Suruhanjaya Syarikat Malaysia

SSM Copyrights Reserved

www.ssm.com.my

SSM: SEPINTAS LALU

PEJABAT PENDAFTAR SYARIKAT Ditubuhkan pada: 1898 PEJABAT PENDAFTAR PERNIAGAAN Ditubuhkan pada 1898

16 April 2002
2

SSM Copyrights Reserved 2008

SSM: SEPINTAS LALU

PERLIS KELANTAN KEDAH LANGKAWI SABAH TERENGGANU LABUAN

PULAU PINANG PERAK

PAHANG

MIRI

TEMERLOH SELANGOR SARAWAK

TAWAU

NEGERI SEMBILAN

MELAKA JOHOR

MUAR

SSM Copyrights Reserved 2008

PENGENALAN
SSM merupakan sebuah badan berkanun di bawah Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK); Akta SSM 2001 (Akta 614) berikutan penggabungan Pejabat Pendaftaran Syarikat dan Pejabat Pendaftaran Perniagaan; Perniagaan (Pemilikan Tunggal & Perkongsian) melebihi: 4 juta didaftarkan. Syarikat: melebihi dipemerbadankan. 892,913 syarikat
4

SSM Copyrights Reserved

JENIS-JENIS ENTITI PERNIAGAAN DI MALAYSIA

January 11

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

JENIS ENTITI PERNIAGAAN

(Types of Business)

1.

PERNIAGAAN

(Awam atau Persendirian) Akta Syarikat 1965

2. SYARIKAT

Akta Pendaftaran Perniagaan 1956

Milikan Tunggal Sole Proprietorship

Perkongsian Partnership

Syarikat Bhd. Menurut Syer

Syarikat Berhad Menurut Jaminan

Syarikat Tidak Terhad

January 11

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

PERNIAGAAN
Business

January 11

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

1. PERNIAGAAN MILIKAN TUNGGAL Perniagaan ini dimiliki sepenuhnya oleh seorang pemilik sahaja. Contoh: Kedai runcit, kedai dobi, kedai jahit dan lain-lain perniagaan kecil. 2. PERNIAGAAN PERKONGSIAN Perniagaan ini dimiliki oleh 2 orang atau tidak lebih dari 20 orang rakan kongsi. (2 20 rakan kongsi).
January 11 8

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

S.2 APP 1956 mentakrifkan PERNIAGAAN sebagai

setiap bentuk perdagangan, pertukangan, pekerjaan, profesyen atau aktiviti lain yang dijalankan bagi maksud mendapatkan keuntungan
January 11 9

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

S.5(1) APP 1956 Orang yang bertanggungjawab terhadap perniagaan hendaklah mendaftarkan perniagaan beliau dalam tempoh tidak lebih dari 30 hari dari tarikh permulaan perniagaan itu.

January 11

10

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

1)

DIPERAKUI SAH KEWUJUDANNYA MENURUT UNDANGUNDANG Pemilik perniagaan akan menerima Sijil Perakuan Pendaftaran Perniagaan dari Pendaftar Perniagaan SSM. Ianya sebagai bukti muktamad yang sah dan diperakui oleh undangundang. Tanpa pendaftaran, tindakan undang-undang boleh dikenakan ke atas peniaga / pemilik perniagaan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956.

S.5F(1) Sijil pendaftaran yang mempunyai nombor pendaftaran, dan membawa nama pemohon atau nama perniagaan, yang dikeluarkan di bawah Akta ini oleh Pendaftar hendaklah menjadi bukti muktamad bahawa kesemua keperluan-keperluan duluan ini berkenaan dengan pendaftaran dan perkara-perkara duluan dan sampingan kepada pendaftaran itu telah pun dipatuhi, dan perniagaan yang dirujuk dalam sijil itu telah didaftarkan di bawah January 11 Akta ini. 11
Suruhanjaya Syarikat Malaysia www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

2)

DAFTAR PERNIAGAAN SEBAGAI BUKTI KETERANGAN Segala MAKLUMAT berkaitan dengan perniagaan seperti nama perniagaan, sifat perniagaan, tarikh permulaan perniagaan, alamat dan tempat perniagaan, berkenaan pemilik (milikan tunggal/ perkongsian) iaitu nama penuh, jawatan dan tarikh kemasukan dalam perniagaan akan direkodkan dalam daftar. Maklumat ini adalah benar juga boleh dijadikan sebagai bukti bertulis.

