar që vlerësimi i projektit pilot do të bëhet nga ministri i
Shëndetësisë, bazuar në raportin që do të përgatisë një grup ekspertësh me përfaqësuses të dy
palëve, në fakt ky vlerësim nuk është bërë.
3) Vendimi për rritjen e pagave të punonjësve të spitalit është marrë në muajin
dhjetor 2004 duke shkelur këtë pikë të VKM, pasi rritja e pagave është bërë pa dalë rezultati
financiar i spitalit (bilanci), për vitin 2005, i cili siç dihet nuk del para muajit shkurt të çdo viti
(neni 18, i ligjit nr. 7661, datë 19.01.2003 “Për kontabilitetin”).
Nga ana e drejtorisë së spitalit për kalkulimin e mbajtjen e disa raporteve të pagave
brenda grupeve dhe pozicioneve të punës, është përdorur ndryshimi i shpeshtë i shtesës, për
pozicion pune, pagë e cila ndryshohet vetëm me VKM.
Madje edhe vendimi i këshillit administrativ të institutit nuk ka gjetur zbatim të plotë,
pasi në të përcaktohet që efekti financiar do të përballohet me buxhetin e miratuar për spitalin
Durrës, për vitin 2005, si dhe të ardhurat e tjera nga spitali.
Po kështu sipas procesverbalit të mbledhjes këshillit administrativ të institutit, drejtuar
nga ish-kryetarja, sqarohet se pagat do të rriten në masën 50%, në fakt ato janë rritur si më
poshtë:
Nr. Pozicionet Numri i Perfituar Per spec. Rritja Pag. Mz muj. 000/lekë
e punës punonj. milion % ndaj pagave Ishte Bëhet Shtesa
lekë/vit totalit në %
1. Administrat 36 11 19 100 -174 22 55 33
79
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
2. Mjekë 109 23 40 77- 80 23 39 16
Shuma 145 34 59
3. Infermier, laborant 345 16 26 30-50 10 16 6
4. Pun. joshëndetësor 252 10 15 15-25 12 14 2
Shuma 597 26 41
Totali 742 60 100
Pra siç shihet në rritje page janë favorizuar 36 punonjësit e administratës nga 100-
174% dhe 109 mjekët 77-80%, në dëm të 367 infermerëve dhe laboranteve ose gjysmës
punonjësve u është rritur paga 30-50% dhe 218 punonjësve joshëndetësore në masën 15-25%.
- Në një rast, me vendim të bordit spitalit nënshkruar nga ish-kryetari i bordit, pa u
mbështetur në dispozitë ligjore ka caktuar pagën mujore të shefit të pavionit të kirurgjisë, ne
masën 110.000 lekë (kur paga e drejtorit spitalit është 69.650 lekë dhe në atë kohë ka qenë
rreth 29.000 lekë).
4) Nuk janë hartuar nga Spitali i Durrësit normativat e ngarkesës së personelit
mjekësor dhe të punonjësve të tjerë, sipas specialitetit dhe normativat e përdorimit të
materialeve, të lëndëve djegëse të ushqimit. (Nga ana e Drejtorisë Spitalit, për këtë problem
pretendohet se disa herë këto normativa i janë dërguar për miratim Ministrisë së Shëndetësisë,
por me gjithë kërkesat e grupit kontrollit nuk u paraqit ndonjë shkresë zyrtare, prandaj vërejtja
nuk merret në konsideratë).
Aktualisht për harxhimin e materialeve, lëndëve djegëse dhe të ushqimit zbatohen
normativat e miratuara në vitet e mëparshme, e konkretisht:
- Normativat e materialeve të ushqimit në institucionet shëndetësore të miratuara me
VKM nr. 14, datë 21.11.1966 (para 40 vjetëve).
- Normativat e pajisjeve dhe veshmbathjeve të miratuara me udhëzimin e Ministrisë së
Shëndetësisë nr. 1652, datë 21.05.1986, ndryshuar me udhëzimin nr. 2046, datë 18.08.1993
(para 10 vjetësh).
5) Nga ana e Spitalit Durrës nuk është bërë i mundur shërbimi special i hotelerisë në
mjedise të veçanta brenda Spitalit, me qëllim që pacientet të cilët me dëshirë kërkojnë të
trajtohen në këto mjedise duhet të paguanin diferencën ndërmjet kostos faktike të trajtimit dhe
kostos spitalore të miratuara në buxhetin e vitit përkatës. Nuk është përcaktuar në programin
financiar që në fillim të vitit kostua e parashikuar për pacient sipas pavioneve, apo “paketa
minimale e shërbimit”.
Me gjithë përpjekjet e bëra nga spitali për mbajtjen e kostos për ditë pacient, ende ajo
nxirret sipas të dhënave statistikore dhe jo kontabile. Gjithashtu, në llogaritjen e kostos
pacientit nuk është mbajtur parasysh e llogaritur edhe amortizimi i ndërtesave dhe pajisjeve të
Spitalit Durrës, i cili shënon një vlerë vjetore prej rreth 35 milionë lekë.
Për nxjerrjen e kostos është shfrytëzuar përvoja, pasi aktualisht në pavione mungojnë
aparatet matëse të energjisë elektrike, ngrohjes, ujit etj., ç’ka e bën të pasaktë koston që
nxirret nga spitali dhe që duhet të paguajë pacienti. Evidentimin e të dhënave e pengon dhe
mungesa e infrastrukturës informatizimit të mbajtjes dokumentacionit, si nga më kryesoret
kartelat e të sëmurëve, dhe shpenzimet sipas pavioneve që aktualisht përpunohen me dorë.
Spitali nuk disponon bazën e nevojshme materiale, por përdor 3 kompjutera të vjetër
të dhënë nga instituti. Madje edhe programi i informatizimit të kartelave të bërë nga instituti
është me difekte, pasi nuk mban dhe lexon të dhënat në mënyrë progresive, nuk nxjerr vlerën
e mjekimit në lekë etj. Megjithëse për hedhjen e të dhënave janë vendosur 3 ekonomiste, ka
një prapambetje të madhe, pasi ende deri më datën 20.12.2005 ishin pa u hedhur në sistem
dhe rreth 43% e kartelave të sëmurëvë të vitit 2004 ose 6234 copë (10.949 - 4715).
Për evidentimin e kostos pacientit ka munguar një udhëzim mbi mënyrën e
dokumentimit dhe elementëve të kostos me veçoritë për secilin pavion në sistemin e
shëndetësisë.
6) Ministria e Shëndetësisë dhe Instituti i Sigurimeve të Kujdesit Shëndetësor nuk
kanë ushtruar kontrolle mbi veprimtarinë e Spitalit Durrës, në mbështetje të rregullores
spitaleve dhe statutit të miratuar. Kjo detyrë është realizuar pjesërisht, pasi Ministria e
80
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Shëndetësisë ka ushtruar kontroll vetëm për fondet e dhëna për investime pas 4-vjetësh, në
fund të vitit 2004, por nuk ka ushtruar kontrolle për zbatimin e rregullores së spitaleve dhe
zbatimit të statutit, siç përcaktohet në vendim dhe s’ka se si të ushtronte kontroll mbi një
rregullore teknike, e cila nuk është e miratuar ende nga Ministria e Shëndetësisë.
Aktiviteti financiar dhe problemet teknike të spitalit janë kontrolluar periodikisht nga
Drejtoria e Auditit Financiar të Institutit, me pjesëmarrjen edhe të mjekëve të institutit, por në
asnjë rast nuk është kontrolluar zbatimi i i Statutit Spitalit dhe rregullores së spitaleve,
miratimi i saj nga Ministria e Shëndetësisë, siç përcaktohet në vendimin e Këshillit të
Ministrave.
Nga ana e institutit, me shkresën nr. 1482, datë 11.09.2003 i është dërguar Ministrisë
së Shëndetësisë informacioni i vlerësimit të ecurisë së projektit (komenti institucional), por
prej Ministrisë së Shëndetësisë nuk ka ndonjë vlerësim zyrtar për këtë problem.
Nga verifikimi që u bë në Ministrinë e Shëndetësisë, nuk rezulton që të jetë caktuar
ndonjë kordinator apo person përgjegjës, për mbikëqyrjen, kontrollin, analizimin dhe
vlerësimin e ecurisë së këtij projekti pilot, ndonëse kjo ministri ka bërë propozimin e
vendimit dhe ngarkohet me kontrollin e zbatimit të tij.
Zbatimin e këtij projekti e vështirëson dhe legjislacioni aktual mbi konceptimin e
sigurimeve shëndetësore sepse ai detyron dhënien e shërbimit spitalor falas për të
pasiguruarit, si shtrimet,operacionet etj.
Sipas të dhënave të paraqitura rezulton se për vitin 2004, nga 11.020 pacientë të
mjekuar prej tyre janë të siguruar vetëm 7480 ose 67%, ndërkohë 3540 persona nuk janë të
siguruar dhe rregullisht kanë marrë trajtim shëndetësor dhe të shtruarit në spital edhe ushqim.
Më konkretisht, disa treguesë kryesore sipas pavioneve, për vitin 2004, paraqiten si më
poshtë:
Nr. Pacientë Të Të Dite Dite Shfryt.
Nr. Emertimi shtretërve të hyrë sigur. sigur. pacient qëndrimi shtret.
% mesatar në %
1 Kirurgjia 65 3148 1237 39 12567 4.04 52.82
2 Maternitete 85 3229 2954 91 9214 3.86 39.73
3 Pediatria 70 1729 1729 - 9054 5.23 35.33
4 Patologjia 74 2645 1550 58 22438 8.48 51.08
5 Spitali Shijak 20 71 10 - 207 3 3 2.82
Gjithsej 420 11.020 7.480 67 116884 5.53 38.37
Për zbatimin e VKM të projektit pilot nuk janë nxjerrë udhëzime konkrete, si nga
Ministria e Shëndetësisë dhe Instituti i Sigurimit të Kujdesit Shëndetësor.
Mbi zbatimin e statutit Spitalit (pjesa e dytë e VKM).
Për funksionimin e spitalit me vendimin e mësipërm është miratuar statuti me 16 nene
dhe nga mbikëqyrja e zbatimit të tij rezultoi se nuk janë zbatuar pjesërisht 5 nene, e
konkretisht:
1) Në nenin 3 përcaktohet se nga Spitali Durrës hartohet rregullorja e funksionimit
teknik të spitalit dhe si institucion i shërbimit shëndetësor, kjorregullore miratohet nga
Ministra e Shëndetësisë, por deri në periudhën e kontrollit nuk ishte miratuar.
2) Në nenin 8 është përcaktuar se bordi mblidhet jo më pak se 4 herë në vit, në fakt për
vitin 2004, bordi është mbledhur 5 herë, ndërkohë për vitin 2005, bordi është mbledhur vetëm
2 herë.
3) Në nenin 10 është përcaktuar se anëtarët e bordit marrin një shpërblim për
pjesëmarrje, masa e të cilit propozohet nga spitali dhe miratohet nga bordi. Ky nen paraqet
konflikt interesash pasi, spitali si titullar ekzekutiv ka drejtorin i cili është dhe anëtar bordi
dhe ai duhet të propozojë pagën për vehten dhe për organizmin i cili e propozon (pavarësisht
se masa e shpërblimit është caktuar 7.000 lekë, për çdo mbledhje, shpërblim ky i ndryshuar
me rritjen e pagave dhe kryetari i bordit në masën 20% të pagës së drejtorit ose 13.930 lekë
81
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
për mbledhje dhe anëtarët 15% të pagës së drejtorit ose 10.440 lekë, ndryshim i cili ende nuk
ka filluar të zbatohet).
4) Në nenin 11 përcaktohet se bordi duhet të hartojë rregulloren e funksionimit të tij,
por deri në periudhën e kontrollit kjo rregullore nuk ishte hartuar.
5) Në nenin 13 përcaktohet se propozimi për emërimin dhe shkarkimin e drejtorit dhe
nëndrejtorëve të spitalit behet nga bordi dhe miratohen nga ministri i Shëndetësisë, por nga
kontrolli rezulton se ata nuk janë propozuar nga bordi, e konkretisht:
Për vitet 2001-2005, 3 herë emërimi dhe shkarkimi i drejtorit të spitalit është bërë nga
ministri i Shëndetësisë, pa propozim të bordit, pasi me ndryshimin e ministrit të Shëndetësisë
është ndryshuar drejtori i spitalit dhe kryetari i bordit.
Edhe emërimi i dy nëndrejtorëve të spitalit, si ai ekonomik dhe teknik, janë miratuar
nga ministri i Shëndetësisë, sipas kërkesës drejtorit të spitalit, ku sipas nenit 13 të statutit,
propozimi i nëndrejtorëve duhej të bëhej nga bordi i spitalit, pra ata në këto funksione nuk
janë legjitimë. (Për këtë problem, nga ana e spitalit sqarohet se 2 zëvendësdrejtorët, nisur
nga rregullorja e brendshme e spitalit janë propozuar nga drejtori dhe janë miratuar nga
ministri i Shëndetësisë, pretendim i cili nuk meret parasysh pasi neni 13 i VKM, përcakton se
propozimi i zëvendësdrejtorëve bëhet nga bordi).
Për mosrealizimin e detyrave të përmendura më sipër dhe të përcaktuara në VKM nr.
560, datë 23.10.2000 “Për miratimin e projektit pilot për përfshirjen e Spitalit të Durrësit në
skemën e sigurimeve të kujdesit shëndetësor” mbajnë përgjegjësi; ish-ministri i Shëndetësisë,
Drejtoria e Spitaleve në Ministrinë e Shëndetësisë, Drejtoria e Mjekut në Institut, ish-kryetare
e këshillit administrativ të Institutit dhe anëtarët e Këshillit Administrativ, ish-drejtori i
përgjithshëm i Institutit, ish-kryetari i bordit të spitalit, ish-anëtarja e bordit, si përfaqësuese e
Insitutit Sigurimeve të Kujdesit Shëndetësor dhe ish-drejtore e Drejtorisë Ekonomike dhe
Zhvillimit, ish-drejtori i spitalit, drejtori i spitalit, përgjegjësi i sektorit të projektit pilot, ish-
drejtorja e Drejtorisë Rajonale të Sigurimit Shëndetësor Durrës, zëvendësdrejtore ekonomike,
zëvendësdrejtori teknik dhe ish-juristja.
82
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
SHUMA 304 354 354 440 322 298
4 Investime të Ministrisë 6 30 30 38 38
së Shëndetësisë
GJITHSEJ 310 384 384 478 4 60
Te ardhurat 4.8 12 12
83
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
84
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
e mësipërme janë në kundërshtim me nenin 3, të ligjit nr. 6942, datë 25.12.1984 “Për
administrimin, ruajtjen, dokumentimin e vlerave monetare dhe materiale” dhe ngarkojnë me
përgjegjësi 2 magazineret, dietelogen dhe kryeguzhineren e spitalit.
VKM nr. 865, date 17.12.2004 “Për miratimin e strukturës në sistemin e shëndetësise”; VKM
nr. 893, datë 22.12.2004 “Për pagat e punonjësve buxhetore…etj.”.
U kontrolluan me zgjedhje muajt mars, qershor, shtator të vitit 2004, për vendosjen e
pagave sipas grupeve, vjetërsisë në punë, vështirësive sipas reparteve, shtesat për pozicion,
shtesat për turnet, etj. dhe rezultoi se janë zbatuar dispozitat ligjore të përshkruara më lart.
b) Për vitin 2005 është bërë rritje page mbështetur në vendimin e këshillit
administrativ të ISKSH-së nr. 3, datë 31.01.2005, i cili ka marrë në konsideratë propozimin e
bordit drejtues të Spitalit Durrës nr. 2, datë 08.12.2004, të bazuar në VKM nr. 560, datë
23.10.2000, si dhe nenin 11 të Statutit të Spitalit, dhe ka vendosur:
a) Të miratojë ndryshimin e sistemit të pagave të Spitalit Durrës, me efekt financiar
107 milionë lekë.
b) Efektet financiare do të përballohen me buxhetin e miratuar për Spitalin e Durrësit
për vitin 2005, si dhe nga të ardhurat e tjera të spitalit.
c) Ngarkohet ISKSH dhe Spitali i Durrësit për zbatimin e këtij vendimi.
d) Efektet financiare i shtrin që nga 01.01.2005.
Efektet reale financiare në buxhetin e Spitalit të Durrësit, si rezultat i zbatimit të
vendimit të këshillit administrativ të ISKSH-së nr. 3, datë 31.12.2004, në shtesën e fondit të
pagave të përfituar drejtpërdrejtë nga punonjësit e Spitalit dhe sigurimet shoqërore janë:
Efekti shtesë gjithsej 72.862.343 lekë
Nga i cili:
- pagë e përfituar drejtëpërdrejtë nga punonjësit e Spitalit 55.747.776 lekë
- sigurime shoqërore 30.7% 17.114.567 lekë
Ky efekt do të rritej me rreth 3 milionë lekë n.q.s. nuk do të merreshin në konsideratë
VKM nr. 865, datë 17.12.2004 dhe nr. 893, datë 22.12.2004, të cilët kanë parashikuar rritjen e
pagave të punonjësve të shëndetësisë gjatë vitit 2004.
Grupi i kontrollit, pasi u njoh me vendimin e këshillit administrativ të ISKSH-së nr. 3
datë 31.01.2005, për ndryshimin e sistemit të pagave të Spitalit Durrës dhe vërejtjet e bëra nga
disa anëtarë të këshillit administrativ të institutit, konkludon se rritja e pagave me një efekt
financiar prej 72.862.343 lekë duhej të bëhej pasi të ishin përcaktuar disa tregues dhe
parametra konkretë të shërbimit mjekësor që duhet të arrinte spitali, si rezultat i futjes në
skemën e sigurimeve shëndetësore, si dhe pas vlerësimit të projektit pilot nga ministri i
Shëndetësisë, siç është përcaktuar në kontratën e lidhur për këtë qëllim.
U kontrolluan pagesat e kryera për pjesëmarrje në bord dhe rezultoi se gjate vitit 2004,
në zbatim të nenit 10 të statutit të spitalit, të miratuar me VKM nr. 560, date 23.10.2000 janë
kryer pagesa për anëtarët e bordit në shumën 437.500 lekë, ndërkohë për vitin 2005 nuk është
kryer asnjë pagesë për pjesëmarrje në bord.
Nga Sektori i Financës janë hapur librat e pagave dhe është bërë azhornimi i pagave
për çdo punonjës, për gjithë periudhën e kontrolluar dhe funksioni i llogaritjes së pagave është
i ndarë nga funksioni i paguesit. Llogaritja për sigurimet shoqërore është bërë në zbatim të
dispozitave ligjore, duke respektuar pagën minimale mujore për efekt të llogaritjes së
kontributit të sigurimeve shoqërore e shëndetësore 11376 lekë, e pagë maksimale 54.215 lekë.
U ushtrua kontroll mbi lidhjen e kontratës kolektive dhe individuale të punës dhe u
konstatua se kontrata e fundit kolektive ështe lidhur në muajin qershor 2003, ndërkohë nuk
është lidhur kontrata individuale me punonjësit, në kundërshtim me nenet 12 dhe 21 të Kodit
Punës.
Edhe kontrata kolektive e punës lidhur me sindikatën është më mangësi, pasi në të nuk
janë parashikuar llojet e masave disiplinore që meren ndaj punonjësve, siç përcaktohet në
nenin 37, të ligjit nr. 7961, datë 12.07.1995 “Kodi i punës në Republikën e Shqipërisë” me
ndryshimet. Për pasojë, 10 masat disiplinore që u janë dhënë punonjësve nga drejtoria e
Spitalit Durrës, për arsye të ndryshme të thyerjes disiplinës në punë apo mos kryerje detyre,
nuk janë të mbështetura në dispozitë ligjore, duke i bërë ato juridikisht të pavlefshme.
