Professional Documents
Culture Documents
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005 (P.U (A) 176/2005)
Berkuatkuasa mulai 1 Mei 2005 menggantikan Perintah-Perintah Am Bab A (Lantikan dan Kenaikan Pangkat) 1973
PELANTIKAN
Perlantikan Mengikut Skim Perkhidmatan
Semua pelantikan ke dalam perkhidmatan awam hendaklah mengikut syarat perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa pada masa ini. Sebarang pindaan hendaklah terlebih dahulu mendapat kelulusan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam 3
Pendidikan
DG DGA DM DS DU E
F FT
KLASIFIKASI PERKHIDMATAN
KOD
G J KB KP KR KX L LS M N NT Q
7 9 5
1 -
Perundangan Tadbir dan Diplomatik Pentadbiran dan Sokongan Penyelidikan dan Pembangunan
2 1 7 2
5 36 2
KLASIFIKASI PERKHIDMATAN
KOD
Mahir/Separuh Mahir/Tidak Mahir Perkhidmatan Sosial Perubatan dan Kesihatan Kewangan Penguatkuasaan Maritim Polis Angkatan Tentera Malaysia
R S U W X Y Z
12 6 7 83
3 1 1 1 14
CONTOH
Skim Perkhidmatan Kumpulan P&P
Bil 1. Nama Skim Perkhidmatan Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M41, M44, M48, M52, M54 F41, F44, F48, F52, F54 Q41, Q44, Q48, Q52, Q54
2.
3.
Pegawai Penyelidik
CONTOH
Skim Perkhidmatan Kumpulan Sokongan
Bil 1. 2. 3. 4. Nama Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir Penolong Pegawai Penerbitan Penolong Pengurus Asrama Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N27, N32, N36 N27, N32, N36 N27, N32, N36 N17, N22, N26 Kumpulan Sokongan I Sokongan I Sokongan I Sokongan I
5. 6. 7.
Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) N11, N14 Pembantu Am Rendah Pekerja Rendah Awam N1, N4 R1, R4
Pelantikan ke dalam perkhidmatan awam mestilah warganegara. Bukan warganegara boleh dilantik secara kontrak.
Boleh dilantik semula dengan: Kebenaran khas Suruhanjaya. Laporan daripada Ketua Jabatan tempat pegawai berkhidmat sebelum meletak jawatan. 10
PELANTIKAN SEMULA PEGAWAI TETAP (ii) yang dibersarakan atas sebab kesihatan
Boleh dilantik semula dengan: Disahkan sihat oleh Panel Perubatan. Penubuhan Panel atas permintaan Suruhanjaya (SPA).
11
PELANTIKAN SEMULA PEGAWAI TETAP (iii) yang telah ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja
Tidak boleh dilantik semula KECUALI dengan : Kebenaran khas Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.
12
Boleh dilantik sekiranya mematuhi syarat yang dikehendaki oleh Skim Perkhidmatan yang berkenaan.
Contoh : Jurutaip(N11) kepada Pembantu Tadbir(P/O) (N17) Permohonan melalui Ketua Jabatan: Kenyataan Perkhidmatan Laporan Penilaian Prestasi 13
KEMBALI KE SKIM PERKHIDMATAN TERDAHULU Apabila gagal untuk disahkan ke dalam Skim Perkhidmatan yang lain jika: a. Ada kekosongan jawatan dalam skim perkhidmatan terdahulu; b. Kegagalan untuk disahkan bukan atas sebab kelakuan yang tidak memuaskan; dan c. Persetujuan Ketua Perkhidmatan yang berkenaan diperoleh. 14
Peminjaman / Pertukaran Sementara Pegawai Antara Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun, Pihak Berkuasa Tempatan atau mana-mana organisasi, di dalam atau di luar Malaysia. Dengan persetujuan Pegawai, Ketua Jabatan dan Agensi Peminjam. Tertakluk kepada syarat tertentu. Untuk tempoh tertentu. Diluluskan oleh SPA . 15
PENGAMBILAN
TATACARA PENGAMBILAN
Diiklankan dalam sekurang-kurangnya satu akhbar harian bahasa Melayu menyatakan:
(i) nama jawatan dan taraf pelantikan;
(ii) nama skim perkhidmatan; (iii) maklumat gaji; (iv) kelayakan akademik dan kelayakan lain yang dikehendaki; (v) taraf kewarganegaraan pemohon; (vi) tarikh tutup permohonan; dan (vii) alamat ke mana permohonan patut dikirimkan
16
MAKLUMAT PERJAWATAN
Dalam tiap-tiap urusan pengambilan, Ketua Jabatan hendaklah memaklumkan Suruhanjaya maklumat perjawatan seperti berikut:
(a) (b) (c) (d) Jumlah jawatan kosong yang perlu diisi; Jumlah calon simpanan yang dikehendaki; Syarat khas jika dikehendaki; dan Perihal tugas dan tanggungjawab bagi jawatan kosong itu.
