Professional Documents
Culture Documents
L1
SKOP CERAMAH
1. Pendahuluan 2. Rasional Peraturan Tatatertib 3. Tatakelakuan/Larangan Secara Umum(Per. 4(1),(2)(aj) Secara Khusus (Per. 4A, 5 - 23) Larangan Mutlak Boleh Dengan kebe Peraturan Oleh Pek./Surat Pek. Lain-lain Peraturan/Akta 4. Penutup
L2
PENDAHULUAN
( Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 P.U.(A)246 - Dibuat di bawah Perkara 132(2) Perlembagaan
Persekutuan - Menggantikan P. A Bab D
iii. menjaga imej perkhidmatan awam; dan iv. yang melakukan kesalahan / melanggar peraturan dihukum.
L4
TATAKELAKUAN
SECARA UMUM Peraturan 4, Peraturan- Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.[Per. 4(1),(2)(a.j)]
L5
4. (1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa memberikan taat setianya kepada Yang diPertuan Agong, Negara dan Kerajaan
Pegawai hendaklah sentiasa menjaga, memelihara dan mempertahankan kedaulatan dan maruah negara, hormat dan patuh kepada undang- undang serta berusaha untuk berbakti kepada negara.
L6
Bersubahat dengan musuh negara. Membocorkan rahsia Kerajaan. Memburuk-burukkan serta memperkecil kecilkan dasar serta tindakan Kerajaan. Berlakon dalam filem yang memburukkan negara
L7
4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (a) membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadinya;
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(a)
jual!
Menguruskan perniagaan/ pelaburan sendiri/ isteri/ anak/ saudara-mara dalam waktu pejabat/tugas rasmi. Menyebelahi / memberi keutamaan kepada saudara- mara/ rakan- rakan dalam menimbangkan sesuatu permohonan .
L8
4.(2)Seseorang pegawai tidak boleh (b) berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya;
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(b)
Menguruskan tender/sebutharga sedangkan pegawai mengetahui ada di antara mereka yang mengemukakan tender/ sebutharga terdiri daripada saudara-maranya.
L9
4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (c) berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah bahawa (i) dia telah membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya sehingga menjejaskan kebergunaannya sebagai seorang pegawai awam; atau (ii) dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedahnya sendiri;
L10
Menggunakan dan memandu kenderaan jabatan untuk kegunaan sendiri seperti pergi ke pejabat dan balik dari pejabat, menghantar anak ke sekolah dan lain-lain.
Menggunakan kakitangan jabatan /alat/ barangbarang jabatan untuk hal-hal persendiriannya seperti membersihkan tanah, kawasan rumah, mengangkat perabut rumah dan lain-lain.
L11
Menyalahgunakan hak istimewa sebagai seorang diplomat seperti terlibat dalam aktiviti penyeludupan.
L12
4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (d) Berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan /mencemar nama baik perkhidmatan awam
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(d) Terlibat dalam penyalahgunaan dadah. Berjudi di pejabat/waktu bertugas. Disabitkan kesalahan jenayah/ mahkamah syariah. Kesusahan berat kerana hutang. Menerima keraian dari orang yang ada hubungan rasmi. Melakukan gangguan seksual
L13
4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (e) kurang cekap atau kurang berusaha;
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(e)
Gagal menguruskan penyata bank dan buku tunai dengan teratur dan bersistematik. Tiada inisiatif untuk menyelesaikan urusan kerja seberapa segera.
L14
4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (f) tidak jujur atau tidak amanah;
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(f)
Menggunakan wang tabung amanah untuk kegunaan sendiri. Membuat bayaran tanpa menyemak kerja-kerja yang diarahkan telah siap atau belum.
4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (h) membawa atau cuba membawa apaapa bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan berhubung dengan atau terhadap perkhidmatan awam, sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya sendiri atau tuntutan mana-mana pegawai lain;
4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (j) cuai dalam melaksanakan tugasnya.
