PENGURUSAN PERAKAUNAN KERAJAAN

Oleh

Munawir bin Hj. Mohd. Rukun

PERAKAUNAN
SATU PROSES MENCATAT , MENGKLASIFIKASI , MELAPORKAN DAN MENGANALISA SEMUA URUSNIAGA KEWANGAN UNTUK TUJUAN KAWALAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN OLEH PENGGUNA MAKLUMAT

KERAJAAN
KERAJAAN PERSEKUTUAN KERAJAAN NEGERI KERAJAAN TEMPATAN BADAN BERKANUN (PERSEKUTUAN/NEGERI)

KERAJAAN PERSEKUTUAN
JABATAN AUDIT NEGARA SURUHANJAYA PENCEGAH RASUAH MALAYSIA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENGANGKUTAN

KERAJAAN NEGERI
JABATAN KETUA MENTERI PEJABAT DAERAH JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT JABATAN PERHUTANAN

KERAJAAN TEMPATAN
DEWAN BANDARAYA K.L MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM MAJLIS PERBANDARAN AMPANG MAJLIS DAERAH HULU SELANGOR

BADAN BERKANUN (PERSEKUTUAN)

PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO) KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP) LEMBAGA TABUNG HAJI LEMBAGA KEMAJUAN PERINDUSTRIAN MALAYSIA (MIDA)

BADAN BERKANUN NEGERI

YAYASAN SELANGOR PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI SELANGOR (PKNS) MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

BERTANGGUNGJAWAB MEMUNGUT WANG AWAM YANG PATUT DITERIMA DAN DISIMPAN DENGAN SELAMAT (AP53) BERTANGGUNGJAWAB MENGAKAUN TERIMAAN DENGAN BETUL (AP53) BERTANGGUNGJAWAB MENGAWAL PERBELANJAAN (AP54)

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

BERTANGGUNGJAWAB ATAS BETULNYA SEMUA PERBELANJAAN BAGI MAKSUD PERBELANJAAN ATAU AKAUN AMANAH (AP92(a)) BERTANGGUNGJAWAB MENYESUAIKAN URUSNIAGA DARI PEJABAT PERAKAUNAN DENGAN REKOD PERAKAUNANNYA (AP143(b))

PEGAWAI PERAKAUNAN
PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB BAGI PERKARA BERIKUT: MEMUNGUT , MENERIMA ATAU MENGAKAUNKAN WANG AWAM ATAU MEMBAYAR, MENGELUARKAN WANG AWAM ATAU BARANG-BARANG AWAM ATAU MENERIMA, MENYIMPAN ATAU MELUPUS ATAU MENGAKAUN BARANG-BARANG AWAM.

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN (SEK.7 PERKARA 96-112) AKTA ACARA KEWANGAN 1957 (SEMAKAN 1972) AKTA AUDIT 1957 AKTA KERAJAAN TEMPATAN 1976 ARAHAN-ARAHAN PERBENDAHARAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN DAN JABATAN AKAUNTAN NEGARA PIAWAIAN PERAKAUNAN ANTARABANGSA

KONSEP AKAUNTABILITI
MEREKA YANG DIBERIKAN TANGGUNGJAWAB PERLU MELAPORKAN BALIK KEPADA PIHAK YANG MEWAKILKAN KUASA ITU MENGENAI PERLAKSANAAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWAB PEGAWAI/KAKITANGAN MELAKSANAKAN TUGAS MENGIKUT UNDANGUNDANG, PERATURAN, PROSEDUR DAN ARAHANARAHAN

AKAUNTABILITI KEWANGAN
AKAUN YANG DISELENGGARAKAN BOLEH DIPERCAYAI DAN SEMUA URUSNIAGA DILAKUKAN DENGAN TERATUR SERTA MEMATUHI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN-PERATURAN KEWANGAN:a) JUMLAH PERBELANJAAN TIDAK MELEBIHI PERUNTUKAN b) HASIL DIKUTIP MENGIKUT KADAR YANG BETUL

AKAUNTABILITI KEWANGAN
c) REKOD KEWANGAN DAN LAINLAIN REKOD DISELENGGARA DENGAN BETUL DAN KEMASKINI d) PENYATA KEWANGAN DAN LAPORAN KEWANGAN DIKEMUKAKAN DENGAN LENGKAP e) PERATURAN DAN TATACARA KERJA DIPATUHI SEMASA