86
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
90
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
91
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
2) Firma nuk ka zbatuar afatet e pagesës qirasë, pasi nuk ka paguar qiranë në datë 5 të
çdo muaji, siç përcaktohet në kontratë, gjithashtu mospërcaktimi nga spitali i penaliteteve në
kontratë e favorizon firmën për mosaplikimin e kamatë-vonesave.
3) Firma nuk ka zbatuar detyrimet e përcaktuara në kontratë, ku thuhet se: për
energjinë elektrike dhe sasinë e ujit të harxhuar të përgjigjet vetë firma që ka marrë objektet
me qira, në fakt që 2 vjet, nuk janë vendosur matësat dhe për pasojë pa u mbështetur në
dispozitën ligjore pë energjinë elektrike dhe ujin e pijshëm, firma e ka paguar sipas
përllogaritjeve joligjore.
4) Firma nuk ka paguar garancinë e kontratës së qirasë: pasi nga drejtoria e spitalit nuk
i është kërkuar firmës për të paguar garanci kontrate me vlerën e qirasë 3-mujore në
momentin e lidhjes së kontratës, siç përcaktohet në pikën 9, të udhëzimit Ministrisë së
Ekonomisë nr. 4, datë 11.06.2003 “Për dhënien me qira të ndërmarrjeve, shoqërive dhe
institucioneve shtetërore”, dalë në zbatim të VKM nr. 315, datë 24.04.2003, për të cilën
mbajnë përgjegjësi zëvendësdrejtorja ekonomike dhe drejtori i spitalit.
5) Nuk është bërë llogaritje e saktë e masës qirasë pajisjeve dhënë firmës për një
periudhë 2-vjeçare: nga kontrolli u konstatua se pa u mbështetur në dispozitë ligjore pajisjet e
mencës, si: karrike, tavolina, element ngrohës dhe ftohës etj., me vlerë inventari
1.813.237.lekë, i janë dhënë firmës me qira simbolike prej 1.012 lekë në muaj ose 12.144 lekë
në vit (vlerë të cilën e ka paguar). Mosllogaritja e qirasë për pajisjet, për periudhën 2-vjeçare
janar 2004 - 31.12.2005, është në kundërshtim me pikën 4, të VKM nr. 668, dt. 26.10.1996
“Për një ndryshim në VKM nr. 430, datë.09.07.1998 “Për dhënien me qira të objekteve të
ndërmarrjeve, shoqërive, institucioneve shtetërore”: ku përcaktohet se: për makineritë dhe
pajisjet dhe linjat teknologjike, qiraja vjetore llogaritet sipas VAM-it (vlerës aktuale
minimale).
- Nga kontrolli rezultoi gjithashtu se deri më datën 20.12.2005 nuk janë derdhur në
buxhet vlera prej 168.036 lekë, në kundërshtim me VKM nr. 315, datë 24.04.2003, kapitulli V
“Shpërndarja e të ardhurave”, pika 1 “Të ardhurat që krijohen nga dhënia me qira ose
enfiteozë”.
laborantes nuk është marrë masë; në Kabinetin e Patologjisë, 3 mjekë nuk kishin prere faturë
për pacientët që kishin vizituar; në biçikletë, 3 mjekë nuk kishin prerë fatura në ORL në
aparatin rontgen nuk janë prerë faturat për 2 pacientë dhe në Repartin e Patologjisë laborantja
kryente grafi pa faturë.
2) Për kontrollin e datës 17.02.200, për medikamentin CEPORINË, rezultuan
moshedhje në kartelat e të sëmurëvë, si: në Kirurgji 419 flakona, Patologji 71 flakona dhe
Infektiv 63 flakona me nje efekt prej 49.547 lekë (553 flakona x 89.6 lekë) dhe ndaj
personave përgjegjës nuk është kërkuar zhdëmtimi.
3) Për kontrollin e datës 09.08.2004, në shërbimin e poliklinikës, kryer nga
përgjegjësja e sektorit pagave, zëvendësdrejtori teknik dhe inspektorja e personelit ka
rezultuar se nuk janë gjendur në punë 8 laburantë dhe mjaft mjekë të cilët pas orës 12 ishin
larguar nga ambjentet e spitalit, si në: Maternitet, Repartin e Neautologjisë, Gjinekologjisë
dhe për to nuk janë marrë masat përkatëse.
Kontrolli i brendshëm i spitalit për vitin 2004 duke mos qenë i parashikuar në planin
vjetor, është i pakët në numër në raport me aktivitetin dhe problemet që ka aktualisht spitali.
Ndërsa, nga përmbajtja dhe problematika e materialeve të kontrollit që përmendëm më sipër
dhe mosnxjerrja e përgjegjesive konkrete në ato raste kur janë konstatuar shkelje, tregon për
“formalizmin” që kryhen këto kontrolle dhe ngarkon me përgjegjësit punonjësit që i kanë
kryer dhe drejtorin e spitalit.
Eshtë e pajustifikueshme që për vitin 2005, nga Drejtoria e Spitalit nuk është
parashikuar dhe kryer asnjë kontroll i brendshëm, veçanërisht në drejtim të dokumentimit dhe
administrimit të ardhurave dytësore,që për këtë spital janë të detyrueshme pasi sigurimi i të
ardhurave është elementi i skemës projektit pilot, çka ngarkon me përgjegjësi drejtorin,
zëvendësdrejtoren ekonomike dhe zëvendësdrejtorin teknik.
Si përfundim, krahas punës bërë nga Drejtoria e Spitalit për forcimin e kontrollit duke
vendosur recepsioniste, nga analiza e të dhënave të mësipërme, ende konstatohen raste ku ka
mjekë që në mënyrë të përsëritur nuk presin fatura për personat e pasiguruar duke abuzuar
me detyrën dhe shkelur në mënyrë të përsëritur rregulloren e spitalit dhe mos patur një
koncept të qartë për qëllimin dhe zbatimin e projektit pilot.
Këtë konkluzion e përforcojnë dhe kontrollet që u bënë nga grupi i Kontrollit të Lartë
të Shtetit, në disa pavione, nga ku rezultoi:
1) Në Repartin e Patologjisë: mjeku reamatolog u gjet duke vizituar 4 persona të
pasiguruar dhe pa mandatarkëtim, për vlerën 1600 lekë. Nga kontrolli i regjistrave të këtij
mjeku, nga data 1.12.2005 deri më datën 05.12.2005, nuk është regjistruar asnjë vizitë,
ndërkohë më datën 06.12.2005, kur shkoi grupi i kontrollit të KLSH-së u gjetën 4 pacientë
dhe ngarkon me përgjegjësi mjekun dhe recepsioninsten.
2) Në “Bankën e Pundit të Gjakut”, nga kontrolli i plotësimit të regjistrave rezultuan
këto mangësi: në 16 raste, emrat e shënuar në regjistrin e marrjes dhe shpërndarjes së gjakut
ishin pa firma; në 6 raste, fletë-daljet e magazinës ishin pa firma: në 3 raste, fletë-kërkesat
ishin pa firmën e marrësit në dorëzim të gjakut dhe në disa raste në librin e shpërndarjes së
gjakut u konstatua se shënimet janë prishur me korrektor dhe ngarkojnë me përgjegjësi 2
infermieret dhe mjeken.
3) Në Kabinetin e Grafisë së Patologjisë u konstatua se një pacientje ishte e pasiguruar
dhe po bënte grafi pa kaluar tek recepsionistja. Mjekja u gjet duke vizituar pacientin i cili nuk
ishte i pajisur me mandatarkëtimi nga recepsionistja.
4) Në shtrimet urgjente në kartelën nr. 2079 e një pacienti, shtruar më datën
14.11.2005, me diagnozë diabet ellitus, mungonte konsulta me shefen, por mjekët kurues dhe
shefja pretendojnë se konsulta është bërë por nuk është dokumentuar, kjo përbën shkelje të
rregullores teknike të spitalit kapitulli “Detyrat e shefit të repartit”, ku përcaktohet se shefi i
repartit organizon dhe drejton konsulta e pacientëve për çdo ditë.
93
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
94
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
95
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Për sa më sipër mbajnë përgjegjësi kontrollorët e institutit: për aktin e kontrollit datë
22.10.2004, 7 inspektorët dhe për aktin e kontrollit datë 05.10.2005, 3 inspektorët.
Për përmirësimin e gjendjes nga Kontrolli i Lartë i Shtetit u rekomandua marrja e
masave për zbatim.
96
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Viti 2004
Llog. 600 buxheti Paga 231 880 000 214 336 482 92.4 17 543 518
« 601 “ Sigurime shoqërore 67 018 000 60 229 068 89.8 6 788 932
« 602 “ Shpenzime 167 567 000 165 535 312 98.7 2 031 688
« 231 “ Investime 11 143 000 4 962 690 44.5 6 180 310
« 231 dytësore Investime 325 000 325 000 100 --
« 600 “ Paga 3 350 000 2 338 100 69.8 1 011 900
« 602 “ Shpenzime 325 000 324 815 100 185
« 466 “ Depozita te tjera 75 000 74 300 99 700
« 6025 “ Shpenzime 326 565 --- 0 326 565
Totali 482 009 565 448 125 767 92.9 33 883798
Viti 2005 (8- muj)
Llog. 600 buxheti Paga 153 420 000 149 577 212 97.5 3 842 788
« 601 “ Sigurime shoqërore 47 100 000 44 035 202 93.5 3 064 798
« 602 “ Shpenzime 117 000 000 72 505 865 61.9 44 494 135
« 231 “ Investime 12 010 000 -- 0 12 010 000
« 600 dytësore Paga 3 065 365 3 031 563 98.8 33 802
« 602 “ Shpenzime 659 940 409 965 61.9 249 975
« 231 “ Investime 600 000 179 000 29.8 421 000
Totali 333 855 305 269 738 807 80.79 64 116 498
97
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Me mosrealizim rezulton edhe artikulli 602, për 38.1% të planit, i cili ka ardhur
kryesisht nga mos kalimi i faturave në thesar në fund të 8-mujorit.
Mbi krijimin e zyrës së buxhet-financës.
Institucioni nuk ka krijuar zyrën e buxhet financës sipas kërkesave të ligjit nr. 8379,
datë 29.07.1998 “Për hartimin dhe zbatimin e buxhetit të shtetit të Republikës së Shqipërisë”,
neni 24.4, detyrë e cila i është ngarkuar degës së planit dhe asaj të financës.
101
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
«600 “ Paga 3 350 000 2 338 100 69.8 53
«602 “ Shpenzime 325 000 324 815 100 7.3
«466 “ Depozita te tjera 75 000 74 300 99 2
«6025 “ Shpenzime 326 565 --- 0 -
Totali 4.369.889 4.401.565 3.062.215 69.6
8-mujori 2005
«600 dytesore Paga 3 065 365 3 031 563 98.8 70.1
«602 “ Shpenzime 659 940 409 965 61.9 9.5
«231 “ Investime 600 000 179 000 29.8 4.1
Totali 6.660.515 4.325.305 3.620.528 83.7
Shpërndarja e të ardhurave në kundërshtim me udhëzimin e mësipërm, është kryer për
arsye së është zbatuar urdhri i Ministrit të Shëndetësisë nr. 116, datë 30.03.1999 “Për krijimin
dhe administrimin e të ardhurave dytësore në institucionet shëndetësore”, ndryshuar me
urdhrin nr. 116/1, datë 21.05.1999, sipas të cilit institucioni përdor 100% të të ardhurave, nga
të cilat për shpërblime 70%, për investime 15% dhe për shpenzime operative 15 %.
Urdhrat e mësipërm bien në kundërshtim me piken 2, të VKM nr. 424, datë
09.07.1998, ku përcaktohet: “Lloji konkret i të ardhurave, klasifikimi i tyre…dhe rregullat e
realizimit e të përdorimit të tyre përcaktohen me udhëzim të përbashkët të Ministrisë së
Financave, me çdo ministri ose institucion qendror”.
Për pasojë, më shkresën nr. 721/9, datë 09.12.2004, Kontrolli i Lartë i Shtetit i ka
kërkuar ministrit të Shëndetësisë shfuqizimin e këtij urdhri, por deri tani nuk është marrë në
konsideratë kjo kërkesë. Përkundrazi, me shkresën nr. 3874, datë 30.12.2005, Ministria e
Shëndetësisë konfirmon së zbatimi i urdhrit nr. 116/1, datë 21.05.1999, është i ligjshëm.
Ky pretendim bie poshtë nga argumentimi që i ka bërë Kontrolli i Lartë i Shtetit, në
kërkesën për shfuqizimin e urdhrit në fjalë, si dhe nga udhëzimi i përbashkët nr. 500, datë
22.10.2004, udhëzim që duhej zbatuar në të gjitha institucionet shëndetësore.
2 Nga kontrolli rezultoi se shpërblimi i punonjësve nga të ardhurat e krijuara nuk ka
qenë i drejtë dhe i ligjshëm.
Sipas urdhrit të ishministrit të shëndetësisë nr. 530, datë 03.12.2004 “Për administrim
më të mirë të të ardhurave dytësore”, pika 4, skema e shpërndarës së shpërblimit miratohet
nga Këshilli Tekniko-Administrativ.
Në zbatim të këtij urdhri, Këshilli Teknik ka vendosur që listat e punonjësve përfitues
t’i bëjnë shefat e shërbimit të reparteve, ku 90% të të ardhurave t’u shpërndahen krijuesve të
tyre direkt dhe 10% personelit ndihmës (urdhri i brendshëm nr. 444/1, datë 06.09.2005).
Bazuar në këtë urdhër, të ardhurat e krijuara i kanë përfituar mjekët në masën 90% dhe
infermieret ndihmës 10%.
Kjo ndarje është e padrejtë dhe e paligjshme, për arsye se:
a. Nuk janë vetëm mjekët dhe infermierët krijues të të ardhurave, por të gjithë
punonjësit pa përjashtim, pasi që të gjithë janë në shërbim të pacienteve.
b. Sipas VKM nr. 424, datë 09.07.1998, pika 4, punonjësit që nuk merren direkt me
mbledhjen e të ardhurave (pavarësisht nga kontributi i tyre) shpërblehen deri në dy paga
mujore në vit nga të ardhurat e krijuara.
Në përgjithësi, për të gjitha llojet e shërbimeve ndaj pacienteve, nuk janë hapur
regjistra të veçantë për dokumentimin e sistemit të referimit, ndërsa edhe aty ku janë hapur,
nuk janë plotësuar sipas kërkesave të udhëzimit të mësipërm, pika 5, e konkretisht:
a. Nuk janë hapur regjistrat, sipas formatit të miratuar nga Instituti i Sigurimeve të
Kujdesit Shëndetësor, përjashtuar 3 regjistra të mbajtur në senatarium dhe dy në spital.
b. Të gjithë regjistrat e mbajtur janë të pasekretuar nga DRS, pa numër faqesh, pa
emrat dhe firmat e shefave të reparteve, të mjekeve specialist dhe të infermiereve regjistrues,
gjë e cila i lenë shteg manipulimit të tyre.
c. Asnjë nga regjistrat nuk është plotësuar sipas kërkesave të udhëzimit nr. 8, datë
13.05.2003, pasi në secilin prej tyre mungojnë një ose më shumë të dhëna që kërkon
udhëzimi, si për shembull: nr. e rekomandimit ardhës, nr. e librezës së shëndetit, përgjigjën e
institucionit pritës, emrat e konsulentëve, nr. e mandatarkëtimit, etj.
Si pasojë e keqpërdorimit të regjistrave, ishte e pamundur përcaktimi i dëmit
ekonomik dhe përgjegjësisë materiale për personat fajtor gjatë kontrollit.
Për shkeljet e mësipërme mbajnë përgjegjësi shefat e shërbimit dhe mjekët specialist,
me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 2, datë 30.11.2005.
2 Nuk janë zbatuar procedurat e ligjit nr. 7661, datë 19.01.1993 “Për kontabilitetin”
lidhur me dokumentimin e të ardhurave.
Dokumentimi i të ardhurave deri me datën 31.12.2004 është bërë me mandatarkëtimi
në të gjitha njësitë e shërbimit dhe për të gjithë vitin 2005, në spital është kryer me fatura
shërbimi me vlerë nominale.
Nga kontrolli rezultoi se dokumentet e mësipërm nuk janë vendosur në përdorim
konform rregullave të përcaktuara në ligjin për kontabilitetin dhe në rregullat financiare, e
konkretisht:
a. Mandatarkëtimet janë të formatit të thjeshtë, të pasekretuar, pa numër serial, pa
firmosur dhe vulosur nga urdhëruesit dhe pa iu dorëzuar arkëtarëve me dokument.
b. Faturat e shërbimit janë vendosur në përdorim pa zbatuar procedurat ligjore të
administrimit të letrave me vlerë. Shtypshkrimi i tyre është bërë në shtypshkronjën “Shtjefni”,
pa i porositur zyrtarisht, pa lidhur kontratë më detyrime e të drejta të ndërsjella dhe pa pagesë.
Faturat janë administruar nga arkëtarja, duke i regjistruar në një libër të posaçëm në
bazë të një procesverbali të mbajtur më përgjegjësin material dhe pa prerë dokument për
hyrjen e tyre në arkë. Ky regjistër është përdorur edhe për shënimin e furnizimeve të bëra
personave të ngarkuar për arkëtimin e shërbimit, të cilët kanë nënshkruar për sasitë e
tërhequra.
Keqadministrim u konstatua në arkëtimin e parave dhe derdhjen e tyre në bankë.
Paratë e arkëtuara në Poliklinikë, Sanatorium dhe në Infektiv, derdhen në arkën qendrore 1
herë në muaj, në vend që të derdhen çdo ditë.
Për veprimet e mësipërme mbajnë përgjegjësi kryetarja e Degës së Financës, arkëtarja,
përgjegjësi material si dhe zëvendësdrejtori ekonomik, që nuk ka kërkuar zbatimin e
rregullave financiare nga personat përgjegjës.
106
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
përgjegjësi kolaudatorin dhe titullarin e entit prokurues që e ka caktuar për të kryer këtë
detyrë.
8. Tenderi me objekt “Mirëmbajtje e objekteve ndërtimore në Spitalin Shkodër”, me
këto të dhëna:
• Urdhër-prokurimi nr. 005, datë 12.02.05;
• Procedura e prokurimit “tender i hapur”;
• Fondi limit 3.400 mije lekë;
• Vlera e kontratës 3.359 mijë lekë.
Ku rezultoi me shkelje të dispozitave ligjore si vijon:
a. Projektpreventivi i hartuar nga inxhinieri, punonjës i Drejtorisë së Shëndetit Publik,
nuk është i plotë, pasi mungojnë skicat analitike, për punimet e parashikuara për t’u kryer, të
shoqëruara me procesverbal të hartuar nga një komisioni i posaçëm, veprim i cili bie në
kundërshtim me ligjin nr. 8402, datë 10.09.1998, neni 4.
b. Kontrata e lidhur me datë 24.05.2005, nuk ka datën e hyrjes në fuqi dhe nuk ka të
parashikuar penalitete për sipërmarrësin në raste të mos përmbushjes së detyrimeve,
përgjegjësi kjo e konceptueses dhe nënshkrueses.
