Professional Documents
Culture Documents
1, rue de Varembe
Case postale 56
CH-1211 Geneve 20
Switzerland
Sva prava zadržana. Ukoliko drugačije nije propisano nijedan deo ove publikacije se ne
sme reprodukovati ili koristiti u bilo kojoj formi i na bilo koji način, u elektronskoj ili fizičkoj
formi uključujući i fotokopiranje i mikrofilm, bez pismenog odobrenja izdavača.
Šta raditi
Savet od ISO/TC 176
ISO razvija samo one standarde koje zahteva tržište. Ovde rade eksperti pozajmljeni iz
industrije, tehničkih i poslovnih sektora koje zahtevaju standard, koji se nakon toga koriste.
Ovi eksperti se mogu pridružiti ostalima sa relevantnim znanjima, kao što su predstavnici
vladinih agencija, organizacija potrošača, akademija i laboratorija.
Strana
O ovom priručniku..............................................................................................................9
Šta se promenilo?.............................................................................................................11
Sistemi upravljanja kvalitetom........................................................................................ 13
Šta je Sistem upravljanja kvalitetom?................................................................................. 13
Šta je ISO 9001 Sistem upravljanja kvalitetom?................................................................. 13
Zašto vam je potreban?...................................................................................................... 14
Kako početi?..................................................................................................................... 14
Prvi koraci........................................................................................................................... 15
Šta je sledeće?................................................................................................................... 15
Ići napred............................................................................................................................ 15
Uradite sami........................................................................................................................ 16
Angažovanje konsultanta.................................................................................................... 17
Šta znači Certifikacija/Registracija?.................................................................................... 18
Vodič o tome šta standard znači..................................................................................... 18
Objašnjenje o terminima koji se koriste......................................................................... 19
ISO 9000............................................................................................................................. 22
Predgovor.......................................................................................................................... 22
Uvod................................................................................................................................... 24
0.1 Opšte odredbe.............................................................................................................. 24
0.2 Procesni pristup ............................................................................................................26
0.3 Veza sa standardom ISO 9004......................................................................................29
0.4 Kompatibilnost sa drugim sistemima upravljanja...........................................................30
Sistemi upravljanja kvalitetom – Zahtevi........................................................................31
1 Oblast primene................................................................................................................31
1.1 Opšte odredbe...............................................................................................................31
1.2 Primena..........................................................................................................................31
2 Veza sa drugim standardima.........................................................................................33
3 Termini i definicije...........................................................................................................34
4 Sistem upravljanja kvalitetom.......................................................................................35
4.1 Opšti zahtevi..................................................................................................................35
4.2 Opšti zahtevi u pogledu dokumentacije.........................................................................36
5. Odgovornost rukovodstva............................................................................................43
5.1 Opredeljenost rukovodstva............................................................................................43
5.2 Usredsređenost na kupca..............................................................................................44
5.3 Politika kvaliteta.............................................................................................................44
5.4 Planiranje.......................................................................................................................45
5.5 Odgovornost, ovlašćenje i komunikacija........................................................................47
5.6 Preispitivanje koje vrši rukovodstvo...............................................................................49
Ovaj priručnik, koji je revizija dobro poznatog ISO priručnika, ISO 9000 za mala preduzeća
– šta raditi – saveti od strane ISO/TC 176, daje uputstva malim preduzećima postavljajući
sistem menadžmenta kvalitetom, baziran na ISO 9001:2000, Sistem menadžmenta
kvalitetom – zahtevi.
Sistem menadžmenta kvalitetom Ovaj deo daje opšti pregled toga šta je sistem
upravljanja kvalitetom ISO 9001.
raspoložive resurse
troškove uključene u uspostavljanje i održavanje sistema menadžmenta kvalitetom i
teškoće u razumevanju i primeni standarda pogotovo potrebe za kontinualnim
poboljšanjima
U ovom priručniku pojam malo preduzeće se ne odnosi samo na broj zaposlenih već i na
poslovnu filozofiju. Sa samo nekoliko ljudi koji su uključeni komunikacija u malom
preduzeću često može da bude jednostavna i direktnija. Od pojedinaca se očekuje da
preduzimaju širok spektar zadataka u preduzeću. Donošenje odluka je ograničeno na par
ljudi (možda čak na samo jednu osobu). Većina saveta data u ovom priručniku će biti
važna za veće organizacije koje su često dobre u prilagođavanju tehnika i poboljšanja
uspešno razvijenih u nekim drugim uslovima. Ipak, treba biti oprezan s obzirom da
karakteristike na kojima je savet baziran ne moraju uvek da budu prilagođene većim
organizacijama.
Za Vas, menadžera malog preduzeća, troškovi implementiranja sistema upravljanja
kvalitetom treba da se posmatraju na isti način kao i bilo koje drugo Vaše ulaganje. Da bi
sistem bio održiv, morate da budete u mogućnosti da povratite Vaše vreme i trud kroz
poboljšanja u Vašim poslovnim procesima i tržišnoj sposobnosti Vaših proizvoda i usluga.
Vaše odluke u ranim fazama predstavljanja/razvijanja Vašeg sistema upravljanja
kvalitetom će imati veliki uticaj u ovim oblastima.
Svako malo preduzeće koje želi da razvije sistem upravljanja kvalitetom iznad zahteva i
razmatranja ISO 9001:2000, kao dodatak svojim kupcima i drugim zainteresovanim
stranama, treba da upotrebe ISO 9004:2000, Sistem upravljanja kvalitetom – Smernice za
poboljšanje učinka.
ISO 9001 sada ima potpuno novu strukturu, koja više ne koristi takozvanih ''20
elemenata'', već prati procesni pristup koji je sličniji načinu na koji većina preduzeća
radi.
Naglasak je sada na zahtevima za sistemom upravljanja kvalitetom, više nego na
sistemu obezbeđenja kvaliteta.
Sada se bolje razume da je proizvodnja odgovarajućeg proizvoda i isporuka
odgovarajuće usluge uključena u sistem upravljanja kvalitetom, i da predstavlja
njegov deo.
Sada postoji samo jedan zahtevani standard za upravljanje sistemom, ISO 9001,
dok je ranije bilo 3 zahtevana standarda: ISO 9001, ISO 9002 i ISO 9003.
Član 1.2 vam pod određenim uslovima dozvoljava da imate pravo na saglasnost sa
ISO 9001:2000, iako su neki zahtevi možda isključeni. Ovo može biti od koristi
onima koji su ranije koristili izdanja ISO 9001, ISO 9002, ISO 9003 iz 1994-te (sa ili
bez prekrajanja).
ISO 9001:2000 koristi logičniju terminologiju, posebno u opisu lanca snabdevanja i
upotrebi termina:
Isporučilac Organizacija Korisnik
Sada postoji jasna povezanost između sistema upravljanja kvalitetom i snabdevanja
odgovarajućim proizvodima i uslugama.
Postoji više zahteva za posvećenost i uključenost top menadžmenta.
Veći fokus je dat na interakciju između organizacije i korisnika, da se prati i
povećava zadovoljstvo korisnika.
Veze su uključene kroz različite aktivnosti razmatranja i ocenjivanja, da se osigura
da se efektivnost sistema upravljanja kvalitetom kontinualno poboljšava.
Postignuta je veća saglasnost sa standardima serije ISO 14000 sistem upravljanja
zaštitom životne sredine.
Sada je neophodno da se osigura da su ljudi kompetentni da izvedu dodeljeni im
posao.
Broj dokumentovanih procedura, zahtevanim od ISO 9001, je sada smanjen sa 18
na 6, tako da je odgovornost za identifikovanje i razvijanje upravljačkih i dodatnih
dokumenata, koji su vam potrebni u vašim poslovnim procesima, prebačena na
vašu organizaciju.
Veći značaj je dat prikupljanju i analizi podataka povezanih sa radom sistema
upravljanja kvalitetom.
QMS nije samo za velike kompanije. Pošto se menadžment upravljanja kvalitetom odnosi
na to kako upravljati poslom, može se primeniti na kompanije svih veličina i svih aspekata
menadžmenta, kao što je marketing, prodaja i finansijsko poslovanje. Ostaje na Vama
kako da ga primenite.
Prva tri navedena standarda (koji su QMS standardi) su značajno izmenjeni u odnosu na
izdanja standarda 1994., i postoje neki novi zahtevi u izdanju standarda ISO 9001, 2000,
ali ni oni ne zahtevaju ništa kompletno novo.
Ako Vi trenutno samo uvodite ISO 9001, vrlo je moguće da je Vaš sistem veoma efektivan,
ali više informativan i ne baš dobro dokumentovan.
Ako Vaš sistem već postoji, ali je zasnovan na izdanju iz 1994. treba ga unaprediti do ISO
9001:2000, što će možda značiti neke promene u Vašoj dokumentaciji.
U oba slučaja, saveti iz ovog priručnika će Vam biti od koristi.
Sistem menadžmenta kvalitetom može pomoći pri odgovoru na ove zahteve, ali upamtite
da to znači da možete ostvariti ciljeve koje ste postavili u vašoj kompaniji, ali ne znači da
se tu i završava.
QMS, sam po sebi, neće obavezno, voditi ka poboljšanju vaših procesa ili kvaliteta
proizvoda ili usluge. Neće rešiti vaše probleme. Znači da ćete morati preduzeti mnogo
sistematičniji pristup pri ostvarenju Vaših poslovnih ciljeva. Radite na povećanju profita u
cilju opravdanja investicija koje su neophodne za implementaciju i održavanje sistema
kvaliteta.
U ISO 9001:2000, nameće se jedan novi važni zahtev za kontinuirana poboljšanja. Možete
koristiti ovaj pristup da opravdate svrsishodnost i troškovnu efektivnost poboljšanja koja će
se ostvariti.
KAKO POČETI2
Prvi korak
Ovaj priručnik je pisan prvenstveno za male firme koje žele da uspostave sistem
menadžmenta kvalitetom. Prvi korak je upotreba ovog Priručnika, da bolje razumete šta su
zapravo sistemi menadžmenta kvalitetom i koji su zapravo ti zahtevi koje oni nalažu.
Ovaj Priručnik takođe mogu koristiti kompanije koje su već implementirale sistem
menadžmenta kvalitetom u skladu sa jednim od izdanja 1994, ISO 9001, ISO 9002 ili ISO
9003, ali se ipak trebaju upoznati sa izmenama i zahtevima ISO 9001:2000. Ako
razmišljate o tome da to uradite sami ili da unajmite konsultanta, svakako trebate pročitati
ovo poglavlje pre nego počnete.
1
Ako već imate uspostavljen sistem menadžmenta kvalitetom, možete da preskočite ostatak odeljka.
2
Ako već imate uspostavljen sistem menadžmenta kvalitetom, možete da preskočite ostatak odeljka.
Trebate utvrditi koje zahteve standarda već ispunjavate, a koje ne ispunjavate. Pristup koji
će možda biti od pomoći je dat u Aneksu C.
Šta dalje?
Da li Vam treba više informacija? Evo nekih od izvora informacija koji vam mogu pomoći:
Industrijske ili profesionalne asocijacije (udruženja),
Udruženja kvaliteta,
Ministarstva, posebno ona koja se odnose na rad malih i srednjih preduzeća i njihov
razvoj,
Internet web stranice, uključujući sajt ISO (pogledati Literaturu),
Druga preduzeća koja su već uvela sisteme menadžmenta kvalitetom,
Certifikaciona tela,
Standardizaciona tela,
Konsultanti,
Klijenti i
Dobavljači.
Pitajte Vaše klijente da li oni imaju neke posebne zahteve koje ćete možda uzeti u
razmatranje i želeti da uključite u Vaš sistem menadžmenta kvalitetom.
Ići napred
Posle razgovora sa nekim od ovih izvora, već bi ste trebali imati neku ideju o tome šta
treba uključiti u sistem menadžmenta kvalitetom i koje su dobiti koje Vaša organizacija i
njeni klijenti, mogu očekivati. Morate doneti važnu odluku, ići ili ne ići napred.
Ako je odluka da, sledeće pitanje je: "Koliko mogu da uradim sam/a?." Ako smatrate da će
Vam biti potrebna pomoć, možete se obratiti nekoj od gore navedenih institucija i
organizacija.
Treba da ustanovite koliko već imate raspoloživog osoblja, vremena i uslova, da bi ste
znali koliko i kakva pomoć će vam biti potrebna. Postoje mnogi izvori pomoći, kao što su
na primer obuke, seminari, itd...
Glavni problem je identifikovati pravu eksternu pomoć koja će Vam biti potrebna u odnosu
na Vaš poslovni pristup i na sistem menadžmenta kvalitetom koji želite razviti.
Morate zapamtiti dva glavna razloga koji su uzrok neuspeha pri razvijanju sistema
upravljanja kvalitetom (ili projektom):
Menadžment nije umešan
Vaši zaposleni ne učestvuju aktivno (nedovoljni nivo međusobne komunikacije,
motivacije).