MATLAMAT AKAUNTABILITI
MEMASTIKAN PENGURUSAN WANG AWAM DIBUAT MENGIKUT UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN MENYEDIAKAN SATU SISTEM YANG BERKESAN BAGI PEGAWAI / KAKITANGAN MELAKSANAKAN TUGAS MEMASTIKAN TUGAS DILAKSANAKAN MENEPATI DAN MENCAPAI OBJEKTIF YANG DITETAPKAN

KOMPONEN BELANJAWAN NEGARA

HASIL NEGARA PERBELANJAAN NEGARA

HASIL NEGARA
HASIL KERAJAAN PERSEKUTUAN HASIL KERAJAAN NEGERI HASIL KERAJAAN TEMPATAN

HASIL KERAJAAN PERSEKUTUAN

HASIL CUKAI LANGSUNG / TIDAK LANGSUNG HASIL BUKAN CUKAI TERIMAAN BUKAN HASIL

PERBELANJAAN

PERBELANJAAN
PERBELANJAAN MENGURUS BAGI AKTIVITI-AKTIVITI SEHARIAN YANG BERULANG DAN BERTERUSAN PERBELANJAAN TANGGUNGAN(T) PERBELANJAAN PERBEKALAN (B) PERBELANJAAN PEMBANGUNAN (P)

KERAJAAN PERSEKUTUAN SEBAGAI ENTITI PERAKAUNAN

SEBAGAI ENTITI PERAKAUNAN, KERAJAAN PERSEKUTUAN TERMASUK SEMUA KEMENTERIAN, JABATAN DAN AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN TETAPI TIDAK TERMASUK BADAN BERKANUN DAN SYARIKAT MILIK KERAJAAN.

CARTA ORGANISASI ENTITI PERAKAUNAN KERAJAAN

PJ BT EA A PRKUA EAANN A .H G Q 2 J N 5 AM N G R /C W E EI A . 1 S D 1 A.

PTJ (N NS D O A) K M N E I N& E E T RA J BTN AAA (S D A) K M N E I N& E E T RA J BTN AAA

PS T UA T N G N J WB A G U GA A (P J T)

PS T UA T N G N J WB A G U GA A (P J T)

RINGKASAN FUNGSI JANM

AKAUNTAN NEGARA ADALAH AKAUNTAN UTAMA DALAM KERAJAAN PERSEKUTUAN MEMPROSES TERIMAAN DAN PERBELANJAAN TERMASUK GAJI KERAJAAN PERSEKUTUAN MENGAKAUNKAN TERIMAAN & PERBELANJAAN KERAJAAN MENYEDIAKAN AKAUN AWAM UNTUK DIBENTANGKAN DI PARLIMEN

KONSEP DASAR PERAKAUNAN KERAJAAN

KONSEP KUMPULAN WANG PERSEKUTUAN YANG DISATUKAN SEGALA HASIL DAN WANG YANG DIDAPATKAN ATAU DITERIMA, KECUALI ZAKAT, FITRAH BAITULMAL ATAU HASIL AGAMA ISLAM YANG SEUMPAMANYA DIBAYAR MASUK KEDALAM KUMPULAN WANG PERSEKUTUAN YANG DISATUKAN

(PERKARA 97 PP)

KONSEP DASAR PERAKAUNAN KERAJAAN

KONSEP BAHAWA TIADA WANG, KECUALI PERBELANJAAN TANGGUNGAN BOLEH DIKELUARKAN DARI KUMPULAN WANG PERSEKUTUAN YANG DISATUKAN MELAINKAN DIPERUNTUKAN ATAU DIBENARKAN DENGAN CARA LAIN OLEH PARLIMEN. (PERKARA 104 PP)

KERAJAAN PERSEKUTUAN

KUMPULANWANG DISATUKAN
Hasil Deposit Amanah Bayaran Balik Pendahuluan/Pinjaman Pinjaman Dalam Negeri Pinjaman Luar Negeri

KUMPULAN WANG DI SATUKAN

Akaun Hasil Disatukan Perbelanjaan Bekalan
Emolumen Pe rkhidma tan Dan Bekala n Aset Ge ran da n Kena an tetap

Akaun Amanah Disatukan Deposit Kumpulanwang Kumpulanwang Amanah Awam Amanah Awam Pemberian Kumpulanwang Amanah Kerajaan Kumpulanwang Pinjaman Perumahan Kumpulanwang Pembangunan Pindahan

