IPPS/UPSPPDPTN2019

KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Pontian INSTRUMEN PEMANTAUAN UNIT PENGURUSAN SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PONTIAN

NAMA SEKOLAH : KOD SEKOLAH :

TARIKH PEMANTAUAN :

SKOR MARKAH
0 1 2
BIL. ITEM
TIDAK
TIADA LENGKAP
LENGKAP

Penyediaan Takwim Induk Sekolah

a. Dipamerkan / Dibukukan
1.1 b. Diedarkan kepada semua staf
c. Pelaksanaan mengikut takwim
Perancangan Pemajuan Sekolah
a. Disediakan dan didokumentasikan
1.2
b. Disebarluaskan kepada semua staf
1. PENGURUSAN SEKOLAH (20%)

c. Keberkesanan/Semakan semula
Rekod Kedatangan Guru dan Anggota
Kakitangan Sokongan
1.3 a. Disedia dan diselia
b. Keberadaan Guru
c. Rekod keluar masuk guru dan kakitangan
Piagam/Visi dan Misi Sekolah
a. Piagam Pelanggan, Visi dan Misi dipamerkan
di tempat yang strategik
1.4 b. Kaunter Khidmat Pelanggan / Tempat
Bertanya. disediakan
c. Peti Cadangan dan Borang Maklum balas

Carta Organisasi Induk

a. Ada dan dipamerkan di tempat yang strategik

1.5
b. Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum,
HEM, Kokurikulum
Jumlah Skor (28)
Jumlah Peratus(20%)
Buku Daftar Fail
2.1
a. Ada dan dikemas kini
Surat Menyurat
2.2 a. Rekod surat masuk / keluar

b. Rekod surat berdaftar diselenggara

Daftar Fail / Sistem Pemfailan
NTADBIRAN (15%)

a. Tempat disimpan
2.3 b. Pergerakan fail direkod
2. PENG. PERKHIDMATAN / PENTADBIRAN (15%)
2.3
c. Fail-fail peribadi guru dan Anggota Kakitangan
Sokongan diselenggara
Pengurusan Fail Pekeliling Kewangan Akaun
Sekolah/SPI Kewangan
2.4 a. ABM kewangan semasa
b. Minit mesyuarat kewangan
c. Surat Pekeliling/Punca kuasa
Pengurusan Fail Surat Pekeliling Ikhtisas
Kementerian Pelajaran / Surat-Surat Siaran
penting mengenai hal-hal ikhtisas:

2.5
a. Mempunyai fail yang khusus
b. Mempunyai minit fail
c. Kandungan fail tersusun
Pengurusan Prosedur Kerja
a. Sekolah mempunyai Manual Prosedur Kerja
2.6 Pengurusan Pejabat (Organisasi)
b. Semua kakitangan mempunyai MyPortFolio

Jumlah Skor (28)

Jumlah Peratus(15%)
Infrastruktur Luaran Sekolah
a. Kawalan Pintu Masuk Sekolah
b. Pengurusan pondok/tempat jaga
3.1
3. FIZIKAL (5%)

c. Ada rekod lawatan dan keluar/masuk pelawat

d. Pemantauan oleh pentadbir sekolah
Pengurusan Bilik Darjah/Bilik Khas
a. Pengurusan bilik darjah
3.2 b. Pengurusan bilik khas
c. Pengurusan sudut pidato
d. Pengurusan ruang rehat guru
Jumlah Skor (16)
Jumlah Peratus(5%)
Pengurusan KGSK
Fail-Fail
4.1 a. Fail KGSK
b. Pekeliling KPM / Surat-surat PPD/JPN
c. Profil Guru KGSK
4. PENGURUSAN KGSK (3%)

Surat Permohonan
a. Permohonan Sekolah
4.2
b. Surat/Memo Penempatan KGSK
c. Dokumen Sokongan (Perakuan Bercuti)
Jadual
4.3 a. Jadual Kehadiran
b. Jadual Waktu PdPC
Kewangan
a. Borang Kew. 8
4.4
 4. PENG
4.4
b. Penghantaran baucer sebelum 5hb setiap
bulan
Jumlah Skor (20)
Jumlah Peratus(3%)
Kreativiti / Inovasi Pengurusan
5. KEBITARAAN SEKOlAH (5%)

a. Mempunyai brosur sekolah, aktiviti

peningkatan kualiti dan produktiviti seperti
(Slogan Q), perpustakaan, bilik guru dll
5
b. Sekolah membina projek yang berimpak tinggi

c. Keberhasilan sekolah berdasarkan Kurikulum,

Kokurikulum, Hal Ehwal Murid, dan Pengurusan
Sekolah
Jumlah Skor (6)
Jumlah Peratus(5%)
Pengurusan Data Sekolah
a. Pengurusan eOperasi
6.PENGURUSAN DATA

b. Waran Perjawatan Tahun Semasa

SEKOLAH (10%)

c. Semakan Borang Semakan Kedudukan Guru

6 (BSKG)

d. Semakan Utiliti Ralat atas talian eOperasi

e. Semakan Maklumat Peribadi Guru dalam

Sistem eOperasi
Jumlah Skor (10)
Jumlah Peratus(10%)