Uradite sami
Poglavlje "Smernice o ispunjavanju standarda" će Vam biti od velike pomoći. Možete
koristiti ovo poglavlje da identifikujete zahteve standarda i kako se ovi zahtevi odnose na
Vaš posao. Ovo poređenje bi trebalo da posluži da identifikujete oblasti u kojima želite
razviti svoj sistem kvaliteta. Najverovatnije već ispunjavate neke od ovih zahteva,
kompletno ili pak, delimično.
Jednovlasničke firme ili mala partnerstva, mogu da stave na papir aktivnosti koje obavljaju
u preduzeću, uključujući i one koje obavljaju povremeno i onda će bolje uvideti važnost
zahteva standarda, jer će onda mnogi uzroci postati jasniji.
Na primer, kada dajete oglas za posao, Vi ustvari pišete opis posla. Kada pravite listu
vaših dobavljača, već imate na umu njihove sposobnosti za nabavku, šta naručujete, kako.
Kada pišete instrukcije za obavljanje nekog posla, vi stvarate ono što se može nazvati
dokument upravljanja procesom, plan kvaliteta ili ček listu.
Nakon što ste utvrdili kako se zahtevi standarda odnose na Vaš posao, sledeći korak je
pregled vaših aktivnosti unutar kompanije i beleške o tome šta se zapravo radi unutar
kompanije. Detalje o tome kako dokumentovati Vaš sistem kvaliteta, možete naći u 4.
poglavlju.
Veoma je važno shvatiti da nema razloga da značajno menjate način vođenja Vašeg
posla. Standard nalaže šta treba biti urađeno, ali Vi treba da odlučite kako ćete to
implementirati.
Iako nije neophodno, možda ćete želeti da unajmite konsultanta da Vas vodi kroz proces
implementiranja Vašeg sistema kvaliteta.
3
Dodatne informacije su date u ISO/TS 21095, Uputstvo za kvalifikaciju konsultanata za sistem
menadžmenta kvalitetom (pogledajte Literaturu).
Aneks D, kratko opisuje procese certifikacije/registracije i daje vam nagoveštaj o tome šta
možete očekivati.
Bez obzira da li koristite usluge konsultanta ili sami uspostavljate sistem mendžmenta
kvalitetom, dobro razumevanje detaljnih zahteva za sistem menadžmenta kvalitetom je
neophodno. Postoje brojni izvori informacija koje možete da koristite, kao dodatak ovom
Priručniku. ISO je izdao brojne publikacije (pogledajte Literaturu) koji je dao smernice o
različitim aspektima ISO 9001.
U ovom Priručniku, kao pomoć razumevanju ISO 9001 i njegove primene, dat je savet,
prvo nabrajanjem celog teksta svakog odeljka a zatim su date relevantne smernice.
Primeri su korišćeni gde god je moguće kao pomoć razumevanju značenja standarda.
Primeri su odabrani s obzirom na njihovu pogodnost za mala preduzeća, bez obzira da li
su u pitanju pružaoci usluga ili proizvođači. Veliki broj saveta može biti relevantan i za
veća preduzeća. Ipak, treba da se zabeleži, da su specifični saveti vezani za mala
Kada čitate ISO 9001, zabeležite da određene reči i fraze imaju poseban smisao ili
značenje. Neko objašnjenje važnijih reči ili fraza je dole navedeno.
Mora
Kada god se ova reč pojavi u standardu, ukazuje na to da zahtev mora da se ispuni.
Odgovarajući
Ova reč znači da ste odlučili kako ćete zahteve primeniti na Vaš posao, a u nekim
slučajevima ne.
4
Dodatne informacije su date u Uputstvo za Terminologiju koja se koristi u ISO 9001:2000 i ISO 9004:2000
(pogledajte Literaturu).
Predgovor
Ovo treće izdanje ISO 9001 otkazuje i zamenjuje drugo izdanje (ISO 9004) zajedno sa
ISO 9002:1994 i ISO 9003:1994. Predstavlja tehničku reviziju ovih dokumenata. One
organizacije koje su koristile ISO 9002:1994 i ISO 9003:1994 u prošlosti, mogu da koriste
ovaj Međunarodni Standard izuzimanjem određenih zahteva u skladu sa 1.2.
Naslov ISO 9001 je bio revidiran u ovom izdanju i više ne uključuje termin ''Obezbeđenje
kvaliteta''. Ovo odražava činjenicu da su zahtevi sistema menadžmenta kvalitetom,
specificirani u ovom izdanju ISO 9001, kao dodatak obezbeđenju kvaliteta proizvoda,
takođe usmereni ka povećanju zadovoljstva korisnika.
Predgovor ukazuje da ukoliko imate sistem kvaliteta u skladu sa ISO 9001:1994 ili ISO
9002:1994, trebalo bi da bude relativno jednostavno da ga prilagodite procesnom pristupu
ove nove verzije. Ukoliko imate sistem kvaliteta u skladu sa ISO 9003:1994 moraćete
značajno da ga poboljšate da bi bio u skladu sa ovom verzijom.
Zato što Predgovor ne sadrži nikakve zahteve Vaš sistem menadžmenta kvalitetom nije
ocenjiv na osnovu Predgovora, a u skladu sa standardom.
ISO 9001
Uvod
0.1 Opšte
Principi menadžmenta kvaliteta navedeni u ISO 9000 i ISO 9004 su uzeti u razmatranje
tokom razvoja ovog Internacionalnog Standarda.
Smernice
Standard specificira zahteve za sistem mendžmenta kvalitetom koji su prepoznati kao
jednaki sa međunarodno prihvaćenom dobrom poslovnom praksom. Sistem menadžmenta
kvalitetom može biti ocenjen za sertifikaciju ili registraciju, ali ovo nije obavezno. Korisnici
mogu da to traže kao zahtev, od vaše organizacije.
NAPOMENA: Zato što 0.1 0.2, 0.3 i 0.4 ne sadrže nikakve zahteve Vaš sistem
menadžemnta kvalitetom nije ocenjiv prema Uvodu za saglasnost sa standardom.
Cilj sistema menadžmenta kvalitetom jeste da ulije poverenje vašim korisnicima da Vaš
posao dobro funkcioniše. Zahteva od Vas da dokažete svoju sposobnost da izađete u
susret zahtevima Vaših korisnika i sa njima povezanim zakonskim zahtevima. Zapisi koji
pokazuju koliko ste dobro radili u prošlosti mogu potencijalnim korisnicima da daju visok
stepen poverenja u vaše sposobnosti.
Način na koji vodite Vaš posao je jedinstven. Standard Vam daje okvir za dobru
menadžment praksu koju možete da primenite na Vaš posao. Specificira set stvari koje
treba obuhvatiti, ali ne kaže kako to da uradite. Iz tog razloga postoji značajna sloboda u
načinu zadovoljavanja zahteva standarda.
Ova klauzula ukazuje da možda neće biti neophodno da ponovo pišete svu dokumentaciju
sistema menadžmenta kvalitetom koja odgovara ovom standardu.
K o r i s n i c i
K o r i s n i c i
SISTEMA MENADŽMENTA KVALITETOM
Odgovornost
rukovodstva
Z a h t e v i
Merenje,
Menadžment analiza,
resursima poboljšanje
Realizacija
Ulaz
ProizvodIzla
proizvoda z
Legenda:
Smernice
U srcu ovog standarda je konceptualni model, slika 1, koji je važno da razumete. Standard
se oslanja na ovaj, na procesima baziran, model sistema menadžmenta kvalitetom, zato
što naglašava glavne procese, jedinstvene za ovaj standard. Takođe, ovi procesi
verovatno već postoje u Vašoj organizaciji, iako ih možda ranije niste posmatrali na
ovakav način.
Ovaj model zauzima takvo gledište, da sve u vezi sa kvalitetom, počinje i završava se sa
korisnikom. Dakle, model se vodi korisnikom. Na slici, korisnik je prikazan i sa leve i sa
desne strane. Često je u pitanju isti korisnik, ali mogu da budu i različiti.
Model ispitivanjem i specifikacijama saznaje od Vašeg korisnika ono što on želi. Ovo
postaje ulaz u Vaš sistem menadžmenta kvalitetom (na slici prikazano kao krug). Ovaj
input ulazi u planiranje proizvoda i usluga i u nabavku proizvodnje i usluge.
Glavni procesni tok, koji omogućava nastajanje proizvoda ili usluge je prikazan na donjem
delu slike kao Realizacija proizvoda. Ova kućica obuhvata različite aktivnosti koje morate
da izvedete da biste napravili vaš proizvod ili obezbedili uslugu. To postaje izlaz iz vašeg
posla u formi proizvoda ili usluge.
Ukoliko ste zainteresovani da dalje proučavate ove koncepte, možete takođe da pročitate i
ISO 9000 i ISO 9004, i reference date u Literaturi mogu bit od koristi.
Sadašnja izdanja standarda ISO 9001 i ISO 9004 pripremljena su kao konzistentan par
standarda sistema menadžmenta kvalitetom, projektovani da budu komplementarni jedan
sa drugim, ali se mogu koristiti i nezavisno. Mada ova dva međunarodna standarda imaju
različite predmete i područja primene, strukture su im slične, da bi se olakšala njihova
primena kao konzistentnog para.
ISO 9001 specificira zahteve za sistem menadžmenta kvalitetom, koji se mogu koristiti za
internu primenu u organizacijama ili za sertifikaciju ili za ugovaranje. On se usredsređuje
na efektivnost sistema menadžmenta kvalitetom u ispunjavanju zahteva korisnika.
Standard ISO 9004 daje uputstva u okviru šireg raspona ciljeva sistema menadžmenta
kvalitetom nego što to čini standard ISO 9001, posebno za stalno poboljšavanje
sveukupnih performansi i efikasnosti organizacije. ISO 9004 preporučuje se kao uputstvo
za organizacije, čije najviše rukovodstvo želi da preduzme dalje korake u odnosu na
zahteve standarda ISO 9001, u nastojanju da ostvaruje stalno poboljšavanje performansi.
Međutim, on nije namenjen potrebi sertifikacije ili ugovaranja.
Smernice
Verzija ISO 9001 i ISO 9004, 2000-te, sada ima uobičajenu strukturu glavne rečenice, koja
pojednostavljuje korišćenje dva standarda, jednog u vezi sa drugim. ISO 9001 se fokusira
na korisnike dok ISO 9004 ide van ovih granica i uključuje druge interesne strane. Ipak
ovaj Priručnik se koncentriše samo na ISO 9001.
Smernice
Ukoliko razmatrate da imate sistem menadžmenta koji uključuje i druge aspekte, kao što je
zdravstvo, zaštita na radu i životno okruženje, bićete zadovoljni da znate da je ova nova
verzija napisana sa pogledom ravnanja sa ISO 14001.
Ukoliko imate iskustva sa ISO 9001:1994 ili ISO 9002:1994, možda ćete želeti da
preduzmete dodatne korake i izmenite Vaš sistem menadžmenta kvalitetom i integrišete
ga sa sistemom zaštite životne sredine. Napor za dostizanje ovoga će se isplatiti u
jednostavno, efikasnijem sistemu funkcionisanja vašeg posla.
ISO 9001
1.2 Primena
Kada se bilo koji zahtevi ovog međunarodnog standarda ne mogu primeniti, zbog prirode
organizacije i njenog proizvoda, može se razmotriti njihovo izostavljanje.
Smernice
Gde se standard primenjuje
ISO 9001 sada pokriva opseg standarda koji su ranije bili u okviru ISO 9001, ISO 9002 i
ISO 9003, verzija 1994. Odeljak 1.2 Primena5 obezbeđuje neophodnu fleksibilnost da
snabde one koji su imali sistem kvaliteta prema ISO 9002 ili ISO 9003.
5
Dodatne informacije su date u Uputstvo za ISO 9001:2000 odeljak 1.2 ''Primena'' (pogledajte Literaturu).
U ISO 9001 i ISO 9002, verzija 1994, takođe je bilo moguće ''iskrojiti'' primenu tih
standarda na Vaše preduzeće; npr. mogli ste izostaviti određene zahteve koji se ne
primenjuju na Vaše preduzeće. Odeljak 1.2 dozvoljava sličan pristup, ali kao što je gore
rečeno, ovo je ograničeno na zahteve iz odeljka 7.
Ne možete odbaciti zahteve iz odeljka 7 kao nerelevantne samo zato što to ne želite da
radite, ili zato što to regulatorna tela ne zahtevaju, ili zato što to nije bio zahtev u verziji
1994. Činjenica da ranije niste sproveli ono što zahtev traži, ne znači da zahtev nije
primenljiv na Vaše preduzeće.
Na primer, ukoliko ne ispunite zahtev 7.3, projektovanje, onda Vam ne trebaju nikakvi
procesi za aktivnosti projektovanja.
Mogu biti okolnosti gde neki specifični zahtevi iz jednog od pododeljaka odeljka 7 mogu biti
uključeni dok ostatak zahteva u tom pododeljku može biti isključen. Na primer, u 7.5.3,
zahtev za sledljivošću može da se razmatra za isključenje ali ne i zahtev vezan za
identifikaciju.
