DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD GUA MUSANG

KOD 100 PENTADBIRAN

SMK 100 - 1 PENTADBIRAN AM
2 AKTA DAN PERUNDANGAN
3 ARAHAN PANDUAN / PEKELILING / PERATURAN / PERINTAH
4 KESELAMATAN
5 LAPORAN / PEMANTAUAN DAN AKTIVITI
6 MESYUARAT
7 PIAWAIAN DAN KUALITI
8 ORGANISASI
9 PERTUBUHAN / KELAB / PERSATUAN
10 PROGRAM / PROJEK / AKTIVITI DAN PERANCANGAN
11 PENGURUSAN / PELUPUSAN FAIL DAN REKOD
12 AUDITAN
KOD 200 BANGUNAN DAN HARTA (ASET TETAP)
SMK 200 - 1 BANGUNAN
2 KEMUDAHAN FIZIKAL
3 PERKHIDMATAN DAN PENYELENGGARAAN
4 BENCANA
KOD 300 KELENGKAPAN DAN BEKALAN (ASET ALIH)
SMK 300 - 1 KELENGKAPAN BEKALAN AM
2 BEKALAN DAN PERKHIDMATAN
3 BEKALAN STOR
4 PENGURUSAN ASET
5 KENDERAAN SEKOLAH
KOD 400 KEWANGAN
SMK 400 - 1 ANGGARAN PERBELANJAAN
2 EMOLUMEN
3 KEWANGAN DAN PERAKAUNAN SEKOLAH
4 BANTUAN PERUNTUKAN
5 AUDIT
6 PAKAIAN SERAGAM
7 AKAUN PTJ
8 PEMBAYARAN BIL UTILITI
URUSAN AM
(HOUSE KEEPING FILES )
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD GUA MUSANG
KOD 500 PERSONEL (SUMBER MANUSIA)
SMK 500 - 1 PERSONEL AM
2 ANUGERAH DAN KEHORMATAN
3 KEDATANGAN
4 CUTI
5 KENAIKAN PANGKAT
6 KESIHATAN DAN PERUBATAN
7 KURSUS DAN LATIHAN
8 PENGAMBILAN KAKITANGAN
9 PERJAWATAN
10 KOMPETENSI DAN PEPERIKSAAN
11 TATATERTIB
12 PENYERAHAN TUGAS
13 BUKU REKOD PERKHIDMATAN
KOD 600 PENGURUSAN SEKOLAH
SMK 600 1 PENGURUSAN SEKOLAH
2 PEMULIHAN KHAS
3 CUTI PERISTIWA / GANTIAN
4 TAKWIM PERSEKOLAHAN
5 GURU GANTI
6 GURU SANDARAN TIDAK TERLATIH
KOD 700 PENGURUSAN AKADEMIK
SMK 700 1 PANITIA MATA PELAJARAN
2 SUMBER PENDIDIKAN
3 PROGRAM / AKTIVITI (AKADEMIK)
4 JADUAL WAKTU
5 PENGURUSAN MAKMAL SAINS
KOD 800 PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
SMK 800 1 PERSATUAN / KELAB
2 PERTUBUHAN BERUNIFORM
3 KEBUDAYAAN DAN KO AKADEMIK
4 SUKAN
5 BANTUAN / BIASISWA / KEBAJIKAN (PENTADBIRAN DAN PERATURAN)
6 PERATURAN DAN DISIPLIN
7 KESIHATAN
8 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
9 KANTIN
URUSAN FUNGSIAN
(FUNCTIONAL FILES )
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD GUA MUSANG
10 PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
11 BIMBINGAN DAN KAUNSELING PELAJAR
12 PROGRAM KHIDMAT NEGARA
13 ASRAMA
KOD 900 PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL
SMK 900 1 PENDIDIKAN ISLAM
KOD 1000 PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
SMK 1000 1 PMR
2 SPM
3 STPM
4 MUET
5 STAM
6 LAIN-LAIN PEPERIKSAAN
7 PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)
8 BILIK KEBAL
KOD 1100 PENGURUSAN ICT
SMK 1100 1 DATA
2 PENYELENGGARAAN ICT
KOD 1200 PSIKOLOGI KAUNSELING KAKITANGAN AWAM
SMK 1200 1 PROGRAM DAN AKTIVITI
KOD 1300 PERHUBUNGAN AWAM
SMK 1300 1 ADUAN
2 PERAYAAN DAN SAMBUTAN
3 LAWATAN / PROGRAM
4 HUBUNGAN DAN KERJASAMA LAIN-LAIN AGENSI
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD GUA MUSANG