Pengurusan PIBG dan Pelaksanaan PIBK

a. Perlembagaan PIBG
b. Sijil pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat
7. PENGURUSAN PIBG (8%)

c. Carta PIBG, KSIB dan J/K PIBK peringkat

sekolah disediakan dalam Buku Pengurusan
7 Sekolah
d. Carta organisasi PIBG, sudut/info,
jaringan/jalinan dan fail-fail rasmi
e. Mempunyai Takwim PIBG
f. Mesyuarat Agung diadakan sebelum 31 Mac
tahun semasa

g. Surat kelulusan kutipan sumbangan PIBG

Jumlah Skor (14)
Jumlah Peratus(8%)
Dokumen Pengurusan Murid
a. Pekeliling KPM / Surat-Surat PPD/JPN

8.1
(5%)
 b. Rekod penyimpanan dokumen murid semasa

8.1 c. Semakan Kohort Umur Murid

8. PENGURUSAN MURID (5%)

d. Penyimpanan Rekod Murid Bukan

Warganegara/MWTD
e. Pengurusan Dokumen Pertukaran
Murid/Bersekolah semula
Pengurusan Data Murid
8.2 a. Pengurusan Sistem Pertukaran Murid Johor
ePMJ
Pengurusan Daftar Murid
a. Pengurusan Penempatan Dan Penyimpanan
8.3 Daftar Murid (merujuk kepada Sub Seksyen 130,
Peraturan-Peraturan Pendidikan 1996, Akta 550)

Jumlah Skor (14)

Jumlah Peratus(5%)
Pengurusan PraSekolah
a. Surat punca kuasa/surat arahan/SPI
9. PENGURUSAN PENTADBIRAN PRASEKOLAH (5%)

b. Pemantaun/Penyeliaan pengurusan
prasekolah oleh pentadbir
c. Takwim Pengurusan Prasekolah
d. Sekolah menyebar luas maklumat
9.1 permohonan kemasukan murid prasekolah
kepada ibu bapa/ penjaga/ komuniti

e. Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah

mengikut prosedur

f. Penyediaan buku log oleh PPM

Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah

Kebangsaan (SMPK)
a. Data Institusi, kelas, staf, dan murid
9.2 b. Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan
(SKPK)
c. Permohonan murid Prasekolah (ePrasekolah)

Jumlah Skor (18)

Jumlah Peratus(5%)
Pentadbiran Pendidkan Khas
N PENTADBIRAN PK (5%)

a. Pengurusan Program Pendidikan Khas - Surat

Pekeliling/Pengurusan
b. Pengurusan ProgramFail/ Mesyuarat
- Perancangan
Strategik/Takwim/PdP Guru
c. Pengurusan Kemudahan dan Bilik Pendidikan
Khas

10
10. PENGURUSAN PENTADBIRAN PK
d. Program Kemenjadian Murid Pendidikan khas
10
e. Pengurusan Hal Ehwal Murid Murid
Pendidikan Khas
f. Pengurusan Ko Kurikulum Murid Pendidikan
Khas
g. Perkhidmatan Sokongan
h. Peranan dan Tanggungjawab
i. Pemantauan ERPI
Jumlah Skor (18)
Jumlah Peratus(5%)
Pengurusan Latihan Personal

a. Mempunyai fail khusus bagi Pengurusan

Latihan Personel
11. PENGURUSAN LATIHAN PERSONEL (5%)

b. Melaksanakan Pengisian Borang Matriks

Kompetensi bagi guru-guru dan anggota
kumpulan pelaksana secara online atau manual

c. Mengambil tindakan, membuat analisis dan

11 rumusan keperluan latihan (rujukan analisis
keperluan latihan)

d. Penyediaan jadual perancangan latihan

e. Penggunaan borang penilaian program,
penceramah dan keberkesanan program
berserta analisis
f. Pelaporan kursus

g. Analisis 7 hari berkursus dalam setahun

Jumlah Skor (14)
Jumlah Peratus(5%)

Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB)

12. PROGRAM PPGB (5%)

a. Mempunyai fail khusus untuk PPGB

b.Teruskan mengisi maklumat sekiranya
mempunyai guru baharu bagitahun semasa.
12
c. Pihak Pentadbir menyampaikan maklumat
pelaksanaan PPGB kepada guru baharu.
d.Guru baharu melaksanakan PPGB
berpandukan modul yang telah dimuat turun
ppdbp.net
Jumlah Skor (8)
Jumlah Peratus(3%)
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
Gelombang 2 (SKPMg2)
a. Mewujudkan JKSS 2019 SKPMg2
PMg2 (5%)

13
 b. Menyediakan PPSEP mengikut tahun semasa
13. SKPMg2 (5%)
13 c. Memaparkan carta alir pelaksanaan SKPMg2

d. Membuka Portal SKPMg2 mengikut standard

yang ditetapkan
e. Melengkapkan pengisian Portal SKPMg2
mengikut Fasa yang telah dtetapkan
Jumlah Skor (10)
Jumlah Peratus(5%)
Pengurusan PBPPP
14. PBPPP (3%)

a. Mewujudkan jawatankuasa PBPPP

14 b. Minit mesyuarat PBPPP
c. Perekodan skor dan keberhasilan PYD
mengikut prosedur
Jumlah Skor (6)
Jumlah Peratus(3%)
Maklumat Tambahan
a. Pelaporan Perhimpunan Pagi
TAMBAHAN (3%)
15. MAKLUMAT

b. Rekod Penghantaran Buku Rekod Mengajar

15
c. Buku Guru Gantian 'Relief' diuruskan dengan
baik
d. Pengurusan SPSK
Jumlah Skor (8)
Jumlah Peratus(3%)
SKOR KESELURUHAN (%)