Ipak, ne možete izostaviti svaki zahtev iz odeljka 7 koji će uticati na kvalitet Vašeg
proizvoda ili usluge.
Sledeći normativni dokumenat sadrži odredbe koje, pozivanjem u ovom tekstu, sačinjavaju
odredbe ovog međunarodnog standarda. Za datirano pozivanje ne primenjuju se
naknadne izmene, niti revizije bilo koje od ovih publikacija. Međutim, preporučuje se
ugovornim stranama u ugovorima, zasnovanim na ovom međunarodnom standardu, da
ispitaju mogućnost primene najnovijeg izdanja dole navedenog standarda. Za nedatirana
pozivanja primenjuje se poslednje izdanje dokumenta, na koji je izvršeno pozivanje. Člani-
ce organizacija ISO i IEC održavaju registre važećih međunarodnih standarda.
Smernice
Reference
Pozivanje na ISO 9000:2000 vas upućuje na taj standard kao izvor za definisanje termina
upotrebljenih u ISO 9001 i ISO 9004.
Sledeći termini, koji se koriste u ovom izdanju ISO 9001 za opisivanje lanca isporuke,
promenjeni su, da bi odrazili aktuelni rečnik koji se koristi:
Kroz ceo tekst ovog međunarodnog standarda, gde god se pojavljuje termin "proizvod", on
može značiti i "uslugu".
Smernice
Upotreba termina6
Glavna promena u reviziji 2000 je usvajanje generičkih termina za opis odnosa između
učesnika. Treba o sebi da mislite kao o ''organizaciji'' u ovom standardu. ''isporučioci '' su
ljudi ili kompanije od kojih primate proizvod ili uslugu, a ''korisnici'' su ljudi ili firme koje od
vas primaju proizvod ili usluge.
U ISO 9000:2000 termin ''proizvod'' je definisan tako da uključuje ''uslugu''. Ipak, u ovom
Priručniku odabrali smo da upotrebimo oba termina kao što je razmatrano u Objašnjenje
upotrebljenih termina.
6
Dodatne informacije su date u Uputstvo za terminologiju koja se koristi u ISO 9001:2000 i ISO 9004:2000
(pogledajte Literaturu).
Kada organizacija izabere da ima bilo koji proces iz "autsorsa", koji utiče na usaglašenost
proizvoda sa zahtevima, ona mora da osigura upravljanje takvim procesima. Upravljanje
takvim procesima iz "autsorsa", mora da se identifikuje u okviru sistema menadžmenta
kvalitetom.
Smernice
Uspostavljanje vašeg sistema menadžmenta kvalitetom
Ovaj odeljak je namenjen da pokrije zahteve za Vašu organizaciju da zaista uspostavi
sistem menadžmenta kvalitetom, i potpuno uspostavi aktivnosti u vezi sa sistemom. Ove
aktivnosti su detaljnije opisane u podsetniku standarda.
Važan, novi, zahtev u ovom odeljku je kada autsorsujete7 bilo koji proces koji utiče na
kvalitet Vašeg proizvoda ili usluge, morate da odlučite kako ćete da upravljate tim
procesom. Ukoliko autsorsujete ijedan proces i dalje ste odgovorni za obezbeđenje da
ausorsovan proces obezbeđuje ono što Vas je korisnik ugovorom obavezao da uradite.
Na primer, ukoliko ste glavni isporučilac na projektu ali projektovanje radi neko drugi
moraćete da odlučite kako ćete da osigurate da će razvijeno projektovanje zadovoljiti
specifikacije koje ste Vi (ili vaš korisnik) obezbedili. Drugi primeri autsorsinga uključuju
procese kao što je grejanje, čišćenje, galvanizacija, krečenje, informacione tehnologije (IT)
i opšte održavanje.
NAPOMENA 3 Dokumentacija može biti u bilo kom obliku ili na bilo kom tipu medijuma.
Smernice
7
Da li koristite termin ''autsors'' ili termin''podugovor'' zavisi od mesta korišćenja. Generalno gledano imaju isto značenje (pogledajte
sliku 3).
NAPOMENA: Ovo su jedini odeljci gde je postojanje dokumentovanih procedura poseban zahtev.
U potpunosti je do vas da li mislite da će biti od pomoći da imate i druge
dokumentovane procedure.
Važno je da Vaši ljudi imaju informacije koje su im potrebne za njihov posao. Neki
uobičajeni termini koji se koriste su:
radna praksa, radne procedure ili radne instrukcije,
operativna praksa, operativne instrukcije ili operativne procedure,
raspored proizvodnje,
lista prioritetnih dobavljača,
specifikacije, i
nacrti.
Dokumentacija treba da, do određenog stepena, kaže ko šta radi, gde, kada, zašto i
kako. To ne treba da bude lista želja onoga što želite da se dešava na vašem poslu, već
jasan i tačan odraz onoga što se zaista dešava.
Na primer, nije neophodno imati formalan dokument o tome kako otvoriti vrata –
jednostavno stavite ''guraj'' ili ''vuci'' na vrata.
Vi morate da odlučite koliko detalja je potrebno.
Ovo će većinom da zavisi od metoda koje upotrebljavate, potrebnih veština,
preduzetih obuka i stepena do kog je potrebno nadgledanje.
8
Dodatne informacije su date u Uputstvo o zahtevima za dokumentacijom za ISO 9001:2000 (pogledajte
Literaturu).
Postojeća dokumentacija može biti adekvatna, i onda može biti jednostavno stavljena u
poslovnik o kvalitetu.
Zapamtite, dokumentacija može biti u bilo kom ponovljivom obliku i može enormno da
varira, od pojedinačnih formalnih dokumenata, preko tehničkih zabeležaka ubačenih u
crteže do uputstava za upotrebu mašina.
Dokumentacija takođe može biti u grafičkom ili video obliku. Grafički formati, ili video, ili
jednostavan set slika mogu biti naročito korisni pošto vizuelna pomagala mogu često da
daju informacije tačnije nego dugačak detaljan opis.
Smernice
Zapisujte šta radite
Možete da koristite Poslovnik o kvalitetu9 da obezbedite opšti pregled ili mapu Vašeg
sistema menadžmenta kvalitetom. Dok uključujete zahteve od a) do c) takođe biste mogli
da dodate:
aktivnosti vašeg posla,
glavne karakteristike vašeg sistema menadžmenta kvalitetom,
politiku kvaliteta i prateće ciljeve kvaliteta,
izjave o odgovornosti i autoritetu,
opis Vaše organizacije kao što je organizaciona karta,
9
Savet o pisanju Poslovnika o kvalitetu je dat u ISO/TR 10013, Uputstvo za dokumentaciju za sistem
menadžmenta kvalitetom (pogledajte Literaturu).
U 4.2.3 videćete da sva dokumenta koje zahteva sistem menadžmenta kvalitetom moraju
da se kontrolišu, a to uključuje i Poslovnik o kvalitetu. Korisno je da struktuirate Vaš
Poslovnik o kvalitetu tako da identifikujete Vaše procese i opišete način na koji Vi radite
stvari.
Ovo znači da Poslovnik o kvalitetu treba da bude pravi radni dokument, a ne samo
nešto za pokazivanje i impresioniranje klijenata.
Smernice
Snabdevanje ljudi informacijama koje su im potrebne
Ovaj odeljak je ustvari o zahtevima za upravljanjem dokumentima iz internih izvora (npr.
crteži, procedure, instrukcije, kriterijumi prihvatanja, drugi navedeni materijali) i
eksternih izvora (npr. regulative, standardi, pravila, specifikacije).
Ukoliko svi imaju lak pristup jednoj, centralnoj kopiji, potreba za kompleksnim
upravljanjem može da se eliminiše i dogovaranje upravljanja izmenama pojednostavljeno.
Tamo gde je par zaposlenih može da se drži spisak o tome ko ima koja
dokumenta.
Ukoliko ima izmena jedna osoba može da se zaduži da pokupi stara dokumenta i
da nova izdanja.
Odgovarajuća beleška ovom načinu može da se napravi u odgovarajućem dnevniku
ili kompjuterskom zapisu.
Smernice
Rukovanje vašim zapisima
Zapisi postoje u svim kompanijama.
Ovi zapisi mogu da Vam obezbede informacije koje će Vam pomoći da efikasno
vodite Vaš posao.
Moraćete da pokažete da ste zaista nešto uradili, zapišete određene informacije, ili
da zadovoljite određene zahteve. Ovaj odeljak se bavi time kako Vi rukujete tim zapisima.
Kroz standard postoje ukazivanja na potrebe za zapisima i ovi su identifikovani u svim
odeljcima u kojim ćete naći frazu videti 4.2.4.
Neki primeri zapisa koje Vaš sistem menadžmenta kvalitetom može da proizvede su:
fajl projektovanja, proračuni,
porudžbine klijenata, preispitivanja ugovora,
beleške sa sastanaka (npr. prispitivanje rukovodstva),
interni izveštaji sa provera,
detalji o neusaglašnostima (izveštaji o greškama servisa, reklamacije na garanciju,
žalbe korisnika),
izveštaji o korektivnim i preventivnim merama,
narudžbine,
fajlovi o dobavljačima ( npr. procene dobavljača i njihovog učinka),
detalji o procesnoj kontroli,
Zapisi, obeleženi i popunjeni mogu biti u bilo kom odgovarajućem obliku (npr. tvrda
kopija ili elektronska). Čuvanje će morati da bude adekvatno za medijum i treba da bude
takvo da je rizik od dotrajalosti, oštećenja ili gubitka minimalan.
Korisno je da odlučite ko ima pristup zapisima i koliko lako dostupni oni treba da
budu.
5 Odgovornost rukovodstva
Smernice
Posvećenost kvalitetu
Najviše rukovodstvo je u standardu ISO 9000:2000 definisano kao: Osoba ili grupa
ljudi koja na najvišem nivou vodi organizaciju i njome upravlja.
U malim preduzećima najviše rukovodstvo može da podrazumeva i vlasnike ili
partnere i nekoliko ključnih ljudi koji su njima direktno odgovorni.
ISO 9001, a praktično i svi ostali modeli, zahtevaju da ta osoba ili grupa ljudi
pokažu svoju posvećenost sistemu menadžmenta kvalitetom. Tačka 5.1 standarda ISO
9001:2000 sadrži mere koje je neophodno preduzeti radi demonstriranja te posvećenosti.
U tačkama 5.2-5.6, mere a-e su podrobnije tretirane.
Ova tačka je takođe prva od devet koje posebno identifikuju najviše rukovodstvo kao
odgovorno za navedene mere i koja ističe potrebu za efektivnim liderstvom. Ostale tačke
su:
Smernice
Da bismo ovo uradili uspešno, potrebno je postići dogovor sa korisnicima o tome šta treba
učiniti, što nije uvek moguće. Postizanje dogovora može da uključi:
Neposrednu komunikaciju sa korisnicima,
Istraživanje tržišta i potreba korisnika,
Uvid u izveštaje za pojedine industrije,
Identifikaciju niša na tržištu.
Smernice
Uspostavljanje Vaše politike kvaliteta
Vrlo često je korisno i uputno prvo razviti ukupnu politiku organizacije, uključujući ciljeve za
marketing i prodaju, finansije itd., čime će znatno biti olakšano i definisanje politike
kvaliteta.
Vaša posvećenost kvalitetu treba da obuhvati viziju kvaliteta u vezi organizacije i njenih
korisnika. Tačka 4.2.1 predstavlja zahtev za dokumentovanje politike kvaliteta.
Svi zaposleni moraju da razumeju politiku kvaliteta, kako ona utiče na njih, i njihovu ulogu
u sistemu menadžmenta kvalitetom. Vaš top menadžment mora da odluči kako će se to
postići.
Smernice
Postavljanje ciljeva kvaliteta
Sledeći zahteve u tački 5.3, zacrtava se politika kvaliteta. Da bi tako definisanu politiku
kvaliteta primenili, Vaše najviše rukovodstvo mora da postavi jasno definisane ciljeve
organizacije. Ovo ne znači da najviše rukovodstvo to mora da učini lično, već da je
odgovornost za to na njima.
Vaši ciljevi treba da budu realni i u vezi sa dostižnim ishodima, kao što su:
zadovoljenje zahteva (korisnici, regulativa itd.) za proizvode
poštovanje planiranih rokova
identifikacija rokova za poboljšanja
identifikacija novih tržišnih mogućnosti i šansi.
Ova tačka takođe zahteva da su relevantni ciljevi (tj. Performanse procesa, neprekidno
poboljšavanje) postavljeni u odgovarajućim delovima organizacije (ljudski resursi,
proizvodnja, prodaja). Važno je da Vi i Vaši zaposleni budete svesni pojedinačnog
doprinosa postizanju ciljeva kvaliteta.