Dirujuk kepada KPPA jika ada keraguan tentang maksud kelulusan yang setaraf. 17
18
c. d.
* Bagi calon yang telah berkhidmat, boleh dibayar apa-apa emolumen bagi tempoh perkhidmatannya. 20
21
(ii) Pegawai Sedang Berkhidmat / KPSL Berdasarkan mata gaji yang terakhir di jawatan lama (tidak kurang satu mata gaji dari jawatan lama) (iii) Bekas Tentera dan Polis (Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/2001 kuatkuasa Oktober 2001) 22
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN UNTUK BEKAS POLIS DAN TENTERA YANG DILANTIK SECARA TETAP KE DALAM PERKHIDMATAN AWAM i) bagi yang memiliki pengalaman kerja yang sesuai dengan tugas jawatan perkhidmatan awam yang ditawarkan : satu pergerakan gaji bagi setiap genap satu tahun pengalaman Dipertimbangkan oleh SPA
23
ii) bagi yang tidak memiliki pengalaman kerja yang sesuai, atau tempoh pengalaman yang sesuai itu pendek, pemberian hadiah pergerakan gaji ditetapkan seperti berikut: 2 tahun < 4 tahun: 1 hadiah pergerakan gaji 4 tahun < 7 tahun: 2 hadiah pergerakan gaji 7 tahun < 10 tahun: 3 hadiah pergerakan gaji 10 tahun < 14 tahun: 4 hadiah pergerakan gaji 14 tahun < 18 tahun: 5 hadiah pergerakan gaji 18 tahun dan ke atas: 6 hadiah pergerakan gaji Dipertimbangkan oleh KSU 24
Pergerakan gaji tahunan pegawai berasaskan pencapaian kerja tahunan (Laporan Prestasi Tahunan) pegawai itu
25
TEMPOH PERCUBAAN
26
27
28
Sebab pegawai itu tidak disahkan Syor samada pelanjutan tempoh diberi dengan berdenda/tanpa berdenda; Maklumat perkhidmatan pegawai yang terkini; dan Senarai peperiksaan, jika ada yang telah diduduki dan tarikh keputusan
30
PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN (SURAT PEKELILING SPA BIL 1 TAHUN 2000) kuat kuasa 1.7.2000 Tanpa Berdenda: Berdenda
i) Tidak menduduki peperiksaan dan atau tidak hadir kursus induksi sehingga tamat tempoh percubaannya disebabkan Ketua Jabatan tidak mengadakan peperiksaan dan atau kursus induksi yang disyaratkan pelanjutan tempoh percubaan satu tahun ke satu tahun; 31
i) Gagal menduduki peperiksaan dan atau hadir kursus induksi yang disyaratkan, Boleh diberi pelanjutan percubaan selama satu tahun ke satu tahun, Jika masih gagal, diikuti tindakan untuk penamatan perkhidmatan
32
Telah memenuhi syarat, tetapi tidak mendapat sokongan Ketua Jabatan: boleh diberi pelanjutan tempoh percubaan selama satu tahun dengan berdenda, dan diikuti sama ada tindakan penamatan perkhidmatan
33
iii) Tidak menduduki peperiksaan dan atau kursus induksi tanpa sebab-sebab yang munasabah diberi pelanjutan percubaan selama satu (1) tahun dengan berdenda. diikuti tindakan penamatan perkhidmatan kecuali : dalam tempoh percubaan yang dilanjutkan ini anggota lulus peperiksaan dan atau hadir dengan jayanya kursus induksi yang disyaratkan. Bagi anggota yang ada ikatan biasiswa, diberi pelanjutan tempoh percubaan dari satu tahun dengan berdenda hingga selesai perkhidmatan wajib/ikatan biasiswa. 34
iv) bagi anggota yang telah memenuhi syaratsyarat pengesahan dalam perkhidmatan tetapi telah dikenakan tindakan tatatertib dalam tempoh percubaan adalah mengikut kes dan budi bicara Suruhanjaya.