ULASAN/ LAPORAN

Tanda Tangan Pemantau Tandatangan Guru Besar/ Pengetua

Nama & Cap Nama & Cap

Tarikh Tarikh
PPS/UPSPPDPTN2019

NGURUSAN SEKOLAH
PONTIAN

NILAI
CATATAN/ULASAN
SKOR

0
0
0

0
0
0

0
0
0

0
0%

0
0

0
0
0

0
0
0

0
0
0

0
0%

0
0

0
0
0
0
0
0%

0
0
0

0
0
0

0
0

0
0

0
0%

0
0%

0
0
0

0
0
0%

0
0

0
0

0
0%

0
0

0
0%

0
0%

0
0

0
0
0
0
0%

0
0
0%

0
0%

0
 0

0
0%

0
0

0
0%

0
0

0
0
0
0%

Guru Besar/ Pengetua

 IPPS/UPSPPDPTN2019
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Pontian INSTRUMEN PEMANTAUAN UNIT PENGURUSAN SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PONTIAN

NAMA SEKOLAH : KOD SEKOLAH :

TARIKH PEMANTAUAN :

SKOR MARKAH
0 1 2
BIL. ITEM
TIADA TIDAK LENGKAP LENGKAP

Penyediaan Takwim Induk Sekolah

a. Dipamerkan / Dibukukan
1.1 b. Diedarkan kepada semua staf
c. Pelaksanaan mengikut takwim
Perancangan Pemajuan Sekolah
a. Disediakan dan didokumentasikan
1.2
b. Disebarluaskan kepada semua staf
1. PENGURUSAN SEKOLAH (21%)

c. Keberkesanan/Semakan semula
Rekod Kedatangan Guru dan Anggota
Kakitangan Sokongan
1.3 a. Disedia dan diselia
b. Keberadaan Guru
c. Rekod keluar masuk guru dan kakitangan
Piagam/Visi dan Misi Sekolah
a. Piagam Pelanggan, Visi dan Misi dipamerkan
di tempat yang strategik
1.4 b. Kaunter Khidmat Pelanggan / Tempat
Bertanya. disediakan
c. Peti Cadangan dan Borang Maklum balas

Carta Organisasi Induk

a. Ada dan dipamerkan di tempat yang strategik

1.5
b. Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum,
HEM, Kokurikulum
Jumlah Skor (28)
Jumlah Peratus(21%)
Buku Daftar Fail
2.1
a. Ada dan dikemas kini
Surat Menyurat
2.2 a. Rekod surat masuk / keluar

b. Rekod surat berdaftar diselenggara

Daftar Fail / Sistem Pemfailan
NTADBIRAN (16%)

a. Tempat disimpan
2.3 b. Pergerakan fail direkod
2. PENG. PERKHIDMATAN / PENTADBIRAN (16%)
2.3
c. Fail-fail peribadi guru dan Anggota Kakitangan
Sokongan diselenggara
Pengurusan Fail Pekeliling Kewangan Akaun
Sekolah/SPI Kewangan
2.4 a. ABM kewangan semasa
b. Minit mesyuarat kewangan
c. Surat Pekeliling/Punca kuasa
Pengurusan Fail Surat Pekeliling Ikhtisas
Kementerian Pelajaran / Surat-Surat Siaran
penting mengenai hal-hal ikhtisas:

2.5
a. Mempunyai fail yang khusus
b. Mempunyai minit fail
c. Kandungan fail tersusun
Pengurusan Prosedur Kerja
a. Sekolah mempunyai Manual Prosedur Kerja
2.6 Pengurusan Pejabat (Organisasi)
b. Semua kakitangan mempunyai MyPortFolio

Jumlah Skor (28)

Jumlah Peratus(16%)
Infrastruktur Luaran Sekolah
a. Kawalan Pintu Masuk Sekolah
b. Pengurusan pondok/tempat jaga
3.1
3. FIZIKAL (6%)

c. Ada rekod lawatan dan keluar/masuk pelawat

d. Pemantauan oleh pentadbir sekolah
Pengurusan Bilik Darjah/Bilik Khas
a. Pengurusan bilik darjah
3.2 b. Pengurusan bilik khas
c. Pengurusan sudut pidato
d. Pengurusan ruang rehat guru
Jumlah Skor (16)
Jumlah Peratus(6%)
Pengurusan KGSK
Fail-Fail
4.1 a. Fail KGSK
b. Pekeliling KPM / Surat-surat PPD/JPN
c. Profil Guru KGSK
4. PENGURUSAN KGSK (4%)

Surat Permohonan
a. Permohonan Sekolah
4.2
b. Surat/Memo Penempatan KGSK
c. Dokumen Sokongan (Perakuan Bercuti)
Jadual
4.3 a. Jadual Kehadiran
b. Jadual Waktu PdPC
Kewangan
a. Borang Kew. 8
4.4
 4. PENGU
4.4
b. Penghantaran baucer sebelum 5hb setiap
bulan
Jumlah Skor (20)
Jumlah Peratus(5%)
Kreativiti / Inovasi Pengurusan
5. KEBITARAAN SEKOlAH (6%)

a. Mempunyai brosur sekolah, aktiviti

peningkatan kualiti dan produktiviti seperti
(Slogan Q), perpustakaan, bilik guru dll
5 b. Sekolah membina projek yang berimpak
tinggi
c. Keberhasilan sekolah berdasarkan Kurikulum,
Kokurikulum, Hal Ehwal Murid, dan Pengurusan
Sekolah