U slučaju pružanja usluga, ili na proizvodnoj liniji, ciljevi mogu biti vrlo jednostavni i
direktni, kao što se vidi iz sledećih primera:
Transportno preduzeće može postaviti cilj izražen kao procenat autobusa koji idu
po redu vožnje,
Na proizvodnoj liniji, cilj može biti izražen kroz maksimalno prihvatljiv nivo
škarta,
U frizerskom salonu, za slučaj da su sve frizerke zauzete, može se postaviti cilj da,
recimo, sve novodošle mušterije moraju biti smeštene u čekaonici u roku od dva
minuta.
Smernice
Kako ćemo to uraditi?10
Ova tačka zahteva menadžment promenama na taj način da QMS organizacije bude
efektivan kako u toku, tako i posle promena. Ovo je novi zahtev.
10
Dodatne informacije su date u Menadžment kvalitetom-Uputstvo za planove kvaliteta (pogledajte
Literaturu).
Smernice
Ko je za šta odgovoran?
Vaše najviše rukovodstvo treba da obezbedi da svako u organizaciji zna šta se od njih
očekuje (odgovornost), šta im je dozvoljeno (ovlašćenja) i u kakvom su odnosu ta
odgovornost i ovlašćenja.
Vaši opisi odgovornosti i ovlašćenja ne bi trebalo da ostave mesta za bilo kakve nejasnoće
i protivrečnosti.
Neophodno je obezbediti da svi zaposleni tačno znaju gde počinju i završavaju se
njihova odgovornost i ovlašćenja, čime se sprečava konfuzija.
Opisi ne bi trebalo da budu opširni i složeni. Važno je da opisi jasno odražavaju postojeću
situaciju u organizaciji i da ostavljaju prostora za fleksibilnost.
Ukoliko vidite da Vam je potrebno da detaljno opišete odgovornosti i ovlašćenja, opis
posla ili jednostavna organizaciona šema bi mogla biti dovoljna.
Kao alternativa, odogovornosti i ovlašćenja mogu biti uključeni u Vaša procesna
dokumenta ili Vaše dokumentovane procedure. Svi ostali načini, pogodni za datu
organizaciju, su prihvatljivi, pod uslovom da su odgovornosti i ovlašćenja saopšteni,
shvaćeni i prihvaćeni od strane onih na koje se odnose.
U malim organizacijama, zbog malog broja zaposlenih, vrlo često će postojati potreba da
se planira ispomoć u obavljanju radnih zadataka, samim tim deoba odgovornosti i
ovlašćenja. Najčešće, ovi planovi stupaju na snagu u slučaju odsustvovanja radnika ili
vanrednih situacija.
Najviše rukovodstvo mora da imenuje jednog člana rukovodstva koji, bez obzira na svoje
druge odgovornosti, mora preuzeti odgovornost i ovlašćenje, koje obuhvata:
a) obezbeđivanje procesa potrebnih za utvrđivanje, primenu i održavanje sistema
menadžmenta kvalitetom;
b) izveštavanje najvišeg rukovodstva o delotvornosti sistema menadžmenta kvalitetom
i o svim potrebama za poboljšanjem i
c) osiguravanje stvaranja svesti o zahtevima korisnika, na svim nivoima u organizaciji.
Smernice
Neka Vaši ljudi budu informisani
Izlazni elementi preispitivanja od strane rukovodstva moraju da sadrže odluke i mere koje
se odnose na:
a) poboljšavanje efektivnosti sistema menadžmenta kvalitetom i njegovih procesa;
b) poboljšavanje proizvoda u vezi sa zahtevima korisnika i
c) potrebne resurse.
Smernice
Da li Vaš sistem mendžmenta kvalitetom radi?
Svaki pojedinačni problem treba da bude tretiran odmah po nastanku. Ukoliko se čeka
sledeće preispitivanje od strane rukovodstva da bi se preduzeli koraci u vezi žalbe
korisnika može se desiti da više i ne bude korisnika.
Preispitivanje od strane rukovodstva namenjeno je utvrđivanju eventualnog ponovnog
pojavljivanja problema, delotvornosti preduzetih mera i zadovoljstva korisnika.
Najviše rukovodstvo treba da analizira i donese odluke u vezi značajnih trendova. Greška
je tokom preispitivanja trošiti vreme na nevažne probleme. Umesto razmatranja spiska
sitnih problema, preispitivanje od strane rukovodstva će biti mnogo korisnije ukoliko se
bavi izveštajima na osnovu kojih se stiče globalna slika sistema.
Analiza podataka predviđena u tački 8.4 takođe treba da bude obuhvaćena preispitivanjem
od strane rukovodstva. Ostali ulazi koje mogu biti razmatrani uključuju:
potrebe za obukom,
problemi sa snabdevačima,
potrebe u vezi opreme i održavanja,
radna sredina i infrastruktura.
Identifikujući sve ono što spada u ovu tačku, u zavisnosti od ishoda preispitivanja, dolazi
se do mogućnosti za dalje razvijanje i revidovanje planova kvaliteta, strateških i biznis
planova.
Preispitivanje i ocenjivanje nisu ista stvar. Ovo se najbolje razume ako se istakne da
su rezultati ocenjivanja deo preispitivanja od strane rukovodstva.
Neophodno je voditi zapise o preispitivanju, koji sadrže sve tretirane tačke, zajedno sa
merama koje treba preduzeti i ciljevima koji su zacrtani.
Zapisi mogu biti u formi koja odgovara datoj organizaciji, kao što su unos u dnevnike,
formalni zapisnici sa sastanaka, beleške, sačuvani na papiru ili u elektronskoj formi.
6 Menadžment resursima
6 Menadžment resursima
6.1 Obezbeđivanje resursa
Smernice
Šta je potrebno?
Svrha ove tačke je da osigura da su raspoloživi svi oni resursi potrebni za održavanje i
poboljšavanje QMS-a organizacije (videti 8.5), kao i vršenje rada na način koji koji će
obezbediti zadovoljenje zahteva korisnika, kao što je to zacrtano u 7.2.1. Ukoliko ne
raspolažete svim neophodnim resursima potrebno je odlučiti kako postojeće iskoristiti na
pravi način.
Resursi ne obuhvataju samo ljude, već i finansije, postrojenja i opremu. Tako, na primer,
može biti neophodno:
razviti nove procese ili nove metode rada
nabaviti dodatnu opremu, rentirajući je, uzimajući je nalizing ili kupujući je
obezbediti resurse i potrebnu ekspertizu kroz podugovarače
Resurse treba redovno da preispitujete (5.6.3), što se može činiti kao deo preispitivanja od
strane rukovodstva (5.6). Preispiitivanje resursa takođe je neophodno izvršiiti ukoliko se
razmatra mogućnost nastupa na novom tenderu ili stupanje u novu ugovornu obavezu
(videti 7.2).
Osoblje, koje obavlja poslove koji utiču na kvalitet proizvoda, mora da bude osposobljeno
u pogledu obrazovanja, obuke, znanja i iskustva.
Smernice
Da li su ljudi sposobni da urade ono što od njih zahtevate?
Ključni elemenat dobrog plana je predvideti šta će ko da radi.
Poveravanje posla određenim ljudima podrazumeva njihovu kompetenciju za obavljanje
tog posla. Ova konstatacija odnosi se i na izvršioce koji nisu direktno uključeni u
proizvodnju, već i sve ostale (nabavka, planiranje, odnosi sa korisnicima...). U malim
preduzećima situacija po ovom pitanju je još ozbiljnija.
Pod kompetencijom (osposobljenošću) podrazumevamo kombinaciju odgovarajućeg
obrazovanja, obuke, znanja, veština i iskustva koje je potrebno demonstrirati.
Napomenimo da, u zavisnosti od prirode posla, zahtev za kompetencijom ponekad
obuhvata samo neke od četiri navedene kategorije.
Pri planiranju rada i identifikovanju neophodnih kompetencija, vrlo često se poseže za
obukom kao načinom za ovladavanje nedostajućom kompetencijom, čime se inače bavi
tačka 6.2.2.
Smernice
Proveravanje kompetencija i obuka
Čak i u slučaju malih preduzeća uputno je sprovesti uvodnu obuku svih novozaposlenih
(stalno ili privremeno). Ova obuka najčešće obuhvata:
Prirodu posla
Regulativu u vezi zdravlja, bezbednosti i životne sredine
Politiku kvaliteta kao i ostale politike u organizaciji
Ulogu novozaposlenih
Procedure i uputstva značajne za polaznike.
Obuku je moguće vršiti u organizaciji, centru za obuku ili bilo kojem drugom mestu. U
zavisnosti od teme, preduzimanje relevantnog personalnog razvoja ili pohađanje seminara
može obezbediti korisna obuka.
Tačka b) odeljka 6.2.2 kaže da takođe možete preduzimati i druge akcije. Kao alternativa
obuci već zaposlenih ljudi u organizaciji, možete zaposliti već osposobljene kadrove ili
predmetnu aktivnost poveriti nekom drugom kroz outsorsing ili podugovarački odnos.
Nije dovoljno obaviti obuku (i voditi zapise o njoj), već je potrebno oceniti njenu efektivnost.
Imajte na umu da određeni poslovi zahtevaju posebne kvalifikacije, nan primer, kranista.
Obuku treba da vrše osobe adekvatne kvalifikacije, sposobnosti i iskustva. U tu svrhu,
potrebno je održavati zapise koji prikazuju kvalifikovanost osoba koje vrše obuku. Kursevi
na pojedine teme treba da budu akreditovani od odgovarajućeg tela, kako bi obuka bila
priznata kao adekvatna.
Smernice
Osiguranje da su radni uslovi adekvatni
Ova dva zahteva su novi u verziji iz 2000 godine, međutim oni su uvek bili prisutni u
standradu ISO 9001, mada ne iskazani direktno. Organizacija treba da razmotri kako da
obezbedi, upravlja i održava različite aspekte radnih uslova i opreme. Vrlo često je
neophodno imati dovoljne količine rezervnih delova kako bi održavanje bilo adekvatno.
Radno mesto može biti kancelarija, gde su važni parametri osvetljenje, buka i kvalitet
vazduha ili, pak fabrička hala gde je neophodno obezbediti posebne uslove bezbednosti i
rada uopšte.
Primena ovih zahteva može biti vrlo važna za postizanje usaglašenosti roba i usluga.
Naravno, možete da odaberete da primenite ove uslove u širem obimu.
7 Realizacija proizvoda
7.1 Planiranje realizacije proizvoda
Pri planiranju procesa realizacije proizvoda, organizacija mora da utvrdi, gde je pogodno,
sledeće:
a) ciljeve kvaliteta i zahteve za proizvod;
b) potrebu za uspostavljanjem procesa, dokumente i da obezbedi posebne resurse, koji
odgovaraju datom proizvodu;
c) zahtevane aktivnosti verifikacije, validacije, praćenja, kontrolisanja i ispitivanja, koji su
specifični za dati proizvod, kao i kriterijume za prihvatanje proizvoda i
d) zapise koji su potrebni da bi se obezbedili dokazi o tome, da procesi realizacije i
rezultujući proizvod ispunjavaju zahteve (videti 4.2.4).
Izlazni elementi ovog planiranja moraju da budu u formi, koja odgovara metodu rada
organizacije.
Smernice
Planiranje vašeg procesa mendžmenta
Sve informacije koje nastaju kao rezultat planiranja treba dokumentovati u obimu i na
način koji će obezbediti uspešno obavljanje procesa.
Obim procesa planiranja zavisi od toga da li je proizvod koji pravite ili usluga koju
isporučujete:
ciklične prirode (da li se ponavlja),
projektno zasnovana,
inovativne prirode,
kombinacija gore navedenih osobina.
Kao izlaz procesa planiranja, u ovom slučaju, nastaju dokumenti koji se odnose na
pojedinačne primene, tj. ‘’plan kvaliteta’’ ili ‘’plan projekta’’. Na organizaciji je da, u skladu
sa potrebama, odluči na koji način će dokumentovati izlaz procesa planiranja. Ukoliko se
organizacija odluči za formalne planove kvaliteta, može se dogoditi da oni budu vrlo
složeni, ali i jednostavni poput dijagrama toka ili ček liste kod kojih je naznačena veza sa
ostalim dokumentima, u kojima se mogu naći ostale relevantne pojedinosti.
NAPOMENA: U nekim slučajevima, kao što su prodaja preko interneta, formalno preispitivanje je
nepraktično za svaku narudžbinu. Umesto toga, preispitivanje može obuhvatiti odgovarajuće
informacije o proizvodu, kao što su katalozi ili propagandni materijal.
Smernice
Osigurajte se da razumete i da možete da ispunite zahteve vaših korisnika
Svi delovi narudžbenice treba da budu preispitani, kako bi se u potpunosti osiguralo njeno
ispunjenje.
Ukoliko u narudžbenici postoje neki zahtevi koje nismo u mogućnosti da zadovoljimo kroz
ustaljene procese ili, pak, oni koje nije lako ispuniti potrebno je raspraviti ih sa korisnicima.
Načini na koji korisnici saopštavaju narudžbinu mogu biti vrlo različiti, od onih u pisanoj
formi, usmenog dogovora, narudžbine telefonom ili preko e-poslovne mreže.
