Professional Documents
Culture Documents
Unit Tatatertib dan Keutuhan Bahagian Sumber Manusia Kementerian Kesihatan Malaysia
Sistem atau peraturan perilaku peribadi seseorang individu, kumpulan dsb Tabiat yang biasa dilakukan, Perangai, Perbuatan
Sumber-Dewan Eja Pro (DBP 2007)
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 Merupakan DOs and DONTs dalam Perkhidmatan Awam. Merupakan Code of Conducts anggota perkhidmatan awam. Sebahagian tertulis pada Surat Aku Janji
LATAR BELAKANG
Berkuatkuasa pada 15.12.1993 menggantikan Perintah-Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Bab D) 1980 Dipinda pada tahun 2002 berkuatkuasa Jun 2002 Tindakan tatatertib merupakan langkah-langkah yang terakhir bagi menghukum mereka yang didapati melanggar peraturan-peraturan yang berkenaan
LATAR BELAKANG
Sebagai alat kawalan untuk mewujudkan pentadbiran yang berkesan dan dipercayai Mencorakkan disiplin untuk mencapai matlamat:
i. Cekap, Amanah dan Bertanggungjawab ii. Kepentingan awam > kepentingan sendiri iii. Jaga IMEJ perkhidmatan awam
TATAKELAKUAN
SECARA UMUM [Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) Peraturan 4(1),(2)(a.j)]
TATAKELAKUAN
4. (1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa memberikan taat setianya kepada Yang diPertuan Agong Negara dan Kerajaan
Contoh kesalahan: Bersubahat dengan musuh negara Memburuk / memperkecilkan dasar kerajaan Melanggar undang-undang atau peraturan kerajaan untuk tujuan menentang kerajaan
TATAKELAKUAN
4. (2)(a) Seseorang pegawai awam tidak boleh membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadi
Contoh kesalahan: Menguruskan hal peribadi dalam waktu pejabat Menyebelahi saudara-mara dalam mempertimbangkan permohonan Mengambil kesempatan menguruskan hal peribadi semasa membuat lawatan rasmi ke luar pejabat
TATAKELAKUAN
4. (2)(b) Seseorang pegawai awam tidak boleh berkelakuan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya
Contoh kesalahan: Tidak mengelakkan diri dari terlalu rapat dengan mereka yang jelas mendapat keuntungan daripada mengetahui tugas-tugas rasminya Tidak mengelakkan diri daripada menerima hadiah yang mahal daripada mana-mana individu
TATAKELAKUAN
4. (2)(c) Seseorang pegawai awam tidak boleh berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah bahawa;i. dia telah membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya sehingga menjejaskan kebergunaannya sebagai seorang pegawai awam; atau ii. dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedahnya sendiri
TATAKELAKUAN
4. (2)(d) Seseorang pegawai awam tidak boleh berkelakuan sedemikian cara sehingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam
Contoh kesalahan: Disabitkan dengan kesalahan jenayah termasuk sabitan dalam mahkamah syariah Berkelakuan tidak senonoh di khalayak ramai seperti mabuk, biadab dan sebagainya Melakukan gangguan seksual
TATAKELAKUAN
4. (2)(e) Seseorang pegawai awam tidak boleh kurang cekap atau kurang berusaha
Contoh kesalahan: Tidak mempunyai daya usaha dan lemah daya pemikiran Lalai atau berlengah-lengah dalam menjalankan tugas Malas dalam menjalankan tugas
TATAKELAKUAN
4. (2)(f) Seseorang pegawai awam tidak boleh tidak jujur atau tidak amanah
Contoh kesalahan: Tidak melaporkan harta atau pelaburan yang dipunyai olehnya, isterinya atau anaknya Mengemukakan tuntutan palsu termasuk tuntutan perjalanan, sewa hotel dan sebagainya Mengemukakan tuntutan kerja lebih masa yang tidak betul
TATAKELAKUAN
4. (2)(g) Seseorang pegawai awam tidak boleh tidak bertanggungjawab
Contoh kesalahan: Tidak hadir bekerja tanpa cuti atau tanpa kebenaran atau tanpa alasan yang munasabah Mengambil cuti rehat di saat perkhidmatannya sangat-sangat diperlukan Tidak menjaga harta kerajaan sebagaimana yang sepatutnya
TATAKELAKUAN
4. (2)(g) Seseorang pegawai awam tidak boleh tidak bertanggungjawab
TATAKELAKUAN
4. (2)(h) Seseorang pegawai tidak boleh membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan berhubung dengan atau perkhidmatan awam, sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya sendiri atau tuntutan mana-mana pegawai lain
Contoh kesalahan: Menggunakan pengaruh luar termasuk orang kenamaan dan ahli politik dalam urusan penempatan, pertukaran dan kenaikan pangkat
TATAKELAKUAN
4. (2)(i) Seseorang pegawai awam tidak boleh ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah
Contoh kesalahan: Sengaja melanggar arahan-arahan yang dikeluarkan oleh kerajaan melalui pekeliling atau surat pekeliling Keluar negara tanpa kelulusan KSU
TATAKELAKUAN
4. (2)(j) Seseorang pegawai awam tidak boleh cuai dalam melaksanakan tugasnya
Contoh kesalahan: Pegawai perubatan meninggalkan objek dalam tubuh badan pesakit semasa melakukan pembedahan Memandu kenderaan Kerajaan dengan terlalu laju atau tidak mengikut peraturan lalu lintas sehingga menyebabkan kemalangan berlaku
PERATURAN-PERATURAN LAIN
Peraturan 6 Peraturan 10 Peraturan 52 Etiket Pakaian Pemunyaan Harta Penyampaian notis, dokumen dan sebagainya
ISYTIHAR HARTA
Seseorang pegawai dikehendaki membuat laporan harta (mengisytiharkan harta) kepada Ketua Jabatannya. Semua pegawai dikehendaki mengisytiharkan harta apabila:i. Dilantik ke dalam perkhidmatan awam; ii. Dikehendaki oleh kerajaan; iii.Memperolehi harta tambahan; dan iv. Melupuskan harta.
