SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENGKU BUDRIAH 02600, ARAU, PERLIS.

Tatacara Pembelian Bahan / Peralatan Menggunakan Peruntukan Bantuan Perkapita (PCG)

1) 2) 3) 4) 5) 6) Isi nota minta (R 12/pesan) dan disahkan oleh Guru Kanan. Borang yang telah disahkan dikemukakan kepada Pengetua untuk mendapatkan kebenaran pembelian barang. Hantar borang kepada PT Kewangan PT Kewangan akan mengisi borang L.O (DKS 005) sebanyak 3 salinan. L.O akan ditandatangani oleh pihak Pembekal (ASAL dan Pendua Kedua ) Salinan Peniga (Ketiga) ditinggalkan dalam buku L.O Setelah barang / alatan diterima daripada pembekal, guru / pegawai yang menerima barang akan menandatangi Perakuan terima barang di bahagian L.O ASAL. Pembekal akan menyerahkan invois bersama barang yang dipesan (Guru perlu meneliti barang pesanan yang diterima sama seperti dalam L.O). Guru / Pegawai yang menerima barang hendaklah memasukkan stok terlebih dahulu (Tempoh 1 Minggu untuk masuk stok).Masukkan no.folio pada L.O berkenaan.(ASAL) Pesanan Dalaman L.O dan Invois yang telah lengkap hendaklah dihantar kepada PT Kewangan. Pembayaran akan dibuat dalam tempoh 14 hari selepas Invois diterima. (Bayaran dalam bentuk Cek Berpalang)

7) 8) 9)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENGKU BUDRIAH 02600 ARAU PERLIS TATACARA PENGURUSAN WANG PANJAR WANG RUNCIT (PWR)
1. Pembelian bahan / peralatan dengan menggunakan PWR hendaklah mengikut prosedur berikut ; Kebenaran daripada Ketua Panitia / Guru Kanan sekiranya melibatkan hal-hal yang melibatkan P&P. Kebenaran Pengetua / Pen.Kanan sekiranya melibatkan penggunaan sesuatu majlis. wang untuk keperluan

Kebenaran Pengetua sekiranya melibatkan perkara-perkara selain daripada di atas. 2. Pembelian bahan / peralatan ;

Tidak melebihi RM100.00 dalam 1 resit / bil Setiap resit mestilah diperakukan / ditandatangani oleh Pengetua Bil / resit mestilah ditandatangani oleh penerima barang. Bil / resit mestilah diserahkan dalam keadaan sempurna Bil / resit dihantar dengan kadar segera Tuntutan PWR akan diselesaikan dalam masa 2 minggu dari tarikh bil / resit diserahkan