9. Për 4 tenderat e poshtëshënuar, nuk pati shkelje të veçanta për t’u shënuar, siç
janë:
a. Tenderi me objekt “Rikonstruksion i spitalit (kuzhina)”, viti 2004, me fond limit
5.000 mije lekë dhe vlerë kontrate 4.812 mijë lekë.
b. Tenderi me objekt “Mirëmbajtje e impianistikës”, viti 2004, me fond limit 3.470
mijë lekë dhe vlerë kontrate 3.422 mijë lekë.
c. Tenderi me objekt “Shërbim roje private”, viti 2004, me fond limit 6.080 mijë lekë
dhe vlerë kontrate 6.070 mijë lekë.
d. Tenderi me objekt “Rikonstruksion i spitalit (kuzhina), me fond limit 5.000 mije
lekë dhe vlerë kontrate 4.812 mijë lekë.
e. Tenderi me objekt “Blerje ushqime”, viti 2005, me fond limit 13.600 mije lekë dhe
vlerë kontrate 13.402 mijë lekë.
107
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Kontratat janë lidhur në zbatim të VKM nr. 430, datë 09.07.1998 “Për dhënien me qira
të objekteve ...shtetërore”, me çmim 1 USD/m2.
Për kontratën e mësipërme u konstatuan disa shkelje të procedurave ligjore, si vijon:
a. Tarifa 1 USD/m2 ka vazhduar të zbatohet edhe pas daljes së VKM nr. 315, datë
24.04.2003, i cili përcakton pagesën e qirasë së mësipërme, nga 1 USD në 150 lekë/m2. Si
pasojë, këta persona kanë paguar me pak institucionit për periudhën e kontrolluar, 01.05.2003
deri me 31.08.2005, nga 50 lekë në muaj për m2.
Vlera e papaguar për secilin rezulton:
- për 7 m2 x 50 lekë x 20 muaj = 7.000 lekë;
- për 7 m2 x 50 “ x 20 “ = 7.000 lekë;
Gjithsej 14.000 lekë.
b. Kontrata është lidhur me afat 10 vjet, ndërsa pas daljes së VKM nr. 315, datë
24.04.2003, pika 5.a, afati i dhënies më qira është 1 vit.
2. Kontrata e lidhur me datën 18.12.2003, për 25 m2, me afat 1 vit, nga ish-drejtori me
Kompaninë Vodafon, për vendosjen e antenës së transmetimit të valëve, rezultoi me shkelje të
dispozitave ligjore si vijon:
- Vlera e qirasë është përcaktuar 350 mijë lekë në vit, por nuk është përcaktuar
struktura e pagesës, sa është pagesa për sipërfaqen, sa për ruajtjen e objektit, etj.
- Në pikën 7.7.2 është përcaktuar përdorimi nga qiramarrësi, i energjisë elektrike deri
në momentin që të siguroje furnizimin e tij dhe matësin e tij, por nuk është përcaktuar sasia e
furnizimit, periudha dhe mënyra e pagesës. Madje në kontratë është përcaktuar që në rast
mungese të energjisë, qiradhënësi furnizon qiramarrësin me energji nga burime të tjera, që do
të thotë furnizim nga gjeneratori i spitalit. Përcaktimi i furnizimit me energji elektrike nuk
mund të behej, pasi energjia elektrike nuk është mall i DSR por i KESH-it.
Kontrata është përsëritur me datën 21.01.2005, me afat 1 vit, nënshkruar nga drejtorja,
e cila mbart të njëjtat mangësi si kontrata e parë, pasi rezulton me të njëjtin tekst, me
përjashtim të vlerës, ku është ulur nga 350 mijë në 80 mijë lekë.
Ulja e vlerës së kontratës është bazuar në kërkesën e Kompanisë Vodafon nr.
0892/DB, datë 10.11.2004 dhe është në përputhje me VKM nr. 315, datë 24.04.2003, për 25
m2 siperfaqe të dhënë me qira.
Qiramarrësi, për vitet 2004-2005, ka paguar qiranë sipas kontratës.
3. Kontrata e lidhur (s’ka datë), viti 2001, me afat 5 vjet, nga ish-drejtori me
Kompaninë Albanian Mobile Communications (AMC), për vendosjen e antenës së
transmetimit të valëve, rezultoi me shkelje të dispozitave ligjore si vijon:
- Nuk është përcaktuar në kontratë sipërfaqja që jepet më qira.
- Kontrata është lidhur me afat 5 vjet, dhe nuk ka ndryshuar pas daljes së VKM nr.
315, datë 24.04.2003, pika 5.a, ku afati i dhënies më qira është 1 vit.
- Vlera e qirasë është përcaktuar 15 mijë lekë në vit, por nuk është percaktuar struktura
e pagesës, sa është pagesa për sipërfaqen, sa për ruajtjen e objektit, etj. Bazuar në sipërfaqen
prej 25 m2 të dhënë kompanisë vodafon, AMC duhej të paguante për 1 vit, vetëm për
sipërfaqen 25 m2, vlerën prej 45 mijë lekë ose 30 mijë me tepër.
- Në pikën 5, është përcaktuar që me firmosjen e kontratës, qiramarrësi do të pajisë me
dy numra celularë të kategorisë “biznes” ish-drejtorin dhe nënshkruesin të kontratës, çka
përben konflikt interesi, pasi në rastin konkret janë përfaqësues të shtetit.
Po ne pikën 5, është përcaktuar që në rast ndërprerje të energjisë elektrike, qiradhënësi
furnizon qiramarrësin me energji elektrike nga motor gjeneratori i tij, kundrejt pagesës sipas
një marrëveshje të veçantë, e cila nuk rezulton të jetë lidhur.
Lidhur me furnizimet e bëra me energji elektrike, qoftë nga rrjeti i KESH-it, qoftë nga
gjeneratori i DSR, nuk ka të dhëna të dokumentuara.
Pagesa është përcaktuar të behët vjetore, ku për vitin 2004 janë arkëtuar detyrimet,
ndërsa për vitin 2005 nuk është paguar vlera prej 45 mije lekë.
2. Mbi objektet e zaptuara në kundërshtim me ligjin.
111
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Nga kontrolli në vend rezultoi se janë zënë në mënyrë të kundraligjshme disa objekte
dhe sipërfaqe toke truall, pronë e spitalit, e konkretisht:
1. 217 m2, truall, ndërtuar objekt privat 3-katesh;
2. 66 m2, truall, ndërtuar objekt privat 1 kat;
3. 187 m2, truall, ndërtuar objekt privat 1 kat;
4. 85 m2, truall, ndërtuar objekt 1 kat;
5. 281 m2, nga këto:
- 45 m2 objekt ekzistues i spitalit;
- 25 m2 vendosje kioske personale;
- 211 m2 truall i zaptuar;
6. 20 m2, vendosje kioske private;
7. 450 m2, vendosje objekt privat;
8. 297 m2, truall i rrethuar;
9. 13.5 m2, objekt ekzistues i spitalit;
10. 663 m2, truall i rrethuar me mur;
11. 4 m2, kioskë para derës kryesore në spital;
12. 4 m2, kioskë para derës kryesore në spital.
Lidhur me sa sipër, nga përfaqësuesit e DSR janë bërë përpjekje për të çliruar
ambientet e mësipërme të okupuara, si me personat zaptues dhe me organet kompetente por
deri tani nuk është zgjidhur ky problem.
3 Mbi lidhjet e paligjshme të energjisë elektrike.
Rrjeti i energjisë elektrike në kompleksin spitalor është jashtë çdo kushti teknik dhe
lehtësisht i përvetësueshëm.
Linja kryesore e tensionit të lartë është instaluar në godinën e Spitalit Neuro-
Psikiatrik, ku është vendosur matësi kryesor, që regjistron energjinë që harxhohet në
kompleksin spitalor. Bazuar në të dhënat e këtij matësi bëhet faturimi i energjisë nga KESH-i,
e cila paguhet çdo muaj.
Nga kontrolli rezultoi se, përveç objekteve spitalore, në linjën e spitalit furnizohen me
energji edhe këta persona të jashtëm, që kanë zaptuar forcërisht ambientet e spitalit:
1. Lokal, objekt i spitalit, (pa matës);
2. Lokali objekt i ndërtuar ne truallin e spitalit (me matës);
3. Përforcuesi i Vodafon (me matës);
4. Përforcuesi i AMC (me matës);
5. Lokali në truallin e spitalit (pa matës);
6. Dyqan privat (i privatizuar nga ish-ambientet e spitalit), (me matës).
Të gjithë personat e mësipërm, si ata që kanë matës dhe ata që nuk i kanë ato,
furnizohen me energji elektrike në kundërshtim me ligjin, pasi duke qenë mall që shitet vetëm
nga KESH-i, nuk ka të drejtë askush tjetër, që të furnizojë konsumatoret me energji elektrike.
Përveç kësaj, DSR nuk disponon asnjë dokument që të vërtetojë së personat e lidhur
në rrjetin elektrik spitalor paguajnë energjinë elektrike dhe së shuma e paguar prej tyre i
zbritet faturave të DRS.
Nga kontrolli rezultoi se Kompania Vodafon, matësin elektrik e ka të instaluar brenda
kabinës ku ndodhet gjeneratori i spitalit, ku lënë shteg për abuzime me energjinë e prodhuar
nga gjeneratori kur mungon energjia elektrike.
Të ndryshme.
112
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Bazuar në disa pretendime të ngritura nga disa individ të sindikatës së punonjësve, dhe
nga shqetësimet e ngritura nga vetë drejtuesit e Spitalit, u verifikuan disa probleme, ku
rezultoi:
1. Është kryer rikonstruksioni i Spitalit Shkodër, i cili sipas drejtuesve të këtij
institucioni ka kushtuar rreth 5 milionë USD. Financimi është kryer nga donatoret e huaj,
tenderi, lidhja e kontratës dhe likuidimi është kryer nga Ministria e Shëndetësisë.
Drejtoria e Spitalit Rajonal nuk disponon asnjë dokument lidhur me ketë
rikonstruksion, pasi ai mbahet nga Ministria. Vlera e investuar nuk është përfshirë në aktivet e
spitalit, pasi nuk është kryer kolaudimi dhe marrja në dorëzim nga përfaqësuesit e ministrisë,
pavarësisht së punimet kanë kohë që kanë përfunduar.
Megjithëse spitali është rikonstruktuar me një fond të konsiderueshëm, rezultojnë
mjaft difekte dhe probleme të cilat krijojnë shqetësime për zhvillimin normal të veprimtarisë
së shërbimit.
Konkretisht, disa prej difekteve janë si vijon:
- Dyshemetë janë shtruar me linoleum gjatë rikonstruksionit, i cili nuk është
funksional e higjenik, e për pasojë ministria pa marrë në dorëzim punimet ka kryer
zëvendësimin e tij në katin e parë me një fond prej 5 milionë lekë, ndërsa në ambientet e tjera
rezulton i dëmtuar pjesërisht. Nga verifikimi në vend rezultoi se linoleumi është hequr me
miratim nga Ministria e Shëndetësisë (shkresat nr. 742/2, datë 12.05.2005 dhe nr. 748/1, datë
21.03.2005).
- Shkallët e brendshme janë të amortizuara dhe nuk janë rikonstruktuar.
- Është vendosur vetëm një ashensor, i cili nuk funksionon rregullisht, nga dy që duhej
instaluar.
- Dyert janë zëvendësuar më dru pllakë zdrukthi, të cilat që tani janë dëmtuar
pjesërisht.
- Instalimet e rrjetit të ngrohjes janë bërë në sipërfaqe të mureve.
- Ka rrjedhje uji nga tavanet e disa korridoreve.
- Spitali furnizohet me një linje elektrike, kur duhen dy të tilla.
- Linja e oksigjenit dhe dhoma rezultojnë jashtë rregullave të sigurimit teknik.
- Në reanimacion mungon sistemi i ajrimit.
- Sistemi i furnizimit siguron vetëm 2 ore ujë, pasi mungojnë cisternat me kapacitet të
mjaftueshëm.
- Në sallat e operacionit pikojnë tubat e ujit, të vakuumit dhe të oksigjenit.
- Një lavastovilje dhe një autoklave të vendosura me rastin e rikonstruksionit nuk kanë
punuar qysh nga dita e instalimit të tyre.
2. Pajisjet e vjetra të inkorporuar në objekt, si dyer, dritare etj, për shkak të
amortizimit dhe dëmtimit të plotë nuk janë rimarrë si materiale rikupel, ndërsa pajisjet e tjera
rezultojnë në inventar dhe në ngarkim të përgjegjësve material.
3. Në inventarin e mjeteve kryesore janë 2 dhoma frigoriferike, të cilat u gjeten
gjendje fizike, njëra në magazinën ushqimore dhe tjetra tek morgu.
4. Për vitet 2004 e 2005 nuk rezultoi se janë bërë hyrje në magazinë kontjeler dhe nuk
ka gjendje fizike në magazinë.
5. Për vitin 2004 janë gjendje 4 copë gjenerator dhe nuk rezulton të ketë asgjësim të
tyre, e konkretisht:
- Një me vlerë inventari 4.300.950 lekë, pranë spitalit civil dhe funksionon rregullisht.
- Një me vlerë inventari 2.463.357 lekë, pranë sanatoriumit dhe nuk funksionon.
- Një me vlerë inventari 600.000 lekë, pranë poliklinikës me difekt.
- Një pa vlerë inventari brenda rrethimit të psikiatrikut me difekt.
6 Spitali Rajonal Shkodër ka në inventar 3 kaldaja, ndërmjet të cilave Kaldaja e
Psikiatrikut, e cila punon rreth 6 orë në ditë sipas deponimit me shkrim të drejtorit të
psikiatrikut. Më hollësisht, aktverifikimi datë 23.12.2005.
113
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
7. Llogaritja e fondit limit për ushqimet e blera është bazuar në çmimet mesatare të
vitit 2004 të publikuara nga INSTAT-i.
8. Riparimi i automjeteve është kryer sipas çmimeve të përcaktuara në tender. Për vitin
2004 janë shpenzuar 3.4 milionë lekë për riparimin e 19 automjeteve ose rreth 180 mije lekë
për çdo automjet, vlerë e cila afërsisht është kontraktuar edhe për vitin 2005.
9. Mirëmbajtja e impianistikës, për vitin 2004-2005, është bërë sipas çmimeve të
përcaktuara në tenderat përkatës, të cilët rezultuan pa shkelje të dispozitave ligjore. Për vitin
2004 janë shpenzuar 3.4 milionë lekë dhe për vitin 2005 është lidhur kontrata me vlerë 2.5
milionë lekë.
10. Nga kontrolli me zgjedhje për disa artikuj medikamentesh rezultoi se nuk ka ilaçe
stok dhe me qarkullim të ngadalshëm.
Nga inventari fizik i vitit 2004 rezultoi se nuk janë nxjerrë jashtë përdorimit ilaçe që u
ka mbaruar afati i skadencës, po kështu, nxjerrje jashtë përdorimit nuk ka patur as për 8-
mujorin e vitit 2005, përjashtuar disa artikuj në doza të vogla me një vlerë prej 56.763 lekë.
Nxjerrja e tyre jashtë përdorimit është bërë sipas udhëzimit të ministrit të Shëndetësisë nr.
532, datë 03.12.2004.
Lidhur me sa sipër theksojmë se, sipas vendimit të Drejtorisë së Spitalit nr. 537/1, datë
28.12.2004, mbi bazën e propozimeve të komisioneve të inventarizimit është vendosur
nxjerrja jashtë përdorimit e disa materialeve me vlerë 771.517 lekë, ku brenda kësaj vlere
është përfshirë shuma 56.763 lekë ilaçe të skaduar pranë farmacisë injektabël.
Sipas urdhrit të brendshëm të titullarit nr. 541/1, datë 05.01.2005, është krijuar
komisioni i asgjësimit i përbërë nga 5 veta, përkatësisht kryetari dhe 4 anëtarë, i cili
mbështetur në urdhrin e mësipërm ka asgjësuar materialet dhe ka paraqitur informacionin
përkatës drejtorisë.
11. Kontrata e lidhur me datën 18.12.2003, për 25 m2 tarracë, me afat 1 vit, nga ish-
drejtori me Kompaninë Vodafon, me objekt vendosjen e antenës së transmetimit të valëve me
vlerë 350 mijë, është përsëritur me datën 21.01.2005, me afat 1 vit, nënshkruar nga drejtorja.
Për vitet 2004-2005, qiramarrësi ka paguar detyrimet sipas kontratës.
12. Për mirëmbajtjen e aparaturave:
Për periudhën janar-gusht 2004, nga sektori i mirëmbajtjes dhe i aparaturave janë
kryer blerje të vogla në një vlerë prej 62.900 lekë, për mirëmbajtjen e aparaturave.
Pas kësaj periudhe, Ministria e Shëndetësisë ka lidhur kontrata për mirëmbajtjen dhe
riparimin e aparaturave me një afat 1-vjeçar në sistemin shëndetësor me subjektet private.
Detyrimet kontraktuale, sipërmarrësit i kanë me Ministrinë e Shëndetësisë, ndërsa në Spitalit
Rajonal Shkodër, sipas anekseve të kontratave mbahen procesverbalet, sipas formateve 4/1,
4/2 dhe 4/3 ndërmjet përfaqësuesit të subjektit dhe shefit të repartit përkatës, për të përcaktuar
gjendjen dhe riparimet e kryera në aparaturat.
Për përmirësimin e gjendjes dhe eleminimin e të metave të konstatuara nga ana e
Kontrollit të Lartë të Shtetit u rekomanduan detyra per zbatim.
Siç shihet nga pasqyrat e mësipërme, për vitin 2004, shpenzimet janë realizuar në
masën 97.8% ose në shumë absolute më pak se plani për 2,743 mijë lekë, kurse për 8-mujorin
e vitit 2005, ato janë realizuar në masën 91.4% ose në shumë absolute më pak se plani për
9,446 mijë lekë.
Nga kontrolli i ligjshmërisë së disa shpenzimeve rezulton:
2.1. Subvensioni i transportit urban.
A. Për vitin 2004, me vendim të këshillit të Bashkisë nr. 4, datë 14.02.2004 “Miratimi
i shpenzimeve dhe të ardhurave për vitin 2004” ka programuar në buxhet, subvencionin për
transportin urban në shumën 4,000 mijë lekë, të ndarë 1,404 mijë lekë nga granti dhe 2,396
mijë lekë nga të ardhurat.
116
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Si programimi i këtij fondi ashtu dhe përdorimi i tij është bërë në kundërshtim me
ligjin nr. 8308, datë 18.03.1998 “Për transportin rrugor”; VKM nr. 45, datë 22.01.2004 “Për
ndryshimin e tarifave të transportit qytetas”, si dhe të udhëzimit të përbashkët të MT nr.
360/3, të MF nr. 666/3 dhe të MPVD nr. 1663, datë 27.03.2000 “Për kriteret dhe procedurat e
subvencionit të sherbimit të transportit urban”, kryesisht në këto drejtime:
1. Nuk është lidhur kontratë në mes Bashkisë dhe Ndërmarrjes së Transportit të
Udhëtarëve, ku të përcaktoheshin të drejtat dhe detyrimet e palëve, kërkesë kjo e nenit 14, të
ligjit nr. 8308, datë 18.03.1998 si dhe e pikës 3, të udhëzimit të përbashkët të tre ministrive,
veprim ky që ngarkon me përgjegjësi kryetarin e Bashkisë.
2. Ndërmarrja e Transportit të Udhëtarëve, gjatë gjithë vitit 2004, nuk ka paraqitur çdo
muaj pranë Seksionit të Financës në Bashki, situacionet ku të përcaktoheshin volumet e punës
të kryera, të ardhurat dhe shpenzimet e realizuara, por për tërheqjen e subvencionit ka
paraqitur një situacion ku ka të përcaktuar 3 elemente shpenzimesh: pagat, sigurimet dhe
vlerën e dokumenteve të mjeteve. Me këto dokumente, ndërmarrja ka tërhequr subvencionin
nga Bashkia, për vitin 2004, në vlerën 3652 mijë lekë. Shuma e subvencionit të mësipërm, pa
paraqitur situacion të rregullt, sipas kërkesës të pikës 4, të udhëzimit të përbashkët, ngarkon
me përgjegjësi përgjegjësen e Seksionit të Financës.
