Bil.

1.

PENGENALAN

1.1. 1.2.

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN TAFSIRAN SALAH LAKU DAN PERBUATAN SALAH LAKU DAN PERBUATAN SALAH LAKU KATEGORI SALAH LAKU & PELANGGARAN TATATERTIB PIHAK BERKUASA TATATERTIB HUKUMAN TATATERTIB ARAHAN TAHAN KERJA (Interdiction Order) & ARAHAN GANTUNG KERJA (Suspension Order) JENIS PENGURUSAN TATATERTIB

1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7.

2.

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN KETUA JABATAN

2.1. 2.2. 2.3.

TAFSIRAN KETUA JABATAN KAWALAN TATATERTIB DAN PENYELIAAN. TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI BIASA DAN TIDAK DAPAT DIKESAN. PENDAKWAAN JENAYAH. PERINTAH TAHANAN. SALAH LAKU DAN PELANGGARAN TATATERTIB BAWAH KAEDAH 15 (1), KAEDAH-KAEDAH SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, 1996. SALAH LAKU DAN PELANGGARAN TATATERTIB BAWAH KAEDAH 15 (2), KAEDAH-KAEDAH SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, 1996. CONTOH-CONTOH DOKUMEN/LAMPIRAN

2.4. 2.5. 2.6.

2.7.

3.

3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

ARAHAN TAHAN KERJA BAGI TINDAKAN TATATERTIB ARAHAN TAHAN KERJA BAGI PENDAKWAAN JENAYAH ARAHAN GANTUNG KERJA (Suspension Order) PELAPORAN PENDAKWAAN JENAYAH (LAMPIRAN A)

PENGENALAN

1.1. UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN 1.1.1. Undang-undang dan peraturan yang berkuatkuasa dalam pengurusan tindakan tatatertib dalam Perkhidmatan Awam Sarawak (SCS) adalah seperti berikut:1) Perlembagaan Negeri Sarawak; 2) Ordinan Perkhidmatan Awam Negeri (Syarat-Syarat Perkhidmatan),1994; 3) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996; 4) Perintah-Perintah Am Perkhidmatan Awam Negeri, 1996; 5) Akta Prosedur Kewangan 1957 dan Arahan Perbendaharaan; 6) Surat-surat Pekeliling. 1.2. TAFSIRAN DAN SALAHLAKU DAN PERBUATAN SALAHLAKU 1.2.1. Kaedah 2, Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996, menyatakan seperti berikut:-

such

conduct, act or omission which contravenes the code of conduct as may be prescribed for public officers in Chapter IV of the General Orders and by any circular issued by the State Secretary and any breach, infringement or disobedience of any the provisions of the General Orders 1.2.2. Kaedah 11 (1), Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996, menyenaraikan perbuatan dan/atau kelakuan seperti berikut:(a) a breach of conduct or discipline or of the code of conduct prescribe for public officers in Chapter IV of General Orders; a breach or infringement or disodedience or any other provisions of the General Orders; a breach or any of the provisions of these Rules; a breach or contravention of any Standing Oders, Government Circulars and Office Instructions issued pursuant to section 4 of the State Public Service (Conditions of Service) Ordinance, 1994; and any misconduct including, but not limited to, the commission, or abetting in the commision, of offences relating to dishonesty, corruption, breach of trust and the taking, possession, sale or trafficking of dangerous drugs, by public officers.

(b)

(c) (d)

(e)

1.3. KATEGORI KESALAHAN 1.3.1. Terdapat dua (2) kategori kesalahan tatatertib yang melibatkan 2 tatacara utama pengurusan tindakan tatatertib iaitu:1) Salah laku yang membolehkan pegawai dihukum dengan hukuman selain daripada buang kerja atau turun pangkat yang disenarai bawah Kaedah 15 (1) KaedahKaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (KKSPA), 1996; dan Salah laku yang membolehkan pegawai dihukum dengan hukuman buang kerja atau turun pangkat yang disenarai bawah Kaedah 15 (2) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996. 15(1) Kaedah-Kaedah

2)

1.3.2.