Seksyen 6(1) Kecuali sebagaimana diperuntukkan dengan nyata kemudian dari ini, jika dan selagi seseorang itu direkodkan di dalam mana-mana daftar sebagai seorang sekutuniaga, adalah menjadi keterangan terhadapnya atau seseorang yang menuntut melalui atau dibawahnya bahawa dia adalah seorang sekutuniaga melainkan dibuktikan bahawa orang itu bukanlah pada bila-bila masa yang matan seorang sekutuniaga kerana kesilapan bona fide, atau tanpa diketahuinya dan dengan cara memfraudkannya. January 11
Suruhanjaya Syarikat Malaysia

12

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

3)

HAK SEBAGAI PEMILIK Sekiranya pemilik/salah seorang rakan kongsi meninggal dunia, dan pada masa kematiannya telah direkodkan dalam daftar sebagai salah seorang ahli kongsi; maka pewaris, pentadbir/ mana-mana individu yang berhak terhadap harta pemilik yang meninggal dunia boleh membuat tuntutan ke atas hak individu yang meninggal dunia. Sekiranya perniagaan tidak didaftarkan, maka butir-butir yang berkaitan tidak direkod, oleh itu perniagaan tersebut tidak boleh dikuatkuasakan melalui guaman atau prosiding undang-undang lain. 4) MEMBANTU AGENSI/JABATAN KERAJAAN LAIN MELAKSANAKAN FUNGSINYA

Maklumat yang disimpan oleh SSM dapat membantu agensi penguatkuasaan lain menjalankan pemeriksaan terhadap perniagaan yang didaftarkan. Contoh, LHDN, KWSP, PERKESO, Pihak Berkuasa Tempatan dll. di bawah bidang kuasa masingJanuary 11 masing. 13
Suruhanjaya Syarikat Malaysia www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

5)

AKSES MAKLUMAT OLEH PIHAK AWAM Membolehkan orang awam/mana-mana pihak yang berkepentingan ke atas sesuatu perniagaan menyemak dan mendapatkan maklumat perniagaan tersebut. Maklumat yang diperolehi boleh membantu mereka membuat keputusan perniagaan yang betul, membuka peluang perniagaan baru dan memperluaskan pasaran perniagaan. Orang awam boleh mendapatkan salinan maklumat di mana-mana pejabat SSM dengan membayar harga yang telah ditetapkan.

6)

MELINDUNGI HAK PENGGUNA Hak pengguna terhadap barang-barang dan perkhidmatan akan lebih terjamin dan dapat dilindungi.

Sekiranya terdapat sebarang kes penipuan atau penganiayaan, pengguna boleh membuat aduan kepada pihak berkuasa dan juga SSM. January 11
14

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

7)

MEMBANTU PERANCANGAN DASAR NEGARA

Membantu pihak kerajaan Perancangan Dasar Negara.

dalam

melaksanakan

Rekod-rekod yang disimpan dan dikemaskini di SSM boleh dijana untuk mendapatkan maklumat / statistik perniagaan. Ianya boleh dianalisa bagi menyediakan pelbagai laporan yang dapat membantu agensi/badan kerajaan membuat perancangan bagi membangun sektor ekonomi negara.

January 11

15

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

Selagi butir-butir yang ditetapkan berkenaan seseorang yang mendakwa menjadi sekutu niaga tidak direkodkan dalam daftar, HAK orang itu di dalam kontrak yang dibuat berhubungan dengan perniagaan tersebut TIDAK BOLEH DIKUATKUASAKAN melalui prosiding undangundang samada atas nama perniagaan tersebut atau individu. S. 8(1).
January 11 16

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

Proses Carian Nama (Borang PNA 42) Hanya pemilik atau rakan niaga dibenarkan membuat carian nama. Agen tidak dibenarkan. Tiada bayaran permohonan ini. dikenakan ke atas