3. Seksioni i Financës dhe Zyra e Urbanistikës në Bashki nuk kanë bërë asnjë kontroll
në Ndërmarrjen e Transportit të Udhëtarëve, kërkesë kjo e pikës 5, te udhezimit te perbashket,
gjë që ngarkon me përgjegjësi përgjegjëse e Seksionit te Finances dhe përgjegjësen e
Seksionit te Urbanistikës e Shërbimeve.
B. Për vitin 2005 është programuar subvencion për Ndërmarrjen e Transportit të
Udhëtarëve në vlerën 1,290 mijë lekë, kjo për arsye se me vendim të këshillit të Bashkisë nr.
4, datë 10.02.2005, është vendosur që kjo ndërmarrje të suprimojë shërbimin e transportit
urban dhe aktiviteti të përfundojë me datë 28.02.2005. Sipas këtij vendimi, ky sherbim do të
kryhet me sipërmarrje private në përputhje me standardet e përcaktuara, sherbim ky që është
prokuruar me datë 27.06.2005, me vlerën 500 mijë lekë, për 10 muaj.
Nga kontrolli i dokumenteve të bankës së thesarit, për vitin 2005, doli që për
periudhën janar-shkurt 2005, i ështe dhënë kësaj ndërmarrje subvencion në shumën prej 790
mijë lekë. Shuma e subvencionit pa paraqitur situacion të rregullt, sipas kërkesës të pikës 4, të
udhëzimit të përbashkët, ngarkon me përgjegjësi përgjegjësen e Seksionit të Financës.
Përfundimisht rezulton se dhënia e subvencionit, si për vitin 2004, ashtu dhe për 2-
mujorin e vitit 2005, është e paargumentuar dhe e pajustifikuar, gjë që përbën shkelje të
disiplinës financiare me dëm ekonomik për shumën 4,442 mijë lekë, dhe që ngarkon me
pergjegjesi kryetarin e Bashkisë dhe përgjegjëse e Seksionit të Financës.
2.2.Shpenzimi i telefonisë të lëvizshme.
Në vendimin e këshillit Bashkiak nr. 3, datë 10.02.2005 “Miratimi i shpërndarjes
grantit dhe të ardhurave për vitin 2005”, është miratuar edhe fondi prej 20,000 lekë në muaj
për shpenzime, për karta telefoni, për kryetarin e Bashkisë. Ky vendim për miratimin e
shpenzimit për kartat telefonike, është në kundërshtim me VKM nr. 343, datë 11.07.2002, i
ndryshuar me VKM nr. 334, datë 21.05.2004 “Për pajisjen me numër telefoni të personave
juridikë publik”, sepse duke u nisur nga paga prej 65,000 lekë në muaj, pagë kjo që nuk
barazohet me pagat e shtojcës nr. 2 të VKM të mësipërm, kështu kryetarit të Bashkisë i
lejohen shpenzime për karta telefonike, si person publik, deri në masën 5,000 lekë në muaj.
Kështu:
Nga 01.01.2005 deri 31.08.2005 ka shpenzuar 160 karta*1000 lekë=160,000 lekë
Duhej të shpenzonte 40 karta*1000 lekë= 40,000 lekë
Shpenzuar më tepër 120 karta*1000 lekë=120,000 lekë
Shuma prej 120,000 lekë përben shkelje të disiplinës financiare me dëm ekonomik,
shumë për të cilen mban përgjegjësi kyetari i Bashkisë.
2.3. Shpenzime karburanti.
117
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
119
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
pagave dhe shpërblimeve, duke korresponduar me emërimet përkatëse nga Drejtoria Arsimore
Skrapar.
Në kontrollin e pagave të shëndetësisë rezultoi që kishte gjetur zbatim të plotë VKM
nr. 638, datë 18.09.2003 “Për miratimin e strukturës dhe nivelit të pagave të punonjësve të
infermieristikës në sistemin e Ministrisë së Shëndetësisë” dhe udhëzimit nr. 416, datë
22.12.2003 të Ministrisë së Shëndetësisë, për strukturën organizative të dërguar për gjithë
punonjësit e shëndetësisë si në drejtim të përcaktimit të pagave e shpërblimeve, duke
korresponduar me emërimet nga Drejtoria e Shëndetit Publik Skrapar.
Nga kontrolli i listë-pagesave të muajve janar, qershor e dhjetor 2004 dhe mars e
qershor 2005, rezultoi se përmbledhëset e listë-pagesave përputheshin plotësisht me urdhër-
shpenzimet për këto pagesa.
Në këto listë-pagesa u kontrollua edhe aplikimi i tatimit mbi pagë dhe i kontributeve të
sigurimeve shoqërore nga ku rezultoi që ky aplikim është bërë drejtë, si dhe detyrimet për
tatimin mbi pagë dhe sigurime shoqërore ishin derdhë brenda afateve në institucionin
përkatës.
Për vitin 2004, rezultoi se fondi i veçantë është krijuar në përputhje të plotë me
përcaktimet dhe kriteret e VKM nr. 19, datë 11.01.1993 “Për fondin e veçantë në institucionet
buxhetore”. Përdorimi i tij është bërë me urdhrat e kryetarit të Bashkisë nr. 40, datë
21.05.2004, nr. 90, datë 15.09.2004 e nr. 134, datë 22.12.2004, përdor për shpërblimin e
punonjësve në shumën 965 mijë lekë, që përputhet plotësisht me 5% e fondit të pagave të
planifikuara.
Për shpërblimin e punonjësve për personat në ngarkim në familje, rezultoi se është
zbatuar drejt VKM nr. 499, datë 13.08.1998 “Për shpërblimin mujor të punonjësve me më
shumë se 3 persona në ngarkim në familje” (me ndryshimet e mëvonshme), ku punonjësit
përfitues kishin paraqitur dokumentacionin e plotë.
Për pagat është çelur libri i pagave për të gjithë punonjësit që paguhen nga Bashkia, në
zbatim të nenit 95. të ligjit nr. 7961, datë 12.07.1995 “Kodi i Punës në Republikën e
Shqipërisë” (me ndryshimet e mëvonshme) dhe në te ishin pasqyruar detyra funksionale,
ndryshimet e bëra në pagë, vjetërsia në punë, shtesat mbi pagë, etj.
procesverbali dhe preventivi shtesë në mes investitorit dhe firmës sipërmarrse, veprim ky në
kundërshtim me pikën I.19, të UKM nr. 3, datë 15.02.2001 “Për mbikëqyrjen dhe kolaudimin
e punimeve të ndërtimit”, duke ngarkuar me përgjegjësi kryetarin e Bashkisë, që ka miratuar
situacionin e paraqitur nga firma sipërmarrse si dhe përgjegjësin e Seksionit të Urbanistikës e
Sherbimeve.
2. Me urdhër-pagesën nr. 228, date 28.12.2004 është likuiduar firma “Rikonstruksion”
sh.p.k., për ndërtimin e murit mbrojtës të Shërbimit Parësor për vlerën 135,837 lekë.
Nga kontrolli i dokumentacionit që i bashkëngjitet kësaj urdhër-pagese rezultoi se në
situacionin e paraqitur nga firma për likuidim, situacion ky i hartuar nga përfaqësuesi i
investitorit, doli se është përfshirë vlera e fondit rezerve prej 5,235 lekë, duke bërë ndryshimin
në zërin e punës “Mur guri” nga 13.5 m² me vlerë 64,125 lekë që është në preventivin e
firmës fituese në 14.6 m² me vlerë 69,350 lekë në situacion.
Përdorimi i fondit rezervë prej 5,235 lekë është i pajistifikuar dhe përben shkelje të
disiplinës financiare me dëm efektiv, sepse për përdorimin e tij nuk është hartuar
procesverbali dhe preventivi shtesë në mes të investitorit dhe firmës sipërmarrëse, veprim ky
në kundërshtim me pikën I.19, të UKM nr. 3, datë 15.02.2001, duke ngarkuar me përgjegjësi
kryetarin e Bashkisë, që ka miratuar situacionin e paraqitur nga firma sipërmarrëse si dhe
përgjegjësin e Seksionit të Urbanistikës e Sherbimeve.
3. Me urdhrin nr. 41/1, datë 02.06.2005 të kryetarit të Bashkisë, urdhër ky i drejtuar
Sektorit të Urbanistikës dhe Sektorit të Financës i ka kërkuar Sektorit të Urbanistikës hartimin
e një preventivi për objektin “Ndërtim trotuari tek sheshi i agjencisë”, ku ka përcaktuar 8 zërat
e punimeve si dhe ka urdhëruar Sektorin e Financës të blejnë materialet e nëvojshme për
realizimin e këtij objekti.
Nga kontrolli i dokumentacionit të bankës së thesarit, ku është bërë likuidimi i blerjes
së materialeve për kryerjen e punimeve në këtë objekt si dhe likuidimi i punës së kryer për
realizimin e këtyre punimeve u konstatuan këto shkelje ligjore:
3.a. Fondi i nevojshëm për kryerjen e ndërtimit të trotuarit tek agjencia, materiale +
punime është 386,900 lekë, vlerë kjo e pasqyruar në urdhër-pagesën nr. 285, datë 04.08.2005,
ku është bërë likuidimi i privatit, si shitës i materialeve dhe si fitues i kryerjes së këtyre
punimeve.
Ndarje e fondit në 2 pjesë veçantë për blerjen e materialeve dhe veçantë për kryerjen e
punimeve nga ana e kryetarit të Bashkisë në urdhrin nr. 44/1, datë 02.06.2005 është në
kundërshtim me pikën 4, të nenit 14, të ligjit nr. 7971, datë 26.07.1995 “Për prokurimin
publik” (me ndryshimet e mëvonshme), veprim i cili ngarkon me përgjegjësi kryetarin e
Bashkisë, në cilësinë e kryetarit të entit prokurues.
3.b. Për punimet që do bëhen në këtë objekt me vlerë preventivi 261,900 lekë, kryetari
i entit prokurues nuk ka nxjerrë urdhrin e prokurimit të drejtpërdrejtë, ku të caktojnë
komisionin e vlerësimit të ofertave, fondin limit, veprim ky në kundërshtim me pikat 2 e 3, të
kapitullit I, të UKM nr. 1, datë 1.1.1996 “Për prokurimin publik” (me ndryshimet e
mëvonshme).
3.c. Preventivi i hartuar nga preventivuesi, përgjegjësi i Seksionit të Urbanistikës dhe
Shërbimeve dhe i miratuar nga kryetari i Bashkisë përmban vetëm 8 zërat e punimeve me
vlerë 265,240 lekë dhe nuk ka të përfshirë 20% e t.v.sh., në kundërshtim me udhëzimin nr. 2,
datë 08.05.2003 “Për klasifikimin dhe strukturën e kostos së punimeve të ndërtimit”, veprim
që ngarkon me përgjegjësi kryetarin e Bashkisë dhe preventivuesin.
Për kryerjen e këtyre punimeve kanë paraqitur ofertat:
I. Personi fizik Skrapar, pa aftësi juridike për të vepruar në këtë tender (pasi në
çertifikatën e regjistrimit në organet tatimore nuk e përfshin objektin e prokurimit), me vlerë
të ofertës 261,900 lekë pa t.v.sh..
II. Subjekti me vlerë të ofertës 219,178 lekë pa t.v.sh. dhe me vlerë të ofertës 263,018
lekë me t.v.sh.
121
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
III. Subjekti me vlerë të ofertës 219,970 lekë pa t.v.sh. dhe me vlerë të ofertës
263,964 lekë me t.v.sh.
Mbi bazën e ofertave të paraqitura, këto punime duhet t’i kryente ofertuesi me vlerë të
ofertës 219,178 lekë pa t.v.sh. dhe jo privati me vlerën 261,900 lekë. Si rezultat i këtij veprimi
të kundërligjshëm është kryer një dëm ekonomik në shumën 42,722 lekë, shumë për të cilën
mban përgjegjësi hartuesi i preventivit dhe i situacionit të privatit, përgjegjësi i Seksionit të
Urbanistikës dhe Shërbimeve dhe kryetari i Bashkisë, që ka miratuar preventivin dhe
situacionin për likuidim.
Për blerjen e materialit për këtë objekt, kryetari i Bashkisë në cilësinë e kryetarit të
entit prokurues ka lëshuar urdhrin e prokurimit nr. 204, datë 15.07.2005, për blerjen e
artikujve:
Zhavor-48 m³; rërë lavatriçe-12 m³; bordura pemësh- 72 copë; kabëll-50 ml; puseta
elektrike- 3 copë dhe tub fresibël- 50 ml.
Për këto blerje janë paraqitë 3 oferta:
I. Personi privat, që nuk dihet se çfarë aktiviteti ushtron, i palicencuar për prodhimin e
tregtimin e artikujve të ndërtimit, person që nuk i nënshtrohet t.v.sh., me vlerë të ofertës
125,000 lekë;
II. Firma e licencuar për prodhimin e tregtimin e materialeve të ndërtimit, subjekt që i
nështrohet t.v.sh., me vlerë të ofetës 132,230 lekë;
III. Firma e licencuar për prodhimin e tregtimin e materialeve të ndërtimit, subjekt që i
nështrohet t.v.sh., me vlerë të ofertës 133,710 lekë.
Sipas proceverbalit të komisionit, datë 15.07.2005, është shpallur fitues personi fizik
me vlerë të ofertës 125,000 lekë, kur duhej shpallur fitues ofertuesi me vlerë të ofertës
105,784 lekë pa t.v.sh.
Si rezultat i këtij veprimi të kundraligjshëm është kryer dëm ekonomik buxhetit të
shtetit në shumën 19,316 lekë, shumë për të cilën mban përgjegjësi përgjegjësi i Seksionit të
Urbanistikës dhe Shërbimeve, në cilësinë e anëtarit të komisionit për këto blerje. Theksojmë
se personi privati ka fituar tenderin për objektin “Ndërtim trotuari sheshi i agjensisë”, si dhe
po këtij personi i janë blerë materialet e nevojshme për këtë objekt.
4. Kryetari i Bashkisë ka nxjerrë urdhrin e prokurimit nr. 13, datë 22.06.2005, për
prokurimin e drejtpërdrejtë për “Ndërtim kub në rrugën e Shërbimit Parësor”. Nga kontrolli i
këtij prokurimi dolën këto shkelje ligjore:
4.a. Në urdhrin e prokurimit nuk është përcaktuar fondi limit, kërkesë kjo e pikës 3,
kapitulli I e UKM nr. 1, datë 01.01.1996, veprim që ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit
prokurues.
4.b. Preventivi për këto punime përmban 7 zëra punimesh me vlerë 195,440 lekë dhe
në këtë preventiv nuk është përfshirë vlera e t.v.sh., në kundërshtim me udhëzimin nr. 2, datë
08.05.2003, veprim që ngarkon me përgjegjësi preventivuesin dhe kryetarin e Bashkisë, që ka
miratuar këtë preventiv.
Për kryerjen e këtyre punimeve janë paraqitur 3 oferta dhe konkretisht:
I. Personi fizik me ofertë 192,275 lekë pa t.v.sh.;
II. Firma ka paraqitur ofertën 161,240 lekë pa t.v.sh. dhe 193,488 lekë me t.v.sh.;
III. Firma ka paraqitur ofertën 162,500 lekë pa t.v.sh. dhe 195,000 lekë me t.v.sh.
Mbështetur në ofertat e mësipërme, firmë fituese duhej të shpallej subjekti juridik me
vlerë të ofertës 161,240 lekë pa t.v.sh. dhe jo personi fizik me vlerë të ofertës 192,274 lekë pa
t.v.sh..
Si rezultat i këtij veprimi të kundërligjshëm është krijuar një dëm ekonomik buxhetit
të shtetit në shumën 31,035 lekë, shumë për të cilën mban përgjegjësi preventivuesi dhe
kryetar i komisionit vlerësimit të ofertave dhe kryetari i Bashkisë, që ka miratuar klasifikimin
e ofertuesve me vendimin nr. 4, datë 23.06.2005, si dhe ka firmosur preventivin dhe
situacionin e paraqitur nga ofertuesi dhe të likuiduar me urdhër-pagesën nr. 286, datë
09.08.2005, sipas faturës thjeshtë tatimore nr. 10, datë 05.07.2005.
122
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
123
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
2.a. Në kundërshtim me pikën 2, neni 19, të ligjit nr. 7971, datë 26.07.1995, nga ana e
komisionit të blerjeve të vogla nuk është negociuar me kandidatët që kanë të drejtën eskluzive
për prodhimin dhe tregtimin e mallrave të përcaktuar në urdhër-prokurim, veprim ky që
ngarkon me përgjegjësi komisionin e blerjeve me vlera të vogla.
2.b. Për blerjen e materialeve të mësipërma janë paraqitur 3 oferta pa ftesë për ofertë
nga ana e entit prokurues, gjë që tregon se është përcaktuar firma qe do të fitonte këtë
prokurim dhe konkretisht: me vlerë të ofertës, 299,200 lekë; me vlerë të ofertës 307,360 lekë;
me vlerë të ofertës 310,080 lekë;
2.c. Eshtë pranuar dhe është shpallur fitues oferta e personit fizik Skrapar që nuk
tregton dhe prodhon materiale ndërtimi, por sipas certifikatës të regjistrimit në organin tatimor
datë 16.02.2005, të lëshuar nga Dega e Tatim-Taksave Skrapar, lloji i biznesit që ushtron
është “Tregti artikuj agro tregtar dhe ushqimorë me pakicë”, objekt ky që nuk i nenshtrohet
t.v.sh.-së. Likuidimi është bërë me urdhër-pagesën nr. 171, datë 17.05.2005, sipas faturës së
thjeshtë tatimore nr. 12, datë 10.05.2005.
Mbështetur në ofertat e mësipërme dhe duke u nisur nga fakti se subjekti i rreshtuar i
dyti, subjekt ky që i nënshtrohet t.v.sh., ka paraqitur ofertën me t.v.sh., 307,360 lekë dhe pa
t.v.sh., 245,888 lekë, është krijuar evazion fiskal në dem të buxhetit të shtetit për t.v.sh. e
papaguar në shumën 53,312 lekë, shumë për të cilën mban përgjegjësi komisioni i blerjeve
me vlera të vogla.
3. Nga ana e kryetarit të entit prokurues është nxjerrë urdhër-prokurimi nr. 147, datë
23.05.2005, për blerje me prokurim të drejtpëdrejtë materiale ndërtimi:
“Bordurë betoni p/f”- copë 71; “Bordurë pemësh”- copë 88; “Kabëll elektrik”- ml 200;
“Tub fresibël Ø 32- ml 200 dhe “Puseta elektrike - copë 7.
Për këto blerje u konstatuan këto shkelje ligjore:
3.a. Në kundërshtim me pikën 2, neni 19, të ligjit nr. 7971, datë 26.07.1995, nga ana e
komisionit të blerjeve të vogla nuk është negociuar me kandidatët që kanë të drejtën eskluzive
për prodhimin dhe tregtimin e mallrave të përcaktuar në urdhër-prokurim, veprim ky që
ngarkon me përgjegjësi komisionin e blerjeve me vlera të vogla.
3.b. Për blerjen e materialeve të mësipërma janë paraqitur 3 oferta pa ftesë për ofertë
nga ana e entit prokurues, gjë që tregon se është përcaktuar firma qe do të fitonte këtë
prokurim, e konkretisht: me vlerë të ofertës, 289,550 lekë; me vlerë të ofertës 301,260 lekë;
me vlerë të ofertës 308,580 lekë.