Pisane ili elektronskim putem upućene narudžbenice, kao što su one upućene faksom, e-
mail-om ili Internet-om, predstavljaju trajni zapis o detaljima narudžbenice.
Zapisi o preispitivanju mogu biti vrlo jednostavni, kao što je na primer oznaka (potpis
izvršioca i datum) na narudžbenici koja potvrđuje da se ona može realizovati. Sa druge
strane, zapisi mogu biti i složeniji, pri čemu je njihova forma stvar organizacije.
Kada nastupate na tenderima ili upućujete ponudu korisnicima postupak je sličan. Dakle,
neophodno je postići potpunu usaglašenost sa korisnikom i voditi zapisi o dogovorenom.
Dokumenta na koja ove promene imaju uticaja treba dopuniti na unapred predviđen način.
Izlazni elementi planiranja moraju se, gde to ima smisla, ažurirati u skladu sa
napredovanjem projektovanja i razvoja.
Smernice
Obezbeđenje disciplinovanog pristupa projektovanju i razvoju
Mnoge organizacije ne projektuju proizvode, već koriste, modifikuju ili usvajaju postojeće,
potvrđene projekte i procese. Primeri su brojni:
Krojač koji dobije zahtev od korisnika da na postojeći model odeće doda neki modni
detalj
Mala radionica koja dobije zahtev da na proizvod koji proizvodi po postojećoj
dokumentaciji doda detalj koji pogoduje korisniku.
Ukoliko organizacija ne vrši projektovanje i razvoj, niti je odgovorna za njih, može zatražiti
"izostavljanje" po tački 1.2.11
11
Dodatne informacije su date uUputstvo za ISO 9001:2000, odeljak 1.2, ''Primena'' (pogledajte Literaturu).
NAPOMENA 1 Kao što je objašnjeno u ISO 9000:2000 termini " projektovanje" i "razvoj"
ponekad se koriste
kao sinonimi, a ponekad se koriste da definišu različite faze ukupnog
procesa projektovanja
i razvoja. Radi jednostavnosti termin ''projektovanje'' se koristi i treba da
se koristi u
značenju ''projektovanje i razvoj'' kao što je pogodno u smernicama za
ostatak ovog
odeljka.
Šta će ko da radi?
Potrebno je da planirate šta treba da se uradi i ko će to obaviti kada je projektovanje u
pitanju. Odgovornost za projektovanje treba da je jasno definisana, kao i da su
uspostavljene metode za izradu i revidiranje planova projektovanja.
Planovi projektovanja ne moraju da budu složeni. Ponekad mogu biti u formi običnog
dijagrama toka, koji pruža informacije o koracima projektovanja i izvršiocima zaduženih za
njih.
Većina malih preduzeća neće se naći u ovoj situaciji. Međutim, čak i u slučaju da je
celokupan proces projektovanja poveren jednom projektantu on će morati da komunicira
sa drugim značajnim akterima kao što su, na primer, korisnici, isporučioci, različite vladine
organizacije itd.
Mora da se preispituje adekvatnost ovih ulaznih podataka. Zahtevi moraju biti kompletni,
nedvosmisleni i ne smeju biti u suprotnosti jedan sa drugim.
Smernice
Šta moramo da razmotrimo?
Najvažniji činilac su potrebe korisnika, koje ponekad nisu najajsnije izražene. Vrlo često je
važno voditi računa o očekivanjima korisnika koje on nije izrazio, a koja su ponekad
kritična za proces projektovanja. Proces preispitivanja može pružiti dodatne informacije za
razmatranje. Ostali činioci koje treba razmotriti i evidentirati uključuju:
Zahteve propisa i drugih normativnih dokumenata (životna sredina, zdravlje,
bezbednost...);
Zakone;
Rezultate istraživanja tržišta;
Industrijsku praksu i standarde;
Prethodna iskustva;
Zahteve za pakovanje i isporuku.
Smernice
Šta smo uradili?
Uloživši vreme, novac i trud, želimo da budemo sigurni da postignuti rezultati ispunjavaju
zahteve.
Izlazni elementi projektovanja i razvoja mogu uzeti različite forme, kao na primer:
Inženjerska dokumentacija u formi crteža i proračuna
Modni dizajn u formi crteža i specifikacija za materijale
Umetnički dizajn
Red vožnje
Receptura u prehrambenoj industriji
Medija plan
Plan marketinške kampanje
Plan i program na univerzitetu
Plan ishrane
U nekim slučajevima izlazni elemenat može biti sam proizvod (ili njegova maketa), kao što
je slučaj u arhitektonskom projektovanju, dizajnu ili izradi grafike.
Smernice
Da li smo na pravom putu?
Može se preduzeti u bilo kojoj fazi procesa. Za slučaj jednostavnih projekata jedno
preispitivanje je obično dovoljno, dok je za složenije projekte potrebno višestruko
preispitivanje. Pri projektovanju softvera potrebna su višestruka preispitivanja, uključijući
konsultacije sa korisnicima. Sa druge strane, pri projektovanju jednostavnih sistema za
grejanje i klimatizaciju, preispitivanje je potrebno samo jednom.
Pri donošenju odluke o broju potrebnih preispitivanja treba uzeti u obzir sledeće:
Da li u toku projektovanja postoje prirodno izražene faze?
Ukoliko nešto krene loše, a nemoguće ga je otkriti do kasnih faza
projektovanja kakve su moguće posledice i šta je moguće uraditi?
Koliko traje proces projektovanja?
I drugi ljudi treba da budu uključeni u preispitivanje projektovanja, ne samo osobe koje su
radile na projektovanju, već takođe i ključni ljudi koji će biti uključeni u pravljenje proizvoda
ili isporuku usluge. Ovo treba da uključi ne samo ljude iz okvira posla, već, i tamo gde je
bitno, ljude spolja kao što su klijenti i dobavljači.
P R E I S P I T I V A NJ E P R O J E K T O V A NJ A
VERIFIKACIJA
VALIDACIJA
Smernice
Da li smo uradili kako treba?
Plan projektovanja treba da predvidi metod verifikacije koji će se koristiti, način na koji će
biti primenjen i zapisi koje je potrebno čuvati. Postoji više načina za obavljanje verifikacije,
kao što su:
- obavljanje alternativnih proračuna;
- upoređivanje nove projektne specifikacije sa sličnom odobrenom projektnom
specifikacijom;
- preduzimanje ispitivanja i prikazivanja;
- preispitivanje dokumenata pre izdavanja.
Na Vama je da odlučite koji od navedenih ili nekih drugih metoda ćete primeniti. U nekim
slučajevima, propisima je određeno na koji način se vrši verifikacija.
Smernice
Da li radi?
Ove aktivnosti mogu da obuhvate različita ispitivanja, uključujući ona na tržištu. Ovaj
proces predstavlja sam završetak procesa projektovanja, te je zbog toga predstavlja šansu
za sprečavanje gubitaka koji bi nastali isporučivanjem korisniku neadekvatnih proizvoda.
Rezultate procesa verifikacije i validacije je potrebno analizirati u svim fazama procesa
projektovanja, što treba pomogne modifikovanju i poboljšavanju (čak revidovanju projekta
ili pak sledećim generacijama proizvoda).
Za druge tipove proizvoda ili usluga praktično nije moguće izvršiti validaciju u celokupnom
opsegu performansi sve do nastanka određenih uslova. Tako, validacija performanse u
pojedinim ekstremnim uslovima je nemoguća, jer su ti uslovi vrlo retko prisutni. Na primer,
performanse uređaja za klimatizaciju pri ekstremno visokim i ekstremno niskim
temperaturama nije moguće validirati do nastanka datih uslova.
U nekim lsučajevima, projekat može biti krajnji proizvod, kao što je to slučaj u projektnim
biroima, konsultantskim kućama. Tada, proces validacija koji može biti vrlo složen,
moguće je obaviti kompjuterskim simulacijama, pravljenjem maketa, animacijama itd.
Plan projektovanja treba da predvidi metod verifikacije koji će se koristiti, način na koji će
biti primenjen i zapisi koje je potrebno čuvati.
Smernice
Upravljati izmenama12
Potrebe za izmenama treba propratiti zapisima, preispitivati ih i odobriti ih. Izmene mogi
nastati kao rezultat:
Promena specifikacija na inicijativu korisnika
Novih ili izmenjenih propisa
Revidovanih proizvodnih procesa
Problema pri proizvodnji
Potražnje tržišta za poboljšanim proizvodom
Preispitivanja projekta
Verifikacionih aktivnosti
Validacionih aktivnosti
Kao rezultat promena, korake opisane u 7.3.1 do 7.3.6 potrebno je preduzeti na zahtevani
način. Takođe, potrebno je da sagledate efekte izmena projektovanja na već isporučene
proizvode, kao i komponente i delove istih.
12
Dodatne informacije su date u ISO 10007, Menadžment kvalitetom-Uputstvo za konfiguraciju
menadžmenta (pogledajte Bibliografiju).
Smernice
Sačiniti listu zahteva za nabavku. Ko je sačinjava?
Potrebno je da identifikujete robu i usluge koje nabavljate, a koje utiču na kvalitet Vaših
proizvoda. Potom, vršite izbor isporučioca koji su sposobni da zadovolje zahteve u vezi
predmetnih roba i usluga.
Veliki broj organizacija ima brojne razloge iz kojih se odlučuje za pojedine snabdevače.
Sasvim je prihvatljivo nastaviti saradnju sa postojećim snabdevačima u toku rada na
uređenju sistema za menadžment kvalitetom. Standard jednostavno zahteva da se
upravlja izborom snabdevača.
Kada odlučite zašto ćete koristiti usluge određenog dobavljača trebalo bi da zapišete
kriterijume i osnove za selekciju. Pitanja koje ćete možda želeti da postavite prilikom
odabira dobavljača mogu da budu neka od sledećih:
Koliko su pouzdani?
Da li mogu da isporuče ono što nam je potrebno?
Da li raspolažu odgovarajućim resursima (oprema i izvršioci)?
Da li su rokovi isporuke i cena prihvatljivi?
Da li snabdevači imaju uređen sistem za menadžment kvalitetom?
Da li je organizacija sa datim snabdevačima prethodno uspešno sarađivala?
Da li je poslovna reputacija snabdevača na zavidnom nivou?
Da li je kreditna istorija snabdevača odgovarajuća?
U tim okolnostima, kriterijum za izbor dobavljača i sa tim povezane zapise može biti
minimalan.
Možete razmotriti varijantu da kupujete jedan probni period, sa preispitivanjem na kraju
perioda da biste uspostavili prihvatljivost dobavljačevog proizvoda ili usluge, ili samog
dobavljača.
Stepen do koga nadgledate performanse dobavljača zavisi od toga koliko je proizvod ili
usluga koju uzimate od dobavljača, kritična za kvalitet vašeg proizvoda ili usluge.
Na primer, u radu štamparija, kvalitet papira može biti od najveće važnosti. Sa druge
strane, turistička agencija koristi obične memorandume, čija nabavka ne iziskuje nikakvu
posebnu kontrolu.
Autsors A, gde roba ili usluga iz matične organizacije odlazi u outsourceing organizaciju, a
potom direktno kod korisnika. Ovaj tip obično uključuje završne operacije, kao što su
farbanje i drugi oblici prevlaka i zaštite, kao i pakovanje i isporuku.
Autsors B, gde roba ili usluga iz naše organizacije odlazi u outsorsing organizaciju, a
potom se vraća u matičnu organizaciju. Ovaj model primenjuje se u slučaju međufaznih
operacija i informacionih tehnologija.
AUTSORS B
Informacije o nabavci moraju imati opis proizvoda koji se nabavlja, uključujući, gde to ima
smisla:
a) zahteve za odobravanje proizvoda, postupaka, procesa i opreme;
b) zahteve za kvalifikacije osoblja i
c) zahteve za sistem menadžmenta kvalitetom.
Smernice
Definisati zahteve nabavke. Šta nam je potrebno?
Da bismo dobili ono što nam je potrebno, uputstva u vezi nabavke ne smeju ostaviti
prostora za bilo kakve nejasnoće i nedorečenosti. Uputstva je najbolje saopštavati u
pismenoj formi. Imajmo u vidu da su uputstva data telefonski podložna nesporazumima, te
je stoga potrebno preduzeti korake kako bi svi nesporazumi bili predupređeni.
Od suštinske je važnosti da svi važni detalji vezani za robu i usluge koji se nabavljaju budu
jasno saopšteni u trenutku naručivanja. Tako, narudžbine mogu da sadrže crteže,
kataloške i brojeve modela, kao i definisan rok, mesto i način isporuke. U nekim
slučajevima, celokupni opis svešće se na navođenje kataloškog broja ili broja datog dela.
Dok je sa jedne strane neophodno specificirati sve potrebne detalje, uključivanje suvišnih
informacija može dovesti do nesporazuma i pogrešne isporuke.