KOD 100 - PENTADBIRAN
SMK 100 - 1 Pentadbiran Am
100 - 1/1 Perkhidmatan Kaunter
100 - 1/2 Surat-Surat Am
100 - 1/2/1 Memo Dalaman
100 - 1/3 Surat Akuan Sekolah
100 - 1/4 Penerbitan KPM / Jabatan / Agensi Luar
100 - 1/5 Buku Harian Rasmi
100 - 1/6 Ucapan Terima Kasih / Surat Penghargaan
100 - 1/7 Latihan Pratikum
100 - 1/8 Laporan Kehilangan Am
100 - 1/9 Anjakan Gaji
100 - 1/10 Jawatankuasa Keutuhan
100 - 1/11 Surat Penurunan Kuasa / Lantikan
100 - 1/12 Surat Tunjuk Sebab
SMK 100 - 2 Akta dan Perundangan
100 - 2/1 Akta dan Perundangan Am
SMK 100 - 3 Arahan / Panduan / Pekeliling / Peraturan / Perintah
100 - 3/1 Pekeliling Perkhidmatan
100 - 3/2 Pekeliling Kewangan dan Akaun / JANM
100 - 3/3 Pekeliling Ikhtisas
100 - 3/4 Pekeliling Perbendaharaan
100 - 3/5 Pekeliling Kontrak Perbendaaharaan
100 - 3/6 Pekeliling / Surat Siaran SPP
100 - 3/7 Pekeliling / Surat Siaran KPM
100 - 3/8 Pekeliling JPA
100 - 3/9 Surat Pekeliling / Surat Siaran JPN
100 - 3/10 Surat Pekeliling / Surat Siaran PPD
100 - 3/11 Surat Pekeliling / Surat Siaran Am
100 - 3/12 Surat Pekeliling / Surat Siaran MS ISO
100 - 3/13 Surat Dari Agensi Luar
SMK 100 - 4 Keselamatan
100 - 4/1 Pas dan Stiker
SMK 100 - 5 Laporan / Pemantauan dan Aktiviti
100 - 5/1 Kementerian Pelajaran Malaysia
100 - 5/2 Jemaah Nazir Sekolah
100 - 5/3 Jabatan Pelajaran Kelantan
100 - 5/4 Pejabat Pelajaran Daerah
100 - 5/5 Lain-Lain Agensi
SMK 100 - 6 Mesyuarat
100 - 6/1 Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan
100 - 6/2 Mesyuarat Pengurusan & Pentadbiran
100 - 6/2/1 Mesyuarat Guru
100 - 6/2/2 Mesyuarat Anggota Kumpulan Sokongan (AKS)
100 - 6/3 Mesyuarat KPM / JPN / PPD
100 - 6/4 Mesyuarat Lain-Lain Jabatan
SMK 100 - 7 Piawaian dan Kualiti
100 - 7/1 Surat-Surat Am MS ISO
SMK 100 - 8 Organisasi
100 - 8/1 Sejarah Sekolah
100 - 8/2 Organisasi Sekolah
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD GUA MUSANG
SMK 100 - 9 Pertubuhan / Kelab / Persatuan
100 - 9/1 Majlis Pengetua Sekolah Malaysia (MPSM)
100 - 9/2 Yayasan Guru Malaysia
100 - 9/3 Badan Ihsan
100 - 9/4 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
100 - 9/5 Quality Improvement Team (QIT)
100 - 9/6 PSKPPK
100 - 9/7 Kesatuan PT / PTR Semenanjung Malaysia (KAPTEN)
100 - 9/8 Kesatuan Sekerja K/Tangan Makmal Sem. Malaysia (KSKM)
100 - 9/9 Persatuan Penyelia Asrama Pelajaran Semenanjung Malaysia
100 - 9/10 PUSPANITA
100 - 9/11 Lain-Lain Persatuan
SMK 100 - 10 Program / Projek / Aktiviti dan Perancangan
100 - 10/1 Keberhasilan (NKRA)
100 - 10/2 Aktiviti-Aktiviti Anjuran Sekolah
100 - 10/3 PPSMI
100 - 10/4 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP)
100 - 10/5 Pelan Pembangunan Pendidikan Kelantan (3PK)
100 - 10/6 PROTIM
SMK 100 - 11 Pengurusan / Pelupusan Fail dan Rekod