Jumlah Skor (6)

Jumlah Peratus(6%)
Pengurusan Data Sekolah
6.PENGURUSAN DATA SEKOLAH

a. Pengurusan eOperasi
b. Waran Perjawatan Tahun Semasa
c. Semakan Borang Semakan Kedudukan Guru
6 (BSKG)
(10%)

d. Semakan Utiliti Ralat atas talian eOperasi

e. Semakan Maklumat Peribadi Guru dalam

Sistem eOperasi

Jumlah Skor (10)

Jumlah Peratus(10%)

Pengurusan PIBG dan Pelaksanaan PIBK

a. Perlembagaan PIBG
b. Sijil pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat
7. PENGURUSAN PIBG (8%)

c. Carta PIBG, KSIB dan J/K PIBK peringkat

sekolah disediakan dalam Buku Pengurusan
7 Sekolah
d. Carta organisasi PIBG, sudut/info,
jaringan/jalinan dan fail-fail rasmi
e. Mempunyai Takwim PIBG
f. Mesyuarat Agung diadakan sebelum 31 Mac
tahun semasa

g. Surat kelulusan kutipan sumbangan PIBG

Jumlah Skor (14)

Jumlah Peratus(8%)
Dokumen Pengurusan Murid
)
 a. Pekeliling KPM / Surat-Surat PPD/JPN

b. Rekod penyimpanan dokumen murid semasa

8.1 c. Semakan Kohort Umur Murid

8. PENGURUSAN MURID (5%)

d. Penyimpanan Rekod Murid Bukan

Warganegara/MWTD
e. Pengurusan Dokumen Pertukaran
Murid/Bersekolah semula
Pengurusan Data Murid
8.2 a. Pengurusan Sistem Pertukaran Murid Johor
ePMJ
Pengurusan Daftar Murid
a. Pengurusan Penempatan Dan Penyimpanan
8.3 Daftar Murid (merujuk kepada Sub Seksyen
130, Peraturan-Peraturan Pendidikan 1996, Akta
550)

Jumlah Skor (14)

Jumlah Peratus(5%)
Pengurusan PraSekolah
9. PENGURUSAN PENTADBIRAN PRASEKOLAH (5%)

a. Surat punca kuasa/surat arahan/SPI

b. Pemantaun/Penyeliaan pengurusan
prasekolah oleh pentadbir
c. Takwim Pengurusan Prasekolah
9.1 d. Sekolah menyebar luas maklumat
permohonan kemasukan murid prasekolah
kepada ibu bapa/ penjaga/ komuniti

e. Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah

mengikut prosedur

f. Penyediaan buku log oleh PPM

Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah
Kebangsaan (SMPK)
a. Data Institusi, kelas, staf, dan murid
9.2 b. Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan
(SKPK)
c. Permohonan murid Prasekolah (ePrasekolah)

Jumlah Skor (18)

Jumlah Peratus(5%)
Pengurusan Latihan Personal

a. Mempunyai fail khusus bagi Pengurusan

Latihan Personel
TIHAN PERSONEL (5%)

10
10. PENGURUSAN LATIHAN PERSONEL (5%) b. Melaksanakan Pengisian Borang Matriks
Kompetensi bagi guru-guru dan anggota
kumpulan pelaksana secara online atau manual

c. Mengambil tindakan, membuat analisis dan

10 rumusan keperluan latihan (rujukan analisis
keperluan latihan)

d. Penyediaan jadual perancangan latihan

e. Penggunaan borang penilaian program,
penceramah dan keberkesanan program
berserta analisis
f. Pelaporan kursus

g. Analisis 7 hari berkursus dalam setahun

Jumlah Skor (14)

Jumlah Peratus(5%)

Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB)

11. PROGRAM PPGB (3%)

a. Mempunyai fail khusus untuk PPGB

b.Teruskan mengisi maklumat sekiranya
mempunyai guru baharu bagitahun semasa.
11
c. Pihak Pentadbir menyampaikan maklumat
pelaksanaan PPGB kepada guru baharu.
d.Guru baharu melaksanakan PPGB
berpandukan modul yang telah dimuat turun
ppdbp.net
Jumlah Skor (8)
Jumlah Peratus(3%)
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
Gelombang 2 (SKPMg2)
a. Mewujudkan JKSS 2019 SKPMg2
b. Menyediakan PPSEP mengikut tahun semasa
12. SKPMg2 (5%)

12 c. Memaparkan carta alir pelaksanaan SKPMg2

d. Membuka Portal SKPMg2 mengikut standard

yang ditetapkan
e. Melengkapkan pengisian Portal SKPMg2
mengikut Fasa yang telah dtetapkan
Jumlah Skor (10)
Jumlah Peratus(5%)
Pengurusan PBPPP
13. PBPPP (5%)

a. Mewujudkan jawatankuasa PBPPP

13 b. Minit mesyuarat PBPPP
c. Perekodan skor dan keberhasilan PYD
mengikut prosedur
 13. PBPPP (5
Jumlah Skor (6)
Jumlah Peratus(5%)
Maklumat Tambahan
a. Pelaporan Perhimpunan Pagi
TAMBAHAN (5%)
14. MAKLUMAT

b. Rekod Penghantaran Buku Rekod Mengajar

14
c. Buku Guru Gantian 'Relief' diuruskan dengan
baik
d. Pengurusan SPSK
Jumlah Skor (8)
Jumlah Peratus(5%)
SKOR KESELURUHAN (%)