PENGHANTARAN NOTIS
Per. 52 (1) Seseorang pegawai hendaklah memberi Ketua Jabatannya alamat kediamannya atau apa-apa perubahan kepada alamat itu. Alamat akan digunakan bagi maksud menyampaikan kepadanya apa-apa notis atau dokumen yang dikehendaki disampaikan di bawah Peraturan-Peraturan ini kepada pegawai berkenaan. Per. 52 (2) Apa-apa notis, dokumen atau komunikasi yang ditinggalkan di atau diposkan ke atau dihantar dengan apa-apa cara lain yang munasabah ke alamat bagi penyampaian yang diberikan dibawah subperaturan (1) hendaklah disifatkan telah disampaikan atau diberitahu dengan sempurna kepada pegawai itu.
TATAKELAKUAN
SECARA KHUSUS
PERKARA-PERKARA DILARANG
Peraturan 4A Peraturan 7 Peraturan 8 Peraturan 9 Peraturan 11 - Gangguan seksual - Dadah - Hadiah - Keraian - Menyenggara taraf kehidupan yang melebihi emolumen dan pendapatan persendirian yang sah - Meminjam wang - Keterhutangan kewangan yang serius
Peraturan 12 Peraturan 13
PERKARA-PERKARA DILARANG
Peraturan 13 Peraturan 15 Peraturan 16 Peraturan 17 Peraturan 18 Peraturan 20 Peraturan 23 Keterhutangan kewangan yang serius Meminjamkan wang Penglibatan dalam pasaran niaga hadapan Cabutan bertuah, loteri dsb Penerbitan buku, dsb. Penyunting Penerbitan Tidak hadir untuk bertugas
DADAH P.7
Seseorang pegawai tidak boleh menggunakan atau mengambil apaapa dadah berbahaya, kecuali sebagaimana yang dipreskripsikan untuk kegunaannya bagi maksud perubatan oleh pengamal perubatan yang didaftarkan di bawah Akta Perubatan 1971 atau menyalahgunakan atau menagih apa-apa jenis dadah berbahaya
JIKA TIDAK:a. b. dikenakan tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja ditamatkan atas kepentingan awam (Peraturan 49) pegawai mencapai umur persaraan pilihan oleh Kerajaan pada masa itu. yang sekiranya ditentukan
HADIAH P.8
Seseorang pegawai tidak boleh menerima atau memberikan dan tidak boleh membenarkan isteri atau suaminya atau manamana orang lain untuk menerima atau memberikan bagi pihaknya apa-apa hadiah, sama ada dalam bentuk zahir atau selainnya, daripada atau kepada mana-mana orang, persatuan, badan atau kumpulan orang jika penerimaan atau pemberian hadiah itu dalam apa-apa segi mempunyai kaitan, sama ada secara langsung atau tidak langsung dengan tugas rasminya.
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 tahun 1998 Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam)
KERAIAN P.9 Seseorang pegawai boleh memberi atau menerima daripada mana-mana orang apa-apa jenis keraian jika :(a) keraian itu tidak dalam mempengaruhi pelaksanaan sebagai seorang pegawai kepentingan orang itu; dan apa-apa cara tugas-tugasnya awam untuk
(b)
pemberian atau penerimaan keraian itu tidak dalam apa-apa cara menjadi tidak selaras dengan Peraturan 4.
MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI EMOLUMEN DAN PENDAPATAN PERSENDIRIAN YANG SAH P.11 Seseorang pegawai boleh dipanggil oleh Ketua Jabatan supaya memberi penjelasan bertulis dalam tempoh 30 hari bagaimana ia boleh menyelenggara taraf hidup tersebut jika ternyata pegawai itu:(a) menyenggara suatu taraf kehidupan yang melebihi emolumen dan pendapatan persendiriannya yang lain yang sah, jika ada; atau (b) mengawal atau memiliki sumber-sumber kewangan atau harta, sama ada harta alih atau harta tidak alih, yang nilainya tidak seimbang dengan, atau yang tidak boleh semunasabahnya dijangka telah diperoleh oleh pegawai itu dengan emolumennya dan apa-apa pendapatan persendiriannya yang lain yang sah
Seseorang
pegawai
tidak
boleh
dengan
apa-apa
cara
menyebabkan dirinya berada dalam keterhutangan kewangan yang serius. Seseorang pegawai juga dikatakan berada dalam keadaan keterhutangan yang serius jika :(a) agregat hutang/tanggungan tak bercagar adalah lebih 10 kali emolumen bulanannya (b) pegawai itu seorang penghutang penghakiman dan tidak menjelaskan dalam tempoh satu bulan (c) bankrap atau pemakan gaji tak solven (insolvent)
Seseorang meminjamkan
pegawai wang
tidak dengan
boleh faedah,
Seseorang selainnya
pegawai dalam
tidak pasaran
boleh niaga
melibatkan hadapan
dirinya sebagai pembeli atau penjual atau tempatan atau luar negara
tidak dalam
mengelolakan
Seseorang pegawai tidak boleh menerbitkan atau menulis apa-apa buku, makalah atau karya lain yang berasaskan maklumat rasmi terperingkat.
PERKARA-PERKARA YANG PERLUKAN KEBENARAN Peraturan 5 Peraturan 8 Peraturan 19 Peraturan 21 Peraturan 22 Pekerjaan Luar / LOKUM Menerima Hadiah Membuat penyataan awam Mengambil bahagian dalam politik Memulakan prosiding undangundang dan bantuan guaman
BERGIAT DALAM POLITIK P.20 Pegawai Kumpulan Pengurusan & Profesional -DILARANG Pegawai Kumpulan Sokongan Boleh bertanding atau memegang jawatan atau dilantik ke dalam apa-apa jawatan dalam suatu parti politik setelah terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam atau Ketua Setiausaha Kementerian Anggota biasa mana-mana parti politik hendaklah memberitahu kepada Ketua Jabatannya
CUTI
Cuti Kelayakan BUKAN hak - Perlu dapat kebenaran Ketua Jabatan
Jenis-jenis cuti : Cuti Rehat / Tanpa Gaji / Separuh Gaji / Ikut Pasangan / Cuti Sakit Cuti Sakit : Sijil Cuti Kerajaan Diterima oleh Ketua Jabatan Sijil Cuti Swasta Ketua Jabatan boleh menerima
CUTI KECEMASAN - EL
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1986 Peraturan Memberikan Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab-Musabab Kecemasan Am Cth : Banjir, Tanah Runtuh, Gempa Bumi, Jambatan Runtuh, Perintah berkurung, Sekatan Am, Kematian Ketua Jabatan BOLEH tidak meluluskan jika tidak puas hati terhadap perakuan yang dikemukakan oleh pegawai. Jika Ketua Jabatan tidak puas hati, boleh ambil tindakan tatatertib walaupun pegawai MASIH ada cuti rehat
Memastikan pegawai tidak datang lewat/pulang sebelum waktu yang sewajarnya. Mengesan perbuatan datang lambat dan keluar cepat dengan adanya catitan merah. Memastikan pegawai yang masuk/keluar dari waktu sepatutnya mencatit sebab2 dan meminta keizinan dari pegawai atasan masing2. Membolehkan tindakan sewajarnya diambil jika perkara diatas dilakukan berturutan.
Semua pegawai wajib memilih WP1 atau WP2 atau WP3 kecuali yang kerja bergiliran Jika pegawai tidak ikut tanpa kebenaran, pegawai boleh dianggap sebagai ingkar perintah dan tidak bertanggungjawab
KEBENARAN LOKUM
SURAT PEKELILING KSU BIL. 5 TAHUN 2006 TATACARA PELAKSANAAN PEGAWAI PERUBATAN DAN PEGAWAI PERGIGIAN MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR (LOKUM)
Lokum: Amalan yang merujuk kepada Pegawai Perubatan dan Pegawai Pergigian berdaftar yang melakukan tugas dan tanggungjawabnya di mana-mana hospital, klinik/klinik pergigian dan kemudahan jagaan kesihatan swasta secara separuh masa
PERTANYAAN LANJUT
UNIT TATATERTIB & KEUTUHAN
Kementerian Kesihatan Malaysia Bahagian Sumber Manusia, Aras 9, Blok E7, Pusat Pentadbiran Kjaan Persekutuan, 62590, WP Putrajaya.