Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan REKOD HARIAN PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN NAMA GURU MASA KELAS

BIL

TARIKH

TUJUAN

ANALISA PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN SEPT OGO MAC NOV APR OKT JUM

JAN

FEB

JUN

JUL

MEI

DIS

BIL

TUJUAN

Kursus Dalaman/ Bengkel

Pengajaran dan pembelajaran

Mesyuarat / Taklimat Lain-lain (Nyatakan)

JUMLAH

REKOD HARIAN PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER BULAN __________ TAHUN _________
TARIKH FIKSYEN Fiksyen B. Melayu Fiksyen B. Inggeris Fiksyen B. Cina Fiksyen B. Tamil BUKAN FIKSYEN 000 Karya Am 100 Falsafah 200 Agama 300 Sains Sosial 400 Bahasa 500 Sains Tulin 600 Teknologi 700 Kesenian 800 Sastera 900 Geografi/ Sejarah JUMLAH
0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9

3 0

3 1

JUMLAH

Jumlah hari pinjaman =

hari buah buku pinjaman sehari

Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini =

Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ = Hari pinjaman

ANALISA PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER TAHUN _________

BULAN FIKSYEN Fiksyen B. Melayu Fiksyen B. Inggeris Fiksyen B. Cina Fiksyen B. Tamil BUKAN FIKSYEN 000 Karya Am 100 Falsafah 200 Agama 300 Sains Sosial 400 Bahasa 500 Sains Tulin 600 Teknologi 700 Kesenian 800 Sastera 900 Geografi/ Sejarah JUMLAH JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH

REKOD HARIAN PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER MENGIKUT KELAS BULAN __________ TAHUN _________
KELAS JENIS BUKU

0 1

0 2

0 3

0 4

0 5

0 6

0 7

0 8

0 9

1 0

1 1

1 2

1 3

1 4

1 5

1 6

1 7

1 8

1 9

2 0

2 1

2 2

2 3

2 4

2 5

2 6

2 7

2 8

2 9

3 0

3 1

JUMLAH

Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen

PENTADBIRAN Senarai J/K Kerja Perpustakaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Penyelaras Pusat Sumber : .. Ketua Guru Perpustakaan (Pagi) : .. Guru Perpustakaan (Petang) : .. Guru Perpustakaan (Majalah/ Suratkhabar) : .. Guru Perpustakaan (Keceriaan) : .. Kerani Pusat Sumber : .. Ketua Pengawas Pusat Sumber : ..

Jadual Tugas Guru Perpustakaan Contoh: Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi) HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT MASA 1.30 3.00 PM 1.30 3.00 PM 1.30 3.00 PM 1.30 3.00 PM 1.00 2.30 PM NAMA GURU Pn Siti Rohani Pn Nurlina Abdullah Pn Sharifah Aini Pn Nurlina Abdullah Pn Siti Rohani CATATAN

Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Petang) HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT atau Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)
HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT

MASA 11.30 1.00 PM 11.30 1.00 PM 11.30 1.00 PM 11.30 1.00 PM 1.30 2.30 PM

NAMA GURU Cik Noraini Cik Noraini Pn Zarina Pn Zarina Cik Noraini

CATATAN

WAKTU 1 2 3 4 REHAT 5 6 7 8

atau Jadual Tugas Guru Perpustakaan HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SESI PAGI Pn Siti Rohani Pn Nurlina Abdullah Pn Sharifah Aini Pn Nurlina Abdullah Pn Siti Rohani SESI PETANG Cik Noraini Cik Noraini Pn Zarina Pn Zarina Cik Noraini

Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan

HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT * lantik seorang ketua & seorang penolong ketua harian untuk setiap sesi SESI PAGI NAMA KELAS SESI PETANG NAMA KELAS

Pembelian buku Dasar pemilihan buku Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan : A. Panduan Am 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. B. Konsep Keaslian/Ketulenan Kesesuaian Olahan Memupuk minat Organisasi Pengolahan Aspek Teknikal Aspek Khas Faedahnya Harga

Alat Pemilihan Bahan-bahan Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :1. 2. 3. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia Senarai Buku-buku dalam Bahasa Perpustakaan Negara Malaysia Berita Buku Baru DBP Malaysia, terbitan

4. 5.

Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah Sukatan Pelajaran

Pesanan buku
Prosedur pesanan buku

Kaunselor

GPK Hem

Guru Kanan

Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku

*Semakan oleh S/Usaha PSS/ Guru Perpustakaan

Kelulusan Guru Besar/ Pengetua/ GPK1

PSS

Ketua Panitia

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

CONTOH BORANG PESANAN BUKU SEK.

BIL. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

PENGARANG

JUDUL/ EDISI

TAHUN TERBITAN

PENERBIT

BIL. M/S

ILUSTRASI

HARGA (RM)

LULUS/ T.LULUS

NO. PERO.

NO. PANGG.

Dicadangkan :Nama : ________________ Jawatan : ________________ T/T. : ________________

*Disemak :Nama : ________________ Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS ** T/T. : ________________

Dilulus :Nama : _______________ Pengetua/G.B/GPK 1 ** T/T. : _______________

Tindakan :Tarikh Pesan :__________ Pembekal : ___________ Tarikh Terima :_________ No. Invois : ___________ Catatan : _________________________________

Tarikh : ________________

Tarikh : ________________

Tarikh : _______________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan tambahan. ** Potong yang tidak berkenaan.

Penerimaan buku CARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN

MENERIMA BUKU DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU YANG DITERIMA

TIDAK

ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM. BORANG PESANAN

PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL

TIDAK

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU ITU ADAKAh DALAM KEADAAN MEMUASKAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM STOK/PEROLEHAN

INVOIS Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois. BUKU STOK Buku Perolehan Buku Buku peralatan pejabat (Kew. 315) Rekod perolehan majalah dan suratkhabar SENARAI PEMBEKAL (Nama dan alamat pembekal perlu dicatatkan di sini.)

PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN

Carta aliran Proses Teknik

Diterima, disemak, direkodkan dalam Buku Stok

Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik 2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan 1. Sediakan slip kerja 2. Sediakan kad katalog 3. Sediakan kad pinjaman 4. Sediakan kocek buku 5. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman 6. Tampalkan label pada buku 7. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan 1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey 2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad Pengarang/Judul 3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang sesuai

Promosi

CONTOH COP HAK MILIK 7 cm

PUSAT SUMBER SEKOLAH (Nama Sekolah)
5 cm

NO. PEROLEHAN NO. PANGGILAN TARIKH

Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah): Buku Fiksyen a). b). Halaman buku lebih 100 - m/s 99 Halaman buku kurang 100 - m/s 9

Buku Bukan Fiksyen a). Halaman buku lebih 100 - m/s 55 b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
Sediakan slip kerja

Contoh:
PUSAT SUMBER SEKOLAH Sekolah SLIP KERJA ( BUKU) No. Perolehan :

No. Panggilan : Nama Pengarang : Judul Buku : Edisi : Tempat : Bil. M/S : Saiz : cm Tajuk Perkara : Harga : RM Catatan :

No. Nas :

Penerbit : Ilus : Indeks : Punca : Invois :

Tahun : Siri : Tarikh :

ISBN :

Pengkatalog :

Tarikh :

Sediakan Kad Katalog (Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan) Sediakan Kad Pinjaman Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman. Contoh :
796.4 ADN Pengarang: Adnan Bin Omar Judul : Olahraga Tarikh Pulang Nama 00245 Kelas

Sediakan Kocek Buku Contoh :

3 jarak 2 jarak No. Panggilan 796.4AD N 00245 2 jarak Nombor Perolehan

Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman

796.4 ADN Pengarang: Adnan Bin Omar 00245

Kad Pinjaman

796.4AD N

M0245

Kocek Buku

Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE) 14.4.1994

Labelkan Buku

a.