ULASAN/ LAPORAN

Tanda Tangan Pemantau Tandatangan Guru Besar/ Pengetua

Nama & Cap Nama & Cap

Tarikh Tarikh
PS/UPSPPDPTN2019

GURUSAN SEKOLAH
PONTIAN

NILAI
CATATAN/ULASAN
SKOR

0
0
0

0
0
0

0
0
0

0
0%

0
0

0
0
0

0
0
0

0
0
0

0
0%

0
0

0
0
0
0
0
0%

0
0
0

0
0
0

0
0

0
0

0
0%

0
0%

0
0

0%

0
0

0
0
0

0
0%
0

0
0%

0
0%

0
0

0
0%

0
0%

0
0

0
0%

0
0

0
 0
0%

0
0

0
0
0%

Guru Besar/ Pengetua

 IPPS/UPSPPDPTN2019
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Pontian INSTRUMEN PEMANTAUAN UNIT PENGURUSAN SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PONTIAN

NAMA SEKOLAH : KOD SEKOLAH :

TARIKH PEMANTAUAN :

SKOR MARKAH
0 1 2
BIL. ITEM
TIADA TIDAK LENGKAP LENGKAP

Penyediaan Takwim Induk Sekolah

a. Dipamerkan / Dibukukan
1.1 b. Diedarkan kepada semua staf
c. Pelaksanaan mengikut takwim
Perancangan Pemajuan Sekolah
a. Disediakan dan didokumentasikan
1.2
b. Disebarluaskan kepada semua staf
1. PENGURUSAN SEKOLAH (21%)

c. Keberkesanan/Semakan semula
Rekod Kedatangan Guru dan Anggota
Kakitangan Sokongan
1.3 a. Disedia dan diselia
b. Keberadaan Guru
c. Rekod keluar masuk guru dan kakitangan
Piagam/Visi dan Misi Sekolah
a. Piagam Pelanggan, Visi dan Misi dipamerkan
di tempat yang strategik
1.4 b. Kaunter Khidmat Pelanggan / Tempat
Bertanya. disediakan
c. Peti Cadangan dan Borang Maklum balas

Carta Organisasi Induk

a. Ada dan dipamerkan di tempat yang strategik

1.5
b. Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum,
HEM, Kokurikulum
Jumlah Skor (28)
Jumlah Peratus(21%)
Buku Daftar Fail
2.1
a. Ada dan dikemas kini
Surat Menyurat
2.2 a. Rekod surat masuk / keluar

b. Rekod surat berdaftar diselenggara

AN (16%)
 Daftar Fail / Sistem Pemfailan
2. PENG. PERKHIDMATAN / PENTADBIRAN (16%)
a. Tempat disimpan
2.3 b. Pergerakan fail direkod
c. Fail-fail peribadi guru dan Anggota Kakitangan
Sokongan diselenggara
Pengurusan Fail Pekeliling Kewangan Akaun
Sekolah/SPI Kewangan
2.4 a. ABM kewangan semasa
b. Minit mesyuarat kewangan
c. Surat Pekeliling/Punca kuasa
Pengurusan Fail Surat Pekeliling Ikhtisas
Kementerian Pelajaran / Surat-Surat Siaran
penting mengenai hal-hal ikhtisas:

2.5
a. Mempunyai fail yang khusus
b. Mempunyai minit fail
c. Kandungan fail tersusun
Pengurusan Prosedur Kerja
a. Sekolah mempunyai Manual Prosedur Kerja
2.6 Pengurusan Pejabat (Organisasi)
b. Semua kakitangan mempunyai MyPortFolio

Jumlah Skor (28)

Jumlah Peratus(16%)
Infrastruktur Luaran Sekolah
a. Kawalan Pintu Masuk Sekolah
b. Pengurusan pondok/tempat jaga
3.1
3. FIZIKAL (6%)

c. Ada rekod lawatan dan keluar/masuk pelawat

d. Pemantauan oleh pentadbir sekolah
Pengurusan Bilik Darjah/Bilik Khas
a. Pengurusan bilik darjah
3.2 b. Pengurusan bilik khas
c. Pengurusan sudut pidato
d. Pengurusan ruang rehat guru
Jumlah Skor (16)
Jumlah Peratus(6%)
Pengurusan KGSK
Fail-Fail
4.1 a. Fail KGSK
b. Pekeliling KPM / Surat-surat PPD/JPN
c. Profil Guru KGSK
GURUSAN KGSK (4%)

Surat Permohonan
a. Permohonan Sekolah
4.2
b. Surat/Memo Penempatan KGSK
 4. PENGURUSAN KGSK (4%
4.2

c. Dokumen Sokongan (Perakuan Bercuti)

Jadual
4.3 a. Jadual Kehadiran
b. Jadual Waktu PdPC
Kewangan
a. Borang Kew. 8
4.4
b. Penghantaran baucer sebelum 5hb setiap
bulan
Jumlah Skor (20)
Jumlah Peratus(4%)

Kreativiti / Inovasi Pengurusan

5. KEBITARAAN SEKOlAH (6%)

a. Mempunyai brosur sekolah, aktiviti

peningkatan kualiti dan produktiviti seperti
(Slogan Q), perpustakaan, bilik guru dll
5 b. Sekolah membina projek yang berimpak tinggi

c. Keberhasilan sekolah berdasarkan Kurikulum,

Kokurikulum, Hal Ehwal Murid, dan Pengurusan
Sekolah
Jumlah Skor (6)