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(j) Cuai memastikan barang- barang yang dibeli oleh Jabatan di masukkan dalam senarai 'inventory'. Menghilangkan harta Kerajaan dalam simpanan pegawai Pegawai Perubatan/Doktor tersilap memberi ubat kepada pesakit/ semasa pembedahan Tertinggal alat-alat pembedahan dalam anggota yang dibedah.
L19
TATAKELAKUAN
SECARA KHUSUS
L20
JENIS LARANGAN
9
11 12
13
15 16 17 18 20 21 23
PERATURAN
L23
PERATURAN
TTLAKU.PPT1/MS1
L25
Menagih dadah
L26
PERATURAN 9 - MENERIMA/ MEMBERI KERAIAN TIDAK BOLEH MENERIMA / MEMBERI KERAIAN SEKIRANYA:
KERAIAN ITU DAPAT DENGAN APA-APA CARA MEMPENGARUHI TUGAS RASMI.
BERCANGGAH DENGAN TATAKELAKUAN PERATURAN 4.
L27
Pegawai berkereta mewah yang diketahui bukan dari pusaka dan lain-lain
L28
ii)
iii) iv)
iii)
iv) v) i) ii) iii)
DENGAN SYARAT -
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 12. Pegawai di Jabatan meminjam wang dari kontraktor yang menjalankan projek Jabatan Pegawai Daerah meminjam wang dari bank yang beroperasi di kawasan pentadbirannya
L31
PERATURAN 13: KETERHUTANGAN PERATURAN 13 YANG SERIUS KETERHUTANGAN KEWANGAN KEWANGAN YANG SERIUS
L32
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 13. Penjamin yang gagal membayar hutang peminjam dalam tempoh satu bulan dari perintah mahkamah Peminjam diisytihar bankrap oleh mahkamah dan gaji dipegang/urus oleh Amanah Raya. Gaji tidak mencukupi untuk melepaskan tanggungan.
L33
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 16. Terlibat dalam pasaran komoditi / pasaran hadapan
L35
L36
JABATAN
PROFESIONAL PERTUBUHAN SUKARELA YANG TIDAK BERCORAK POLITIK DILULUSKAN SECARA BERTULIS OLEH KETUA JABATAN
L38
L39
ii)
iii)
iv)
v) vi)
Berkempen bagi pihak parti politik Mengedar risalah parti politik Memegang jawatan dalam parti politik
L41
TTLAKU.PPT1/MS1
14
L42
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 23. Pegawai hilang selepas ketip kad perakam waktu di waktu pagi, kemudian muncul di waktu petang untuk ketip sewaktu pulang Tidak patuhi waktu berperingkat
L43
2.
PER.
5 6
8/9
10 19
MENERIMA HADIAH
PEMUNYAAN HARTA PERNYATAAN AWAM
KETUA JABATAN
KETUA JABATAN MENTERI
21
KPPA / KSU
22
KSU
L44
SYARAT
TERTAKLUK KEPADA TATAKELAKUAN PERATURAN 4 DAN MEMASTIKAN PEKERJAAN LUAR ITU DILAKUKAN :
a) b) c)
DI LUAR WAKTU PEJABAT/ TUGAS RASMI TIDAK MENJEJASKAN KEBERGUNAANNYA SEBAGAI PEGAWAI AWAM TIDAK BERCANGGAH DENGAN KEPENTINGAN PERKHIDMATAN AWAM
L46
Memandu teksi selepas waktu pejabat tanpa kebenaran Menjalankan perniagaan pasar malam, jadi jaga dan pekerjaan lain tanpa kebenaran
L47
PERATURAN 6 - PAKAIAN SEMASA BERTUGAS HENDAKLAH SENTIASA BERPAKAIAN DENGAN SEPATUTNYA YANG DITENTUKAN OLEH KERAJAAN MELALUI ARAHAN YANG DIKELUARKAN OLEH KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM
L48
L49
L50
L51
L52
L53
L54
L55
PERATURAN 8 - HADIAH
PEGAWAI DILARANG MEMBERI/ MENERIMA HADIAH, JIKA i) ADA KENA- MENGENA DENGAN PELAKSANAAN TUGAS. ii) BENTUK, AMAUN ATAU NILAI HADIAH ITU TIDAK SEPADAN DENGAN MAKSUD HADIAH
L56
KEBENARAN KETUA JABATAN PERLU DIPEROLEHI, JIKA i) ii) PEGAWAI MERAGUI TENTANG BENTUK, AMAUN ATAU NILAI HADIAH. PENERIMAAN HADIAH SUKAR DITOLAK
L57
KETUA JABATAN BOLEH MEMBERI KEBENARAN (i) PEGAWAINYA MENERIMA SURAT PUJIAN SEMPENA PERSARAAN/ PERTUKARAN (BEKAS JANGAN MAHAL)
(ii) PUNGUTAN SPONTAN OLEH PEGAWAI BAGI MAKSUD HADIAH SEMPENA PERSARAAN / PERTUKARAN, PERKAHWINAN, PERISTIWA LAIN PEGAWAINYA.