Pisanu narudžbenicu treba proveriti pre upućivanja. U malim preduzećima, osoba koja vrši
nabavku najčešće će biti i ona koja proverava narudžbenicu, pa će se u tom slučaju
celokupna provera svesti na čitanje, potpis i stavljanje datuma.
Organizacija mora da uspostavi i primenjuje kontrolisanje ili druge potrebne aktivnosti, radi
obezbeđenja da nabavljeni proizvod ispunjava specificirane zahteve nabavke.
U slučaju, kada organizacija ili njen korisnik nameravaju da izvrše verifikaciju u prostoru
isporučioca, organizacija mora da navede planirane verifikacione postavke i metod
odobravanja za proizvod u dokumentima nabavke.
Smernice
Da li ste dobili ono što ste naručili?
Većina organizacija ima obavlja neki vid praćenja i merenja namenjenih utvrđivanju stanja
isporučenih roba i usluga. Ove aktivnosti, kreću se od jednostavnih provera isporučenih
proizvoda do kontrolisanja sprovedenog kod snabdevača. U zavisnosti od važnosti
proizvoda i procesa u outsourceing-u organizacija odlučuje o načinu i rigoroznosti
verifikacionih aktivnosti, tj. provere, kontrolisanja, ispitivanja.
Takođe, obim pomenutih aktivnosti zavisi i od prirode robe koja se prima; na primer
kontrolisanje kancelarijskog materijala može se svesti na verifikovanje naručene količine.
Potpisana prijemnica je, u ovom slučaju, jedini potreban zapis.
Ukoliko korisnik želi da poseti kapacitet snabdevača to takođe treba specificirati, kako u
ugovoru između organizacije i korisnika, tako i u ugovoru između organizacije i
snabdevača. Još važnije, bez obzira da li korisnik to zaista i na koji način i sa kojim
rezultatima učini, organizacija je i dalje odgovorna za to da roba i usluge isporučeni od
strane snabdevača zadovoljavaju zahteve specificirane u ugovoru sa korisnikom.
Verifikacione aktivnosti ove tačke treba predvideti u okviru planiranja realizacije proizvoda
(7.1).
Smernice
Upravljanje onim šta radite
Ova tačka opisuje različite vidove upravljanja koje je potrebno primeniti da bi se obavila
proizvodnja i isporuka proizvoda, kao i pružanje usluge. Ona proizilazi iz 7.1 a) i b), gde je
rečeno da ciljeve, zahteve za proizvod, procese i resurse treba utvrditi i planirati.
Treba da shvatite način na koji svaki od procesa utiče na krajnji proizvod, kao i da
obezbedite odgovarajuću upravljačku šemu za ispunjavanje svih zahteva korisnika.
U mnogim kompanijama, upravljanje se vrši kroz unutrašnje naloge, crteže,
specifikacije, kriterijume performansi, uputstva za izvršioce itd.
Kada kvalitet Vašeg proizvoda zavisi od uslova o kome se nalazi Vaša oprema, moraćete
da uspostavite raspored za proces održavanja Vaše opreme. Na primer, oprema za
zavarivanje će nastaviti dobro da radi ukoliko postoji periodično održavanje elektroda.
Upravljanje procesima treba takođe da uključi kako će uslovi procesa ili proizvodi biti
praćeni. Na primer, pekar će pratiti temperaturu peći ili boju vekni, ili oboje. Kao pomoć
procesu praćenja, mogu da postoje karte koje će ukazivati na prihvatljiv raspon
temperature u peći, ili fotografije da pokažu željenu boju ili oblik vekni.
Jedan primer, aktivnosti post prodajnog servisa je trgovac na malo kompjuterima koji
obezbeđuje uslugu tehničke podrške telefonom.
Kao i uvek, korisno je čuvati zapise da biste pokazali šta ste uradili da izmerite da li se
vašim procesom upravlja.
Smernice
Kada ne možete odmah da merite rezultat svojih procesa
Primer koji ilustruje prvu situaciju je izlivanje betonske ploče. Osobine ploče nije moguće
odrediti u trenutku izlivanja. Da bi se dobila zahtevana čvrstoća, mora se upravljati
unešenim količinama cementa, peska i vode, fazama mešanja i formiranja kao i obezbediti
obučeni izvršioci za ovaj posao. Beton ne poprima punu čvrstoću nekoliko nedelja, tako da
se uzorci uzeti u toku izlivanja ispituju tek posle 28 dana. Ovo predstavlja primer
«kvalifikovanog» procesa gde je neophodno obezbediiti striktno upravljanje kako bi se
obezbedilo da rezultati ispitivanja do kojih se dolazi tek posle četiri nedelje, ne pokažu da
je neophodno zameniti celu ploču.
Ova vrsta procesa treba da bude identifikovana i razmatrana u fazi planiranja (videti 7.1).
Gde ima smisla, organizacija mora identifikovati proizvod na odgovarajući način kroz
celokupnu realizaciju proizvoda.
Smernice
Čuvajte dokaze o tome što radite
Identifikacija podrazumeva informaciju o tome šta predstavlja ..... Tamo gde se zahteva
identifikacija roba ili usluga potrebno je definisati metode korišćene u tom postupku, kao i
zapise koji se vode. Evidencija o serijskom broju delova, brojevima radnih naloga, bar
kodovima, imenima izvršilaca, kodovima boja, statusu preispitivanja ili broju softvera koji
se razvija samo su neki od primera identifikacije.
Sledljivost predstavlja mogućnost da se slede istorijat, primena ili lokacija onoga što se
razmatra. Dakle, informacija o tome odakle dolazi naša proizvod, gde je trenutno, gde ide i
u slučaju usluga, fazu realizacije u kojoj se nalazi. Većina organizacija, nezavisno od
veličine, u nekom od stadijuma realizacije imaće potrebu da sledi šta gde odlazi, šta je
urađeno i šta još treba uraditi. Tamo gde predstavlja zahtev, sledljivosti se najčešće
obezbeđuje kroz:
zapise o kontrolisanju (tj. čeka na kontrolisanje, kontrolisano i prihvaćeno itd.)
radne naloge
paraf pružaoca usluge (npr. inicijali bankarskog službenika)
etiketiranje
kompjutersku evidenciju
Ilustracija koncepta statusa (stanja) pogodna je na primeru hotela. Pošto se soba u hotelu
posprema po odlasku svakog gosta, status sobe se menja iz ''nije spremna'' u ''spremna''.
Sobarice o ovome obaveštavaju recepciju, na kojoj se na odgovarajući način ova promena
statusa evidentira.
Pri servisiranju kola, status svake od operacija se, po obavljenom polsu, na listi menja
štikliranjem iz «treba uraditi» u «urađeno».
Pri prijemu poruka, status poruke po prijemu se označava kao «poruka primljena». Po
prenošenju poruke, njen status se menja u «poruka preneta».
Razlozi za primenu identifikacije i sledljivosti mogu biti različiti, a neki od primera su:
u industriji rublja, materijal sa iste bojilice procesira se kao jedna šarža, kako bi se
izbegli problemi koji mogu nastati mešanjem različitih nijansi
kod organizacija koje se bave isporukom, postoji potreba da se sledi put pošiljki od
trenutka preuzimanja do same isporuke, kako bi se ispoštovali rokovi i specujalni
zahtevi.
Potrebno je da uspostavite i zapišete Vaše interne zahteve.
Usvojene metode, koje treba ujedno da budu najpogodnije za datu organizaciju, treba
opisati (radna uputstva), kako bi svi izvršioci koji su deo ovoga procesa imali potrebne
informacije.
Organizacija mora pažljivo da postupa sa imovinom korisnika, dok njome upravlja ili je
koristi. Organizacija mora da identifikuje, verifikuje, zaštiti i obezbedi imovinu korisnika,
koja je data za korišćenje ili ugradnju u proizvod. Ako se bilo koja imovina korisnika izgubi,
ošteti ili ako se na neki drugi način utvrdi da je nepogodna za korišćenje, o ovome mora da
se obavesti korisnik i o tome održavaju zapisi (videti 4.2.4).
Smernice
Voditi računa o onome šta nam je korisnik poverio
Primeri slučajeva u kojima nam korisnik poverava materijale, opremu ili intelektualnu
svojinu, koji će biti upotrebljeni za realizaciju proizvoda obuhvataju:
štof donet krojaču od koga će on sašiti odelo,
rolna filma ostavljena narazvijanje,
Potrebno je da imate proces za rukovanje bilo kakvim materijalima koje vam korisnik da,
na primer, Monitoring i merenje procesa (8.2.3) i Očuvanje proizvoda (7.5.5).
Smernice
Očuvati proizvod
U zavisnosti od prirode posla kojim se organizacija bavi, može se primeniti cela navedena
tačka ili neki njeni delovi. Tamo gde je to potrebno, vrši se dokumentovanje postupaka
rukovanja, pakovanja, skladištenja, zaštite i isporuke.
Ovaj odeljak je značajno redukovan u odnosu na šest pododeljaka koji su bili u izdanju od
1994. Ovo ne znači da je bilo ikakvih redukcija u zahtevima, već jednostavno da standard
sada kaže da ni jednoj od ovih aktivnosti nije dozvoljeno da utiče na kvalitet proizvoda ili
usluge. Na Vama je da odlučite kako ćete to obezbediti.
Glavna promena je da se sada očekuje da ovi zahtevi budu na mestu ne samo u okviru
Vaše organizacije, već i kroz finalnu isporuku pa sve do krajnje destinacije. Ovaj zahtev je
ranije bio specificiran u ugovoru pre nego se primeni.
Ukoliko, na primer, proizvodite staklo, sterilne materijale, elektrostatički osetljive, ili opasne
proizvode, važno je da osigurate da se aktivnosti kao što su identifikacija, rukovanje,
pakovanje, skladištenje i zaštita (koje mogu biti kritične za ove ili druge tipove proizvoda),
kontrolišu od strane sistema menadžmenta kvalitetom.
Postoji čitav niz oblasti u kojima načini rukovanja mogu uticati na kvalitet proizvoda i
usluga, kao na primer:
Većina predmeta izrađenih odbakra i legura na bazi bakra (bronza, mesing)
osetljiva je na koroziju iniciranu otiscima prstiju. U situacijama u kojima ova vrsta
Treba razmotriti efekat visine stoka, svetlosti, temperature, vlažnosti, vibracija, itd. Koji
može uticati na proizvod.
Učestalost provera zavisi od prirode robe, pri čemu robusnija roba zahteva ređe provere
od one koja je podložnija promenama. U vezi sa ovim, zahtevi mogu biti deo regulative ili
specifikacije sadržane u narudžbenici.
Organizacija mora da utvrdi koja praćenja i merenja moraju da se sprovode, kao i koji su
uređaji za praćenje i merenje neophodni, da bi se obezbedio dokaz o usaglašenosti
proizvoda sa određenim zahtevima (videti 7.2.1).
Gde god je potrebno osigurati validne rezultate, oprema za merenje mora se:
a) etalonirati ili verifikovati u specificiranim intervalima ili pre upotrebe, etalonima
sledljivim do međunarodnih ili nacionalnih etalona. Ako takvi etaloni ne postoje,
mora se zapisati osnova, koja se koristi za etaloniranje ili verifikaciju;
b) podešavati ili ponovo podešavati ako je potrebno;
c) identifikovati, da bi se omogućilo da se odredi status etaloniranja;
d) zaštititi od podešavanja koja bi rezultat merenja učinila pogrešnim i
e) zaštititi od oštećenja ili kvara u toku rukovanja, održavanja i skladištenja.
Uz to, organizacija mora da oceni i zapiše validnost prethodnih rezultata merenja, kada se
utvrdi da oprema nije usaglašena sa zahtevima. Organizacija mora da preduzme
odgovarajuće mere za tu opremu i za proizvod, na koji je to imalo uticaja. Moraju se
održavati zapisi o rezultatima etaloniranja i verifikacije (videti 4.2.4).
Vrlo je važno shvatiti koncepte praćenja i merenja, kao i njihove međusobne razlike.
Praćenje podrazumeva aktivnosti posmatranja i nadzora (provere) u određenom
periodu vremena. Praćenje može, ali ne mora, rezultovati merenom veličinom.
Međutim, praćenje daje indikaciju statusa ili promenu statusa. Može ga vršiti osoba
ili uređaj.
Nauprot praćenju, merenje predstavlja određivanje kvantiteta ili vrednosti nečega u
poređenju sa standardom ili referentnom veličinom. Prema International Vocabulary
of Basic and General Terms in Metrology, merenje je definisano kao skup operacija
koje za cilj imaju određivanje vrednosti neke veličine. Oprema za merenje se može
kalibrisati, dok se uređaji za praćenje mogu validirati, ali ne i kalibrisati.
Ukoliko je, na primer, Vaš metod provere vizuelni, možda nećet morati da imate bilo
kakvu mernu opremu i sprave za nadgledanje i ovaj odeljak se onda neće primenjivati.