Jenis-jenis kesalahan dibawah Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam,1996. (a)

breach of General Orders 153 (3), 154(1), 157, 158,167,168, 170,177, 178 and 179 of the General Orders; breach of the code of conduct of officers stipulated in paragraphs (c),(d),(e),(g),(h),(l) and (m) of General Order 153(4); breach of any of the provision in Chapter II, III and IV of the General Order relating to respectively Official Duty allowances, leave and government Quarters and Office Building; and breach or contravention of any standing orders, Government Circulars or office instructions issued pursuant to section 4 of the State Public Service (Conditions of Service) Ordinance, 1994. 15(2) Kaedah-Kaedah

(b)

(c)

(d)

1.3.3.

Jenis-jenis kesalahan dibawah Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996:-

All other acts of misconduct or breach of the General Orders shall be deemed to be misconduct or breach of discipline which renders a public officer liable to dismissal or reduction in rank. 1.3.4. Kesalahan bawah kategori Kaedah 15(2) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam 1996 adalah seperti kesalahan dibawah Perintah Am 153 (4) (a),(b),(f),(i),(j),(k),(n) dan (o), Perintah Am 155, 156, 159, 160, 163, 164, 165, 166, 169, 171 dan 172 Perintah-Perintah Am Perkhidmatan Awam Negeri, 1996.

1.4. PIHAK BERKUASA TATATERTIB BIl. PIHAK BERKUASA TATATERTIB Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

KOMPOSISI AHLI Pengerusi, Timbalan Pengerusi dan 9 ahli

BIDANGKUASA 1) Kumpulan Pengurusan dan Profesional; 2) Kumpulan Sokongan; 3) Kategori Salah laku atau Pelanggaran Tatatertib yang mewajarkan hukuman buang kerja atau turun pangkat;

1.4.1.

1.4.2.

Jawatankuasa Tatatertib Kumpulan Pengurusan Dan Profesional

Pegawai 1) Setiausaha Kerajaan atau Timbalan Setiausaha Kerajaan 2) 2 orang pegawai yang sama gred atau gred yang lebih tinggi

Jawatan Pengerusi

1) Kumpulan Pengurusan dan Profesional; 2) Kategori Salah laku atau Pelanggaran Tatatertib yang mewajarkan hukuman selain daripada buang kerja atau turun pangkat;

Ahli

1.4.3.

Jawatankuasa Tatatertib Jabatan

Pegawai 1) Ketua Jabatan atau Timbalan Ketua Jabatan 2) 2 orang pegawai yang sama gred atau gred yang lebih tinggi

Jawatan Pengerusi

1) Kumpulan Sokongan; 2) Kategori Salah laku atau Pelanggaran Tatatertib yang mewajarkan hukuman selain daripada buang kerja atau turun pangkat;

Ahli

1.5. HUKUMAN TATATERTIB 1.5.1. Jenis-jenis hukuman yang boleh dikenakan terhadap penjawat awam terkandung dalam Kaedah 39 Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996 seperti berikut;

HUKUMAN

(a) Cela (Teguran Rasmi), (b) Denda, (c) Lucut Hak Emolumen, (d) Tangguh Pergerakan Gaji, (e) Turun Gaji, (f) Surcaj atau Bayar Ganti Rugi,

SALAH LAKU/ PELANGGARAN TATATERTIB Kategori Salah laku atau Pelanggaran Tatatertib yang mewajarkan hukuman selain daripada buang kerja atau turun pangkat.

PIHAK BERKUASA TATATERTIB 1) Jawatankuasa Tatatertib Kumpulan Pengurusan Dan Profesional; dan

2) Jawatankuasa Tatatertib Jabatan

(a) Turun Pangkat, (b) Buang Kerja. * Kaedah 34 (2) (b) KaedahKaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam,1996 membenarkan PSC menjatuhkan hukuman selain daripada buang kerja atau turun pangkat.

Kategori Salah laku atau Pelanggaran Tatatertib yang mewajarkan hukuman buang kerja atau turun pangkat.

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Sarawak.