Akaun

Pinjaman Disatukan Bayaran Hutang

Pemberian

Perbelanjaan Tanggungan

Pemberian

Pindahan

Peruntukan DiRaja Pencen, Gratuities dan Pampasan Perkhidmatan Hutang Arahan Mahkamah

Bayaran Balik Pinjaman

Perbelanjaan Pembangunan

Pinjaman

Cara Langsung

KUMPULAN WANG PERSEKUTUAN YANG DISATUKAN

TIGA AKAUN BERASINGAN DISENGGARAKAN DI BAWAH KUMPULAN WANG PERSEKUTUAN YANG DISATUKAN IAITU:1. AKAUN HASIL YANG DISATUKAN YANG KEDALAMNYA HASIL KERAJAAN DITERIMA DAN DARINYA PERBELANJAAN MENGURUS DILAKUKAN

KUMPULAN WANG PERSEKUTUAN YANG DISATUKAN

2. AKAUN AMANAH YANG DISATUKAN YANG DIBAWAHNYA SEGALA TERIMAAN DAN BAYARAN KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN DAN WANG YANG DITERIMA OLEH KERAJAAN UNTUK MAKSUD TERTENTU DIAKAUNKAN 3. AKAUN PINJAMAN DISATUKAN DALAM MANA SEMUA PENERIMAAN PINJAMAN, PEMBAYARAN BALIKPINJAMAN DAN PINDAHAN KEKUMPULAN WANG LAIN DIAKAUNKAN. (SEK.7 , AKTA ACARA KEWANGAN)

AKAUN HASIL DISATUKAN

HASIL
KUTIPAN HASIL DIAKAUNKAN MENGIKUT ASAS TUNAI HASIL YANG PATUT DITERIMA TETAPI BELUM DITERIMA DALAM TAHUN KEWANGAN TIDAK DIMASUK AKAUNKAN BAYARAN BALIK HASIL YANG DILAKUKAN DIKENAKAN SEBAGAI PERBELANJAAN

PERBELANJAAN
SEMUA KENAAN KEPADA PERUNTUKAN BELANJAWAN BAYARAN PINDAHAN SEPERTI CARUMAN KEPADA KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN DAN KUMPULAN WANG PINJAMAN PERUMAHAN WANG YANG DIUNTUKKAN KEPADA KERAJAAN NEGERI , BADAN BERKANUN DAN SYARIKAT MILIK KERAJAAN MELALUI PEMBERIAN, PINJAMAN DAN PELABURAN

PERBELANJAAN
TERIMAAN BALIK TERLEBIH BAYARAN DALAM TAHUN YANG SAMA DIKREDITKAN KEPADA BUTIR PEBELANJAAN DARI MANA BAYARAN ASALNYA DIBUAT, MANAKALA YANG BERKAITAN DENGAN PERBELANJAAN TAHUN-TAHUN LEPAS DIKREDITKAN KEPADA AKAUN HASIL

AKAUN HASIL DISATUKAN

HS A IL A A NH S K U A IL D AU A IS T K N

PREAJ A E B L NA N T N GN A AG UGN

PREAJ A E B L NA N BKL N E AA

C R MN AU A

E U T K N PRNU A D AA IR J E C N PNE , P MA A , A P S N G NA A , AJ RN E B L N A N PREAJ A H T N U AG A A A A A B YRN T S PR T H E IN A MH A A A KMH

M L M N E OU E E K ID A A & PR H MT N BKLN E AA E IL A H R A P M IK N A T MDL OA E B R ND N P M E IA A KN A TT P E AN EA

U P L N K MU A WN AG A AA MN H KR J A E AA N U P L N K MU A WN AG P J MN IN A A PR MHN E U A A U P L N K MU A WN AG P MA G N N E B N UA

PERAKAUNAN TUNAI SEBAGAI ASAS SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN

HASIL DICATAT PADA MASA TERIMAAN DAN PERBELANJAAN PADA WAKTU PEMBAYARAN SISTEM TUNAI UBAHSUAI PULA MEMBENARKAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN SEMASA DIBUAT DALAM BULAN JANUARI TAHUN BERIKUTNYA ASET TETAP DIKENAKAN KEPADA PERBELANJAAN PADA MASA IANYA DIPEROLEHI ATAU DIBINA