L58
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 8. Memberi hadiah kepada pegawai Menerima hadiah dari orang yang ada kepentingan
L59
LAPORAN HARTA :-
i) PADA TARIKH DILANTIK ii) PADA MASA DIKEHENDAKI OLEH KERAJAAN MEMPEROLEHI HARTA BARU PELUPUSAN
L60
L61
PERATURAN 19 - PERNYATAAN AWAM TIDAK BOLEH KECUALI MENDAPAT KEBENARAN MENTERI YANG BERKENAAN
L62
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 19. Ceramah yang memburukkan Pentadbiran Kerajaan Membuat ulasan / penjelasan mengenai sesuatu peristiwa tanpa kebenaran Menteri
L63
KUMPULAN SOKONGAN BOLEH DILANTIK SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PARTI POLITIK SETELAH MENDAPAT KEBENARAN SECARA BERTULIS DARIPADA
GUNASAMA BUKAN GUNASAMA KPPA KSU
L64
Kumpulan Pengurusan dan Profesional boleh bergiat aktif dalam aktiviti politik semasa menghabiskan cuti terkumpul sebelum bersara wajib jika mendapat kelulusan KPPA atau KSU
L65
L66
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 22. Tanpa kebenaran melantik peguam untuk perbicaraan mahkamah yang kes berkaitan dengan tugas rasmi
L67
L68
ATAU
APA-APA KOMBINASI DUA ATAU LEBIH HUKUMAN TATATERTIB PER. 38
L70
BIDANGKUASA LTT
Bukan Buang Kerja/T.Pangkat LTT KUMPULAN PENGURUSAN (NO. 1) Buang Kerja/T.Pangkat SPA
AMARAN DENDA LUCUTHAK EMOLUMEN TANGGUH PERGERAKAN GAJI (d) TURUN GAJI (f) TURUN PANGKAT (g) BUANG KERJA
L71
PERINGATAN
1. 2. 3. 4. 5. HUKUMAN DIKENAKAN DI BAWAH BIDANGKUASA HUKUMAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH UNDANG-UNDANG SESUAI DAN BOLEH DILAKSANAKAN MAKLUMAT/REKOD PEGAWAI YANG DIKEMAS KINI DIKETAHUI IMPLIKASI HUKUMAN DIKETAHUI
L72
L73
AMARAN
HUKUMAN AMARAN MEMBAWA MAKNA PEGAWAI DIDAPATI BERSALAH DAN MENGINGATKANNYA BAHAWA HUKUMAN YANG LEBIH BERAT AKAN DIKENAKAN JIKA IA MENGULANGI KESALAHAN
TIDAK BOLEH NYATAKAN
AMARAN PERTAMA AMARAN KERAS AMARAN TERAKHIR DLL