1.6. ARAHAN TAHAN KERJA DAN ARAHAN GANTUNG KERJA 1.6.1. Arahan Tahan Kerja (ATK) Alasan pengeluaran dinyatakan bawah Kaedah 30(1) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996 :(a) Pegawai awam dikenakan pendakwaan jenayah;atau (b) Tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja atau turun pangkat telah atau bakal diperakukan terhadap pegawai awam;atau (c) Kelakuan pegawai mewajarkan tindakan tatatertib diambil terhadap beliau oleh Jawatankuasa Tatatertib Jabatan atau Jawatankuasa Tatatertib Kumpulan Pengurusan Dan Profesional walaupun hukuman buang kerja atau turun pangkat tidak dikenakan terhadap pegawai awam. Pegawai yang boleh mengeluarkan ATK ialah Ketua Jabatan atau jika beliau tidak ada, pegawai paling kanan. Pertimbangan pengeluaran dinyatakan bawah Kaedah 30(2) KaedahKaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam,1996 iaitu atas kepentingan perkhidmatan awam. Perlu melapor kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Sarawak dalam tempoh 7 hari pengeluaran. Kesan Pengeluaran ATK terhadap Pegawai:- Tidak dibenarkan menghadirkan diri di Pejabat; - Diberhentikan dari melakukan kuasa dan tugasan rasmi pejabat; - Menerima emolumen tidak melebihi daripada setengah emolumen bulanan; Implikasi penamatan ATK:- Jika dibebaskan daripada pertuduhan jenayah atau tatatertib, bahagian emolumen yang ditahan dan bonus yang ditangguh pembayaran dikembalikan; - Pegawai kembali melapor diri bertugas; - Jika didapati bersalah atas tuduhan tatatertib dan sabitan jenayah dikekalkan oleh Mahkamah tertinggi, emolumen yang ditahan dirampas oleh Kerajaan Negeri dan bonus yang ditangguh pembayaran tidak dibayar. - Jika sabitan jenayah dikekalkan oleh Mahkamah tertinggi, Arahan Gantung Kerja perlu dikeluarkan.

1.6.2. Arahan Gantung Kerja (AGK) Alasan pengeluaran dinyatakan bawah Kaedah 31(1) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam,1996:(a) Pegawai awam disabit bersalah (keputusan masih dikekalkan diperingkat Mahkamah tertinggi) oleh Mahkamah Jenayah dan sementara tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja diambil terhadap beliau;atau (b) Perintah Penahanan (Order of detention) atau Terhad (Order of restriction) dibuat atau dikenakan terhadap pegawai.

Pihak yang mempunyai kuasa mengeluarkan AGK ialah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Sarawak, Setiausaha Kerajaan dan Ketua Jabatan. Tarikh kuatkuasa AGK adalah pada tarikh sabitan atau perintah tahanan. Setiausaha Kerajaan dan Ketua Jabatan perlu melapor pengeluaran AGK kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Sarawak. Kesan pengeluaran AGK ke atas Pegawai:- Tidak dibenarkan menghadirkan diri di Pejabat; - Diberhentikan dari melakukan kuasa dan tugasan rasmi pejabat; - Tidak menerima sebarang emolumen dan emolumen yang ditahan semasa Arahan Tahan Kerja dirampas oleh Kerajaan.

1.7. JENIS PENGURUSAN LAPORAN SALAH LAKU DAN TINDAKAN TATATERTIB. 1.6.1. 1.6.2. 1.6.3. 1.6.4. Tidak hadir bertugas dan tidak dapat dikesan; Prosiding jenayah di mahkamah jenayah; Laporan perintah penahanan; Laporan salah laku dalam kategori Kaedah 15 (1) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam,1996; dan 1.6.5. Laporan salah laku dalam kategori Kaedah 15 (2) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam,1996.

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN KETUA JABATAN

2.1.

TAFSIRAN Head of Department means an officer who is in charge of a department and, where applicable, includes the State Secretary, State Attorney-General, State Financial Secretary, a Permanent Secretary, Resident of the Division and any officer designated by the State Secretary on the recommendation of the Commission to be or to act as Head of Department. (Kaedah 2, Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996) & (Perintah Am 2 Perintah-Perintah Am Perkhidmatan Awam Negeri, 1996)

2.2.