SMK 100 - 12 Auditan
100 - 10/1 Auditan KPM / JPN / PPD
100 - 10/2 Auditan Lain-Lain Agensi
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD GUA MUSANG
KOD 200 - BANGUNAN DAN HARTA (ASET TETAP)
SMK 200 - 1 Bangunan
200 - 1/1 Tapak Bangunan / Infrastruktur
200 - 1/2 Ubahsuai / Pembaikan Ruang Sekolah / Kuarters / Tandas
200 - 1/3 Makmal Komputer
200 - 1/4 Pusat Akses
200 - 1/5 Kontraktor / Pembekal
200 - 1/6 Pemasangan Utiliti
SMK 200 - 2 Kemudahan Fizikal
200 - 2/1 Permohonan Alatan / Kemudahan Fizikal
SMK 200 - 3 Perkhidmatan dan Penyelenggaraan
200 - 3/1 Perkhidmatan Swasta
200 - 3/1/1 Cuci Bangunan dan Kawasan
200 - 3/1/2 Kawalan Keselamatan
200 - 3/2 Penyelengggaraan Pembangunan
200 - 3/2/1 Laporan / Baiki Kerosakan
200 - 3/2/2 Daftar Penyelenggaraan
200 - 3/2/3 Pemantauan
SMK 200 - 4 Bencana
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
KOD 300 - KELENGKAPAN DAN BEKALAN (ASET ALIH)
MSK 300 - 1 Kelengkapan Bekalan Am
300 - 1/1 Mesin Riso
300 - 1/2 Mesin Fotostat
300 - 1/3 Mesin Taip
300 - 1/4 Alat Pemadam Api
300 - 1/5 Mesin Perakam Waktu
300 - 1/6 Alat Penghawa Dingin
300 - 1/7 Baiki Peralatan
300 - 1/8 Pinjaman Peralatan
SMK 300 - 2 Bekalan dan Perkhidmatan
300 - 2/1 Tawaran Perkhidmatan
300 - 2/2 Tempahan Dewan / Bilik Mesyuarat
300 - 2/3 Sewaan / Kontrak
300 - 2/3/1 Sewaan Fotostat
SMK 300 - 3 Bekalan Stor
SMK 300 - 4 Pengurusan Aset
300 - 4/1 Harta Modal
300 - 4/2 Inventori
300 - 4/3 Kehilangan dan Hapuskira
300 - 4/4 Pelupusan
300 - 4/5 Sijil Akuan Terima
SMK 300 - 5 Kenderaan Sekolah
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
KOD 400 - KEWANGAN
SMK 400 - 1 Anggaran Perbelanjaan
400 - 1/1 Anggaran Belanja Mengurus
400 - 1/2 Surat Tawaran Sebut Harga
400 - 1/3 Surat Tawaran Kerja
400 - 1/4 Jawatankuasa Sebut Harga
400 - 1/5 Dokumen Sebut Harga
SMK 400 - 2 Emolumen
400 - 2/1 Bayaran Balik
400 - 2/2 Elaun-Elaun
400 - 2/2/1 Elaun Lebih Masa
400 - 2/2/2 Elaun Perjalanan
400 - 2/2/3 Elaun Keraian
400 - 2/2/4 Elaun Motosikal
400 - 2/2/5 Elaun Berpindah Rumah
400 - 2/2/6 Elaun Pertukaran Keluar Stesen
400 - 2/2/7 Elaun Memindahkan Barang
400 - 2/3 Gaji Berkomputer (SG20)
400 - 2/3/1 Payroll (Slip Gaji)
400 - 2/3/2 Payroll Master
400 - 2/4 Gaji Berasingan
400 - 2/5 Pinjaman
400 - 2/5/1 Pinjaman Perumahan
400 - 2/5/2 Pinjaman Komputer
400 - 2/5/3 Pinjaman Kenderaan
400 - 2/6 Potongan
400 - 2/6/1 KWSP
400 - 2/6/2 Cukai Pendapatan
400 - 2/6/3 Biro Angkasa
400 - 2/6/4 Tabung Haji
400 - 2/6/5 PTPTN / KPM / MARA
400 - 2/6/6 Lain-Lain Potongan
SMK 400 - 3 Kewangan dan Perakaunan Sekolah
400 - 3/1 Surat Penurunan Kuasa
400 - 3/2 Penyesuaian Bank Akaun Kerajaan
400 - 3/3 Penyesuaian Bank Akaun SUWA
400 - 3/4 Penyata Bank Akaun Kerajaan
400 - 3/5 Penyata Bank Akaun SUWA
400 - 3/6 Daftar Kutipan & Serahan Bayaran Tambahan
