BAB 8

MESYUARAT
Disediakan oleh:

Nor Anita Abdullah

GLUL3033 COLGIS

JENIS-JENIS MESYUARAT
MESYUARAT SYARIKAT

MESYUARAT AHLI/PEMEGANG SYER

2 Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

MESYUARAT PENGARAH
06/03/2013

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

MESYUARAT KELAS

MESYUARAT AHLI

MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA

MESYUARAT BERKANUN

06/03/2013

Nor Anita Abdullah - 010213 GLUL3033 - PLK

1. MESYUARAT BERKANUN

s142(1) Akta Syarikat 1965:

BILA PERLU DIADAKAN?

tidak kurang daripada 1

bulan dan tidak lebih dari 3 bulan

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

Mesyuarat berkanun sambungan

s142(2) Akta Syarikat 1965: s142(3) laporan mesti

APA YANG PERLU DILAKUKN PADA PRAMESYUARAT?? ?

mengandungi perkara-perkara berikut:

Jumlah syer Jumlah amaun tunai Cabutan drpd resit2 syarikat Nama & alamat pengarah pemegang amanah kpd pemegang debentur, pengurus, juruaudit & setiausaha e) Butir2 kontrak utk ubah suaian
a) b) c) d)

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

Siapa yg bertanggungjawab utk panggil mesyuarat?

?????
Apa akan berlaku jika gagal panggil mesyuarat? : PENALTI
1. s. 142(10) penalti 2. s.218(1)

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

2. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN/ ANNUAL GENERAL MEETING (AGM)

APAKAH YANG DIMAKSUDKAN DGN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN???
s143(1) sekali dlm setiap tahun kalendar & tidak lebih drpd 15 bulan slps mesyuarat agung tahunan lepas, PENGECUALIAN:

pertamanya dlm masa 18 bulan ia diperbadankan, ia tidak perlu adakan dlm tahun ia diperbadankan atau tahun Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK 06/03/2013 yg berikutnya.

Bila AGM perlu diadakan???

mesyuarat agung tahunan

Siapa yg bertanggungjawab panggil AGM?

Pengarah Mahkamah - s143(4)(b)

Apa akan berlaku jika gagal adakan AGM?

s.143(4)(a)

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

3. MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA (EGM)

Artikel 44 - pengarah ada kuasa untuk panggil

mesyuarat ini

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

Bila boleh diadakan? Dan siapa yg boleh panggil?

1. 2.

Pengarah.bila perlu. Atas tuntutan ahli; jika dituntut, pengarah terikat utk adakan EGM. S144(2) -Tuntutan hendaklah dihantar ke pejabat berdaftar syarikat

10

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

Prosedur tuntutan EGM melalui rekuisi ahli

S144(1)-

Ahli2 yg layak buat tuntutan adakan EGM

mestilah Syarikat dgn modal syer ahli pegang tidak kurang 1/10 modal berbayar dgn hak mengundi dlm mesyuarat agung. @ syarikat tiada modal syer ahli mewakili tidak kurang 1/10 jumlah hak mengundi

11

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

Jika pengarah gagal adakan EGM dlm masa 21 hari selepas tarikh tuntutan.????

S144(3)-

S144(4)-

12

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

4. MESYUARAT KELAS
Diadakan oleh syarikat yg mempunyai

kepelbagaian kelas syer Keperluan utk mengadakan mesyuarat kelas dinyatakan secara tidak langsung dlm s65(1)
Tujuannya????
Agendanya??? Siapa yg layak hadir???
Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

13

06/03/2013

PROSIDING PENTING MESYUARAT

Notis panggil mesyuarat Pengerusi Resolusi/Ketetapan
Resolusi biasa
14

Notis Khas Korum Minit mesyuarat

Resolusi khas
06/03/2013

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

1. Notis panggil mesyuarat

Fungsi:
menyatakan tujuan mengadakan mesyuarat Mesti disampaikan kpd pihak2 yg layak hadir

dlm mesyuarat
Siapa yg layak hadir ?
S.148(1) Akta Syarikat

15

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

 Pemberian notis kpd ahli hendaklah menurut

prosedur yg diperuntukkan dlm artikel syarikat

Bila notis perlu diberikan? S145(2)
S152(1)