TANGGUNGJAWAB DAN TUGASAN KAWALAN TATATERTIB DAN PENYELIAAN 2.2.1. Perintah Am 173 Perintah-Perintah Am Perkhidmatan Awam Negeri 1996: Every officer is under duty :(i) To exercise disciplinary control & supervision over his subordinates; To take appropriate action for misconduct & breach of discipline; and To ensure the provision of general orders are duly complied with by himself & his subordinates.

(ii)

(iii)

Failing which shall render him for diciplinary action due to the fact that he himself has committed a breach of dicipline & deemed to have been negligent in discharging his duties or have acted in an irresponsible manner 2.3. LAPORAN SALAH LAKU TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI DAN TIDAK DAPAT DIKESAN 2.3.1. Definasi tidak hadir (Absence) Failure to be present for any length or time whatsoever at a time and place where the officer is required to be present for the performance of his duties (Perintah Am 171 (6) Perintah-Perintah Am Perkhidmatan Awam Negeri 1996) 2.3.2. Peruntukan salah laku dan pelanggaran tatatertib (a) Perintah Am 153(4) (j) Perintah-Perintah Am Perkhidmatan Awam Negeri 1996:Tidak hadir bertugas tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab munasabah (b) Perintah Am 171(1) Perintah-Perintah Am Perkhidmatan Awam Negeri 1996:-

2.3.3. Tanggungjawab dan tindakan Ketua Jabatan 1. Menerima laporan salah laku pegawai tidak hadir bertugas dan tidak dapat dikesan selama lebih daripada 7 hari berturut-turut; 2. Mengarahkan pemberhentian pembayaran gaji pegawai; 3. Keluarkan surat arahan melapor diri bertugas dengan segera dan memberi penjelasan; 4. Mengarahkan surat dihantar menggunakan secara A.R. Registered ke alamat terakhir pegawai; 5. Jika pegawai melapor diri, keluarkan Arahan Tahan Kerja dan perakukan tindakan tatatertib kepada Suruhanjaya; 6. Jika tidak melapor diri, lapor kepada Setiausaha Kerajaan sebelum menghantar Warta kepada PNMB; 7. Jika pegawai melapor diri setelah Warta disiarkan, laporkan kepada Setiausaha Kerajaan bagi tindakan selanjutnya; 8. Jika tidak melapor diri, lapor kepada Suruhanjaya bagi membolehkan Setiausaha Suruhanjaya mengeluarkan dan mewartakan notis pemecatan dalam Warta Kerajaan Negeri; dan

9. Melaporkan kekosongan jawatan kepada Setiausaha Kerajaan.

2.4. 2.4.1.

LAPORAN PROSIDING JENAYAH TERHADAP PEGAWAI AWAM Definasi Perkataan Makna Convicted or Conviction Finding of guilt or an order or judgment making a finding of guilt in respect of a criminal offence by any court of competent jurisdiction in Malaysia or outside Malaysia, or by a competent body conferred with the power to conduct summary investigation under any written law, or any order or judgment of such court declaring the person charged or accused has committed a criminal offence and further, it includes a case where a criminal charge has been proved against a person but the Court does not record a conviction under section 173A of the CPC Criminal Offence or Criminal Proceedings Penal offence or proceedings where an officer is charged with an offence in respect of which a person may be subject to penal punishment of fine, imprisonment, death or whipping, if found guilty, but does not include any offence under the Road Transport Act, 1987 or any subsidiary legislation made there under unless such offence relates to the officers handling, driving or control of a vehicle belonging to the Government