January 11

17

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

January 11

18

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

Perubahan dalam butir-butir perniagaan. Bayaran pendaftaran RM20.00 bagi setiap pendaftaran perubahan. Hanya lengkapkan Borang B bagi setiap perubahan. Hanya pemilik dan rakan niaga sahaja dibenarkan berurusan di kaunter pendaftaran. Agen tidak dibenarkan samasekali.
January 11 19

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

S.5B(1) Sekiranya terdapat sebarang perubahan dalam butir-butir yang telah didaftarkan, orang yang bertanggungjawab hendaklah dalam masa 30 hari mengemukakan kepada Pendaftar, butir-butir perubahan dalam borang yang ditetapkan. Borang B1 Borang B2 Borang B3 Borang B4
January 11

Penukaran Alamat Perniagaan Penukaran Jenis Perniagaan Penukaran Cawangan Penukaran Maklumat Pemilik / Rakan Kongsi

20

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

Sesuatu PENDAFTARAN PERNIAGAAN boleh diTAMATKAN dengan memberi NOTIS kepada Pendaftar melalui Borang C. Tiada bayaran dikenakan.

January 11

21

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

S.12(1); (a) Menjalankan perniagaan tanpa mendaftarkannya; (b) Menjalankan perniagaan selepas tamat tempoh sijil pendaftaran; (c) Gagal mematuhi mana-mana saman kehendak Pendaftar di bawah sek.10; (d) Memberi keterangan palsu dan (e) Menghalang pegawai Suruhanjaya menjalankan tugas.
January 11 22

atau

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

SYARIKAT
Company

January 11

23

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

 Ciri utama mendaftarkan dokumen tertentu dengan Pendaftar Syarikat; Diperbadankan di bawah Akta Syarikat 1965; Mempunyai entiti undang-undang (legal entity) yang berasingan / terpisah dari ahli-ahlinya
24

KEPERLUAN ASAS BAGI MEMPERBADANKAN SYARIKAT TEMPATAN

S.14 Akta Syarikat 1965 pengasas; - 2 orang

S.122 Akta Syarikat 1965 2 orang pengarah setiap masa yang bermastautin di Malaysia; S.139 AS 1965 seorang setiausaha. -sekurang-kurangnya

25

SSM Copyrights Reserved 2008

25

SSM Copyrights Reserved

A. KATEGORI AM
Syarikat Awam; atau Syarikat Persendirian

B. KATEGORI MENGIKUT TANGGUNGAN

Syarikat Berhad Menurut Syer Syarikat Berhad Menurut Jaminan Syarikat Tidak Berhad
26

January 11

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

KATEGORI AM

SYARIKAT PERSENDIRIAN SYARIKAT AWAM

January 11

27

SSM Copyrights Reserved

Menggunakan perkataan SENDIRIAN BERHAD atau ringkasannya Sdn. Bhd dihujung namanya. Syarat-Syarat Menurut S.15(1) Akta Syarikat: Tidak melebihi 50 orang ahli (tidak termasuk pekerja dan bekas pekerja syarikat). Pindah milik syer adalah dihadkan. Pelawaan kepada orang ramai untuk memohon beli syer adalah dilarang. Pelawaan kepada orang ramai untuk mendepositkan wang dengan syarikat adalah dilarang.
January 11

28

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

Menggunakan perkataan BERHAD atau ringkasan Bhd sahaja dihujung namanya. Larangan-larangan S.15(1) Akta Syarikat 1965 tidak terpakai. Pengarah-pengarah tidak boleh berumur 70 tahun ke atas, kecuali dengan resolusi khas ahli-ahli syarikat. Boleh disenaraikan di bursa saham. Perlu mendapat sijil memulakan perniagaan (sijil Borang 23), jika ditubuhkan sebagai syarikat awam. Perlu mengadakan mesyuarat berkanun dan menyerah simpan laporan berkanun.
January 11

29

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

SYARIKAT MENGIKUT TANGGUNGAN

SYARIKAT BERHAD MENURUT SYER SYARIKAT BERHAD MENURUT JAMINAN SYARIKAT TIDAK BERHAD

January 11

30

SSM Copyrights Reserved

TANGGUNGAN AHLI apabila syarikat digulungkan adalah setakat SAHAM yang belum berbayar sahaja.

January 11

31

SSM Copyrights Reserved

TANGGUNGAN AHLI apabila syarikat digulungkan adalah setakat JAMINAN yang telah dipersetujui oleh ahli sahaja.