400 - 3/7 Pembatalan Cek
400 - 3/8 Kebenaran / Kelulusan Bayaran Tambahan
400 - 3/9 Kebenaran / Kelulusan Perbelanjaan
400 - 3/10 Baucar Bayaran Akaun Kerajaan
400 - 3/11 Baucar Bayaran Akaun SUWA
400 - 3/12 Panjar Wang Runcit
400 - 3/13 Laporan Buku Tunai
400 - 3/14 Nota Minta
400 - 3/15 Urusan bank
400 - 3/16 Pesanan Kerajaan
400 - 3/17 Penyesuaian Bank Akaun Asrama
400 - 3/18 Penyata Bank Akaun Asrama
400 - 3/19 Baucar Bayaran Akaun Asrama
SMK 400 - 4 Bantuan Peruntukan
400 - 4/1 Bantuan Perkapita
400 - 4/2 KWAMP
400 - 4/3 SBT
400 - 4/4 Yuran Khas PIBG
400 - 4/5 RIMUP
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
400 - 4/6 eKASIH
400 - 4/7 KLUSTER / SPT* (sekolah tertentu sahaja)
SMK 400 - 5 Audit
400 - 5/1 Audit Sekolah
SMK 400 - 6 Pakaian Seragam
400 - 6/1 Anggota Kumpulan Sokongan (AKS)
400 - 6/2 Pelajar Sekolah
SMK 400 - 7 Akaun PTJ
400 - 7/1 Permohonan Peruntukan
400 - 7/2 Waran Peruntukan
400 - 7/3 eSPKB
400 - 7/4 Baucar Bayaran
400 - 7/5 Laporan Prestasi Bayaran
400 - 7/6 Laporan Prestasi Pembayaran Bil
400 - 7/7 Laporan Penyesuaian Vot
400 - 7/8 Laporan Penyesuaian Hasil
400 - 7/9 Laporan Penyesuaian Akaun Amanah
SMK 400 - 8 PEMBAYARAN UTILITI
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN SISTEM FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
KOD 500 - PERSONEL (SUMBER MANUSIA)
SMK 500 - 1 Personel Am
500 - 1/1 Perisytiharan Harta
500 - 1/2 Laporan Prestasi PPP
500 - 1/3 Laporan Prestasi AKS
500 - 1/4 Tapisan Keselamatan & Keutuhan
500(S) - 1/5 Surat-Surat Am Sulit
SMK 500 - 2 Anugerah dan Kehormatan
500 - 2/1 Anugerah dan Kehormatan Persekutuan / Negeri
500 - 2/2 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
SMK 500 - 3 Kedatangan
SMK 500 - 4 Cuti
500 - 4/1 Cuti Rehat Tahunan
500 - 4/2 Cuti Rehat Khas
500 - 4/3 Pengumpulan Cuti Rehat / Rehat Khas
500 - 4/4 Cuti Belajar
500 - 4/5 Cuti Separuh Gaji / Tanpa gaji
500 - 4/6 Cuti Tanpa Rekod
500 - 4/7 Cuti Sakit / Bersalin
500 - 4/8 Cuti Haji
500 - 4/9 Cuti Ke Luar Negara
SMK 500 - 5 Kenaikan Pangkat
500 - 5/1 Pemangkuan dan Tanggung Kerja
500 - 5/2 Urusan dan Cadangan Kenaikan Pangkat
500(S) - 5/3 Kenaikan Pangkat
SMK 500 - 6 Kesihatan dan Perubatan
500 - 6/1 Pemeriksaan Kesihatan Kakitangan Awam
500 - 6/2 Surat Jaminan Hospital (GL)
SMK 500 - 7 Kursus dan Latihan
500 - 7/1 Kursus Perkhidmatan / Kewangan
500 - 7/2 Kursus Induksi
500 - 7/3 Kursus Biro Tatanegara (BTN)
500 - 7/4 Seminar / Bengkel / Taklimat / Kolokium / Konvensyen (KPM/JPN/PPD)
500 - 7/5 Kursus Anjuran IAB
500 - 7/6 Kursus Anjuran INTAN
500 - 7/7 Pengurusan Latihan Personal
500 - 7/8 Kursus / Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
SMK 500 - 8 Pengambilan Kakitangan
500 - 8/1 Iklan Jawatan
SMK 500 - 9 Perjawatan