Perkataan Makna

10

2.4.2. Tanggungjawab dan tindakan Ketua Jabatan (1) Menerima pemakluman pendakwaan jenayah (Lampiran A) pegawai bawahan daripada pihak Mahkamah; (2) Mengeluarkan Arahan Tahan Kerja (ATK); (3) Mengarahkan pemantauan prosiding jenayah; (4) Menerima pemakluman status prosiding jenayah (Lampiran B) daripada pihak Mahkamah; 4.1 Menamatkan ATK jika pegawai dibebas tanpa dilepas (DNAA) atau dibebas dan dilepaskan (D&A) oleh Mahkamah serta tiada rayuan lanjut oleh Pegawai Pendakwa; 4.2 Membayar balik emolumen dan bonus (jika ada) yang ditahan semasa ATK berkuatkuasa; 4.3 Memberhentikan pembayaran emolumen yang ditahan sekiranya pegawai disabit bersalah; 4.4 Membayar balik emolumen dan bonus (jika ada) yang ditahan semasa ATK berkuatkuasa sekiranya pegawai berjaya merayu di Mahkamah tertinggi; 4.5 Mengeluarkan Arahan Gantung Kerja (AGK) sekiranya sabitan terhadap pegawai dikekalkan oleh Mahkamah tertinggi; dan 4.6 Memaklumkan Jabatan Perbendaharaan untuk merampas emolumen yang ditahan semasa ATK tidak membayar emolumen dari tarikh AGK. (5) Melaporkan prosiding jenayah dan memperakukan hukuman tatatertib kepada Suruhanjaya melalui Setiausaha Kerajaan. Sekiranya pegawai bertaraf JBC, perakukan penamatan perkhidmatan kepada Setiausaha Kerajaan;

(6) Menguatkuasa hukuman tatatertib yang diputuskan oleh Suruhanjaya; dan (7) Melaporkan kekosongan jawatan kepada Setiausaha Kerajaan sekiranya pegawai dipecat oleh Suruhanjaya.

2.5. LAPORAN PERINTAH TAHANAN ATAU PERINTAH SEKATAN 2.5.1. Contoh Perintah Tahanan atau Perintah Sekatan a) Perintah Tahanan Keselamatan Dalam Negeri; b) Perintah Buang Daerah; dan c) Perintah Kediaman Terhad.

11

2.5.2. Tanggungjawab dan tindakan Ketua Jabatan (1) Menerima pemakluman Perintah Tahanan atau Sekatan daripada Kementerian Dalam Negeri; (2) Melaporkan kepada Setiausaha Kerajaan dengan segera; (3) Mengeluarkan Arahan Gantung Kerja (AGK) berkuatkuasa dari tarikh Perintah Tahanan atau Sekatan; (4) Memaklumkan Jabatan Perbendaharaan untuk tidak membayar emolumen kepada pegawai awam dari tarikh AGK; (5) Menguatkuasa hukuman tatatertib yang diputuskan oleh Suruhanjaya; dan (6) Melaporkan kekosongan jawatan pegawai yang dipecat oleh Suruhanjaya kepada Setiausaha Kerajaan.

2.6.

LAPORAN SALAH LAKU DAN PELANGGARAN TATATERTIB DALAM KATEGORI KAEDAH 15 (1) KAEDAH-KAEDAH SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM,1996. _______________________________________________________________ 2.6.1. Tanggungjawab dan tindakan Ketua Jabatan (Kumpulan Pengurusan dan Professional) (1) Menerima laporan atau aduan salahlaku dan/atau pelanggaran tatatertib; (2) Mengarahkan siasatan dibuat oleh Pegawai Sumber Manusia (PSM); (3) Menerima laporan siasatan yang mengandungi rumusan dan cadangan tindakan; (4) Melaporkan salahlaku dan/atau pelanggaran tatatertib kepada Setiausaha Kerajaan; (5) Mengeluarkan Arahan Tahan Kerja (ATK) sekiranya kes salah laku dan/atau pelanggaran tatatertib menjejaskan kepentingan perkhidmatan awam; (6) Menerima sesalinan perakuan tindakan tatatertib daripada Setiausaha Kerajaan kepada Jawatankuasa Tatatertib Kumpulan Pengurusan & Profesional (JTKP&P); (7) Menerima dan melaksanakan keputusan atau hukuman tatatertib yang dijatuhkan oleh JTKP&P; (8) Menyediakan laporan prosiding tatatertib untuk Setiausaha Kerajaan bagi tujuan pelaporan kepada Suruhanjaya.