U slučaju da se merna oprema koristi za verifikaciju usaglašenosti sa zahtevima korisnika
potrebno je uzeti u obzir kako je kalibrisana, kako se njome upravlja, kako se skladišti i
koristi i da li se njena tačnost održava na zahtevanom nivou.
Da bi referentni standard bio validan (da ispunjava zahteve za predviđenu upotrebu ili
primenu), potrebno je, koristeći sledljivost, utvrditi da je nastao iz pouzdanog izvora. Ovo
praktično znači da je ovakav standard nacionalan ili međunarodni. U nekim slučajevima ne
postoje odgovarajući nacionalni standardi. Tada je neophodno navesti izvor referentnog
materijala i dati odgovarajuća objašnjenja u vezi sa njim. Ilustrativan primer bila bi analiza
uzoraka koji se koriste u među-laboratorijskom ispitivanju koje služi kao baza za
kalibraciju.
Ukoliko se ispostavi da je merna oprema neispravna potrebno je utvrditi u kojoj fazi rada je
do neispravnosti došlo, kako bi se otklonile eventualno nastale posledice (segregacija
predmetnog proizvoda). Ostale mere objašnjene su u tačkama 8.5.2 i 8.5.3.
Softver koji se koristi pri ispitivanjima treba podvrgnuti validaciji, kako bi se bilo sigurno da
može da odgovori zahtevima zahtevanih merenja. Jedan od načina je njegova validacija
na proizvodu čije karakteristike su unapred poznate. Poželjno je dokumentovati način
izvršene validacije.
Mala preduzeća su često u dilemi da li da kalibriciju uređaja vrše sami ili da to prepuste
nekom drugom. Ukoliko to rade samostalno, neophodno je da za svaku vrstu merne
opreme imaju definisane procedure kalibracije. U slučaju da to radi neko drugi (isporučilac
usluge), uz pojedinosti specificirane u 7.4, treba imati u vidu i sledeće:
Akreditaciju organizacije pružaoca usluge
Potrebu da isporučilac usluge izda sertifikat o kalibraciji, koji bi trebalo da sadrži i
informaciju o neizvesnosti merenja (tačnost instrumenta)
Izdati sertifikat treba da istakne vezu (sledljivost) izvršene kalibracije sa relevantnim
standardom (nacionalnim ili međunarodnim)
Ukoliko se to pokaže kao praktično rešenje, rganizacija ima slobodu da kalibraciju poveri i
isporučiocu koji nije akreditovan (recimo proizvođaču opreme ili nekoj drugoj firmi)
međutim, nastali zapisi moraju potvrditi da je referentni standard korišćen za kalibraciju
poznate tačnosti i da je u vezi sa nacionalnim ili međunarodnim standardom.
Kalibracije nije nimalo jeftina operacija. Za male firme ova stavka može biti vrlo značajna.
Stoga, ove organizacije moraju praviti razliku između provere pogodnosti merne opreme
za upravljanje procesima i kalibracije merne opreme koja je neophodna da bi se
obezbedilo poverenje u rezultate kontrolisanja i merenja.
Mernu opremu treba odgovarajuće čuvati kada nije u upotrebi. Takođe, ova oprema mora
biti prilagođena uslovima u kojima se vrše merenja i odgovarajuće zaštićena. Ove mere
predostrožnosti se pogotovu odnose na opremu koja se koristi kao reper ili referentni
standard koji se koristi prilikom kalibracije.
Ovo mora da obuhvati utvrđivanje primenljivih metoda, uključujući statističke tehnike i obim
njihovog korišćenja.
Smernice
Planiranje aktivnosti monitoringa i merenja
Svaki od prethodnih zahteva rezultira podacima koji se koriste u 8.4, na koji se najčešće
odnosi upotreba statističkih metoda i tehnika. Međutim, njihova upotreba se može pokazati
kao neophodna u u slučaju da se koriste planovi uzimanja uzoraka.
Tačke 8.2, 8.3 i 8.4 rezultiraju podacima koji predstavljaju ulaz za procese poboljšavanja
(8.5) i preispitivanje od strane menadžmenta (5.6).
Smernice
Odgovori na prethodno postavljena pitanja omogućiće Vam da odredite u kojoj meri treba
pratiti zadovoljstvo korisnika (koliki broj i koje). Međutim, treba imati na umu da pojedini,
ne baš česti korisnici, mogu prerasti u višestruke korisnike.
Tako, korisnik može biti zadovoljan robom ili uslugom, ali nezadovoljan isporukom. Zbog
toga mere performansi treba dobro osmisliti i prilagoditi praktičnim zahtevima. Korisno bi
bilo, recimo, u pitanjima korisniku rangirati performanse ocenama od 1 do 10 ili
pojedinačno meriti relevantne dimenzije kvaliteta (npr.8 dimenzija kvaliteta po Garvinu).
Program provere mora se planirati, uzimajući u obzir status i važnost procesa i oblasti koje
se proveravaju, kao i rezultate prethodnih provera. Moraju se definisati kriterijumi provere,
predmet i područje primene, učestalost i metode. Izbor proveravača i izvođenje provera
moraju osigurati objektivnost i nepristrasnost procesa provere. Proveravači ne smeju
proveravati svoj sopstveni rad.
NAPOMENA Radi uputstva videti ISO 10011-1, ISO 10011-2 i ISO 10011-3.
Smernice
13
Planirani raspored može da uključi Vaš Poslovnik o kvalitetu, dokumentovane procedure i druga
dokumenta, planove kvaliteta, planove monitoringa i merenja, itd.
Za vreme provere potrebno je utvrditi dokaze, dokumentovane ili druge, koji bi potvrdili da
sistem za menadžment kvalitetom funkcioniše na za to predviđeni način. Zaključke o
funkcionisanju sistema za menadžment kvalitetom nije dovoljno doneti na osnovu
pregleda, bez propratnih dokaza.
Takođe, morate utvrditi ko je osoba koja ima ovlašćenja za završetak procesa i puštanje
proizvoda. Korisno je kada su ova ovlašćenja propraćena zapisima (videti 5.5.1).
Kompetentni izvršioci su oni koji bi trebalo da su sposobni da vrše proveru svoga rada,
bez naknadne provere drugih lica. Ovakva fleksibilnost je od suštinskog značaja da bi se
izbeglo dupliranje poslova.
Reputacija restorana zavisi od kvaliteta hrane i usluge koju pruža. Kontrolisanje i praćenje
namirnica koje kupuje od vitalnog su značaja za uspešno poslovanje. Zapravo, restoran
ustanovljuje potrebu ne samo za aktivnosti praćenja i merenja vezana za hranu koja se
nabavlja, već i za neprekidno praćenje u toku procesa, kao i za završnu kontrolu hrane i
usluga.
Pre nego što se hrana servira gostu, potrebno je proveriti da li porcija odgovara onome šta
je on naručio i da li je pripremljena u saglasnosti sa standradom koji je restoran postavio.
Ovo najčešće radi kuvar ili konobar.
Faza konačnog prihvatanja obuhvata ne samo proveru gotove robe ili pružene usluge, već
i potvrđivanje da su sve planirane aktivnosti kontrolisanja i merenja obavljene, da su
pozitivne i da su o tome sačinjeni zapisi. Drugim rečima, radi se o stvarima za koje bi
korisnik želeo da bude siguran da se obavljene pre isporuke.
Aktivnosti praćenja i merenja koje je potrebno obaviti mogu se specificirati na više načina i
to u:
u planu kvaliteta
planu uzorkovanja
planu kontrolisanja i ispitivanja
dokumentovanom postupku
spisku aktivnosti
narudžbini korisnika
Ponekada je teško odrediti kada treba obaviti završnu potvrdu. Na primer, u restoranu,
menadžer može da prilikom napuštanja restorana od strane gosta utvrdi da li je ovaj bio
zadovoljan jelom i uslugom. Međutim, ponekad ovaj trenutak može doći isuviše kasno i
zbog toga se menadžeri u restoranima najčešće odlučuju na praćenje aktivnosti, kako bi
bili sigurni da je usluga odgovarajuća.
U situaciji kada je potrebno isporučiti proizvod pre završne potvrde ili pre nego što su
rezultati ispitivanja poznati, neophodno je obezbediti mogućnost njegovog naknadnog
povlačenja, ukoliko se ispostavi da je on bio defektan.
Ovi zapisi treba da pokažu da li je bilo kakvih neispravnosti i koje su mere preduzete.
Neispravnosti proizvoda otkrivene praćenjem i merenjem tretiraju se kroz aktivnosti
opisane u tačci 8.3, koja se odnosi na neusaglašeni proizvod.
U tački 4.1 standard zahteva da praćenje i merenje pokrivaju sve procese sistema za
menadžment kvalitetom, kao što su procesi realizacije proizvoda, preispitivanja od strane
rukovodstva, interne provere itd.
Važno je imati na umu da nije uvek moguće meriti performanse svih procesa u sistema za
menadžment kvalitetom, za koje se onda primenjuje odgovarajuća šema praćenja.
Na primer, kao način procene efektivnosti procesa obuke, moguće je pratiti performanse
izvršilaca koji su nedavno pohađali neki od programa obuke.
Smernice
Zapisi moraju biti vođeni o svakoj donesenoj odluci, odobrenju korisnika, obavljenim
doradama i popravkama, kao i rezultatima praćenja i merenja vršenih prilikom dorada i
popravki.
Neusaglašenost u firmi autoprevoza je, recimo, otkaz motora na autobusu koji bi trebao da
ide po određenom redu vožnje.
Prikupljanje podataka i informacija, samo po sebi, nema značaja ukoliko oni nisu
analizirani, ocenjeni i pretvoreni u korisne predloge namenjene donošenju odluka.
Uz pomenuto, moguće je otkriti aktivnosti koje je, iako trenutno efektivne, moguće dalje
poboljšati.
Iako standard ukazuje na četiri oblasti u kojima je moguće primeniti analize, njih je moguće
primeniti u praktično bilo kom segmentu koji je potencijalno dobar izvor informacija.
Smernice
Ova tačka navodi niz aktivnosti i ulaza koje se mogu upotrebiti pri planiranju i primeni
poboljšavanja.
Smernice
Sledeći identifikaciju neusaglašenog proizvoda (videti 8.3), vrši ispravka kako bi se sprečio
neposredan nastavak neusaglašenosti (ili posledice neusaglašenosti), a potom se
primenjuje korektivna mera, kao deo dugotrajnog rešenja.
Kao rezultat izvršenih promena, može se pojaviti potreba da se izvrše izmene poslovnika
kvaliteta, dokumentovanih postupaka i ostalih relevantnih dokumenata. Ove izmene treba
vršiti prema zahtevima sadržanim u tački 4.2.3.
Značaj problema i prateći rizik za poslovanje organizacije determinišu prirodu mera koje se
preduzimaju. Tačnije, ne moraju se potrošiti milioni kako bi se rešio mali problem. Naročitu
pažnju treba posvetiti problemima koji imaju uticaja na korisnike.
Uz to, važno je preduzeti mere kako efekti korektivih mera preduzetih u jednom delu, ne bi
negativno uticali na druge delove sistema.
Smernice
Kao rezultat izvršenih preventivnih mera, može se pojaviti potreba da se izvrše izmene
poslovnika kvaliteta, dokumentovanih postupaka i ostalih relevantnih dokumenata. Ove
izmene treba vršiti prema zahtevima sadržanim u tački 4.2.3.
Takođe je važno preduzeti korake kako efekti preventivnih mera preduzetih u jednom delu,
ne bi negativno uticali na druge delove sistema.
ANEKS B
Uvod
Postoji mnogo načina koji jedna firma može koristiti pri implementaciji sistema kvaliteta.
Ovaj aneks služi da prikaže jedan primer implementacije QMS-a u malom preduzeću.
Ovo je samo primer i ne treba ga smatrati jedinom metodom niti najboljom metodom
implementacije.
Razvoj
Korak 1 – Razmotrite Vaše glavne poslovne aktivnosti i procese ( t.j Razlicite tokove rada
u vasem preduzeću ) i napravite listu
Korak 2 – Imajuci u vidu tu listu, odlučite ima li kakvih izuzetaka (vidi 1.2 strana 45) koji se
odnose na vaš biznis. (Upamtite da ih morate opravdati u vašem poslovniku
kvaliteta kasnije)
Implemetacija
Korak 3 – Uključite zaposlene tako što će napisati šta njihov posao pokriva
Korak 4 – Povežite ove zaključke sa relevantnim poslovnim aktivnostima iz liste koju ste
već napravili
Održavanje
Korak 8 – Razmotrite povratne informacije koje dobijate iz QMS-a koje mogu voditi ka
poboljšanjima kroz ideje i aktivnosti
Korak 9 – Nadgledajte i merite promene da bi ste videli šta ste ustvari ostvarili
Sada kada ste utvrdili da treba analizirati vaše poslovanje i da bi ste želeli raditi efikasnije,
gde početi?
Etape i koraci koji su sa njima povezani već su prikazani, zato hajde da ih prođemo
zajedno.
