PENGURUSAN KEWANGAN

OLEH: EN.MAZLAN HJ.JUNAIDI Pensyarah Institut Perguruan TAR

Pengurusan Kewangan
Bermaksud

membuat penyata kewangan dengan rapi, betul, teratur dan sistematik. Bendahari persatuan bertanggungjawab menyedia dan mengemaskinikan penyata kewangan dari masa ke semasa. Pembentangan kewangan perlu dilakukan dalam Mesyuarat Jawatan Kuasa Persatuan.

Setiap persatuan perlu mempunyai satu rekod penyata dan kewangan.Antara penyata kewangan yang perlu dicatat ialah
Kenyataan

yuran keahlian Kenyataan wang keluar masuk Resit-resit perbelanjaan Resit-resit terima wang Alat tulis dsb.

Akaun wang SUWA. Tajaan Kutipan derma dan sumbangan pihak luar. Usaha ahli. Yuran keahlian/bayaran peserta.

Sumber kewangan yang boleh diperolehi ialah:

Wang SUWA

Akaun Sumbangan Wang Asing. Ianya bukan peruntukan kewangan daripada KPM atau Jab.Pelajaran. Antara punca wang SUWA : pajakan kantin sekolah, derma-derma(swasta), yuran tahunan pelajar( perpustakaan, kokum, sukan, peperiksaan dan keagamaan).

1. Setiap guru penasihat persatuan perlu mengetahui cara merekod stok.

2. Setiap persatuan seharusnya mempunyai beberapa buku stok seperti: i. Daftar inventori ii. Stok bekalan pejabat iii. Daftar pergerakan harta dan inventori

Kebiasaannya buku stok ini disimpan di Pejabat Sekolah.

3. Buku stok buku yang mrerekod dan mencatat semua stok atau benda atau harta yang dipunyai oleh sesebuah persatuan. 4. Buku stok ini disimpan di pejabat sekolah.buku ini diperlukan bagi mengawal dan mengenal pasti sama ada sesuatu benda atau harta itu masih terdapat dalam simpanan persatuan atau sebaliknya.
5. Mengikut Pekeliling Perbendaraan Bil.2 Tahun 1991, Inventori ialah barang-barang yang tak luak bernilai kurang daripada RM500.00 setiap satu pada masa perolehan.

6. Daftar

Inventori diperkenalkan untuk merekodkan perolehan dan penempatan inventori. 7. Daftar ini diadakan dalam bentuk kad bagi memudahkan penyusunan ikut jenis inventori dan abjad. 8. Cara merekod dalam buku stok adalah dengan mencatatkan semua maklumat barangan yang diterima seperti no.pesanan, pembekal, tarikh dan jumlah penerima.

9. Apabila barang tersebut dikeluarkan untuk kegunaan aktiviti persatuan, beberapa maklumat dicatatkan seperti i) Tarikh ii) Jumlah dikeluarkan iii) Nama iv) Tandatangan penerima 10. Bagi pergerakan harta kekal perlu dicatat dalam sebuah buku khusus. 11. Beberapa maklumat perlu dicatat seperti jenis, jenama dan model, no. siri pembuat dan pendaftaran serta pegawai yang mengeluarkan. 12. Selain itu, dicatatkan nama peminjam. Tarikh dikeluarkan dan maklumat-maklumat lain.

6. Penyata Pendapatan dan perbelanjaan merupakan satu penyata kewangan yang menyenaraikan kesemua pendapatan yang diterima dan dibelanjakan oleh sesebuah persatuan dalam tempoh tertentu. ( 1 tahun ) 7. Penyata Kira-kira bermaksud semua harta dan hutang yang dimiliki oleh persatuan dalam satu jangka masa tertentu. Penyata ini juga dapat menyatakan jumlah hutang yang masih ditanggung oleh persatuan Tanggungan : Liabiliti

8. Tanggungan atau Liabiliti dibahagi kepada dua, iaitu liabiliti jabgka panjang dan liabiliti jangka semasa. Liabiliti jangka panjang biasanya dalam tempoh setahun atau lebih. Con: Ekuiti Pemilik Modal. Manakala liabiliti semasa ialah tanggungan jangka pendek dan tidak tetap . Con: overdraf bank dan pemiutang. 9. Harta atau aset bermaksud semua barang kepunyaan persatuan yang mempunyai nilai seperti wang tunai, perabot dsb.

10. Harta atau Aset terbahagi kepada dua kategori iaitu aset tetap ( con. Perabot, bangunan dan sabagainya) dan aset semasa ( con. Stok, penghutang dan tunai )
11. Tujuan penyata kira-kira diadaka untuk menunujukkan kedudukan kewangan sesuatu persatuan dari segi: (a)Jumlah modal pemilik ( persatuan) (b)Jumlah nilai aset yang dipunyai oleh persatuan (c)Jumlah nilai tanggungan ( liabiliti )

PENYATA KIRA-KIRA
TANGUNGGAN (LIABILITI) Ekuti pemilik Modal (+) Untung bersih (-) Ambilan modal akhir Liabiliti Semasa Overdraf bank Pemiutang HARTA (ASET) Harta Tetap Bangunan Kenderaan Perabot Peralatan Harta Semasa Tunai di tangan Tunai di bank Stok penghutang