12

2.6.2. Tanggungjawab dan tindakan Ketua Jabatan (Kumpulan Sokongan) (1) Menerima laporan atau aduan salahlaku dan/ atau pelanggaran tatatertib; (2) Mengarahkan siasatan dibuat oleh Pegawai Sumber Manusia (PSM); (3) Menerima dan mempertimbang laporan siasatan yang mengandungi rumusan dan cadangan tindakan; (4) Memperakukan tindakan tatatertib kepada Jawatankuasa Tatatertib Jabatan (JTJ); (5) Mengeluarkan Arahan Tahan Kerja (ATK) sekiranya kes salah laku dan/atau pelanggaran tatatertib menjejaskan kepentingan perkhidmatan awam; (6) Menerima dan melaksanakan keputusan atau hukuman yang dijatuhkan oleh JTJ; tatatertib

(7) Menyediakan dan menghantar laporan prosiding tatatertib kepada Suruhanjaya. 2.7. LAPORAN SALAH LAKU DAN PELANGGARAN TATATERTIB DALAM KATEGORI KAEDAH 15 (2) KAEDAH-KAEDAH SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM,1996. _______________________________________________________________ 2.7.1. Tanggungjawab dan tindakan Ketua Jabatan (1) Menerima laporan atau aduan salahlaku dan/atau pelanggaran tatatertib; (2) Mengarahkan siasatan dibuat oleh Pegawai Sumber Manusia (PSM); (3) Menerima dan mempertimbang laporan siasatan yang mengandungi rumusan dan cadangan tindakan; (4) Memperakukan tindakan tatatertib kepada Suruhanjaya melalui Setiausaha Kerajaan; (5) Mengeluarkan Arahan Tahan Kerja (ATK) sekiranya kes salah laku dan/atau pelanggaran tatatertib menjejaskan kepentingan perkhidmatan awam; (6) Menerima sesalinan sokongan perakuan tindakan tatatertib daripada Setiausaha Kerajaan kepada Suruhanjaya (PSC); (7) Menerima dan menyerahkan surat pertuduhan daripada PSC kepada pegawai terbabit; (8) Menerima dan melaksanakan keputusan atau hukuman tatatertib yang dijatuhkan oleh PSC;

13

CONTOH DOKUMEN / LAMPIRAN

BIL.
1. 2. 3. 4. 5.

DOKUMEN / LAMPIRAN
Arahan Tahan Kerja Bagi Tindakan Tatatertib Arahan Tahan Kerja Bagi Pendakwaan Jenayah Arahan Gantung Kerja Pelaporan Pendakwaan Jenayah (Lampiran A) Pelaporan Status Prosiding Jenayah (Lampiran B)

RUJUKAN
Lampiran A Lampiran B Lampiran C Lampiran D Lampiran E

14

Lampiran A Rujukan Kami : XXXXXXXXXXX Tarikh : XXXXXXXXXXX

[ NAMA PEGAWAI AWAM] [No. KP: ], [ALAMAT RASMI PEGAWAI AWAM] Melalui: [ JIKA BERKAITAN]

[NAMA PEGAWAI AWAM] PER: PERINTAH TAHAN KERJA Perkara di atas adalah dirujuk. 2. Satu laporan/perakuan tindakan tatatertib yang mewajarkan tuan dihukum buang kerja atau diturun pangkat kerana melakukan salah laku atau pelanggaran tatatertib dibawah Kaedah 15 (2) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996 telah dimajukan kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri melalui Setiausaha Kerajaan Negeri. 3. Pada menjalankan kuasa menurut Kaedah 30(2) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996 dan berlandaskan kepada alasan di bawah Kaedah 30(1)(b), Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996, tuan adalah dengan ini ditahan kerja sebagai [Jawatan dan Gred Pegawai Terbabit] di [Stesen Bertugas Terkini Pegawai Terbabit] berkuatkuasa pada [Tarikh Berkuatkuasa Perintah Tahan Kerja] sehingga prosiding tatatertib terhadap tuan selesai didengar oleh [Pihak Berkuasa Tatatertib]. 4. Ambil makluman bahawa sepanjang tempoh tuan ditahan kerja, tuan tidak boleh melaksanakan apa-apa kuasa atau tugas sebagai pegawai awam di pejabat. Sejajar dengan Kaedah 30(4)(a), Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996, tuan akan dibayar [Jumlah Emolumen Tidak Melebihi Setengah () Emolumen Bulanan Terakhir]. 5. Sila akui penerimaan surat ini dengan menandatangani Surat Akuan Terima yang disertakan dan kembalikannya ke Pejabat ini untuk rekod. BERSATU BERUSAHA BERBAKTI (T/T) ............................................... [KETUA JABATAN] s.k. 1) Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri (Selaras dengan Kaedah 30 (3) (b) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996, ambil makluman bahawa Perintah Tahan kerja telah dikeluarkan terhadap pegawai tersebut mengikut peruntukkan Kaedah 30 (1) (b) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996.) Setiausaha Kerajaan Sarawak (Unit Pengurusan Sumber Manusia)