500 - 9/1 Lantikan / Pengesahan Pegawai PPPS/PPPLD
500 - 9/2 Lantikan / Pengesahan Anggota Kumpulan Sokongan (AKS)
500 - 9/3 Perlanjutan Tempoh Percubaan
500 - 9/4 Pemberian Taraf Berpencen
500 - 9/5 Perlepasan / Perletakan Jawatan
500 - 9/6 Persaraan
500 - 9/7 Akujanji
500 - 9/8 Anggaran Perjawatan / Norma Perjawatan
500 - 9/9 HRMIS
500 - 9/10 Sistem Saraan Malaysia (SSM)
500 - 9/11 Pertukaran dan Penempatan
500 - 9/12 Lapor Diri / Tidak Lapor Bertugas
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN SISTEM FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
SMK 500 - 10 Kompetensi Dan Peperiksaan
500 - 10/1 Peperiksaan Tahap Kecekapan (PTK)
500 - 10/2 Peperiksaan Jabatan / Perkhidmatan
SMK 500(S) - 11 Tatatertib
500(S) - 11/1 Urusan Tatatertib Guru
500(S) - 11/2 Urusan Tatatertib Bukan Guru
SMK 500 - 12 Penyerahan Tugas
500 - 12/1 Penyerahan Tugas Guru
500 - 12/2 Penyerahan Tugas Bukan Guru
SMK 500 - 13 Buku Rekod Perkhidmatan
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
KOD 600 - PENGURUSAN SEKOLAH
SMK 600 - 1 Pengurusan Sekolah Am
600 - 1/1 Kemasukan Pelajar
600 - 1/1/1 Tingkatan 1
600 - 1/1/2 Tingkatan 6
600 - 1/2 Pelajar Mengulang
600 - 1/2/1 Tingkatan 3
600 - 1/2/2 Tingkatan 5
600 - 1/3 Pertukaran Pelajar
600 - 1/3/1 Pertukaran Masuk Pelajar
600 - 1/3/2 Pertukaran Keluar Pelajar
601 - 1/3/3 Pertukaran Pelajar Ke SBP / MARA
601 - 1/3/4 Pertukaran Pelajar Ke SM Teknik
600 - 1/4 Maklumat Guru / Pelajar
600 - 1/5 Peruntukan Guru / Kelas
600 - 1/6 Reten
600 - 1/7 Warga Asing / Pelajar Bukan Warganegara
600 - 1/8 Pembestarian Sekolah
600 - 1/9 Guru Cemerlang / Guru Pakar
600 - 1/10 Pelajar Cicir
600 - 1/11 Pelajar Berhenti
600 - 1/12 Sekolah Kluster
SMK 600 - 2 Pemulihan Khas
600 - 2/1 Surat Siaran / Pekeliling
600 - 2/2 Pemantauan
600 - 2/3 Mesyuarat / Kursus / Seminar / Bengkel / Taklimat
600 - 2/4 Guru Pemulihan Khas
600 - 2/5 Penempatan / Pertukaran Murid Pemulihan Khas
600 - 2/6 Maklumat Data Guru / Murid
SMK 600 - 3 Cuti Peristiwa / Gantian
SMK 600 - 4 Takwim Persekolahan
SMK 600 - 5 Guru Ganti
SMK 600 - 6 Guru Sandaran Tidak Terlatih
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
KOD 700 - PENGURUSAN AKADEMIK
SMK 700 - 1 Panitia Mata Pelajaran
700 - 1/1 Panitia Bahasa Melayu
700 - 1/2 Panitia Bahasa Inggeris
700 - 1/3 Panitia Pendidikan Islam
700 - 1/4 Panitia Pendidikan Moral
700 - 1/5 Panitia Matematik
700 - 1/6 Panitia Sains
700 - 1/7 Panitia Kemahiran Hidup
700 - 1/8 Panitia Pendidikan Seni
700 - 1/9 Panitia Pendidikan Muzik
700 - 1/10 Panitia Pendidikan Jasmani
700 - 1/11 Panitia Kajian Tempatan
700 - 1/12 Panitia Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan
700 - 1/13 Panitia Sejarah
700 - 1/14 Panitia Geografi
700 - 1/15 Panitia Perdagangan / Prinsip Akaun
700 - 1/16 Panitia Kesusasteraan Melayu
700 - 1/17 Panitia Ekonomi Asas
700 - 1/18 Panitia Bahasa Arab
700 - 1/19 Panitia Fizik
700 - 1/20 Panitia Kimia
700 - 1/21 Panitia Biologi
700 - 1/22 Panitia PPSMI
700 - 1/23 Panitia MPV
700 - 1/24 MUET
700 - 1/25 Bahasa Asing
SMK 700 - 2 Sumber Pendidikan
700 - 2/1 Pusat Sumber Sekolah / Perpustakaan
700 - 2/2 Bahagian Teknologi Pendidkan (BTP) / Pusat Kegiatan Guru (PKG)
700 - 2/3 TV dan Radio Pendidikan
700 - 2/4 Program Nilam
SMK 700 - 3 Program / Aktiviti (Akademik)
700 - 3/1 Pengurusan Akademik
700 - 3/2 Jawatankuasa Kurikulum
700 - 3/3 Program Peningkatan PMR
700 - 3/4 Program Peningkatan SPM
700 - 3/5 Program Peningkatan STPM
700 - 3/6 Program Peningkatan MUET
700 - 3/7 Program Peningkatan STAM
700 - 3/8 Peperiksaan Dalaman
700 - 3/9 Laporan Dan Aktiviti Selepas Peperiksaan
700 - 3/10 Pertandingan Guru Inovatif / Kreatif
700 - 3/11 Program LINUS
700 - 3/11/1 LINUS (Literasi)
700 - 3/11/2 LINUS (Numerasi)
SMK 700 - 4 Jadual Waktu
700 - 4/1 Jadual Waktu Agung
700 - 4/2 Jadual Persendirian
700 - 4/3 Jadual Kelas
700 - 4/4 Jadual Waktu Guru Ganti
SMK 700 - 5 Pengurusan Makmal Sains
700 - 5/1 Program Peningkatan Profesionalisme
700 - 5/2 Rekod Infrastruktur
700 - 5/3 Maklumat Guru / Kakitangan Makmal
700 - 5/4 Rekod Perolehan / Bekalan
700 - 5/5 Penyelenggaraan Stok
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
700 - 5/6 Penyelenggaraan Makmal Sains
700 - 5/7 Pengurusan Pengajaran / Pembelajaran
700 - 5/8 Bahan / Peralatan
700 - 5/9 Pelupusan
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
KOD 800 - PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
SMK 800 - 1 Persatuan dan Kelab
800 - 1/1 Pemantauan
800 - 1/2 Kelab Doktor Muda
800 - 1/3 Kelab Hal Ehwal Pengguna
800 - 1/4 Kelab Rukun Negara / KRN
800 - 1/5 Kelab Keselamatan Jalan Raya
800 - 1/6 Kelab Pelancongan
800 - 1/7 Kelab Komputer
800 - 1/8 Persatuan Bahasa Melayu
800 - 1/9 Persatuan Bahasa Inggeris
800 - 1/10 Persatuan Matematik
800 - 1/11 Persatuan Sains
800 - 1/12 Persatuan Pendidikan Islam
SMK 800 - 2 Pertubuhan Beruniform
800 - 2/1 Pengakap
800 - 2/2 Persatuan Bulan Sabit Merah
800 - 2/3 Puteri Islam
800 - 2/4 Pandu Puteri
800 - 2/5 Kadet Remaja Sekolah
800 - 2/6 Kadet Bersatu Malaysia (PKBM Darat)
800 - 2/7 Kadet Bersatu Malaysia (PKBM Laut)
800 - 2/8 Kadet Penjara Koreksional
800 - 2/9 Pasukan Pertahanan Awam (KAPA)
800 - 2/10 Pasukan Briged Bakti
800 - 2/11 Kadet Bomba
800 - 2/12 Kadet Polis
800 - 2/13 Pasukan Tae Kwan Do
800 - 2/14 Pasukan Silat
SMK 800 - 3 Kebudayaan dan Ko Akademik
800 - 3/1 Ko Akademik Kesenian Dan Kebudayaan
800 - 3/2 Ko Akademik Bahasa Melayu
800 - 3/3 Ko Akademik Bahasa Inggeris
800 - 3/4 Ko Akademik Sains Dan Matematik
800 - 3/5 Laporan SEGAK
SMK 800 - 4 Sukan
800 - 4/1 MSSM / MSSK / MSSD / QIT