Jumlah Peratus(6%)
Pengurusan Data Sekolah
6.PENGURUSAN DATA SEKOLAH

a. Pengurusan eOperasi
b. Waran Perjawatan Tahun Semasa
c. Semakan Borang Semakan Kedudukan Guru
6 (BSKG)
(10%)

d. Semakan Utiliti Ralat atas talian eOperasi

e. Semakan Maklumat Peribadi Guru dalam

Sistem eOperasi

Jumlah Skor (10)

Jumlah Peratus(10%)

Pengurusan PIBG dan Pelaksanaan PIBK

a. Perlembagaan PIBG
b. Sijil pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat
GURUSAN PIBG (8%)

7
7. PENGURUSAN PIBG (8%)
c. Carta PIBG, KSIB dan J/K PIBK peringkat
sekolah disediakan dalam Buku Pengurusan
7 Sekolah
d. Carta organisasi PIBG, sudut/info,
jaringan/jalinan dan fail-fail rasmi
e. Mempunyai Takwim PIBG
f. Mesyuarat Agung diadakan sebelum 31 Mac
tahun semasa

g. Surat kelulusan kutipan sumbangan PIBG

Jumlah Skor (14)

Jumlah Peratus(8%)
Dokumen Pengurusan Murid
a. Pekeliling KPM / Surat-Surat PPD/JPN

b. Rekod penyimpanan dokumen murid semasa

8.1 c. Semakan Kohort Umur Murid

8. PENGURUSAN MURID (5%)

d. Penyimpanan Rekod Murid Bukan

Warganegara/MWTD
e. Pengurusan Dokumen Pertukaran
Murid/Bersekolah semula
Pengurusan Data Murid
8.2 a. Pengurusan Sistem Pertukaran Murid Johor
ePMJ
Pengurusan Daftar Murid
a. Pengurusan Penempatan Dan Penyimpanan
8.3 Daftar Murid (merujuk kepada Sub Seksyen 130,
Peraturan-Peraturan Pendidikan 1996, Akta 550)

Jumlah Skor (14)

Jumlah Peratus(5%)
Pentadbiran Pendidkan Khas
. PENGURUSAN PENTADBIRAN PK (5%)

a. Pengurusan Program Pendidikan Khas - Surat

Pekeliling/Pengurusan
b. Pengurusan ProgramFail/ Mesyuarat
- Perancangan
Strategik/Takwim/PdP Guru
c. Pengurusan Kemudahan dan Bilik Pendidikan
Khas
d. Program Kemenjadian Murid Pendidikan khas
9
e. Pengurusan Hal Ehwal Murid Murid
Pendidikan Khas
f. Pengurusan Ko Kurikulum Murid Pendidikan
Khas
9. PENGURUSAN P
g. Perkhidmatan Sokongan
h. Peranan dan Tanggungjawab
i. Pemantauan ERPI
Jumlah Skor (18)
Jumlah Peratus(5%)
Pengurusan Latihan Personal

a. Mempunyai fail khusus bagi Pengurusan

10. PENGURUSAN LATIHAN PERSONEL (5%)

Latihan Personel

b. Melaksanakan Pengisian Borang Matriks

Kompetensi bagi guru-guru dan anggota
kumpulan pelaksana secara online atau manual

c. Mengambil tindakan, membuat analisis dan

10 rumusan keperluan latihan (rujukan analisis
keperluan latihan)

d. Penyediaan jadual perancangan latihan

e. Penggunaan borang penilaian program,
penceramah dan keberkesanan program
berserta analisis
f. Pelaporan kursus

g. Analisis 7 hari berkursus dalam setahun

Jumlah Skor (14)
Jumlah Peratus(5%)

Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB)

11. PROGRAM PPGB (3%)

a. Mempunyai fail khusus untuk PPGB

b.Teruskan mengisi maklumat sekiranya
mempunyai guru baharu bagitahun semasa.
11
c. Pihak Pentadbir menyampaikan maklumat
pelaksanaan PPGB kepada guru baharu.
d.Guru baharu melaksanakan PPGB
berpandukan modul yang telah dimuat turun
ppdbp.net
Jumlah Skor (8)
Jumlah Peratus(5%)
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
Gelombang 2 (SKPMg2)
a. Mewujudkan JKSS 2019 SKPMg2
b. Menyediakan PPSEP mengikut tahun semasa
12. SKPMg2 (5%)

12 c. Memaparkan carta alir pelaksanaan SKPMg2

 12. SKPMg2 (5%)
12

d. Membuka Portal SKPMg2 mengikut standard

yang ditetapkan
e. Melengkapkan pengisian Portal SKPMg2
mengikut Fasa yang telah dtetapkan
Jumlah Skor (10)
Jumlah Peratus(5%)
Pengurusan PBPPP
13. PBPPP (3%)

a. Mewujudkan jawatankuasa PBPPP

13 b. Minit mesyuarat PBPPP
c. Perekodan skor dan keberhasilan PYD
mengikut prosedur
Jumlah Skor (6)
Jumlah Peratus(3%)
Maklumat Tambahan
a. Pelaporan Perhimpunan Pagi
TAMBAHAN (3%)
14. MAKLUMAT

b. Rekod Penghantaran Buku Rekod Mengajar

14
c. Buku Guru Gantian 'Relief' diuruskan dengan
baik
d. Pengurusan SPSK
Jumlah Skor (8)
Jumlah Peratus(3%)
SKOR KESELURUHAN (%)