2)

15

Lampiran B Rujukan Kami : XXXXXXXXXXX Tarikh : XXXXXXXXXXX

[ NAMA PEGAWAI AWAM] [No. KP: ], [ALAMAT RASMI PEGAWAI AWAM] Melalui: Tuan/Puan, [ JIKA BERKAITAN]

PER: PERINTAH TAHAN KERJA Perkara di atas adalah dirujuk. 2. Ambil makluman bahawa pihak (Jabatan/Kementerian/Pejabat) kita telah menerima dan mengesahkan satu laporan bahawa tuan telah didakwa di (kategori & lokasi mahkamah) pada (tarikh pendakwaan) atas pertuduhan dibawah Seksyen (nombor seksyen dan akta yang berkaitan). 3. Pada menjalankan kuasa saya di bawah Kaedah 30(2) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996 dan berlandaskan kepada alasan di bawah Kaedah 30(1)(a), Kaedah -Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996, tuan adalah dengan ini ditahan kerja sebagai [Jawatan dan Gred Pegawai Terbabit] di [Stesen Bertugas Terkini Pegawai Terbabit] berkuatkuasa pada [tarikh pendakwaan]. 4. Ambil makluman bahawa sepanjang tempoh tuan ditahan kerja, tuan tidak boleh melaksanakan apa-apa kuasa atau tugas sebagai pegawai awam di pejabat tuan. Sejajar dengan Kaedah 30(4)(a), Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996, tuan akan dibayar [Jumlah Emolumen Tidak Melebihi Setengah () Emolumen Bulanan Terakhir] tuan sehingga prosiding pendakwaan ke atas tuan selesai. 5. Sila akui penerimaan surat ini dengan menandatangani Surat Akuan Terima yang disertakan dan kembalikannya ke Pejabat ini untuk rekod. BERSATU BERUSAHA BERBAKTI (T/T) ............................................... [KETUA JABATAN] s.k. 1) Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri (Selaras dengan Kaedah 30 (3) (b) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996, ambil makluman bahawa Perintah Tahan kerja telah dikeluarkan terhadap pegawai tersebut mengikut peruntukkan Kaedah 30 (1) (a) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996.) Setiausaha Kerajaan Sarawak (Unit Pengurusan Sumber Manusia)

2)

16

Lampiran C Rujukan Kami : XXXXXXXXXXX Tarikh : XXXXXXXXXXX [ NAMA PEGAWAI AWAM] [No. KP: ], [ALAMAT RASMI PEGAWAI AWAM] Melalui: [ JIKA BERKAITAN]