January 11

32

SSM Copyrights Reserved

TANGGUNGAN AHLI terhadap hutang syarikat adalah tidak terhad dan akan bertanggungan secara keseluruhan ke atas segala hutang syarikat.

January 11

33

PROSES PEMERBADANAN SYARIKAT

1. Permohonan Carian Nama SyarikatBorang 13A: Bayaran RM30.00 Keputusan: Lulus/Kueri/Tolak dikeluarkan dalam masa 1 hari bekerja. Nama yang lulus disimpan selama 3 bulan. 2. Failkan dokumen penubuhan-s.16 AS 1965: Borang 6 - setiausaha Borang 48A - pengarah Memorandum & Artikel Bayaran pendaftaran
34

SSM Copyrights Reserved 2008

34

BAYARAN PENDAFTARAN (JADUAL KEDUA)

Borang 13A - RM30.00 Pendaftaran syarikat mengikut modal :
Modal Modal Modal Modal Modal Modal Modal Modal Modal sehingga 100,000 >100,000 - 500,000 >500,000 - 1 juta >5 juta - 10 juta >10 juta - 25 juta >25 juta - 50 juta >25 juta - 50 juta >50 juta - RM 100 juta >100 juta RM RM RM RM RM RM RM RM RM 1,000 3,000 5,000 8,000 10,000 20,000 40,000 50,000 70,000

35

SSM Copyrights Reserved 2008

35

PERAKUAN PEMERBADANAN
Jika kesemua kehendak pendaftaran untuk pemerbadanan syarikat telah dipatuhi, perakuan pemerbadanan syarikat akan dikeluarkan: Borang 9 Sijil Perakuan Sendirian Borang 8 Sijil Perakuan Awam. Pemerbadanan Syarikat

Pemerbadanan

Syarikat

36

SSM Copyrights Reserved 2008

36

SSM Copyrights Reserved

PERBEZAAN DI ANTARA PERNIAGAAN & SYARIKAT

January 11

37

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

KEAHLIAN HAK MEMILIKI HARTA ENTITI DI SISI UNDANG-UNDANG JANGKA HAYAT PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN
January 11 38

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

Setiap syarikat mesti mempunyai seorang atau lebih setiausaha syarikat yang terdiri dari orang perseorangan yang cukup umur. Tiada sesiapa yang boleh bertindak sebagai setiausaha syarikat kepada sesebuah syarikat melainkan: (a) Dia adalah ahli kepada badan profesional yang diiktiraf oleh Menteri S.139A Akta Syarikat 1965 (b) Dia telah dilesenkan oleh Pendaftar Syarikat S.139B Akta Syarikat 1965
Suruhanjaya Syarikat Malaysia January 11
39

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

PENGGULUNGAN ialah satu proses di mana jangka hayat sesebuah syarikat ditamatkan. Matlamat penggulungan ialah untuk:
Mengumpul dan menilai aset syarikat;

dan
Hasil kutipan akan digunakan untuk

membayar hutang kreditor mengikut senarai keutamaan.

January 11 40

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

Seksyen 211 PENGGULUNGAN PAKSA melalui perintah mahkamah. Seksyen 211 PENGGULUNGAN SECARA SUKARELA oleh ahli-ahli. Seksyen 308 PEMBATALAN SYARIKAT oleh Pendaftar Syarikat. NAMA

January 11

41

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

TIDAK mengadakan/lewat mengadakan Mesyuarat Agong Tahunan S. 143(1) TIDAK membentang Penyata Kewangan S. 169(1) TIDAK serahsimpan Penyata Tahunan S.165(4) Pemalsuan maklumat/dokumen oleh Pengarah S. 364(2) Pengarah TIDAK mengisytiharkan kepentingannya S.131(1) Pengarah bankrap tetapi masih aktif bertugas S. 125(1)
January 11 42

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

SSM menyediakan perkhidmatan MESRA PELANGGAN. Pengisian borang-borang dipermudahkan lagi. Panduan mengisi borang boleh diperolehi di kaunter penerangan SSM. Elakkan dari menggunakan khidmat orangorang yang tidak berkaitan dengan SSM. (Ulat-Ulat)
January 11 43

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

APAKAH MyCoID?