ULASAN/ LAPORAN

Tanda Tangan Pemantau Tandatangan Guru Besar/ Pengetua

Nama & Cap Nama & Cap

Tarikh Tarikh
PPS/UPSPPDPTN2019

GURUSAN SEKOLAH
PONTIAN

NILAI
CATATAN/ULASAN
SKOR

0
0
0

0
0
0

0
0
0

0
0%

0
0
0
0
0

0
0
0

0
0
0

0
0%

0
0

0
0
0
0
0
0%

0
0
0

0
0
0

0
0

0
0%

0%

0
0

0%

0
0
0

0
0
0

0
0%

0
0%

0
0
0
0
0
0%

0
0
0%

0
0%

0
0

0
 0

0
0%

0
0

0
0%

0
0

0
0
0
0%

Guru Besar/ Pengetua

 IPPS/UPSPPDPTN2019
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Pontian INSTRUMEN PEMANTAUAN UNIT PENGURUSAN SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PONTIAN

NAMA SEKOLAH : KOD SEKOLAH :

TARIKH PEMANTAUAN :

SKOR MARKAH
0 1 2
BIL. ITEM
TIADA TIDAK LENGKAP LENGKAP

Penyediaan Takwim Induk Sekolah

a. Dipamerkan / Dibukukan
1.1 b. Diedarkan kepada semua staf
c. Pelaksanaan mengikut takwim
Perancangan Pemajuan Sekolah
a. Disediakan dan didokumentasikan
1.2
b. Disebarluaskan kepada semua staf
1. PENGURUSAN SEKOLAH (22%)

c. Keberkesanan/Semakan semula
Rekod Kedatangan Guru dan Anggota
Kakitangan Sokongan
1.3 a. Disedia dan diselia
b. Keberadaan Guru
c. Rekod keluar masuk guru dan kakitangan
Piagam/Visi dan Misi Sekolah
a. Piagam Pelanggan, Visi dan Misi dipamerkan
di tempat yang strategik
1.4 b. Kaunter Khidmat Pelanggan / Tempat
Bertanya. disediakan
c. Peti Cadangan dan Borang Maklum balas

Carta Organisasi Induk

a. Ada dan dipamerkan di tempat yang strategik

1.5
b. Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum,
HEM, Kokurikulum
Jumlah Skor (28)
Jumlah Peratus(20%)
Buku Daftar Fail
2.1
a. Ada dan dikemas kini
Surat Menyurat
2.2 a. Rekod surat masuk / keluar
N (17%)
 2.2
b. Rekod surat berdaftar diselenggara
Daftar Fail / Sistem Pemfailan
2. PENG. PERKHIDMATAN / PENTADBIRAN (17%)

a. Tempat disimpan
2.3 b. Pergerakan fail direkod
c. Fail-fail peribadi guru dan Anggota Kakitangan
Sokongan diselenggara
Pengurusan Fail Pekeliling Kewangan Akaun
Sekolah/SPI Kewangan
2.4 a. ABM kewangan semasa
b. Minit mesyuarat kewangan
c. Surat Pekeliling/Punca kuasa
Pengurusan Fail Surat Pekeliling Ikhtisas
Kementerian Pelajaran / Surat-Surat Siaran
penting mengenai hal-hal ikhtisas:

2.5
a. Mempunyai fail yang khusus
b. Mempunyai minit fail
c. Kandungan fail tersusun
Pengurusan Prosedur Kerja
a. Sekolah mempunyai Manual Prosedur Kerja
2.6 Pengurusan Pejabat (Organisasi)
b. Semua kakitangan mempunyai MyPortFolio

Jumlah Skor (28)

Jumlah Peratus(17%)
Infrastruktur Luaran Sekolah
a. Kawalan Pintu Masuk Sekolah
b. Pengurusan pondok/tempat jaga
3.1
3. FIZIKAL (7%)

c. Ada rekod lawatan dan keluar/masuk pelawat

d. Pemantauan oleh pentadbir sekolah
Pengurusan Bilik Darjah/Bilik Khas
a. Pengurusan bilik darjah
3.2 b. Pengurusan bilik khas
c. Pengurusan sudut pidato
d. Pengurusan ruang rehat guru
Jumlah Skor (16)
Jumlah Peratus(7%)
Pengurusan KGSK
Fail-Fail
4.1 a. Fail KGSK
b. Pekeliling KPM / Surat-surat PPD/JPN
c. Profil Guru KGSK
RUSAN KGSK (5%)

Surat Permohonan
a. Permohonan Sekolah
4.2
 4. PENGURUSAN KGSK (5%)
4.2
b. Surat/Memo Penempatan KGSK
c. Dokumen Sokongan (Perakuan Bercuti)
Jadual
4.3 a. Jadual Kehadiran
b. Jadual Waktu PdPC
Kewangan
a. Borang Kew. 8
4.4
b. Penghantaran baucer sebelum 5hb setiap
bulan
Jumlah Skor (20)
Jumlah Peratus(5%)
Kreativiti / Inovasi Pengurusan
5. KEBITARAAN SEKOlAH (7%)

a. Mempunyai brosur sekolah, aktiviti

peningkatan kualiti dan produktiviti seperti
(Slogan Q), perpustakaan, bilik guru dll

5 b. Sekolah membina projek yang berimpak tinggi

c. Keberhasilan sekolah berdasarkan Kurikulum,

Kokurikulum, Hal Ehwal Murid, dan Pengurusan
Sekolah

Jumlah Skor (6)

Jumlah Peratus(7%)
Pengurusan Data Sekolah
6.PENGURUSAN DATA SEKOLAH

a. Pengurusan eOperasi
b. Waran Perjawatan Tahun Semasa
c. Semakan Borang Semakan Kedudukan Guru
6 (BSKG)
(10%)

d. Semakan Utiliti Ralat atas talian eOperasi

e. Semakan Maklumat Peribadi Guru dalam

Sistem eOperasi

Jumlah Skor (10)

Jumlah Peratus(10%)

Pengurusan PIBG dan Pelaksanaan PIBK

a. Perlembagaan PIBG
b. Sijil pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat
USAN PIBG (8%)

7
7. PENGURUSAN PIBG (8%)
c. Carta PIBG, KSIB dan J/K PIBK peringkat
sekolah disediakan dalam Buku Pengurusan
7 Sekolah
d. Carta organisasi PIBG, sudut/info,
jaringan/jalinan dan fail-fail rasmi
e. Mempunyai Takwim PIBG
f. Mesyuarat Agung diadakan sebelum 31 Mac
tahun semasa

g. Surat kelulusan kutipan sumbangan PIBG

Jumlah Skor (14)

Jumlah Peratus(8%)
Dokumen Pengurusan Murid
a. Pekeliling KPM / Surat-Surat PPD/JPN

b. Rekod penyimpanan dokumen murid semasa

8.1 c. Semakan Kohort Umur Murid

8. PENGURUSAN MURID (5%)

d. Penyimpanan Rekod Murid Bukan

Warganegara/MWTD
e. Pengurusan Dokumen Pertukaran
Murid/Bersekolah semula
Pengurusan Data Murid
8.2 a. Pengurusan Sistem Pertukaran Murid Johor
ePMJ
Pengurusan Daftar Murid
a. Pengurusan Penempatan Dan Penyimpanan
8.3 Daftar Murid (merujuk kepada Sub Seksyen 130,
Peraturan-Peraturan Pendidikan 1996, Akta 550)

Jumlah Skor (14)

Jumlah Peratus(5%)
Pengurusan Latihan Personal

a. Mempunyai fail khusus bagi Pengurusan

Latihan Personel
GURUSAN LATIHAN PERSONEL (5%)

b. Melaksanakan Pengisian Borang Matriks

Kompetensi bagi guru-guru dan anggota
kumpulan pelaksana secara online atau manual

c. Mengambil tindakan, membuat analisis dan

9 rumusan keperluan latihan (rujukan analisis
keperluan latihan)
 9. PENGURUSAN LATIHAN PE
9

d. Penyediaan jadual perancangan latihan

e. Penggunaan borang penilaian program,

penceramah dan keberkesanan program
berserta analisis
f. Pelaporan kursus

g. Analisis 7 hari berkursus dalam setahun

Jumlah Skor (14)
Jumlah Peratus(5%)

Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB)

10. PROGRAM PPGB (3%)

a. Mempunyai fail khusus untuk PPGB

b.Teruskan mengisi maklumat sekiranya
mempunyai guru baharu bagitahun semasa.
10
c. Pihak Pentadbir menyampaikan maklumat
pelaksanaan PPGB kepada guru baharu.
d.Guru baharu melaksanakan PPGB
berpandukan modul yang telah dimuat turun
ppdbp.net
Jumlah Skor (8)
Jumlah Peratus(3%)
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
Gelombang 2 (SKPMg2)
a. Mewujudkan JKSS 2019 SKPMg2
b. Menyediakan PPSEP mengikut tahun semasa
11. SKPMg2 (5%)

11 c. Memaparkan carta alir pelaksanaan SKPMg2

d. Membuka Portal SKPMg2 mengikut standard

yang ditetapkan
e. Melengkapkan pengisian Portal SKPMg2
mengikut Fasa yang telah dtetapkan
Jumlah Skor (10)
Jumlah Peratus(5%)
Pengurusan PBPPP
12. PBPPP (3%)

a. Mewujudkan jawatankuasa PBPPP

12 b. Minit mesyuarat PBPPP
c. Perekodan skor dan keberhasilan PYD
mengikut prosedur
Jumlah Skor (6)
Jumlah Peratus(3%)
Maklumat Tambahan
a. Pelaporan Perhimpunan Pagi
AHAN (3%)
AKLUMAT

13
TAMBAHAN (3%)
13. MAKLUMAT b. Rekod Penghantaran Buku Rekod Mengajar
13
c. Buku Guru Gantian 'Relief' diuruskan dengan
baik
d. Pengurusan SPSK
Jumlah Skor (8)
Jumlah Peratus(3%)
SKOR KESELURUHAN (%)

ULASAN/ LAPORAN

Tanda Tangan Pemantau Tandatangan Guru Besar/ Pengetua

Nama & Cap Nama & Cap

Tarikh Tarikh
PS/UPSPPDPTN2019

GURUSAN SEKOLAH
ONTIAN

NILAI
CATATAN/ULASAN
SKOR

0
0
0

0
0
0

0
0
0

0
0%

0
0

0
0
0

0
0
0

0
0
0

0
0%

0
0

0
0
0
0
0
0%

0
0
0

0
0
0

0
0

0
0%

0%

0
0

0%

0
0
0

0
0
0

0
0%

0
0%

0
0

0
0%

0
0%

0
0

0
0%

0
0

0
0%

0
 0

0
0
0
0%

uru Besar/ Pengetua