16

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

Notis yang lebih singkat boleh diberikan untuk panggil mesyuarat dgn syarat:
1. Mesyuarat agung Dpt persetujuan semua ahli yang berhak hadir dan mengundi dlm mesyuarat. 2. Bagi mesyuarat2 lain Syarikat dgn modal syer

Syarikat tanpa modal syer

17

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

Apa yang akan berlaku jika ahli tidak diberi notis panggil mesyuarat?
Kedudukan di Common Law: prima facie tidak sah

Kedudukan di Malaysia
S145(5) Akta Syarikat

S355 Akta Syarikat

18

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

2. Notis Khas
Tujuan? diberikan kepada syarikat apabila ahli

berhasrat utk kemukakan satu resolusi dlm mesyuarat

Contoh : resolusi utk pecat pengarah @ resolusi utk pecat juruaudit syarikat
Bila perlu diberikan? S153
19 Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK 06/03/2013

3. Resolusi/Ketetapan
Definisi:
Satu keputusan yang dibuat oleh ahli-ahli syarikat

atau lembaga pengarah

Terbahagi kepada 2 jenis
Resolusi biasa
Resolusi khas

20

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

Resolusi biasa
Definisi: Tiada takrif dalam AS Ia adalah satu resolusi yang diluluskan melalui majoriti biasa ahli yang hadir dalam mesyuarat.

Bila notis panggil mesyuarat perlu

dikeluarkan?
Jangkamasa bergantung kpd jenis mesyuarat yg

hendak diadakan Biasanya: tidak kurang dr 14 hari sblm mesyuarat diadakan

21 Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK 06/03/2013

Resolusi Khas
Definisi:
S152(1)

Bila notis panggil mesyuarat perlu dikeluarkan?

22

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

Keadaan2 yang memerlukan resolusi khas:

1. Tukar nama syarikat- s23 2. Pinda MOA syarikat ( s28 dan s31) 3. ubah hak kelas- Artikel 4, Senarai A)

4. Kurangkan modal syarikat- (s64)

23

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

4. Korum
Kebiasaannya diperuntukkan oleh artikel

syarikat.
S147(1)(a)

Korum yang tidak mencukupi tidak akan beri

kesan kepada mesyuarat

24

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

5. Pengerusi
Artikel peruntukkan perlantikan pengerusi

untuk mempengerusi sesebuah mesyuarat.

jika tiada peruntukkan rujuk s147(1)(b) AS

25

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

 Tugas: Memastikan mesyuarat berjalan lancar

dan teratur. Prosedur perjalanan syarikat Selagi pengerusi bertindak dgn suci hati, segala salah aturan akan dianggap perkara dlmn syarikat dan boleh disahkan oleh ahli2 sendiri

26

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

6. Minit Mesyuarat
S156(1) - mempunyai minit mesyuarat S156(2) - bukti prima facie bhw mesyuarat telah

diadakan

27

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

Hak ahli untuk memeriksa buku minit mesyuarat dan mendapatkan salinan
S157(1) - buku minit mesyuarat boleh

disemak dan diperiksa oleh mana2 ahli tanpa dikenakan bayaran

S157(2)- seorang ahli berhak mendapat

sesalinan minit mesyuarat

28

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013

Apa yang akan berlaku Jika permohonan untuk memeriksa ditolak atau salinan yg dipohon tidak dihantar?

Mahkamah boleh arahkan

pemeriksaan segera daftar tersebut Penghantaran salinan dilakukan dgn segera

kepada pemohon Penalti sehingga RM500.

29

Nor Anita Abdullah - 010213 - GLUL3033 - PLK

06/03/2013