Fail-Fail Berkaitan Guru Data 1. Fail Meja (isikandungan adalah mengikut format yang diedarkan pada 03.01.2007) 2.

Fail Induk Pengurusan Data (JPMS-Jawatankuasa Perkomputeran dan Maklumat Sekolah) Isikandungan ; 2.1 Jawatankuasa 2.2 Takwim Mesyuarat JPMS 2.3 Surat Panggilan Mesyuarat 2.4 Minit Mesyuarat JPMS 2.5 Surat-Surat Pekeliling Berkaitan Guru Data & Maklumat (Muat turun dari Portal JPNhttp://pelajaranperak.gov.my/v2/modules/wfdownloads/viewcat.php?cid=30) 2.6 Surat-surat arahan pengisian data 2.7 Cetakan Laporan Pengesahan Sekolah 4 X Setahun 3. Fail Data (dibuat berasingan ataupun partition dalam Fail Induk), Isikandungan ; 3.1 Jadual Waktu Guru 3.2 Jadual Waktu Kelas 3.3 Cetakan Profil Sekolah 3.4 Cetakan Data Bangunan 3.5 Cetakan Data Kemudahan Sekolah 3.6 Cetakan Data Enrolmen 3.7 Cetakan Profil Guru & Staf Sokongan yang telah disemak dan disahkan oleh Guru & Kakitangan

4. Fail Rujukan Guru Data, Isikandungan (cadangan menggunakan Magnetic Box File) 4.1 Buku panduan. 4.2 Surat atau dokumen panduan pengisian data 4.3 Definisi-definisi pengisian data.