Buku Tebal - Label pada tulang belakang Contoh:

Pita celofin 3.5 cm

796.4 ADN

label

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan Contoh

Kulit depan buku Nipis

796.4 ADN

4 sm

Pengkatalogan
Fungsi katalog Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan

Nombor pengkelasan Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

Nombor panggilan Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang). Contoh cara menulis: 723.1 DEW

Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan. Contoh: R 723.1 DEW Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya. Contoh : F FI FM BLY atau BLY atau BLY atau FC, FT

Jenis-jenis kad katalog a. Buku yang ada Pengarang Kad Pengarang (Kad Utama) Kad Judul Kad Perkara (Pilihan) Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan) Buku yang tiada Pengarang Kad Judul (Kad Utama) Kad Perkara Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan)

b.

Butiran dalam kad katalog entri utama Buku yang ada pengarang
No. Pang . No. perolehan Nama Pengarang Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. - Edisi. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Kolasi. - (Siri) Nota. TRASING.

Buku yang tiada pengarang

No. Pang .

No. perolehan Judul : Judul kecil. - Edisi. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Kolasi. - (Siri) Nota. TRASING.

Contoh-contoh kad katalog a. Kad Pengarang (Entri utama)

523.2 BEC

00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982. 35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1. BULAN I. Judul II. Siri

b. Kad Judul (sebagai kad tambahan)

Manusia dan Bulan

523.2 BEC 00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

BULAN c. Kad Perkara (sebagai kad tambahan)

523.2 BEC 00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

Muka Depan Kad Entri Utama

523.2 BEC

00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982. 35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1. BULAN I. Judul II. Siri

Muka belakang Kad Entri Utama

(Tarikh) 11.02.1998

No.Perolehan 00366

(Punca) Sumbangan PIBG

(Harga) RM19.90

KECERIAAN Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan a. b. c. d. e. Langsir Kata-kata hikmat Bunga, pokok Alas meja Hiasan dinding gambar, poster

Senarai tugas kebersihan (Tandakan sekiranya dilakukan)

Hari Tugas ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT Susun buku Sapu / Lap Lap Lantai Tingkap Susun Kerusi Catatan Meja

Pelan susun atur (Sertakan pelan susun atur perpustakaan masing-masing) PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN Rancangan Tahunan
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 AKTIVITI Bulan Membaca 5 Minit Bersama Buku Kuiz Maklumat Buletin PSS Program Nilam Minggu PSS Tayangan Video / CD Pertandingan Bercerita Jualan Akhbar Lama Cabutan Bertuah Pertandingan Buku Skrap Lawatan Ke PSS Contoh Laluan Ilmu Pertandingan Melukis Poster Ceramah kemahiran Belajar Pameran Bertema KOS (RM) PUNCA KEWANGAN CATATAN

Carta Gantt
JAN BIL PERKARA Minggu 1-4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS

Bulan Membaca 5 Minit Bersama Buku Kuiz Maklumat Buletin PSS Program Nilam Minggu PSS Tayangan Video / CD Pertandingan Bercerita Jualan Akhbar Lama Cabutan Bertuah Pertandingan Buku Skrap Lawatan Ke PSS Contoh Laluan Ilmu Pertandingan Melukis Poster Ceramah kemahiran Belajar Pameran Bertema

PROMOSI Cadangan cara promosi : a. Brosur Pusat Sumber Sekolah b. Orientasi Perpustakaan c. Pameran / publisiti d. Intergrasi penggunaan alat / bahan dengan pengajaran dan pembelajaran e. Kerja-kerja projek f. Pertandingan (Guru perlu sertakan brosur yang disediakan serta segala kertas kerja dan laporan program yang dilaksanakan.) SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN Sumber kewangan untuk perpustakaan (Nyatakan ikut yang sebenar. Jumlah boleh diperolehi daripada kerani kewangan sekolah.): I. II. III. IV. Geran Perpustakaan mengikut kadar perkapita .. Wang SUWA .. Sumbangan PIBG .. Tabung Perpustakaan .. JUMLAH .. RMxxxxxxx RMxxxxxxx RMxxxxxxx RMxxxxxxx RM xxxxxxx

LAIN-LAIN TUGAS Analisis Guru Perpustakaan akan membuat analisis setiap tahun

peminjaman bahan/ buku, analisis stok buku mengikut pengkelasan dan penggunaan bilik Perpustakaan
Analisis akan dilakukan pada akhir tahun.

Semakan Stok Dilakukan setahun sekali Pada bulan Oktober hingga November

Pengawas PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS