Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Kementerian Pelajaran Malaysia

 Jawatan Kumpulan

Pengurusan
Kriteria ke
Pegawai
Jawatan Kumpulan Jawatan Kumpulan
DEFINISI JAWATAN KUMPULAN
 Jawatan yang diwujudkan bagi menampung
keperluan perkhidmatan anggota berkenaan
sementara menunggu penempatan yang
sesuai.
LATAR BELAKANG
Objektif:
Memastikan proses P&P atau tugasan pejabat
berjalan lancar
Membantu pesakit mendapat rawatan dan cuti
sakit berpanjangan
PERMOHONAN PERTUKARAN KE
JAWATAN KUMPULAN

BORANG JK1 Masalah Kesihatan

BORANG JK2 Masalah Sakit Jiwa

BORANG JK3 Cuti Tanpa Gaji
BORANG JK4 Prestasi Rendah

BORANG JK5 Disyaki Melakukan Jenayah

Kepentingan perkhidmatan
BORANG JK6 pendidikan
CARTA ALIR PERMOHONAN KE
JAWATAN KUMPULAN

CARTA ALIR 1 Masalah Kesihatan

CARTA ALIR 2 Sakit Mental

CARTA ALIR 3 Cuti tanpa gaji

CARTA ALIR 4 Prestasi rendah

CARTA ALIR 5 Disyaki Melakukan Jenayah

Kepentingan Perkhidmatan
CARTA ALIR 6
Pendidikan
URUSAN PENEMPATAN/
PERTUKARAN

Surat Arahan Pertukaran akan dikeluarkan

oleh KPM
Pegawai akan ditempatkan di jabatan asal
kecuali diarahkan sebaliknya.
 Ketua Jabatan (KJ) adalah KJ asal kecuali
diarahkan sebaliknya
Pegawai sakit digalakkan bertugas berdekatan
dengan waris.
 Sekiranya perlu, permohonan pertukaran
hendaklah dikemukakan kepada BPSM secara
manual.
URUSAN PENEMPATAN/
PERTUKARAN

 Pegawai perlu diberikan senarai tugas baru

mengikut kesesuaian
 Sekiranya sesuai KJ boleh peraku keluar
daripada Jawatan kumpulan
 Kes sakit: perakuan Pegawai Perubatan/ LP
 Kes Jenayah: Salinan dokumen berkaitan
 Kes Prestasi rendah : perakuan KJ
 CTG : Pegawai Lapor diri
URUSAN PERKHIDMATAN
i) Gaji Pegawai

• Gaji pegawai dibayar menggunakan peruntukan

BPSM.
• Urusan gaji dilaksanakan oleh JPN menggunakan
waran peruntukan kecil BPSM
• Pergerakan Gaji Tahunan diuruskan oleh JPN
URUSAN PERKHIDMATAN
ii) Cuti
CUTI-CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN

Ketua Jabatan boleh menerima sijil sakit yang

dikeluarkan oleh seseorang doktor/hospital swasta bagi
cuti sakit yang tidak melebihi :-
15 hari (pesakit luar)
180 hari (pesakit dalam/tinggal dalam wad)

dalam satu tahun kalendar.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2006

 Cuti Sakit, CS Lanjutan & Kuasa Melulus
Tempoh Kuasa Melulus Catatan

90 hari KJ (JPN) Bergaji penuh

90 hari KT (KPM) Bergaji penuh
25 hari (guru) /cuti rehat KJ (JPN) Bergaji penuh
yang layak
Lembaga Perubatan hendaklah ditubuhkan
90 hari KT (KPM) i. Separuh Gaji atau
ii.Tanpa Gaji
Lembaga Perubatan hendaklah ditubuhkan
70 hari/95 hari KT (KPM) i. Elaun bantuan = ½ gaji
ii. Tanpa gaji
 CUTI SAKIT TIBI/KUSTA/BARAH & KUASA
MELULUS
Ketua Jabatan luluskan cuti sakit tibi (12 bulan/
360 hari)/ kusta/ barah(24 bulan/ 720 hari) gaji
penuh. Sijil sakit diperlukan.

Ketua Jabatan luluskan cuti tambahan 25 hari

(guru)/tempoh cuti rehat yang dilayaki (bukan guru).

Ketua Jabatan rujuk ke Lembaga Perubatan dan

kemukakan keputusan ada harapan sembuh ke
BPSM, KPM

KSU Kementerian luluskan cuti tibi (6

bulan) atau kusta/barah (12 bulan) secara
separuh gaji

12/08/21 TOT ALOR SETAR 2006 16

 Perintah Am 14 A Bab C
(a) Tiada gaji bagi tempoh tak hadir bekerja
tanpa cuti
Jika seseorang pegawai itu tidak hadir bekerja
bagi sesuatu tempoh tanpa sesuatu sebab yang
pada pendapat Ketua Jabatan adalah satu
sebab yang munasabah, maka pegawai itu
tidaklah berhak mendapat apa-apa gaji atau
lain-lain emolumen bagi tempoh tidak hadir
bekerja itu.

12/08/21 TOT ALOR SETAR 2006 17

URUSAN PERKHIDMATAN
ii) Perubatan
PENUBUHAN LEMBAGA PERUBATAN
i. Didapati masih tidak sihat setelah menghabiskan semua
cuti sakit biasanya.

ii. Pegawai perubatan berpendapat bahawa pegawai tiada

harapan untuk sihat bagi menjalankan tugasnya.
iii. Cuti sakit melebihi 45 hari bagi tempoh 3 tahun
berturut-turut.

iv. Kesiuman otak atau kesihatan pegawai diragu-ragukan.

v. Pegawai telah tercedera semasa bertugas.

vi. Disahkan mengidap penyakit tibi, kusta atau barah.

vii. Rawatan di luar negara.
URUSAN PERKHIDMATAN
(P.P. BIL 23/2007)

PEGAWAI
BERPRESTASI RENDAH

Tukar suasana kerja atau tanggungjawab

Ikut kursus yang bersesuaian

Rujuk kaunselor

Rujuk pakar kesihatan jika berkaitan

URUSAN PERSARAAN
AKTA PENCEN 1980 (AKTA 227)
 Dasar Penamatan Pegawai Awam
Ditamatkan perkhidmatan dibawah P.U.(A) 176/2005

Letak jawatan P.U.(A) 176 Wajib

Atas Sebab Kesihatan

EXIT Buang kerja
Penghapusan jawatan
Persaraan Paksa Penstrukturan semula organisasi

Demi kepentingan awam

Pilihan Memperoleh kewarganegaraan lain

Maklumat palsu pelantikan

Alasan kepentingan negara

Dengan
kehendak
Kerajaan Demi kepentingan
perkhidmatan awam

Dilantik untuk berkhidmat

dalam pertubuhan