3.c. Eshtë pranuar dhe është shpallur fitues oferta e personit fizik Skrapar që nuk
tregton dhe prodhon materiale ndërtimi, por sipas certifikatës të regjistrimit në organin tatimor
datë 16.02.2005, të lëshuar nga Dega e Tatim-Taksave Skrapar, lloji i biznesit që ushtron
është “Tregti artikuj agro tregtar dhe ushqimorë me pakicë”, objekt ky që nuk i nenshtrohet
t.v.sh.-së. Likuidimi i shumës 289,550 lekë është bërë me urdhër-pagesën nr. 197, datë
08.06.2005, sipas faturës së thjeshtë tatimore nr. 11, datë 23.05.2005.
Mbështetur në ofertat e mësipërme dhe duke u nisur nga fakti se subjekti i rreshtuar i
dyti, subjekt ky që i nënshtrohet t.v.sh., ka paraqitur ofertën me t.v.sh. 301,260 lekë dhe pa
t.v.sh., 241,008 lekë, është krijuar evazion fiskal në dem të buxhetit të shtetit për t.v.sh. e
papaguar në shumën 48,542 lekë, shumë për të cilën mban përgjegjësi komisioni i blerjeve
me vlera të vogla.
4. Nga ana e kryetarit të entit prokurues është nxjerrë urdhër-prokurimi nr. 168, datë
05.06.2005, për blerje me prokurim të drejtpëdrejtë materiale ndërtimi:
“Zhavor”-m³ 150 dhe “Rërë”-m³ 25
Për këto blerje u konstatuan këto shkelje ligjore:
4.a. Në kundërshtim me pikën 2, neni 19, të ligjit nr. 7971, datë 26.07.1995, nga ana e
komisionit të blerjeve të vogla nuk është negociuar me kandidatët që kanë të drejtën eskluzive
për prodhimin dhe tregtimin e mallrave të përcaktuar në urdhër-prokurim, veprim ky që
ngarkon me përgjegjësi komisionin e blerjeve me vlera të vogla.
124
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
4.b. Për blerjen e materialeve të mësipërma janë paraqitur 3 oferta pa ftesë për ofertë
nga ana e entit prokurues, gjë që tregon se është përcaktuar firma qe do të fitonte këtë
prokurimi. Këto veprime përcaktohen edhe nga fakti që nga 3 firmat pjesëmarrëse, firma ka
paraqitur ofertën me datë 03.06.2005, firma ka paraqitur ofertën me datë 01.06.2005, në një
kohë që urdhër-prokurimi është nxjerrë me datë 05.06.2005, kurse oferta e firmës me vlerë
267,570 lekë nuk ka datë. Likuidimi i shumës 267,570 lekë është bërë me urdhër-pagesën nr.
219, datë 17.06.2005, sipas faturës tatimore të shitjes nr. 46, datë 05.06.2005.
5. Nga ana e kryetarit të entit prokurues është nxjerrë urdhër-prokurimi nr. 179, datë
23.06.2005, për blerje me prokurim të drejtpëdrejtë, për mirëmbajtje kanalizime, këto
materiale:
“Pllaka trotuari”-m² 240 dhe; “Bordurë betoni”-ml 70.
Për këto blerje u konstatuan këto shkelje ligjore:
5.a. Në kundërshtim me pikën 2, neni 19, të ligjit nr. 7971, datë 26.07.1995, nga ana e
komisionit të blerjeve të vogla nuk është negociuar me kandidatët që kanë të drejtën eskluzive
për prodhimin dhe tregtimin e mallrave të përcaktuar në urdhër-prokurim, veprim ky që
ngarkon me përgjegjësi komisionin e blerjeve me vlera të vogla.
5.b. Për blerjen e materialeve të mësipërma janë paraqitur 3 oferta pa ftesë për ofertë
nga ana e entit prokurues, gjë që tregon se është përcaktuar firma qe do të fitonte këtë
prokurimi dhe konkretisht: me vlerë të ofertës, 299,500 lekë; me vlerë të ofertës 312,900 lekë;
me vlerë të ofertës 327,000 lekë.
5.c. Eshtë pranuar dhe është shpallur fitues oferta e personit fizik Skrapar që nuk
tregton dhe prodhon materiale ndërtimi, por sipas certifikatës të regjistrimit në organin tatimor
datë 16.02.2005, të lëshuar nga Dega e Tatim-Taksave Skrapar, lloji i biznesit që ushtron
është “Tregti artikuj agrotregtar dhe ushqimorë me pakicë”, objekt ky që nuk i nenshtrohet
t.v.sh.-së. Likuidimi i shumës 299,500 lekë është bërë me urdhër-pagesën nr. 248, datë
04.07.2005, sipas faturës së thjeshtë tatimore pa numër, datë 23.06.2005.
Mbështetur në ofertat e mësipërme dhe duke u nisur nga fakti se subjekti i rreshtuar i
dyti, subjekt ky që i nënshtrohet t.v.sh., ka paraqitë ofertën me t.v.sh. 312,900 lekë dhe pa
t.v.sh., 250,320 lekë, është krijuar evazion fiskal në dem të buxhetit të shtetit për t.v.sh. e
papaguar në shumën 49,180 lekë, shumë për të cilën mban përgjegjësi komisioni i blerjeve
me vlera të vogla.
Për periudhën nga data 01.01.2005 deri me datën 31.08.2005 janë likuiduar blerje
materiale dhe punime të kryera në rrugën e shërbimit parësor, gjithsej 2,204,502 lekë të ndara:
4.3. Dokumentimin i hyrjeve dhe daljeve të vlerave materiale nga magazina.
Nga kontrolli i fletë-daljeve të magazinës, për periudhën 01.01.2005 deri me
31.08.2005, u konstatuan këto shkelje të dispozitave ligjore:
1. Dalja e materialeve nga magazina është bërë pa urdhërdorëzim, apo plan
shpërndarje, kërkesë kjo e paragrafit të III-të, të nenit 10, të ligjit nr. 6942, datë 24.12.1984
“Për administrimin, ruajtjen, dokumentimin dhe qarkullimin e vlerave materiale e monetare”,
veprim që ngarkon me përgjegjësi magazinieren.
2. Gjatë periudhës së mësipërme, nga përgjegjësi i Seksionit të Urbanistikës dhe
Shërbimeve, janë tërhequr materiale të ndryshme ndërtimi, elektrike, etj., e konkretisht:
Fletë-dalja nr. 80, datë 10.03.2005, materiale ndërtimi me vlerë 2,000 lekë
Fletë-dalja nr. 148, datë 22.04.2005, materiale ndërtimi me vlerë 73,700 lekë
Fletë-dalja nr. 152, datë 30.04.2005, ndriçues copë 4 me vlerë 140,000 lekë
Fletë-dalja nr. 174, datë 18.05.2005, materiale ndërtimi me vlerë 599,200 lekë
Fletë-dalja nr. 221, datë 04.07.2005, materiale ndërtimi me vlerë 279,120 lekë
Fletë-dalja nr. 231, datë 18.07.2005, materiale ndërtimi me vlerë 125,000 lekë
Shuma 1,219,620 lekë
Për tërheqjen e materialeve të mësipërme nga magazina, nuk janë bërë preventivët e
shpenzimeve të miratuara nga kryetari i Bashkisë, të shoqëruara këto preventivë me urdhër-
125
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
dorëzim nga ai, apo ndonjë person i autorizuar prej tij, por për tërheqjen e vlerave materiale,
si dhe për destinacionin e daljes së këtyre shpenzimeve nga përgjegjësi i Seksionit të
urbanistikës dhe shërbimeve nuk është bërë situacioni apo procesverbali për të dokumentuar
veprimin ekonomiko-financiar të kryer, veprime këto në kundërshtim me nenin 7
“Dokumentimin i veprimeve ekonomiko financiare” dhe nenin 10, të ligjit nr. 6942, datë
24.12.1984, veprim që ngarkon me përgjegjësi përgjegjësin e Seksionit së Urbanistikës dhe
Shërbimeve, që ka tërhequr këto materiale nga magazina dhe nuk ka bërë dokumentimin e
shpenzimeve të kryera si dhe përgjegjësen e Seksionit të Financës, që kanë pranuar fletë-dalje
të tilla për kontabilizimin e veprimeve ekonomike.
126
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
127
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
128
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
9, datë 19.09.2004. Për këtë investim është emëruar me urdhrin nr. 2, datë 19.09.2004 të
kryetarit të bashkisë, mbikëqyrësi i punimeve.
Sipëmarrësi ka paraqitur për likuidim situacionin pjesor për punimet e kryera në këtë
objekt, nga data 20.09.2004 deri me datën 28.09.2004, dhe është likuiduar me urdhër-pagesën
nr. 188, datë 29.09.2004, në vlerën 2,878,067 lekë. Në këtë situacion të firmosur nga
sipërmarrësi, mbikëqyrësi i punimeve dhe i miratuar nga kryetari i Bashkisë, janë likuiduar në
sasi të gjithë zërat e punimeve që përmban preventivi i entit prokurues, preventivi i
sipërmarrësit, më përjashtim të zërave të punimeve: “Prishje çatie lëndë druri”, që nga 496 m²
të përcaktuar në preventiv janë likuiduar në situacionin pjesor 350 m² dhe “Ndërtim çatie
tjegull imp.”, që nga 496 m² të përcaktuar në preventiv janë likuiduar në situacionin pjesor
350 m².
Sipërmarrësi në përfundim të punimeve ka paraqitur situacionin përfundimtar,
situacion ky i firmosur nga sipërmarrësi, mbikëqyrësi dhe i miratuar nga kryetari i Bashkisë,
është likuiduar me urdhër-pagesën nr. 265, datë 10.12.2004, në vlerën 902 778 lekë.
Nga krahasimi i bërë zërave të punimeve të paraqitura në situacionin përfundimtar me
zërat e punimeve që janë në preventivin e investitorit dhe sipërmarrësit, rezultoi se në
situacionin përfundimtar ishin përfshirë 6 zëra punimesh të rinj me vlerë 157,832 lekë, duke
përdorur fondin rezervë për mbulimin e kësaj shume. Përdorimi i fondit rezervë në shumën
157,832 lekë është i paargumentuar sepse:
1. Për përfshirjen e zërave të rinj të punimeve të ndertimit, jashtë projektzbatimit dhe
preventivit, nuk është marrë miratimi i projektuesit, kërkesë kjo e VKM nr. 444, datë
05.09.1994 “Për tarifat e studimit, projektimit dhe kolaudimit të veprave të ndërtimit”, germa
A, pjesa “Hartimi i projekteve dhe preventivave” dhe të “Udhëzimit, kritere të përgjithshme”,
të viti 1992, të Ministrisë së Ndërtimit.
2. Në preventivin e hartuar me datë 26.10.2004, për përdorimin e fondit rezervë,
preventiv ky i firmosur nga sipërmarrësi, mbikëqyrësi dhe i miratuar nga kryetari i Bashkisë
janë përfshirë zërat e punimeve të rinj:
“Transport mbeturina ndërtimi” - m³ 41; “Thyerje betoni e b/a” - m³ 10; “Heqje zgare
dritaresh” - m² 25; “Prishje mur tulle - m³ 8; “Ndërtim mur tulle” - m³ 5.2 dhe “Ndërtim
shtresë betoni M-150” - m³ 3.6; gjithsej në shumën 157,832 lekë, në një kohë kur në
situacionin pjesor të datës 28.09.2004, i cili paraqet punimet e kryera deri në këtë datë, zërat e
punimeve “Davanciale dritaresh mermeri”; “F.V. dritare duralumini”; “Suvatim shpatulla
dritare”; “Suvatim i jashtëm mur tulle” dhe “Bojë plastike sipërfaqe muri”, janë kryer
plotësisht dhe janë marrë në dorëzim nga ana e mbikëqyrësit dhe investitorit, kështu që
preventivi i hartuar me datë 26.10.2004 për përdorimin e fondit rezervë është formal dhe i
jashtëligjshëm.
Përfundimisht rezulton se përdorimi i fondit rezervë në shumën 157,832 lekë është i
pajustifikuar dhe përben shkelje të disiplinës financiare me dëm ekonomik, për të cilin mban
përgjegjësi mbikëqyrësi i punimeve dhe kryetari i Bashkisë, në cilësinë e investitorit, të cilët
kanë miratuar përdorimin e fondit rezervë.
a.2. Sistemim asfaltim rrugë Hotel-Bregu Çaushit (faza e parë).
Me shkresën nr. 5375, datë 28.07.2004 të MRRTT i janë akorduar fonde Bashkisë
Poliçan për “Sistemim asfaltim rruge Poliçan”, me vlerë 6000 mijë lekë, nga të cilat: 5915
mijë lekë janë prokuruar me urdhër-prokurimi nr. 9, datë 05.08.2004 dhe shpallur fitues
ofertuesi me vlerën e ofertës 5,891,074 lekë, me të cilin është lidhur kontrata e sipërmarrjes
nr. 825, datë 25.10.2004. Për këtë investim është emëruar me urdhrin nr. 1, datë 25.10.2004 të
kryetarit të Bashkisë, mbikëqyrësi i punimeve.
Sipërmarrësi ka paraqitur për likuidim situacionin pjesor për punimet e kryera në këtë
objekt dhe është likuiduar me urdhër-pagesën nr. 235, datë 10.11.2004, në vlerën 3,955,612
lekë. Në këtë situacion të firmosur nga sipërmarrësi, mbikëqyrësi i punimeve dhe i miratuar
nga kryetari i Bashkisë, janë likuiduar në sasi të gjithë zërat e punimeve që përmban
preventivi i entit prokurues, preventivi i sipërmarrësit, më përjashtim të zërave të punimeve:
129
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
“Shtresë betoni M-100 trotuar” - m³ 9.6; “Shtresë trotuari pllaka” - m² 120; “Shtresë rëre t = 4
cm” - m³ 4.8; “Shtresë binderi t = 5 cm” - m² 589 dhe “Shtresë asfalto betoni t = 4 cm” - m²
589.
Sipërmarrësi në përfundim të punimeve ka paraqitur situacionin përfundimtar,
situacion ky i firmosur nga sipërmarrësi, mbikëqyrësi dhe i miratuar nga kryetari i Bashkisë
dhe i likuiduar me urdhër-pagesën nr. 248, datë 02.12.2004, në vlerën 1,640,130 lekë.
Nga krahasimi i bërë zërave të punimeve të paraqitura në situacionin përfundimtar me
zërat e punimeve që janë në preventivin e investitorit dhe sipërmarrësit, rezultoi se në këtë
situacion ishin shtuar volume në zërat e punimeve: “Gërmim toke e fortë sek. i detyruar” +
55 m³ ; “Mbushje kanali me zhavor” + 47 m³ dhe “F.V. tub Ø 500 beton” + 63 ml dhe është
hequr zëri i punimeve “Shtresë betoni M-100 trotuar” - m³ 9.6 dhe në vend të tij është shtuar
zëri i punimeve “Shtresë zhavori i fraksionuar t = 10 cm” - m³ 12, duke përdorur fondin
rezervë për këto ndryshime zërash në shumën 233,090 lekë. Përdorimi i shumës 233,090 lekë
është i paargumentuar sepse:
1. Për ndryshimet që kanë pësuar zërat e punimeve, me përjashtim të ndryshimit të
zërit të punimeve “Shtresë betoni M-100 trotuar” me zërin e punimeve “Shtresë zhavori i
fraksionuar t = 10cm”, për zërat e tjerë nuk është marrë miratimi i projektuesit, kërkesë kjo e
VKM nr. 444, datë 05.09.1994 “Për tarifat e studimit, projektimit dhe kolaudimit të veprave
të ndërtimit”, germa A, pjesa “Hartimi i projekteve dhe preventivave” dhe të “Udhëzimit,
kritere të përgjithshme”, të vitit 1992, të Ministrisë së Ndërtimit.
2. Sipas Ditarit të Punimeve, ditar ky i firmosur nga sipërmarrësi dhe mbikëqyrsi i
punimeve, zërat e punimeve: : “Gërmim tokë e fortë sek. i detyruar”; “Mbushje kanali me
zhavor” dhe “F.V. tub Ø 500 beton” janë përfunduar me datë 07.11.2004 dhe janë likuiduar
me situacionin pjesor të datës 10.11.2004, i cili ka përfshirë volumet e këtyre punimeve,
volume këto të paraqitura në preventivin e investitorit dhe të sipërmarrsit.
Në këto kushte, prosesverbali i datës 12.11.2004 që ka të bëjë me përdorimin e fondit
rezervë është fiktiv dhe i jashtëligjshëm.
Përfundimisht rezulton se përdorimi i fondit rezervë në shumën 233,090 lekë është i
pajustifikuar dhe përben shkelje të disiplinës financiare me dëm ekonomik, për të cilin mban
përgjegjësi mbikëqyrësi i punimeve dhe kryetari i Bashkisë, në cilësinë e investitorit, të cilët
kanë miratuar përdorimin e fondit rezervë.
b. VITI 2005.
b.1. Rikonstruksion i godinë së Bashkisë (faza e dytë).
Me shkresën nr. 139/3, datë 23.02.2005 të MPVD, i janë akorduar fonde Bashkisë
Poliçan, për “Rikonstruksion i zyrave”, me vlerë 6000 mijë lekë, nga të cilat 5920 mijë lekë
janë prokuruar me urdhër-prokurim nr. 5, datë 01.03.2005 dhe shpallur fitues ofertuesi me
vlerën e ofertës 5,888,509 lekë, me të cilin është lidhur kontrata e sipërmarrjes nr. 5, datë
09.05.2005.
Për këtë investim është emëruar me urdhrin nr. 1, datë 09.05.2004 të kryetarit të
Bashkisë, mbikëqyrësi i punimeve.
Sipërmarrësi ka paraqitur për likujdim situacionin pjesor për punimet e kryera në këtë
objekt dhe është likuiduar me urdhër-pagesën nr. 177, datë 26.05.2005, në vlerën 5,030,076
lekë. Në këtë situacion të firmosur nga sipërmarrësi, mbikëqyrësi i punimeve dhe i miratuar
nga kryetari i Bashkisë, janë likuiduar në sasi të gjithë zërat e punimeve që përmban
preventivi i entit prokurues, preventivi i sipërmarrësit, më përjashtim të zërave të punimeve:
“Parapet shkalle + kangjella” – ml 8; “F.V. dyer duralumini” - m² 18 dhe “Ndërtim trotuari
lustër çimento” - m² 39.3.
Sipërmarrësi në përfundim të punimeve ka paraqitur situacionin përfundimtar,
situacion ky i firmosur nga sipërmarrësi, mbikëqyrësi dhe i miratuar nga kryetari i Bashkisë
dhe i likuiduar me urdhër-pagesën nr. 287, datë 10.08.2005, në vlerën 563,312 lekë.
Nga krahasimi i bërë zërave të punimeve të paraqitura në situacionin përfundimtar me
zërat e punimeve që janë në preventivin e investitorit dhe sipërmarrësit, rezultoi se në këtë
130
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
situacion ishin shtuar volume në zërat e punimeve: “Ndërtim mur tulle t=25cm” + 1.8 m³ ;
“Suvatim mur i jashtëm” + 46 m²; “Suvatim mur i brendshëm” + 96 m²; “Kornizë dekorative
fasade” + 7 m²; “Patinim sipërfaqe muri” + 62 m²; “Bojë plastike sipërfaqe muri” + 266 m²
dhe “Parapet shkalle + kangjella” + 3 ml, duke përdorur fondin rezervë për këto ndryshime
zërash në shumën 233, 090 lekë. Përdorimi i fondit rezervë në shumën 233,090 lekë është i
paargumentuar sepse:
1. Për ndryshimet që kanë pësuar volumet e zërave të punimeve të ndërtimit, jashtë
projektzbatimit dhe preventivit, nuk është marrë miratimi i projektuesit, kërkesë kjo e VKM
nr. 444, datë 05.09.1994 “Për tarifat e studimit, projektimit dhe kolaudimit të veprave të
ndërtimit”, germa A, pjesa “Hartimi i projekteve dhe preventivave” dhe të “Udhëzimit, kritere
të përgjithshme” të viti 1992, të Ministrisë së Ndërtimit.