PERATURAN 38(a)
L74
DENDA
HAD DENDA PADA SESUATU MASA TIDAK
JIKA DIKENAKAN LEBIH SEKALI DALAM SATU BULAN TIDAK BOLEH LEBIH 45% DARIPADA EMOLUMEN BULANANNYA PER 39(3)
DIPOTONG DARIPADA EMOLUMEN BULANAN & DIMASUKKAN DALAM HASIL KERAJAAN. PER 39(6) PERATURAN 38(b)
L75
LUCUTHAK EMOLUMEN
i. HAD LUCUTHAK EMOLUMEN JIKA DIKENAKAN BAGI KES TIDAK HADIR BERTUGAS:
Hendaklah dikira tempoh sebenar pegawai tidak hadir melainkan diputus selainnya oleh LTT [PER 39(4)] Jika telah dilucutkan hak emolumen di bawah Peraturan 27, pelaksanaan hukuman lucuthak emolumen tidak boleh lagi dikenakan. [PER 39(5)]
ii. DIPOTONG DARIPADA EMOLUMEN BULANAN PER 39(6) PERATURAN 38(c) L76
(2) Kuatkuasa
(a) Tarikh Pergerakan Gaji hendaklah diubah ke tarikh pergerakan gaji yang paling hampir selepas habis tempoh hukuman
(b) Tarikh Pergerakan Gaji kekal pada tarikh diubah di (a) sehingga pegawai capai tangga gaji maksimum dalam jadual gajinya.
L78
TURUN GAJI
1. Turun Gaji (a) Secara mendatar dalam peringkat gaji yang sama. tidak melebihi 3 pergerakan gaji. Tempoh hukuman tidak boleh kurang daripada 12 bulan tetapi tidak boleh lebih daripada 36 bulan
PERATURAN 41(1)
(b) (c)
L79
L80
TURUN PANGKAT
(a)Turun Pangkat Menurunkan pangkat seseorang pegawai kepada gred yang lebih rendah dalam Skim Perkhidmatan yang sama. Matagaji diletakkan dalam jadual gaji gred yang diturunkan yang lebih rendah dan berhampiran dengan gaji akhir yang diterima sebelum diturunkan pangkat.
(b)Penetapan Gaji
L81
BUANG KERJA
(Tidak boleh dikebelakangkan daripada tarikh Mesyuarat LTT) ii. AKIBATNYA HILANG SEGALA HAK SEBAGAI PEGAWAI AWAM
L82
ii.
iii.
TURUN GAJI
TURUN PANGKAT
L83
L84
CONTOH
PEGAWAI Y DAN Z : M41
TARIKH PERGERAKAN GAJI : 1 APRIL GAJI PADA 1.2.2006 P1T8 = RM 2227.61
PERLAKSANAAN
TAHUN
BULAN MENDATAR :
2006
3 4
5 6 7 .. 8 .. 9 .. .. 10 .. ..
2227.61
2307.47 .. ..