Nombor Identiti Korporat Malaysia atau nama ringkas MyCoID merujuk kepada nombor pemerbadanan syarikat yang digunakan sebagai satu nombor rujukan tunggal untuk pelbagai urusan pendaftaran dan transaksi dengan agensi Kerajaan yang berkenaan.

44

SSM Copyrights Reserved 2008

44

LAUNCHED BY PRIME MINISTER 11 FEBRUARY 2010

History of MyCoID
The development of MyCoID started upon idea for single reference number mooted by PEMUDAH in January 2007. A task force headed by MOF with commiIee comprise of SSM, IRB, EPF, SOCSO, HRDF and Royal Malaysia Customs Department. ANer deliberaOon, the task force agreed to use companies incorporaOon number as the single reference number.

Format of MyCoID
Format 840540 M CheckDigit Number maximum length 7

GREEN TECHNOLOGY SDN BHD

APAKAH MyCoID?
Dengan adanya MyCoID, komuniti korporat kini hanya perlu menggunakn satu nombor iaitu nombor pemerbadanan syarikat yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bagi urusan pendaftaran,rujukan dan transaksi dengan agensi berikut:
Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN); Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP); Pembangunan Sumber Manusia Berhad (PSMB); Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO); dan Perbadanan Perusahaan Kecil dan Sederhana (SME Corp.Malaysia).

48

SSM Copyrights Reserved 2008

48

APAKAH MyCoID?.......samb.

MyCoID

akan

menggantikan

penggunaan pelbagai nombor yang dikeluarkan oleh agensi berkenaan secara berperingkat bagi urusan yang melibatkan komuniti korporat dan rujukan dalaman agensi.
49

SSM Copyrights Reserved 2008

49

SSM Copyrights Reserved

SSM E-SERVICES

January 11

50

SSM Copyrights Reserved

PERKHIDMATAN E-LODGEMENT

January 11

51

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

Pendaftaran Perniagaan dan Syarikat boleh dibuat melalui internet. Perkhidmatan boleh diakses 24 x 7 (24 jam setiap hari). Pembayaran dengan kad kredit, akaun pra- bayar adalah diterima. Untuk maklumat lanjut, sila layari laman web SSM di www.ssm.com.my atau www.malaysia.gov.my atau hubungi: Tel : 03-22995500(Hotline).
January 11 52

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

PERKHIDMATAN E-INFO

53

SSM Copyrights Reserved

1. SSM E-INFO
Perkhidmatan

bagi orang ramai mendapatkan maklumat berikut:

yang

ingin

Profail SYARIKAT (nombor syarikat, nombor pendaftaran syarikat, check digit, nama lama dan tarikh perubahan nama, status, ringkasan penyata kewangan, nama pengarah dll). Maklumat PERNIAGAAN (nama perniagaan, nombor pendaftaran dan check digit, jenis milikan milikan tunggal / perkongsian, alamat perniagaan, tarikh mula berniaga, 54 tarikh tamat pendaftaran dll).
Suruhanjaya Syarikat Malaysia www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

2.

SSM E-INFO MOBILE

SMS

membolehkan orang ramai mendapatkan maklumat berkenaan status syarikat, nama dan nombor pendaftaran melalui telefon bimbit dengan menghantar SMS ke 32202. perkhidmatan maklumat secara online dengan menggunakan telefon bimbit. Maklumat yang dibeli akan dihantar melalui SMS dan pada masa yang sama akan dihantar melalui e-mail pembeli dalam format PDF.
55

WAP

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

3.

SSM E-INFO GADAIAN Bekalan maklumat gadaian syarikat secara online seperti: Nama syarikat, nombor pendaftaran syarikat, nombor gadaian, nama pemegang gadaian, Status gadaian, alamat pemegang gadaian, keterangan mengenai hartanah, tarikh sijil gadaian, jumlah pinjaman dan tarikh gadaian. SSM e-INFO CID Membolehkan orang ramai untuk mendapatkan data maklumat korporat bagi syarikat/perniagaan secara pukal. Maklumat akan diberi di dalam bentuk XML secara automatik.

4.

56

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

www.ssm.com.my

SSM Copyrights Reserved

TERIMA KASIH

57

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA

www.ssm.com.my