Korak 1
Razmotrite pre svega koje su Vaše glavne poslovne aktivnosti
Vi, i gde je pogodno, Vas partner ili poslovni saradnici, trebate diskutovati i pribeležiti koje
su Vaše glavne poslovne aktivnosti, i ko su Vaši klijenti. Možete koristiti dijagram u ovu
svrhu.
Pre nego što ovo uradite, morate stati, razmisliti i zapitati se: Šta su moji proizvodi ili
usluge? Evo nekih primera.
Proizvodnja
Ako ste proizvođač, možete imati jedan proizvod ili možete imati čitavu lepezu
proizvoda koje proizvodite
Možete skladištiti i distribuirati te proizvode.
Magacioner/ Magacin
Možete kupiti proizvod ili skladište proizvoda koje proizvodi neko drugi.
Možda radite sa lako kvarljivom robom koja se treba često nadgledati i redovno
pratiti.
Pružate usluge transporta/distribucije robe
Korak 2
Nabrajanje Vaših poslovnih aktivnosti
Da ostvarite sledeći korak, morate da napravite listu glavnih poslovnih aktivnosti koje
imate na umu.
U ovoj fazi , eventualno, može pomoći da izdvojite svaku od glavnih poslovnih aktivnosti
koje ste inicijalno nabrajali i da ih prebacite u formu dijagrama toka procesa.
Svrha pravljenja liste Vaših polovnih aktivnosti može biti:
Identifikovanje raznih komponenti Vašeg biznisa; da li se one dobro slažu?
Ako je potrebno izmenite nešto da bi ceo radni proces bolje funkcionisao
Identifikujte gde i da li su svi zahtevi standarda pokriveni Vašim poslovnim
aktivnostima
ETAPA 2
IMPLEMENTACIJA – STAVLJANJE U RAD SISTEMA UPRAVLJANJA KVALITETOM
Korak 3
Uključite ljude tako što ćete zapisati šta njihovi poslovi pokrivaju
Sada je vreme da sve uključite u pisanje onoga kako oni sprovode delove poslovnih
aktivnosti za koje su odgovorni, nabrajajući
Ko je odgovoran za izvođenje i proveru aktivnosti
Gde su odvija ta aktivnost
Kada se odvija i
Šta se desava, t.j. kako se izvodi.
a) Ako posao obavlja obučena osoba ili specijalista, može biti da samo trebate
navesti ko obavlja taj posao i njegove kvalifikacije, pre nego da dajete
detaljne opise posla; na primer varilac, profesionalni konsultant, grafički
dizajner, itd.
b) Sledeća posebna situacija je istraživacki rad, gde ljudi vode beleške o tome
šta rade i koji su njihovi rezultati. Trebate samo osigurati da istraživači vode
beleške detaljno, tako da bi i ostali zaposleni mogli da ih iskoriste.
c) Ako, ipak, posao obavlja običan radnik, ili ne postoje nikakvi posebni zahtevi,
možda će biti potrebno izdetaljisati više opis posla.
d) Faze aktivnosti će ipak trebati definisati, na primer:
Kako su zabeleženi početni upiti?
Kako je započet fajl?
Kako je počeo posao/
Ko vrši monitoring procesa?
Kako se vrši posao i ko ga kontroliše?
Korak 4
Spojite ovo sa sekvencama relevantnim za listu poslovnih aktivnosti (Korak 2)
Jednom kada su svi zapisali radne instrukcije (ili prikupili prethodno napisane) relevantne
za njihov deo aktivnosti ili konkretne odgovornosti, Vi kao mendžer bi trebalo da odvojite
vreme sa nekim drugim iz firme da:
pogledate šta je napisano,
se uverite da je sve uklopljeno, i
se izborite sa bilo kakvim nedostacima ili nedoslednostima.
Takođe ćete morati da zapišete vašu politiku kvaliteta i ciljeve, i da onda osigurate da je
sve napisano u skladu sa politikom i ciljevima.
Imenovanjem nekoga da vam asistira, prektično ste imenovali predstavnika rukovodstva ili
ukoliko Vi radite većinu tih stvari kao menadžer, Vi ste preuzeli ulogu predstavnika
rukovodstva. Sada ste adresovali jedan od glavnih zahteva za rukovodstvo prema
standardu.
Korak 5
Identifikujte gde se spajaju standard i lista vaših poslovnih aktivnosti
Vi ili Vaš predstavnik rukovodstva morate da prođete kroz dokumentaciju koju ste napisali
zajedno sa kopijom standarda pored Vas, i da utvrdite da li ste:
zadovoljili zahteve standarda, i
zadovoljili zahteve Vašeg posla.
Ukoliko koristite eksterna dokumenta u Vašim poslovnim aktivnostima (kao što su uputstva
dobavljača, uputstva za održavanje i uputstva za instaliranja), nije neophodno da ih
prepišete da biste ih uključili u Vaš sistem menadžmenta kvalitetom. Sve što je potrebno
jeste da napravite adekvatne reference u dokumentima o upravljanju procesima u Vašem
poslovniku.
Korak 6
Primenite standard i sistem menadžmenta kvalitetom
BELEŠKA: Ako je poslovanje organizovano kao ortakluk, ovo može biti i vid beležnice
kojim se partneri mogu proveravati. Oni onda mogu diskutovati i slagati se oko adekvatnih
mera akcije koje se mogu javiti u poslovanju.
KORAK 7
Nek vaš sistem upravljanja kvalitetom bude jednostavan, funkcionalan i važan za
vaše poslovne aktivnosti
ETAPA 3
Održavanje-podrška i poboljšanje sistema upravljanja kvalitetom
Korak 8
Upotrebite povratne informacije iz sistema upravljanja kvalitetom koji vode
poboljšanjima u idejama i aktivnostima
Poboljšanja mogu biti ostvarena lako i jednostavno, u početnim fazama, ali mogu biti
izazovnija i prilike za poboljšanja se trebaju iskoristiti. Vredno je očuvati poboljšanja, ali i
prilaziti im sistematski, jer su rezultati jako važni.
Normalno, poboljšanja se usvajaju kroz vreme, u vidu novca ili dostupnosti sredstava.
Realan pristup i miran progres će izgradioti poverenje i održavati entuzijazam.
Korak 9
Nadgledanje i merenje promena da biste znali šta ste uspeli postići
Važno je da zapamtite-trebate meriti svoj progres. Jedan način na koji ovo možćete da
radite je da pratite greške i njihove troškove. Ovo Vam pruža šansu da identifikujete
područja gde mogu da se uđštede troškovi.
Merenja se takođe mogu održavati, notirajući koliko dugo ili koliko tačno resursa se troši
na neku aktivnost ili pružanje usluge. Ovo uvek treba pratiti zapisima, za aktivnosti koje su
zabrane da se unaprede, pre otpočinjanja i trebaju biti poređene ponovo, na kraju, čak
iako je aktivnost mala i jednostavna.
Različiti zahtevi standarda ISO 9001 bi trebali da se kombinuju da podrže dostignuća
ciljeva kvaliteta u Vašem preduzeću. Ipak, bilo bi poželjno za vas da ih kategorišete u
zavisnosti od njihove specifičnosti, aspekata, jer bi to moglo imati uticaja na način na koji
ćete Vi uticati na ove zahteve.
Ovih devet koraka Vam može pomoći da iskoristite pristup sistema upravljanja kvalitetom i
da mu dozvolite da dobrinese razvoju Vašeg preduzeća.
Početak
Sertifikacija/registracija sistema menadžmenta kvalitetom nije obavezujuća, ali ono što
sledi u daljem tekstu daje kratak opis tog procesa za one koji žele da krenu ovim putem.
Pre nego što dođe do same sertifikacije/registracije, osnovno je da se svi aspekti sistema
menadžmenta kvalitetom primenjuju već nekoliko meseci. Tada se može videti kako
funkcioniše sistem menadžmenta kvalitetom i samim time imati šansu da se unapredi. Sva
poboljšanja do kojih se dođe tokom ovog perioda mogu pojednostaviti proces
sertifikacije/registracije. Time se može uštedeti kako vreme, tako i novac.
Sertifikaciona tela ne rade na principi onoga što će se tek desiti. Oni hoće da vide šta se
već dogodilo. Trebaće vam dovoljna količina dokumentacije koja će pokazati da je vaš
sistem menadžmenta kvalitetom postao stabilan i efektivan.
Ko sprovodi sertifikaciju/registraciju?
Postoje dva tipa sertifikacije/registracije; prvi može biti sproveden od strane vašeg
korisnika, a drugi od nezavisne strane. Kratak opis koji sledi je baziran na tipičnom, opšte
prihvaćenom, primeru sertifikacije od strane nezavisnog sertifikacionog/registracionog tela.
Kratak opis
Proces se najčešće odvija u fazama koje su dalje navedene.
Kao deo pred audita, sertifikaciono telo može pregledati vaš poslovnik kvaliteta, procedure
i druga relevantna dokumenta. Ono što će sertifikaciono telo tražiti je koliko dobro ta
dokumentacija opisuje ono što vi kažete da se dešava u organizaciji. Takođe će ta
dokumentacija biti upoređena sa onim što nalažu zahtevi standarda.
Ukolko postoje razlike, sertifikaciono/registaciono telo će vam ukazati gde se one nalaze.
Dopunama za dokumentaciju sistema menadžmenta kvalitetom će se najčešće prevazići
većina problema, ali ćete možda morati da napravite dodatnu dokumentaciju. Dalje
ispitivanje bilo kakvih promena će biti sproveden najčešće u kombinaciji sa nekom od faza
koje sukcesivno slede.
Jednom kada se uradi sertifikacija, sertifikaciono telo telo će sprovosti nadzorne audite
kako bi se utvrdilo da je vaš sistem menadžmenta kvalitetom još uvek u skladu sa
zahtevima standarda ISO 9001, tokom perioda u kome je sertifikat validan. Ti auditi nisu
sveobuhvatni, u smislu da će njima biti obavezno obuhvaćen kompletan sistem
menadžmenta kvalitetom prilikom svakog nadzornog audita.
Osam principa menadžmenta kvalitetom na kojima se zasnivaju verzije ISO 9001 i ISO
9004 iz 2000. godine su ovde date za reference. Tekst je izdvojen iz ISO 9001:2000,
Sistemi menadžmenta kvalitetom – Osnove i rečnik, tačka 0.2, Principi Menadžmenta
Kvalitetom
a) Usmerenje na korisnika
Organizacije zavise od svojih korisnika i, prema tome, one treba da razumeju
aktuelne i buduće potrebe svojih korisnika, treba da ispune zahteve korisnika i da
nastoje da pruže i više nego što korisnici očekuju.
b) Liderstvo
Lideri uspostavljaju jedinstvo ciljeva i vođenje organizacije. Oni treba da stvaraju i
održavaju interno okruženje, u kojem osoblje može u potpunosti da učestvuje u
ostvarivanju ciljeva organizacije.
c) Uključivanje osoblja
Osoblje na svim nivoima čini suštinski deo jedne organizacije i njihovim punim
uključivanjem omogućava se da se iskoriste njihove sposobnosti za ostvarivanje
dobrobiti organizacije.
d) Procesni pristup
Željeni rezultat se može efikasnije ostvarivati ako se menadžment odgovarajućim
aktivnostima i resursima ostvaruje kao proces.
f) Stalna poboljšanja
Stalna poboljšanja ukupnih performansi organizacije treba da predstavljaju njen
stalni cilj.
1 Pod revizijom
2 Pod revizijom kao ISO 19011, Uputstvo za proveravanje sistema menadžmenta
kvalitetom i sistema zaštite životnog okruženja
3 Pod revizijom kao ISO 10012, Sistem kontrolnog merenja
4 Biće izdato
5 Biće izdato (Revizija ISO 9000-4:1993)
Web sites
www.iso.org
ISO web sajt celu jednu sekciju je posvetio ISO 9000. To uključuje i sledeća dokumenta,
pripremljena specijalno za Web, ili kao pdf fajlovi njihovih verzija na papiru.
ISO/TC 176 poseduje veliki broj dokumenata koja bi mogla da budu od pomoći
organizacijama prilikom implementiranja standarda iz serije ISO 9000:2000, bilo da se radi
o prvoj implementaciji ISO 9000, bilo da je u pitanju tranzicija sa verzije ISO 9000:1994.
www.interacen.org
Web sajt
Kao servis za one koji nemaju pristup internetu, ITC se složio da distribuira kopije u papiro
zadnjih šest dokumenata, bez naplate, institucijama i preduzećima u zemljama u razvoju i
tranzicionim ekonomijama.
www.tc176.org
Web sajt ISO/TC 176, menadžment kvalitetom i osiguranje kvaliteta, ISO tehničkog
komiteta odgovornog za ISO 9000 seriju standarda.
http://www.bsi.org.uk/iso-tc176-sc2
Web sajt ISO/TC 176/SC 2, sistemi kvaliteta, podkomitet odgovoran pre svega za razvoj
ISO 9001:2000 i ISO 9004:2000. Većina dokumenata koja je dostupna na ISO-ovom sajtu
je dostupna i ovde.