PERAKAUNAN TUNAI SEBAGAI ASAS SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN TUNTUTAN KEWANGAN OLEH KERAJAAN SEPERTI HASIL TERAKRU DAN PINJAMAN BOLEH TUNTUT TIDAK DILAPORKAN DALAM LEMBARAN IMBANGAN TUNTUTAN KEWANGAN KE ATAS KERAJAAN YANG BELUM SELESAI PADA AKHIR TAHUN KEWANGAN JUGA TIDAK DILAPORKAN

AKAUN AMANAH DISATUKAN

KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN

TERIMAAN KUMPULAN WANG INI TERDIRI KEBANYAKKANNYA DARI PINJAMAN BAGI MAKSUD PEMBANGUNAN, CARUMAN DARI AKAUN HASIL DAN TERIMAAN BALIK PINJAMAN YANG DIBERI DARI KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN

KUMPULAN WANG PINJAMAN PERUMAHAN

MEMBERI KEMUDAHAN PINJAMAN PERUMAHAN KEPADA KAKITANGAN PERKHIDMATAN AWAM, BADAN BERKANUN DAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN PUNCA KEWANGAN DARI PERUNTUKAN KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN AKAUN HASIL , PINJAMAN YANG DITERIMA MELALUI AKAUN PINJAMAN, TERIMAAN BALIK PINJAMAN PERUMAHAN SERTA FAEDAH YANG DITERIMA

KUMPULAN WANG PINJAMAN PERUMAHAN

FAEDAH ATAS PINJAMAN KUMPULAN WANG INI DIAKAUNKAN DALAM AKAUN HASIL SEBAGAI PERBELANJAAN TANGGUNGAN

KUMPULAN WANG AMANAH AWAM

KUMPULAN WANG KHAS YANG DIAMANAHKAN KEPADA KERAJAAN DITERIMA BAGI MAKSUD TERTENTU: PELAJARAN DAN LATIHAN PERAKAUNAN SEKTOR AWAM (JAN) PROGRAM LATIHAN PUSAT TERNAKAN ASEAN (KEMENTERIAN PERTANIAN) AKAUN AMANAH SUKAN NEGARA (KEM. BELIA DAN SUKAN)

KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN

PENDAHULUAN DIRI / PELBAGAI PINJAMAN KENDERAAN PINJAMAN KOMPUTER

DEPOSIT
TENDER, KANTIN, HOSPITAL

AKAUN AMANAH DISATUKAN

A AA MN H

D P ST E OI

T RM A B LK E I A N AI P N A UU E DHL PNA A I J MN

A N

A A N MN H KU A AA DS T K N I AU A

D P ST E OI

K MU A W N U PLN AG A AA A A M N H WM
AAN KU H SL AI DS T K N I AU A

K MU A W N U PLN AG A A A KR J A M N H E AA N

AAN KU PNA A I J MN DS T K N I AU A

K MU A W N U P LN AG PNA A P R M H N I J MN E U A A K MU A W N U P LN AG P MA G N N E BNUA

AKAUN PINJAMAN DISATUKAN

PINJAMAN YANG DITERIMA DAN PEMBAYARANNYA DIAKAUNKAN TERIMAAN DARI PINJAMAN UNTUK PEMBIAYAAN PROJEK DIPINDAHKAN KEKUMPULAN WANG PEMBANGUNAN KUMPULAN WANG PINJAMAN PERUMAHAN / KUMPULAN WANG LAIN BERGANTUNG KEPADA KUMPULAN WANG MANA PINJAMAN DIKELUARKAN

AKAUN PINJAMAN DISATUKAN

PINJAMAN DALAM NEGERI PINJAMAN LUAR NEGERI

AKAUN HASIL DISATUKAN

AKAUN PINJAMAN DISATUKAN BAYARAN BALIK PINJAMAN

KUMPULAN WANG PINJAMAN PERUMAHAN

KUMPULAN WANG PEMBANGU NAN

AKAUN AWAM TAHUNAN

AKAUN AWAM IALAH LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN KERAJAAN BAGI SEMUA URUSNIAGA KEWANGAN KERAJAAN AKAUN AWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN DISEDIAKAN UNTUK DIBENTANGKAN DI PARLIMEN TAHUN KEWANGAN BAGI TEMPOH 12 BULAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER AKAUN AWAM PERSEKUTUAN DISEDIAKAN OLEH AKAUNTAN NEGARA AKAUN AWAM DIAUDIT OLEH KETUA AUDIT NEGARA

SEKIAN & TERIMA KASIH