2. Në preventivin e hartuar me datë 28.05.2005, për përdorimin e fondit rezervë,
preventiv ky i firmosur nga sipërmarrësi, mbikëqyrësi dhe i miratuar nga kryetari i Bashkisë,
janë përfshirë volume shtesë për 7 zëra punimesh, kurse në dokumentacionin teknik-
ekonomik të objektit, si: “ditari i objektit”, procesverbali “Për punime të maskuara”, dhe
“libër masash”, dokumente këto të firmosura nga sipërmarrësi dhe mbikëqyrësi i punimeve,
nuk janë trajtuar shtesat e volumeve të zërave të punimeve të mësipërme, pas datës
28.05.2005, datë kur është hartuar preventivi për përdorimin e fondit rëzervë. Kështu në libër
masash kemi që zërat e punimeve: “Suvatim mur i brendshëm” kryer me datë 21.05.2005;
“Patinim sipërfaqe muri” kryer me datë 26.05.2005; “Bojë plastike sipërfaqe muri” kryer me
datë 28.05.2005 dhe “Parapet shkalle+kangjellë” kryer me datë 24.05.2005, zëra këto të
përfshirë në fondin rezervë, në procesverbalin dhe preventivin e datës 28.05.2005.
3. Volumet e shtuara të zërave të punimeve në situacionin përfundimtar janë fiktive,
kjo sepse volumet e këtyre zërave të likujduara në situacionin pjesor të datës 26.05.2005,
përputhen me volumet e dhëna në preventivin e investitorit dhe të sipërmarrsit dha janë marrë
në dorëzim nga ana e mbikëqyrsit dhe investitori. Pra, preventivi i hartuar me datë 28.05.2004
për përdorimin e fondit rezervë është fiktiv dhe i jashtëligjshëm.
Përfundimisht rezulton se përdorimi i fondit rezervë në shumën 233,090 lekë është i
pajustifikuar dhe përben shkelje të disiplinës financiare me dëm ekonomik, për të cilin mban
përgjegjësi mbikëqyrësi i punimeve dhe kryetari i Bashkisë, në cilësinë e investitorit, të cilët
kanë miratuar preventivin e përdorimit të fondit rezervë.
b.2. Sistemim asfaltim rrugë Hotel-Bregu Çaushit (faza e dytë).
Me shkresën nr. 657/1, datë 01.02.2005 të MRRTT i janë akorduar fonde Bashkisë
Poliçan për “Sistemim asfaltim rruge Poliçan”, me vlerë 8000 mijë lekë, nga të cilat 7837
mijë lekë janë prokuruar me urdhër-prokurim nr. 2, datë 14.02.2005 dhe shpallur fitues
ofertuesi me vlerën e ofertës 7,816,913 lekë, me të cilin është lidhur kontrata e sipërmarrjes
nr. 2, datë 21.04.2005.
Për këtë investim është emëruar me urdhrin nr. 2, datë 20.04.2005 të kryetarit të
Bashkisë, mbikëqyrësi i punimeve.
Sipëmarrësi ka paraqitur për likuidim situacionin pjesor nr. 1, datë 09.05.2005, për
punimet e kryera në këtë objekt dhe është likuiduar me urdhër-pagesën nr. 172, datë
18.05.2005, në vlerën 5,198,023 lekë. Në këtë situacion të firmosur nga sipërmarrësi,
mbikëqyrësi i punimeve dhe i miratuar nga kryetari i Bashkisë, janë likuiduar në sasi të gjithë
zërat e punimeve që përmban preventivi i investitorit dhe sipërmarrësit, më përjashtim të
zërave të punimeve: “Shtresë stabilizanti” - m² 554; “Ndërtim kunete betoni” - m² 75;
“Shtresë binderi t = 5cm” - m² 685 dhe “Shtresë asfalto betoni t = 4 cm” - m² 685.
Sipërmarrësi, në përfundim të punimeve ka paraqitur situacionin përfundimtar me datë
09.06.2005, situacion ky i firmosur nga sipërmarrësi, mbikëqyrësi dhe i miratuar nga kryetari
i Bashkisë dhe i likuiduar me urdhër-pagesën nr. 201, datë 09.06.2005, në vlerën 2,226,580
lekë.
Nga krahasimi i bërë zërave të punimeve të paraqitura në situacionin përfundimtar me
zërat e punimeve që janë në preventivin e investitorit dhe sipërmarrësit, rezultoi se në këtë
131
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
situacion ishin shtuar volume në zërat e punimeve: “Përpunim i sipër. + trotuar + transp.
dheu” + 121 m³; “Shtresë zalli lavatriçe” + 60 m²; “Shtresë stabilizanti” + 60 m²; “Beton për
fiksim trotuari” + 3 m³; “Shtresë binderi” + 40 m² dhe “Shtresë asfalto betoni” + 40 m² dhe
shtuar zërat e punimeve të rinj “Ndertim kornize për pemë” - copë 50 dhe “F.V. zgarë
metalike” - kg 50, duke përdorur fondin rezervë për këto ndryshime zërash në shumën
308,910 lekë lekë. Përdorimi i shumës 308,910 lekë është i paargumentuar sepse:
1. Për shtesat e volumeve në 6 zërat e punimeve dhe për zërat e punimeve të rinj, nuk
është marrë miratimi i projektuesit, kërkesë kjo e VKM nr. 444, datë 05.09.1994 “Për tarifat e
studimit, projektimit dhe kolaudimit të veprave të ndërtimit”, germa A, pjesa “Hartimi i
projekteve dhe preventivave” dhe të “Udhëzimit, kritere të përgjithshme” të viti 1992, të
Ministrisë së Ndërtimit.
2. Sipas ditarit të punimeve, ditar ky i firmosur nga sipërmarrësi dhe mbikëqyrësi i
punimeve, zëri i punimeve “Përpunim i sip. + trot. + transp. dheu” ka përfunduar me datë
05.05.2005 dhe likuiduar volumi prej 537 m³ në situacionin e datës 09.05.2005, kështu shtesa
prej 121 m³ është fiktive; sipas procesverbalit “Për punimet e maskuara”, dokument ky i
firmosur nga sipërmarrësi dhe mbikëqyrësi i punimeve, zëri i punimeve “Betonim për fiksim
trotuari M-150” ka përfunduar me datë 08.05.2005 dhe likuiduar volumi prej 20 m³ në
situacionin e datës 09.05.2005, kështu shtesa prej 3 m³ është fiktive; zëri i punimeve i shtuar
“F.V. zgarë metalike” – kg 50 nuk është trajtuar në dokumentacionin teknik-ekonomik të
objektit, kështu që përfshirja e këtij zëri në procesverbalin e datës 13.05.2005 është fiktiv.
3. Zërat e punimeve: “Shtresë zalli lavatriçe” i likuiduar në situacionin e datës
09.05.2005, në sasinë 1864 m², sasi kjo e barabartë me atë të përcaktuar në preventivin e
investitorit e sipërmarrësit, kështu që sasia e shtuar me 60 m² në situacionin përfundimtar
është e pajustifikuar, kjo nga ballafaqimi i procesverbalit për përdorimit të fondit rezervë, datë
13.05.2005, me dokumentacionin teknik-ekonomik të objektit. I njejti problem është dhe për
zërat e punimeve: “Shtresë stabilizanti”, “Shtresë binderi” dhe “Shtresë asfalto-betoni”.
Në këto kushte, prosesverbali i datës 13.05.2005 që ka të bëjë me përdorimin e fondit
rezervë është fiktiv dhe i jshtligjshëm.
Përfundimisht rezulton se përdorimi i fondit rezervë në shumën 308,910 lekë është i
pajustifikuar dhe përben shkelje të disiplinës financiare me dëm ekonomik, për të cilin mban
përgjegjësi mbikëqyrësi i punimeve dhe kryetari i Bashkisë, në cilësinë e investitorit, të cilët
kanë miratuar përdorimin e fondit rezervë.
6.3. Ligjshmëria e hartimit të preventivit në objektin “Rikonstruksion rruge karburant-
agjenci”.
Me shkresën nr. 357, datë 07.04.2004, Këshilli i Qarkut Berat ka deleguar fondin 1000
mijë lekë pranë Bashkisë Poliçan, për objektin “Rikonstruksion rruge karburant-agjenci
(trotuar + ndriçim), fond ky i prokuruar me urdhër-prokurimin nr. 3, datë 20.04.2004, me
fitues ofertuesin me vlerë të ofertës 991,626 lekë, me të cilin është lidhur kontrata e
sipërmarrjes me datë 20.05.2004. Nga kontrolli i dokumentacionit teknik-ekonomik të këtij
objekti u konstatuan këto shkelje ligjore:
Fondi limit për ndërtimin e këtij objekti nuk është i saktë, kjo sepse në preventivin e
hartuar nga preventivuesi dhe i miratuar nga kryetari i Bashkisë, janë përfshirë jashtë zërave
të punimeve, 8% shpenzime plotësuese në vlerën 58,438 lekë dhe 10% fitim i planifikuar në
vlerën 72,142 lekë, në kundërshtim me udhëzimin nr. 2, datë 08.03.2003. Nga rillogaritja e
bërë nga ana jonë, preventivit të hartuar nga enti prokurues me vlerë 1000 mijë lekë, vlerë kjo
e vendosur tek urdhër-prokurimi nr. 3, datë 20.04.2004, mbështetur kjo rillogaritje në
udhëzimin nr. 2, datë 08.03.2003, fondi limit i këtij objekti duhet të ishte 841,655 lekë.
Firma fituese ka paraqitur pranë Bashkisë për likuidim situacionin përfundimtar të
punimeve me vlerë 987,494 lekë, duke përfshirë në këtë situacion edhe shpenzimet plotësuese
në masën 8% dhe fitimin e planifikuar në masën 8%.
Si rezultat i përcaktimit të fondit limit të këtij objekti, në kundërshtim me udhëzimin
nr. 2, datë 08.05.2003, është krijuar një dëm ekonomik në shumën 145,839 lekë (987,494
132
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
situacioni i likuiduar – 841,655 fondi limit i objektit i korrigjuar), dëm për të cilin mban
përgjegjësi përgjegjësi i Seksionit të Urbanistikës dhe Sherbimeve, si hartues i preventivit për
përcaktimin e fondit limit të këtij objekti dhe kryetari i Bashkisë, në cilësinë e kryetarit të entit
prokures, i cili ka miratuar preventivin e entit prokurues dhe situacionin përfundimtar të
ofertuesit fitues.
133
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
a.2. Taksë ndërtese biznesi planifikuar një sipërfaqe prej 5710 m² × 115 lekë/m² =
656,650 lekë. Për vitin 2004, kjo taksë është realizuar për 6241 m², prandaj planifikimi për
vitin 2005 duhet të ishte 6241 m² × 115 lekë/m² = 717,715 lekë.
a.3. Taksë ndërtese për institucionet është planifikuar 2,256,300 lekë dhe sa më sipër
planifikimi i taksës mbi ndërtesën duhet të ishte 3362.9 mijë lekë dhe jo 3212.9 mijë lekë, pra
me një rezervë në planifikim prej 150 mijë lekë.
A.2. Në vjeljen e kësaj taske, si për vitin 2004, ashtu dhe për 8-mujorin e vitit 2005 u
konstatuan shkelje ligjore, dhe konkretisht:
Në kundërshtim me nenin 13 “Vërtetimi i pronësisë për efekt të detyrimit për pagimin
e taksave”, të ligjit nr. 8982, datë 12.12.2002 “Për sistemin e taksave vendore” dhe të pikave 4
e 5, të udhëzimit të përbashkët të Ministrisë së Financave dhe Ministrisë së Pushtetit Vendor
dhe Decentralizimit nr. 6, datë 04.02.2003 “Për taksën mbi ndërtesat”, në disa raste, vjelja e
taksës mbi ndërtesat është bërë pa asnjë dokument pronësie, pa procesverbal të komisionit të
ngritur nga Bashkia, për te bëre evidentimin dhe azhornimet e nevojshme për te gjithë
ndërtesat që ndodhen nën juridiksionin e saj, me vërtetim hipotekor të fotokopjuar dhe të
panoterizuar, me planimetri te sjellë nga persona fizik të fotokopjuar e të panoterizuar dhe të
pamiratuar nga Seksioni i Urbanistikës të Bashkisë, e konkretisht:
a.1. Me certifikatë pronësie të lëshuar nga Zyrat e Hipotekës apo Regjistrimit të
Pasurive të Paluajtshme, certifikatë e fotokopjuar por të panoterizuara, të konstatuara në 4
persona fizik:
a.2. Paguar taksë mbi ndërtesën, kur në dosje të personave fizik nuk gjendet asnjë
dokument që vërteton sipërfaqen e ndërtesës të paguar, konsatuar këto në 17 persona fizik.
a.3. Paguar taksën mbi ndërtesën me panimetri të sjellë nga personi fizik, planimetri
kjo e fotokopjuar e panoterizuar dhe e pafirmosur nga Zyra e Urbanistikës, të konstuara në 1
person fizik.
a.4. U konstatua 1 rast që është bërë pagesa e taksës mbi ndërtesën por mungon dosja
për të saktësuar sipërfaqen e ndërtesës.
B. Tarifa e pastrimit.
Për vitin 2005 është planifikuar 2407.5 mijë lekë, që në krahasim me realizimin faktik
të vitit 2004, prej 2024 mijë lekë ka një rritje në shumën absolute prej 383.5 mijë lekë.
Kjo tarifë është planifikuar me rezerva për familjarë sepse:
Planifikuar për 1000 familje × 400 lekë/vit = 400,000 lekë.
Sipas të dhënave të gjendjes civile, për vitin 2005, numri i familjeve që jetojnë në
qytetin e Poliçanit është 2842. Planifikimi i tarifës së pastrimit për familjarët duhet të ishte:
2842 familje × 400 lekë/vit = 1,136,800 lekë, pra diferenca në planifikim në këtë zë është
736,800 lekë. Përfundimisht, planifikimi për tarifën e pastrimit, për vitin 2005, duhet të ishte
3144.5 mijë lekë.
Është krijuar regjistri i taksave vendore për institucionet, personat juridikë dhe fizikë,
por nuk është i plotë regjistri i taksave vendore për familjet, për taksën mbi ndertesën, tarifën
e pastrimit dhe tarifën e ndriçimit rrugor. Gjatë vitit 2004 dhe 8-mujorin e vitit 2005, në
kundërshtim me udhëzimin e përbashkët të Ministrisë së Pushtetit Vendor dhe Decentralizimit
dhe Ministrisë së Financave nr. 9, datë 04.02.2003 “Për taksën e regjistrimit të përvitshëm të
mjeteve të transportit rrugor”, është bërë vetëm një herë rakordim me Drejtorinë e Transportit
Rrugor Berat, kur kërkohet që ky rakordim të bëhet çdo muaj.
Gjithashtu, në kundërshtim me nenin 8, të ligjit nr. 8978, datë 12.12.2002 “Për taksen
vendore për biznesin e vogël”, për periudhën e mësipërme nuk është bërë asnjë rakordim me
Degën e Tatim-Taksave Skrapar, kur kërkohet që ky rakordim të bëhet çdo muaj.
Veprimet e trajtuara më sipër janë në kundërshtim me ligjin nr. 8982, datë 12.12.2002
“Për sistemin e taksave vendore”, ligjin nr. 8978, datë 12.12.2002 “Për taksen vendore për
biznesin e vogël”, udhëzimin e përbashkët të Ministrisë së Financave dhe Ministrisë së
Pushtetit Vendor dhe Decentralizimit nr. 6, datë 04.02.2003 “Për taksën mbi ndërtesat” dhe
me udhëzimin e përbashkët të Ministrisë së Pushtetit Vendor dhe Decentralizimit dhe
134
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Programimi dhe realizimi i shpenzimeve për aparatin e Bashkisë Krujë në vitet 2004
dhe janar-gusht 2005.
Tabela nr. 1 Në 000/lekë
Emërtimi Viti 2004 Viti 2005
Art.
Plan Fakt % Plani Fakti %
600 Paga 69607 68860 98.9 49745 46922 94
601 Sigurime shoqërore 19706 19618 99.6 14412 13826 96
602 Shpenzime operative 27873 27253 97 17047 17030 99
603 Subvencione 4000 4000 100
604 Ndihma ekonomike 46167 44736 96.7 33921 29696 87
230, 231 Investime 15700 15651 99.6 31807 21134 66
Shuma 179053 176118 98 150955 132681 88
Siç shihet edhe nga tabela, me mosrealizime paraqiten: zëri “shpenzime operative”
(artikulli 602), për vitin 2004, që është realizuar vetëm 97%, pra me një diferencë prej 520
mijë lekë; zëri “paga” (artikulli 600), me një diferencë prej 747 mijë lekë dhe zëri “investime”
(artikulli 230, 231) e “ndihma ekonomike”, për vitin 2004 (artikulli 604), përkatësisht 99.6%
dhe 96.9% ose me një mosrealizim përkatësisht në vlera prej 49 mijë lekë dhe 1431 mijë lekë.
Për vitin 2004, shpenzimet në total nga 179 053 mijë lekë të parashikuara janë
realizuar 176 118 mijë lekë ose në masën 98%, me një mosrealizim prej 2 935 mijë lekë, ku
pjesën më të madhe e zënë investimet, shpenzimet operative, pagat, etj.
Nga kontrolli u konstatua:
Ishin hartuar situacionet mujore e periodike, të cilat ishin të firmosura nga Dega e
Thesarit dhe e Buxhetit në rreth.
Rezulton se shpenzimet nuk janë planifikuar në mënyrë analitike sipas strukturës
buxhetore për çdo shpenzim, por në total në nivel artikulli. Si rezultat i këtij veprimi nuk
përcaktojmë nëse ka shpenzime të kryera më pak apo më tepër nga plani në zëra të veçantë
sipas strukturës si p.sh.: materiale e shërbime zyre, energji elektrike, ujë, qira, karburante,
kancelari, riparime të ndryshme, rojet e objekteve etj. Ky veprim bie ndesh me ligjin nr. 9165,
datë 23.12.2003 “Për buxhetin e shtetit të vitit 2004”.
136
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Periodikisht, për periudhën objekt kontrolli, rezultoi se çdo muaj brenda afateve të
caktuara janë bërë përllogaritjet, aplikimi dhe derdhja e detyrimeve, për tatimin mbi pagë,
kontributin e sigurimeve shoqërore, shëndetësore, në përputhje me legjislacionin në fuqi.
Hapja dhe mbajtja librit punëmarrësve (libri i pagave).
Nga verifikimi i kryer për periudhën 01.01.2004 deri me 31.12.2004 rezultoi se është
çelur libri i pagave, për çdo punonjës, dhe është bërë azhurnimi periodik i pagës së dhënë.
Libri i pagave ishte i plotësuar në përputhje me dispozitat ligjore dhe me të gjithë të dhënat,
si: emrin, funksionin, datën e emërimit për pagën e grupit, të shtesës së funksionit, për
periudhat e paaftësisë, ndalesat për tatimin mbi pagë etj.
Nga kontrolli rezultoi se janë zbatuar dispozitat ligjore për kohëzgjatjen e punës, të
pushimeve të paguara, për orët shtesë, honorarë etj.