[NAMA PEGAWAI AWAM] PER: PERINTAH GANTUNG KERJA PP lwn. Xxxxxxx No. Kes jenayah: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Mahkamah Jenayah xxxxxx, Kuching. _______________________________________________________________________________ Perkara tersebut di atas adalah dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa pejabat ( nama organisasi) telah menerima maklumat bahawa tuan telah disabit bersalah atas pertuduhan di bawah (peruntukan undang-undang yang berkaitan) oleh ( nama Mahkamah) pada (tarikh sabitan) dan telah dijatuhkan hukuman (nyatakan sifat hukuman). 3. Pada menjalankan kuasa menurut Kaedah 31(3) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996 dan berlandaskan kepada alasan di bawah Kaedah 31(1)(a), Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996, tuan adalah dengan ini DIGANTUNG KERJA sebagai [Jawatan dan Gred Pegawai Terbabit] di [Stesen Bertugas Terkini Pegawai Terbabit] berkuatkuasa pada [Tarikh Sabitan Oleh mahkamah]. 4. Ambil makluman bahawa sepanjang tempoh tuan digantung kerja, tuan tidak boleh melaksanakan apa-apa kuasa atau tugas sebagai pegawai awam di pejabat tuan. Sejajar dengan Kaedah 31(4)(a) dan (b), Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996, tuan tidak layak menerima apa-apa emolumen dibayar sehingga kes tatatertib terhadap tuan selesai. 5. Sila akui penerimaan surat ini dengan menandatangani Surat Akuan Terima yang disertakan dan kembalikannya ke Pejabat ini untuk rekod. BERSATU BERUSAHA BERBAKTI (T/T) ............................................... [KETUA JABATAN] s.k. 1) Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri (Selaras dengan Kaedah 31 (3) (b) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996, ambil makluman bahawa Perintah Gantung Kerja telah dikeluarkan terhadap pegawai tersebut mengikut peruntukkan Kaedah 31 (1) (a) Kaedah-Kaedah Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, 1996.) Setiausaha Kerajaan Sarawak (Unit Pengurusan Sumber Manusia)

2)

17

Lampiran D Rujukan Tuan : XXXXXX Rujukan Kami : XXXXXX Tarikh : XXXXX LAMPIRAN A Kepada: XXXXXXXX XXXXXXXX [Ketua Pejabat Tertuduh]

Tuan: LAPORAN MENGENAI PEGAWAI KERAJAAN YANG DITUDUH MELAKUKAN KES JENAYAH NO. KES: XXXXXXXX PENDAKWA RAYA LAWAN XXXXXXXX (Nama Tertuduh) Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa XXXXXXXX (Nama Tertuduh) seorang pegawai/

kakitangan di XXXXXXXX

(Nama Pejabat Tertuduh) telah dituduh pada XXXXXXXX

(Tarikh Dituduh) kerana melakukan kes jenayah. Butir-butir berikut untuk makluman dan tindakan tuan. 1. Tarikh tertuduh ditangkap : XXXXXXXX 2. Tarikh tertuduh dituduh di Mahkamah : XXXXXXXX 3. Tuduhan di bawah Seksyen : XXXXXXXX 4. Kes ditetapkan untuk sebutan semula pada : XXXXXXXX

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

(T/T) ............................................... [PENDAFTAR MAHKAMAH]

18

Lampiran E Rujukan Tuan : Rujukan Kami : Tarikh : LAMPIRAN B Kepada: XXXXXXXX XXXXXXXX [Ketua Pejabat Tertuduh] XXXXXX XXXXXX XXXXXX

Tuan: LAPORAN MENGENAI PEGAWAI KERAJAAN YANG DITUDUH MELAKUKAN KES JENAYAH NO. KES: XXXXXXXX PENDAKWA RAYA LAWAN XXXXXXXX (Nama Tertuduh) Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa kes yang disebut di atas telah tamat dibicarakan pada

XXXXXXXX

(Tarikh Sebutan) dan keputusannya ialah tertuduh telah XXXXXXXX

(Keputusan Mahkamah). 3. Walau bagaimanapun, Timbalan Pendakwa Raya / Tertuduh telah memfailkan rayuan ke

Mahkamah Tinggi / Mahkamah Rayuan / Mahkamah Persekutuan pada XXXXXXXX (Tarikh Rayuan). 4. Tarikh memfailkan rayuan telah luput pada XXXXXXXX (Tarikh) dan tidak ada rayuan

difailkan.

Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

(T/T) ............................................... [PENDAFTAR MAHKAMAH]

19

Di sediakan oleh : Jabatan Ketua Menteri Unit Pengurusan Sumber Manusia Seksyen Disiplin