35
TARIKH PENGESAHAN
Adalah pada hari pertama selepas tarikh pegawai itu mematuhi semua syarat yang ditetapkan.
36
KAEDAH PENETAPAN TARIKH PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN (SURAT PEKELILING SPA BIL 1 TAHUN 2004) i)
1. 2. 3. 4. 5.
37
ii)
4. 5.
38
iii)
3.
4. 5.
39
KAEDAH PENETAPAN TARIKH PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN BAGI MEREKA YANG DILANJUTKAN TEMPOH PERCUBAAN
3.
4. 5. 6.
40
4. Hadir dengan jayanya Kursus Induksi Umum dan 26.09.2003 hingga Khusus 16.10.2003 5. Perakuan Ketua Jabatan 6. Pengesahan Dalam Perkhidmatan 24.02.2004 17.10.2003
41
3. 4.
5.
42
Pada Mana-Mana Tarikh Yang Ditetapkan Oleh Suruhanjaya - Bagi pegawai yang dikenakan tindakan tatatertib dalam tempoh percubaan. - Perakuan pengesahan dalam perkhidmatan hendaklah dikemukakan kepada Suruhanjaya selepas tempoh percubaan genap 3 tahun.
43
KEKANANAN
KAEDAH PENETAPAN KEKANANAN
(i) Bagi gred lantikan: - mengikut tarikh pegawai dilantik secara tetap Bagi pegawai dalam gred kenaikan pangkat: - mengikut tarikh pegawai itu menyandang gred itu secara hakiki
(ii)
(iii) Pegawai yang kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulu - Hilang kekananan selama tempoh pegawai itu berada di luar skim perkhidmatan terdahulunya (iv) Pegawai yang diberikan cuti tanpa gaji kecuali Cuti Belajar - Hilang kekananan selama tempoh cuti tanpa gaji
45
OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
Opsyen bagi Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
Bagi pegawai yang memilih Skim ini hendaklah melaksanakan opsyennya menggunakan borang berkaitan
46
47
48
49
KENAIKAN PANGKAT
ASAS KENAIKAN PANGKAT
Berasaskan merit :
kecekapan dan prestasi kerja; kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman; sifat-sifat peribadi, termasuk kesesuaian dengan jawatan kenaikan pangkat, keutuhan, potensi dan kepimpinan; kegiatan luar dan sumbangan pegawai itu kepada negara dan masyarakat
50
DEFINISI
KENAIKAN PANGKAT Menjawat jawatan yang lebih tinggi dalam skim perkhidmatan yang sama. MEMANGKU Menjalankan tugas jawatan yang lebih tinggi dengan meninggalkan tugas hakiki. MENANGGUNG KERJA Melaksanakan tugas dan tanggungjawab suatu jawatan yang sama, lebih tinggi atau rendah tarafnya disamping menjalankan tugas jawatannya sendiri. 51
52
53
54
55
(iii) Pegawai gagal disahkan dalam Skim Perkhidmatan baru: Kembali ke jawatan asal sekiranya ada kekosongan. Sekiranya tiada kekosongan:
Memilih skim Pencen, akan dibersarakan. Memilih skim KWSP, boleh ditamatkan perkhidmatan.
56
57
PELUANG UNTUK MENUNJUKKAN SEBAB MENGAPA PERKHIDMATAN TIDAK BOLEH DITAMATKAN KERANA GAGAL DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN
Pegawai diberi peluang untuk menunjukkan sebab, dalam tempoh tidak kurang 14 hari dari tarikh penerimaan notis.
58
59
60
61
64