Respektimi i dispozitave ligjore për krijimin e fondit të veçantë, dhënien e
shpërblimeve për rezultate në punë, ndihma, fatkeqësi etj.:
Për vitin 2004, në masën 5% mbi fondin e planifikuar të pagave prej 3480 mijë lekë,
është krijuar dhe përdorur fondi i veçantë në vlerën 3100 mijë lekë. Përdorimi i tij është bërë
në përputhje me VKM nr. 19, datë 11.01.1993 “Për fondin e veçantë në institucionet
buxhetore” dhe sipas urdhrave të kryetarit të Bashkisë për shpërblime të punonjësve për arritje
të larta në punë të punonjësve etj.
Zbatimi i dispozitave ligjore për marrjen dhe largimin nga puna të punonjësve.
Trajtimi juridik i punonjësve të Bashkisë është bërë për specialistët me arsim të lartë,
me statusin e nëpunësit civil dhe me kodin e punës.
Punësimi i tyre është mbështetur në ligjin nr. 8652, datë 31.07.2000 “Për organizimin
dhe funksionimin e qeverisjes vendore” duke proceduar me vendime të kryetarit të Bashkisë
apo dhe me vendime përkatëse të këshillit bashkiak. Për punonjësit që trajtohen me kodin e
punës, punësimi i tyre ishte bërë duke lidhur kontrata individuale të punës, por hartimi i
kontratave nuk ishte hartuar sipas legjislacionit të punës, pasi mungonte referenca ligjore,
detyrimet ndërsjellëve dhe llojet e masave disiplinore.
hollave pranë arkës, veprime që bien në kundërshtim me nenin 42, të vendimit të Këshillit të
Ministrave nr. 70, datë 11.3.1985 “Për administrimin, ruajtjen, dokumentimin e qarkullimin e
vlerave materiale e monetare”, dhe shkresën e Ministrisë së Financave nr. 3077, datë
03.07.1994 “Mbi limitin e arkës në institucionet buxhetore”.
Të gjitha këto veprime përbëjnë shkelje të udhëzimit nr. 3, datë 19.02.1996 “Për blerje
me vlera të vogla”, pika 3,4.5, me pikën 7, të ligjit nr. 6942, datë 25.12.1984 “Për
administrimin, ruajtjen, dokumentimin dhe qarkullimin e vlerave materiale e monetare”, pikën
9, të ligjit nr. 7661, datë 19.01.2003 “Për kontabilitetin”, për të cilën ngarkohet me përgjegjësi
përgjegjësi i Sektorit të Financës si dhe anëtarët e komisionit të blerjeve me vlera të vogla.
138
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
përputhje me kërkesat e ligjit nr. 6942, datë 25.12.1984 “Për administrimin, ruajtjen,
dokumentimin e qarkullimin e vlerave materiale e monetare”.
Nga të dhënat e paraqitura nuk ka patur furnizim për ndihmat humanitare nga
donatorë të huaj ose vendas, për periudhën e kontrollit.
139
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Për vitin 2005 janë zhvilluar 4 tendera, me një vlerë prej 40769 mijë lekë, nga të cilët
1 tender i hapur, në vlerë 34004 mijë lekë, 1 tender i kufizuar, në vlerë 4000 mijë lekë dhe 2
tendera kërkese për kuotim, në vlerë prej 2.765 mijë lekë.
Nga ana e grupit të kontrollit u kontrolluar procedurat e zhvillimit të tenderit, të lidhjes
së kontratës, të drejtimit, kolaudimit dhe marrjes në dorëzim të punimeve, si më poshtë.
Viti 2004 Në 000/lekë
Nr. Objektet e prokuruara Procedura e Urdhër-prokurim Fondi limit Kontratat
prokurimit Nr. Datë 000/lekë e lidhura
1 Blerje dru zjari Kërkesë me kuotim 3 02.04.04 750 744
2 Blireje karburant Kërkesë me kuotim 4 02.04.04 700 700
3 Ndërtim ura lumi Dro. Tender i kufizuar 6 08.12.04 2950 2944
4 Ndërtim rruga e spitalit Tender i hapur 5 30.07.04 11870 11850
Shuma 16270 16238
Viti 2005 Në 000/lekë
Nr. Objektet e prokuruara Procedura Urdhër-prokurim Fondi limit Kontratat
prokurimit Nr. Datë 000/lekë e lidhura
1 Blerje dru zjari Kërkesë me kuotim 1 19.01.05 800 750
2 Ndertim rruga “Karl Gega” Tender i hapur 3 16.03.05 34005 33969
3 Rikonstruksion stadiumi Krujë Kërkesë me kuotim 5 26.04.05 1965 1961
4 Ndërtim rrugës “Picrage” Tender i kufizuar 4 23.03.04 4000 3985
Shuma 40770 40665
Në Bashkinë Krujë është ngritur dhe funksionon njësia e prokurimit, e cila në
përbërjen e saj ka specialistë të fushës së ndërtimit dhe jurist, kurse për tenderat me karakter
jondërtimor, nga ana e kryetarit të entit prokurues, në urdhrat e prokurimeve caktohen
specialist të fushës përkatëse anëtarë të komisionit të hartimit të dokumenteve të tenderit.
Nga ana e entit prokurues ishte dërguar për botim në APP, regjistri i parashikimit të
prokurimeve, mbështetur në VKM nr. 335, datë 23.06.2000 “Për rregullat e prokurimit
publik” pika 11. Ftesa për ofertë për të gjithë prokurimet ishte dërguar për botim në APP
mbështetur në VKM nr. 335, datë 23.06.2000 “Për rregullat e prokurimit publik” pika 10.
Në urdhrat e prokurimit kishin të përcaktuar qartë objektin e prokurimit, burimin e
financimit, fondin limit si dhe komisionin e vlerësimit të ofertave dhe hartuesit e
dokumenteve të tenderit mbështetur në udhëzimin nr. 1, datë 01.01.1996 “Për prokurimin
publik”.
Procesverbali i hapjes së ofertave ishte mbajtur në mbështetje të ligjit nr. 7971, datë
26.07.1995 “Për prokurimin publik”, neni 31, pika 3. Këto procesverbale ishin firmosur, si
nga komisioni i vlerësimit të ofertave, ashtu edhe nga grupi i hartimit të dokumenteve,
mbështetur në udhëzimin nr. 1, datë 01.01.1996 “Për prokurimin publik”, kap. IV
“Komisionet”.
Raporti përmbledhës në disa tenderime mungonte, i cili duhej të hartohej nga ana e
kryetarit të komisionit siç përcaktohet në VKM nr. 335, datë 23.06.2000 “Për rregullat e
prokurimit publik”.
Njoftimi i fituesit ishte dërguar për botim në APP, mbështetur në VKM nr. 335, datë
23.06.2000 “Për rregullat e prokurimit publik”, pika 10.
Dosjet nuk ishin të arkivuara, por ndodheshin në zyrën e juristit (hartuesit të
dokumenteve të tenderit).
Nga ana e kryetarit të entit prokurues në tenderat me objekt “ndërtimi”, për vitin 2004,
supervizori ishte person i pajisur me licencë për supervision, por të panoterizuar siç
përcaktohet në nenin 7, të ligjit nr. 8402, datë 10.09.1998 “Për kontrollin dhe disiplinimin e
punimeve të ndërtimit”.
Në dosjet e tenderave të kontrolluara ekzistonin preventivat mbi bazën e të cilave ishte
përcaktuar fondi limit, por nuk ishte përcaktuar burimi i çmimeve për argumentimin e këtij
fondi limit, veprim që bie në kundërshtim me kapitullin 1, pika 3, e udhëzimit e Këshillit të
Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 me ndryshime, më hollësisht po i trajtojmë më poshtë.
140
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Viti 2005.
1. Në tenderin e zhvilluar me objekt “Rruga e fshatit Picerage”, me fond limit 4000
mijë lekë.
U konstatuan këto shkelje të dispozitave ligjore në fuqi:
Zgjedhja e procedurës së prokurimit i kufizuar është e paargumentuar. Nuk është
mbajtur procesverbal ose dokument i barasvlefshëm me të, ku të pasqyrohet gjykimi i
procedurës së prokurimit dhe informacione të tjera, në kundërshtim me ligjin nr. 7971, datë
26.07.1995 “Për prokurimin publik”, neni 10, pika 1, çka ngarkon me përgjegjësi
përgjegjësen e sektorit të prokurimeve, përgjegjësen e sektorit të investimeve, kryetarin e
Bashkisë në cilësinë e kryetarit të entit prokurues.
Në kundërshtim me “Kërkesat për kualifikim” të dokumenteve të tenderit, miratuar me
udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996, ndryshuar me UKM nr. 1, datë
24.05.2002 dhe UKM nr. 3, datë 10.07.2003, në zarfin e dokumentacionit të tenderit të
subjekti fitues nuk ka dokumentacion për të plotësuar kërkesat për kualifikim, si:
Kontrata dhe akte të kolaudimit përfundimtar për objekte të ngjashme të realizuara
gjatë tre viteve të fundit të firmës
Nuk ka relacion përfundimtar.
Përgjegjësi mban kryetari i komisionit të tenderimit.
2. Në tenderin e zhvilluar me objekt “Ndërtimi i rrugës “Karl Gega”, me fond limit
34004 mijë lekë.
U konstatuan këto shkelje të dispozitave ligjore në fuqi:
Hartimi i dokumentacionit të tenderimit, nga hartuesit e dokumentacionit të tenderimit
dhe komisioni i vlerësimit të ofertave nuk është i plotë dhe i saktë. Konkretisht, mungon
grafiku i punimeve, në kundërshtim me udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë
01.01.1996 “Për prokurimin publik”, kap. III, çka ngarkon me përgjegjësi hartuesit e
dokumentacionit të tenderimit. Edhe grafiku i punimeve, i hartuar nga sipërmarrësi, nuk
pasqyron njësinë e matjes, vëllimin e punës, specialist punëtorë etj., në kundërshtim me
dokumentin standard të manualit teknik të punimeve të ndërtimit, çka ngarkon me përgjegjësi
hartuesit e dokumentacionit të tenderimit.
Kontrata e lidhur nuk pasqyron makineritë dhe pajisjet, mbikëqyrësin e punimeve,
llogarinë bankare të likuidimit, në kundërshtim me dokumentet standarde të tenderit, miratuar
nga Agjencia e Prokurimit Publik dhe udhëzimin të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë
01.01.1996 “Për rregullat e prokurimit publik”, çka ngarkon me përgjegjësi hartuesit e
dokumentacionit të tenderimit.
Dokumentacioni teknik i zbatimit dhe kolaudimit të punimeve të ndërtimit nuk është i
plotë dhe i saktë.
Libreza e masave (dokumenti që pasqyron punimet e kryera dhe datat e matjes së
tyre), nuk pasqyron projektin, punimet filluan dhe mbaruan, kontratën numër datë, drejtuesin
e punimeve, numrin e preventivit, numrin e analizës së manualit të preventivit, datat e matjes,
përmbledhësen e zërave të punimeve, numrin e faqeve dhe firmosjen në çdo faqe, profilet
tërthore dhe gjatësore me referencat përkatëse të faqeve të projektit.
Libreza e masave nuk është e firmosur nga drejtuesi teknike i sipërmarrësit), por është
firmosur vetëm nga mbikëqyrësi i punimeve. Nuk është mbajtur certifikata e materialeve të
përdorura, në kundërshtim me manualin teknik të punimeve të ndërtimit, ligjin nr. 8402, datë
10.09.1998 “Për kontrollin dhe disiplinimin e punimeve të ndërtimit”, nenet 8, 9, 10, 11,
udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 3, datë 15.02.2001 “Për mbikëqyrjen dhe kolaudimin e
punimeve të ndërtimit”, çka ngarkon me përgjegjësi mbikëqyrësin e punimeve dhe
kolaudatorin.
kundërshtim me vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 319, datë 21.06.1994, VKM nr. 473,
datë 3.10.1994 “Për prokurimin me sipërmarrje të shërbimeve publike, të funeralit,
mirëmbajtjes së sipërfaqeve të gjelbra, dekorit të varrezave publike e te dëshmorëve”. Shuma
për pagesën e supervizoreve nga fondi i pagave të bashkisë është 532 080 lekë, kjo për
periudhën janar 2004 deri shtator 2005. Pagesa për shumën 532.080 përbën shkelje të
disiplinës financiare me dëm ekonomik. Veprim ky që ngarkon me përgjegjësi kryetarin e
Bashkisë, përgjegjësin e financës.
1. Taksa e pastrimit është realizuar 63.2%, për arsye se në programimin e vitit 2004
nuk është patur parasysh e ardhura nga disa institucione publike. Vjelja nga 1200 familje ka
arritur në masën 2% (me programimin %), pasi të regjistruar janë rreth 4300 familje. Kjo për
arsye se ka plot njerëz të papunë me pamundësi për arkëtimin e kësaj takse. Kjo taksë nga
biznesi i vogël është realizuar 61%, ndërsa për personat juridikë taksa e pastrimit është
realizuar 50%.
3. Taksë regjistrimi nga 180 000 lekë të programuar është realizuar 220 000 lekë, me
një diferencë në vlerë absolute prej + 40 000 lekë ose realizuar 120%. Kjo ka ardhur për dy
arsye: 1- Është shtuar numri i subjekteve dhe 2- Është bërë programim me rezervë (në varësi
të hapjes së licencave të reja).
4. Tarifa për bagëti të therrur është realizuar në masën 40%, kjo në varësi të numrit të
bagëtive të therura.
5. Taksa e ndërtesës është realizuar në masën 52.3%, në total, ndërsa në zëra më vetë
është realizuar si më poshtë:
Nga 4300 familje janë vjelë 30300 lekë, ndërkohë që kjo taksë nuk është vjelë në 4200
familje, për arsye të pamundësisë së këtyre familjeve për të paguar (papunësia), por për vitin
2005 është aplikuar vjelja e këtij detyrimi duke u bërë pengesë në dhënien e vërtetimeve që
lëshon bashkia për nevojat e komunitetit.
Nga 365 subjekte private që ushtrojnë aktivitet në territorin e Bashkisë Krujë, nga të
cilat 305 subjekte të biznesit të vogël dhe 60 subjekte të biznesit të madh, është arkëtuar 932
000 lekë.
6. Taksa e tabelës është realizuar 78%.
7. Taksa e ndikimit në infrastrukturë nga ndërtimet e reja është realizuar me diferenca
të mëdha në plus e minus, kjo për arsye të programimit të bërë mbi bazën e realizimit të vitit
2004 dhe arsyeja tjetër ndalimi i dhënies së lejeve të ndërtimit që është bërë me vendim të
kryetarit të bashkisë për një periudhë prej 6-muajsh.
8. Të ndryshme, përbëjnë të ardhura nga gjendja civile të cilat nga 220 000 lekë të
programuara janë realizuar 360 800 lekë dhe të ardhura nga shitja e truallit, të cilat nuk janë
realizuar fare (por ka patur programim mbi bazën e vitit të kaluar), pasi nuk janë realizuar
shitje trualli.
9. Të ardhura nga qiratë është realizuar në masën 89%. Kjo taksë aplikohet në
subjektet që janë pronë e bashkisë të cilat janë familje, objekte tregtare.
10. Taksë reklame, nga 100% të realizuar vitin 2004, për 8-mujorin ka mosrealizim të
theksuar me diferencë 52000 lekë.
11. Të tjera. Kjo shumë përbën diferenca dhe sistemime të ndryshme gjatë vitit nga
sistemimet me Degën e Thesarit.
U ushtrua kontroll në Zyrën e Shërbimeve për evidentimin dhe licencimin e mjeteve të
transportit nga ku u konstatua se:
Për vitin 2004, bazuar në udhëzimin nr. 5871, datë 23.12.2004 “Për kriteret dhe
procedurat e lëshimit, pezullimit dhe heqjes se licencave, lejeve, certifikatave e autorizimeve
për ushtrimin e veprimtarisë në transportin rrugor”, kreu 1 pika 2.23.2 b, janë pajisur me
certifikatë për transport mallrash brenda vendit subjektet e transportit. Në zbatim të ligjit nr.
8038, datë 18.03.1998 “Për transportet rrugore”, ndryshuar me ligjin nr. 9006, datë
03.07.2003 dhe vendimit nr. 10, datë 11.03.2004 të Këshillit të Qarkut Tiranë, në këtë territor
ushtrojnë aktivitet këto subjekte:
Gjithsej janë të regjistruar 231 mjete, nga të cilat: janë arkëtuar 553 900 lekë, për 3
taksi 4 +1 vende dhe 30 taksi 8 + 1 vende janë arkëtuar 323 800 lekë.
Nga Zyra e Shërbimeve, pronarët e mjeteve pajisen me modelin nr. 109 dhe 209 të
aprovuar certifikatë, për transport malli ose pasagjeri. Çdo praktikë e subjekteve të transportit
ka të gjitha dokumentet ligjore bashkëlidhur. Është hapur dhe regjistër i ndarë sipas llojit të
mjeteve të licencura me të gjitha të dhënat përkatëse.
145
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
I. Tatimi i thjeshtuar mbi fitimin, nga 7119 000 lekë të programuara është realizuar 7
099 066 lekë ose 99.9%. Ndërsa, për vitin 2004 në total, janë regjistruar 365 subjekte nga të
cilat 305 të biznesit të vogël dhe 60 persona juridik. Zyra e Tatim-Taksave, për vitin 2004, ka
evidentuar subjekte që ushtrojnë aktivitet privat, të cilët nuk kanë paguar detyrimet vendore
dhe nuk janë mataruar pasi janë evidentuar në periudha të shkurtra kohore (hapur dhe mbyllur
për një kohë të shkurtër), ndërsa subjekte private janë licencuar nga Dega e Tatimeve, pa
paguar detyrimet vendore. Me Degën e Tatimeve është mbajtur korrespondencë e
vazhdueshme, në drejtim të uljes së numrit të subjekteve të palicencuara.
II. Taksa e regjistrimit të përvitshëm të automjeteve është realizuar 103% dhe nga
Zyra Rajonale e Drejtorisë së Shërbimit të Transportit Rrugor janë marrë me aktrakordime
periodike të ardhurat e realizuara.
III. Taksa mbi kalimin e së drejtës së pronësisë për pasuritë e paluajtshme nuk është
realizuar, për arsye të mosrakordimit të punëve me faktin e veprimeve të kryera me Zyrën e
Regjistrimit të Pasurive të Paluajtshme. Me këtë zyrë nuk janë mbajtur akt rakordime
periodike dhe të rregullta.
Nga ana e grupit të kontrollit u kontrollua dokumentacioni i planifikimit dhe
evidentimit të realizimit për disa taksa e tarifa, dhe u konstatuan këto të meta:
1. Në regjistrat e subjekteve të Sektorit të Tatim-Taksave figurojnë të regjistruara
subjekte më tepër se lista e dërguar nga Dega e Tatim-Taksave Krujë, si për vitin 2003 dhe
për vitin 2004. Nga Sektori i Tatim-Taksave të Bashkisë nuk është bërë rakordim i mirëfilltë
më Degën e Tatim-Taksave të rrethit.
Për taksën fikse dhe tatimin e thjeshtuar të biznesit të vogël. Planifikimi është bërë pa
rakorduar me Degën e Tatim-Taksave, për numrin e subjekteve të regjistruara që ushtrojnë
aktivitet në biznes të vogël, mbi bazën e të cilës të kryhej studim për llogaritjen e nivelin e
pritshëm të kësaj takse.
2. Për taksën mbi pasuritë e paluajtshme.
Për këtë taksë, planifikimi nuk është bërë në përputhje me kërkesat e ligjit, jo e ndarë
si taksë për ndërtesë dhe taksë mbi tokën bujqësore, por në total.
- Taksa për ndërtesën është planifikuar jo mbi të dhënat e inventarit faktik të
ndërtesave e banesave simbas të dhënave të Zyrës të Regjistrimit të Pasurive të Paluajtshme
ose me komision të ngritur për verifikimin e pasurive të paluajtshme në zbatim të nenit 11, të
ligjit “Për sistemin e taksave vendore” dhe pikës 5, të udhëzimit nr. 6, datë 04.02.2003 të
Ministrisë së Pushtetit Vendor dhe Decentralizimit.
Në dosjet e subjekteve që zhvillojnë aktivitet, për vitin 2004, nuk ishte depozituar
planvendosja e ndërtesës, kurse për vitin 2005, këtë planvendosje e kishin depozituar vetëm
30% e tyre.
Veprimet e mësipërme bien në kundërshtim me nenit 11, të ligjit “Për sistemin e
taksave vendore” dhe pikës 5, të udhëzimit nr. 6, datë 04.02.2003 të Ministrisë së Pushtetit
Vendor dhe Decentralizimit dhe ngarkojnë me përgjegjësi përgjegjësin e Sektorit të Tatim-
Taksa.
3. Për taksën e fjetjes në hotel, planifikimi dhe realizimi i të ardhurave nuk është bërë
mbi bazën e dhënave të marra nga Dega e Tatim-Taksave, për numrin e subjekteve që
ushtrojnë aktivitet në territorin e Bashkisë e xhiron e tyre.
4. Për taksën e zënies së hapësirave publike nuk ka një regjistër të azhurnuar të
hapësirave të zëna nga subjektet, për vitin 2004 nuk është ushtruar asnjë kontroll i
dokumentuar në agjentët tatimorë për hapësirat e zëna në fakt, por janë mjaftuar në
marrëveshjet e lidhura me to.
5. Nga kontrolli u konstatua se nuk mbahej në kontabilitet detyrimi dhe shlyerja e tij
nga çdo taksapaguesi, veprim ky qe bie në kundërshtim me nenin 27 - Mbajtja e regjistrimeve,
të ligjit nr. 8560, datë 22.12.199 “Për procedurat tatimore” me ndryshime.
Pavarësisht nga totali i të ardhurave të realizuara nga Sektori i Tatim-Taksave të
Bashkisë në analizë të tarifave dhe taksave ka shumë rezerva në programim dhe neglizhencë
146
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
147
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Siç shihet nga tabela për vitin 2004 dhe 10-mujorin e vitit 2005, në të gjitha zërat,
realizimi paraqitet në mënyrë të kënaqshme.
Ishin hartuar situacionet e shpenzimeve mujore e periodike, të rakorduara në nivel
artikulli, titulli e kapitulli, sipas strukturës buxhetore. Këto situacione ishin të miratuara e të
sigluara nga Dega e Thesarit dhe e Buxhetit në rreth.
Realizimi i disa nga nënzërat e shpenzimeve:
Në 000/lekë
Nr. Shpenzimet Shpenzimet
Emërtimi Viti 2004 % 10-mujori 2005 %
Plan Fakt Plan Fakt
1. Shpenzime telefoni 1.680 1.652 98 1.844 1.739 94
2. Shpenzime karburanti 3.120 3.083 99 750 716 95
3. Shpenzime energjie 1.880 1.859 98 1.900 1.892 99
e tarifave të transportit të udhëtarëve" dhe vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 228, datë
13.04.2001 "Për dietat e nëpunësve që dërgohen me shërbim jashtë vend banimit të tyre".
Në këtë subjekt disponoheshin 8 telefona statikë. Për vitin 2004, plani i shpenzimeve
telefonike nga 1.680 mijë lekë, ishte realizuar 1.652 mijë lekë ose 98%. Në 10-mujorin e vitit
2005, nga 1844 mijë lekë janë realizuar 1.739 mijë lekë ose 94%.
Për sa më sipër është mbajtur aktverifikimi nr. 7, datë 06.12.2005.
149
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
Shuma 1.303.600
Shpenzim plotësues 8% 104.288
Shuma 1.407.888
E ardhura neto 12% 168.946
Shuma 1.576.834
T.v.sh. 20% 315.367
Shuma 1.892.201
Këto veprime që janë në kundërshtim me nenin 32, pika 2, të ligjit nr. 7971, datë
26.07.1995 “Për prokurimin publik”.
Me shkresën nr. 3415/31, datë 30.05.2003, ministri i Arsimit dhe Shkencës autorizon
rektorin e Universitetit “Fan Noli” Korçë, për lidhjen e kontratës me vlerën e korrigjuar prej
42.709.636 lekë. Kontrata lidhet më datë 05.06.2003, me afat të përfundimit të punimeve prej
400 ditë ose më datë 08.07.2004.
Grupi i kontrollit konstatoi se deri në momentin e kontrollit nuk ishte paraqitur
njoftimi i sipërmarrësit për përfundimin e punimeve dhe objekti nuk ishte kolauduar dhe
marrë në dorëzim.
Mbështetur në afatin e përfundimit të përcaktuar në kontratë, vonesa e dorëzimit të
objektit, deri më datë 30.11.2005, është 510 ditë. Pranë Universitetit “Fan Noli” nuk u gjet
asnjë njoftim i drejtuesit të punimeve për shtyerje të afatit të përfundimit të punimeve. Pra,
vonesa është shkaktuar tërësisht nga sipërmarrsi i punimeve, i cili në bazë të kushteve të
kontratës duhej të paguajë një kusht penal prej 2.178.190 lekë.
Për sa më sipër është mbajtur procesverbali nr. 7, datë 05.12.2005.
Në veprimet me anë të magazinës.
Dokumentimi dhe qarkullimi i vlerave materiale kryhej në përputhje me nenin 10, të
ligjit nr. 6942, datë 25.12.1984 "Për administrimin, ruajtjen, dokumentimin dhe qarkullimin e
vlerave materiale e monetare". Për çdo rast të hyrjes së vlerave materiale në magazinë pritej
fletë-hyrje, kurse dalja e vlerave materiale nga magazina dokumentohej me fletë-dalje të
firmosur nga përgjegjësi material dhe marrësi në dorëzim i tyre. Fletë-dalja ishte e shoqëruar
me urdhrin përkatës të dorëzimit.
150
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
lekë. Diferenca prej 779.050 lekë ishte stornuar, kontabilizuar dhe pasqyruar në bilancin
kontabël të datës 31.08.2005.
Nga ana e titullarit të institucionit është lëshuar urdhri nr. 8, datë 05.02.2004, ku është
ngritur komisioni për inventarizimin e vlerave materiale, pranë magazinës dhe të atyre në
përdorim pranë fakulteteve. Komisioni ka hartuar fletët e inventarit ku është pasqyruar
gjendja kontabile dhe gjendja fizike në sasi çmim dhe vlerë. Ishin evidentuar diferencat sipas
llogarive përkatese dhe ishte kryer sistemimi i tyre.
Për sa më sipër është mbajtur aktverifikimi nr. 4, datë 05.12.2005.
Nga ana e Univeritetit “Fan Noli”, për vitin 2004, planifikimi i të ardhurave është
bërë mbi bazën e realizimit të pritshëm dhe për vitin 2005, planifikimi i të ardhurave është
bërë jo vetëm mbi bazën e realizimit të pritshëm, por dhe mbi bazën e disa treguesve
llogaritës si numri i studentëve dhe tarifave përkatëse.
Organizimi i arkëtimit të të ardhurave nga tarifat e shkollimit (me pagesë dhe pa
pagesë), konkurset e pranimit është berë mbi bazë fakulteti.
Çdo fakultet mbi bazën e listave të studentëve që kanë konkuruar dhe janë pranuar për
të vazhduar studimet si dhe tarifave të miratuara, arkëtojnë shumat përkatëse dhe kryejnë
derdhjen pranë arkës së Rektoratit duke kryer rakordimin me degën e financës, rakordim i cili
u verifikua dhe nga grupi i kontrollit.
Sipas evidencave që disponon institucioni të rakorduara me Degën e Thesarit Korçë,
realizimi i të ardhurave për vitin 2004 dhe 10-mujorin e vitit 2005 paraqitet:
Në 000/lekë
Nr. Emërtimi Viti 2004 10-mujori 2005
Plan Fakt Plan Fakt
1 Tarifë regjistrimi konkursi 2852 3174
2 Tarifë shkollimi 19957 34690
3 Tarifë shkollimi me pagesë 22675 19900
4 Te tjera 2038 847
Shuma 47522 60851
Mbi bazën e strukturës të përcaktuara në udhëzimet e përbashkëta të Ministrisë të
Arsimit dhe Shkencës dhe Ministrisë së Financave nr. 4, datë 04.02.2003 dhe nr. 6, datë
15.04.2005, si dhe limitit të përcaktuar, përdorimi i të ardhurave për vitin 2004 dhe 10-
mujorin e vitit 2005 paraqitet:
Në 000/lekë
Nr. Emërtimi Viti 2004 10-mujori 2005
Limiti Fakt Limiti Fakt
1 Paga 12300 12275 12840 11136
2 Shpenzime operative 3222 738 5367 5321
3 Investime 6846 5591 8507 -
4 Studime projektime 860 854 - -
Shuma 23228 19458 26714 16457
Nga ana e grupit të kontrollit u kontrollua llogaritja sipas strukturës, për çdo lloj të
ardhure të përdorur, dhe u konstatua se ato ishin kryer drejt.
Përdorimi i të ardhurave për shpërblime ishte bërë konform kërkesave të udhëzimeve
të përbashkëta, për shpërblimin e orëve suplemetare të programit mësimor, programit me
kohë të pjesshme të personelit mësimor të vetë universitetit dhe të atyre të jashtëm. Pagesa e
orëve suplementare dhe me kohë të pjesshme është kryer konform me vendimin e Këshillit të
Ministrave nr. 342, datë 01.06.2004 “Për pagat e punonjësve të institucioneve buxhetore”.
Për sa më sipër është mbajtur aktverifikimi nr. 5, datë 00.12.2005.
152
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
153
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
3. Firma e tretë:
- Nuk ka vërtetim nga Zyra e Regjistrit Tregtar që nuk është në proces falimentimi.
- Nuk ka vërtetim për shlyerjen e taksave vendore.
Edhe pse firmat pjesëmarrëse nuk plotësojnë kërkesat ligjore, ato janë kualifikuar, në
kundërshtim me kërkesat për kualifikim të dokumentave standarte të tenderit (Për mallrat –
tender i hapur), pikat A dhe B, miratuar me udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë
01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi komisionin e vlerësimit të
ofertave dhe hartuesit e dokumenteve të tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 2,
datë 29.11.2005.
Në tenderin e zhvilluar me objekt ''Blerje karburanti viti 2005'' u konstatuan këto
shkelje të dispozitave ligjore në fuqi:
a. Nga verifikimi i dokumentacionit ligjor të firmave pjesëmarrëse rezultoi:
1. Firma e parë:
- Nuk ka vërtetim për shlyerjen e taksave vendore.
2. Firma e dytë:
- Nuk ka vërtetim për shlyerjen e taksave vendore.
3. Firma e tretë:
- Nuk ka vërtetim për shlyerjen e taksave vendore.
Edhe pse firmat pjesëmarrëse nuk plotësojnë kërkesat për kualifikim, ato janë
kualifikuar, në kundërshtim me kërkesat për kualifikim të dokumentave standarde të tenderit
(për mallrat – tender i hapur), pikat A dhe B, miratuar me udhëzimin e Këshillit të Ministrave
nr. 1, datë 01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi komisionin e
vlerësimit të ofertave dhe hartuesit e dokumenteve të tenderit, me të cilët është mbajtur
procesverbali nr. 3, datë 29.11.2005.
b. Nga verifikimi i ofertave ekonomike të firmave pjesëmarrëse, mbështetur në sasinë
e përcaktuar në specifikimet teknike dhe në çmimet e paraqitura në ofertat rezultoi se:
1. Firma e parë ka paraqitur ofertë për 3.463.000 lekë.
2. Firma e dytë ka paraqitur ofertë për 3.092.500 lekë.
3. Firma e tretë ka paraqitur ofertë për 3.431.000 lekë.
Edhe pse të tre firmat pjesëmarrëse kanë paraqitur oferta mbi fondin limit, ato janë
kualifikuar, veprim ky që bie në kundërshtim me nenin 32, pika 5.ç, të ligjit nr. 7971, datë
26.07.1995 “Për prokurimin publik”, çka ngarkon me përgjegjësi komisionin e vlerësimit të
ofertave dhe juristen, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 3, datë 29.11.2005.
ç. Konrata e lidhur me firmën fituese për furnizim me karburant nuk ka grafikun e
livrimit me sasitë përkatëse të karburanteve, veprim ky që bie në kundërshtim me nenin 5.1, të
kushteve të veçanta të kontratës të dokumenteve standarde të tenderit, Mallrat (tender i
hapur), miratuar me udhëzimin e Këshillit të Ministrave nr. 1, datë 01.01.1996 “Për
prokurimin publik”, çka ngarkon me përgjegjësi kryetarin e entit prukurues dhe juristen, me të
cilët është mbajtur procesverbali nr. 3, datë 29.11.2005.
Në tenderin e zhvilluar me objekt ''Blerje kançelari, viti 2005'' u konstatuan këto
shkelje të dispozitave ligjore në fuqi:
a. Enti prokurues nuk ka lista të azhornuara të kandidatëve që ushtrojnë aktivitet për
objektin e këtij tenderi. Në dosje nuk ekziston dokumentacion i komisionit për përcaktimin e
kandidatëve që do të ftohen dhe asnjë prej kandidatëve nuk iu është adresuar ftesa për ofertë.
Veprimet e mësipërme përbëjnë shkelje të nenit 36, pikat a dhe b, të ligjit nr. 7971, datë
26.07.1995 “Për prokurimin publik”, çka ngarkon me përgjegjësi hartuesit e dokumenteve të
tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 4, datë 29.11.2005.
b. Nga verifikimi i dokumentacionit ligjor të firmave pjesëmarrëse rezultoi:
1. Firma e parë:
- Nuk ka vërtetim nga Zyra e Regjistrit Tregtar që nuk është në proces falimentimi.
- Nuk ka vërtetim për shlyerjen e taksave vendore.
2. Firma e dytë:
154
Kontrolli i Lartë i Shtetit Buletini i kontrolleve të vitit 2006
- Nuk ka vërtetim nga Zyra e Regjistrit Tregtar që nuk është në proces falimentimi.
- Nuk ka vërtetim për shlyerjen e taksave vendore.
3. Firma e tretë:
- Nuk ka vërtetim nga Zyra e Regjistrit Tregtar që nuk është në proces falimentimi.
- Nuk ka vërtetim për shlyerjen e taksave vendore.
Edhe pse firmat pjesëmarrëse nuk plotësojnë kërkesat për kualifikim, ato janë
kualifikuar, në kundërshtim me kërkesat për kualifikim të dokumentsve standarde të tenderit
(për mallrat – tender i hapur), pikat A dhe B, miratuar me udhëzimin e Këshillit të Ministrave
nr. 1, datë 01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi komisionin e
vlerësimit të ofertave dhe hartuesit e dokumenteve të tenderit, me të cilët është mbajtur
procesverbali nr. 4, datë 29.11.2005.
Në tenderin e zhvilluar me objekt ''Blerje traktori viti 2005'' u konstatuan këto shkelje
të dispozitave ligjore në fuqi:
a. Nuk është përcaktuar nga cili burim janë marrë çmimet për llogaritjen e fondit limit,
në kundërshtim me pikën 3, kapitulli I, të udhëzimit të Këshillit të Ministrave nr. 1, datë
01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi hartuesit e dokumenteve të
tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 5, datë 29.11.2005.
b. Enti prokurues nuk ka lista të azhornuara të kandidatëve që ushtrojnë aktivitet për
objektin e këtij tenderi. Në dosje nuk ekziston dokumentacion i komisionit për përcaktimin e
kandidatëve që do të ftohen dhe asnjë prej kandidatëve nuk iu është adresuar ftesa për ofertë.
Veprimet e mësipërme përbëjnë shkelje të nenit 36, pikat a dhe b, të ligjit nr. 7971, datë
26.07.1995 “Për prokurimin publik”, çka ngarkon me përgjegjësi hartuesit e dokumenteve të
tenderit, me të cilët është mbajtur procesverbali nr. 5, datë 29.11.2005.
c. Nga verifikimi i dokumentacionit ligjor të firmave pjesëmarrëse rezultoi:
1. Firma e parë:
- Nuk ka vërtetim për shlyerjen e taksave vendore.
- Dokumentacionin për vërtetimim e kapacitetit financiar e ka jashtë afateve tre mujore
dhe në to nuk përcaktohet gjendja e mjeteve monetare pranë bankës për të garantuar vlerën e
kontratës.
- Nuk ka dokumentacion për të vërtetuar kapacitetin teknik (kontrata të ngjashme për
tre vitet e mëparshme).
2. Firma e dytë:
- Nuk ka vërtetim për shlyerjen e taksave vendore.
- Në dokumentacionin për vërtetimim e kapacitetit financiar nuk përcaktohet gjendja e
mjeteve monetare pranë bankës, për të garantuar vlerën e kontratës.
- Nuk ka dokumentacion për të vërtetuar kapacitetin teknik (kontrata të ngjashme për
tre vitet e mëparshme).
3. Firma e tretë:
- Nuk ka vërtetim për shlyerjen e taksave vendore.
- Në dokumentacionin për vërtetimim e kapacitetit financiar nuk përcaktohet gjendja
e mjeteve monetare pranë bankës për të garantuar vlerën e kontratës.
Edhe pse firmat pjesëmarërse nuk plotësojnë kërkesat për kualifikim, ato janë
kualifikuar, në kundërshtim me kërkesat për kualifikim të dokumenteve standarde të tenderit
(Për mallrat – tender i hapur), pikat A dhe B, miratuar me udhëzimin e Këshillit të Ministrave
nr. 1, datë 01.01.1996 "Për prokurimin publik", çka ngarkon me përgjegjësi komisionin e
vlerësimit të ofertave dhe hartuesit e dokumentwve të tenderit, me të cilët është mbajtur
procesverbali nr. 5, datë 29.11.2005.
Në tenderin e zhvilluar, me objekt ''Shërbimi i ruajtjes me polici private, viti 2005'',
nuk u konstatuan shkelje të dispozitave ligjore në fuqi.
Nga ana e Universitetit “Fan Noli” Korçë, për vitin 2004, nuk është dhënë asnjë objekt
me qira. Për vitin 2005 është dhënë me qira një objekt për të cilin është lidhur kontrata më
datë 15.02.2005. Në këtë kontratë janë përcaktuar qiraja mujore, afati i lidhjes së kontratës
prej një vit dhe mënyra e pagesës.
Niveli i qirasë është llogaritur mbi bazën e vendimit të Këshillit të Ministrave nr. 315,
datë 24.04.2003 “Për dhënien me qira të pasurive të ndërmarrjeve, shoqërive e institucioneve
shtetërore”, me 150 lekë për m2 në muaj. Nga kontrolli rezultoi së subjekti qiramarrës i kishte
shlyer brenda afatit dhe vlerës së kontratës qiranë e objekteve.
Për sa më sipër është mbajtur aktverifikimi nr. 2, datë 05.12.2005.
Kontrolli u krye nga data 16.09.2005 deri në datën 20.01.2006, sipas drejtimeve të
përcaktuara në këtë program kontrolli, për periudhën e veprimtarisë së ushtruar nga subjekti i
kontrolluar nga data 01.05.2004 deri më datën 31.08.2005.
Kontrolli u krye duke verifikuar sipas rastit dokumentacionin e plotë dhe me zgjedhje.
Përveç kontrollit të dokumentacionit jemi bazuar edhe në këshillimin dhe ballafaqimet me
stafin drejtues e atë administrativ të subjektit të kontrollit.
156