PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM

1.0 FAIL RASMI (Fail Putih / disimpan di pejabat sekolah)

1.1 Helaian Kertas Minit
1.2 Surat Masuk (cop warna merah)
1.3 Surat Keluar (cop warna biru)
2.0 FAIL KOKURIKULUM (Folder / disimpan oleh PKK/SU Kokurikulum)
2.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah (Folder)
2.1.1 Carta Organisasi
2.1.2 Jawatankuasa Kokurikulum
2.1.3 Notis Mesyuarat Jawatankuasa dan Minit mesyuarat
2.1.4 Salinan surat lantikan
2.1.5 Salinan surat serah tugas
2.1.6 Takwim / Perancangan Tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
2.1.7 Ketetapan kokurikulum sekolah
2.1.8 Data/ rekod kejurulatihan guru
2.1.9 Pekeliling kokurikulum
2.1.10 Perancangan Strategik yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
2.2 Fail Peruntukan Kewangan Kokurikulum (BKK & BTP) (Folder)
2.2.1 Peruntukan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1 - BKK)
2.2.2 Perancangan Perbelanjaan Tahunan
2.2.3 Prosedur kewangan dipatuhi
2.2.4 Buku subsidiari diselenggara dengan betul
2.2.5 Laporan kewangan disediakan
2.2.6 Perbelanjaan menyeluruh
2.3 Fail Pemantauan Aktiviti Kokurikulum Peringkat Sekolah (Folder)
2.3.1 Jawatankuasa pemantauan
2.3.2 Perancangan pemantauan
2.3.3 Borang pemantauan
2.3.4 Rekod pemantauan
2.3.5 Penilaian dan penambahbaikan
2.4 Fail Rekod Penglibatan dan Pencapaian Murid/ Guru (Folder)
2.4.1 Didokumenkan
2.4.2 Dikemaskini

1
2.5 Fail Pengurusan Penilaian Kokurikulum (Folder)
2.5.1 Bahan penilaian kokurikulum
2.5.2 Jawatankuasa dan Pelaksanaan penilaian
2.5.3 Rekod dan dokumentasi dikemaskini
2.5.4 Analisa prestasi kokurikulum
2.5.5 Pelaporan penilaian
2.6 Fail Bantuan Pakaian Seragam (Folder)
2.6.1 Jawatankuasa
2.6.2 Senarai nama murid yang menerima bantuan
2.6.3 Pengurusan agihan
2.7 Fail Pelaksanaan Aktiviti Utama Sekolah (Folder)
2.7.1 Perkhemahan Tahunan
2.7.2 Hari Kokurikulum
2.7.3 Program Kepimpinan (Sahsiah)
2.7.4 Identiti Nasional (Kepimpinan)
2.7.5 Bulan Bahasa (Ko Akademik)
2.7.6 Khidmat Masyarakat
3.0 FAIL PENYELARAS KELAB/PERSATUAN, SUKAN PERMAINAN DAN BADAN
BERUNIFORM (Folder / disimpan oleh guru penyelaras)
3.1 Carta Organisasi
3.2 Senarai Jawatankuasa dan keahlian
3.3 Notis Mesyuarat Jawatankuasa dan Minit mesyuarat
3.4 Takwim/perancangan tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
3.5 Ketetapan kokurikulum sekolah
3.6 Pekeliling kokurikulum
3.7 Laporan aktiviti
4.0 FAIL PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN, SUKAN/ PERMAINAN & BADAN
BERUNIFORM (Folder / disimpan oleh guru penasihat)
4.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Badan Beruniform, Kelab/ Persatuan
dan Kelab Sukan/Permainan.
4.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong
Pendaftar Sekolah.
4.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan
kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
4.4 Carta organisasi
4.5 Perlembagaan yang disahkan
4.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan
4.7 Perancangan aktiviti tahunan yang disahkan
4.8 Jadual aktiviti yang disahkan
4.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
4.10 Dokumen kelulusan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk (NGO
sahaja).
4.11 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
4.12 Surat-surat siaran/ pekeliling yang berkaitan.
4.13 Data/ rekod kejurulatihan guru
4.15 Data/ rekod penglibatan dan pencapaian murid
4.16 Laporan aktiviti mingguan.
4.17 Laporan tahunan.
4.18 Surat penyerahan kembali kuasa sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua /
Guru Besar.
4.19 Stok dan inventori.
5.0 AKTA/ SURAT PEKELILING IKHTISAS
( RUJUK 2.1 FAIL JK KOKURIKULUM SEKOLAH) )
5.1 Akta Pendidikan 1996
5.2 Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (JK Bimbingan Pelajar Sekolah)
5.3 Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sbg. Institusi Masyarakat)
5.4 Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko)
5.5 Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan)
5.6 Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS)
5.7 Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai
Pasukan Pakaian Seragam)
5.8 Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di
Bawah Akta Pendidikan 1996)
5.9 Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO dan NGO)
5.10 Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diri PJK/Kokurikulum)
5.11 Pekeliling Ikhtisas 2/2011 (Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam di Sekolah-
sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan)
5.12 Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukun Negara)
5.13 Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi)
5.14 Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum)
5.15 Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum)
5.16 Pekeliling Ikhtisas 5/2002 (Lawatan sekolah pada hari persekolahan)

6.0 PAPAN KENYATAAN / SUDUT KOKURIKULUM

6.1 Carta organisasi tahun semasa
6.2 Jadual aktiviti (harian / mingguan / bulanan)
6.3 Paparan maklumat aktiviti dan pencapaian (jadual/carta/gambar)
6.4 Maklumat terkini
6.5 Kreativiti

7.0 PERALATAN KOKURIKULUM

7.1 Peralatan disimpan di tempat yang selamat
7.2 Buku stok diselanggara dengan sempurna
7.3 Rekod penggunaan alatan
7.4 Pemantauan pentadbiran
7.5 Kreativiti