800 - 4/2 Aktiviti Sukan dan Permainan
SMK 800 - 5 Biasiswa / Kebajikan (Pentadbiran dan Peraturan)
800 - 5/1 Biasiswa
800 - 5/2 Skim Takaful
800 - 5/3 Bantuan Pelajar
SMK 800 - 6 Peraturan dan Disiplin
800 - 6/1 Salah Laku / Perjanjian Pelajar
800 - 6/2 Data SSM
800 - 6/3 Data SSDM
800 - 6/4 Pemantauan Pelajar Bermasalah
SMK 800 - 7 Kesihatan
800 - 7/1 Pergigian dan Kesihatan
800 - 7/2 Surat Rawatan Pelajar
800 - 7/3 Pemantauan Pelajar
SMK 800 - 8 Skim Pinjaman Buku Teks
800 - 8/1 Keperluan Buku Teks ( BTBT 190 /170 / 460 )
800 - 8/2 SAP / Invois / Nota Serahan
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
800 - 8/3 Pelupusan / Kehilangan / Musnah Buku Teks
SMK 800 - 9 Kantin
800 - 9/1 Pengurusan Kantin
SMK 800 - 10 Pendidikan Pencegahan Dadah
800 - 10/1 Aktiviti / Program Pencegahan dadah
SMK 800 - 11 Bimbingan dan Kaunseling Pelajar
800 - 11/1 Aktiviti / Program Bimbingan dan Kaunseling
SMK 800 - 12 Program Khidmat Negara
SMK 800 - 13 Asrama
800 - 13/1 Pendaftaran Asrama
800 - 13/2 Kemasukan Murid Asrama
800 - 13/3 Hal Ehwal Asrama
800 - 13/4 Peraturan Asrama
800 - 13/5 Kewangan Asrama
800 - 13/6 Tender Asrama
800 - 13/7 Sebutharga Dobi
800 - 13/8 Bekalan Makanan
800 - 13/9 Pengurusan Dan Pentadbiran Asrama
800 - 13/10 Perjawatan Asrama
800 - 13/11 Kemudahan Fizikal Asrama
800 - 13/12 Penyelenggaraan Bangunan / Kawasan Asrama
800 - 13/13 Alat Kelengkapan / Perabot Asrama
800 - 13/14 Pekeliling / Siaran
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
KOD 900 - PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL
SMK 900 - 1 Pendidikan Islam
900 - 1/1 j-QAF
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
KOD 1000 - PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
SMK 1000 - 1 PMR
SMK 1000 - 2 SPM
SMK 1000 - 3 STPM
SMK 1000 - 4 MUET
SMK 1000 - 5 STAM
SMK 1000 - 6 LAIN-LAIN PEPERIKSAAN
SMK 1000 - 7 PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)
SMK 1000 - 8 BILIK KEBAL
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
KOD 1100 - PENGURUSAN ICT
SMK 1100 - 1 Data
1100 - 1/1 EMIS/MAP
1100 - 1/2 Operasi Menengah Harian (OPMEN)
SMK 1100 - 2 Penyelenggaraan ICT
1100 - 2/1 Aduan Kerosakan
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
KOD 1200 - PSIKOLOGI KAUNSELING KAKITANGAN AWAM
SMK 1200 - 1 Program dan Aktiviti
DAFTAR SISTEM PENGURUSAN FAIL SEKOLAH MENENGAH PPD KOTA BHARU
KOD 1300 - PERHUBUNGAN AWAM
SMK 1300 - 1 Aduan
SMK 1300 - 2 Perayaan dan Sambutan
1300 - 2/2/1 Hari Kebangsaan
1300 - 2/2/2 Hari Keputeraan Al-Sultan Kelantan
1300 - 2/2/3 Hari Guru
1300 - 2/2/4 Hari Kualiti (Hari Q)
1300 - 2/2/5 Lain-lain Perayaan & Sambutan
1300 - 2/2/6 Pesta Buku (PUSTAKA)
SMK 1300 - 3 Lawatan / Program
SMK 1300 - 4 Hubungan Kerjasama dan Lain-Lain Agensi
1300 - 4/1 Pilihanraya