.. 2307.47
L86
KESAN HUKUMAN
(i) TARIKH PERGERAKAN GAJI BERUBAH
EN. Y = 1 APRIL EN. Z = 1 APRIL 1 JULAI 1 OKTOBER
(ii) KERUGIAN
EN. Y RM 79.86 X 3 = RM 239.58
L87
G1/HUKUMAN.PPT/ay
14 L88
CONTOH
PEGAWAI X, Y, Z ---- M41
GAJI PADA 1.2.2006
X = RM 1,908.17 (P1 T4) Y= RM 1,908.17 (P1 T4) Z = RM 2,274.80 (P3 T6)
PELAKSANAAN
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7
P1
1668.59
1748.45
1828.31
1908.17
1988.03
2067.89
2147.75
Y Z
P1
1668.59
1748.45
1828.31
1908.17
1988.03
2067.89
2253.02
P3
1839.20 1926.32
2013.44
2100.56
2187.68
2274.80
2361.92
L90
KESAN HUKUMAN
(i) KERUGIAN
Pegawai X
(i) Tempoh Hukuman = (2.3.06 1.3.07) = 13 bulan (ii) Kerugian Wang Kerugian Sebenar
= =
=
Pegawai Y
(i) Tempoh Hukuman = (1.4.2006 31.3.2007) = 13 bulan (ii) Kerugian Wang = = Kerugian Sebenar =
Pegawai Z
(i) Tempoh Hukuman (ii) Kerugian Wang Kerugian Sebenar = = = =
31.3.09) (2.3.06 1.3.09) + (1.3.09 37 bulan (RM 2,274.80 - RM 2,013.44 = RM 261.36) x 37 bulan RM 9670.32
G1/HUKUMAN.PPT/ay
14 L93
CONTOH
(i) (ii) EN. X GRED M54, GAJI P2 T2 LTT BERSIDANG PADA 30.3.2002
PELAKSANAAN
GRED: M54
T1 P1 P2 P3 4503.62 4691.17 4907.76 T2 4683.91 4899.29 5124.35 T3 4883.56 5107.41 T4 5083.21 5315.53 5557.53 T5 5282.86 5523.65 5774.12 T6 5482.51 5731.77 5990.71 T7 5682.16 5939.89 6207.30
5340.94
GRED: M52
T1 P1 P2 P3 T2 3965.17 4159.98 4362.05 T3 4145.46 4347.53 4556.86 T4 4325.75 4535.08 4751.67
T5
4506.04 4722.63 4946.48
T6
4686.33 4910.18 5141.29
T7
4866.62 5097.73 5336.10
L95
3784.88
3972.43 4167.24
KESAN HUKUMAN
(i) TURUN GRED IAITU DARIPADA M54 KEPADA M52 (ii) GAJI:
RM 4899.29
( - RM 32.67)
RM 4866.62
RAYUAN TATATERTIB
PEGAWAI YANG TELAH DIKENAKAN HUKUMAN TATATERTIB BOLEH MEMBUAT RAYUAN KEPADA LEMBAGA RAYUAN TATATERTIB (LRTT) DALAM TEMPOH 14 HARI DARIPADA TARIKH KEPUTUSAN LTT DITERIMA OLEH PEGAWAI . LRTT YANG DIMAKSUDKAN IALAH SPA I) BAGI KUMPULAN SOKONGAN (SEMUA JENIS HUKUMAN);
II) BAGI KPT & KPDP (BAGI HUKUMAN BUKAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT).
RAYUAN DIKEMUKAKAN MELALUI KETUA JABATAN
KETUA JABATAN APABILA MENERIMA RAYUAN PEGAWAI HENDAKLAH MEMBUAT ULASAN KE ATAS RAYUAN PEGAWAI DAN KEMUKAKAN KEPADA LTT DALAM TEMPOH 30 HARI.
L97
PENGERUSI LTT SETELAH MENERIMA RAYUAN DAN ULASAN KETUA JABATAN HENDAKLAH MENYEDIAKAN ALASANALASAN BAGAIMANA LTT TELAH MENCAPAI KEPUTUSAN. DOKUMENDOKUMEN INI KEMUDIANNYA DIKEMUKAKAN KEPADA LRTT DALAM TEMPOH 30 HARI DARI TARIKH RAYUAN DITERIMA.
L98
LTT
DAN
L99
KEPUTUSAN LRTT ADALAH MUKTAMAD PERLU DIREKODKAN DALAM BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN PEGAWAI
L10
PENUTUP
PEMATUHAN DAN PENGHAYATAN TATAKELAKUAN INI AKAN:
(i) Mewujudkan perkhidmatan awam yang "Bersih, Cekap dan Amanah". (ii) Menghalang penyelewengan. (iii) Menghalang perbuatan rasuah.
Tatakelakuan pegawai awam tidak sematamata bersifat menghukum tetapi lebih kepada :
Preventif Pengajaran Amaran/peringatan
L10
L10